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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E- 404 Prctica Administrativa
Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados del Valle
Docente: Lic. Rudy Garca Gonzlez

Informe Final de la Prctica


Administrativa

Institucin de la Prctica:
Instituto Bsico por Cooperativa Aldea El Retiro, El Tumbador San
Marcos
Estudiante: Mara Fernanda Lpez
Carn: 201324780

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

INDICE
Introduccin .8
Constancia de aprobacin del curso E404 Practica Administracin...........9
Plan General de la Prctica Administrativa..10-13
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
1.1 Nombre y direccin14
1.2 Croquis de la institucin..14-16
1.3 Resea Histrica: visin, misin, propsitos, poltica, objetivos y metas17-29
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones
del nivel medio..29-33
1.5 Jornada de atencin al pblico...34
1.6 Personal..34
1.6.1 Personal Administrativo presupuestado....34
1.6.2 Personal Administrativo por contrato34
1.6.3 Profesionales....35
1.6.4 Tcnicos.35
1.6.5 Administrativos.35
1.6.6 Operativos.35
1.7 Organigrama....36
1.7.1 Definicin...37
1.7.2 Clases....37
1.7.2.1 Por su forma.37
1.7.2.2 Por su funcionamiento.37
1.7.3 Ventajas...38

2
. INFRAESTRUCTURA
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2.1 Tipo de instalacin38


2.2 Local para reuniones de trabajo.38
2.3 rea de atencin al pblico.38
2.4 rea de servicio.39
2.4.1 Para el personal..39
2.4.2 Para el pblico.39
2.5 Archivo...39

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14

Principios que la identifican39-44


Tipos de estructura administracin ..45-48
Organismos de participacin funcional..48
Funciones de los puestos existentes en la institucin.48
Uso del manual de funciones..48
Respeto al orden jerrquico.48
Funciones de los puestos existentes en la institucin.48
Lineamientos y funciones establecidas..48
Planeacin, organizacin, coordinacin y control......49-50
Actualizacin en los procedimientos administrativos.51-52
Conocimiento y aplicacin de la legislacin educativa53
Comunicacin de doble va con el personal y los usuarios54
Incentivos por personal55
Eficiencia en la administracin..56-57

4. MATERIAL Y EQUIPO
4.1 Equipo de oficina adecuado.58
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4.2 Recursos necesarios.58


4.3 Mobiliario adecuado..58

5. SITUACIN EXTERNA
5.1 Demanda de servicios educativos..59
5.2 Relacin con otras Instituciones..60
5.3 Aplicacin de la supervisin, Control de avances y la evaluacin
de proceso.61-62

6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS


6.1 Anlisis de la matriz tows63-65
6.2 Problemas detectados, su causa y solucin.66
6.3 Lo que perjudica el problema..67
6.4 Plan de proyecto en base al mtodo DO y su cronograma de Gantt..67-70
6.5 Beneficiarios directos71
6.6 Beneficiarios indirectos.71
6.7 Costo del proyecto.71
6.8 Visualizacin antes y despus del proyecto...72
6.9 Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa..72
6.10 cronograma de la etapa de diagnstico73
Separador Asistencia Tcnica74

CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato...75
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8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del proyecto de


mejora dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.75-82
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su
logstica de preparacin..83
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de
recursos externos...83
11. Analisis de autugestion...84
12. Logros y riesgos de avances84-85
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.85
14. Organizaciones de los recursos disponibles...85
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato85
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo..86
17. Comentarios de las actividades realizadas.87
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas...88
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta rea de trabajo.....................88
20. Evaluacin:
20.1 De proceso...89
20.2 De competencia..90
20.3 Del jefe inmediato...91
20.4 Autoevaluacin91
21 Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica..92
Separador Practica Directa...93

Capitulo III
Practica Directa
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato...94
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal...94
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24. Matrices de evaluacin de proceso para el desempeo de los involucrados95


25. Reunin final: presentacin del informe de logros y actividades correctivas obtenidas...95
26. Instrumentos administrativos aplicados en las actividades realizadas...96
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas. .97-99
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa...99
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa100
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Prctica Administrativa...101
31. Cronograma de actividades de la Etapa102
Separador Fundamentacin Terica....103
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN
TERICA.104-149
EXPERIENCIAS ADMINISTRATIVAS DESARROLLADAS EN EL PROYECTO DE
PRACTICA ADMINISTRATIVA EN LA
direccin..150
BIBLIOGRAFIAS
...151
RECOMENDACIONES
GENERALES.152
FUNDAMENTACION
LEGAL.153
EGRAFIAS
153

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SEPARADOR
ANEXOS
.154
1. Carta de Presentacin.155
2. Carta de Autorizacin para realizar la Practica Administrativa......................156
3. Hoja de reporte.157
4. Constancias de la Etapa de Diagnostico Institucional158
5. Constancia de la Etapa de Asistencia Tcnica...159
6. Constancia de la Etapa de Prctica Directa160
7. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa Diagnostico Institucional..161-162
8. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa de Asistencia Tcnica..163-164
9. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa de la Practica Directa...165-166
10. Cronograma General de la Prctica Administrativa167
11. Control de Asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del periodo de la Practica Administrativa.168-179
12. Carta de agradecimiento al jefe inmediato superior con Vo.Bo. del asesor de la
prctica...180
13. Constancia de Aprobacin del curso181
Separador
APENDICE...........182
14. Entrevista al jefe inmediato de la etapa diagnostico institucional183-184
15. Entrevista al jefe inmediato de la etapa asistencia tcnica.....185-186
16.Entrevista al jefe inmediato de la etapa directa..186-187
FOTOS...189-190

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Introduccin:
El curso de Administracin Educativa E404 de la Carrera de Profesorado de Enseanza
Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, Seccin Coatepeque. Requiere la realizacin de la Practica
Administrativa para poder aprobar dicho curso, por lo que es necesario asistir a la direccin
de un centro educativo o a la Supervisin educativa por un lapso de 220 horas comprendidas
de la siguiente manera:
Primera Etapa: Diagnostico Institucional (20 horas), que consiste en observar la estructura
de la institucin, donde se ubica, los recursos que posee, con que personal cuenta, como es
relacin laboral internamente y sobre todo que tan eficiente es la administracin de dicha
institucin.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica (40 horas), en la cual se realizan actividades ya sea por
iniciativa propia o asignadas por el jefe inmediato, dichas actividades servirn para mejorar
habilidades e ir adquiriendo nuevos conocimientos en cuanto a la administracin educativa.
Tercera Etapa: Practica Directa (160 horas), En esta ltima etapa se realizan y se describen
las actividades que el practicante toma por iniciativa propia como tambin las que son
asignadas por el jefe inmediato, las cuales se llevan a cabo tomando en cuenta los principios
y herramientas necesarias en la ejecucin de dicha prctica.
Algo muy interesante de este contenido es que tambin se podr evaluar los logros
alcanzados, para poder verificar que tan satisfactorios son los resultados obtenidos.
Esta practica es realizada en el Instituto Bsico Por Cooperativa de Enseanza, por lo que
toda la informacin que continuacin se le presenta, pertenece a dicha institucin.

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
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Curso: E404 Prctica Administrativa


Coatepeque, Quetzaltenango, Mayo del 2,015
El infrascrito catedrtico del curso E-404 Prctica Administrativa de la Sede central
Plan Fin de Semana, da sbado.
HACE CONSTAR
Que la estudiante- Practicante Mara Fernanda Lpez quien se identifica con el
carn No. 201324780, inscrita en la carrera de Profesorado en pedagoga y Tcnico
en Administracin Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las distintas etapas
de la Prctica Administrativa, entregando el informe final en el tiempo establecido,
por lo que se considera APROBADO EL CURSO

Y, para los usos legales que al interesada convengan, se extiende la presente en una
hoja membretada de papel bond tamao carta, a los 8 das del mes de mayo del
2015.
ID Y ENSEAD A TODOS
F) _________________________________
Lic. Rudy Garca Gonzlez
Catedrtico del curso

Plan General de la Prctica Administrativa


Identificacin:
Nombre del estudiante:
MARIA FERNANDA LOPEZ

Mara Fernanda Lpez


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Sede de la Prctica:

Instituto de Educacin Bsica


por Cooperativa de Enseanza
Aldea El Retiro

Lugar:

Aldea El Retiro El Tumbador S. M.

Perodo de ejecucin:

Del 02 de febrero al 08 de mayo de 2015.

Justificacin:
La Prctica Administrativa representa una manifestacin de conocimiento de parte del
estudiante de profesorado, mediante la cual pone a prueba la parte terica adquirida en
el transcurso de su formacin profesional, durante el perodo de la prctica el futuro
profesor, enfrenta problemas y asume responsabilidades que le permiten mejorar su
metodologa y tcnicas para finalmente convertirse en un profesional exitoso.
Competencias generales:

a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias


para su realizacin en el rea profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administracin Educativa.
f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armnicas.
g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

IV. Etapas de la Prctica:

CAPITULO I

Primera Etapa: Diagnstico institucional


II JUSTIFICACIN: La Administrativa la cual se lleva a cabo en el Instituto Bsico por
Cooperativa de Aldea El Retiro consta de tres etapas de ejecucin la primera es la Etapa de
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Diagnstico Institucional la cual se realizar con el propsito de determinar la manera en que


surgi, como fue desarrollndose y su estado actual.
III DESCRIPCIN: La etapa de Diagnstico Institucional, se realiza a base de observacin
detenida de la institucin, de la estructura del edificio, del personal docente, de su respectivo
organigrama
Competencia
Mtodo
Recurso
Evaluaci
Tcnica
Logros
Esperados n
1.

2.

3.

Realizar un
diagnstico de la
institucin que
permita conocer
ms acerca de la
misma.
Investigar la
historia de
creacin y
funcionamiento
del instituto.

Inductivo

Interrogativa
Dialogo
Observacin

Entrevista
Investigacin
Deductivo

Humanos,
Director, Personal
Administrativo,
alumno
practicante.
Materiales:
Computadora,
Mquina de
escribir,
impresora, hojas
de papel,
lapiceros, etc.

Valorar el papel
tan importante
que el
establecimiento
desempea
dentro de la
comunidad.

Se trabajara
de la mejor
manera
posible los
libros que se
usan en la
direccin.
Realiza el
diagnostico,
tanto fsico
como tambin
en los
servicios
detectados y
analizados en
la matriz Tows
del FODA.

Jefe
inmediato:
El director;
Es una
persona
responsable
en sus
deberes
administrativ
os y cumple
con sus
funciones
correspondi
entes.
Diagnostic
o;
El
diagnostico
Se logr
elaborar con
la ayuda del
personal
administrativ
o
que se
encuentra
en la
direccin del
establecimie
nto sede de
la prctica.

Conclusin: Conocimiento de todos datos relacionados con la institucin, se logro detectar los
problemas que existen en la direccin, realizar el diagnostico, tanto fsico como tambin en los servicios
detectados y analizados.

CAPITULO II
Segunda etapa: Asistencia Tcnica
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II JUSTIFICACIN: La Etapa de Asistencia Tcnica es de suma importancia para la


realizacin de La Prctica Administrativa ya que introduce al alumno practicante al ambiente
administrativo que se desarrolla en la Institucin, as mismo lo prepara para desempear
obligaciones que le sean asignadas en la siguiente etapa.
Competencia
1. Reforzar los
conocimientos
acerca de
determinados
documentos
administrativos
de carcter
interinstitucional.

Mtodo

Tcnica

Recurso

Activo

Dialogo

Humanos:

Inductivo

Estudio de
casos.

Director,
administrador
Practicante.

2. Establecer
comunicacin
con las
personas e
instituciones que
tienen contacto
con el
establecimiento.

Lluvia de
ideas.
Debate

3. Brindar apoyo al
director del
establecimiento
en tareas
administrativas

Materiales:
Libro de actas,
hojas de papel
bond, sellos,
tintas,
computadora,
Impresora,
mquina de
escribir y
lapiceros.

Logros
Esperados
Conocer
La forma de
como el
director
realiza sus
documentos
administrati
vos y como
organiza
cada una
de las
actividades.

Evaluacion
Competencia:
En esta etapa las
competencias se
deben lograr en un
100% ya que se
tiene que brindar
apoyo al jefe
inmediato en todo
lo necesario en los
procesos tcnicos
administrativos.
Autoevaluacin:
En esta etapa se
asiste al jefe
inmediato para la
realizacin de toda
tarea
administrativa.

Identificar
cada una
de las
funciones
que realiza
la
Proceso:
supervisora. Se llevaron varias

actividades en la
cual adquir nuevos
conocimientos.

Atender a
las
personas.
III DESCRIPCIN: La segunda Etapa de La Practica Administrativa consiste en que el
alumno practicante debe realizar diversos trabajos administrativos asignados por el jefe
inmediato superior, los cuales deben ser cumplidos con responsabilidad, eficiencia y
puntualidad.
Conocimientos:
Se encontraron diferentes tcnicas para la obtencin de las mejores formas de solucin de los
problemas, se apoyo al jefe inmediato en todo lo que fuera necesario.

Tercera etapa Prctica Administrativa Directa


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II JUSTIFICACIN: La Prctica Administrativa Directa permite al estudiante aplicar todos


aquellos conocimientos que ha adquirido en su carrera, permite desenvolverse como
profesional; aumentar y perfeccionar sus habilidades de liderazgo y contribuir a la solucin
de problemas administrativos que se presenten en la Institucin.
III DESCRIPCIN: La Tercera y ltima etapa es La Prctica Administrativa Directa la cual es
de gran provecho para el estudiante practicante ya que le permite aplicar y realizar lo que ha
venido observando durante las etapas anteriores, as mismo se le presenta la oportunidad de
cumplir con tareas asignadas, y por iniciativa propia segn sea caso, la cual resultar
significativa en el desarrollo profesional del practicante.
COMPETENCIA
MTODO
Tcnica
recursos
Logros
Evaluacin
esperados
Elabora documentos
administrativos en la
institucin sede de la
prctica.
Aplica
conocimientos en
la redaccin de
registros y controles.
Ejecuta
conocimientos y
practica en el rea
y componentes
administrativos
que le correspondan
ejercer durante
su estada como
administrador
practicante.

Humanos:
Inductivo

Redescubrimie
nto
Experiencia

Director,
Secretaria y
practicante.

Argumentaci
n

Materiales:

Activo
Participativo
Constructivist
a

Foro

Libro de actas,
hojas de papel
bond, sellos,
tinta,
computadora
mobiliario y
archivo.

Tomar
decisiones
basadas en el
contenido de
la ley de
educacin.
Aplicaciones
de valores.
Aprender a
manejar
documentaci
n
administrativa.

Jefe inmediato:
Evaluar los
resultados
del practicante
por medio de
listas de cotejo,
de acuerdo al
desenvolvimiento
que tenga durante
la semana.
Proceso:
Es evaluado
constantemente
por el director a
travs de la
observacin,
quien estuvo
atento al
cumplimiento de
distintas tareas.

Conclusin:
Se aplicaron los principios de la administracin requerida en la direccin, se
redactaron documentos administrativos para llevar un control y organizar todos los
datos.

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
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1. Informacin General de la Institucin


1.1 Nombre De La Institucin:
Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa
Direccin: Aldea El Retiro El Tumbador San Marcos
Jornada: Vespertina
Enfoque de gnero: Mixto
Nivel: Bsico
1.2 PLANO DE LA INSTITUCIN:
CROQUIS

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Croquis
Instituto
bsico
Por

cooperativa Aldea El Retiro

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1.3 RESEA HISTRICA.

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Antecedentes histricos del Instituto de Educacin Bsica Por Cooperativa de


Enseanza de Aldea El Retiro, El Tumbador, San Marcos, los trmites se iniciaron en
el mes de Marzo del ao 1983, por iniciativa del Profesor Otto Maldonado y la
profesora Martha Constanza, apoyados por Padres de Familia y encabezados por el
seor Arturo Esa Valiente Orozco quienes hicieron la solicitud al Ministerio de
Educacin.

Despus de 3 aos fue autorizado su funcionamiento a partir del mes de febrero del
ao 1986, con el Primer grado bsico y un total de 33 alumnos en el gnero mixto
(hombres y mujeres), durante el perodo del seor Jos Ignacio Salam Casados,
quien era el Supervisor de Educacin por el municipio de El Tumbador.

Sus primeros catedrticos fueron los profesores: Martha Constanza como Directora,
Otto Maldonado, Rigo Freddy Reyna, Humberto Ren Gordillo Arana, Silvia
Espinoza, Mirna de Len Sowa, Sofa Carredano, Edgar Barrios como secretario
Contador, trabajando todos ellos adonorem.

En el ao 1990 la seora directora Marta Constanza solicit al Licenciado Rolando


Pineda Lam, una colaboracin econmica para sufragar gastos de los catedrticos,
por lo que recibi un apoyo de Q 2,200.00 y en el lapso de un mes despus reciben
otro subsidio por parte del Ministerio de Educacin consistente en Q 1,000.00.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Desde el ao 1986 hasta hoy ao 2015, son 29 aos que se ha logrado mantener el
Instituto de Educacin Bsica Por Cooperativa de Enseanza de Aldea El Retiro, El
Tumbador, San Marcos, en algunos momentos ha habido conflictos pero se han
superado para evitar el cierre del mismo. Esta resea histrica ha sido proporcionada
por el profesor Osman Candelario Cisneros Ramrez Director del establecimiento,
hoy un profesor ejerciendo como trabajador del Ministerio de Educacin.

1.3.1 VISION:
Contribuir al desarrollo integral de los estudiantes del nivel bsico de la comunidad
permitiendo el aprendizaje idneo para continuar estudios en el nivel superior y
desenvolverse adecuadamente en la sociedad.
1.3.2 MISION:

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Permitir en los estudiantes el descubrimiento de valores y vocacin para su futura


vida profesional.
1.3.3 POLITICAS GENERALES:
Estrategias para introducir cambios y transformaciones en la poblacin estudiantil
para un mejor y efectivo aprendizaje.
Avanzar hacia una educacin de calidad para formar profesionales de xito y lograr
el desarrollo de nuestro pas.
Ampliar la cobertura educativa incorporando a nias y nios de extrema pobreza
para disminuir la analfabetizacin y lograr Justicia social a travs de la equidad
educativa y permanencia escolar.
Fortalecer la educacin bilinge intercultural para que los nuevos profesionales
obtengan un futuro lleno de oportunidades .
Implementar un modelo de gestin transparente que responda a las necesidades de
la comunidad educativa y obtener una enseanza-aprendizaje con mayor eficiencia
y formar de una manera adecuada a los estudiantes.
Fortalecimiento del sistema educativo.

DIVISION POLITICA-ADMINISTRATIVA
Aldea el retiro es una comunidad en jurisdiccin del Municipio de El Tumbador,
Departamento de San Marcos, tiene una extensin territorial de 0.80 kilmetros
cuadrados, est dividido en Dos sectores, SECTOR I, que comprende el centro de la
comunidad, La Ladrillera y La Herradura, SECTOR II, que comprende La Loma, San
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Jos California, Limita al NORTE con: Finca El Rosario, rio san Vicente de por medio,
al SUR con Aldea Plan de La Gloria, al ESTE con: Finca Nahuatancillo, al OESTE
con: Finca San Jos California Casero Alameda y Casero La Palma.
ORGANIZACIN POLITICA:
Aldea El Retiro es una comunidad organizada, y cuenta con varios comits de
apoyo y gestin comunitaria, entre los cuales podemos mencionar.
1.

CONCEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO (COCODE).


Este es un rgano legalizado y autorizado por la Municipalidad de El Tumbador y

la Gobernacin departamental de San Marcos, en base a los artculos 119 literal b),
y 224 de la constitucin poltica de la Republica, y artculos 18 y 19 del cdigo
Municipal, est organizado de la siguiente manera:
1.

ANGEL RODERICO MENDEZ...PRESIDENTE.

2.

VILMA

3.

MILDRED

4.

JEREMIAS

5.

FRANCISCO DE LEON GARCIA.VOCAL I.

6.

ARNULFO BARRIOS MONZON..VOCAL II.

7.

ELISEO BARRIOS ARREAGA.....VOCAL III.

8.

FRANCISCO ESCOBAR DE LEON....VOCAL IV.

2.

ALCALDIA AUXILIAR.

MAZARIEGOS LUCAS...VICEPRESIDENTA.
NIMIA

AGUILAR....SECRETARIA.

HERNANDEZ..TESORERO.

Es una organizacin autorizada por la Municipalidad de El Tumbador, en base a


los artculos 18 y 19 del cdigo Municipal, esta organizado de la siguiente forma:
1.

CONSTANTINO JUAREZ...................................PRIMER ALCALDE AUXILIAR.

2.

MILAGRO BARRIOSSEGUNDO ALCALDE AUXILIAR.

3.

JHONY GARCIA.MINISTRIL.

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4.

ROCAEL RAMIREZ......MINISTRIL.

5.

JUSTO FEDERICO CHIN DE LEON..MINISTRIL.


Se cuenta con otras organizaciones, que atienden en el rea de salud como

promotores de salud que atienden a las personas comunitarias, siendo estas las
siguientes personas.
1.

VILMA MAZARIEGOS LUCASPROMOTOR DE SALUD RURAL.

2.

DORCAS DE MORALES.PROMOTOR DE SALUD RURAL.

SITUACION SOCIAL:
La comunidad cuenta con un total de 664 Habitantes. 330 Mujeres que
corresponde al 49% del total de los habitantes 334 Hombres que corresponde al
51%, del total de los habitantes..

Escuelas:
La comunidad cuenta con : Tres aulas que fueron construidas por el gobierno
Municipal del Municipio de El tumbador en el ao 1,976, y reparadas por esta misma
dependencia en el ao 2,008, que hacen un total de 8 aulas, con su direccin,
cancha polideportiva, servicios sanitarios, cocina escolar, y muro perimetral.
ASPECTOS CONSTRUCTIVOS: Estn construidas de Block, ventaneria de metal y
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vidrio, techo de madera con cubierta de lamina metlica, Puertas metlicas y piso de
mosaico.
Institutos:
La comunidad cuenta con el servicio de Educacin BASICO
Condiciones del Edificio Escolar:
Las condiciones fsicas de este se pueden considerar como aceptables, puesto que
segn el Director ao con ao se van reparando los daos menores.
Alfabetismo:
Se puede considerar segn datos obtenidos en la supervisin Municipal, en aldea el
retiro se cuenta con el sistema de alfabetizacin CONALFA, que presta el servicio de
educacin a personas que por alguna razn no han podido asistir a las aulas de
primaria, y que el ndice de analfabetismo se ha reducido en los ltimos aos y que
adems de la tarea de la escuela el Ministerio de educacin ha reforzado con
profesores para que imparta clases durante el mes de octubre, por lo que segn
datos el dato de alfabetismo se considera en un 85%.
Analfabetismo:

Segn datos obtenidos en la supervisin, este se considera en un 15%, y


normalmente radica en personas de 40 aos en adelante, a quienes ya no les
interesa la educacin, por varios factores siendo el primordial la falta de tiempo para
poder capacitarse, puesto que tienen que trabajar para llevar el sustento a sus
hogares.
SALUD:
Centro de Convergencia: La comunidad cuenta con este servicio el cual es prestado
por la ONG denominada CODI, que cubre el programa SIAS del Ministerio de Salud
Pblica y Asistencia Social, quien para el desempeo de sus labores cuenta con 1
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medico, 3 Enfermeras y 2 Promotores de Salud de la comunidad, la labor de ellos


est bsicamente basada en la prevencin de enfermedades entre ellas:
Desnutricin, y Vas respiratorias, se puede mencionar tambin que por aparte
funciona el apoyo en salud por parte de Visin Mundial , quien trabajan bsicamente
con nios en edad Pre y Escolar y cuentan con su personal capacitado para esta
labor presentndose en la comunidad dos veces por mes.
Enfermedades ms frecuentes:
En la comunidad las enfermedades que ms afectan son de la vas respiratorias (tos,
y gripe), Infecciones gastrointestinales (diarrea), y desnutricin, las causas de las
enfermedades ms comunes son la falta de agua potable, drenajes sanitarios, falta
de hbitos higinicos (lavarse las manos antes y despus de cada comida), y por
falta de buena alimentacin, derivado de la situacin econmica de algunas de las
familias.

