Catastral
INDICE
TITULO I
A.
INTRODUCCION ............................................................................. 4
B.
OBJETIVOS .................................................................................. 5
B.1 GENERAL............................................................................... 5
B.2 ESPECFICOS .......................................................................... 5
C.
D.
TITULO II
A.
B.
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B.
CONTROL DE CALIDAD................................................................... 34
C.
D.
GLOSARIO.................................................................................. 36
E.
ANEXOS .................................................................................... 38
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TITULO I
A. INTRODUCCION
Este manual recoge los procesos y metodologa para llevar a cabo el mantenimiento
catastral que se realizar en las municipalidades. El mantenimiento catastral se
realiza de forma continua.
El Catastro debe mantenerse al da a travs de un Mantenimiento Permanente. Un
Catastro no mantenido o que se mantiene con deficiencias, en pocos aos no tendr
ningn valor.
Es indispensable ejercer una accin constante de vigilancia sobre los elementos que
componen el catastro a fin de detectar los cambios, accionar los mecanismos de
enmienda y registrar la nueva situacin de tales elementos.
El Mantenimiento debe empezar lo ms pronto posible, y para lograr que un Catastro
funcione eficientemente, necesita de un Mantenimiento al da, el cual es bsico en
el perfeccionamiento del mismo, ya que un Catastro desactualizado carecera de
valor; as como tambin la forma en que se van a ejecutar.
El espritu fundamental de este Manual es proporcionar los procedimientos para
llevar a cabo el mantenimiento catastral de los datos alfanumricos y grficos que
componen el catastro a travs de un mantenimiento continuo, de manera que cada
EGC pueda contar con un catastro actualizado que mantenga la validez y
confiabilidad de su informacin.
La elaboracin del Manual de Mantenimiento Catastral permitir a quien lo estudie:
o
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B. OBJETIVOS
B.1 GENERAL
Proporcionar los procedimientos para llevar a cabo el mantenimiento catastral de los
datos alfanumricos y grficos que componen el catastro a travs de un proceso
continuo, de manera que cada distrito pueda contar con un catastro actualizado que
mantenga la validez y confiabilidad de su informacin.
En el caso de municipalidades que no cuentan con los medios tcnicos, ni humanos
suficientes para llevar a cabo su mantenimiento se espera que pueda realizarse a
travs de las municipalidades provinciales, mediante la suscripcin de un convenio o
acuerdo de colaboracin.
B.2 ESPECFICOS
Elaborar un documento estndar de mantenimiento catastral, aplicable en las
diferentes realidades distritales del Per.
Definir procedimientos de mantenimiento catastral.
Proponer una metodologa y procedimientos comunes para todas las EGC del
Per.
Estandarizar criterios tcnicos de mantenimiento catastral de acuerdo a la
realidad de nuestro pas.
Elaborar un documento que forme parte de los planes de capacitacin
nacional.
Conocimiento y uso del manual de procedimientos de mantenimiento
catastral.
Contar con un catastro cuya informacin est al da y sea confiable, a travs
de su mantenimiento.
Contar con informacin vigente y confiable que permita una mejor
planificacin, elaboracin y ejecucin de planes de desarrollo y proyectos de
desarrollo poltico, social y econmico del distrito y del pas.
Contar con un catastro que contribuya en el desarrollo de un mercado de
bienes inmuebles gil, dinmico y transparente.
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C. BASE LEGAL
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D. ALCANCES
El presente documento es de alcance nacional y de uso obligatorio por parte de las
municipalidades distritales en su calidad de Entidades Generadoras de Catastro
porque tienen como funcin administrar y mantener el catastro.
As mismo, sirve para iniciar los mantenimientos catastrales dentro del marco
establecido por la Secretara Tcnica del SNCP, pero deber ser enriquecido y
ampliado con la experiencia que se vaya adquiriendo en los futuros mantenimientos
catastrales, incorporando casustica y ejemplos reales encontrados en el
mantenimiento de los futuros catastros.
As mismo formar parte de la documentacin a emplear en los planes nacionales de
capacitacin.
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TITULO II
A. PLANTEAMIENTO
PARA
LLEVAR
MANTENIMIENTO CATASTRAL
CABO
EL
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bien inmueble, y de parte, cuando el interesado lo haga saber a los responsables del
catastro de la municipalidad.
