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Resumen

Porseruninstrumentofundamentalparasatisfacerlosrequerimientosdecalidadenlaconstruccin,labitcora
deobranoslodebeexistir,sinoquedebellevarsedemaneratalquerealmentesirvaasusfines.La
informacinqueaqusepresenta,productodelsaberylaexperiencia,constituyeunaportemuytilparaquienes
quierenhacerbienlascosas.Elpresentetrabajotieneporobjetodespertarlaelintersdelos

lectoresporlabitcoradeobra.Esto,enatencinaquelanuevalegislacindeobras
pblicasconsideraporprimeravezensutexto,ademsdelaobligatoriedaddesu
utilizacin,queyaexista,losprocedimientosquedebenobservarseparasuoperacin,
hechotrascendentequerepresentaunamejoraimportanteenloqueserefierealcontrolde
lasobras.Eltenordelaexposicinpuedeparecerenocasionesrudoypococonsiderado
conlaformaquehastaahoraprevaleceparalaadministracinyelcontroldelasobrassin
embargo,nospareceindispensableparamostrarlascosascomoson,sinconcesionesde
cortesaparanadie.Estamossegurosdequeaquellosqueestnenlasobrasloentendern.
Paraubicarelregistrodebitcoradeobraenelcontextodelosprocesosconstructivos,
expondremoseltemainiciandoconunprembuloquelovinculaalcontroldelasobrasEl
encuadredenuestroplanteamientopartedelaplaneacincomoprincipioobligadode
cualquierproyecto.
Planeacin
Laconstruccinesunaactividadcomplejaporconsiguiente,paraculminarunaobracon
xitorequiereunaorganizacinprofesionalenlaquedebenconcurrirdiversasdisciplinas,
quesigavariadosprocedimientosyconsideremltiplesprevisiones.Dentrodeesteconjunto,
losfactoresmsdeterminantessonlaplaneacinylasupervisindelaejecucindelos
trabajos.Enesteartculonosocuparemosparticularmentedelsegundodelosfactores,el
controldelaobra,yrespectoalprimero,noslimitaremosamencionarsupreeminencia.
Losprocesosconstructivosdebensercuidadosamenteplaneados,ellosdemandanun
anlisisprofundodelosprincipalescomponentesqueintegranlasactividades
indispensablesparasurealizacin.Lospuntosdepartidaparaesteanlisissonelproyecto
ejecutivoylasespecificacionesdeobra,atravsdeloscualessepodrestablecercon
detallecadaunadelasaccionesnecesariasparaconcretarlaobra.Estasaccioneshabrn
deplanearseconsiderandotodoloqueserequiere:recursoshumanos,materiales,equipoy
herramienta,ascomoliquidezmonetariaparaelpagodelostrabajos.Todoestohabrde

estardisponibleconoportunidadysuficienciaconformeaunasecuencialgicaqueasegure,
delamaneramsefectivaposible,elcumplimientodelasexpectativasqueseestablecen
cuando,enelorigendelproyecto,sedeterminanlasnecesidadesbsicas,elprogramadel
diseo,unplazoparasurealizacin,puestoqueexistelaintencindeinvertirenunbien
inmuebleparadeterminadofin.Entrminosgenerales,deacuerdoconloobservadoenla
prctica,existegrandificultadparalograrlaplaneacinmnimarequeridaparaeldesarrollo
sanodelosprocesosconstructivosenlainmensamayoradelasobraspblicasyprivadas,
alnoresolverseadecuadamentelaplaneacin,serecurrealaimprovisacin.Estollevaa
quedesdelaplaneacin,deficienteoincompleta,seinicianproblemastalescomolafaltade
coordinacin,deloqueresultanfrecuentesolvidosyotrosinconvenientesque,conforme
avanzanlostrabajos,vanconduciendoelprocesoporuncaminopletricodedificultades,
incluyendoalgunasseriasquesevanagravandoeimpidenqueelprocesopuedallevarsea
cabodeacuerdoconelpresupuestooriginal,conformealprogramapactadoycumpliendo
conlacalidadqueseespecific.Siemprehaypretextosparaexplicarlasrazonesporlas
cualesnosepudoplaneardebidamente,amenudosurgenurgenciasquejustifican
inexorablementeeltenerquesacrificarlaterminacindelaplaneacinporqueapremia
iniciarlostrabajosenocasiones,inclusoseomiteplaneardebidoacircunstanciasdetipo
poltico.Tambin,deacuerdoconlaexperiencia,resultaqueobrasurgentesqueseinician
comosedescribe,pocasvecessefinalizancomoestabaprevistoyacabanporterminarse
muchotiempodespusentonces,dequsetrata?Quizsloquesucedeesquenosele
puederefutaraunsuperiorjerrquicopresionadosinexponersealarespuestaquese
disparaautomticamente:Sinoerescapazdehacerlocomotepido,nadamsdmelo
porconsiguiente,seinicialaobrayluegovienentodaslasconsecuenciasquedesencadena
elhacerlosinplaneacin.Quinsabehastacundoseguiremospadeciendoestacalamidad.
Esdelamayorimportanciatomarconcienciadequenohabrordenyavanceenla
construccinhastaquenosepermitainiciarlostrabajosmientrasnosecuenteconuna
planeacincompletaycertificada.
Controldeobra
Deahoraenadelantenosconcentraremoseneltemadelcontroldelasobras,paraelcual
tambinexistencondicionesquedebensatisfacerseconlafinalidaddelograrqueelproceso
constructivoseterminesincontratiempos.Esprecisocontarconprocedimientospara
controlarlacalidaddeloqueseejecuta,eltiempotranscurridocomparadoconelavancede