Condiciones Higinicas:
Es preciso mencionar que la raz de este problema radica bsicamente en la falta de
servicios de infraestructura como agua potable y drenajes sanitarios, la comunidad
cuenta con un proyecto de letrinas de pozo ciego, y no cuenta con un proyecto de
agua potable, aunque existe un proyecto de agua entubada, no es potable puesto
que se abastece de un rio, muchos de los habitantes cuentan con pozos de agua
para abastecerse, sin darse cuenta que el agua de los mantos friticos se
encuentran contaminados con e-coli, por las descargas en las letrinas.
VIVIENDA:
Condiciones de la vivienda:
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Las condiciones de las viviendas en la comunidad son aceptables, puesto que son
formales, y no se vio ninguna en mal estado.
Ambientes de la Vivienda:
La mayora de las viviendas cuentan nicamente con dos ambientes, uno es
utilizado como dormitorio para todos los ocupantes de la vivienda, sin utilizar ningn
tipo de divisin, y el otro es utilizado como corredor en la parte de enfrente, por
aparte est construida la cocina y el rea para comer, en algunos de los casos
cuentan con galeras para almacenar su lea para cocinar.
Piso de la Vivienda:
La mayora de las viviendas en la comunidad cuentan con piso de concreto alisado,
y un mnimo grupo todava tiene piso de tierra, se podra contar dos casas con piso
cermico.

Paredes de la vivienda:
La tipologa constructiva de la comunidad se enmarca nicamente en un levantado
de block de 1.00 metro utilizado como scalo y el resto de la pared de madera.
Techo de la vivienda:
El techo de la mayora de las viviendas de de artesonado de madera con lamina
galvanizada, en algunos casos pintadas, se pueden contar nicamente pocas casas
con terraza de concreto.
Servicios de la vivienda:

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Todas las viviendas cuentan con energa elctrica, y agua entubada no potabilizada,
y no cuentan con servicios de drenajes, lo cual han sustituidos con letrinas de pozo
ciego.
Es de suma importancia mencionar que la comunidad est integrada por 157
viviendas.
CONDICIONES AMBIENTALES
Recursos Naturales:
Por las condiciones en que fue obtenida la comunidad, se puede decir que los pocos
recursos naturales con los que se contaban han sido explotados, y la mayora de
terrenos estn cultivados con caf, no se tiene un plan para el manejo de los
recursos naturales y uso de suelo.
Riesgos Naturales:
Por la topografa de la comunidad, existen muchas zonas que se podran considerar
vulnerables a los desastres naturales, y que se pueden catalogar como de alto
riesgo, para los habitantes.
Participacin local en el cuidado del Medio Ambiente:

La comunidad esta consiente del deterior que el humano causa al medio ambiente,
pero segn ellos no se cuentan con los recursos necesarios para revertir este efecto,
ni se cuentan con la capacitacin en temas importantes de cmo participar en este
proceso.
MEDIOS DE INFORMACION
Se puede decir que aunque la comunidad se encuentra ubicada en el area rural, se
tiene la presencia diaria de la prensa escrita, adems de informarse de las noticias
por medio de los noticieros de radio y televisin, algo de relevancia es que gracias a
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la red de telefona celular y a los servicios que estos prestan se cuenta con telfonos
comunitarios, celulares y en algunos casos por medio de internet mvil.
SITUACION ECONOMICA:
Ocupacin:
La actividad principal de los habitantes de la comunidad es la agricultura, y se
ocupan en fincas cafetaleras de la regin, sur de Mxico y Finca lamo, en el
Municipio de Tecun Umn.
Ingresos:
Ingresos:
Segn el presidente del COCODE, un 45% de las personas de la comunidad
laboran en Fincas cafetaleras de la regin devengando un salario por da de Q 30.00,
un 45% en Finca lamo, devengando un salario por da de Q 68.00, y el 10%
restante se dedica a negocios como tiendas, carpintera, y aproximadamente 4
personas estn en EEUU, y 30 en las Fincas del Sur de Mxico, por lo cual no se
tiene el dato exacto de ingresos.
Egresos:
No se tiene un dato exacto de estos.

Tenencia de tierras:
Este dato es fcil de saber, puesto que la comunidad se formo por colonos de la
Finca Nahuatancillo, y recibieron tierra a cuenta de su tiempo de servicio en la finca,
Los terratenientes con mayor cantidad de terreno cuentan con 10 cuerdas y los de
menor cantidad cuentan con 1 cuerda.
Produccin:
El producto principal de la comunidad es el caf, y un bajo porcentaje en la
produccin de muebles finos de madera.

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Comercializacin y
consumo:
Debido a que la economa de la comunidad y a la cercana del pueblo la comunidad
comercializa directamente en este, el consumo no es mayor que la demanda de
productos.
Migracin:
Segn datos obtenidos en la comunidad, 4 personas se encuentran un buen grupo
de personas residen en EEUU, 1 familia en Blgica, otros en la ciudad capital y
cabecera departamental de San Marcos.
CULTURA:
Costumbres:
No tienen costumbres marcadas.
Tradiciones:
En la comunidad como en otras han venido desfalleciendo, aunque existe un
grupo de jvenes entusiastas que luchan porque esto no suceda, entre las
tradiciones ms relevantes podemos mencionar: Los Judos, El baile de Judas, Las
viudas, La antorcha, La celebracin de la Navidad y el ao Nuevo.

Religin:
La tendencia de esta es de un 68% de familias que practican el evangelio en la
comunidad y un 17% de familias que son catlicas y un 15% no practican ninguna
religin.
Nmero de Iglesias:
3 evanglicas y 1 catlica.
Idioma:
En un 100% el castellano
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GENERO:
Se puede considerar que en esta comunidad la equidad de gnero todava no ha
entrado, hasta el momento nicamente Visin Mundial ha tratado de organizar un
grupo de mujeres, pero se ha tenido poca participacin debido a la falta de apoyo
por parte de sus esposos.

1.3.4 Objetivos:
Incentivar en el estudiante el inters por continuar sus estudios y su
preparacin acadmica.
Fomentar el clima propicio para la formacin integral del alumno.
Promover una eficiente y cordial relacin entre los miembros de la comunidad
estudiantil.
Coadyuvar a la eficiencia interna y externa del sistema y del proceso
educativo para la formacin de los estudiantes.

1.3.5 Metas:
1) Lograr una formacin organizacin eficiente en el plantel educativo.
2) Brindar una eficiente relacin entre los miembros de la comunidad
educativa.
3) Delegar funciones, atribuciones y responsabilidades a todo el personal para
llevar un orden de las actividades que se realicen en orden.
4) Realizar el trabajo tcnico administrativo eficaz a efecto de propiciar
autonoma para adecuar el trabajo docente y administrativo a los
requerimientos especficos del medio.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del
Nivel Medio:
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Artculo 30. Definicin. El Sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e


interrelaciones de elementos, procesos y sujetos a travs de los cuales se desarrolla
la accin educativa, de
acuerdo con las caractersticas, necesidades e inters de la realidad histrica ec
onmica y cultural guatemalteca.
Artculo 80. Los institutos del nivel medio, persigue la siguiente:
1.4.1 Naturaleza:
a Mejorar la calidad del proceso enseanza-aprendizaje, proporcionando una
formacin cultural paralela a la educacin media que permita a los estudiantes
poder continuar con sus estudios, incorporarse decorosamente al sector
productivo del pas.
b Contribuir al desarrollo socioeconmico de las comunidades donde estn
ubicados.

Propiciar el cambio en los planes y programas de estudio de la Educacin Bsica


del sistema educativo, dando importancia a la formacin cvico nacionalista que
capacite al educando para trabajar por el desarrollo integral.

d Facilitar, en forma coordinada con otras instituciones, la accin educativa y


capacitacin de recursos humanos, tanto formal como no formal.
Artculo 10. Principios. La Educacin en Guatemala se fundamenta en los
siguientes principios:
a Un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del Estado.
b El respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los
Derechos Humanos.
c

Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.

d Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a travs


de un proceso permanente, gradual y progresivo.
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e En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una sociedad justa y


democrtica.
fSe define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico y pluricultural en funcin
de las comunidades que la conforman.
g Es un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico, participativo y
transformador.
Artculo 40.carctersticas. Deber ser un sistema participativo regionalizado,
descentralizado y desconcentrado.

Artculo 70. Funcin. La funcin fundamental del Sistema Educativo es investigar,


planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional
en sus diferentes modalidades.

Artculo 70. Funciones. El Estado a travs del Ministerio de Educacin queda


obligado a facilitar los edificios escolares oficiales, su infraestructura, mobiliario y
otros servicios para el funcionamiento de los Institutos del Nivel Medio, durante los
horarios en que los mismos no sean utilizados. El Estado, los padres de familia y las
municipalidades debern contribuir con la implementacin de estos centros
educativo.

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Reglamento del instituto por cooperativa:


INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR COOPERATIVA
DE ALDEA EL RETIRO, EL TUMBADOR, SAN MARCOS.
REGLAMENTO DE ESTUDIO Y SUS NORMAS
DISCIPLINARIAS
EL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA DE ALDEA EL RETIRO, es un
Establecimiento educativo por Cooperativa, que sirve de apoyo a los jvenes y
seoritas, con deseo de superacin. Se maneja con una filosofa laica, sin lucro
alguno, por tal razn como resultado tener un mejor desarrollo del Proceso
Enseanza-Aprendizaje, fue necesario crear normas de disciplina y orden por lo
que es muy necesario que el alumno se rija por el presente reglamento:
Las normas que debe practicar y respetar el alumno (a) son las siguientes:
1
2
3
4
5

Guardar el debido respeto a las autoridades del plantel, personal docente,


Administrativo, operativo, miembros de la cooperativa, padres de familia y
compaeros.
Los alumnos deben presentarse debidamente uniformados a las
actividades planificadas en el centro educativo, (camisa dentro del
pantaln y la blusa dentro de la falda).
Los alumnos debern calzar zapatos de cuero de color negro.
No se permitir a los jvenes el uso de aretes, pelo largo, pintado y parado
ni tatuajes.
La hora de ingreso al establecimiento es a las 12:50 horas, el inicio de
clases es a las 13:00 horas, a partir de ese momento se cerrar el portn y
no se permitir el ingreso a ningn estudiante despus de ese horario.

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Los alumnos no deben estar fuera de las aulas en horas de clases aunque
tengan perodos libres.
7 No se permitir salir del establecimiento a los alumnos en horas de clases
ni en el recreo solamente por asuntos de suma importancia adjuntando
solicitud de permiso firmada.
8 Los alumnos deben asistir a clases y llenar el 80% mnimo de asistencia
quien no lo haga No tendr derecho a evaluaciones segn acuerdo
Ministerial 2692-2007 Reglamento de Evaluaciones.
9 Se prohbe fumar o beber licor dentro del establecimiento y la prctica de
juegos de azar.
10 Prohibido el ingreso de objetos que pongan en peligro la integridad fsica de
la comunidad educativa como arma blanca o fuegos pirotcnicos u otros.
11 La direccin no se responsabiliza por objetos de valor, tiles escolares o
dinero que pueda extraviarse dentro del establecimiento por lo que cada
alumno es responsable de cuidar sus propios bienes.

12 Se prohbe BESARSE O ABRASARSE EN PAREJAS dentro del


establecimiento educativo.
13 Los alumnos debern retirarse del establecimiento despus del toque del
timbre de salida, a partir de esa hora queda prohibido permanecer dentro
del establecimiento.
14 Se prohbe el uso de CELULARES en horarios de clases de lo contrario se
quitar y se llevar a la direccin el mvil y se entregara tres das despus.
15 Los alumnos estn obligados a velar por el mantenimiento y buen estado
del mobiliario, enseres y edificio, caso contrario se deducirn
responsabilidades.
16 No se permite MASTICAR CHICLE, entrar revistas pornogrficas u otra
clase de objetos que no sea requerido para la asignatura.
17 Si algn estudiante se retira por cualquier motivo deber cancelar hasta la
fecha de retiro.
18 Todo estudiante deber aportar las cuotas para realizar actividades que
estn autorizadas.
DE LAS SANCIONES:
Las infracciones a las normas anteriores sern:
A) Llamada de atencin verbal.
B) Se suscribir conocimiento al estudiante si reincide con la falta (se har
delante del padre,
madre o encargado).
C) Dependiendo de la gravedad de la falta del alumno ya sea a las
autoridades educativas o
compaeros (as) se suscribir un acta y el
alumno ser sancionado o si la falta es grave ser expulsado del
establecimiento ya que no se tolerarn reincidencias.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

ALDEA EL RETIRO, EL TUMBADOR, SAN MARCOS, FEBRERO DE 2014.


F)_________________________________
F)____________________________
P.C. Wendy Elizabeth Ventura Velsquez
Cisneros Ramrez
Secretaria

Prof. Osman C.
Director

F) ________________________________
F)____________________________
Nombre del Estudiante
Firma
F) ________________________________
F)____________________________
Nombre del padre o encargado.
Firma

1.5 Jornada de atencin al pblico


De lunes a viernes:
Jornada vespertina de 13:00 a 18:00 horas.
se les brinda la atencin debida a las personas que requieren de alguna
informacin.
1.6 Personal:
1.6.1 Personal Presupuestado.
No existe

1.6.2 Personal Administrativo por Cooperativa


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Osman Candelario Cisneros Ramrez cuenta con el cargo de Director y Wendy


ventura, secretaria del centro educativo Instituto De Educacin Bsica Por
Cooperativo De Aldea El Retiro del municipio del tumbador, San Marcos, contratada
por la supervisin.

Nombre de docentes:
Osman Candelario Cisneros Ramrez

Establecimiento
Instituto por

Direccin
Aldea el Retiro, el

Cooperativa

Tumbador San

Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras


Vctor

Alfonso

Marcos

lvarez

Perla gusela cinto Morales


Wendy Elizabeth Velsquez Ventura
Freddy Felipe Simn
1.6.3 PROFESIONALES:
Las personas mencionadas en el punto anterior son profesionales,
ya que cuentan con un ttulo que los acredita para laborar
en el establecimiento Educativo.

1.6.4. TCNICOS:
DIRECTOR: Osman Candelario Cisneros Ramrez

1.6.5. ADMINISTRATIVOS: SECRETARIA CONTADORA:


Wendy Elizabeth Velzquez Ventura

1.6.6. OPERATIVOS:
CONSERJE: Freddy Felipe Simn
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1.7 ORGANIGRAMA:

En Este Establecimiento Funciona Un Organigrama.

Aldea el retiro, del Municipio de El Tumbador, San Marcos


Ministerio De Educacin
Direccin Departamental
Supervisin Educativa
Cooperativa De Padres De Familia

Director
Personal Docente

Secretaria General
Conserje
Comisiones

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Cultura

Deportes

Disciplina

Evaluacin

Primeros Auxilios

Estudiantes

1.7.1 Definicin
Los organigramas son las representaciones graficas de la
estructura de una organizacin que refleja en forma esquemtica,
la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos,
lnea de autoridad y de asesora.
Es un grfico de muestra bajo la forma de documentos de
conjunto, la estructura organizativa de una empresa, con sus
funciones y relaciones; las principales lneas direccin,
comunicacin, curso de autoridad, y responsabilidad siguen en los
diferentes niveles jerrquicos.
Representa una jerarqua o escala de jefes que se extiende de los
niveles superiores hasta los inferiores. La va jerarqua es el
camino que sigue a travs de los diferentes grados de la estructura
organizativa, las comunicaciones que emanan de la autoridad
superior a las que son dirigidas.
1.7.2 Clases
1.7.2.1 Por su forma
Los organigramas constan de rectngulo y lneas; los
rectngulos representan las unidades administrativas y las
lneas.
1.7.2.2 Por su funcionamiento
Su funcin es mostrar la relacin entre las unidades
administrativas.
Las lneas llenas continas la autoridad formal, relacin
demando, comunicacin y va jerrquica. Las lneas llenas
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verticales indican a la autoridad sobre las unidades inferiores.


Las lneas punteadas o discontinuas son empleadas para
indicar relacin de coordinacin o asesora.
Requisitos:
a) Deben ser claros.
b) Uniformidad en la confeccin de los organigramas
c) Conducen a una acertada interpretacin y buen empleo de los
mismos.

La actualizacin es importante para que el organigrama muestre e


informe lo que sucede y los cambios dentro de la organizacin.
Se destacan las anomalas de las empresas. Muestra una forma
prctica y fcil de interpretar la estructura organizativa de una
empresa.
Formas de presentacin:
Se pueden presentar cinco formas de organigramas que son.
Verticales
Horizontales
Circulares
Escalares
Trazado mixto.
1.7.3 Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 TIPO DE INSTALACIONES.
Las instalaciones se encuentran en buen estado, el establecimiento posee tres
aulas adecuadas con ventilacin, terraza, puertas de metal , energa, y
sanitarios. Al local le falta un 30% de infraestructura para que sea apropiada a la
institucin.

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2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO.


En el centro educativo no existe un local de reuniones especifico, cuando se
trabaja con padres de familia, cooperativa y otros se utiliza el saln de clases de
tercero o el saln de usos mltiples de la comunidad, segn el caso.
2.3 REA DE ATENCIN AL PBLICO.
Para atencin al pblico se utiliza la direccin del centro educativo

2.4 REA DE SERVICIO


2.4.1 para el personal
El local que ocupa la direccin pertenece al complejo educativo del
2.4.2 para el publico
el rea que se emplea para atender al publico es la misa oficina de la
coordinacin, la cual posee 5 sillas de madera para atender al mismo nmero
de personas en orden.
2.5 archivo
Dentro de la direccin educativa, se cuenta con tres archivos de madera, dos
ctedras de metal y cinco sillas de madera.
Documentos con que cuenta la direccin.
Libro de actas
Libro de asistencia del personal
Libro de inventario
Libro de conocimientos
Cuadros de resultados finales por ao.
Estadstica inicial.
Estadstica final.
Conteo rpido
Instructivos varios.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL
3.1. Principios que la identifican.
Segn Chiavenato, Idalberto (sptima edicin: 11) la administracin es el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
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organizacionales.La direccin de este centro educativo del sector 1213.1 cumple


con los procesos que deben llevarse para lograr una buena administracin un
control y para llevar esta organizacin se realiza a travs de la planificacin,
organizacin y control de las actividades con un tiempo determinado. Esto lo lleva a
cabo el director y la secretaria para ir verificando el rendimiento de los estudiantes,
tambin verificando que los docentes estn trabajando conforme a sus
planificaciones. Estas son las funciones del director dentro de un centro educativo
para administrar su financiamiento.

La palabra administracin se forma con el prefijo AD, hacia, y con


MINISTRATIO, esta ltima palabra proviene a su vez de MINISTER, vocablo
compuesto de MINUS, comparativo de inferioridad, y del sufijo TER, que funge
como trmino de comparacin.
La etimologa del vocablo MINISTER es, pues, diametralmente opuesta a la
de MAGSTER, de MAGIS, comparativo de superioridad, y de TER.

Si MAGSTER (magistrado) indica una funcin de preeminencia o autoridad el


que ordena o dirige a otros en una funcin, MINISTER expresa precisamente
lo contrario: subordinacin u obediencia, el que realiza una funcin bajo el
mando de otro, el que presta un servicio a otro.

As, la etimologa de administracin da la idea de que sta se refiere a una


funcin que se desarrollo bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
Servicio y subordinacin son, pues, los elementos principales obtenidos.
H. Fayol: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
(Considerado como el verdadero padre de la administracin moderna).
Koontz y ODonnell: Administrar es la direccin de un organismo social y
su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a
sus integrantes.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

J:D: Mooney: Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base
en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
F. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar
subordinados responsables (y consiguientemente a los grupos que ellos
comandan), con el fin de que todos los servicios que se planean sean
debidamente coordinados en el logro delfn de la empresa.
G.P. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el
esfuerzo ajeno.

W. Jimnez Castro: Es una ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas


cuya aplicacin a conjunto humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes
que individualmente no se pueden lograr.
Administracin Pblica y Privada.
Administracin pblica: Es un trmino de lmites imprecisos que define al conjunto
de organizaciones estatales que realizan la funcin administrativa del Estado. Por su
funcin, la administracin pblica pone en contacto directo a la ciudadana con el
poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata, por contraste
con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Est integrada principalmente por el poder ejecutivo y los organismos que dependen
de ste. Por excepcin, algunas dependencias del poder ejecutivo no integran la
nocin de "administracin pblica" (como las empresas estatales), a la vez que
pueden existir reas de "administracin pblica" en los otros dos poderes o en
organismos estatales que no dependan de ninguno.
La nocin alcanza a los maestros y dems trabajadores de la educacin pblica, as
como a los profesionales de los centros estatales de salud, a la polica y a las fuerzas
armadas. Se discute, en cambio, si la integran los servicios pblicos prestados por
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

organizaciones privadas por habilitacin del Estado. El concepto no alcanza a las


entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni la funcin judicial del Estado.
El fin de la administracin pblica es servir para el bien comn.
Administracin Privada: En pocas palabras se puede decir que administrar es
planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente econmico para
alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la
economa, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.

La administracin privada persigue un fin lucrativo y tiene un mejor control de sus


recursos
Administracin Educativa.
Jimnez Coria, Laureano: Es el conjunto de medios adecuados de que dispone la
escuela para encausar y llevar a feliz trmino la obra educativa, conduciendo a la
comunidad, hacia los planos de superacin constante en los diversos aspectos de la
Vida.
Ballesteros Antonio y Sainz: Trata de ordenar la vida multiformes y compleja de la
escuela; esto es de someterla a normas para hacer que todos los elementos
materiales y humanos que en ella intervienen, cualquiera sea su carcter y papel,
contribuyan eficazmente a que cumpla su alta funcin educativa.

Etlinger, Karl: Organizar significa dividir y definir todas las actividades que se
necesitan para cualquier fin, colocndolas en una disposicin ordenada; asignar
estas actividades a individuos o grupos, de manera que se pueda cumplir con el fin.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

La administracin educativa es la parte de la administracin general encargada del


que hacer educativo, la cual se ocupa de la planeacin curricular, implementacin de
planes operativos y estratgicos. La administracin participa en todas las
aspiraciones que tienen que ver fines, planes o proyectos y metas

U
NI
DAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior, de
esta forma se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
Este principio se lleva a cabo en la direccin ya que se respeta el orden
jerrquico nadie pasa las ordenes de sus superiores.

2 AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se


tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo, por ello, es necesario
tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva
responsabilidad por las decisiones tomadas.
El director: PEM Osman Cisneros lleva a cabo un liderazgo exitoso ya que
tiene la capacidad de dar rdenes a sus subordinados.
3 UNIDAD DE DIRECCION: Se debe generar un programa para cada actividad,
todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser
logrado, adems de contar con un administrador para cada caso.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

En la direccin se utiliza este principio ya que en cada actividad que se


organiza se lleva un control y se realiza un programa para cada actividad de
realizar.