Las Subgerencias o Gerencias de Catastro de las municipalidades distritales y
provinciales, son las encargadas de llevar a cabo el mantenimiento catastral rural y
urbano de su distrito tanto en la verificacin de campo como en la modificacin de la
base catastral (base grfica y alfanumrica), considerando los procedimientos
establecidos en el presente documento.
Las municipalidades deben incorporar y establecer los procedimientos para generar
los cambios en el padrn catastral (cambio de titularidad, divisiones, acumulacin,
etc.), por lo que debern crearse las condiciones para efectuar estos cambios, que
les permitir mantener al da y atender la demanda de los usuarios en forma
oportuna.
Los distritos que no cuenten con medios tcnicos y humanos suficientes para llevar a
cabo las modificaciones a sus bases catastrales, podran solicitar mediante convenio
de cooperacin que las municipalidades provinciales realicen las modificaciones.
Pero s, tendrn la responsabilidad de atender a los ciudadanos, recoger, acopiar y
remitir los cambios solicitados por los contribuyentes y vigilar posibles
modificaciones catastrales que no sean declaradas por los titulares o poseedores.
Los responsables catastrales de los distritos sin capacidad de llevar a cabo su
mantenimiento integral, en el tiempo establecido en este manual, enviarn los
expedientes de modificaciones catastrales (ortofoto donde se representen los
cambios vectoriales, planos topogrficos de la nueva situacin, documentos que
acrediten los cambios, resoluciones y fichas catastrales de ser necesarios) en formato
papel, a las municipalidades provinciales que llevaran a cabo su digitalizacin y/o
digitacin de los cambios realizados. La responsabilidad del mantenimiento catastral
recaer directamente en la municipalidad en cuestin, pero habr que buscar algn
tipo de alianza con otras municipalidades o instituciones, o subcontratar a empresas
privadas para la digitalizacin y la digitacin de la informacin.
La municipalidad que cuente con medios suficientes para llevar a cabo su
mantenimiento, deber dotarse del personal capacitado en materia catastral, as
como de las herramientas informticas necesarias para atender y solucionar los
cambios por pedido de parte y detectar cambios de oficio e incorporarlos a la base
de datos grfica y alfanumrica de su informacin catastral. Adems deber contar
con los sistemas de intercambio de informacin para poder actualizar la base de
datos de la Secretara Tcnica del SNCP.
En cualquiera de los dos casos (municipalidades con medios o sin ellos) se deber
contar con unos mnimos requerimientos para poder recoger todas las modificaciones
surgidas en el mantenimiento catastral. En los casos extremos, esos mnimos sern de
una persona que recoger toda la documentacin que presenten los ciudadanos a
pedido de parte para su posterior envo al distrito provincial para su digitalizacin
y/o digitacin, en el otro extremo, las municipalidades grandes debern contar con
una infraestructura suficiente para abordar todos los procesos: personal de campo,
personal de atencin al ciudadano, digitalizadores, digitadores, integradores de la
informacin grfica y alfanumrica, servidores informticos, sistema informtico de
gestin y explotacin, sistemas de control de calidad, etc.
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Las municipalidades distritales que cuenten con medios para llevar a cabo el
mantenimiento catastral pueden contratar empresas especializadas en materia
catastral. Dependiendo de los medios que disponga cada municipalidad, estarn
dotadas de un rea de catastro ms o menos amplia que atender a los ciudadanos
ante sus dudas o requerimientos, recepcionar la documentacin presentada a
peticin de parte, acopiar la documentacin de las nuevas construcciones y/o
urbanizaciones, licencias de actividades econmicas, cambios de uso, etc.
La municipalidad acopiar la documentacin referente al mantenimiento catastral y
peridicamente solicitar a la empresa la tramitacin, digitalizacin y digitacin de
las modificaciones catastrales.
Para llevar a cabo el mantenimiento del catastro distrital, la municipalidad debe
reforzar su rea de catastro con un sistema informtico capaz de gestionar, explotar
e intercambiar con la Secretara Tcnica del SNCP la informacin catastral, deber
tener un equipo de tcnicos catastrales capaces de atender todas las demandas de la
ciudadana y de dar solucin a sus requerimientos, adems debera contar con
expertos digitalizadores y digitadores. Todo este equipo podra provenir del personal
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TITULO III
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B. FACTORES QUE
CATASTRAL
ORIGINAN
EL
MANTENIMIENTO
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C. ELABORACION
CATASTRAL
DEL
PLAN
DE
MANTENIMIENTO
Para llevar a cabo todas estas tareas, se han definido tres escenarios diferentes. En
cada uno de ellos variar la forma de llevar a cabo el mantenimiento catastral:
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D. FLUJO DE
CATASTRAL
PROCESOS
EN
EL
MANTENIMIENTO
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TITULO IV
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2. Ampliacin:
Licencia de obra.
