GUA PARA PARTICIPAR

En esta publicacin encontrar el portafolio de la Convocatoria de Estmulos para Arte y la Cultura

de la Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln, que incluye las condiciones generales de
participacin, la fundamentacin legal y la descripcin de cada una de las convocatorias con sus
respectivas lneas de participacin.
Para acercarse de una manera ms clara a los lineamientos e identificar las opciones que se
ajusten mejor a su perfil, le invitamos a leer cuidadosamente esta gua y el glosario que la
acompaa:
1. El presente portafolio ofrece estmulos y apoyos en las reas de: artes escnicas (danza,
msica, teatro y reas conexas), artes visuales, artesana, audiovisuales, comunicaciones,
museos, lectura y bibliotecas, literatura y patrimonio. Identifique la convocatoria y/o lnea
de participacin de su inters; a continuacin encontrar una breve descripcin de cada
una de ellas:

Salas abiertas para las artes escnicas: apoyos destinados al fortalecimiento de las
salas de artes escnicas de Medelln, a travs de actividades de programacin artstica,
circulacin, formacin de pblicos y mejoramiento organizacional. Est dirigida a personas
jurdicas con y sin nimo de lucro que cuenten con una sala ubicada en la ciudad de
Medelln en donde se programen obras relacionadas con las diferentes expresiones de las
artes escnicas: msica, danza, teatro, circo, magia y dems reas conexas.

Apoyos concertados: incentivos a travs de los cuales se pretende promover, fortalecer y

apoyar procesos culturales provenientes de organizaciones privadas sin nimo de lucro
vinculadas con el sector cultural que cuenten con una constitucin mnima de dos (2) aos.
Requieren de la cofinanciacin de actividades y de la articulacin y desarrollo de
estrategias pblico-privadas.
Esta convocatoria cuenta con cuatro lneas de participacin: 1. eventos culturales y
artsticos de duracin limitada, 2. procesos de formacin artstica y cultural, 3. espacios
para la circulacin de las artes y, 4. procesos artsticos y culturales con grupos
poblacionales especficos.

Agenda cultural: esta agenda tiene como propsitos la generacin de circuitos de

circulacin local para fortalecer la movilidad y proyeccin de los grupos artsticos y
culturales de Medelln, promover el acceso de la ciudadana a bienes y servicios culturales
y formar pblicos. Con esto, la Secretara de Cultura Ciudadana dispone para la ciudad de
una programacin artstica y cultural que se desarrolla a lo largo del ao en diferentes
equipamientos y espacios pblicos.

Circulacin nacional e internacional: participacin de personas naturales, grupos

conformados o personas jurdicas en actividades que proyectan, divulgan y promocionan
las prcticas artsticas y culturales que se realizan en la ciudad de Medelln y que
contribuyen a la consolidacin de circuitos de movilidad para los participantes en el mbito
nacional e internacional.

Estmulos: Residencias y Becas de creacin, investigacin, formacin, produccin y

circulacin en las distintas reas: incentivos dirigidos a personas naturales, personas

jurdicas y grupos conformados que deseen desarrollar propuestas en las alternativas

mencionadas.

Eventos de ciudad: lnea diseada para fomentar la circulacin de propuestas artsticas

locales en eventos especficos de la ciudad, formar pblicos, difundir el patrimonio y
conmemorar fechas y momentos de la historia colectiva. Hacen parte de esta lnea:
-

Festival Altavoz
Festival de Tango.
Comparsas para el desfile de silleteros
Montaje Artstico para la Fiesta del Libro y la Cultura

Convocatoria Imaginarios de vida en paz en alianza con el Museo Casa de la

Memoria: El Museo Casa de la Memoria en su compromiso por promover iniciativas de
construccin de paz y reconciliacin en la ciudad de Medelln, invita a los ciudadanos a la
presentacin de propuestas para los diferentes estmulos ofrecidos en la convocatoria
Imaginarios de vida en paz. Dicha convocatoria pretende alentar a los artistas,
colectivos, organizaciones sociales o culturales, periodistas, cronistas, escritores, y
ciudadanos de Medelln y sus corregimientos a que participen de un proceso de creacin
conjunta de espacios, expresiones y experiencias de construccin de imaginarios de
ciudad y de pas en paz, a partir de la pregunta Cmo nos imaginamos un pas, un
barrio, un territorio, una vida cotidiana y unas relaciones con los otros en un
escenario de paz?

2. Revise cuidadosamente de las condiciones generales de participacin, donde encontrar:

El fundamento legal que rige la presente publicacin.

El objeto y los lineamientos de cada una de las convocatorias.
Los cronogramas establecidos para la participacin.
El procedimiento, tanto de la fase inicial de inscripcin, como de la seleccin y evaluacin
de las propuestas.
Dems informacin de inters.
Si tiene alguna inquietud con relacin a dichos lineamientos hemos habilitado los
siguientes canales de comunicacin:
Lnea 444 41 44 opcin 4
Pgina web: www.medellin.gov.co/cultura
Redes sociales institucionales: Facebook/Culturamed y twitter @Culturamde

3. Lea cuidadosamente el contenido especfico de la lnea de participacin seleccionada y

comience a desarrollar su propuesta. Recuerde que es necesario presentarla con el
contenido solicitado en el lineamiento, cualquier documento no subsanable se constituye
en causal de rechazo de la misma.
4. Ingrese a la pgina web www.medellin.gov.co/cultura en el cono de la Convocatoria,

diligencie el formulario de inscripcin en lnea e imprima dos copias. Dicho formulario, junto
con el documento de identidad, son indispensables para participar. No se recibirn
propuestas que no cuenten con las dos (2) copias del formulario firmadas.
El da establecido para el cierre de las diferentes convocatorias, la plataforma web slo
permitir la inscripcin hasta las 12:00 del medio da. Los sobres con las propuestas se
debern entregar, mximo hasta las 3:00 p.m. del da de cierre, en cualquiera de los
puntos de recepcin habilitados.
5. Haga una lista de chequeo y verifique que la documentacin est completa.
6. Entregue la documentacin en los lugares y tiempos sealados en el presente portafolio.
No se recibirn propuestas con posterioridad a las fechas y horas de cierre establecidas, ni
en lugares distintos a los sealados.
7. Finalmente, est atento a la informacin que se actualizar de forma permanente en la
pgina: www.medellin.gov.co/cultura, all usted podr saber en qu fase del proceso est
su propuesta.
Bienvenidos y bienvenidas a la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura de la
Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln.