4 DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la


empresa, como tambin los acuerdos de convivencia de ella. Un buen liderazgo
es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de
sanciones.

La disciplina debe empezar por medio de un liderazgo y empezar del puesto


ms alto para poner el ejemplo a los subordinados.

5 DIVISION DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin de funciones es


primordial para el buen funcionamiento de la empresa, se debe explicar
claramente el trabajo que cada colaborador debe desempear, adems se debe
aprovechar la especializacin del personal para aumentar la eficiencia.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Se puede mencionar que se lleva a cabo en la direccin ya que el director


delega sus obligaciones a los docentes del centro educativo para
informarles de los procedimientos que deben seguir en base a la educacin
y deben dividir el trabajo para el mejoramiento de la educacin.

3.2.

Tipos de estructura administrativa

Para realizar un trabajo con eficacia cada persona que forma parte de cada centro
educativo debe cumplir sus funciones, de modo que integren una estructura
conceptual perteneciente a un cuerpo terico de conocimiento dentro de ellos estn:

Director del Centro Educativo- Administrativo:

El trabajo del Director implica tener una visin o imagen clara de lo que
quieren conseguir por medio de acciones y crear un ambiente adecuado para
obtener un avance acadmica mediante la proyeccin de expectativas hacia
los docentes que tiene a su cargo.
Est a cargo de verificar y guiar a los docentes y estudiantes de los distintos
grados, para verificar si cada uno cumple con sus funciones.
Investiga problemas educativos en aspectos relacionados con: cobertura de
los servicios educativos, e implicaciones de la desercin escolares.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Evala los resultados del proceso de enseanza-aprendizaje utilizados en el


establecimiento que tiene a cargo.

Secretaria:
Administra con eficiencia y transparencia los ingresos y egresos econmicos
de la Coordinacin Tcnica Administrativa rindiendo cuentas como mnimo a
cada dos meses en cada reunin para dar informes al director y docentes para
llevar un control en la administracin del establecimiento donde labora.
Lleva el control de todos los documentos que se manejan el direccin.
Realiza certificaciones de estudiantes que extravan su papelera.
Distribuye informacin a los docentes del establecimiento de reuniones.
Razona los expedientes de estudio de los estudiantes en el tiempo debido y
entregarlos mediante conocimiento cuando sean solicitados por el ministerio de
educacin.
Administradores: Directores, Supervisores, Altos funcionarios del MEP.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Docentes: personal docente de la


institucin.
Personal: equipo interdisciplinario, consejeros.
Estudiantes: cuerpo estudiantil.
Familia: familia de los estudiantes.
Comunidad: comunidad de la institucin.

3 Uso del manual de funciones

El manual del director de cada establecimiento representa sntesis del esfuerzo


realizado por el MINEDUC, en la relacin a las funciones y procedimientos que
facilitan la administracin de las acciones educativas, enmarcadas en las polticas
ministeriales para llevar un proceso adecuado. Otra de sus funciones es que debe
estar informado de las actividades que organiza los supervisores para cualquier
evento de importancia.
El director:
Organiza diferentes actividades escolares dentro del establecimiento que se le ha
sido delegado. Delega funciones a travs de las comisiones formadas por los
docentes, planea, organiza y controla al personal que tiene a su cargo, observa el
rendimiento de cada docente y a la vez evala el desempeo y funcin en los
mismos, orienta a los docentes y resuelve problemas administrativos del centro
educativo. Asigna funciones al personal docente, para que su desempeo sea con
mayor efectividad.
4 Respeto al Orden Jerrquico
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Compartimos los criterios de Chiavenato, Idalberto (sptima edicin pgina 134) que
al referirse a la jerarqua dice:
Este concepto es otra consecuencia del principio de divisin del trabajo y de la
diversificacin funcional en la organizacin. La pluralidad de funciones impuestas
por la especializacin requiere el desdoblamiento de la funcin de mando cuya
misin es dirigir las actividades para que cumplan en armona sus respectivas
misiones.
En toda organizacin formal existe una jerarqua por escalas, estratos o niveles de
autoridad a medida de que se asciende la escala jerrquica, aumenta la autoridad del
administrador.

Respeto a las funciones establecidas.


El orden jerrquico lo dividen conforme niveles ya que hay puestos de mayor
autoridad de acuerdo a la jerarqua como lo es el ministerio de educacin por
ejemplo; el ministerio de educacin enva o manda una orden el director
departamental acata las ordenes luego la informa a los supervisores .

Los supervisores son los encargados de brindarles esa misma informacin a los
directores de los centros educativo que tiene a su cargo, se respeta orientando los
motivos y razones de la jerarqua.

5 Organismos de participacin funcional:


En este centro educativo se participa de una forma organizada ya que estn
organizados por comisiones en las cuales estn:
Comisin de cultura
Comisin de deportes
Comisin de primeros auxilios.
Comisin de evaluacin
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Comisin de disciplina
Mejorar las condiciones de los sanitarios ya que se ven que estn en mal estado.

Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control.

Planeacin:
Segn Chiavenato, Idalberto (sptima edicin pg. 143) la planeacin es la funcin
administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben
alcanzarse y que deben hacerse para conseguirlos () planear y definir los objetivos
es seleccionar anticipadamente el mejor curso de la accin para alcanzarlo. La
planeacin determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuando, como y
en qu orden debemos realizar todas las actividades ya establecidas.

El director debe planifica sus actividades administrativas a travs del POA (Plan
Operativo Anual) donde est establecido lo que se realizara en todo el ciclo.
Tambin utiliza el PEI (Proyecto Educativo Institucional). Esta gestin escolar
estratgica implica un abordaje de la institucin educativa sin negar la complejidad
que la atraviesa ya que con estos factores se realiza un mejor trabajo administrativo
y se lleva un control paran que toda actividad
sea de xito y obtengan xito.

La organizacin:

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El enfoque clsico es que despus de la planeacin sique la organizacin. Para


alcanzar los objetivos, ejecutar los planes de manera lgica y distribuir la autoridad
para evitar conflictos o confusiones dentro de la sociedad laboral
En la direccin se organizan las actividades con personal con el personal docente
dividiendo el trabajo para que se realice con mayor rapidez a travs del director del
instituto por cooperativa de enseanza como apoyo, formando comisiones para
organizar las actividades tcnicas y administrativas y al finalizar las diferentes
actividades todo sea de xito.

Coordinacin:
Fayol incluye la coordinacin como uno de los elementos de la administracin
mientras otros autores clsicos la incluye entre los principios de la administracin.
Para Money, la coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo de un grupo
para lograr la unidad de accin en la consensuacin de un fin comn.
Toda actividad dentro de la jurisdiccin debe estar informada puesto que ella es la
persona indicada para coordinar cualquier actividad sea cultural o social, ningn acto
por ms sencillo que este fuere no proceder si no fuera avalado por el supervisor.

El director utiliza una forma democrtica para asignar una comisin a cada docente
para que trabajen en equipo y con mayor confianza para que realicen un excelente
trabajo para que se ejecute la actividad como se plasmo en la planificacin.

Control:

Es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento para Fayol,


citado por Melinkoff (1990), el control consiste en verificar si todo se realiza
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

conforme al programa adaptado, a las rdenes impartidas y a los principios


administrativos, tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin que se
puedan repararlos y evitar una repeticin.
El control es un factor de mayor importancia para poder realizar cualquier situacin
ya que con este podemos revisar bien las diferentes actividades que se realicen.

Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. (Desde 1995).

En cuanto a la administracin se refiere, en base a la legislacin educativa se ha


implementado el programa de gratuidad de la educacin en el acuerdo Ministerial No.
2777-2009, de igual forma se ha modificado la evaluacin de los aprendizajes con el
Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, anteriormente e utilizaba el nmero de matrcula
para cada estudiante y eso se ha modificado, lo cual se usa un cdigo personal para
los estudiantes, a la legislacin educativa tambin se ha adherido el Acuerdo
Ministerial No. 01-2011 que trata acerca de la normativa de convivencia pacfica y
disciplina para una cultura de paz en los centros educativos, el 14 de febrero de 2011
se autoriz el programa de becas solidarias del Ministerio de Educacin por medio
del acuerdo ministerial No. 391-2011.
Cambios surgidos desde 1995
El acuerdo ministerial No. 01-11 Normativa de Convivencia pacifica y disciplina para
una cultura de paz en los centros educativos siendo su principal objetivo el
sensibilizar a la comunidad y promover una relacin armoniosa y pacfica entre la
comunidad educativa, creando un ambiente seguro y propicio para formar los nuevos
ciudadanos que se integraran a la sociedad.
Acuerdo ministerial No. 391-2011 programa de becas solidarias del ministerio de
educacin orientada para estudiantes del nivel de educacin media en centros
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

educativos pblicos, por cooperativa y municipales, para estudiantes comprendidos


entre las edades de 12 a 24 aos de edad; as como becas, empleos para jvenes y
adultos comprendidos entre las edades de 18 a 30 aos de edad en la modalidad de
capacitacin tcnica laboral llenando previamente una serie de requisitos y con un
monto de apoyo mximo de Q2500.00 pudindolos utilizar de la siguiente manera
Q1500.00 para otorgarse al beneficiado y Q1000.00 para el servicio de capacitacin
Para la entidad que sea contratada para tal fin.

Reglamento No. 1171-10 de Evaluacin de los aprendizajes para los niveles


de educacin preprimaria, primaria y media de los subsistemas de educacin
escolar y extraescolar en todas sus modalidades.

Acuerdo No. 2777-2009 que es el reglamento para implementar el programa


de gratuidad de la educacin.

Circular No. VDA-006-002 de fecha 28/02/2002 esta circular da a conocer la


revalidacin de los nombramientos.

Acuerdo No. 202-2010 reglamento para la aprobacin de los estatutos,


reconocimiento de la personalidad jurdica y funcionamiento de los consejos
de los centros educativos pblicos. El presente reglamento tiene como objeto
regular a la organizacin, integracin, obligacin, legalizacin, aprobacin de
los estatutos, reconocimiento de la personalidad jurdica y funcionamiento de
los consejos educativos de los centros educativos pblicos.

La ley contra el enriquecimiento ilcito o ley anticorrupcin fue aprobada


recibiendo el decreto No. 31-2012. Esta ley entr en vigencia el presente ao
reubicado a cada trabajador pblico del ministerio de educacin a donde le
perteneca su plaza.

Acuerdo ministerial No. 2072-2009 que es el reglamento interno de trabajo del


ministerio de educacin. En l se establecen los horarios de entrada y salida
de los docentes de los establecimientos pblicos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Acuerdo ministerial No. 4165-2012, con fecha del 10 de diciem bre de 2012
establece l calendario del ciclo escolar 2013

Acuerdo ministerial No. 656-2008 aprobacin del pacto colectivo de


condiciones de trabajo propuesto por el STEG y el MINEDUC. Este acuerdo
en su articulo 1ero.
Aprueba el pacto colectivo de condiciones de trabajo propuesto por el
sindicato de trabajadores de la Educacion de Guatemala.

8 Conocimientos y aplicacin a la Legislacin Educativa


Segn Anbal Arizmendi Martnez Escobedo Legislacin Bsica Educativa, leyes
educativas decima primera edicin pg. 2) el instrumento general que permite la
administracin educativa es la legislacin, por lo mismo esta no puede permanecer
en el margen de las acciones de un docente, director o administrador educativo.

Se aplica y se mantiene como un apoyo, en la realizacin de algn cambio a favor de


la educacin. Toda accin administrativa se aplica en base a las leyes enmarcadas
en la legislacin Educativa para tomar cualquier decisin, se busca la determinacin
correcta aplicndose de acuerdo a lo que determina la ley.

Como:

Exmenes por suficiencia

Problemas de prdida de matricula

Amonestacin a maestros.

Exmenes extraordinarios

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Resoluciones

Cuando pasan de un PENSUM a otro

Equiparaciones de estudiantes que vienen del extranjero

9 Comunicacin de doble va con el personal


Compartiremos los criterios de Idalberto Chiavenato (sptima edicin: pg. 110), que
al referirse a la comunicacin dice:
Es el intercambio de informacin entre personas. Significa volver comn un
mensaje o una informacin el enfoque de las relaciones humanas revelo las fallas
de comunicacin en las organizaciones y alerto a los administradores para que:
a Garantizan la participacin de las personas en la solucin de problemas de la
empresa.
b Incentivaran la franqueza y la confianza entre las personas y los grupos de la
empresa donde laboran.
c

Adoptar las actitudes necesarias que promueven la motivacin, la cooperacin


y la satisfaccin en los cargos.

Esta gama de propsitos sirven para promover un ambiente de solidaridad,


cooperacin para logra un mejor desempeo en las tareas que se le han sido
asignadas.
La comunicacin de un director y sus docentes, es abierta pues la informacin
fluye rpidamente hacia los establecimientos educativos tambin se atiende las
sugerencias del personal con el fin de realizar un buen trabajo administrativo
adems en la supervisin educativa:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Se percibe un ambiente agradable.


El director es respetuoso y atento con el personal que tiene a su cargo.
Se comparte informacin con los dems centros educativos.

3.10. Incentivos para el personal


Los incentivos que existen para el personal, en base al reglamento de la ley de
servicio civil, acuerdo gubernativo No. 18-98 en su ttulo x encontramos los
siguientes:
Derechos
Artculo 51. Vacaciones. Los servidores pblicos del Organismo Ejecutivo que
tenga un ao de servicio continuo, disfrutan de vacaciones entre los meses de
Noviembre Diciembre y Enero de cada ao. Los servidores pblicos que no tengan
un ao de servicios continuos gozaran de vacaciones proporcionales al tiempo
laborado, dentro de los meses sealados.

Artculo 60. Licencias con goce o sin goce de sueldo. (Reformado por acuerdo
gubernativo nmero 564-98 artculo 17) las autoridades nominadoras y jefes de
dependencias bajo su responsabilidad podrn otorgar licencias en los sasos
siguientes:
1 Autoridades nominadoras
a

Hasta un mes calendario con goce de salario o sueldo dentro de un mismo


ejercicio fiscal, siempre que la solicitud se justifique plenamente y que no sea con
la finalidad de desempear otro puesto o cargo en la administracin pblica o

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

preste servicios tcnicos o profesionales de conformidad con la Ley de


contrataciones del Estado;
b

Hasta tres meses calendario improrrogables sin goce de salario o sueldo dentro
de un mismo ejercicio fiscal , siempre que la solicitud se justifique plenamente y
que no sea con la finalidad de desempear otro puesto o cargo en la
administracin pblica o prestar servicios tcnicos o profesionales de conformidad
con la Ley de Contrataciones del Estado;

c Hasta un ao prorrogable, con o sin goce de salario o sueldo, por motivo de


becas para capacitacin y adiestramiento, siempre que las mismas tenga relacin
con las funciones de la institucin donde prest sus servicio el solicitante y se
justifique plenamente. En caso que la licencia se otorgue con goce de sueldo o
salario, el becario debe suscribir contrato en el que se compromete a cumplir el
programa de estudios, aprobarlo y mantener conducta decorosa durante su
desarrollo, as como continuar prestando sus servicios en la misma institucin al
finalizar la beca, por un tiempo equivalente al doble del que duro esta. En caso
contrario, debe reintegrar los sueldos o cualquier otra prestacin o remuneracin
recibida y los costos de la beca otorgados por el Estado. La autoridad nominadora
podr incluir el en contrato otras medidas que garanticen su cumplimiento.

2 Jefes de dependencias:
Licencias con goce de sueldos por el nmero de das y motivos siguientes:
a

Por fallecimiento del cnyuge, persona unidad de hecho declarada


legalmente, hijos o padres cinco das hbiles y por fallecimiento de hermanos
tres das hbiles.

b Cuando se contrae matrimonio civil cinco das hbiles


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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El da de nacimiento de un hijo.

d Por citacin de autoridades administrativas o judiciales para asistir a


diligencias, el tiempo que sea indispensable, previa presentacin de la citacin
respectiva.

3.11. Eficiencia en la Administracin


Fayol define el acto de administrar como planear, dirigir, coordinar y controlar. Las
funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir las
funciones del administrador.

Funciones del administrador segn Fayol:

1 Planeacin:
Evaluacin del futuro y aprovisionamiento de recurso en funcin de aquel.
2 Organizacin:
Proporciona los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa,
puede dividirse en materiales y social.
3 Direccin:
pone en marcha la organizacin, su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento
de los empleados, en beneficio de los intereses generales del negocio.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

4 Coordinacin: armoniza las actividades de una empresa para facilitar el trabajo


y los resultados, sincroniza recurso y actividades en proporciones adecuadas y
ajusta los medios a los fines.

4 Material y equipo con que cuenta


1 Equipo de oficina adecuado
El equipo con que cuenta la oficina archivos para guardar los documentos como:
oficios, resoluciones, providencias, estadsticas de estudiantes, libros de acta, visitas,
conocimientos, y libro de asistencia. Tambin cuenta con una estantera, una
computadora, impresora multifuncional, dos mesas, cuatro silla, un mueble para uso
de los docentes, hojas
bond tamao carta y oficio para uso de la oficina.

2 Recursos necesarios
Los recursos con que cuenta la oficina es: estantera, archivos, libros, flderes, hojas,
de bond carta y oficio, lapiceros, sellos, computadora, impresora multifuncional,
sillas, escritorios de oficina, perforadores, engrapadoras y utensilios de limpieza.

3 Mobiliario adecuado
El mobiliario con que cuenta la oficina es: archivos, estantera, mesas, sillas,
computadora, impresora, escritorio para la computadora.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

1. Situacin Externa
5.1. Demanda de Servicios educativos.
Actividad
Descripcin
Falta de maestrosReunin para tratar sobre
temas de importancia y falta
de utensilios de limpieza.
Atencin a padres de familia

Coordinacin de actividades
en la comunidad estudiantil
que l fue delegado.

Personas que ingresan por primera


En
se orienta
vezesta
paraactividad
formar parte
del rola los
docentes
educativo.
Sobre temas de higiene como
pedaggicos
y administrativo.
En
la bsqueda
de soluciones y
situaciones de conflictos que se dan
en los centros educativos.
Para la celebracin de las distintas
actividades dentro y fuera del
establecimiento

Solucin de conflictos en
centros educativos

Confrontacin entre padres y


maestros e intervencin de la
autoridad educativa que en este
caso es el director del centro
educativo.

Capacitacin a directores y
docentes

Para que se orienta y se capacite a


los docentes en distintos temas
como lo son: contemos juntos,
lector escritura, idioma mam.
Para darles
informacin emitida de
Pgina
58
la Direccin Departamental y
supervisin de educacin.

Reuniones
constantes
MARIA FERNANDA
LOPEZcon
docentes.

PRACTICA ADMINISTRATIVA

5.2.

RELACIN CON OTRAS INSTITUCIONES.

Existe una relacin de carcter totalmente administrativo con organizaciones


gubernamentales, sobre temas que mejoran la calidad de educacin en todas las
instituciones del rea, como capacitaciones a maestros y directores de escuelas
degradas y escuelas multigrados, estas cuentan con el apoyo de la municipalidad la
cual brinda donativos para las escuelas como escritorios, pizarrones, ctedras etc.

Instituciones

Descripcin

Banrural:

Gerente por un da

Juzgado:

un da con justicia, y juez por un da

Bomberos
municipales
Polica Nacional Civil:

desfiles alegricos y caminatas

Fundabien:

recaudaciones econmicas

Conred

ayuda en el momento de un desastre

Municipalidad:

asuntos varios relacionados con la


educacin
Estas prestan apoyo a estudiantes en
la coordinacin

ONG:

MARIA FERNANDA LOPEZ

Platicas de buen comportamiento

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Pro nio:

Telefnica esta brinda becas a nios de


escasos recurso.

5.3. Aplicacin de la Supervisin, control, avance y evaluacin.


Supervisin: Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinacin de actividades de tal
manera que se realicen en forma satisfactoria. En la supervisin educativa se da por
parte del Ministerio de Educacin, esta vela por el buen control y que los docentes
planifiquen los contenidos para lograr la calidad de enseanza-aprendizaje. Algunos
programas e instituciones que velan por la educacin y alimentacin de los
estudiantes, como DIGEPSA. La supervisora motiva a los docentes a asistir a
reuniones o capacitaciones donde tratan temas sobre la educacin y de cmo lograr
el desarrollo educativo para un mejor futuro para las nuevas generaciones de
nuestro pas.
Control: Para Robbins (1996) el control puede definirse como El proceso de
regulacin de actividades que aseguren que estn cumpliendo como fueron
planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
La gestin del supervisor (a) es verificar si los establecimientos estn cumpliendo
con las leyes establecidas por el ministerio de educacin durante el ciclo escolar; el
supervisor (a) vela que los docentes estn trabajando con las planificaciones que
presentaron alguno de los programas de estudio de cada grado.
si estn trabajando en los objetivos plasmados en sus planificaciones.
Avance: Este proceso permite verificar que el proceso de enseanza-aprendizaje se
desarrolle vinculando la teora con la prctica, considerando en todo momento el
medio en que habita el alumno y en el que se ubica la escuela.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Autorizar las estrategias o sugerencias que le presente el personal docente, para


mejorar la aplicacin docentes en la supervisin para llevar un control de los
docentes que si aplican sus conocimientos en sus labores para el reforzamiento de
los estudiantes.

Avance:
La supervisora realiza visitas a algunos establecimientos para verificar si estn
alcanzando las competencias de acuerdo con el CNB (Currculum Nacional Base), y
si estn trabajando con responsabilidad, y si no lo estn haciendo ofrece asesora
para lograr la calidad educativa en el establecimiento, promoviendo a los
establecimientos educativos el desarrollo de bibliotecas, huertos escolares,
actividades de mejoramiento del aprendizaje del estudiante.

Evaluacin:
Este proceso permite interpretar la informacin obtenida acerca del nivel de logro que
se tena planificado con anticipacin. Investigacin a problemas educativos,
metodologa participativa, necesidades del medio, asesora a los directores,
desarrollo educativo, asesora supervisa, utilizando los recursos propios de la
jurisdiccin al personal docente y administrativo.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

6 Aplicacin de la Matriz Tows. (DAFO)


6.1. Anlisis de la Matriz Tows
El FODA es un instrumento de planificacin bsica, cuya determinacin permite a
una institucin detectar su situacin organizacional interna y externa ante la
posibilidad de planificar estratgicamente su accionar a corto, o mediano o largo
plazo. A travs del resultado del FODA es posible contextualizar de mejor forma la
vigencia de la misin y los objetivos estratgicos de la institucin para un desarrollo
eficiente. Con esta herramienta se detecta las amenazas y al mismo tiempo clasifica
las fortalezas y debilidades de las reas de gestin y de la misma forma detectamos
los problemas que existen en determinado lugar para resolverlos. Verificar la
administracin al interior del establecimiento educacional posibilitando establecer
lneas de trabajo especficas en la planificacin anual.
FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

El director mantiene La
coordinacin con sus
docentes.

Cuenta con el apoyo de


otras instituciones y dems
personas.

No se cuenta con
cestas de vsquet bol.

Mala higiene de los sanitarios.

El personal cuenta con


la capacidad para el
desempeo de sus
funciones

Cuenta con el respaldo y


apoyo de la supervisin para
superarse acadmicamente

Falta de disciplina al no
respetar los horarios de
curso.

Tiene dificultad para


transportar su propio equipo
de computo.

Cuenta con mobiliario


propio adecuado.

Tiene el apoyo de los


estudiantes para realizar
actividades extraescolares.

No cuenta con un buen


equipo de cmputo para
el buen funcionamiento
de sus funciones.

