Anexos Excel 2007 Tudo

Curso Capacitao da Ufms
Anexos
Excel 2007
Anexo1
Subtotais
Pode-se destacar duas formas de fazer subtotais, sem uso de tabelas
dinmicas. A Primeira, voc vai fazer dois passos, classificar e depois o
subtotal.
Tomando a tabela abaixo como referncia, classifica-se a coluna desejada para
subtotal. A referncia para o exemplo ser a CIA AREA.
Clique em Classificar e Filtrar. Selecione a primeira opo da classificao (de

A a Z). uma nova tela ser apresentada para selecionar Expandir a seleo. Se
estiver selecionada a expanso, deixe pois a classificao no ser APENAS
para a coluna marcada, mas para toda a tabela. Se no fizer isto apenas a
coluna marcada ser ordenada e o restante no alternado ficando toda a
planilha com valores errados. Bem, mas clique em Classificar e toda a tabela
ser classificada.
Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.progep@ufms.br
Pgina 1
Isto feito clique, neste caso, na clula A1 e clique na aba Dados, Subtotal e
uma nova janela se abrir.
Nesta voc selecionar o que deseja para os subtotais. Neste caso quero saber
quantos passageiros por Cia sero embarcados. Leia tudo atentamente antes
de comear a configurar. Ento, a primeira opo coloque Cia area, usar a
funo Somar, pois desejo o nmero total de passageiros e os subtotais na
coluna Nm.pessoas.
Pronto os subtotais esto criados.
Pgina 2
Voc pode controlar como estes devem aparecer, basta clicar nos indicadores
de no canto esquerdo em cima (1, 2 e 3). So os indicadores de nveis de
subtotal. Se clicar no nmero 2, para este caso, somente os subtotais
aparecero.
Se clicar no 2 na altura da linha 7, no smbolo + somente o subtotal da Cia AA

ser apresentada com detalhes.
Se clicar no nvel 1 somente o total geral aparecer.
O anexo 2 mostra como podem ser copiados somente os subtotais.
Pgina 3
Para fazer algo mais completo, deseja-se saber quantos passageiros sero
transportados e em quantas vendas de passagens. Como j foi feito a primeira
parte, nmero de passageiros, deve ser includo a segunda parte.
Deve ser configurado da seguinte forma, Cia area, ContNm, Cia area,
desmarca Substituir subtotais atuais e OK.
Na clula G8 ainda coloquei um clculo. Note que agora a planilha tem 5 nveis
de subtotais.
Pgina 4
Outra alternativa
A outra alternativa parece mais simples, mas oferece menos recursos e
resultados.
Utilizando a mesma planilha, faa o seguinte:
Na aba Inserir, clique em Tabela, ou seja, inserir uma tabela. Esta tabela ser
selecionada e voc deve confirmar.
Veja a figura acima, o Excel marcou a tabela e identificou que a primeira linha
um cabealho.
Pgina 5
Clique OK e pronto a tabela foi criada.
Quando criada, uma nova aba tambm acrescentada, Design. Esta vai
auxiliar no trabalho com a tabela. Veja que existe uma parte desta que
chamada de Opes de Estilo de Tabela. Nesta esto selecionadas as opes
Linha de Cabealho, Linhas em tiras, que o efeito de uma linha mais escura
(azul) e outra mais clara (azul claro). Alm disto, o cabealho tem os filtros.
E os totais?
Marque Linhas de Totais e ao final de cada coluna uma clula ser acrescida
com uma seta.
Pgina 6
Clique nesta voc seleciona a operao que deseja fazer, veja abaixo.
Como se deseja o nmero total de passageiros, uma soma ser feita. Veja a
seguir.
Total de 42. Este bate com o anterior.
Pgina 7
Mas se desejo por Cia area deve ser selecionada Cia.
Seleciona-se Cia desejada, Avianca e veja o resultado.
Total 12. Bate tambm com o anterior.

Voc pode notar que teria que fazer isto para todas as Cias areas.
Porm posso fazer outras anlises simultaneamente.
Na coluna G fiz a mdia, na coluna I tambm, na J soma e na K quantos

eventos.
Pgina 8
Anexo2
Copiar subtotais
Os subtotais no fazer parte normal de uma planilha, so uma parte especial e
momentnea. Logo, para copiar este dados no simples, mas nada muito
difcil. Veja a seguir a planilha com subtotais.
Acima da planilha do lado esquerdo, tem alguns nmeros (1,2 e 3), sendo que
cada um indica um nvel que aparecer os subtotais. O 3 indica que os dados e
subtotais, para esta configurao em particular, sero apresentados. O 2 indica
que somente os subtotais sero apresentados. Por ltimo o 1 indica que
somente o total geral ser apresentado.
Pgina 9
Como se quer apenas os subtotais, clique no 2.
Selecione a rea desejada, A3:B64.

