Instituto Tecnolgico de

Saltillo
Habilidades directivas II
Unidad 3: Facultamiento y delegacin
Competencia:
Desarrollar habilidades para el facultamiento y
la delegacin.
Ensayo sobre las actividades que deben
delegarse y las que no
Lizeth Araceli Rodrguez Plata
N control: 13051555
10:00 11:00 hrs.
A mircoles 16 de marzo de 2016

Introduccin
El equipo gana con los mejores en cada lugar y circunstancia con mentalidad positiva e
Integradora.
El asumir un cargo en cualquier lugar, implica un acto de responsabilidad personal y de
arraigo en el libre albedro, ya que se deber responder a los resultados esperados por
quienes depositaron la confianza al delegar tal o cual funcin, a la cual estamos
comprometidos

actuar

con

transparencia,

responsabilidad,

ingenio,

confianza,

dedicacin, humildad, fortaleza y liderazgo en la cadena de los procesos empresarial,

sin dejar de considerar que en la gestin del recurso humano, se la realiza con el
personal colaborador, altamente calificado, capacitado en la slida estructura
organizacional con recursos tecnolgicos adecuados e Instalaciones funcionales para el
excelente desempeo de sus actividades. En este contexto consideraremos los
importantes temas para delegar eficazmente las funciones y obtener una gestin eficaz.
La delegacin como definicin, es el acto de asignar a un subordinado la autoridad y la
responsabilidad formal para realizar actividades especficas, exige cambiar no slo la
manera de pensar y de actuar, sino hasta la forma de querer ya que se debe responder
a la visin y misin establecida por la Junta Directiva de la empresa.

Actividades que deben delegarse y actividades que no

Uno de los problemas ms comunes en esta eleccin dentro de la delegacin de
funciones sea la comodidad del gerente, ya que se suelen delegar tareas o actividades
incmodas del superior, sin pensar demasiado en el subordinado en s, por lo cual
identificaremos a continuacin los aspectos que se deben tener en cuenta para delegar:
Actividades que algn subordinado las haga mejor o igual que el jefe.
Actividades formativas y que le permita desarrollar habilidades al subordinado

Tarea

que

aporten

experiencia

perfeccionamiento

los

dems

Actividades que ayuden a identificar si algn subordinado puede ser promocionado

Actividades para evaluar habilidades prcticas de los subordinados, operaciones
especializadas.
Actividades que ocupan al gerente excesivo tiempo y son rutinarias de taller
Poderes de decisin y de firmas (Confianzas).
Es necesario tener presente que:
El superior ayudar el subalterno en su tarea solo en la medida y grado en que ste
sea incapaz de hacerla.
Siendo importante tener el mximo cuidado de no llegar a perderse en las alturas
cuando alguien llega a una jerarqua y se vuelve incompetente habindose
desempeado como subalterno de forma exitosa, por tal razn es importante mantener
directrices mediante:

Evaluacin de desempeo

Manuales o descripcin de puestos de trabajo

Una vez que el gerente tiene claro cuales actividades debe delegar a su subordinado el
paso siguientes ser, definir a la persona a quien se le delegar la actividad o tarea.
Se delega a:

Los colaboradores ms capacitados

Los subordinados en vas de promocin

Los que estn capacitados de llevar el mensaje

El delegar por favoritismo, puede costar mucho por sus errores.

Existen una serie de cosas importantes que como lder no debes de dejar pasar

Actividades crticas y principales responsabilidades

Ningn otro integrante del

equipo de trabajo debe de dirigir las actividades clave, ya que al hacerlo es como
si el equipo y el liderazgo del mismo este perdiendo el rumbo que se determin
en un principio, algo que no se debe de perder en ningn momento.

Elogiar y disciplinar Dos de las cuestiones ms delicadas que debe de controlar

un buen lder, sin ellas muchas veces resulta imposible hacer que se acelere el
trabajo que se est realizando y que se obtengan los resultados. Si un lder deja
que algn otro integrante del equipo realice estas actividades, no solo perder el
mando, sino tambin su credibilidad y la autoridad que tenga para guiar al
equipo.

Estructura del Equipo y retroalimentacin de talento

Si bien la tarea ms

Importante de un gerente es la construccin, el coaching y la retroalimentacin

para su equipo. Todas estas son las herramientas bsicas para el xito de un
equipo de trabajo, y no deben de ser delegadas a cualquier otro integrante, ya
que t eres el que decide que talentos necesitas y como sern aplicados.

Relaciones con los inversionistas Especialmente si eres el CEO o dueo de la

empresa, no puedes delegar esta actividad, ya que los inversionistas quieren
escuchar de la persona a cargo cual es el diagnstico de la empresa, y es el que
tiene que convencerlos de invertir.

Misin, Visin, y cultura

No puedes delegar las bases en las que esta

fomentado tu equipo de trabajo, pues de ser as esas bases no existirn y no se

llegara a las metas planteadas.