laobra,yelcostoerogadocotejadoconelcostoprevisto.Estoselementosconformanla
esenciadelasupervisin,entendiendoestaactividadcomolaaccindevisarlostrabajosy
nocomoladeverlostrabajos,queeslaerrneaydifundidadefinicindelvocabloque
infortunadamentetienevalidezparamuchosdelostcnicosdelaconstruccin.Respectoa
esto,convienerecordarladefinicin:visaresotorgarelvistobueno,accinmuydiferente,
msconsistenteytilquesolamenteverloquepasa.Laresponsabilidaddelasupervisin
eselcontroldelaobra,yparaejercerlaesindispensablecontarconparmetrosconfiables
quepermitancompararlasprevisionesconloquesevahaciendo.Sisecuentaconuna
planeacincompletaybienelaborada,alhabermaneraefectivadedetectardivergencias
podrcorregirseloquenosecumpla.Losparmetrosalosquenosreferimos
correspondenalaplaneacindeacuerdoconlosrequerimientosdescritosaliniciodeeste
artculosededuceentoncesquelasupervisinesposterioralaplaneacinydepende
absolutamentedesta.Porconsiguiente,lasupervisinseverdirectamenteafectadapor
lasdeficienciasenlaplaneacinserunaconsecuenciamsprovocadaalforzareliniciode
losprocesosconstructivossaltndosepasosindispensablesparatenerposibilidades
efectivasdeterminarlaobraconxito.Lasupervisintendrquevigilarelprocesodela
construccin,ordenandoloconducenteparaquestesemantengaensurumbo.Habr
tambindeinformarsistemticamenteyporperiodossobreelresultadodesugestin,
reportandoelavancedelostrabajosylasincidenciasdesudesarrollo,paralocualpodr
implementartodoslosprocedimientosyregistrosqueconsiderenecesarios,incluyendola
bitcoradeobracomounodelosmsnecesarios,ademsdeobligatorio.Labitcorade
obraLabitcoraesunregistroqueconstituyeparteinseparabledelcontratodeobrasu
destinoenlasobrascontratadasapreciosunitariosesregistrarloscambiosqueseefecten
otenganqueefectuarseyquemodifiquenlasprevisionescontenidasenelprograma,las
especificaciones,elpresupuestoyelproyectoejecutivo,quesonlosanexostcnicosdel
contratoytambinformanparteinseparabledelmismo.Lasobrasqueserealizanpor
otrasmodalidadesdecontratacintendrnotrasformasdellevarlabitcora,ydeestonos
ocuparemosenunartculoposterior.Comoessabido,existenobraspblicasyprivadas.
Lasprimerasserigen,apartirdel4demarzode2000,porlaLeydeObrasPblicasy
ServiciosRelacionadosconlasmismas,ascomocomplementariamenteporelReglamento
dedichaleyqueprontoentrarenvigor.Adems,losprocesosconstructivosacargodela
FederacinsesometenaotraslegislacionescomosonelCdigoCivil,laLeyde
Presupuesto,ContabilidadyGastoPblicoFederal,elPresupuestodeEgresosdela