Falta de medicamento en el
botiqun del establecimiento

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Apoyo y respaldo de
ministerio de Educacin
a travs del Mineduc de
San Marcos.

6.1.

Capacitaciones, talleres,
contratos, plazas, traslados,
permutas.

No se cuenta con libros


de textos ni CNB para
todos los niveles

La contaminacin del humo de


la basura ya que en este
establecimiento queman la
basura.

ANALISIS DEL FODA

ASPECTOS

DE LA
INSTITUCIN

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

- La Institucin
funciona en
Edificio Propio

-Espacio para
segundo Nivel

-Maestros por
Contrato

-Buena
ubicacin
Comunal.

- Espacio para una


cancha deportiva.

-No cuenta con


equipo de
Computacin

-No est bien


circulado se
corre el
riesgo de un
robo al
Instituto.

-El personal que


labora es
Capacitado

- El saln de usos
mltiples de la
comunidad se
encuentra ubicado
a la par del
instituto, para
realizar actividades.

No tienen agua
No posee lnea
telefnica propia
No posee un
lugar especfico
para reuniones
con alumnos,
padres de
familia u otras
actividades

Fortalezas
La excelente relacin y coordinacin del director con los docentes que tiene a su
cargo demuestra que existe la cooperacin, respeto, responsabilidad y sobre todo
participacin para trabajar en equipo y realizar un trabajo eficiente.
Los directores y directoras de diferentes establecimientos, han contribuido para que
el trabajo en la supervisin sea eficiente y se logre la eficacia cumpliendo con
responsabilidad con todos los requerimientos que ha autorizado la supervisin.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Oportunidades

El apoyo que brindan otras instituciones como la municipalidad y los padres de


familia constante capacitacin de parte del Ministerio de Educacin para una mejor
preparacin acadmicamente.
Las oportunidades que el ministerio de educacin les brindan apoyos a los docentes
para que preparen a los estudiantes de una mejor manera.

Debilidades

Al carecer de utensilios de limpieza, es difcil mantener un ambiente agradable que


afecta a los estudiantes, ya que el mal olor que se expande de los sanitarios es
demasiado fuerte y el aspecto fsico es antihiginico para todos los que habitamos
en ese ambiente.

Amenazas

La mala higiene de los sanitarios puede afectar la salud de los estudiantes de esta
institucin provocando enfermedades o infecciones respiratorias a largo plazo.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

6.2. DAFO
Problema detectado, su causa y solucin.

Falta de disciplina al no
respetar los horarios de curso.
No cuenta con un buen equipo
de cmputo para el buen
funcionamiento de sus
funciones.
No se cuenta con libros de
textos y no se cuenta con CNB
para todos los niveles.

El director mantiene La
coordinacin con sus docentes.
El personal cuenta con la capacidad
para el desempeo de sus
funciones
Cuenta con mobiliario propio
adecuado.
Apoyo y respaldo de ministerio de
Educacin a travs del Mineduc de
San Marcos.

Mala higiene de los sanitarios.

Cuenta con el apoyo de otras


instituciones y dems personas.
Cuenta con el respaldo y apoyo de la
supervisin para superarse
acadmicamente.

Tiene dificultad
Para transportar su propio
equipo de cya que en este
establecimiento queman la
basura.omputo.

Tiene el apoyo de los estudiantes para


realizar actividades extraescolares

Falta de medicamento en el
botiqun del establecimiento.
La contaminacin del humo de la
basura

MARIA FERNANDA LOPEZ

Capacitaciones talleres, contratos,


plazas, traslados, permutas, etc. Hay
maestros que no estn de acuerdo con
la forma de trabajo del supervisor (a)
pero aun as el supervisor (a) educativo

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

les brinda el apoyo laboral que


necesitan

6.3. Lo que perjudica el problema.


En la falta de utensilios de limpieza, perjudica a los estudiantes ya que es difcil
mantener un ambiente agradable que afecta a los estudiantes, ya que el mal olor que
se expande de los sanitarios es demasiado fuerte y el aspecto fsico es antihiginico
para todos los que habitamos en ese ambiente.

6.4. Proyecto en base al mtodo DO y su cronograma Gantt.


Plan del Proyecto a realizar:
PERFIL DE PROYECTO
1 Aspectos generales
1.1 Nombre del proyecto:
Capacitacin para los docentes sobre la legislacin educativa.
1.2 Tipo de proyecto
Proyecto informativo Legislacin Educativa.
2

Problema
Falta de informacin sobre la legislacin educativo.

3 Localizacin
Direccin del Instituto por Cooperativa de Aldea el Retiro.
1.4 Unidad ejecutora
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad


de Humanidades, Seccin Coatepeque, Quetzaltenango.

2 .Descripcin del proyecto


El proyecto consiste en informar a los docentes sobre la legislacin educativa. El
objetivo primordial de este proyecto es brindarles un mejor servicio educativo a los
estudiantes y a los (as) docentes de esta institucin y de la misma forma mejorar el
proceso de enseanza-aprendizaje. Debido a esto dirijo este Proyecto a la Direccin
del Instituto de Aldea el Retiro.
He observado en varios casos que los docentes varias veces no utilizan
adecuadamente los servicios y falta de informacin para brindarles resultados de
los mismos.
Debido a todo esto se hace referencia en capacitar al personal docente para que
ellos les puedan hacer uso correcto de los sanitarios y mantener limpio los sanitarios
para evitar el mal olor de los baos para que no interrumpa a los estudiantes en sus
clases y brindar una mejor educacin a los estudiantes.
2 Justificacin
Ante la necesidad del mejoramiento de los sanitarios y brindarle utensilios de
limpieza para mantenerlos limpios y con un mejor ambiente para los estudiantes y
docentes del instituto. El objetivo primordial de este proyecto es brindarles un mejor
servicio sanitario a los estudiantes y docentes del instituto por cooperativa de
enseanza de aldea el retiro.
4. Objetivo del proyecto
4.1 General:
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Contribuir con el mejoramiento de las herramientas para brindarles una mejor


educacin y para tener un ambiente sano.

4.2. Especficos:

Mejorar nuestras herramientas educativas.


Contribuir con la formacin del director, los docentes y estudiantes.
Concientizar a los estudiantes a mantener el inters sobrenuestras
herramientas.

3 Metas
Mejorar el proceso educativo en los establecimientos
Trabajar con motivacin y armona tomando en cuenta a todos los docentes y
estudiantes para crear una enseanza eficiente.
4 . Manera de Obtencin de informacin.
La informacin ser recabada por medio de entrevistas y cuestionarios que se le
hagan al jefe inmediato y al personal administrativo del establecimiento y jvenes
estudiantes. Para poder detectar el problema que se pretende solucionar durante la
etapa de diagnstico institucional.
4.5. Unidades de Investigacin.
Las tcnicas que se aplicaran sern las siguientes:
La observacin.
Entrevista.
Cuestionario.
4.6 Actividades.
Entre las actividades que se realizaran para la realizacin del proyecto tenemos las
siguientes:

Realizar formalmente una solicitud al director para poder realizar el proyecto para el
beneficio de los estudiantes y docentes.
Luego esperar la autorizacin para llevarlo a cabo.
Elaborar una planificacin para plasmar el proceso del proyecto.
Fijar fecha y hora para realizar el proyecto.
Invitar a los estudiantes y docentes para que participen en la realizacin del proyecto.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Motivar a los docentes para que asistan a la mejora de los sanitarios.


Realizar el proyecto.

4.7. Tiempo requerido


El tiempo requerido para la ejecucin del proyecto ser de 1 mes
Cronograma GANTT de actividades que se realizaran en el transcurso del
proyecto

DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES

TIEMPO DE DURACIN
FEBRER
MARZO

MESES- SEMANAS

No.

Propuesta del
proyecto.
3

Anlisis del proyecto.

Presentacin del
proyecto.
Aceptacin del
proyecto.
Motivacin para la
ejecucin del
proyecto.

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ABRIL
3

PRACTICA ADMINISTRATIVA

6
7

Ejecucin del
proyecto.
Evaluacin.

6.5 Beneficiarios Directos:

Estudiantes
Padres de familia
Docentes
Director

6.6 Beneficiarios Indirectos


Personas de la comunidad
Establecimiento
Junta escolar
6.7. Costo del Proyecto

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

No.

Descripcin

Cantidad

Costo
Unitario

hojas de papel bond

100

Q0.25

Costo Total

Q
25.00

Frasco de tinta negra


para imprimir solicitud
e invitaciones.
Pago para el
capacitador invitado.

Copias de trifoliares
para los docentes.

30

Refacciones.

10

Q35.00

Q
35.00

Q200.00
Q200.00

Q0.25

Q
7.50

Total

Q15.00 c/u Q 150.00


Q 417.50

6.8. Visualizacin antes del proyecto


La falta de implementacin de las herramientas de evaluacin y metodologas, es un
problema muy preocupante en el centro educativo ya que el aprendizaje de los
estudiantes es muy tradicional y por lo mismo ellos no muestran inters por aprender.
En los diferentes establecimientos se ve que los docentes no tienen ningn
conocimiento sobre mtodos y tcnicas educativas .Las consecuencias son la
deficiencia en los alumnos.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Es deber del docente informarse para hacer que su clase sea innovadora, dinmica y
metodolgica.
6.9. Visualizacin despus del proyecto
La realizacin del proyecto fue aceptada y muy felicitada por el Coordinador Tcnico
Administrativo y los docentes, a travs de la capacitacin de la implementacin de
nuevas metodologas se recalc la importancia de innovar el aprendizaje.
Despus que se capacit al personal docente y personal administrativo se empez a
aplicar las nuevas metodologas y as facilitarles el aprendizaje a los estudiantes.
6.9.1 resultados de la primera reunin con el seor director
En la reunin se dar a conocer la planificacin general del proyect a realizarse de
igual forma que se requiere alcanzar por medio del proyecto y poder llegar a un
acuerdo del lugar donde se llevara a cabo la capacitacin y la fecha en que se
realiza.

6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnstico.

Actividades

Febrero
Lune Marte
s
s
02
03

Informacin general de
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 72

Mircol
es
04

Jueve
s
05

Viernes
06

PRACTICA ADMINISTRATIVA

institucin
Elaboracin y anlisis del
organigrama de la institucin.
Elaborar la ubicacin, plano y
divisin administrativa de la
institucin
Investigar l Resea histrica,
su origen y evolucin de la
coordinacin
Elaborar el esquema de
aspectos a diagnosticar y
analizar los resultados
obtenidos de las fortalezas
oportunidades debilidades
amenazas de la institucin
Elaborar un DAFO y diseo de
mejoras para la institucin
Referencia: Estudiantes Practicante

F) _______________________

Practicante
Director

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 73

F) _________________
Mara Fernanda Lpez
Vo.Bo. Osman Cisneros

PRACTICA ADMINISTRATIVA

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

CAPTULO II

ASISTENCIA TCNICA ADMINISTRATIVA


MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 75

PRACTICA ADMINISTRATIVA

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato superior.

ACTIVIDADES

Actualizar libro de Cdigos Personales


Entregar notas a los alumnos para reunion
Pasar punteos a las tarjetas de calificaciones
Suscribir actas en asambleas con padres de familia y cooperativa.
Suscribir Conocimientos
Tocar el timbre
Atender al pblico en ausencia del Director y secretaria.
Archivar documentos en carpetas especficas.
Actividades Asignadas por el jefe inmediato superior.
Elaboracin de documentos (oficios, certificaciones de estudio y constancias
laborales.
Certificar actas.
Llenar cuadros de estadstica inicial
Controlar la asistencia docente en el libro de asistencia.
Llevar control de las planillas de pago de docentes.
Realizar nominas de cdigos personales y enviarlas a la DIDEDUC.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia.

ACTIVIDADES

Atender a los alumnos


Ordenar archivos
Colaboracin en mantener la limpieza.
Ordenar mobiliario de direccin
Elaboracin del organigrama de la institucin.
Elaborar el croquis de la comunidad.
Revisin de expedientes de los tres grados.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Descripcin de las actividades asignadas y por iniciativa propia.


Las actividades asignadas por el director Prof. Osman Candelario Cisneros Ramrez
fueron, atender a los alumnos cuando se necesitaba autorizacin de un permiso o
cuando se daba una inconveniencia por enfermedad o por que necesitaban un
permiso con notificacin de los padres de familia, o por permiso de algunas
academias de cmputo donde estudian los mismos. Se ordenaron los archivos en
orden alfabtico, posteriormente se dio paso a la revisin de expedientes de los tres
grados para llevarlos a revisin general a la supervisin educativa del municipio de El
Tumbador. ejemplo de ello los libros que se manejan en el establecimiento, los
cuadros de registros finales por ao y las estadsticas de los ltimos cinco aos,
tambin se archivaron cajas fiscales y codos de recibos de colegiatura que se
emplean en la institucin, dentro de las actividades tambin se elabor el croquis de
la comunidad ya que no se contaba con el mismo, para ubicar el lugar donde habitan
geogrficamente los estudiantes

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 77

PRACTICA ADMINISTRATIVA

PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO


TEMA: LEGISLACION EDUCATIVA
3. Aspectos generales
Nombre del proyecto:
Aplicacin de la Legislacin Educativa.
Tipo de proyecto
Proyecto informativo Legislacin Educativa.
Problema
Falta de informacin sobre la legislacin educativa, existe desercin
profesional, bajo rendimiento educativo y aplicacin de la ley de la Legislacin
Educativa.
Localizacin
Direccin del Instituto por Cooperativa de Aldea el Retiro del municipio
del Tumbador San Marcos.
Unidad ejecutora
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad
de Humanidades, Seccin Coatepeque, Quetzaltenango.
Descripcin del proyecto
El proyecto consiste en informar a los docentes sobre la legislacin educativa. El
objetivo primordial de este proyecto es brindarles un mejor servicio educativo a los
estudiantes y a los (as) docentes de esta institucin y de la misma forma mejorar el
proceso de enseanza-aprendizaje. Debido a esto dirijo este Proyecto a la Direccin
del Instituto de Aldea el Retiro.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 78

PRACTICA ADMINISTRATIVA

He observado en varios casos que los docentes varias veces no utilizan


adecuadamente las herramientas de informacin falta de informacin para brindarles
resultados de los mismos.
Debido a todo esto se hace referencia en capacitar al personal docente para que
ellos les puedan hacer uso correcto de los sanitarios y mantener limpio los sanitarios
para evitar el mal olor de los baos para que no interrumpa a los estudiantes en sus
clases y brindar una mejor educacin a los estudiantes.
Justificacin
Surge la necesidad de crear conciencia al director y docentes que conozcan,
comprendan y apliquen la Ley de Legislacin Educativa para que puedan aportar la
mejora del proceso educativo en el pas.
Objetivo del proyecto
General: Contribuir con el mejoramiento de los sanitarios para brindarles un mejor
servicio y para tener un ambiente higinico.
Especficos: capacitar al personal docente y director para llevar a la practica en
cualquier situacin futura que se presente este problema.
Lograr que la comunidad tanto educativa como social conozca como
comprender y aplicar la ley de legislacin educativa.
Metas
Mejorar el proceso educativo en las escuelas.
Contribuir con los factores educativos a que efecten su taea seguros que sus
fundamentos sea del sistema educativo.
A formar docentes tcnicos y administradores.

Manera de Obtencin de informacin.


MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 79

PRACTICA ADMINISTRATIVA

La informacin ser recabada por medio de entrevistas y cuestionarios que se le


hagan al:

jefe inmediato
personal docente del establecimiento
jvenes estudiantes.

Para poder detectar el problema que se pretende solucionar durante la etapa de


diagnstico institucional.

Unidades de Investigacin

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades


Direccin educativa, de aldea el retiro, el tumbador SM.

Las tcnicas que se aplicaran sern las siguientes:

La observacin.
Entrevista.
Cuestionario.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 80

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Actividades
Entre las actividades que se realizaran para la realizacin del proyecto tenemos las
siguientes:
Realizar formalmente una solicitud al director para poder realizar el proyecto
para el beneficio de los estudiantes y docentes.
Luego esperar la autorizacin para llevarlo a cabo.
Elaborar una planificacin para plasmar el proceso del proyecto.
Fijar fecha y hora para realizar el proyecto.
Invitar a los estudiantes y docentes para que participen en la realizacin del
proyecto.
Motivar a los docentes para que asistan a la capacitacin sobre el tema
Legislacin Educativa.
Beneficiarios Directos:

Estudiantes
Padres de familia
Docentes
Director

Beneficiarios Indirectos
Personas de la comunidad
Establecimiento
Junta escolar

Costo del Proyecto


MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

No.

Descripcin

Cantidad

Costo
Unitario

hojas de papel bond

100

Q0.25

Costo Total

Q
25.00

Frasco de tinta negra


para imprimir solicitud
e invitaciones.
Pago para el
capacitador invitado.

Copias de trifoliares
para los docentes.

30

Refacciones.

10

Q35.00

Q
35.00

Q200.00
Q200.00

Q0.25

Q
7.50

Total

Q15.00 c/u Q 150.00


Q 417.50

Visualizacin antes del proyecto


La falta de implementacin de las herramientas de evaluacin y metodologas, es un
problema muy preocupante en el centro educativo ya que el aprendizaje de los
estudiantes es muy tradicional y por lo mismo ellos no muestran inters por aprender.
En los diferentes establecimientos se ve que los docentes no tienen ningn
conocimiento sobre mtodos y tcnicas educativas .Las consecuencias son la
deficiencia en los alumnos.
Es deber del docente informarse para hacer que su clase sea innovadora, dinmica y
metodolgica.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 82

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Visualizacin despus del proyecto


La realizacin del proyecto fue aceptada y muy felicitada por el Coordinador Tcnico
Administrativo y los docentes, a travs de la capacitacin de la implementacin de
nuevas metodologas se recalc la importancia de innovar el aprendizaje.
Despus que se capacit al personal docente y personal administrativo se empez a
aplicar las nuevas metodologas y as facilitarles el aprendizaje a los estudiantes.

Resultados de la primera reunin con el seor director


En la reunin se dar a conocer la planificacin general del proyect a realizarse de
igual forma que se requiere alcanzar por medio del proyecto y poder llegar a un
acuerdo del lugar donde se llevara a cabo la capacitacin y la fecha en que se
realiza.

4. Implementacin de las acciones de mejora.


Modelo de Informe:
ACTIVIDADE FECHA
S

MARIA FERNANDA LOPEZ

LIMITANTE
S

AVANCE
S

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PROPUESTAS

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Solicitud
para la
Primera
reunin.
Realizacin
de la
Primera
reunin.

Organizaci
n para la
realizacin
del
Proyecto.

23/03/201
5

El tiempo y
material de
apoyo.

26/03/201
5

03/04/20
15

Espacio y
Lugar
determinad
o y equipo
para la
realizacin
de la
reunin.
Tiempo y
recursos.

18/04/20
14

Espacio y
tiempo

Ejecucin
del Proyecto
a realizarse.

Aceptaci
n para la
realizaci
n de la
reunin
Dialogo
con el
director.

Trabajar en Equipo

Haber
llegado a
planificar y
organizar
el
Proyecto
Acuerdo
sobre el
comienzo
del
Proyecto
Administra
tivo.

Asignacin de tareas para


tener una buena organizacin

Apoyo para la ejecucin

Que la capacitacin sea


suficiente para ayudar al
director, docentes y
estudiantes del
establecimiento, para
informar en cuanto a la
Legislacin Educativa, y
mejorar el aprendizaje.

5. Anlisis de la autogestin:
PROBLEMA
AUTOGESTION
Falta de conocimientos
Se promover una
que tienen docente
capacitacin para dar a
sobre cmo aplicar la
conocer sobre las leyes de
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 84

COGESTION
Involucrar al personal
administrativo del
establecimiento para que

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Ley de la Legislacin
Educativa en su trabajo
como docente.

la Legislacin Educativa.

6. Logros y Riesgos de avance:


ACTIVIDAD
RECURSOS DISPONIBLES
Reunin con el jefe
inmediato.

Organizacin para la
realizacin del proyecto.

Caonera
laptop
sonido
pizarra.

Planificacin
pizarra
Marcadores.

Invitar al capacitador
Solicitud
que impartir el tema.
laptop.
Invitar a director, los
Invitaciones para los
docentes y estudiantes a involucrados
escuchar la informacin.
Realizacin de la
conferencia.

Caonera
Laptop
sonido
pizarra
trifoliares.

colabore para la
realizacin del proyecto.

LOGROS
Tuvo xito la primera
reunin con el jefe
inmediato ya que se
logr determinar el
proyecto.
Una buena
organizacin con los
miembros que estn
integrados para la
ejecucin del
proyecto.
Se logr invitar al
conferencista y el
acepto la invitacin.
Se invit al director,
docentes y
estudiantes del
establecimiento.
Se logro llevar a cabo
la conferencia
obteniendo una buena
aceptacin dentro de
la comunidad
educativa.

7. Avance del Control analizando las matrices aplicadas para


evaluar el proceso.
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 85

PRACTICA ADMINISTRATIVA

El proyecto tuvo una gran aceptacin cuando se realiz la primera reunin con el
director ya que l estuvo de acuerdo al planteamiento del problema y sugiri que se
realizara con todo el personal docente han brindado todo el apoyo necesario para
que el proyecto se lleve a cabo.

8. Describa la toma de decisiones de implementacin acordados


con su jefe inmediato.
DEBILIDADES
ACCIN A SEGUIR
ENCONTRADAS

Se empezara con el
Falta de inters
de los docentes
en un 10% por
participar en el
proyecto.

proyecto de acuerdo
a lo antes
organizados y los
cargos establecidos
para cada integrante
del Proyecto.

RECURSOS A
IMPLEMENTAR

LOGROS
ESPERADOS

Capacitador

Que el proyecto a su
inicio pueda tener una
coordinacin exitosa y
sin atrasos de
contratiempo.

Caonera
Saln.

9. Describa los ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo


MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 86

PRACTICA ADMINISTRATIVA

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 87

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Ejes Cognitivos

Relacin con el rea de


Trabajo

Comentario

Planificacin

Se relaciona ya que si no se
planifica no se puede
organizar ningn proyecto
ni se puede concretar en un
fin comn.

Organizacin

La organizacin se
relaciona ya que si no se
organiza el proyecto no se
delegaran funciones a los
participantes.

Direccin

Por medio de la direccin


se delegan las funciones a
los participantes.

Al inicio del Proyecto quedo


una gran experiencia a la hora
de hacer la planificacin de lo
que se iba a hacer puedo decir
que esto queda como una gran
experiencia porque se aprende
mucho y de gran importancia a
la hora de planificar
Este eje me sirvi de mucho
porque poda llevar un control
exacto de todas las actividades
que se tenan programas
durante el proceso de
ejecucin
La direccin es un eje muy
importante ya que sin la misma
el proyecto no iba a tener un
fin comn.
Gracias al control el proyecto
es un xito ya que por medio
de l se lleva un registro de
todo lo que hay que hacer
dentro del proyecto.

Control

El control se relaciona en gran


manera ya que sin el mismo el
proyecto sera un fracaso ya
que no se estara cumpliendo
con todo lo requerido en la
planificacin.
Se relaciona ya que por medio
de ella nos damos cuenta si el
proyecto fue un xito o no.

Evaluacin

Esta es la parte ms
importante ya que por medio
de la evaluacin podemos
detectar si el proyecto fue
aceptable dentro de la
comunidad educativa y si se
logr el enfoque que se quera
con el mismo.