Proyecto de Ampliacin de obra.
Archivos digitales (DWG, DGN, PDF) de la ampliacin realizada.
Fotografa de la obra realizada.
3. Demolicin:
Licencia de obra.
Proyecto de obra.
Archivos digitales (DWG, DGN, PDF).
Fotografa de la obra realizada.
En el caso de no existir licencia municipal, documento o carta de
responsabilidad de obra firmado por ingeniero o arquitecto habilitado.
4. Cambios de uso:
Documento que acredite propiedad del titular.
Proyecto de cambio a realizar.
Si el cambio de uso se realiza por un error catastral se debe adjuntar
documento acreditativo del cambio de uso. (Fotografa).
5. Acumulacin de predios:
Documento que acredite propiedad del titular.
Plano del proyecto con la delimitacin de la modificacin a realizar.
Documentacin tcnica sustentatoria.
6. Independizacin:
Documento que acredite propiedad del titular.
Plano del proyecto con la delimitacin de la modificacin a realizar.
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7. Subdivisiones:
Documento que acredite propiedad del titular.
Plano del proyecto con la delimitacin de la modificacin a realizar.
Documentacin tcnica sustentatoria regulada por el Reglamento
Nacional de Edificaciones, Ordenanzas Municipales, Ley N 27157 y
otras normas.
8. Modificaciones de la titularidad:
Se deber presentar fotocopia del documento que acredite la
alteracin, ya sea escritura pblica, documento privado, sentencia
judicial, certificacin del Registro de la Propiedad, u otros.
9. Rectificacin de reas:
Plano catastral emitido por la municipalidad local.
Plano de levantamiento
competente.
topogrfico
firmado
por
la
persona
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Se llena la ficha de modificacin catastral (no es necesario llenar una nueva ficha
catastral) reflejando el cambio de uso del predio, se mantiene el cdigo catastral
que tena, se toma la foto y se mide el frente del predio de ser necesario.
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A.8 OTROS
En todos los casos que conlleve a una modificacin, los titulares o poseedores
deben llevar los documentos que sustenten los cambios. Estos documentos
conforman un expediente.
En todos los casos de creacin de predios nuevos, se llenan las fichas catastrales
nuevas.
Ninguna unidad catastral o cdigo del predio eliminado por cualquiera de las
modificaciones descritas, puede ser utilizado nuevamente.
Todos los cambios grficos se hacen en los niveles y con las especificaciones
tcnicas establecidas y los cambios alfanumricos en las tablas y campos
diseados.
Todos los datos originales pasarn al archivo histrico del catastro.
Se elaborar un expediente (folder) por cada predio que haya sido modificado, el
mismo que estar constituido por:
Documentos que avalen los cambios.
Ficha catastral
En la cartula del folder, se indica:
Todos los predios atendidos, son identificados en la base grafica catastral a fin de
ver el avance y tomar las medidas correctivas en caso de requerirlo.
Las municipalidades deben contar con responsables catastrales (Gerentes) para
que validen la informacin catastral que se modifica diariamente.
Cualquiera fuera el procedimiento de mantenimiento (urbano, rural), el verificador
catastral o responsable del catastro elaborar un informe en donde especifican las
labores realizadas y adjuntar cuadros con la siguiente informacin:
Total de predios del distrito.
Total de predios revisados.
SISTEMA NACIONAL INTEGRADO DE INFORMACIN CATASTRAL PREDIAL SNCP
SECRETARA TECNICA DEL SNCP
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS - SUNARP
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Se pasa a estudiar la zona para delimitar las parcelas que van a estar implicadas en
la modificacin catastral de limites ya que sus titulares debern presentar
conformidad a los cambios.
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Los predios implicados en la modificacin de lmites son 4 (color verde), tendrn que
prestar su conformidad de la forma que se explica en el procedimiento de
modificacin de lmites.
Los documentos administrativos necesarios para realizar la modificacin catastral
son:
1) Solicitud de modificacin catastral: esta tendr que estar firmada por todos los
afectados, las 4 parcelas en verde ms las dos parcelas que reclaman la
modificacin.