Federacinyotrasmuchasqueleaplicanparalelaosupletoriamente.Lasobrasprivadas,a
faltadeotrareglamentacin,tiendenaregirsetambinporlosprincipiosenunciadosenla
citadaleyysureglamentoahorabien,todaslasobrastienenqueacatardemanera
obligatorialosreglamentosdeconstruccinmunicipalesyotrosespecficosdecarcter
federaloestatalqueaplicanengeneralcuandolessonotorgadaslaslicenciasypermisos
correspondientesalaplazadondeseejecutacadaobra.Enrazndelaimportanciade
contarconlabitcoradeobraparabiendelproceso,recomendamosqueenlasobras
privadasseformalicesuusopormediodeunaclusuladelcontratoy,encuantoalasreglas
propiasparasuutilizacin,porlomenosseespecifiquequeseregirndeacuerdoconlo
establecidoenelReglamentodelaLey.
Lalibretadebitcora
Lalibretadebitcoraesellugardondesematerializaelregistrodenominadobitcorade
obra.Porelsignificadoquetieneparabiendelprocesoconstructivo,nopuedesercualquier
libreta:senecesitaunaquetengalosatributosindispensablesparacumplirdebidamentesu
funcin.Elcostodelalibretasiempreserinsignificanteenrelacinconelservicioque
presta.Porloexpuesto,laslibretasdebernserdematerialesmuyresistentesparaque
puedansoportareltratorudoaqueestarnsometidasenlasoficinasdelasobras.De
preferencia,debernestarconfeccionadasconpapelautocopianteparaevitarelusode
hojasdepapelcarbn,puesconelpolvopropiodelaconstruccinstasacabanporno
permitircopiasclarasenotraspalabras,vuelvenintilelregistroalnopodercontarcada
unadelaspartesconunahojalegible.Adems,laslibretasqueseutilicenhabrnde
cumplircuandomenoslossiguientesrequisitos:
Juegosdehojas.Deberncontarconjuegosdetreshojas,foliadascadaunaconelmismo
folio.
Foliado.Encadalibreta,elfoliadodebeiniciarseconelfolio01.
Tamao.Esrecomendableutilizarlibretasde50folios,lasdemayornmerodefoliosson
difcilesdemanejarytiendenadesencuadernarse.Slotratndosedeobrasmenores,ser
aceptableusarlibretasde25einclusode10juegosdehojas.
Copias.Cadajuegodehojasdebeestarintegradoporunoriginaladheridofirmementeala
libreta y cuando menos dos copias marcadas y desprendibles, una para el contratistayla
otraparalasupervisin.Puedehabermscopiassaslorequierealgunadelaspartes.

Identidad.Paraevitarlanecesidaddeidentificarlalibretaeinclusohojassueltasdeella,
esnecesarioquelamismacuentelomismoquecadaunadesushojastiles,originalesy
copiasconunaclaveimpresaquelasindividualiceporsiempre,esdecir,sinnecesidadde
que en cada hoja tengan que llenarse espacios destinados a la identificacin anotacin
repetitivadelosdatosindicativosdelcontratoalquepertenecelalibretaqueacabaporno
hacerse. De la forma propuesta, ser suficiente que dichos datos indicativos se asienten
unasolavezenlahojainicialdelalibreta.
Instructivo.Cadalibreta debe contar con un instructivo de uso, conciso y suficiente, que
abarque la descripcin de la mayor parte de las circunstancias que puedan presentarse
duranteeldesarrollodelaobra.
Hojadeapertura.Despusdelinstructivo,lalibretadebecontarconunahojadeapertura
delregistrodebitcoraenlaquehabrndeanotarselosdatosindicativosdelcontratoyel
nombreycargodelostcnicosquesernlosautorizadosparaintervenirenella.Elformato
considera adems un espacio para anotar la clave de la libreta precedente, en caso de
tratarsedeunalibretaquecontinaelregistrodespusdehaberseagotadounaanterior.
Hojafinal.statambintieneensuformatodosfuncioneslaprimeraconsisteentransferir
elregistrodebitcoradeunalibretaagotadaaotranueva,proporcionandoascontinuidadal
escribirse en esta libreta la clave de la que sigue la segunda se refiere al caso de que
duranteelusodeestalibretaseterminelaobray,porconsiguiente,seanecesariocerrarel
registrodebitcora,encuyocaso,ademsdellenarlosdatosrequeridosdebernanularse
todaslashojasquequedensinutilizar.
Reglamentodelabitcora.Conlaaceptacindelaspartes,enlalibretainicialseformaliza
elReglamentodelabitcora.Ensteseacuerdan,ademsdeotrascuestiones,lacustodia
delaslibretas,elhorarioyellugarenqueestardisponiblelalibretaenturnoelplazoque
se concede a las contrapartes para firmar asientos antes de darse por automticamente
aceptadoslaaceptacinparalaintervencindeauditoresenlalibretaytodoaquelloquese
refieraalabitcorayconsiderenpropioreglamentar.
Reglamentodelaobra.Sonmltiples los aspectos que necesitan reglamentarse en una
obra van desde asuntos relacionados con la seguridad, higiene, preservacin del medio
ambiente, hasta lo relativo a reglas que deben observar las visitas, horarios de trabajo,
vigilancianocturna,realizacindetrabajosendasfestivosyotrascuestionesqueprecisan