10.
omentario acerca de las actividades realizadas
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 88

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Durante la etapa de Asistencia Docente, fue de gran aprendizaje y de experiencias


en donde pude involucrarme y estar inmersa en todas las tareas que la Supervisora
Educativa llevaba a cabo, para cumplir con los objetivos planificados durante el da,
todo ello conllevo a ser ms sociable y a tener una mejor comunicacin con los
docentes y el director a entregar documentos como: actas, oficios y cuadros de
recuperacin de los estudiantes.
Se le brindo el apoyo necesario a la direccin para ordenar el archivo ya que an no
estaba ordenado, como practicante me encargo de sellar y anotar fecha y el director
se encarga de firmar los documentos. Tambin se revisaron expedientes de alumnos
de tercero bsico.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 89

PRACTICA ADMINISTRATIVA

11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en esta


Etapa
DECLARATIVOS
PROCEDIMENTALES
ACTITUDES
Revisin de expedientes.
Se revisaron expedientes Al momento de realizar
Organizacin del archivo.
de los estudiantes de los
sus actividades asignadas
Elaboracin de formatos
grados: primero, segundo y por iniciativa propia
para estadstica inicial.
y tercero bsico del
valora los procesos
Clasificacin de
instituto por cooperativa
tcnicos administrativos
documentos
aldea el retiro del
en la gestin
administrativos.
tumbador SM.
administrativa.
Se clasificaron
documentos
administrativos en el
archivo.

12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para


fortalecer esta rea de trabajo:
Se pusieron en prctica en la oficina de la institucin los conocimientos adquiridos,
en los cursos administrativos recibidos los cuales son los siguientes:
CONOCIMIENTOS PREVIOS
CURSO
Redaccin de notas, providencias,
actas, resoluciones, conocimientos,
oficios, circulares.
Trabajar toda clase de documentos en
computadora como los programas de
EXCEL, MICROSOFT WORD, etc
Atencin a padres de familia en
ausencia del director.
Apoyar al director a llevar cualquier
clase de documentos a diferentes
reuniones.

MARIA FERNANDA LOPEZ

PROCESOS TCNICOS
ADMINISTRATIVOS
INFORMTICA
ADMINISTRACIN por cooperativa

Pgina 90

PRACTICA ADMINISTRATIVA

13. Evaluacin:
Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logro las actividades
realizadas de esta etapa y comente con qu porcentaje los logros.
No.

ACTIVIDADES
Revisin de
expedientes de
estudiantes de
bsico del instituto
por cooperativa de
aldea el retiro.

Organizacin de
archivos.

Elaboracin de
formatos para
asistencia de los
estudiantes y
padres de familia
para una reunin
de inters mutuo.

Asistencia de
agenda

MARIA FERNANDA LOPEZ

RECURSOS
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Lapiceros
sellos
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Archivo de plstico
Marcadores.
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Computadora
Impresora
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Agenda
lapiceros

Pgina 91

PORCENTAJE

95%

100%

100%

100%

COMENTARIO
Obtuve
conocimientos
nuevos sobre
los
documentos
que conforman
un expediente.
Logre
organizar en el
archivo toda la
documentacin
administrativa
que se lleva en
la direccin.
Elaboracin de
formatos fue
por iniciativa
Propia ya que
nadie tena en
donde anotar
a los
asistentes.
Le recordaba
al director de
los pendientes
que hubiera
tener al da.

PRACTICA ADMINISTRATIVA

13.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa:

Establece
relaciones
interpersonales
con las
personas que
visitan la
direccin.

Realiza de la mejor
manera todas las
actividades que sean
asignadas por el jefe
inmediato.

Revisin de
expedientes.
Inscripcin de
alumnos

Coordina proyectos
administrativos en
beneficio de la
institucin.

Identifica y conoce
las actividades que le
pertenecen realizar a
la
direccion.

Atiende a las
personas que
visitan la
direccin
involucrndos
e poco a poco
en la tarea
administrativa.
Se procedi a
la revisin de
expedientes
de alumnos de
tercero bsico
y se
inscribieron
alumnos para
el nuevo ciclo
escolar.

Manifiesta
inters por las
funciones que
realiza el
director.

Realizacin de
Grafica de
Gantt para el
proyecto
administrativo.

Se planifico el
proyecto
contemplando
toda clase
actividades.

Valoracin de
los proyectos
que se
realicen en
beneficio de la
institucin.

Clasificacin de
documentos en
el archivo.
Ordenar cdigos
personales.

Se clasificaron
en el archivo
todos los
documentos
por orden
alfabtico y se
ordenaron los
cdigos de
cada alumno.

Respeto por
las actividades
que se
realizan dentro
de la
direccin.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 92

Ejerce con
responsabilida
d las tareas
asignadas por
el jefe
inmediato.

5 Excelente

Bueno3

Muy Bueno4

Conoce las funciones


del Director y la
responsabilidad que
se requiera para el
desarrollo de cargo.

Conocimien
to
Actitudinal

2 Aceptable

Conocimiento
Declarativo

Ponderacin del 1 al
5
MejorarNecesita 1

No

Competencia

Conocimien
to
Procedimen
tal

PRACTICA ADMINISTRATIVA

13.3 Evaluacin del Jefe Inmediato:


En la etapa de la asistencia tcnica se detect que hay cosas en las que se tienen que
mejorar ya que el director lo hiso notar en la evaluacin de la etapa de igual forma se
observ en el director lo siguiente:

Es atento a la forma de trabajo de la practicante.

El director cumple con su tarea administrativa.

Es responsable en las actividades que planifica.

Colabora con los docentes y coordina las actividades educativas del establecimiento.

Alienta a sus practicantes para que se involucren de llenos en las funciones


administrativas.

Se preocupa por los docentes que tiene a su cargo.

Involucra a sus estudiantes para que participen en las actividades que se dan en el
establecimiento.

Les da asesora a sus docentes para que se desenvuelvan mejor en el campo de la


docencia.

13.4 Autoevaluacin:
Considero haber cumplido con lo recomendado por el seor director en el trabajo de
la administracin y lo aprendido me servir para enfrentar los diferentes problemas
cotidianos que se dan en el mbito Educativo, al mismo tiempo obtuve conocimientos
de administracin y me di cuenta en la forma que trabaja del director, cuando se le
presentan diversas situaciones y estar preparada y actuar de manera inteligente ante
cualquier situacin que se presente.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 93

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Verificacin de los cdigos


personales de los estudiantes.
Revisin de expedientes de
estudiantes de tercero bsico.
Entrega de comisiones para cada
docente para la actividad del da de
la madre.
Recibiendo las cuotas de colegiatura.
Revisin del libro de inscripciones.
Organizacin de archivo.
Organizacin de actividades para
obtener fondos en la tienda escolar.
Elaboracin de formatos para
asistencia de docentes en una
reunin de trabajo.
Asistencia de Agenda.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 94

27Viernes

26Jueves

24Martes

23Lunes

20Viernes

19Jueves

25Mircoles

Ordenar la papelera de los


estudiantes.

18Mircoles

17Martes

ACTIVIDADES

16Lunes

14. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.


Perodo de Ejecucin del 16 de Febrero al 27 de febrero del 2015.

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Elaboracin de formatos para el


registro de estadstica 2015.
Planifica el proyecto institucional

f. _________________________
Mara Fernanda Lpez
Practicante

MARIA FERNANDA LOPEZ

Vo. Bo._________________________
Osman Cisneros Ramrez
Director

Pgina 95

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

Tabulacin de los datos de la estadstica inicial 2015.

Revisin de planificaciones escolares.

Elaboracin de invitacin para el da de la madre.

Entrega de tiques para la refaccin del el da de la madre.

Revisin de expedientes de alumnos de tercero bsico.

Ordenar las actividades del da de la madre.

2. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal.


AVANCES DEL
PROYECTO
Se ha tenido un gran
avance ya que se han
tenido reuniones para
planificar la actividad, y se
ha estado buscado los
MARIA FERNANDA LOPEZ

PROPUESTA DE MEJORA

LOGSTICA A SEGUIR

Se buscara al recurso
humano indicado para la
ejecucin del proyecto.

Buscar el perfil del


recurso humano
indicado, tambin se
confirmara,
Tambin se prepara

Pgina 96

PRACTICA ADMINISTRATIVA

recursos necesarios para la


ejecucin de la misma, y ya
se tiene fecha establecida
para la realizacin del
proyecto.

material audiovisual
para la ejecucin del
proyecto.

3. Matrices de evaluacin de procesos para el desempeo de los


involucrados.
Nombre
delos
Participante
s

Participa
activamente
en el
proyecto.
CN

AV

CS

Propone o
realiza
trabajos del
proyecto.
S

CN

AV

CS

Integra sus
tareas con
otras
personas.
S

CN

AV

CS

Aplica
conocimiento
s a beneficio
de la
institucin.
S

CN

AV

CS

Mara Fernanda
Lpez
Practicante
USAC
coatepeque..
Perla cinto
Vctor lvarez
Osman Cisneros

4. Informe de limitantes, avances y propuestas del proyecto de las


actividades para tomar decisiones correctivas.
LIMITANTES DEL
PROYECTO.

AVANCE DEL
PROYECTO.

ACTIVIDADES
CORRECTIVAS
OBTENIDOS.

Las limitantes que se han


encontrado a lo largo de la

Se ha tenido un gran
avance ya que se han

Las decisiones correctivas


que se han tomado es que

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 97

PRACTICA ADMINISTRATIVA

planificacin del proyecto es


que no se encuentra a la
persona indicada para que
lleve a cabo el proyecto a
como se a hecho la
descripcin, y se pudo
observar que los docentes
no demuestran mucho
inters por el tema.

tenido reuniones para


planificar la actividad, y se
ha estado buscado los
recursos necesarios para la
ejecucin de la misma, y ya
se tiene fecha establecida
para la realizacin del
proyecto la que se est
buscando aun es a la
persona correcta que
realizarlo.

se ha estado motivando a
los docentes para que
asistan con susestudiantes.

5.
Informe Final de Logros Obtenidos
El proyecto ha tenido un gran avance ya que el sector est agradecido por la
capacitacin que se les imparti la participacin de los directores se nota en un
85%, el apoyo del supervisor se ha tenido en 100% y lo planificado en el proyecto se
ha cumplido en un 98% y se demuestra en la siguiente grafica de barras.

6. Instrumentos administrativos aplicados en las actividades


realizadas.
CONOCIMIENTOS PREVIOS

CURSO

Redaccin de notas.

PROCESOS TCNICOS
ADMINISTRATIVOS

Trabajar toda clase de documentos en


computadora como los programas de
EXCEL, MICROSOFT WORD, etc
Atencin a padres de familia en
ausencia del director.
Apoyar al director a llevar cualquier
clase de documentos.

INFORMTICA

Recopilacin de datos de las


cantidades de libros que recibi .

ADMINISTRACIN FINANCIERA

MARIA FERNANDA LOPEZ

ADMINISTRACIN

Pgina 98

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Demostr ante el director y las


personas que frecuentaban la direccin
una actitud, de responsabilidad y
profesionalismo en el trato con las
personas y grupos sociales, trabajando
y cumpliendo las tareas asignadas de
forma eficiente.
Junto con al director ayudndolo a
resolver problemas educativos, y as
Solucionarlos.

COMUNICACIN Y LENGUAJE

CORRIENTES CONTEMPORNEAS
EDUCATIVAS.

7. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las


actividades realizadas.
(Segn Idalberto Chiavenato en su libro Introduccin a la teora general de la administracin sptima
edicin Pg. 72) Como toda ciencia, la administracin se debe basar en leyes o

principios. Fayol defini los principios generales de administracin, sistematizndolos


sin mucha originalidad, por cuanto los tomo de diversos autores de la poca. () En
consecuencia, los principios son universales, maleables y se adaptan a cualquier
tiempo, lugar o circunstancia.
DIVISIN DEL TRABAJO Y SU ESPECIALIZACIN: Fayol aplica el principio a
todos los tipos de trabajo tanto administrativo como tcnico. Cuanto ms se
especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este
principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: En este caso Fayol determina que la
autoridad y la responsabilidad se relacionan entre si y que la segunda es
consecuencia de la primera contempla la autoridad como una combinacin de
factores oficiales que se derivan de la posicin del administrador, y de factores
personales, que forman un compuesto de inteligencia, experiencia, valor moral,
servicio pasado etc. Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las
cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no
siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal
(Liderazgo).
SUBORDINACIN DE INTERS

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 99

PRACTICA ADMINISTRATIVA

INDIVIDUAL AL GENERAL AL BIEN COMN: Esto se explica por s mismo; cuando


hay diferencias entre ambos, la administracin debe conciliarlos. En cualquier
empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de
la organizacin como un todo.

REMUNERACIN: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa

para los empleados como para los patronos. Los mtodos de


pago deben ser justos y permitir la satisfaccin mxima a ambos.

CENTRALIZACIN: Sin utilizar el grado centralizacin de la autoridad Fayol


se refiere al grado en que la autoridad est concentrada y dispersa las
circunstancias individuales determinarn el grado que dar el mejor
rendimiento global. Fayol crea que los gerentes deben conservar la
responsabilidad final pero tambin necesitan dar a su subalterna autoridad
suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema
consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso.
UNIDAD DE DIRECCIN: Cada grupo de actividades con el mismo objetivo
deben tener un jefe y un plan. Las operaciones que tienen un mismo
objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
JERARQUA: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy
generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden
de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
Fayol concibe esto como una cadena de superiores desde los rangos ms
altos a los ms bajos los cuales debern observarse normalmente pero
debern pasarse por alto cuando seguirlas en forma estricta resultar
perjudicial.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESTABILIDAD PERSONAL: Una alta tasa de rotacin del personal no es


conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. Es al
mismo tiempo la causa y el efecto de la mala administracin. Fayol seala sus
peligros y costos.

INICIATIVA: Se concibe como la elaboracin y la ejecucin de un plan puesto


que es una de las ms profundas satisfacciones que puede experimentar un
hombre inteligente
. Debe darles a las subalternas libertades para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se cometan errores.

ESPRITU DE EQUIPO: La armona y unin entre las personas constituyen


grandes fortalezas para la organizacin.

DISCIPLINA: Los miembros de una organizacin


tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto
ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos
equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior)
sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. Fayol sostiene que la
disciplina requiere de buenos superiores en todos los niveles.

ORDEN: Fayol lo decide en orden material y social Los materiales


Es el principio de la autoridad nica.

y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En


particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

para l. Este es un principio de organizacin para la ubicacin de las cosas y


las personas.

EQUIDAD: Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo


superior

7 Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta


etapa.
Los nuevos conocimientos que se han adquirido son importantes ya que se pretende
dar una capacitacin a los Directores (as) y Docentes a todo el sector 1222.3 entre
los nuevos conocimientos que adquir se encuentra la ejecucin del proyecto, la Ley
de la Legislacin Educativa y el orden para realizar cada actividad y para la ejecucin
del proyecto se pretende seguir el siguiente modelo de ejecucin.

8 Experiencias declarativas obtenidas en esta etapa.


PROPUESTA

DISEO

Se pretende darles una


capacitacin a directores y
personal docente de todo el
sector 1222.3 sobre la aplicacin
de la Le gislacin Educativa.

El proyecto se dise en forma


educacional y administrativa ya
que se pretende mejorar la
calidad educativa aplicando La
Ley Educativa en todo el sector
1222.3

DECLARATIVO

PROCEDIMENTAL

MARIA FERNANDA LOPEZ

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EJECUCIN DEL
PROYECTO
El proyecto se logr llevar a cabo por
apoyo de la Supervisora Educativa
Licda. Aida Morn ya que fue quien
autorizo la realizacin de la
Capacitacin.

ACTITUDINAL

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Elaboracin de formatos para


extender constancia laboral de
docentes.

Elaboracin de formatos, para


asistencia de personal docente.

Asistencia de agenda.
Elaboracin de invitacin para el
da de la madre.

Revisin de expedientes de
alumnos de tercero bsico.
Ordenar las actividades.

Se elaboraron formatos
para extender constancias
laborales.

Valora la importancia en
la elaboracin de
documentos.

Se elaboraron formatos
para anotar la asistencia
de los docentes a la
reunin.

Valora la importancia en
la elaboracin de
documentos.

Se le recordaba al director
de las actividades
pendiente.
Se redactaron invitaciones
dirigidas a las madres del
establecimiento.
Se verifico que todos los
expedientes contaran con
la documentacin
requerida por el director.
Se orden todas las
actividades
correspondientes al da de
la madre.

Manifiesta entusiasmo
en la ayuda al director.
Demuestra sus
conocimientos en la
redaccin de
documentos.
Valora la importancia y
orden que deben tener
los expedientes.
Prctica el orden en las
actividades que recibe.

9 Comentario general respecto de las 160 horas de Practica


Administrativa.
Durante el proceso de desarrollo de esta etapa el estudiante aprende mediante la
observacin e intervencin el manejo de situaciones laborales que puedan ir desde
una consulta docente hasta la resolucin de situaciones en las que se pueden dar
casos de diferencias de criterios entre docentes de la misma escuela.
En lo personal para m fue muy importante llevar a cabo y finalizar esta etapa porque
me permiti conocer la intimidad laboral de una institucin pblica de uno de los
Ministerios ms importantes el Ministerio de Educacin, lo cual me lo propuse desde
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

el momento que en me autorizaron buscar un lugar para la ejecucin de la prctica


directa, en lo personal no compart de realizarlas en establecimientos educativos
porque en una supervisin educativa se manejan las situaciones ms complejas.
Adems Como vivencias puedo decir que mantuve buena comunicacin con los
docentes, Personal Operativo y Administrativo. Tambin adquir nuevos
conocimientos prcticos de lo que es la funcin de un administrador educativo,
utilizando los instrumentos adecuados tomando en cuenta los principios
administrativos para el desarrollo de las actividades; y que me permiti en un espacio
de oportunidades actuar como
profesionales
durante la Etapa Directa.
Durante las 160 horas que dur la prctica directa el desarrollo proyectado fue
bastante amplio ya que se tuvo que llevar a cabo un proyecto administrativo, al final
el proyecto se proyect de forma educativa y fue de gran importancia para mi
persona ya que yo nunca haba planificado ni mucho menos realizado un proyecto de
esta magnitud, el proyecto fue de gran aceptacin dentro de la supervisin educativa
como en el plantel educativo que se seleccion y gracias a este proyecto pude darme
cuenta de que todos somos capaces de realizar cosas grandes si nos los
proponemos, el desarrollo proyectado durante estas 160 horas fue bastante
complicado para m a que yo no tena ninguna experiencia prctica pero gracias al
talento que Dios me ha dado pude desarrollar todas las actividades de la mejor forma
y manera.

10. Cronometro de actividades de la Etapa.


Instrumentos
administrativos.

No. Actividad
1

Tabulacin de los datos de la estadstica


inicial 2014.

Transcripcin

Confrontacin de papeleras previo a


autorizacin del supervisor.

Sellos legales.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Elaboracin de formatos para extender


constancia laboral de docentes
pertenecientes al sector.

Constancias Laborales.

Acompaamiento a capacitacin a Catn


San Francisco.

Libro de asistencia.

Elaboracin de planificacin para


capacitacin.

Planificacin

6
7
8
9
10

Acompaamiento a capacitacin Sobre


como ingresar al sistema la estadstica inicial
2014.
Entrega de Circular en los diferentes centros
educativos pertenecientes al sector.
Elaboracin de notas para los directores de
las escuelas Oficiales y Rurales.
Asistencia de agenda.
Elaboracin de invitacin para centros
educativos del sector para informar que se
retomara la capacitacin de la Legislacin
Educativa.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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Registro
Circular.
Notas.
Agenda
Invitaciones

PRACTICA ADMINISTRATIVA

FUNDAMENTACION TEORICA
1. Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica
Comentario de los artculos del 71 al 81
Artculo 71. Derecho a la Educacin.
Se garantiza la libertad de enseanza y de criterio docente, es obligacin del Estado
proporcionar y facilitar educacin a sus habitantes sin discriminacin alguna. Se
declara de utilidad y necesidad pblicas la fundacin y mantenimiento de centros
educativos, culturales y museos.
ANALISIS
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Fija el principio bsico de organizacin del sistema Educativo diseado por el


texto fundamental en esta forma se estructura los dos pilares sobre los que descansa
lo que podra denominarse el cdigo constitucional de la educacin. Por un lado, en
la primera parte se recoge el principio liberal que reconoce la libertad de las personas
frente al poder pblico en el ejercicio del derecho a la educacin y en el segundo, se
consagra el principio del estado social prestador de servicios que se obliga a
satisfacer las pretensiones educativas de la poblacin. En reconocimiento del
derecho que todos tienen a la educacin y paralelamente, el de la libertad de
enseanza y de criterio docente, implica que se adopta constitucionalmente un
modelo educativo basado en dos principios esenciales de nuestro ordenamiento
democrtico:

La libertad de pluralismo. Sistema educativo en el que coexisten centros privados y pblicos


de enseanza y en el que se desenvuelve libremente. Estos dos derechos son
complementarios y claramente constituyen as los estatutos. No solamente son derechos de
libertad frente al poder pblico que protegen un rea privada, sino que tambin son derechos
de participacin que perciben el acceso a las prestaciones a que est obligado el Estado en
la realizacin de los fines que la Constitucin estipula. Es necesario realizar una
interpretacin comprensiva de todas las provisiones constitucionales sobre la materia
educativa, ya que en ellas se adjunta en varias direcciones consagran derecho de libertad,
imponen deberes, garantizan instituciones, reconocen derechos de prestacin y en algunos
casos imponen mandatos al legislador. Existe una conexin entre todos estos preceptos que
se relacionan por la unidad del objeto que persiguen, por lo que todos ellos constituyen lo
que puede llamarse al derecho a la educacin que como un derecho especfico puede ser
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

atribuible an determinado sujeto que es el alumno y que puede constituirse como una
garanta institucional en el sentido que le da Carl Smith de un Derecho Pblico orientado de
modo directo en beneficio de la sociedad, cuyo destinatario final es la generacin de jvenes,
cuya formacin se percibe en las aulas. Por otra parte en el ejercicio del derecho a la
educacin existe una situacin potencial de conflicto por la confluencia de intereses y
derechos de padres, alumnos, profesores, propietarios de centros privados, funcionarios,
todos los cuales tienen posiciones jurdicas previstas en la Constitucin, esta constituye el
marco dentro del cual todos estos actores se relacionan y existe una mutua limitacin de los
derechos de todos los titulares, a efecto de que en el ejercicio de derecho de un titular no se
viole el de otro.

Artculo 72 Fines de la Educacin. La educacin tiene como fin primordial el


desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura
nacional y universal.

ANALISIS
Estas afirmaciones implican que el colegio acenta su carcter privatista, lo que no
puede ser as en tanto que funciona en cumplimiento de un fin y un deber del Estado,
al que concurre con sus servicios (por ello se privilegia con la exencin fiscal que
determina la Constitucin) para proporcionar educacin que es contribuir al
desarrollo integral de la persona humana de ah que lo educativo a que se refiere
esta Sentencia debe cumplirse tambin con los alumnos que hayan incurrido en
faltas y no simplemente abdicando esa obligacin y transfirindola a otras escuelas
pblicas o privadas que no tengan el auto calificativo de serias se declara de inters
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

nacional la educacin, la instruccin, formacin social y la enseanza sistemtica de


la Constitucin de la Repblica de los derechos humanos, Dos principios esenciales
en la aplicacin del derecho a la educacin el principio de constitucionalidad como
orientacin y lmite del sistema educativo y el principio de intervencin pblica en el
mismo. El primero de ellos es recogido por el artculo 72 de la Constitucin, estos
preceptos, deben relacionarse con las declaraciones inscritas en el Prembulo en el
que se expresan los valores superiores que informan el ordenamiento jurdico
constitucional, la dignidad de la persona humana, la libertad, la igualdad, la
seguridad, la justicia, el bien comn y la paz.

