Consultora Estratgica para el Desarrollo y Gestin de Negocios

NADIE PODR SER JUZGADO, SIN QUE PREVIAMENTE SEA ODO Y

VENCIDO EN JUICIO
En otras palabras, el trabajador inculpado deber ser citado a descargos en una
determinada dependencia del empleador, sealndose fecha y hora, y notificado
de antemano de la posible falta que se cometi.
En el momento de los descargos, en forma, contundente y precisa, el trabajador
explicar su conducta, y con posterioridad, el empleador analizar a la luz del
Reglamento Interno de Trabajo la sancin a aplicar, y esa sancin se le notificar
por escrito (preferiblemente) al trabajador.
Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en
medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
La sancin de suspensin del trabajo no puede exceder de 8 das la primera vez,
y si es reincidente, no puede exceder de dos meses, bajo ningn pretexto.
La sancin monetaria o multa solo puede ser causada cuando se trate de retrasos
o faltas sin excusa al trabajo. No puede exceder de la quinta parte del salario de
un da. Estos dineros se consignan en una cuenta especial, para destinarlos a
regalos o rifas de los trabajadores.
El empleador puede descontar las multas del salario.
El que se imponga la multa, no excluye que el empleador no pague el tiempo
dejado de trabajar.
El empleador no puede imponer una sancin no prevista en el reglamento, en
pacto, en convencin colectiva, en fallo arbitral o en el contrato individual.
Veamos mediante un ejemplo unos formatos de:

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1. La citacin a descargos,
2. El acta de descargos, y
3. una carta donde se imponga una sancin

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1. LA CITACIN A DESCARGOS

Ciudad, Fecha

Seor(a)
Nombre del empleado
Ciudad
Asunto: Citacin a descargos por ausencia laboral
Favor presentarse a descargos el da (Fecha) a las (hora), en la oficina de la
Gerencia, por la siguiente falta:

El da (Fecha), usted no se present a trabajar.

Atentamente,

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Cargo del Funcionario

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2. EL ACTA DE DESCARGOS

ACTA DE DESCARGOS

Siendo las (hora), del da (Fecha de descargos), y previa citacin por parte de
esta (dependencia que hizo la citacin), se hizo presente el(a) seor(a) (Nombre
del empleado), a rendir descargos por la siguiente falta:
El da (Fecha), usted no se present a trabajar.
Al ser preguntado(a), respondi:
(En esta parte se debe copiar lo que diga el trabajador citado)

NOMBRE DEL EMPLEADO

CC

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3. UNA CARTA DONDE SE IMPONGA UNA SANCIN

a. SI SE LE VA A LLAMAR LA ATENCIN:
Ciudad, Fecha

Seor(a)
NOMBRE DEL EMPLEADO
Ciudad
Asunto: Sancin por ausencia laboral
Una vez analizados los descargos presentados por usted, no hallamos
justificacin en la falta cometida, consistente en:
El da (Fecha), usted no se present a trabajar.

Por tal razn, la Empresa le llama la atencin, y esperamos que este tipo de
faltas no se vuelvan a repetir en un futuro.

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b. SI SE LE VA A SUSPENDER

Ciudad, Fecha

Seor(a)
NOMBRE DEL EMPLEADO
Ciudad
Asunto: Sancin por ausencia laboral
Una vez analizados los descargos presentados por usted, no hallamos
justificacin en la falta cometida, consistente en:
El da (Fecha), usted no se present a trabajar.
Por tal razn, la Empresa la suspende XX das: De XX da a XX da

Debe reintegrarse a sus labores y turno habitual, el XX del mes de XXXXXX.

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c. SI SE LE VA A DESPEDIR:
Ciudad, Fecha

Seor(a)
NOMBRE DEL EMPLEADO
Ciudad
Asunto: Sancin por ausencia laboral
Una vez analizados los descargos presentados por usted, no hallamos
justificacin en la falta cometida, consistente en:
El da (Fecha), usted no se present a trabajar.
Por tal razn, la Empresa da por terminado su contrato de trabajo, con justa
causa y sin derecho a la indemnizacin, a partir de la fecha.
Agradeceramos entregar a su jefe inmediato, los implementos de trabajo.
El valor de su liquidacin definitiva de prestaciones sociales, hechas las
deducciones a que haya lugar, queda a su disposicin en la Oficina de Tesorera.
Favor reclamar la carta para el retiro de sus cesantas del fondo correspondiente.
De acuerdo con las disposiciones laborales vigentes, manifestamos que la
empresa se encuentra a paz y salvo en el pago de las cotizaciones de la
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Seguridad Social y de Parafiscalidad, para el efecto le adjuntamos los

comprobantes de los pagos de los tres ltimos meses.
Agradecemos los servicios prestados,

NOMBRE DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

Cargo del Funcionario

-Los tres documentos deben ser firmados por el trabajador: Si el trabajador se

niega a firmar una cualquiera de las cartas, deben firmar dos personas que le
consten que el trabajador se neg a firmar.
-Entre la carta que impone la sancin y el acta de descargos, no debe pasar
mucho tiempo, para que la sancin tenga validez.
-Las sanciones deben ser consecuentes con lo que seale para tal
efecto, el Reglamento Interno de Trabajo.

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