GLOSARIO1
Convocatoria: invitacin abierta destinada a estimular, impulsar y fortalecer procesos de
creacin, investigacin, formacin, produccin y circulacin de bienes y servicios; desde una
perspectiva de la cultura como dimensin fundamental del desarrollo integral de la ciudadana.
Para efecto de este documento las convocatorias son:

Salas abiertas para las artes escnicas.

Apoyos concertados
Agenda cultural
Circulacin nacional e internacional
Estmulos:
- becas y residencias en las diferentes reas y ciclos.
Eventos de ciudad:
- Festival Altavoz
- Festival de Tango.
- Comparsas para el desfile de silleteros.
Becas Imaginarios de vida en paz en alianza con el Museo Casa de la Memoria

Modalidad: forma a travs de la cual se implementa cada una de las convocatorias del
portafolio.
Becas: incentivo otorgado para la puesta en marcha, el fortalecimiento o la finalizacin de
una propuesta relacionada con las lneas de creacin, investigacin, circulacin, formacin y
produccin cultural y artstica.
Creacin: acto individual, colectivo o de redes, que permite a las personas, sociedades,
comunidades, innovar, recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas dentro de la
realidad. La creatividad y la participacin activa de los actores culturales, ms all de su
directa relacin con las artes, posibilitan condiciones de desarrollo en distintos mbitos de la
vida de las comunidades. La creacin entonces no es una nocin nica y exclusivamente
dedicada a la produccin de objetos o formas artsticas, sino tambin la capacidad misma de
generar soluciones a problemas del entorno social; a la produccin y el disfrute de la cultura.
Circulacin: componente de la gestin cultural mediante el cual se incentiva la proyeccin, el
intercambio y el acceso a la oferta de bienes y servicios artsticos y culturales.
Criterios de evaluacin: son el conjunto de elementos bajo los cuales el jurado designado
har la revisin y evaluacin de las propuestas tcnicas.
Declaracin de domicilio: Documento juramentado por medio del cual una persona
manifiesta una circunstancia. Para efectos del presente programa es el nico documento
vlido para acreditar el domicilio en la ciudad de Medelln.

En algunos trminos se retoman conceptos incluidos en el Compendio de Polticas Culturales del Ministerio de
Cultura de Colombia (2010). Ello en aras de articular las polticas nacionales, con las polticas regionales y
municipales, de fortalecimiento a las artes y a la cultura.

Documentos administrativos: hacen referencia a la documentacin que identifica al

participante y que se requiere para habilitar la participacin de la propuesta en el proceso de
evaluacin y seleccin.
Documentos tcnicos para la evaluacin: hacen referencia a la documentacin que
conforma la propuesta tcnica que evaluar el jurado designado para cada una de las
convocatorias y modalidades ofertadas.
Formacin: componente busca facilitar el acceso y ampliar la oferta formativa para
perfeccionar, ampliar, actualizar y cualificar las facultades artsticas de los actores del sector.
Grupo conformado: se llama as a la alianza de dos (2) o ms personas naturales que
deciden unir su trayectoria y conocimientos artsticos para desarrollar propuestas en forma
conjunta.
Investigacin: componente orientado a fomentar, estimular y apoyar los procesos de
generacin de conocimiento en el sector cultural y artstico.
Mediano formato: presentaciones artsticas para escenarios desde 6 x 6 hasta 9 x 9 metros:
- Grupos musicales y orquestas: (Hasta 12 integrantes)
- Ensambles corales: (Hasta 16 integrantes)
- Grupos de Teatro: (Hasta 10 integrantes)
- Comparsas o grupos itinerantes: (Hasta 12 integrantes)
- Grupos de danza: (Hasta 10 integrantes)
Pequeo formato: presentaciones artsticas para escenarios desde 6 x 4 hasta 6 x 6 metros:
- Grupos musicales y orquestas: (Hasta 7 integrantes)
- Ensambles corales: (Hasta 8 integrantes)
- Grupos de Teatro: (Hasta 6 integrantes)
- Grupos de danza: (Hasta 6 integrantes)
Gran formato: presentaciones artsticas para escenarios de 10 x 10 en adelante.
- Grupos musicales: (Mas 13 integrantes)
- Grupos de danza: (Ms de 10 integrantes)
Nota: aplica solo para el Festival de Tango.

Persona natural: se denomina as a todos los individuos de la especie humana, cualquiera

que sea su edad, sexo, estirpe o condicin. Para efectos de la convocatoria slo podrn
participar personas naturales mayores de edad.
Persona jurdica: es un ente o sujeto capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones
civiles, y de ser representado judicial y extrajudicialmente. Es creada por una o ms personas
naturales para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin nimo de lucro.
Propuesta: est conformada por los documentos administrativos y los documentos tcnicos
para la evaluacin que presenta el aspirante a un estmulo o apoyo.
Seudnimo: nombre utilizado por un artista en sus actividades en lugar del suyo propio.
Residencias: intercambios para el desarrollo de propuestas y procesos creativos.