Artculo 73 Libertad de Educacin y asistencia econmica estatal. La familia es


fuente de la educacin y los padres tienen derecho a escoger la que ha de impartirse
a sus hijos menores. El Estado podr subvencionar a los centros educativos privados
gratuitos y la ley regular lo relativo a esta materia. Los centros educativos privados
funcionarn bajo la inspeccin del Estado, estn obligados a llenar por lo menos los
planes y programas oficiales de estudio. Como centros de cultura gozarn exencin
de toda clase de impuestos arbitrarios. Las normas reglamentarias o disciplinarias
de los centros educativos cuando se apliquen a menores de edad debern guardar
coherencia con los valores, principios y normas del Estado Constitucional de
Derecho, de lo contrario, se causara agravio susceptible de ser examinado en
amparo. Por el hecho de que Constitucional y legalmente la Educacin privada,
onerosa o gratuita, concurre con los fines del Estado, debe quedar en cuadrada
dentro de los ideales del Estado social y consecuentemente, no puede tener un
significado distinto de la funcin generadora de cultura que le corresponde en el
proceso histrico de las naciones.
ANALISISAs de entenderse que los servicios educativos privados tienen como
finalidad propia realizar el concepto educacin sin discriminacin alguna. Vale decir,
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

se debe educar al alumno aplicado e inteligente, como tambin debe redoblarse el


esfuerzo con aquel que no lo es. Quiz el sentido de magisterio se hara ms
sensible en cuanto mayor sea el esfuerzo del docente por contribuir a desarrollar la
personalidad integral del educando. Si bien la educacin privada debe gozar del
mximo de discrecionalidad posible lo que garantiza el pluralismo cultural, no debe
descuidarse el dato que funciona dentro del Estado de derecho y como consecuencia
que sus normas y sus disposiciones internas deben guardar coherencia con
normativa fundamental, entre esta la observancia del principio de legalidad. Es ms
la circunstancia de concurrir en la tarea educativa del Estado (que por eso lo
privilegia con la exencin tributaria) de hace dependiente de la inspeccin a que se
refiere el artculo 73 de la Constitucin La enseanza religiosa es optativa en los
establecimientos oficiales y podr impartirse dentro de los horarios ordinarios, sin
discriminacin alguna.

Actualmente se considera legtima y necesaria la intervencin del Estado en materia


educativa para evitar que la actividad se convierta en monopolio de unos pocos y
para garantizar la prestacin del servicio a la poblacin con respeto del marco
constitucional. La potestad de inspeccin del poder pblico implica como lo reconoce
la doctrina especializada de derecho administrativo, una relacin de control establece
e institucional , cuyo contenido depende de la actividad a que se orienta, y as el
Estado est autorizado para establecer reglamentaciones especficas de diverso
orden para garantizar que la organizacin y funcionamiento del sistema educativo, en
los centros pblicos y privados se realice de conformidad con los principios que
informan la educacin nacional. La instruccin afirm la corte constitucional Italiana.
Es uno de los sectores ms delicados de la vida social, en cuanto se refiere a la
formacin de las jvenes aeraciones, las cales, por representar la continuidad de la
nacin y por la inexperiencia de su edad, requieren de una intensa proteccin, por
ello, el derecho de fundar y administrar escuelas privadas es uno de aquellos
derechos sobre los cuales la accin del Estado debe ejercitarse con mayor cuidado
con estudio de los intereses de naturaleza no exclusivamente educativa y cultural,
tanto de los particulares involucrados como de la colectividad.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Artculo 74 Educacin obligacin: Los habitantes tienen el derecho y la obligacin


de recibir la educacin inicial, preprimaria, primaria y bsica, dentro de los lmites de
edad que fije la ley. La educacin impartida por el Estado es gratuita. El Estado
proveer y promover becas y crditos educativos. La educacin cientfica, la
tecnologa y la humanstica constituyen objetivos que el Estado deber orientar y
ampliar permanentemente, el Estado promover la educacin especial, la
diversificada y la extra escolar.
Artculo 75 Alfabetizacin:
La alfabetizacin se declara de urgencia nacional y es obligacin social construir en
ella. El Estado debe organizarla y promoverla con todos los recursos necesarios.

Artculo 76 Sistema Educativo y Enseanza Bilinge:


La administracin del sistema educativo deber ser descentralizado y regionalizado.
En las escuelas establecidas en zonas de predominante poblacin indgena, la
enseanza deber impartirse preferentemente en forma bilinge, esta disposicin no
ha sido objeto de examen particularizado.

Artculo 77 Obligacin de los propietarios de empresas:


Los propietarios de las empresas industriales, agrcolas, pecuarias y comerciales
estn obligados a establecer y mantener de acuerdo con la ley, escuelas, guarderas
y centros culturales para sus trabajadores y poblacin escolar.
Artculo 78 Magisterio.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El Estado promover la superacin econmica, social y cultural del magisterio,


incluyendo el derecho a la jubilacin que haga posible su significacin efectiva. Los
derechos adquiridos por el magisterio nacional tienen carcter de mnimos e
irrenunciables. La ley regular estas materias. El artculo 78 constitucional trascrito
contiene una reserva de ley, estableciendo con claridad que las materias
relacionadas con la promocin que deber hacer el Estado para la superacin
econmica y cultural del magisterio y con los derechos adquiridos del mismo, est
reservada a la ley. La reserva de ley que hace el artculo de referencia, es aquella ley
considerada en su aspecto material y formal creadora de situaciones jurdicas
generales, abstractas e impersonales que impone obligaciones y crea derechos y
cuyo contenido es eminentemente normativo. A este respecto debe sealarse que el
hecho de que determinados actos legislativos lleven el nombre de leyes, no significa
necesariamente que estas lo sean, porque no contienen ninguna norma de carcter
general, sino que nicamente son actos legislativos formales de condicin.

Artculo 79 Enseanza agropecuaria.


Se declara de inters nacional el estudio, aprendizaje, explotacin, comercializacin
e industrializacin agropecuaria. Se crea como entidad descentralizada. Autonoma,
con personalidad jurdica y patrimonio propio, la Escuela Nacional Central de
Agricultura, debe organizar, dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y
forestal de la nacin a nivel de enseanza media y se regir por su propia ley
orgnica correspondindole una asignacin no menor del 15% del presupuesto
ordinario del Ministerio de Agricultura.

Artculo 80 Promocin de la Ciencia y la Tecnologa.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El Estado reconoce y promueve la ciencia y la tecnologa como bases


fundamentales del desarrollo nacional. La ley normar lo pertinente, esta disposicin
no ha sido objeto de examen particularizado.

Artculo 81 Ttulos y Diplomas.


Los ttulos y diplomas cuya expedicin corresponda al Estado tienen plena validez.
Los derechos adquiridos por el ejercicio de las profesiones acreditadas.

Administracin. La palabra administracin se forma con el prefijo AD, hacia, y con


MINISTRATIO, esta ltima palabra proviene a su vez de MINISTER, vocablo compuesto de
MINUS, comparativo de inferioridad, y del sufijo TER, que funge como trmino de
comparacin. La etimologa del vocablo MINISTER es, pues, diametralmente opuesta a la
de MAGSTER, de MAGIS, comparativo de superioridad, y de TER.

Si MAGSTER (magistrado) indica una funcin de preeminencia o autoridad el que


ordena o dirige a otros en una funcin, MINISTER expresa precisamente lo contrario:
subordinacin u obediencia, el que realiza una funcin bajo el mando de otro, el que
presta un servicio a otro.
As, la etimologa de administracin da la idea de que sta se refiere a una funcin
que se desarroll bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Servicio y
subordinacin son, pues, los elementos principales obtenidos.
H. Fayol: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
(Considerado como el verdadero padre de la administracin moderna).
Koontz y ODonnell: Administrar es la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

J: D: Mooney: Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un


profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
F. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar
subordinados responsables (y consiguientemente a los grupos que ellos comandan),
con el fin de que todos los servicios que se planean sean debidamente coordinados
en el logro delfn de la empresa.
G.P. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo
ajeno.
W. Jimnez Castro: Es una ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas
cuya aplicacin a conjunto humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes
que individualmente no se pueden lograr.

Administracin Pblica y Privada.


Administracin pblica: Es un trmino de lmites imprecisos que define al conjunto
de organizaciones estatales que realizan la funcin administrativa del Estado. Por su
funcin, la administracin pblica pone en contacto directo a la ciudadana con el
poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata, por contraste
con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Est integrada principalmente por el poder ejecutivo y los organismos que dependen
de ste. Por excepcin, algunas dependencias del poder ejecutivo no integran la
nocin de "administracin pblica" (como las empresas estatales), a la vez que
pueden existir reas de "administracin pblica" en los otros dos poderes o en
organismos estatales que no dependan de ninguno.
La nocin alcanza a los maestros y dems trabajadores de la educacin pblica, as
como a los profesionales de los centros estatales de salud, a la polica y a las fuerzas
armadas. Se discute, en cambio, si la integran los servicios pblicosprestados por

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

organizaciones privadas por habilitacin del Estado. El concepto no alcanza a las


entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni la funcin judicial del Estado.
El fin de la administracin pblica es servir para el bien comn.
Administracin Privada:
En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir y
controlar todos los recursos de un ente econmico para alcanzar unos fines
claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economa, el derecho
y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.
La administracin privada persigue un fin lucrativo y tiene un mejor control de sus
recursos.

Administracin Educativa.

Jimnez Coria, Laureano:


Es el conjunto de medios adecuados de que dispone la escuela para encausar y
llevar a feliz trmino la obra educativa, conduciendo a la comunidad, hacia los planos
de superacin constante en los diversos aspectos de la Vida.

Ballesteros Antonio y Sainz:


Trata de ordenar la vida multiformes y compleja de la escuela; esto es de someterla
a normas para hacer que todos los elementos materiales y humanos que en ella
intervienen, cualquiera sea su carcter y papel, contribuyan eficazmente a que
cumpla su alta funcin educativa.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Etlinger, Karl:
Organizar significa dividir y definir todas las actividades que se necesitan para
cualquier fin, colocndolas en una
disposicin ordenada; asignar estas actividades a individuos o grupos, de manera
que se pueda cumplir con el fin.
La administracin educativa es la parte de la administracin general encargada del
que hacer educativo, la cual se ocupa de la planeacin curricular, implementacin de
planes operativos y estratgicos. La administracin participa en todas las
aspiraciones que tienen que ver fines, planes o proyectos y metas.

En qu medida logr sus objetivos.


Planeacin.
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr
de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de
operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijacin de criterios, tiempos, unidades,
etc., necesarios para su realizacin. Comprende las siguientes etapas:
Polticas. Principios para orientar la accin
Procedimientos. Secuencia de operaciones o mtodos. Programas. Fijacin de
tiempos requeridos para cada accin.
Presupuestos. Que no son sino programas en que se precisan unidades, costos,
etc., y los diversos tipos de pronsticos en los que aquellos descansan.
Estrategia y Tctica. Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar
los objetivos amplios, en el primer caso, y concretos, en el segundo.
Organizacin.
Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Darse entre las funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un


organismo social para su mayor eficiencia. Se definen las siguientes tres etapas:
Funciones. La determinacin de cmo deben dividirse y asignarse las
grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.
Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel
existente dentro de una organizacin.
Puestos. Las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de
trabajo susceptible de ser desempeada por una persona.
Ejecucin:
Si en la fase de organizacin se fijan los roles y las funciones, en la
fase de
ejecucin se evidencian las relaciones entre los distintos componentes en forma
armnica, para que su insercin sea oportuna y ayude a la sincronizacin del
proceso de ejecucin. Podra afirmarse que el elemento esencial de la ejecucin es
la comunicacin.

Direccin:
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms
eficaz los planes sealados, comprende:
Autoridad y mando. Es el principio del que deriva toda la administracin y
por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.
Comunicacin. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al
centro director todos los elementos que deben conocerse y de ste las rdenes de
accin necesarias hacia cada rgano y clula, debidamente coordinadas.
Delegacin. Es la forma tcnica para comunicar a los subordinados la facultad de
decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.
Supervisin. La funcin ltima de la administracin es revisar si las cosas se estn
haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Control.
Es el establecimiento de sistemas que permiten medir los resultados actuales y
pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que
se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes,
comprende:
Establecimiento de estndares y controles. Porque sin stos es imposible hacer la
comparacin, base de todo control. Este paso es propio del administrador.
Operacin de los controles. Esta suele ser una funcin propia de los tcnicos
especialistas en cada uno de ellos.
Evaluacin de resultados. Esta es una funcin administrativa, que vuelve a constituir
un medio de planeacin.

Anlisis de la Ley del Servicio Civil


En esta ley se encuentran todos los derechos y obligaciones que como servidores
pblicos debemos de respetar, ya que el propsito fundamental de dicha ley es que
se tenga una buena relacin laboral entre el estado y los trabajadores lo cual es
importante para desarrollo y bienestar comn.
Esta ley tambin requiere el buen desempeo laboral de los empleados como
tambin el buen trato que se le debe de dar a los mismos.
El propsito general de esta ley, es regular las relaciones entre la administracin
pblica y sus servidores con el fin de garantizar su eficiencia, asegurar a los mismos
justicias y estimulo en su trabajo y establecer las normas para la aplicacin de un
sistema de administracin personal.

Ley de Educacin Nacional. Acuerdo 12-91


Captulo I, Principios: Principios de la educacin en Guatemala: La educacin es un
derecho del ser humano y por lo tanto no se le debe de discriminar ya que l es el
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PRACTICA ADMINISTRATIVA

centro de la educacin, porque sin el ser humano o el educando no se puede dar el


proceso de enseanza- aprendizaje.
La educacin va encaminada a formar personas de bien que ayuden en el desarrollo
del pas. Dentro de la misma se deben de dar muchos procesos como: ayudar al
individuo a formar una personalidad crtica, dinmica, participativa y sobre todo
formativa., investigadora, responsable, respetuosa, dichas actitudes le ayudaran a
poseer una educacin necesaria para poder defenderse de todas las circunstancias
que la vida le presente.
Captulo II, Fines: As como la educacin tiene propsitos tambin tiene fines dentro
de los cuales se puede decir: que toda educacin se debe basar en formar
ciudadanos que participen en el desarrollo del pas, teniendo los conocimientos
necesarios para poder desarrollas actitudes que le ayuden a ser una persona

Ttulo II, Sistema Educativo Nacional:


Definicin: Dentro del sistema educativo nacional, intervienen, elementos, procesos
y sujetos, todos ellos encaminados a un solo propsito, que es la superacin del ser
humano.
Caractersticas: Este sistema debe de dar la oportunidad que el individuo forme parte
del mismo, para poder contribuir en el desarrollo comn.
Estructura: El Sistema educativo est formado por el Ministerio de educacin, La
comunidad educativa (Maestros, alumnos y padres de familia), y los centros
educativos no importando si son pblicos o privados.
Integracin: Dentro del sistema educativo tambin se integra el subsistema de
educacin escolar y el subsistema de educacin extraescolar o paralela.
Funcin del sistema: La funcin fundamental del sistema educativo es ver que todo
lo que concierne a la educacin se d a cabalidad en todos los establecimientos, por
lo que se requiere que los centros educativos sean visitados por las autoridades para
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

verificar los problemas que puedan darse y as mejorar de una manera u otra, como
tambin dar los recursos necesarios para que este proceso se lleve con eficacia

Decreto Legislativo 1485


ste decreto se cre con el propsito de reconocer la labor de los maestros, ya que
muchas veces solo se critica el que hacer docente, sin pensar que un maestro tiene
muchas responsabilidades en cuanto a su desempeo laboral. Gracias al gobierno
de Juan Jos Arvalo se cre el escalafn magisterial. Lo cual vino a ser de mucho
apoyo para el gremio magisterial ya que son seis letras de ascenso y a cada una se
le sube el 25% de sueldo.
Anlisis de la Ley de Institutos por Cooperativa.
Esta ley autoriza el funcionamiento de institutos por cooperativa con el fin de brindar
una educacin integral a los guatemaltecos, esto funciona en forma tripartita, pues
est financiado por: El Estado, la Municipalidad y padres de Familia, pero el estado
es quien ms provee dando un subsidio a cada tres meses la cual la institucin debe
de dar una buena administracin a sus finanzas, ya que uno de los propsitos
principales de estos institutos es llevar la educacin a aquellos lugares lejanos
tomando en cuenta que dichos establecimientos no son lucrativos.
Anlisis de las funciones del trabajador del MINEDUC
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Todo aquel que desempee la profesin de maestro, est consiente que en sus
manos tiene la educacin de Guatemala y que para lograr realmente lo que se
propone debe de cumplir con las funciones de : planificar, llevar a cabo los
programas que requiere el Ministerio de educacin, plantearse competencias y
objetivos, desarrollar los contenidos planificados, utilizar las herramientas de
evaluacin, evaluar constantemente su trabajo y muchas otras funciones que
requieren de la buena disposicin para hacerlas porque todo esto va encaminado a
darle una buena orientacin al educando y formar en el una persona llena de valores
y conocimientos que le servirn en su preparacin integral.

Anlisis de la Ley de Edificios Escolares.


Esta ley se encarga de planificar, dirigir y controlar las acciones de uso de edificios
escolares, tambin de adjuntar la conservacin, reparacin y mantenimiento de los
mismos, dndoles la importancia a todos por igual no viendo si son del nivel primario,
bsico o diversificado, lo importante es que se les de mantenimiento y todos los
recursos necesarios para que estos puedan funcionar como tales. Tambin permite
esta ley que los edificios oficiales puedan darse en arrendamiento a instituciones que
busquen el mismo fin que es la educacin.
Anlisis del Sistema de Asignacin del Cdigo personal de Estudiantes
Del nivel medio.
Este cdigo que se le asigna a cada estudiante es personal, lo cual ayudar a que el
Ministerio de Educacin lleve un mejor control y registro sobre cada estudiante as
tambin para que los datos estadsticos que se realizan sean lo ms exactos que se
puedan. Este cdigo lo utilizar el estudiante desde que entra a estudiar el bsico
hasta que culmine sus estudios ya que lo llevar o lo tendr durante todo el
transcurso de sus estudios, lo cual lo identificar como tal.
Anlisis y relacin de los Acuerdos Ministeriales (MINEDUC) 2692-2007
36-2008
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Acuerdo Ministerial 2692-2007: Se refiere al Reglamento de Evaluacin de


Aprendizaje , en el cual la evaluacin nos indica hasta qu punto se alcanzan los
objetivos planteados, haciendo un estudio sobre las fallas que se dan para luego
mejorarlas y llevar como se debe el proceso de enseanza aprendizaje.
Mientras que el acuerdo 436 es una reforma del acuerdo 2692 donde se establece
que si algn estudiante reprob una rea, se le pueda dar la oportunidad de
rescatarla a travs de un reforzamiento que le permita poder evaluarse nuevamente
y as tener la oportunidad de aprobar el rea que tena perdida, a esto tambin se le
llama remedial.

Anlisis del acuerdo sobre la gratuidad de la Educacin.


En este acuerdo se establece que la educacin en Guatemala debe ser gratuita, es
decir que en los centros educativos pblicos no se debe de hacer ningn cobro de
ninguna ndole, como por ejemplo, las inscripciones, venta de libros en los
establecimientos y otros. Ya que estas responsabilidades son el Ministerio de
educacin, quien se compromete a pagar todos gastos que se requieran para que los
centros educativos puedan funcionar adecuadamente.
Anlisis del PEI (Proyecto Educativo Institucional) de los Establecimientos del
Sector Privado.
Este proyecto se realiza con la finalidad de que cada establecimiento evale la
calidad de educacin que imparten los docentes, y as poder ver tambin la
administracin que se lleva del mismo, para poder mejorar las fallas que se den o
implementar nuevas estrategias que ayuden al desarrollo y crecimiento poblacional
del mismo. Dicho proyecto ayuda a que cada integrante de la comunidad educativa
reconozca sus funciones y as poder desempearlas lo mejor posible.
Anlisis del acuerdo 123. Reglamento de Supervisin Escolar.En este
reglamento se especifican algunos objetivos especficos de la supervisin tcnica las
cuales son: Desarrollar en los maestros, la comprensin acerca de la finalidad,
caractersticas y funciones de los distintos niveles educativos y su relacin. Estimular
en los maestros el inters por profundizar y actualizar sus conocimientos sobre
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

educacin. Una supervisin tcnica debe de estar organizada de la forma siguiente:


Director General de la Educacin, Subdirector General de la Educacin, Directores
de Niveles Educativos, Supervisores Tcnicos Departamentales, Supervisores de
Distrito y Supervisores Especficos. Tambin nos indica que cada supervisor tcnico
tendr como cabecera departamental respectiva y podr ausentarse de su cargo con
autorizacin del Gobernador Departamental, del director del nivel correspondiente o
cuando fuere llamado por una autoridad Superior del Ministerio de Educacin.

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ACUERDO:
Un acuerdo es, en Derecho una decisin tomada en comn por dos o ms
personas, por una junta, asamblea o tribunal. Tambin se denomina as a un
pacto, tratado o resolucin de organizaciones, instituciones, empresas pblicas
o privadas. Documento que contiene decisiones de las autoridades
superiores y que se tienen que cumplir.
ACUERDO MINISTERIAL 485-2010
Fecha 30 de abril de 2,010
AUTORIZA LA REALIZACION DE EXCURSIONES ESCOLARES DURANTE LA
PRIMERA SEMANA DE JUNIO
EL MINISTERIO DE EDUCACIN
CONSIDERANDO

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Que es necesario otorgar a los educandos el tiempo de recreacin


indispensable para crear un ambiente armnico y de convivencia integrando
su cultura y su sistema de vida con sus compaeros, desarrollndose
plenamente en el rea escolar.

CONSIDERANDO
Que las familias guatemaltecas no acostumbran a visitar lugares tursticos o
recreativos, y de esta forma pueden lograrse los fines culturales del pas que
son rescatar la cultura maya especialmente apreciar el legado de nuestros
ante pasados.
CONSIDERANDO

Que el propsito del Ministerio de Educacin es mantener y conservar la


cultura maya ya que son las fuentes propias del pas.
POR TANTO

Con fundamento en lo dispuesto en el artculo 157 del decreto de ley


317ACUERDA.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Autorizar las actividades recreativas escolares en todo el pas en la primera


semana del mes de junio de cada ciclo lectivo debiendo iniciar sus clases el da
lunes de la semana siguiente en la forma acostumbrada.

ACTA:

Es un documento que se fracciona en un libro autorizado para las mismas, en ella se


describen los hechos o actos ocurridos en el momento.
En ella se describen los hechos o actos ocurridos en el momento.
Elementos que la Forman:

Lugar, fecha y hora de inicio.

Identificacin del o los participantes.

Clusulas o puntos tratados.

Cierre.

Firmas de todos los participantes.

Resea histrica, que deja constancia de hechos ocurridos, que se consideran


importantes para que formen parte de la memoria de la institucin, documentos
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

escrito en que se hace constar la relacin de lo acontecido durante la celebracin de


una asamblea, congreso o reunin de cualquier naturaleza y de los acuerdos o
decisiones tomados.