realizarseconunordenestablecido.
Registro de abreviaturas Se trata de dejar constancia por escrito de todos aquellos
nombresextensosalosquesehacereferenciafrecuentementeyparalosqueseutilizarn
abreviaturasconfinesprcticos.Sesugiereaprovecharapropiadamenteestafacilidadpara
evitartextosextensos.
Hojatipo.Diseadaparaaprovecharalmximoelespaciodisponible,cuentaentreotras
virtudes con una cuadrcula tenue que facilita el dibujo de los croquis explicativos que se
acostumbranhacer,ypermiteademsefectuarunaescrituraalineada.Porotraparte,lahoja
cuentatambinconunlugardestinadoalasfirmasyotroparaindicareltipodenotadeque
setrata,elnmeroconsecutivoquelecorrespondeylafechadelasientotambinexisteun
lugarparaindicarcundounanotacontinaenlahojasiguienteovienedesdelaanterior.
Comopodrconstatarellector,lalibretatienesuscualidadesquenopermitenser
subsanadasconcualquierformato.Laedicindeestaherramientadelcontroldeobra
requierecuidadosespecialesyelIMCYC,conelafndeofrecerunservicioalmediodela
construccin,haemprendidolaproduccindelibretasquecumplantodoslosrequisitosaqu
expuestos.Sinpretenderlucrarconsuventa,setratadelograrqueseaprovecheel
beneficiodecontarconunregistroformalparabiendelosprocesosconstructivosenelnivel
nacional.Porloqueserefierealusodelabitcora,existendiversasreglasquedeben
observarseparasuaprovechamientointegral.Acontinuacinrelacionaremosalgunas,enel
entendidodequelatotalidaddelosrequisitospodrnencontrarseenlosinstructivosdelas
libretas:
Algunasreglasparaelusodelabitcora
Incorporaciones.Cualquierdocumentopuedeincorporarsetotaloparcialmentealregistrodebitcora
sinnecesidaddetranscribirlobastarconabrirunasientodondeseindiquequeunaminutadejunta
deobra,unoficio,unaespecificacin,uninstructivodeinstalacindeunequipo,unaobservacinde
auditoria,unreportedelaboratorio,etc.,seincorporanntegramenteosuspartestalcualalabitcora.
Acontinuacin,seobtienentrescopiasdeldocumentodequesetratelasquehabrndeantefirmar
laspartes,yseengrapanalahojacorrespondientedelalibretademaneraquetantoeloriginalcomo
lascopiascuentenconunejemplaradheridopuedenincorporarseinclusomuestrasdemateriales,
aunquenoseaposibleagregarlasalashojas,paralocualsernecesarioobtenerlasmuestras
susodichasportriplicado,firmarsedemaneraindelebleyseguraaunqueseaconpinturayguardar
cadaquienlasuya.Esteprocedimientogarantizalosinteresesdelaspartesyfacilitaelmanejodela
bitcora.Secuencia.Losnmerosylasfechasdelosasientosenlabitcoradeben