Resolucin: es el acto administrativo mediante el cual se da apertura a la Convocatoria y se

otorgan los estmulos o apoyos correspondientes a cada proceso.
Solista: se aplica al artista que acta solo y que no tiene grupo acompaante permanente.
Esta condicin debe quedar manifiesta en la presentacin de la propuesta. Si este requiere
acompaamiento de grupo instrumental o equipo tcnico en escena, deber inscribirse como
grupo conformado y certificar mediante declaracin de domicilio que por lo menos el 60% de
los integrantes del grupo o equipo de apoyo, tienen su residencia en el municipio de Medelln,
de mnimo tres (3) aos para ciudadanos nacionales y cinco (5) para ciudadanos extranjeros
residentes en Colombia.
Subsanable: que es susceptible de ser solucionado, algo factible de corregir y tiene arreglo.
En consecuencia, en esta convocatoria se entender por insubsanable, aquel requisito que de
no cumplirse no tiene lugar a ser solucionado, corregido o remediado.
Supervisor o interventor: funcionario o contratista designado por la Secretara de Cultura
Ciudadana para realizar seguimiento tcnico, administrativo y vigila el cumplimiento de las
condiciones pactadas con los ganadores o beneficiarios de la Convocatoria.
Tutor: Persona encargada de orientar y acompaar el desarrollo de la propuesta.
Voluntariado: es un conjunto de actitudes o disposiciones personales, una forma organizada
de presencia y accin social.
Voluntario cultural: Promotor de la participacin ciudadana para la transformacin social a
travs de herramientas orientadas al cultivo de la creatividad, la divulgacin del conocimiento,
la difusin del arte, la valoracin social y econmica del patrimonio.

FUNDAMENTACIN LEGAL
El portafolio de la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura 2016 de la Secretara de
Cultura Ciudadana se sustenta en la siguiente normatividad:
-

Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 70, 71 y 72.

Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997 y sus Decretos reglamentarios).

Plan de Desarrollo Cultural de Medelln 2011-2020, Medelln, una ciudad que se piensa y
se construye desde la cultura.

Plan de Desarrollo Municipal de Medelln 2016-2019.

Acuerdo Municipal 038 de 2015. Por medio del cual se establece la Poltica Pblica para la
Institucionalizacin del Programa de Concertacin, Estmulos y Fomento al Arte y la
Cultura de la Secretara de Cultura Ciudadana.

Acuerdo Municipal 16 de 2014. Por medio del cual se deroga el Acuerdo 12 de 2007 y se
modifica el Programa "ALTAVOZ".

Acuerdo municipal 32 de 2011. Por el Cual se Ordena la emisin de la Estampilla

Procultura de Medelln.

Ley de Espectculos Pblicos (Ley 1493 de 2011 y sus decretos reglamentarios).

Acuerdo Municipal 08 de 2011. Por el cual se adopta la Poltica Pblica para el

reconocimiento de la diversidad sexual e identidades de gnero y para la proteccin,
restablecimiento, atencin y la garanta de derechos de las personas lesbianas, gays,
bisexuales, transgeneristas e intersexuales (LGBTI) del Municipio de Medelln.

Acuerdo Municipal 37 de 2011. Por medio del cual se institucionaliza el Programa de

Salas Abiertas para el fomento y el estmulo de las salas de las artes escnicas del
municipio de Medelln.

Acuerdo Municipal 50 de 2011. Por medio del cual se establece una poltica pblica para el
reconocimiento y la promocin de la Cultura Viva Comunitaria en la ciudad de Medelln.

Acuerdo Municipal 79 de 2010. Por medio del cual se adopta la Poltica Pblica en materia
de lectura y escritura para el municipio de Medelln.

Acuerdo Municipal 65 de 2005. Por medio del cual se institucionaliza el Festival

Internacional del Tango Ciudad de Medelln y Deroga el Acuerdo 38 de 2003.

Acuerdo Municipal 18 de 2004. Por medio del cual se modifica el Acuerdo 17 de 1985
sobre el Desfile de Silleteros.

Acuerdo Municipal 24 de 2010. Por el cual se crea un Programa Municipal para fomentar
las danzas folclricas como parte cultural de los desles en la ciudad.

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN

1. Cronograma:
Convocatoria

Fecha de
apertura
Abril 7
Abril 7

fecha de
cierre
Mayo 12
Abril 27

fecha de
otorgamiento
Junio 22
Junio 17

Abril 7

Abril 22

Mayo 11

Abril 7

Mayo 6

Junio 15

Abril 7

Abril 22

Mayo 11

Abril 7

Mayo 17

Julio 14

Abril 7

Abril 25

Mayo 3

el

Abril 7

Abril 29

Mayo 13

Montaje artstico para la

Fiesta del libro y la
Cultura
Convocatoria Imaginarios de
vida en paz en alianza con el
Museo Casa de la Memoria

Abril 7

Mayo 10

Junio 10

Abril 7

Mayo 6

Junio 15

Agenda Cultural
Apoyos concertados
Circulacin nacional e
internacional
Estmulos: becas y residencias
de creacin, formacin,
investigacin y produccin.
Salas abiertas
EVENTOS DE CIUDAD
- Festival Altavoz
-

Festival de Tango

Comparsas
para
Desfile de silleteros

2. Objeto de la convocatoria
Estimular procesos artsticos y culturales en el municipio de Medelln mediante el otorgamiento de
estmulos y apoyos por reas y modalidades a travs de la Convocatoria de Estmulos para el Arte y
la Cultura 2016 de la Secretara de Cultura Ciudadana.
Alcance: Incentivar la promocin y el fortalecimiento de los procesos de creacin, formacin,
produccin, investigacin y circulacin artstica y cultural de artistas, gestores y entidades
culturales que desarrollan procesos, programas y proyectos culturales en la ciudad de Medelln.
3. Presupuesto oficial:
Para la presente Convocatoria la Administracin Municipal Secretara de Cultura Ciudadana,
cuenta con un presupuesto oficial de seis mil seiscientos cincuenta y dos millones de pesos
($6.652.000.000 M/C) y trescientos dieciocho mil pesos ($318.000.000) de la Convocatoria
Imaginarios de vida en paz en alianza con el Museo Casa de la Memoria.
4. Condiciones generales de participacin
Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los interesados deben leer

cuidadosamente los lineamientos especficos de la convocatoria de su inters, en donde se