EJEMPLO DE ACTA
Acta No. 05-2010.
En aldea El Retiro municipio de El Tumbador departamento de San Marcos siendo
las trece horas con treinta minutos del da lunes veintids de febrero del ao dos mil
diez reunidos en el local que ocupa la Direccin del Instituto de Educacin por
sistema de Cooperativa de Enseanza los catedrtico Prof. Jehovanny Vinicio
Barrios Zacaras, Mynor Eleazar Ramrez Cardona, Osman Candelario Cisneros,
Esdras Lenidas De Len Rodrguez, Brenda Patricia Escobar Guzmn, Christian
Josu Melgar Constanza alumno practicante de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, y Mildred Yessenia Ramrez Rivera secretaria contadora quien suscribe
la presente para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El profesor
Jehovanny Barrios saluda y da la cordial bienvenida a los docentes y agradece a
Dios por la oportunidad que da para estar constituidos y da a conocer que el
M.E.P.U. Christian Josu Melgar Constanza estar realizando su practica
administrativa que esta anuente al curso de PRACTICA ADMINISTRATIVA con
cdigo E404, misma que desarrollara durante la fecha de hoy veintids de febrero al
siete de mayo del corriente, solicitando a los catedrticos se le brinde el apoyo
respectivo y se de informacin si la necesita en determinado momento, agrega
tambin que le desea xitos en su nueva experiencia cognitiva y espera que exista
una buena relacin interpersonal con docentes y estudiantes.: SEGUNDO: El
profesor Esdras leonadas de Len toma la palabra y da la bienvenida al estudiante, a
la vez tambin toma la palabra la profesora Brenda Patricia Escobar y tambin
expone su alegra de tener al profesor Christian Melgar en la institucin
agencindose de conocimientos que desempeara en su rea docente. TERCERO:
El Profesor Christian Josu Melgar alumno practicante toma la palabra y agradece a
los docentes ese carisma, apoyo y confianza que se le ha brindado y expone que
dar su mayor esfuerzo para desempear bien su prctica y llevarse nuevos
conocimientos y emplearlos en su vida, ya que este curso le ha permitido
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

encontrarse con nuevas experiencias que lo han ayudado a tener una mejor
preparacin. CUARTO: No Habiendo nada ms que hacer constar se da por
finalizada la presente a una hora y treinta y dos minutos despus de su inicio
firmando los que en ella intervenimos. Damos fe
-------------------------------------------------

Circular
Es un conjunto de indicaciones reglamentarias, aclaraciones o recordatorios que
sobre un tema enva la autoridad a sus subordinados.
Elementos que la Forman:
-

Fecha.
Destinatario.
Asunto o contenido.
Firma.

Aplicacin.
Este instrumento es utilizado para brindar informacin colectiva de un tema o asunto.
1 Documento dirigido a diversas personas para notificar una disposicin de
autoridad competente.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

EJEMPLO DE CIRCULAR
Ministerio de Educacin
Supervisin Educativa sector 1213.1.
El Tumbador San Marcos
CIRCULAR No. 001- 2010.
El Tumbador San Marcos 2 de febrero de 2010.
A: Directores (as) de centros educativos oficiales.
Sr. Director E.O.R. M. Casero Bella Luz.
Respetable Director (a):
De manera atenta me dirijo a usted para saludarlos y trasladarles informacin
de suma importancia para su conocimiento y efecto, pido compartan la misma
con su personal a su cargo.
1) De conformidad con el oficio 001- 2010 de la Direccin Departamental de
educacin de San Marcos se le solicita presentar una nomina de cuantos
docentes tiene a su cargo del
2) rengln 021 y 011, y presentarla el da lunes a primera hora a la oficina de
supervisin.
3) Presentar una nomina
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente:
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

_____________________________________________
M.A. Licda. Marleny Carredano Supervisora
Educativa sector 1213.1
El Tumbador San Marcos.

Conocimiento

Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o


entregado alguna cosa. Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de
temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos y omitirlos.

Documento que se suscribe para constancia de haber recibido o entregado alguna


cosa.
Elementos que la Forman:
-

Lugar y fecha.

Nombre de quien recibe.

Nombre de quien entrega.

Descripcin de lo recibido.

Nombres y firmas del que entrega y del que recibe.

Aplicacin: Este documento se redacta para hacer un recordatorio individual o


colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

CONOCIMIENTO 07-2010.

El da de hoy el director del Instituto Bsico Por Cooperativa de enseanza de Aldea


El Retiro Municipio de El Tumbador departamento de San Marcos, suscribi el
presente conocimiento para dejar constancia que se le fueron entregados 50
escritorios de paleta unipersonales para uso exclusivo del establecimiento en calidad
de donacin con el fin de crear un ambiente propicio en el proceso enseanzaaprendizaje.

Aldea El Retiro El Tumbador San Marcos 28 de abril 2010.

_________________________________
Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras
DIRECTOR DELPLANTEL.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

DECRETO

Documento que contiene decisiones de las autoridades superiores y que se tienen


que cumplir.
Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder
ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo
que su rango es jerrquicamente inferior a las leyes.

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

EJEMPLO DE DECRETO:
DECRETO LEGISLATIVO No. 1492-2009.
Fecha 13 de mayo de 2009
CAPITULA DE LA DIGNIFICACIN Y CATALOGACION DEL MAGISTERIO
NACIONAL
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO Qu es necesario desarrollar los principios constitucionales
relativos a la dignificacin saludable del magisterio nacional contenidos en los
artculos de la carta
magna Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala as como las
disposiciones del decreto 535 de la Ley Orgnica de Educacin Nacional del 13 de
febrero de 1996.
CONSIDERANDO QUE: la salud del magisterio Nacional es muy indispensable a lo
cual el Congreso de la Repblica.
DECRETA
Que SOLIDARIDAD MAGISTERIAL AUTOMATICAMENTE ES UN PROGRAMA
ESTATAL Y NO DE GOBIERNO.
El siguiente:
ESTATUTO PROVISIONAL DE LOS TRABAJADORES DEL RENGLON 011 DEL
ESTADO.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

CAPITULO DE LA DIGNIFICACION Y CATALOGACION DEL MAGISTERIO


NACIONAL.
CAPITULO 1.
De la catalogacin.
PALACIO NACIONAL. Guatemala trece de mayo de dos mil nueve.
Publquese y cmplase.

ALVARO COLOM CABALLEROS.


ARTICULO 3. EL MINISTERIO DE EDUCACION.
Dado en el Palacio del Organismo Legislativo, en Guatemala a los trece das del
mes de mayo de dos mil nueve.
ARTICULO 1. Que las relaciones del magisterio nacional con el Estado sean mas
amenas y que exista un acuerdo mutuo y dialogo en asambleas fechadas y
desarrolladas invitando a medios de comunicacin y a lideres comunitarios.
ARTICULO 2. Que El Estado de auge al sistema de salud de sus trabajadores para
que el desempeo docente tenga mayor valoracin

DICTAMEN
Constituye la respuesta a la consulta del interesado, sometido a consideracin de
una autoridad, en relacin a determinado asunto, se utiliza cuando es necesario
contar con una opinin tcnica previo a resolver una determinada peticin o asunto.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Es el documento que lleva una respuesta a la consulta del interesada sometida a la


consideracin de una autoridad o tcnico, en base a determinado asunto.
Elementos que lo Forman:
-

Identificacin de la dependencia.

Lugar y fecha.

El asunto.

La descripcin del asunto, objeto del dictamen.

Opinin tcnica del experto.

Nombre y firma del experto.

Aplicacin.
Se emite en el momento de que se quiere contar con el dictamen tcnico, previo a
resolver determinada peticin o asunto

EJEMPLO DE DICTAMEN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SAN MARCOS
SAN MARCOS ONCE DE MAYO DE DOS MIL SIETE.
ASUNTO: Licenciado Armando Germn Gonzales Mndez Director
departamental de Educacin por disposicin de la asociacin de padres de familia
del departamento de San Marcos SOLICITAN: La donacin de un terreno para la
construccin de un edificio apropiado para la Direccin Departamental de San
Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

DICTAMEN No. 12-2007


Previo al anlisis al asunto supra citado y en virtud de lo establecido en los
Artculos 71, 72, 73, 74, de la constitucin poltica de la Repblica de Guatemala
Incisos X) (Y), del articulo 33 del acuerdo legislativo No. 12-91 Ley de Educacin
Nacional, Providencia No. 1041 del Departamento Jurdico del Ministerio de
Evaluacin y articulo 2. Prrafos primero, cuarto y sexto del Acuerdo Gubernativo
No. 165-96 de las Direcciones Departamentales de Educacin. Este despacho:
DICTAMINA:
1. Con fundamento en la opinin emitida en la providencia No.12-91 del
Departamento Jurdico del Ministerio de Educacin, procedente la donacin
terreno ubicado en la zona 3 de San Marcos contiguo a la escuela Ulises
Rojas en el Municipio y departamento de San Marcos,
Y autoriza la construccin del edificio de la Direccin Departamental de
Educacin.
2.
De lo actuado deben enviar un escrito al Ministerio de Educacin
Lic. ARMANDO GERMAN GONZALES MENDEZ.
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION SAN MARCOS.

MEMORIA DE LABORES
Es el recuento de todas las actividades desarrolladas durante el ciclo escolar que se
planificaron al inicio del ao. Sirve para dejar huella de lo trabajado en la institucin
escolar.
MEMORIA DE LABORES
Ciclo Escolar 2009
I. PARTE INFORMATIVA
Nombre del establecimiento: Instituto de Educacin Bsica Por Cooperativa
Direccin:

Aldea El Retiro, El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Autorizacin de funcionamiento: Acuerdo Ministerial No._973_, de fecha:


22/08/1989
Resolucin No. 68-2008, de fecha: 05/03/2008
Servicios educativos que atiende:
Educacin Media Ciclo Bsico Jornada Vespertina
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Nombre del(de la) Director(a) JEHOVANNY VINICIO BARRIOS ZACARAS
Nombre del Supervisor Educativo: Marleny Carredano de Garca
Sector No. 1213.1 Cdigos Estadsticos No. 12-028 Telefono 42405368

ACTIVIDADES REALIZADAS
1. CALIDAD EDUCATIVA
Actividades

Disertacin del tema


Educacin en Valores

Charlas impartidas a alumnos y


padres de familia por
Licenciados y Personas
encargadas de la Polica
Nacional Civil sobre el tema
Cuidemos el Medio Ambiente

Fechas de
realizacin

Logros alcanzados

21 de agosto

Prctica de los valores


en las convivencias
extraescolares.

11 de septiembre

Depositar la basura en el
lugar adecuado.
Modo de reciclaje

2. ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS


Actividades

MARIA FERNANDA LOPEZ

Fechas de
realizacin
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Logros alcanzados

PRACTICA ADMINISTRATIVA

- de febrero
Da de San Valentn
17 de
Carnaval
febrero
Da de Tecn Umn
20 de
Da de la Madre
febrero
Da del Padre
10 de mayo
Da de la Bandera
17 de junio
Da del maestro
17 de
Celebracin de fiestas
agosto
Patrias cuidemos el
25 de junio
Del 04 de
Medio ambiente
agosto al 09
de
1. DEPORTIVO
septiembre
* Participacin de equipos de
17 de julio
futbol en celebracin del Da del
Padre.

Fomentar el Compaerismo
Creatividad en los alumnos
Reconocerlo como un
Hroe Nacional
Elevar el autoestima de las
mujeres en la comunidad
Valorarlo por el esfuerzo
que realiza diariamente.
Fomentar el civismo
Convivencia entre docentes
y alumnado.
Concientizar al no deterioro
de nuestra naturaleza, por
tanta contaminacin y
calentamiento global.
Distraccin

3. INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y EQUIPO


Actividades

Fechas de realizacin

Logros alcanzados

13 al 24 de julio.

Mejor plusvala del edificio.

INFRAESTRUCTURA:
Entortado de la parte de
enfrente del
establecimiento
3. ACCIONES ADMINISTRATIVAS RELEVANTES DESARROLLADAS
Actividades

MARIA FERNANDA LOPEZ

Fechas de
realizacin

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Logros alcanzados

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Orientacin de ctedras al
personal docente.

Velar por la armona entre el


personal docente, alumnado y
padres de familia

Organizar peridicamente a la
Cooperativa de Padres de
Familia como un refuerzo.

Observacin y estructuracin de
documentacin a Supervisin
Educativa, Direccin
Departamental o MINEDUC

26 de enero a
23 de octubre

Mejorar la calidad educativa

Mejorar la comunicacin entre


alumnado y padres de familia
26 de enero a
23 de octubre

30 de enero

Ejercer trmites a entidades


municipales.

Mas conocimiento en el ramo


administrativo.

Lugar y fecha Aldea El Retiro 30 de octubre de 2,009.


P.E.M. Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras.

MEMORANDO
documento que se hace para hacer un recordatorio individual o colectivo, de temas o
asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo algunas
cosas, es un instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a acabo en
determinada ocasin o da, donde se recapitulan los hechos y razones para que se
tengan presente en un asunto de suma importancia en el rea administrativa de una
Institucin Escolar.
Los elementos que lo conforman son:
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

EJEMPLO DE UN MEMORANDO Y EL AREA ESPECFICO PARA APLICARLO EN LOS


DIVERSOS CENTROS EDUCATIVOS.

MEMORANDUM No. 005-2010


A:

Profesionales I II Y III de las diferentes Unidades de la DDE.

DE:

Lic. Marleny Carredano de Garca


Supervisora Educativa, de El Tumbador
Departamento de San Marcos.

ASUNTO:
FECHA:

REUNION DE TRABAJO
El Tumbador 19 de mayo de 2010.

Por medio de la presente hago un atento recordatorio a todo el personal indicado, para
que asistan a la reunin de trabajo programada con el suscrito, el da y hora estipulada
en la convocatoria inicial.
La reunin se llevara a cabo en las instalaciones de la Escuela Oficial Urbana Mixta
Jos Mart ubicada en la cabecera Municipal y se desarrollara de la manera siguiente:
Sector oficial y nivel medio:
En horario de 8:00 a 10:10
Sector Privado
En horario de 10:10 a 12:30

La Nota Oficial

Comunicacin entre oficinas para solicitar o informar asuntos de carcter oficial.Se


usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el
asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa vara de acuerdo con la
importancia y el asunto de que se trate. No se debe usarse abreviaturas.
Los elementos que lo conforman son:

Fecha y hora de la notificacin.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Direccin en donde se hace la notificacin.

Persona a quien se hace la notificacin

OFICIO
Documento por el cul se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios
entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Documento por el cual se dirigen las autoridades a otras o a diversos funcionarios
entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones, por medio de un oficio se
puede solicitar o rendir informes, transmitir disposiciones y rdenes.
Ejemplo de Oficio.
Ministerio de Educacin
Supervisin Educativa No. 1213.1
El Tumbador San Marcos.

Oficio No. 79- 2009


MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El Tumbador San Marcos 16 de febrero de 2009


Seor Director (a)
Escuela Oficial Rural Mixta
Casero Bella Luz
El Tumbador San Marcos.
Respetable Director (a)
De manera atenta y por este medio me permito saludarlo desendole xitos en las labores
educativas que realiza. Seguidamente presento a usted al docente Oscar Humberto
Quiones Macario Maestro de Educacin Primaria Urbana quien estar laborando por
contrato en el rengln 021 del Ministerio de Educacin, a partir del diecisis de febrero del
presente ao, por lo que deber suscribir el acta de toma de posesin respectiva
Con fecha 16 de febrero de 2009 a las 8:00 horas en punto.
Al Agradecerle su atencin a presente me suscribo de usted
Atentamente:
_________________________________
MA. Licda. Marleny Carredano de Garca

Supervisora Educativa No. 1213.1


El Tumbador, San Marcos.

PROVIDENCIA

Es un documento que se elabora como consecuencia de una peticin escrita, se


utiliza cuando es necesario trasladar a otras instancias una peticin recibida por
escrito.
Los elementos que la conforman:

La identificacin de la Empresa o Institucin.


El lugar y fecha.
El asunto.
La decisin.
El ttulo del emisor.
El nombre completo

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

La firma.

EJEMPLO DE PROVIDENCIA:
DIRECCION ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CASERO BELLA LUZ, EL TUMBADOR,
SAN MARCOS DOCE DE MAYO DE DOS MIL DIEZ.
ASUNTO: l Director de la Escuela Oficial Rural Mixta de Casero Bella Luz, municipio de El
Tumbador departamento de San Marcos: SOLICITA: la reposicin de certificados de estudios
y diploma de sexto grado al alumno Dumner Leonardo Domingo Navarro quien curso su
primaria completa en este centro educativo.
Providencia No. O5-2010 Ref. C. J. M. C.
Atentamente vuelva la presente diligencia al seor director de la Escuela Oficial Rural Mixta
de Casero Bella Luz, en el municipio de El Tumbador del Departamento de San Marcos
informndole que esta direccin no tiene ningn inconveniente en reponer certificado de
estudios y diploma solicitado. En virtud que se encuentran los registros debidamente
archivados, pero previo a su reposicin se considera conveniente poner en conocimiento el
tramite des seor, director departamental de Educacin, y verificar sus impresiones respecto
al presente caso. Ya que como autoridad Educativa del local le corresponde firmar el diploma
que lo acredita haber concluido los estudios correspondientes al nivel primario.
__________________________________________
MEPU CHRISTIAN JOSU MELGAR
DIRECTOR E.O.R.M. CASERO BELLA LUZ
EL TUMBADOR SAN MARCOS.

Plan Operativo Anual:


El Plan Operativa Anual es elaborado en todas las entidades educativas del pas y
sirve para llevar un control de todas las actividades que se planifican y el desarrollo
de cada una de estas actividades, de las que el Supervisor tiene conocimiento segn
plan presentado y vela por el cumplimiento de las mismas siendo el responsable de
que se cumplan el Director o Directora de cada escuela en conjunto con la
comunidad educativa. El plan operativo es un instrumento que justifica y especfica todos
los proyectos a largo, mediano y corto plazo, qu se desarrollan en un centro educativo.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Recursos humanos: ministerio de educacin, supervisin educativa, cooperativa de


estudios, director, docentes y comunidad educativa.
Materiales: lpices, lapiceros, hojas bon, libros de texto, diccionario, marcadores,
pizarrn y otros.
Econmico: ministerio de educacin, municipalidad y padres de familia.

Ejemplo de: Plan Operativo Anual:


Plan operativo anual
poa
Parte informativa
Establecimientoinstituto bsico por cooperativa aldea, el retiro.
Perodo..ciclo escolar 2010.
Participantes:..directora, docentes, alumnos, cooperativa de estudios.
Actividades:..administrativas, docentes, curriculares, cvicas,
culturales, recreativas, y deportivas.
DIRECCINALDEA EL
RETIRO EL TUMBADOR S. M.

OBJETIVOS GENERALES
Ejecutar nuestras responsabilidades con profesionalismo
como lo requieren los lineamientos del Ministerio de Educacin y Supervisin
Educativa.

Coordinar y velar que se ejecute las actividades diversas alcanzando las


metas trazadas durante el ciclo escolar lectivo.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Involucrar a los estudiantes a los educandos en todas las actividades curriculares


planificadas en el establecimiento.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Fomentar principios espirituales y morales al educando para alcanzar la integridad y


equidad escolar.
Hacer partcipes a los padres de familia y cooperativa de estudio en las diversas

actividades del ciclo escolar.

JUSTIFICACIN:
El presente Plan Operativo Anual

POA ha sido elaborado por el Director y

docentes del Instituto Bsico Por Cooperativa de Aldea El Retiro, El Tumbador, San
Marcos, con la visin y misin de trabajar en perfectas condiciones para llevar a
cabo durante el ciclo escolar 2010 con la finalidad de aportar una mejor educacin y
un mejor desarrollo social en el mbito educativo para la comunidad y comunidades
aledaas como un futuro a nuestra Guatemala.

INSTITUTO BASICO POR COOPERATIVA DE ENSEANZA: ALDEA EL


MUNICIPIO:

EL RETIRO

MARIA FERNANDA LOPEZ

RETIRO
DEPARTAMENTO:

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SAN MARCOS

PRACTICA ADMINISTRATIVA

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Objetivos
Actividades
Resultado
Indicador de xito
Periodo de ejecucin
Responsable
Cumplir con las diferentes responsabilidades en el llenado de papelera que requiere
el ministerio de educacin para el beneficio y el desarrollo pleno establecimiento
educativo. Suscripcin de acta inicio labores, toma de posesin, clausuras, cierre de
labores. Elaboracin de planillas y recibos que se entregan al padre de fam. Cuando
paga colegiatura director. 2 secretarias. Seis docentes 90 % 04 de enero al 30 de
noviembre supervisin educativa, director, docentes, y cooperativa.
INSTITUO BSICO: POR COOPERATIVA ALDEA EL RETIRO MUNICIPIO DE:
EL TUMBADOR
DEPARTAMENTO: DE SAN MARCOS RESPONSABLE:
DIRECTOR CHISTIAN JOSU MELGAR CONSTANZA.
ACTIVIDADES CURRICULARES
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
INDICADOR DE XITO
PERIODO DE EJECUCIN
RESPONSABLE

SUPUESTOS CONDICIONANTES
Iniciar labores en la fecha estipulada.

Evaluar rendimiento de los alumnos.


Censar a la poblacin
Elaborar el POA para el siguiente ciclo escolar.
Inscripcin de alumno.
-rendimiento de alumnos
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

-preinscripcin
Planificacin
POA.
-DIRECTOR
-SECRETARIA
-SEIS DOCENTES 90%
2 DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE
SUPERVISION EDUCATIVA, DIRECTOR, DOCENTES, Y COOPERATIVA
LIBROS DE TEXTO, PARA EL AREA DE TRABAJO DE LOS DOCENTES.
EXPEDIENTE DE LOS ALUMNOS.
CAPACITACIONES.
INSTITUO BSICO: POR COOPERATIVA ALDEA EL RETIRO MUNICIPIO DE:
EL TUMBADOR
DEPARTAMENTO: DE SAN MARCOS RESPONSABLE:
DIRECTOR CHISTIAN JOSU MELGAR CONSTANZA.
ACTIVIDADES CURRICULARES
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
INDICADOR DE XITO
PERIODO DE EJECUCIN
RESPONSABLE

SUPUESTOS CONDICIONANTES LOGRAR LA PARTICIPACION DE LOS PADRES DE FAMILIA Y


COMUNIDAD EDUCATIVA, PARA CREAR UN AMBIENTE ARMONICO ENTRE DOCENTES,
PADRES DE FAMILIA, DIRECTOR,
-DIA DE TECUN UMAN
-DIA DE LA MONJA BLANCA.
DIA DE LA BANDERA
LUNES CIVICOS.
CONCURSOS ALUSIVOS.
A LA PATRIA 15 DE SEPTIEMBRE.
-DIRECTOR
-SECRETARIA
-SEIS DOCENTES 90%

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE

SUPERVISION EDUCATIVA, DIRECTOR, DOCENTES, Y COOPERATIVA FACTOR ECONOMICO Y


LA COLABORACION, DE PADRES DE FAMILIA Y COOPERATIVAS.

Recursos Humanos: ministerio de educacin, supervisin educativa,


cooperativa de estudios, director, docentes y comunidad educativa.
MATERIALES: LAIPCES, LAPICEROS, HOJAS BON, LIBROS DE TEXTO,
DICCIONARIO, MARCADORES, PIZARRON Y OTROS.
ECONOMICO: MINISTERIO DE EDUCACIN, MUNICIPALIDAD Y PADRES DE
FAMILIA.

Resolucin:
Es el documento que se redacta y que contiene la decisin de una autoridad
competente.
Elementos que la Forman:
-

Identificacin.

Considerando o motivo.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

El por tanto que contiene los elementos que fundamenta la

Decisin.
-

La decisin sobre el asunto.

Aplicacin.
Se utiliza para dar la respuesta a un asunto planteado, ya sea favorable o
desfavorable al peticionario.