Na
aba
Incio,
clique
em
Localizar
e
Selecionar, em
Ir para.
Voc
tambm
pode
pressionar
a
tecla F5.
Pgina 10
Feito isto aparecer a janela abaixo. Clique em Especial... e uma nova janela
se abrirar (Ir para especial).
Clique em Somente clulas visveis e depois OK. Isto far que somente as
clulas que esto visveis no momento sejam selecionadas. As clulas abaixo
foram realadas somente para ficarem visveis na apresentao da figura, mas
normalmente o realce discreto.
Pronto, agora est tudo preparado para voc pressionar as teclas CTRL+C
(copiar). Ao faz-lo as clulas marcadas
ganharo linhas pontilhadas ao redor de
cada uma e voc j pode dar o CTRL+V
(colar).
Pode notar que no existe mais os nmeros dos nveis, so clulas normais.
Agora voc pode trabalhar como desejar.
Pgina 11
Anexo3
Fixa Cabealho ou Coluna
Voc pode deixar fixo o cabealho de uma planilha muito grande, para que
saiba sempre qual a coluna do cabealho est mexendo.
Selecione na aba Exibio, Congelar Paineis, Congelar Linha superior. O efeito

est abaixo. Da linha 1 passa para linha 8.
Para retirar na mesma aba selecione Descongelar Painis.
Pgina 12
Anexo4
Validao de dados e listas
Baseado na planilha abaixo, foi criada uma lista para validar os dados que
sero inseridos na coluna E, Cia area.
Selecione a clula em que vai ser inserida a validao de dados, no caso E2.
Na aba Dados, clique em Validao de Dados, Validao de dados.
Pgina 13
Depois disto, em Configuraes, v em Critrios de validao, selecione

Permitir, Lista.
A nova configurao parcial fica conforme abaixo.
Coloque em Fonte, =$N$3:$N$14, clique em OK.
Pgina 14
Como pode ser notado acima, uma seta para baixo acrescida e ao clicar a
lista com os dados aparecem.
Para estender para as clulas abaixo, clique na primeira e no canto inferior

direito uma pequena cruz aparecer e arraste at a ltima clula desejada.
Pronto, todas as selecionadas vo apresentar a seta para baixo com as opes
da lista, ou seja, validao de dados.
Pgina 15
Mas e se a lista estiver em outra planilha somente com listas, como fazer a
ligao.
A lista est na planilha chamada de listas, a
sintaxe para conectar o contedo de uma
planilha a outra : =listas!A1:A14, ou seja, =
nome da planilha seguida de um ponto de
exclamao (!) e a(s) clula(s) desejada(s).
Clique Ok e pronto a lista est conectada.

Pgina 16
Validao de dados com conexo entre planilhas

A validao de dados em lista
precisa de um conjunto de clulas
para criar a lista.
Contudo na hora de preencher o
item Fonte o sistema no deixa
fazer uma conexo entre planilhas.
Ento a forma de faz-lo sair da
janela ao lado e simular uma
conexo normal dentro da planilha
desejada.
Seleciono uma clula qualquer na planilha de destino da lista, ou seja onde vai ficar o seletor de
nomes da lista. No caso Plan1.
No caso selecionei a clula C1 da planilha
Plan1. Incluo na rea de frmula o caracter
= e seleciono Plan2, tendo como resultado
=Plan2! e depois seleciono as clulas que
contm a lista, no caso A1:A5. O resultado
o seguinte: =Plan2!A1:A5. Neste ponto
pressiono a tecla Enter e pronto fecho a
seleo.
O resultado final visto abaixo, com o
contedo da clula C1 com dos nomes da lista.
Pgina 17
Agora que j tenho link pronto, seleciono a frmula, conforme abaixo, e pressiono as teclas
CTRL+C, para copiar a frmula.
Depois que salvar, pressione a tecla ESC e selecione a primeira clula onde vai ficar a lista.
No item Fonte pressione as teclas CTRL+V para colar o link. Nas verses anteriores a 2007, no
esquea de colocar $ nos endereos das clulas (A$1:A$5) para fixar as linhas de endereos.
Para copiar para outras clulas abaixo, arraste para baixo onde est indicado na primeira seta
esquerda. Por isto que foi fixado a linha nos endereos das clulas em Fonte, citado acima. Se for
arrastar para o lado deve fixar as colunas, $A1:$A5. Porm se no quiser preocupao fixe os dois,
$A$1:$A$5.
Pgina 18
Agora voc tem a aba da lista disponvel, conforme a seta do meio. A clula onde foi criado o link
entre planilhas j pode ser apagada, a primeira seta direita.
Anexo5
Funes Lgicas
Frmula SE1
Agora vamos conhecer uma das funes mais utilizadas todas as funes para um iniciante em
Excel. a funo SE, que Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes
condicionais sobre valores e frmulas.
OBS: "SE" s trabalha com at 8 condies dentro de seu operador e tal condio poder ser valor,
texto ou outro caractere de origem binria. Lembrando-se que quando no se trata de valores os
argumento devero ficar entre "aspas" para que a funo retorne o valor verdadeiro.
Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor
da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso
contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer
operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto "Dentro do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra,
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a sequncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do
oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula
aps valor_se_verdadeiro seguida do parntese de fechamento), o valor 0 (zero) ser
retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Obs. Importante: existia uma limitao nos nmeros de SEs que podiam ser usadas
dentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O nmero mximo na verso 2003
de 64. Comentrio da Microsoft com relao a funo:
Baseado no site http://www.guiadecompra.com/excel/index.php
Pgina 19
At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso

para criar testes mais elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funes SE.)
Como alternativa, para testar vrias condies, considere usar as funes PROC, PROCV, PROCH
ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo da funo PROC.)
Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar frmulas nicas que
produzem vrios resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados
em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma frmula comum; uma
constante de matriz um grupo de constantes usado como um argumento.), cada
elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.
Funes E e OU
As funes lgicas E e OU permite fazer comparativos com mais de uma varivel. So
muito interessantes com a funo SE.
Por exemplo, quando na funo SE desejo na minha condio ter mais de uma varivel,
posso utilizar uma das funes citadas.
Para compreender melhor a funo E, ela inclui todos as variveis: a=b e c=d e e=f e
g<>h. Isto significa que desejo a=b; ao mesmo tempo c=d; ao mesmo tempo e=f e assim
por
diante.
Funo
inclusiva.
A
sintaxe
com
a
funo
SE
seria:
se(e(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
J a funo OU fica da seguinte forma: a=b ou c=d ou e=f ou g<>h. Isto significa que
desejo a=b; pode ser ou no c=d; pode ser ou no e=f e assim por diante. A sintaxe com
a funo SE seria: se(ou(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
Funes SE CONJUGADAS DE OUTRAS

O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero
dentro de um intervalo de clulas, use as funes de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Para
calcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use
as funes de planilha SOMASE ou SOMASES.
Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que voc usou com a funo PROCV.
Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que voc criou e d o ttulo Reajuste para esta
coluna. Abaixo Digite a frmula seguinte:
=SE(C12<=400;C12*10%;SE(C12<=700;C12*9%;8%)).
Copie a frmula at a clula "E21" e ver que os valores do reajuste salarial foram feitos conforme
a condio que voc indicou.
Acrescente mais uma coluna e digite Valor com Reajuste some os dois valores "C + E" e copie a
formula para as outras clulas.
Ainda podemos colocar na ltima opo, uma condio diferente, por exemplo, um texto, ou o valor
"0" zero. Tente fazer isso.
Pgina 20
Se est muito difcil, faa uma planilha separada e coloque apenas uma condio. Um bom exemplo
fazer uma planilha com modelos de carros dando-lhe os ttulos: MARCA, MODELO,
COMBUSTIVEL. No ttulo combustvel, faa a frmula seguinte: =SE(determinada clula for igual
a "Marca X";"lcool";caso contrario"gasolina")
Se voc digitou o primeiro nome da marca em "A2" e o primeiro modelo em "B2" a funo dever
estar clula "C2" com a seguinte descrio: =SE(A2="Nome da Marca";"lcool";"Gasolina"). Seria
como se voc fosse viajar e desse uma condio para sua viagem: SE chover "eu no viajo"; SE
chegar uma frente fria "tambm no viajo"; Caso contrrio "Viajarei". mais ou menos isso.
PROCV (Funo PROCV)2

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e o uso da funo PROCV no Microsoft Excel. Onde
funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma
operao e retorna um valor ou vrios valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas
em uma planilha, especialmente aquelas que executam clculos longos e complexos.
Descrio
Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo(intervalo: duas
ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no
adjacentes.) de clulas e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do
intervalo. Por exemplo, suponhamos que voc tenha uma lista de funcionrios contida no intervalo
A2:C10. Os nmeros de identificao dos funcionrios so armazenados na primeira coluna do
intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.
Help do Excel com comentrios prprios.
Pgina 21
Coluna 1
Coluna 2
Coluna 3
A designao de coluna neste caso s para a funo PROCV, especificamente.

Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para
retornar o departamento ou o nome desse funcionrio. Para obter o nome do funcionrio nmero 38,
voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa frmula procura o valor 38 na
primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do
intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc
deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])
A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
valor_procurado: Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da
tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma
referncia. Se o valor que voc fornecer para o argumento valor_procurado for
menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela,
PROCV retornar o valor de erro #N/D.
matriz_tabela: Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc
pode usar uma referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de
intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores
procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores
lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
nm_ndice_coluna: Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento
matriz_tabela do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento
nm_ndice_coluna de 1 retorna o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um
nm_ndice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela e
assim por diante.
Se o argumento nm_ndice_coluna for:
Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.
Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o
valor de erro #REF!.
procurar_intervalo: Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que
PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondncia
exata ou aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for
Pgina 22
localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado
ser retornado.
Importante: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV
poder no retornar o valor correto.
Para obter informaes, consulte Classificar dados em um intervalo ou tabela.
Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro
ser ordenados.
Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrar somente uma
correspondncia exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de
matriz_tabela que no coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor
encontrado ser utilizado. Se nenhuma correspondncia exata for localizada, o
valor de erro #N/D ser retornado..
Comentrios
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se os
dados na primeira coluna da matriz_tabela no contenham espaos esquerda ou
de fim de linha, nem usem de modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas
( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nesses casos, a funo PROCV pode
retornar um valor incorreto ou inesperado.
Para obter informaes, consulte a funo TIRAR e a funo ARRUMAR.
Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira
coluna da matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto. Nesse
caso, PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, voc poder usar
os caracteres curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em
valor_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere
nico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se voc quiser
localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do
caractere.
Exemplo para no aparecer #erro

Link com a internet
Aula5 avan
SE(.NO.DISP
http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=369
.NO.DISP
Cavalcante Consultores > Biblioteca de Excel > .NO.DISP
Pgina 23
O que ?
Quando voc est trabalhando com um grande banco de dados, as vezes voc se depara com uma
situao onde a clula apresenta um erro #N/D (valor no disponvel). A funo .NO.DISP tem
com objetivo verificar se um valor #N/D ou no. Caso a clula em questo faa referncia ao erro
#N/D, a funo retornar o valor VERDADEIRO, caso contrrio, retornar o valor FALSO.
Sintaxe da funo .NO.DISP
=.NO.DISP(Valor)
Onde Valor o valor que se deseja testar.
Exemplo
No exemplo a seguir, temos um pequeno cadastro de telefones dos funcionrios de uma empresa
feito no Excel.
Primeiramente, utilizaremos a funo PROCV para fazer uma tabela que nos retorne os telefones do
cadastro quando entrarmos com um determinado nome. Quando um telefone no for encontrado,
entraremos com a funo .NO.DISP para darmos um tratamento especial a pesquisa.
Observe dois exemplos de pesquisa:
Quando o registro no encontrado, PROCV devolve o valor #N/D!.

Aps isso, utilizaremos a funo .NO.DISP: ela devolve VERDADEIRO se seu argumento for
o valor de erro acima, e FALSO caso contrrio.
Pgina 24

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Pronto os subtotais esto criados.

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Se clicar no 2 na altura da linha 7, no smbolo + somente o subtotal da Cia AA

Se clicar no nvel 1 somente o total geral aparecer.

O anexo 2 mostra como podem ser copiados somente os subtotais.

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Clique OK e pronto a tabela foi criada.

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Total de 42. Este bate com o anterior.

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Mas se desejo por Cia area deve ser selecionada Cia.

Seleciona-se Cia desejada, Avianca e veja o resultado.

Total 12. Bate tambm com o anterior.

Na coluna G fiz a mdia, na coluna I tambm, na J soma e na K quantos

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Como se quer apenas os subtotais, clique no 2.

Selecione a rea desejada, A3:B64.

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Selecione na aba Exibio, Congelar Paineis, Congelar Linha superior. O efeito

Para retirar na mesma aba selecione Descongelar Painis.

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Na aba Dados, clique em Validao de Dados, Validao de dados.

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Depois disto, em Configuraes, v em Critrios de validao, selecione

A nova configurao parcial fica conforme abaixo.

Coloque em Fonte, =$N$3:$N$14, clique em OK.

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Para estender para as clulas abaixo, clique na primeira e no canto inferior

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Clique Ok e pronto a lista est conectada.

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Validao de dados com conexo entre planilhas

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Baseado no site http://www.guiadecompra.com/excel/index.php

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At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso

elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.

Funes SE CONJUGADAS DE OUTRAS

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PROCV (Funo PROCV)2