especifican el perfil del participante, los documentos administrativos adicionales y los documentos
tcnicos para la evaluacin. El no cumplimiento de las mismas ser causal de rechazo de la
propuesta.
a. Pueden participar:
Personas naturales. Con nacionalidad colombiana, mayores de dieciocho (18) aos de edad, con
domicilio de mnimo tres (3) aos en la ciudad de Medelln, acreditado mediante declaracin de
domicilio. (Diligenciar formato Declaracin de residencia persona natural).
Personas naturales. Con nacionalidad extranjera, con residencia permanente en Colombia,
mayores de dieciocho (18) aos de edad y con domicilio de mnimo cinco (5) aos en la ciudad de
Medelln, acreditado mediante declaracin de domicilio. (Diligenciar formato Declaracin de
residencia persona natural)
Personas jurdicas privadas con y sin nimo de lucro. Con una constitucin mnima de dos (2)
aos a la fecha de apertura de la convocatoria y mnimo dos (2) aos de vigencia posterior, con
domicilio principal en la ciudad de Medelln. (Excepto la convocatoria de Apoyos Concertados2).
Se deber aportar certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin no
superior a treinta (30) das.
Grupos conformados. Alianza de dos o ms personas naturales en la que, por lo menos, el 60%
de los integrantes cuenta con domicilio de mnimo tres (3) aos en la ciudad de Medelln,
acreditado mediante declaracin de domicilio que firma el representante del grupo, en donde
declara bajo la gravedad del juramento, que mnimo el 60% de los integrantes del grupo, incluido
l, tienen su domicilio en la ciudad de Medelln de mnimo tres (3) aos al momento de apertura de
la convocatoria. (Diligenciar formato Declaracin de residencia grupos conformados).
Notas:
1- nicamente en la modalidad de Festival Altavoz, est habilitada la participacin de
artistas y agrupaciones de Medelln y/o los municipios del Valle de Aburr (Caldas, La
Estrella, Sabaneta, Envigado, Itag, Medelln, Bello, Copacabana, Girardota y
Barbosa). Los participantes deben acreditar dicho requisito con declaracin de
residencia, en el caso de las agrupaciones al menos el 60% de sus integrantes
debern cumplirlo. (Diligenciar formato adjunto).
2- Ningn participante -ya sea en calidad de persona natural, integrante de una persona
jurdica o de un grupo conformado- podr hacer parte de varias propuestas para una
misma convocatoria. Esto, en aras de garantizar el principio de equidad en el acceso a
los recursos pblicos para la cultura. En el evento de que la Secretara de Cultura
Ciudadana identifique tales casos, las propuestas sern rechazadas automticamente.
(Esta restriccin no aplica para la convocatoria de Agenda Cultural ni para el Festival
de Tango, ver lineamiento de dichas convocatorias).
3- Cada participante de la Convocatoria ya sea en calidad de persona natural, integrante
de una persona jurdica o de un grupo conformado podr presentar nicamente una
propuesta por cada una de las convocatorias y solo puede ser beneficiario de mximo
2

Remitirse al lineamiento especfico de dicha convocatoria.

tres (3) estmulos y/o apoyos en el ao; siempre y cuando uno (1) de los tres (3)
corresponda a las becas correspondientes al ciclo de circulacin: (agenda cultural,
Altavoz y circulacin nacional e internacional). En caso contrario slo podr ser
ganador de dos (2) estmulos o apoyos que sern los que mayor puntaje hayan
obtenido en la evaluacin.
4- Cada participante (artistas individuales o agrupaciones) deber presentarse de manera
directa, no se admitirn las propuestas presentadas por managers o representantes.
5- En la presente Convocatoria solo se permite la participacin de personas naturales,
personas jurdicas, agrupaciones o colectivos artsticos de la ciudad de Medelln,
condicin que se certifica diligenciando la declaracin de residencia adjunta.
6- En caso de que un grupo conformado resulte ganador de la convocatoria, slo podr
modificar hasta el 20% de sus integrantes, previa solicitud a la Secretara de Cultura
Ciudadana, indicando las razones que motivan el cambio.

b. No pueden participar
1- Ciudadanos colombianos o extranjeros menores de dieciocho (18) aos. (Excepto en la
convocatoria de Agenda Cultural, Comparsas para el Desfile de Silleteros y Festival
Altavoz3.
2- Personas naturales, jurdicas o grupos conformados cuyos miembros tengan vnculos
de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de
afinidad del cnyuge (abuelos, padres, hijos, hermanos) o primero civil (hijos
adoptivos), con los servidores pblicos de los niveles directivos, tutor, ejecutivo de la
Alcalda de Medelln o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control
interno o fiscal de la Alcalda de Medelln.
3- Personas naturales o representantes de grupo vinculados como servidores pblicos.
4- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus
integrantes que sean servidores pblicos o tengan relacin contractual bajo la
modalidad de prestacin de servicios profesionales y/o consultora con la Secretara de
Cultura Ciudadana y quienes estn en una relacin de segundo grado de
consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos,
padres, hijos, hermanos del cnyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.
5- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus
integrantes que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y
elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la convocatoria y quienes
estn en una relacin de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cnyuge) o
primero civil (hijos adoptivos) con ellas.

3 Revisar las condiciones de participacin de los menores establecidas en los lineamientos especficos de dichas convocatorias.

6- Ganadores de becas y residencias a la creacin, formacin, investigacin, produccin y