Conclusin
El delegar eficazmente permitir asignar el trabajo adecuado al nivel de responsabilidad
adecuada. Esto beneficiara tanto a usted como los miembros del equipo, pues recibir
una tarea nueva mejora los conocimientos del que la asume. Adems, asegura que el
trabajo se efectu a tiempo y por la persona que tiene la experiencia o el inters en el
tema. Cundo usted delega, asigna a otro miembro de su equipo no solamente tarea,
sin no adems el poder y la autoridad para efectuarlas. Por lo que podemos decir que la
Delegacin de Funciones, est relacionada con la planificacin y organizacin, por una
parte y por otra parte con el liderazgo motivacin, control, y resultado de desempeo,
para el mejoramiento contino.

Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/como-delegar-funciones-administrativas/
http://www.buenosnegocios.com/notas/244-8-actividades-que-podes-delegar-hoymismo

Instituto Tecnolgico de
Saltillo
Habilidades directivas II
Unidad 3: Facultamiento y delegacin
Competencia:
Desarrollar habilidades para el facultamiento y
la delegacin.
Cuadro comparativo facultamiento y delegacin
Lizeth Araceli Rodrguez Plata
N control: 13051555
10:00 11:00 hrs.
A mircoles 16 de marzo de 2016

Concepto

Facultamiento
Delegacin
Es un recurso Gerencial Es darle el poder, la
donde

el

poder

es responsabilidad

compartido

con

los respaldo a otra persona;

empleados

para

que aunque para que esto

tomen

decisiones, suceda y tenga el efecto

interesados

en

obtener deseado no se debe de

resultados,

permite

al confundir

delegar

con

individuo utilizar su talento poder. Delegar significa

y sus capacidades, los dar la capacidad de hacer
empleados

se

sienten que los dems hagan lo

responsables

con

medida

hacer

por

esta que

quieren,

mientras

su que el poder es que las

trabajo, tambin que la personas hagan lo que

empresa trabaje mejor, ya nosotros

queremos;

el

que de esta medida el delegar es que algunas

empleado lo convertimos personas puedan obtener
en

un

autntico ms que nosotros sin que

solucionador

de esto nos afecte, mientras

problemas que colabora a que en el poder si nos

planificar

como

deben afecta ver que alguien

hacerse las cosas y cmo tenga ms que nosotros;

hacer que estos se lleven y por ltimo el facultar o
a cabo.

delegar

conlleva

la

cooperacin y trabajo en
equipo mientras que el
poder

lleva

competencia
Elementos

Los

elementos

importantes

la

entre

las

personas.
ms Delegar responsabilidad
del y autoridad.

empowerment son:

Con tales elementos, el

empleado

decisiones hasta cierto

ante los resultados.

nivel, dependiendo de las

Poder para la toma

repercusiones del asunto.

Analicemos cada una de
ellas.
Delegar responsabilidad:

Recursos
materiales para la

Significa encomendarle a
una persona una tarea y

ejecucin.

que

tomar

Responsabilidad

de decisiones.

podr

Informacin

ella

tome

el

y compromiso de cumplirla.

conocimientos

Por

otro

lado

delegar

necesarios.

autoridad significa que la

misma persona tenga el

Competencia

poder

de

tomar

profesional

del decisiones que tengan

sujeto apoderado.
que ver con la tarea
encomendada.

Proceso

Corroborar que hay

un
plan
de
negocios de largo
plazo que apoya la
estrategia
de
facultamiento.
Definir
el
facultamiento
operacionalmente.
Definir
una
estrategia
por
unidad,
departamento
y
equipo.
Planear
la

Planeacin. Definir
tareas, objetivos,
procedimientos y

recursos.
Designacin.
Eleccin del

colaborador.
Entrenamiento:
Explicar
claramente la
tarea y dar

recursos.
Seguimiento.

Barreras u obstculos

transferencia
de
tareas
y
responsabilidades,
involucrando
a
todos
(gerencia,
supervisores
y
equipos).
Ofrecer
Capacitacin
continua.
Establecer
un
sistema
de
medicin
para
evaluar
y
retroalimentar.

Control, ayuda y

estmulo.
Evaluacin.
Resultado y reas
de oportunidad.

No confiar en los

Yo lo puedo hacer

colaboradores.
Necesidad de
control.

mejor.
Falta de confianza

Barreras del ejecutivo:

en los

subordinados.
Inseguridad.

Barreras del subordinado:

Falta de

experiencia.
Evitan
responsabilidad.

Barreras de la situacin:

Beneficios

Asignaciones.
Trabajo: reto. No

carga.
Participa en la toma

de decisiones.
Se escucha lo que

Falta de
organizacin.
Falta de personal.
Actividades
fcilmente
aceptables.
Alta moral y
motivacin.

dice.
Tiene mayor control

del trabajo.
Se reconocen
contribuciones.

Coordinacin
organizacional y
eficiencia.

Aumento de las
capacidades de
solucin de
problemas.

Mayor tiempo
disponible para los
directivos.

Relaciones
interpersonales
ms fuertes.

Cumplimiento
exitoso de
actividades.