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SAN MARCOS


SAN MARCOS 17 DE MAYO DE 2010------------------------------------------RESOLUCION 007-2010
Vista la solicitud presentada para realizar una excursin M.A. Licda. hecho sobre la
documentacin, con fundamento en la Marleny Carredano de Garca Ley de
Educacin Nacional y en el ejercicio de las funciones que le confiere el artculo 2.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 creacin de las Direcciones Departamentales


de Educacin este Despacho Departamental.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autoriza la excursin solicitada por la supervisora educativa Marleny
Carredano con sede en el municipio de El Tumbador departamento de San Marcos
para los das 17 y 18 de junio de 2010.
ARTICULO 2. La conduccin de la actividad quedara bajo la estricta responsabilidad
de los profesores Erick Roel Prez Barrios, Aldemar Antonio Godnez Morales, y
Macedonio Matas Prez docentes que forman parte de la Junta Magisterial del
municipio de El Tumbador, departamento de San Marcos.
ARTICULO 3. En la excursin autorizada podrn participar los docentes de
diferentes niveles, y entidades cuyos nombres aparecern en nmina en la oficina
de Supervisin Educativa.
ARTICULO 4. La presente resolucin entra en vigencia inmediatamente.
COMUNIQUESE:
LIC. ARMANDO GERMAN GONZALES MENDEZ.
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
SAN MARCOS

Transcripcin:
Escribir en una parte lo escrito en otra. Por ejemplo cuando necesitamos copiar un
acta para adjuntarla a algn documento hacemos una transcripcin porque
escribimos en una hoja de papel bond a computadora lo que dice literalmente en el
libro de actas, sin agregarle ni quitarle alguna palabra.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

ACTA No. 01-2010. En Aldea El Retiro, municipio de El Tumbador, departamento de


San Marcos, siendo las trece horas con treinta minutos del da lunes cuatro de enero
de dos mil diez, reunidos en el local que ocupa la direccin del Instituto Bsico Por
Cooperativa de Aldea El Retiro, la Directora Profesora de Enseanza Media Victoria
Elizabeth Hidalgo Melgar, Secretaria Contadora Mildred Yessenia Rivera Ramrez,
los profesores Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras, Christian Josu Melgar
Constanza, Esdras Lenidas De Len Rodrguez, Brenda Patricia Escobar Guzmn,
todos para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La directora Profesora de
Enseanza Media Victoria Elizabeth Hidalgo Melgar da la cordial bienvenida a todos
los presentes y al mismo tiempo da posesin a todos ya que en esta fecha se inician
las labores en el mencionado centro educativo, para lo cual les pide trabajar con
puntualidad, responsabilidad la labor docente y administrativa, ya que es de vital
importancia en nuestra comunidad, al mismo tiempo se distribuyen los cargos,
asignaturas y comisiones a cada docente: SEGUNDO: se design a cada uno las
comisiones que funcionaran
en este ao dos mil diez, quedando de la siguiente manera: Profesora Victoria
Elizabeth Hidalgo Melgar Comisin de Disciplina, Mildred Yessenia Rivera Ramrez
Comisin de Finanzas, Profesor Esdras Lenidas de Len Rodrguez Comisin de
Cultura y Deportes, Profesor Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras Comisin de
Infraestructura, profesora Brenda Patricia Escobar Guzmn Comisin de Disciplina,
profesor Christian Josu Melgar Constanza Comisin de Limpieza, as mismo la
asignacin de cursos queda de la siguiente manera: Profesor Jehovanny Barrios
Zacaras impartir los cursos de Artes Industriales uno, dos y tres, matemticas y
Artes Plsticas uno, dos y tres.

Profesor Christian Josu Melgar Constanza Idioma Espaol, Estudios Sociales,


Ciencias Naturales, Formacin Musical uno, dos y tres. Profesora Brenda Patricia
Escobar Guzmn impartir los cursos de Ingls, Educacin para el Hogar,
Contabilidad uno, dos y tres. Profesor Esdras Lenidas de Len Rodrguez impartir
el curso de Educacin Fsica en los tres grados. TERCERO: encontrndose ya
presentes los seores Miembros de la Cooperativa de Estudios Presidente seor
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Hermelindo Lucas, Don Marco Antonio Lpez Secretario, Don Jos Manuel Chvez
Tesorero, Don Sixto Velsquez Vocal uno y Don Rolando Garca Vocal dos, quienes
piden a todos los docentes trabajar con responsabilidad, y puntualidad. CUARTO: No
habiendo ms que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y
fecha una hora despus de su inicio, firmando en los que en ella intervenimos

EXPERIENCIAS ADMINISTRATIVAS DESARROLLADAS EN EL PROYECTO DE


PRACTICA ADMINISTRATIVA EN LA S DIRECCION.

Disertacin del tema Educacin en Valores


Charlas impartidas a alumnos y padres de familia por Licenciados y Personas

encargadas de la Polica Nacional Civil sobre el tema Cuidemos el Medio Ambiente


Fomentar el Compaerismo
Creatividad en los alumnos
Reconocerlo como un Hroe Nacional

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Elevar el autoestima
de las mujeres en la comunidad
Valorarlo por el esfuerzo que realiza diariamente.
Fomentar el civismo
Convivencia entre docentes y alumnado.
Concientizar al no deterioro de nuestra naturaleza, por tanta contaminacin y

calentamiento global.
Orientacin de ctedras al personal docente.
Velar por la armona entre el personal docente, alumnado y padres de familia
Organizar peridicamente a la Cooperativa de Padres de Familia como un refuerzo.
Observacin y estructuracin de documentacin a Supervisin Educativa, Direccin

Departamental o MINEDUC
Mejorar la calidad educativa
Mejorar la comunicacin entre alumnado y padres de familia
Ejercer trmites a entidades municipales.
Ms conocimiento en el ramo administrativo.

BIBLIOGRAFIAS
Koontz; Harold. WeinrichHernz (1998). Administracin, una perspectiva global. 11a
Edicin. Grficos Monte Alba. A.C.V. Mxico D.F. PAG. 128-165
EDITORA EDUCATIVA. Administracin Escolar I. Guatemala C.A.
REYES PONCE, Agustn (1994). Administracin Moderna Editorial Limusa.
Cardona Recinos, Freddy. Manual de Registros y Controles, aplicacin a la practica
administrativa.
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

GALO DE LARA, Mara del Carmen. Tecnologa Didctica. Editorial Piedra Santa.
Guatemala, C.A.
Koontz; Harold. WeinrichHernz (1998). Administracin, una perspectiva global. 11a
Edicin. Grficos Monte Alba. A.C.V. Mxico D.F.
EDITORA EDUCATIVA. Administracin Escolar I. Guatemala C.A.
REYES PONCE, Agustn (1994). Administracin Moderna Editorial Limusa.
Cardona Recinos, Freddy. Manual de Registros y Controles, aplicacin a la practica
administrativa.
GALO DE LARA, Mara del Carmen. Tecnologa Didctica. Editorial Piedra Santa.
Guatemala, C.A.

RECOMENDACIONES GENERALES

Saber tomar las decisiones correctas, en cualquier circunstancia de la vida, tanto


personal como profesionalmente.
Mantener buenas relaciones humanas con todos los miembros de la comunidad
educativa.
Aceptar las correcciones hechas por el jefe inmediato, ya que servirn para mejorar
nuestros errores.
Todo director debe de valorar el trabajo realizado por su personal docente,
incentivndolos en las buenas y en las malas.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Todo lo aprendido durante la prctica, se debe de seguir ejercitando y no dejarlo en


el abandono.
La Prctica hace al buen maestro, as que nunca dejemos de practicar lo que
aprendemos.

FUNDAMENTACION LEGAL
Ayala Jimnez sucesores, LEY DE EDUCACION NACIONAL y su Reglamento
Edicin No.57 ao 1977 Guatemala, C.A. No. Pginas 54 Castillo Gonzlez, Jorge
Mario.
CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.
Quinta edicin actualizada al ao 2003 Guatemala C.A. No. De paginas 66.
Jimnez & Ayala, editores, LEY DEL SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO
DECRETO 18-98 Nueva edicin, Guatemala, C.A. No. de paginas 66.
Martnez Escobedo, Anbal Arizmendi LEGISLACION BASICA EDUCATIVA.
Novena edicin, corregida y aumentada 2010 No. de paginas 602.

EGRAFIAS:
WWW.Diagnostico Institucional.com
WWW.google.com
WWW.Mineduc.com
MARIA FERNANDA LOPEZ

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MARIA FERNANDA LOPEZ

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E-404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
Coatepeque, 17 de enero de 2015
Lic. Osman C. Cisneros Ramrez
Establecimiento: Instituto de Educacin por Cooperativa de Aldea el Retiro.
Direccin: Aldea El Retiro, El Tumbador S, M.
Respetable Director.

En calidad de catedrtico del curso E-404 Prctica Administrativa del Departamento


de Pedagoga, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala,
atentamente solicito que por su medio autorice a la estudiante: Mara Fernanda
Lpez, identificada con carn nmero:_201324780, para que pueda realizar las tres
etapas de la Prctica Administrativa, las cuales son: diagnstico institucional, con
duracin de 10 horas; asistencia tcnica, con duracin de 40 horas; prctica directa
con duracin de 160 horas. Haciendo un total de 210 horas, 4 horas diarias.
Esta prctica tiene como fin primordial que la estudiante ejecute procesos tcnicosadministrativos en el rol de la administracin-educativa.
Al agradecer su fina y amable atencin aprovecho suscribirme de usted.
Atentamente:
ID Y ENSEAD A TODOS
F.
Lic. Rudy Garca Gonzlez
Catedrtico del curso

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

Aldea el retiro, el tumbador San Marcos, 02 de enero del 2015.

A: Lic. Rudy Garca Gonzlez


Asesor de Practica Administrativa
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Seccin Coatepeque
Respetuosamente me permito saludarle y desearle en su labor docente universitaria

El motivo de la presente es para informarle a usted que la estudiante: Mara


Fernanda Lpez quien se identifica con el No. de carne: 201324780, se le
AUTORIZA realizar la prctica Administrativa en la oficina de la direccin de este
centro educativo de Aldea el Retiro El Tumbador San Marcos. Segn que presenta
esta institucin con fecha 02 de Enero por su persona como catedrtico asesora de
la Practica Administrativa.
Al Agradecer su atencin a la presente, me suscribo deferentemente.

F.___________________________
Lic. Osman C. Cisneros Ramrez
Director
Aldea El Retiro, El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)
Direccin: ______ Aldea El Retiro el tumbador san marcos
Telfono: _45477199_Nombre de la Oficina: _____ninguno_ No. De la Oficina: ____
Jefe Inmediato de la Prctica: _____Osman Cisneros_________________________
HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante: _Mara Fernanda Lpez_____________________________
Inscrito en del Departamento de: __Pedagoga_______________________________
Carn: _201324780____________________________________________________
Institucin donde labora: _____ninguno____________________________________
Horario de labores de: _______ninguno____________________________________
Nombre de Jefe Inmediato: ______________________________________________
Direccin donde labora: _____ninguno_____________________________________
Telfono: _ninguno____________________________________________________
Institucin donde realiza la Prctica: Instituto De Educacin Bsica Por Cooperativo
De Aldea El Retiro._____
Horario de la Prctica
Lunes
Martes
De: 14:00pm De: 14:00pm
A: 18:00pm
A: 18:00pm

Mircoles
De: 14:00pm
A: 18:00pm

Jueves
De: 14:00pm
A: 18:00pm

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:


Ruletero
F) ________________
Osman Cisneros
MARIA FERNANDA LOPEZ

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Viernes
De: 14:00pm
A: 18:00pm

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Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. RUDY GARCIA GONZALEZ

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante: Mara Fernanda Lpez, Carn:


201324780, Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de
Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa,
los das 02 al 06 del mes de febrero del ao 2015.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. RUDY GARCIA GONZALEZ

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante: Mara Fernanda Lpez, Carn:


201324780, Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de
Asistencia Tcnica que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das
09 al 23 del mes de febrero del ao 2015.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. RUDY GARCIA GONZALEZ

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante: Mara Fernanda Lpez, Carn:


201324780, Inscrito en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de
Practica Directa que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das 24
de Febrero al 08 de Mayo del ao 2015.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el
estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado
que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
digno cargo.

INDICACIONES:
Casi Nunca = CN

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = CS

CN
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias
2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de las responsabilidades
asignada.
4. Puede por sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del
material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuye al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
11. Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus
funciones.
12. Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con
su actividad.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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Siempre = S

AV

CS

PRACTICA ADMINISTRATIVA

17. En la realizacin de sus actividades requiere de una operacin constante.

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes, habilidades
y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin.

No.
1
1

Aspectos a calificar
2

Puntualidad en su horario de trabajo.

Respeto hacia los dems.

Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin).

Apariencia personal.

Disciplina en la realizacin de sus tareas.

Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas.

Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems.

Orden en los trabajos.

Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento).

10

Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de la institucin).

11

Limpieza en la elaboracin de los trabajos.

12

Ejecucin correcta en los trabajos asignados

13

Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan).

14

Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15

Apoyo eficaz a la autoridad.

16

Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos.

17

Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la


institucin.

18

Manejo adecuado del equipo de la Institucin.

19
20

Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa.


Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades

MARIA FERNANDA LOPEZ

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Ponderacin

PRACTICA ADMINISTRATIVA

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el
estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado
que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su d

INDICACIONES:
Casi Nunca = CN

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

igno cargo.

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE


MARIA FERNANDA LOPEZ

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Siempre = S

PRACTICA ADMINISTRATIVA

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.

Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEAMALA

MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E-404 PRACTICA ADMINISTRATIVA.
DOCENTE: RUDY GARCA GONZLEZ
ESTUDIANTE: MARA FERNANDA LPEZ
CARN: 201324780
PERIODO DE DURACIN DE LA PRACTICA: ___Del 02 de febrero al 24 de Abril _2015.__
Cronograma General de las Actividades realizadas durante la Practica Administrativa.
No.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

ACTIVIDADES

Febrer
o
Sem.
3
4

Marzo

Abril

Semana
1 2 3

Semana
1 2 3

mayo
4

Semana
1 2 3

Solicitud verbal de la Practica


Administrativa.
Entrega de solicitud por escrito y
autorizacin de la misma.
Inicio de la Prctica. Etapa
Diagnostico Institucional.
Investigacin de la resea histrica,
mapa de la aldea y plano de la
institucin.
Inicio de la Segunda etapa:
Asistencia Tcnica.
Control de la asistencia del personal.
Inicio de la tercera etapa:
Practica Directa.
Controlar asistencia del personal.
Llenar las hojas de calificaciones de
los alumnos.
Presentacin de informe para su
revisin.

F._______________________________
Mara Fernanda Lpez
Practicante

Vo.Bo.___________________________
Lic. Osman C. Cisneros Ramrez
Director

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

02/02/2015
03/02/2015
04/02/2015
05/02/2015
06/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00pm.

F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
MARIA FERNANDA LOPEZ

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PRACTICA ADMINISTRATIVA

ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

09/02/2015
10/02/2015
11/02/2015
12/02/2015
13/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 170

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA


ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

16/02/2015
17/02/2015
18/02/2015
19/02/2015
20/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 171

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA


ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

23/02/2015
24/02/2015
25/02/2015
26/02/2015
27/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 172

PRACTICA ADMINISTRATIVA

ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

02/03/2015
03/03/2015
04/03/2015
05/03/2015
06/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 173

PRACTICA ADMINISTRATIVA

ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ


CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

09/03/2015
10/03/2015
11/03/2015
12/03/2015
13/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 174

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

16/03/2015
17/03/2015
18/03/2015
19/03/2015
20/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 175

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

23/03/2015
24/03/2015
25/03/2015
26/03/2015
27/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 176

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

30/03/2015
31/03/2015
01/04/2015
02/04/2015
03/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 177

PRACTICA ADMINISTRATIVA

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

06/04/2015
07/04/2015
08/04/2015
09/04/2015
10/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 178

PRACTICA ADMINISTRATIVA

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este


medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

13/04/2015
14/04/2015
15/04/2015
16/04/2015
17/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: RUDY GARCIA GONZALEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 179

PRACTICA ADMINISTRATIVA

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este


medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante: Mara
Fernanda Lpez. Quin se identifica con el carn No.201324780. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente
hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
23/04/2015
24/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.

F_____________________________

P.E.M Osman Cisneros Ramrez


Director

Departamento de Pedagoga
Curso: E404 Prctica Administrativa
Coatepeque, Quetzaltenango, mayo del 2015.

Estimado Seor:
Lic. Osman Cisneros
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 180

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Director:
Del Instituto De Educacin Bsica Por Cooperativa De Aldea El Retiro.
Respetable Director:
En calidad de catedrtico del curso E-404 prctica administrativa. Me dirijo a usted
para manifestarle mi agradecimiento por el tiempo y la atencin que le brindo a la
practicante: Mara Fernanda Lpez, durante su estada en tan prestigiosa
institucin, como administrador practicante.
As mismo agradezco la informacin, asesora y el apoyo brindado durante el
desarrollo del Diagnostico Institucional, Asistencia Tcnica, Prctica directa y el
apoyo proporcionado para la ejecucin del proyecto administrativo concernientes al
proceso de la Prctica Administrativa, ya que fue de vital importancia para la
elaboracin y redaccin de su informe final.
ID Y ENSEAD A TODOS

____________________________
Lic. Rudy Garca Gonzlez
Asesor del curso

INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR


COOPERATIVA
DE ALDEA EL RETIRO, EL TUMBADOR, SAN
MARCOS.

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 181

PRACTICA ADMINISTRATIVA

FINIQUITO
El Infrascrito Director del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa de Aldea el
Retiro, del Municipio del Tumbador, Departamento de San Marcos.
HACE CONSTAR:
Que la estudiante: Mara Fernanda Lpez Carn No. 201324780 realiz en este
centro educativo las tres etapas de la Practica Administrativa: Diagnostico
Institucional, Asistencia Tcnica y Prctica Directa, por lo que otorga el ms amplio y
eficaz FINIQUITO, por haber realizado satisfactoriamente cada una de las mismas.
Aldea el Retiro El Tumbador, San Marcos, mayo de 2015.

F) ________________________________
Lic. Osman Cisneros
Director del centro educativo
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 182

PRACTICA ADMINISTRATIVA

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 183

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Universidad de San Carlos de Guatemala


Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E 404 Practica Administrativa
EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 184

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Etapa de Diagnostico Institucional


Estudiante: __ Mara Fernanda Lpez_________________ Carn No.________201324780_________
Atentamente le ruego, se sirva evaluar, con el presente formato al o a la estudiante de Prctica
Administrativa que se encuentra en la Jefatura a su digno cargo. Le suplicamos marcar con una X la
opcin que seleccione en cada uno de los aspectos.
1. La presentacin de la practicante a la oficina es adecuada.
Si_____X________

No______________

2. La puntualidad al presentarse la practicante a la oficina diariamente es:


Siempre______X_______

Pocas veces______________

3. La practicante demuestra buenas relaciones humanas con el personal de la


Dependencia.
Siempre______X_______

Pocas veces ___________

Nunca_____________

4. La responsabilidad demostrada por la practicante es:


Aceptable______X_______

Poco aceptable_________

Nada aceptable_________

5. La colaboracin demostrada por la practicante es:


Aceptable_____X__

Poco aceptable_________

Nada aceptable___________

6
La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina
Bastante _____X___ Poco __________________ Nada ___________________
7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que
Se realizan en la institucin es:
Aceptable_____X__

Poco aceptable__________ Nada aceptable__________

8. La practicante demuestra inters por aprender


Si___ X______

MARIA FERNANDA LOPEZ

No_______________

Pgina 185

PRACTICA ADMINISTRATIVA

9. La practicante realiza eficiente y eficazmente las tareas que le asignan


Si___X_____

No________________

10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si____X_____

No___________

A veces__________

Observaciones: _____________________________________________________________________

F._______________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: __Lic. Osman C. Cisneros Ramrez..
Guatemala, ________02__al

03 de Febrero del ao 2015._____________________

Universidad de San Carlos de Guatemala


Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E 404 Practica Administrativa
EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO
Etapa de Asistencia Tcnica
Estudiante: __ Mara Fernanda Lpez__________ Carn No. ____201324780____
Atentamente le ruego, se sirva evaluar, con el presente formato al o a la estudiante
de Prctica Administrativa que se encuentra en la Jefatura a su digno cargo. Le
suplicamos marcar con una X la opcin que seleccione en cada uno de los
aspectos.
1. La presentacin de la practicante a la oficina es adecuada
Si_____X________
MARIA FERNANDA LOPEZ

No______________
Pgina 186

PRACTICA ADMINISTRATIVA

2. La puntualidad al presentarse la practicante a la oficina diariamente es:


Siempre_________X____

Pocas veces______________

3. La practicante demuestra buenas relaciones humanas con el personal de la


Dependencia.
Siempre______X__

Pocas veces ___________

Nunca_________

4. La responsabilidad demostrada por la practicante es:


Aceptable______X__

Poco aceptable_________

Nada aceptable________

5. La colaboracin demostrada por la practicante es:


Aceptable_____X___

Poco aceptable_________

Nada aceptable________

6. La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina


Bastante ___X____

Poco __________

Nada ___________

7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que


Se realizan en la institucin es:
Aceptable_____X_

Poco aceptable__________

Nada aceptable______

8. La practicante demuestra inters por aprende


Si______X______

No________________

9. La practicante realiza eficiente y eficazmente las tareas que le asignan


Si______X______

No________________

10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si______X____
No___________
A veces__________
MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 187

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Observaciones: _______________________________________________________
F._______________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: __ ________ Lic. Osman Cisneros Ramrez.___________________
Guatemala, __ 09_al 27 de Febrero del ao 2015._________________________

Universidad de San Carlos de Guatemala


Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E 404 Practica Administrativa
EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO
Etapa de Prctica Directa
Estudiante: ____ Mara Fernanda Lpez_______ Carn No. _____201324780_____
Atentamente le ruego, se sirva evaluar, con el presente formato al o a la estudiante
de Prctica Administrativa que se encuentra en la Jefatura a su digno cargo. Le
suplicamos marcar con una X la opcin que seleccione en cada uno de los
aspectos.
1. La presentacin de la practicante a la oficina es adecuada.
Si______X___
No______________
2. La puntualidad al presentarse la practicante a la oficina diariamente es:
Siempre________X__

Pocas veces______________

3. La practicante demuestra buenas relaciones humanas con el personal de la


MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 188

PRACTICA ADMINISTRATIVA

dependencia.
Siempre__X___

Pocas veces ___________

Nunca_________

4. La responsabilidad demostrada por la practicante es:


Aceptable_____X___

Poco aceptable_________

Nada aceptable________

5. La colaboracin demostrada por la practicante es:


Aceptable____X__

Poco aceptable_________

Nada aceptable_______

6. La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina


Bastante ___X_____

Poco __________

Nada ___________

7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que


Se realizan en la institucin es:
Aceptable____X__

Poco aceptable_________

Nada aceptable__________

8. La practicante demuestra inters por aprender


Si__________X____________

No___________________

9. La practicante realiza eficiente y eficazmente las tareas que le asignan


Si_________X______________

No________________

10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si_______X_______

MARIA FERNANDA LOPEZ

No____________

Pgina 189

A veces__________

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Observaciones: _______________________________________________________
F._________________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: ________ Lic. Osman Cisneros Ramrez._____________________
Guatemala, ___ 02_de _Marzo al 24 de Abril del 2015.__________________

MARIA FERNANDA LOPEZ

Pgina 190

PRACTICA ADMINISTRATIVA

DIRECCION

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