circulacin nacional e internacional, ya sea en calidad de persona natural, integrante
de una persona jurdica o de un grupo conformado que pretendan presentarse a la
misma convocatoria que les fue otorgada en los ltimos dos (2) aos. (Excepto en la
Convocatoria de Apoyos Concertados, Iniciativas ciudadanas en torno al patrimonio y
Fortalecimiento de procesos de bibliotecas populares y comunitarias4).
7- No podrn participar las propuestas de Agenda Cultural y Festival de Tango que
resultaron ganadoras en la versin 2014 y 2015. Los interesados debern participar
con propuestas nuevas.
8- En el Festival Altavoz, no podrn participar las propuestas que se presentaron en la
tarima principal en el ao 2015.
9- Los jurados de las convocatorias, ni a ttulo personal, ni como integrante de una
persona jurdica o grupo conformado.
10- Los ganadores o los jurados de aos anteriores a los que se les haya declarado
incumplimiento de sus compromisos con la Secretara de Cultura Ciudadana.
11- Entidades de carcter pblico.
12- Instituciones privadas y pblicas que prestan servicios de educacin preescolar, bsica
y media.
13- Instituciones de educacin superior, pblicas o privadas.
14- Cajas de compensacin y cmaras de comercio.
5. Inscripcin y documentos para participar
No se aceptan documentos enviados con posterioridad a la fecha de cierre de cada convocatoria.
Slo se aceptan obras o propuestas escritas en espaol.
En algunas modalidades se exige la participacin con seudnimo, esta condicin se establecer
en el lineamiento especfico de la convocatoria. Recuerde que el seudnimo solo aplica para los
documentos tcnicos que sern evaluados por el jurado, la documentacin para la etapa
administrativa debe surtirse con informacin verdica.
a. Inscripcin
Toda persona natural, persona jurdica o grupo conformado que desee participar en la
convocatoria deber diligenciar el formulario en lnea que se encuentra en la pgina web:
www.medellin.gov.co/cultura
El da establecido para el cierre de las diferentes convocatorias, la plataforma web slo
permitir la inscripcin hasta las 12:00 del medioda. Los sobres con las propuestas se
debern entregar, mximo hasta las 3:00 p.m. del da de cierre, en cualquiera de los
puntos de recepcin habilitados.

4 Revisar lineamientos especficos de dichas modalidades.

Se deben diligenciar todos los campos requeridos para que el sistema permita finalizar el
proceso y descargar el formulario en formato PDF que certifica la correcta inscripcin del
proponente. Este documento deber imprimirse dos veces y entregarse junto con la
propuesta.
Recuerde digitar sus nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen en el
documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.
No se recibirn las propuestas que no estn acompaadas de las dos (2) copias impresas
del formulario. Este documento es insubsanable y la propuesta quedar rechazada en
caso de no ser aportado.
b. Documentos administrativos

Persona natural:
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable.
Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de identidad.
2- Copia de la cdula de ciudadana, en caso de participantes extranjeros cdula de
extranjera o visa de residencia.
3- Declaracin de domicilio con vigencia no superior a treinta (30) das a la fecha de
apertura de la Convocatoria. Este documento se entender expedido bajo la gravedad
de juramento. (Ver modelo adjunto).

Persona jurdica
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura , impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable. Recuerde digitar los nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen
en el documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.
2- Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio o por
la entidad competente, con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das de la
apertura de la convocatoria. En dicho certificado se debe evidenciar que el domicilio
principal de la entidad es en la ciudad de Medelln.
3- Copia de la cdula del representante legal, en caso de participantes extranjeros cdula de
extranjera o visa de residencia.
Grupo conformado
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable. Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de
identidad
2- Declaracin de domicilio donde certifique que, por lo menos, el 60% de los integrantes del
grupo, incluido el representante, tiene como mnimo tres (3) aos de residencia en la
ciudad de Medelln, la vigencia no puede ser superior a treinta (30) das. Este documento
se entender expedido bajo la gravedad de juramento. (Ver modelo adjunto).
3- Copia de la cdula de cada uno de los integrantes del grupo, cdula de extranjera o visa
de residencia, segn el caso.

4- Carta de conformacin del grupo donde est relacionada toda la informacin de sus
integrantes, esta debe coincidir con las personas inscritas en el formulario de participacin
y estar firmada por cada uno de ellos. Este documento no es subsanable. (Diligenciar
formato adjunto Carta de conformacin de grupo).

DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Formulario de
participacin
Copia de la cdula de
ciudadana.
Declaracin de
domicilio
Certificado de
existencia y
representacin legal.
Carta de conformacin
del grupo.

SUBSANABLE
NO

TIPO DE PARTICIPANTE
Persona
Persona
Grupo
Natura
Jurdica
conformado
X
X
X

SI

SI

SI

NO

X
X

c. Documentos tcnicos para la evaluacin

En los lineamientos especficos de cada convocatoria se relacionan los documentos tcnicos para
la evaluacin, es decir, los documentos que se enviarn a jurados. Estos documentos no son
subsanables.
d. Entrega de documentos
El sobre con los documentos administrativos y tcnicos para participar en la convocatoria se debe
entregar en la taquilla del Centro de Servicios de Atencin a la Ciudadana, ubicado en el stano
del Centro Administrativo Municipal La Alpujarra (calle 44 No 52-165). El participante deber
reclamar, en la taquilla correspondiente, un ficho por cada una de las propuestas que vaya a
entregar. El horario de recepcin de las propuestas es de lunes a viernes de 6:30 a.m. a 6:30 p.m.
en jornada continua excepto el da de cierre que solo estar habilitada hasta las 3:00 p.m.
La Secretara de Cultura Ciudadana se reserva el derecho de habilitar otros puntos de recepcin
de propuestas, en caso tal, lo informar oportunamente.
No se recibirn propuestas en lugares diferentes al sealado. Las oficinas administrativas de la
Secretara de Cultura Ciudadana y las del archivo municipal, no son sitios autorizados para la
entrega de propuestas.
La pgina web slo permitir inscripciones hasta las 12:00 M. del da del cierre de la convocatoria
de su eleccin. Tenga en cuenta que a esa hora tiene que haber culminado su proceso de
inscripcin, de lo contrario su formulario no ser guardado o quedar incompleto. La recepcin de
propuestas fsicas slo estar habilitada hasta las 3:00 p.m. del da de cierre. (Ver cronograma)
Toda la documentacin deber ser entregada en un (1) solo sobre, que a su vez debe
contener:
-

Documentos administrativos: dos (2) copias del formulario impreso y firmado, certificado de
cmara de comercio, declaracin de domicilio, carta de conformacin de grupo y
documentos de identidad, segn el tipo de participante. Y una (1) copia impresa de los
documentos tcnicos para evaluacin (la propuesta), en papel bond, tamao carta sin

argollar ni empastar.
-

Tres (3) copias digitales: (CD, DVD, SD Card o memoria USB) de los documentos tcnicos
para la evaluacin (la propuesta), cada copia deber ir en sobre independiente marcado
as: Documentos tcnicos para la evaluacin 1, Documentos tcnicos para la evaluacin
2 y Documentos tcnicos para la evaluacin 3 ms el nmero de registro asignado por la
pgina web. (En las modalidades que participan con seudnimo, no se deben nombrar los
archivos con el nombre de la persona natural o jurdica, en caso tal, quedarn
descalificados).