2) Cartografa con el antes de la modificacin catastral y el resultado final. Estas
debern estar firmadas tambin por todos los afectados.
3) Anexos de ficha (urbana).
4) Croquis (urbana).
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B. CONTROL DE CALIDAD
El control de calidad se llevar a cabo en tres niveles:
1. El tcnico municipal que atienda la solicitud verifica el expediente
conformado a fin de constatar que cuente con todos los documentos
requeridos, lo tramita y remite al rea de catastro.
2. El responsable de catastro verifica que los datos de los documentos
resolutorios correspondan a los datos entregados por el tcnico catastral
y el usuario. De estar conforme, la remite al rea de informtica para su
ingreso al sistema.
3. El responsable de informtica, antes de ingresar la informacin al
sistema, chequea que los datos de los documentos entregados
correspondan entre s (reglas de topologa).
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D. GLOSARIO
a) Acumulacin:
Dos o ms predios que se constituyen en uno solo y entre s guardan continuidad
fsica
b) Catastro de Predios
Es el inventario fsico de todos los predios que conforman el territorio nacional,
incluyendo sus caractersticas fsicas, econmicas, uso, infraestructura,
equipamiento y derechos inscritos o no, en el RdP.
c) Cdigo nico Catastral CUC
Es el cdigo nico de identificacin predial, compuesto por doce (12) dgitos
alfanumricos que vincula la informacin catastral con el Registro de Predios.
d) Entidades Generadoras de Catastro
Son aquellas que por mandato legal tienen la atribucin de generar y mantener
el catastro de predios, tales como las municipalidades y el Organismo de la
Formalizacin de la Propiedad Informal COFOPRI
e) Estacin Total
Aparato electro-ptico utilizado en la topografa.
f) Ficha Catastral
Documento oficial aprobada conjuntamente con su instructivo, por el Sistema
Integrado de Catastro, que ser llenado por el verificador de acuerdo a la
informacin que proporcione el titular o poseedor.
g) Fraccionamiento:
Particin de un predio en dos o ms.
h) GPS
Es un Sistema de posicionamiento Global de Navegacin por Satlite el cual
permite determinar en todo el mundo la posicin de una persona, un vehculo o
una
nave
etc.,
con
una
precisin
de
hasta
centmetros.
El GPS funciona mediante una red de satlites que se encuentran orbitando
alrededor de la tierra.
i) Ortofoto
La ortofoto es la representacin fotogrfica de una zona de la superficie
terrestre, en la que todos los elementos presentan la misma escala, libre de
errores y deformaciones, con la misma validez de un plano cartogrfico.
j) Ortofoto mapa
Es una ortofoto a la cual se le ha aadido informacin como: coordenadas,
informacin marginal, toponimia, curvas de nivel, vectores, etc.
k) Plano Catastral
Es la representacin grfica de uno o ms predios, elaborado con las
especificaciones en base a las especificaciones tcnicas establecidas mediante
directivas que emita el CNC.
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l) Propiedad:
Es el poder jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien.
Debe ejercerse en armona con el inters social y dentro de los lmites de la Ley.
m) Predio
Es la superficie delimitada por una lnea poligonal continua y cerrada; y se
extiende al subsuelo y al sobresuelo, comprendidos dentro de los planos
verticales del permetro superficial, excluyndose del suelo y subsuelo a los
recursos naturales, los yacimientos, restos arqueolgicos y otros bienes regidos
por leyes especiales.
n) Tcnico Catastral
Es el personal tcnico que cuenta con conocimientos o experiencia en materia
catastral. Asimismo, presta servicios en las entidades generadoras de catastro.
o) Supervisor
Son las personas naturales, profesionales colegiados y/o persona jurdicas
competentes, inscritos, de existir, en el ndice de verificadores a cargo de las
municipalidades y en el Registro de Verificadores de la SUNARP.
p) Zona Catastrada
Es un mbito geogrfico dentro del territorio nacional, cuyo levantamiento y
cartografa catastral est finalizada a fin de ingresar a la BDC del SNCP.
q) Zona no Catastrada
mbito Geogrfico dentro del territorio nacional cuyo levantamiento catastral no
ha sido ejecutado.
r) Zona Catastral
mbito geogrfico que se encuentra en proceso de efectuar el levantamiento
catastral.
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E. ANEXOS
ANEXO 01
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ANEXO 02
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ANEXO 03
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