identificarseconsecutivamentehayquienesinclusotienenlabuenacostumbrederegistrar
lahoraenlacualseescribilanota.Noesaceptablealterarestosrdenes:seiniciaconel
asientonm.001ylaprimerafechanopodrseranterioraladelaaperturaoficialdela
bitcora.Convieneaclararque,alserlabitcorapartedelcontrato,debeabrirsecuandose
firmaste,ynopodrhacerseantesnidespusdeesehechoformalizador.Costosy
sobrecostos.Casisinexcepcin,todaslasnotasdebitcorallevanimplcitouncosto,afavor
oencontradeunadelaspartesqueintervienenenellaporconsiguiente,debemeditarse
muybienloquesepretendeasentarantesdehacerlo.Enotraspalabras,labitcoraesun
registromuyserio,sumanejosignificaunaresponsabilidadqueasumenlosquelaoperan,
quienesdebentenercabalconcienciadeloqueellosignifica.Seguimientodeasuntos.La
mayorpartedelosasientosrequierenunarespuestaosucontinuidadenotrosasientos
subsiguientes.Enocasiones,hayasuntosquerequierenvariosasientosantesdeconcluirse
porconsiguiente,cadatemaqueseabreconunasolicitudounaordentienequeser
concluidomsadelanteenlamismabitcora.Laexperienciaenrevisindebitcorasnos
indicaunatendenciamuygeneraldeabrirasuntosyomitirsusconclusionesesimportante
erradicarestevicio.Prohibicionesylimitaciones.Nosernvlidasnotascontachaduras,
enmendadurasoescritosadicionalesentrelneasoenlosmrgenes.Nosepodrnefectuar
asientosalpiz:serecomiendautilizarbolgrafosdecolorazulconlafinalidaddeidentificar
eloriginal,locualsevuelvedifcilactualmente,porlaeficienciadelascopiadoras,cuando
todoseescribeysefirmacontintanegra.Porestarazn,lasbitcorasdelIMCYCllevarn
impresosentintarojalasclavesylosfolios,conlocualsedisiparnlasdudasalrespecto.
Nosepodrnefectuaranotacionesconfechasanterioresocambiandoelordendela
numeracindeasientos,comoyasedijoantes.Nosesacarlalibertadebitcoradelas
oficinasdelaobra.
Recomendacionesparaunusoadecuado
Esconvenienteescribirpreviamente,enlugaraparte,lasnotasquesevaaasentar,as
comorevisarlaredaccinparaasegurarsedequeseestdiciendoloquesepretende
inclusoconvieneconsultarconuncompaeroparaversientiendelomismoquesequiere
expresar.Sifuesenecesario,seconsultaralsuperiorjerrquicoantesdeefectuarel
asientotambinconvienedecirquedebecuidarselaortografa,puessisecometenerrores
quedarlaevidenciadeunadeficienciaquehablamaldequienlapadece.
Se recomienda llevar un registro de seguimiento de asientos recibidos o emitidos, en el
quesesealeelavancedelagestinhastaqueseconcluyapormediodeunanotaqueas

loespecifique.
Conclusin
Deacuerdocontodolodicho,yconmuchasotrasconsideracionesqueesimposible
desarrollarenesteespaciobreve,sepuedecomprenderlaimportanciademanejar
adecuadamentelabitcoradeobra.Estovaleporigualparalosresidentesdeobraquepara
lossupervisores.Podemosimaginarloquepuedehacerconlabitcoraunresidente
aprovechadoconunsupervisorincapazoviceversaelresultadodeestascombinaciones
puedesignificarmuchodineroperdidooganadoparacualquieradelaspartes.Concluimos
queserequiereunapreparacinprofesionalespecializadaparaintervenirenlasbitcorasde
obra.Porconsiguiente,esindispensablecapacitaryactualizaratodosaquellosquevayana
operarunabitcora.Conestefin,elIMCYChavenidoimpartiendocursosespecficosdesde
hacealgunosaosyofreceprepararlosnecesariosparasatisfacerlademanda,pudiendo
inclusoimpartirselacapacitacinporencargo.Talescursospermitenconocertodoslos
secretosparaunmanejoadecuadodelasbitcorasylograrelaprovechamientoplenodelas
posibilidadesdecontrolqueofreceesteregistro.

InstitutoMexicanodelCementoydelConcreto,A.C.
RevistaConstruccinyTecnologa
Julio2000
Todoslosderechosreservados