Notas:
1- Las dos copias de los formularios de inscripcin debern estar por fuera de cualquiera de
los sobres.
2- Slo se reciben copias de los documentos tcnicos para la evaluacin. La Secretara de
Cultura Ciudadana no se hace responsable de documentos o archivos originales.
3- El participante deber garantizar que su propuesta pueda ser abierta y leda en cualquier
equipo de cmputo y en programas de uso comn, como PDF, Excel, mp3, WAV, mp4,
entre otros. (Las propuestas que no puedan ser ledas o reproducidas sern
descalificadas).
4- Cada una de las copias para jurados deben ser idnticas, cercirese de incluir en cada una
de las copias para jurados los anexos y soportes. La Secretara de Cultura se abstendr de
enviar a jurados documentos que no estn dentro de las copias digitales.
5- El sobre principal en el que se entregar la totalidad de la propuesta deber marcarse de la
siguiente forma:

Alcalda de Medelln
Secretara de Cultura Ciudadana
Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura
2016
Nombre del participante
Nmero de registro

(Este nmero se lo asignar la plataforma cuando finalice su proceso de

inscripcin de manera exitosa y se denomina cdigo interno)

6. Proceso de seleccin y evaluacin

a. Seleccin y evaluacin
La Secretara de Cultura Ciudadana verificar que los documentos (administrativos y
tcnicos) aportados, cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin.
Solo sern enviadas a los jurados las propuestas que tengan completa la documentacin
requerida.
En caso de ser necesario, la Secretara de Cultura Ciudadana proceder a requerir a los
proponentes que deban subsanar documentacin administrativa. Para ello el participante
contar con dos (2) das hbiles.
La Secretara de Cultura Ciudadana publicar un informe de verificacin de documentos
administrativos y documentos tcnicos para la evaluacin. A partir de este momento las
propuestas se clasifican en:
Propuesta rechazada: cuando no cumple con los requisitos de la convocatoria.
Propuesta en subsanacin: cuando se requiere al participante algn documento
subsanable.
Propuesta en estudio: cuando pasa a la etapa de evaluacin de los jurados.
b. Causales de rechazo
1- Cuando el formulario de participacin no se presenta, se presenta incompleto, sin firmas,
sin especificar la modalidad o se presenta alterado.
2- Cuando no se aporten los documentos tcnicos indispensables para la evaluacin de las
propuestas.
3- Cuando se presenten dos (2) propuestas a la misma convocatoria, ya sea como persona
natural, grupo conformado, integrante de un grupo conformado o persona jurdica. En este
caso ambas propuestas sern rechazadas.
4- Cuando se presente la misma propuesta a varias convocatorias, ya sea como persona
natural, grupo conformado, integrante de un grupo conformado o persona jurdica. En este
caso las propuestas sers rechazadas automticamente.
5- Cuando se entregue la propuesta fuera del lugar, la fecha y hora lmite de recepcin, segn
los cronogramas que se incluyen en este documento.
6- Cuando se presente una propuesta a una convocatoria no ofertada.
7- Cuando la propuesta sea presentada por un menor de edad.
8- Cuando el tipo de participante no corresponda con el perfil requerido por la convocatoria en
la que quiere participar.
9- Cuando el participante no allegue alguno de los documentos solicitados en el tiempo
otorgado para hacerlo. (En ningn caso se admitir que va aclaracin se acrediten
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones
que se presenten con estas caractersticas no sern vlidas).
10- Cuando en las convocatorias que exijan la participacin bajo seudnimo se revele la
identidad en alguno de los documentos dirigidos al jurado.
11- Cuando la ejecucin de la propuesta exceda la vigencia fiscal respectiva.
12- Cuando el presupuesto presentado sea superior al estipulado en la convocatoria y el
proponente no especifique los aportes de cofinanciacin.
13- Cuando se trate de una persona jurdica con o sin nimo de lucro, cuya constitucin sea
inferior a la establecida en las condiciones generales de participacin, dos (2) aos a la
fecha de apertura de la convocatoria, su vigencia sea inferior a dos (2) aos a partir de la

fecha de apertura de la misma y el domicilio principal de la misma no sea la ciudad de

Medelln.
14- Cuando el participante, en caso de ser persona natural, no cumpla con el perfil establecido
en las condiciones generales de participacin y el lineamiento de la convocatoria a la que
aplic.
15- Cuando el participante, en caso de ser grupo conformado, no acredite domicilio en
Medelln de al menos el 60% de sus integrantes, tal como se especifica en el presente
lineamiento.
16- Cuando no se aporte la carta de conformacin de grupo completamente diligenciada y con
las firmas que la respalda.
17- Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin aportada no corresponda
con la realidad.
18- Cuando las propuestas presentadas en las becas de creacin no sean inditas.
19- Cuando el participante tenga al momento de cierre de la convocatoria ms de tres (3)
convenios o contratos artsticos vigentes bajo la modalidad de contratacin directa (de la
vigencia fiscal 2016) con la Secretara de Cultura Ciudadana, ya sea a ttulo personal,
como representante legal de las personas jurdicas o como representante de un grupo
conformado.

c. Del jurado o comit evaluador

La Secretara de Cultura Ciudadana seleccionar y designar mediante acto administrativo
jurados expertos para realizar la evaluacin de las propuestas recibidas. Para la eleccin de los
mismos se tendr en cuenta su nivel de formacin acadmica, trayectoria e idoneidad frente al
rea o tema especfico de cada Convocatoria.
En caso de que en alguna convocatoria o lnea de participacin se llegarn a recibir menos de
cinco propuestas o frente a algunos casos especficos, la Secretara podr designar un comit
interno de evaluacin.
d. Obligaciones de los jurados o comit evaluador
1- Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la
convocatoria, los cuales sern entregados por la Secretara de Cultura Ciudadana.
2- Leer, analizar y calificar las propuestas asignadas, previamente a la deliberacin.
3- Evaluar las propuestas con base en los criterios establecidos para cada convocatoria.
4- Declararse impedidos para evaluar propuestas de familiares o amigos. En caso de que
ms de la mitad de jurados se declaren impedidos, la Secretara de Cultura Ciudadana
designar mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar las propuestas a que
haya lugar.
5- Observar total imparcialidad, objetividad y actuar con plena autonoma.
6- Abstenerse de hacer uso de la informacin a que se accede para cualquier objetivo
diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.
7- Diligenciar, firmar y entregar a la Secretara de Cultura Ciudadana las planillas de
evaluacin previamente a la deliberacin.
8- Preseleccionar y llevar a la deliberacin las propuestas que presentar a sus pares
evaluadores.
9- Participar en la fecha y hora indicada para la deliberacin.
10- En caso de que la convocatoria que ser evaluada requiera de audiciones, deber estar en
la hora y lugar indicado por la Secretara de Cultura Ciudadana para tal propsito.
11- Sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que evalu.

12- Retornar a la Secretara de Cultura Ciudadana todo el material evaluado para ser devuelto
a los participantes.
13- Entregar oportunamente, y en los plazos establecidos, los documentos que le sean
requeridos para autorizar los desembolsos.
Nota: En caso de que se presente algn incumplimiento en alguna de las obligaciones antes
sealadas, la Secretara se abstendr de hacer el desembolso correspondiente.
e. Deliberacin y fallo
Los jurados o comits evaluadores, luego de leer y evaluar las propuestas que se le asignaron,
seleccionarn las que a su juicio, y segn los criterios de evaluacin establecidos, consideren
pertinente presentar en la deliberacin final.
Se reunirn en fecha, hora y lugar establecidos por la Secretara de Cultura Ciudadana para
adelantar la deliberacin. Al finalizar la jornada se diligenciarn el acta de deliberacin que
consigna las decisiones finales tomadas por los jurados o comit evaluador, estos documento
tendr la firma de todos los implicados en la misma. Con base en el acta de deliberacin la
Secretara de Cultura Ciudadana proceder a realizar la resolucin de adjudicacin, previa
revisin de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.
Cuando la convocatoria requiera de audiciones, sustentacin o presentacin creativa presencial,
se publicar una lista de propuestas preseleccionadas, definiendo la fecha y hora de su
presentacin ante el jurado o Comit evaluador
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que las
propuestas recibidas para una modalidad no cuentan con la calidad mnima requerida para recibir
el estmulo o apoyo, podr declarar desierta la lnea de convocatoria y as lo indicar en el acta de
deliberacin. La Secretara de Cultura Ciudadana proceder expedir la resolucin respectiva,
contra la cual no procede recurso alguno. Los recursos dispuestos para el estmulo o apoyo
regresarn al disponible de la Secretara.
En caso de que un ganador no acepte el estmulo o sobre el recaiga una inhabilidad, este se
adjudicar a la propuesta que siga en puntaje, siempre y cuando supere el puntaje mnimo
establecido en la convocatoria.
f. Verificacin de inhabilidades e incompatibilidades
nicamente conocido el veredicto de los jurados o evaluadores, la Secretara de Cultura
Ciudadana verificar las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores. En
caso de encontrarse alguna de estas situaciones se rechazar la propuesta y se adjudicar al
segundo mejor evaluado por los jurados.
g. Publicacin de resultados
La Secretara de Cultura Ciudadana, a travs de Resolucin de otorgamiento proferir los
ganadores de la convocatoria.
Dicha resolucin puede consultarse en formato fsico en la Secretara de Cultura Ciudadana y en
formato digital en la pgina web www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria de
Estmulos.
7. Requisitos para otorgar los estmulos o apoyos a los ganadores
Una vez publicada la resolucin de otorgamiento los interventores designados por la Secretara de
Cultura Ciudadana enviarn una notificacin oficial a los correos electrnicos suministrados en la

inscripcin. Los ganadores de estmulos y apoyos cubentan con tres (3) das hbiles para aceptar
por escrito y hacer llegar al interventor los siguientes documentos:
1. Copia del RUT actualizado.
2. Copia de la constancia de inscripcin como proveedor del Municipio de Medelln (para
quienes no estn inscritos). Los dems debern manifestar que ya se encuentran inscritos.
3. Carta original de aceptacin del estmulo (Ver anexo)
4. Certificado de entidad bancaria que especifique nmero y tipo de cuenta donde el
Municipio de Medelln consignar los recursos del estmulo o apoyo. (Quienes ya estn
inscritos como proveedores debern aportar el certificado de la cuenta bancaria que
inscribieron, para cambiar la cuenta inscrita debern hacer el trmite en la taquilla de
proveedores).
5. Certificado de antecedentes fiscales (Contralora), tanto de la entidad como del
representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).
6. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuradura), tanto de la entidad como del
representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).
7. Certificado de antecedentes penales (Polica), del representante legal de la entidad (con
fecha de expedicin inferior a un mes).
Notas:
1- Esta documentacin aplica para todos los tipos de participantes.
2- Nota: Las entidades o personas apoyadas cuyos estmulos sean superiores a 30 smlmv
para garantizar el cumplimiento de los compromisos surgidos de la resolucin de
otorgamiento y su aceptacin o la carta de compromiso otorgarn garanta sobre el 10% del
valor del estmulo entregado con el plazo de la resolucin de otorgamiento o de la carta
de compromiso y cuatro (4) meses ms. Para lo anterior podrn optar entre alguno de los
siguientes mecanismos de cobertura: Pliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garanta,
Garanta bancaria a primer requerimiento, Endoso en garanta de ttulos valores, Depsito
de dinero en garanta.
8. Derechos y deberes de los ganadores
Derechos:
1. Ser titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del
estmulo.
2. Recibir copia del acto administrativo que los designa como ganadores.
3. Recibir los recursos del estmulo o apoyo, previa legalizacin y entrega de los informes
y soportes requeridos por la Secretara.
4. Los particulares que seale cada convocatoria.
Nota: La Secretara de Cultura Ciudadana dispondr de los derechos de difusin y reproduccin

de las propuestas ganadoras. Su uso ser estrictamente educativo, informativo y formativo.

Deberes
1. Aceptar por escrito el estmulo o apoyo y las condiciones establecidas en las
condiciones de participacin y los lineamientos especficos de cada convocatoria.
2. Firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de compromiso
cuando aplique.
3. Contar con los recursos propios para desarrollar o llevar a cabo su propuesta en la
fecha indicada de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer
desembolso se realizar aproximadamente al mes de notificada resolucin de
otorgamiento.
4. Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido a la ejecucin de la propuesta
aprobada por el jurado.
5. Para las convocatorias que requieren tutor (asesor) y este llegare a renunciar, el
ganador deber enviar solicitud escrita de cambio, anexando nueva hoja de vida y
carta de aceptacin del postulado. La Secretara de Cultura Ciudadana se reserva el
derecho de aceptarlo o no.
6. Acatar las recomendaciones realizadas por los jurados.
7. Compartir los resultados obtenidos a travs de las actividades de socializacin tales
como talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones o presentaciones
segn la naturaleza del trabajo final. La Secretara de Cultura Ciudadana puede
establecer la realizacin de muestras de resultados y los ganadores debern participar
de ellas.
8. Remitir los informes de ejecucin de la propuesta ganadora con los soportes
necesarios en los tiempos establecidos por la supervisin.
9. Otorgar los crditos a la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln en
toda las actividades desarrolladas o en el material publicado en relacin con el
estmulo o apoyo recibido. Todas las piezas de divulgacin o promocin de la
propuesta ganadora, bien sea impresas o digitales debern contar con la aprobacin
del rea de comunicaciones de la Secretara de Cultura Ciudadana, previo a su
divulgacin.
10. No se podr ceder el estmulo o desarrollo de la propuesta a terceras personas.
11. Los dems particulares que seale cada convocatoria.
9. Devolucin de documentos
La Secretara de Cultura Ciudadana recibir las solicitudes de devolucin de las propuestas
que no resultaron ganadoras, nicamente durante los cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de la resolucin de otorgamiento, a travs del correo electrnico
convocatorias.cultura@medellin.gov.co y notificar a los solicitantes la fecha y lugar para
reclamarlas; si en las fechas notificadas para la devolucin el participante no reclamara la
propuesta, la Secretara de Cultura Ciudadana proceder a la destruccin de todo el material.
10. Anotaciones generales
Todos los aspirantes en cualquiera de las modalidades o lneas de participacin de la presente
convocatoria debern tener en cuenta lo siguiente:
1. El desarrollo de las propuestas no debern superar la vigencia fiscal del ao en que se
adelantan.

2. Si durante el proceso de evaluacin, el participante se viera impedido para continuar con el

proceso, ste deber notificar por escrito a la Secretara de Cultura Ciudadana las razones
del retiro y solicitar la cancelacin automtica de su participacin en la convocatoria.
3. Para el caso de los grupos conformados que superen el 20% establecido para hacer
modificaciones en los integrantes se revocar el estmulo otorgado y se podr otorgar el
estmulo a quien siga en el orden de elegibilidad. Las modificaciones solo aplican para
grupos de cinco (5) o ms integrantes.
4. Si una vez legalizado el estmulo, el grupo conformado se disuelve, se dar inicio al trmite
de declaratoria de incumplimiento, en consecuencia, los beneficiados debern reintegrar
los recursos que les hayan sido desembolsados y se establecern las respectivas
sanciones a que haya lugar. Dentro del proceso de incumplimiento todos los integrantes
del grupo respondern de manera solidaria.
5. En caso de muerte del representante del grupo conformado se deber solicitar reemplazo
a la Secretara de Cultura Ciudadana y se aportar documento por medio del cual el grupo
avale al nuevo representante En caso de tratarse de persona natural, se entender
cancelado el estmulo.
6. En caso de que se compruebe fraude en cualquier momento de la convocatoria, incluso en
la ejecucin de la propuesta, se revocar el estmulo, se suspendern los desembolsos, se
solicitar la devolucin de los recursos entregados, se restringir la participacin en la
presente Convocatoria por un trmino de hasta cinco (5) aos y se dar trmite del
expediente a los entes de control y dems organismos competentes.
7. Los procesos de incumplimiento se desarrollarn teniendo en cuenta el debido proceso. A
quien se le declare incumplimiento de los compromisos durante el proceso de ejecucin
del estmulo se suspendern los desembolsos, podr solicitarse la devolucin de los
recursos entregados, se restringir la participacin en la Convocatoria de Estmulos por el
trmino de hasta dos (2) aos y en caso de que haya lugar se dar trmite del expediente
a los entes de control y dems organismos competentes.
8. El desembolso del estmulo o apoyo se sujeta a:
o La expedicin de la resolucin de otorgamiento
o La entrega completa de los documentos requeridos en los requisitos para la
legalizacin del estmulo.
o La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el PAC de la Secretara de
Cultura Ciudadana.
9. Los ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Secretara de Cultura
Ciudadana y diferentes de la entrega del valor aprobado como estmulo o apoyo, que no
puedan ejecutar la propuesta aprobada por los jurados o no puedan realizarla en el tiempo
definido en la misma o durante la vigencia fiscal, debern renunciar al mismo a travs de
documento escrito dirigido a la Secretara de Cultura Ciudadana, aportando copia de la
consignacin de los recursos recibidos en la cuenta que para ello disponga la Tesorera del
Municipio de Medelln, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ocurrencia
del hecho.
10. Se advierte a los participantes que la informacin que se produzca en cualquiera de las
etapas de las convocatorias es de carcter pblico y estar a disposicin para consulta a

travs de los medios que la Secretara y la Alcalda dispongan.

11. No opera la confidencialidad respecto de las propuestas presentadas a la convocatoria.