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DOCUMENTO ESTANDAR

Banco Interamericano de Desarrollo


Representacin Bolivia

BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)


REPRESENTACIN EN BOLIVIA

Prstamo BID/FOMIN No. _________.


Programa: ______________________________________

DOCUMENTO DE INVITACION
PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
MTODO DE CONTRATACIN: COMPARACIN DE PRECIOS (CP)
(APLICABLE A MONTOS MENORES AL EQUIVALENTE DE US$ 50.000)

___________________
____________________ (Describir resumidamente)

NMERO DE PROCESO:______

CIUDAD: _____________ FECHA: ______________

(v. Oct.2012)

CONTENIDO
Nombre del documento
DOC-1.A

DOC-2

Invitacin a presentacin de Cotizacin de Precios (eliminar si el proceso se


realiza por convocatoria pblica)
Solicitud de Cotizacin de Precios (eliminar si el proceso se realiza por
convocatoria invitacin)
Instrucciones a los oferentes

DOC-3

Carta de Presentacin de Cotizacin de Precios

DOC-4

Especificaciones Tcnicas

DOC-5

Declaracin de Mantenimiento de la Cotizacin

DOC-6

Contrato

DOC-7

Pases Elegibles

DOC-1.B

SOLICITUD DE COTIZACIN DE PRECIOS

DOC-1 (Alternativa A)

Lugar y fecha: .
Contrato de Prstamo o Convenio N : ________________
Comparacin de Precios N ________________

Seores
________________
[Direccin y telfono]
[Ciudad]

Ref.: Invitacin a presentar oferta para la Adquisicin de [Detallar]


De nuestra consideracin:
(Para los Organismos Ejecutores del Sector Pblico elegir este prrafo) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un
financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el
[Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable] N [indicar nmero]. El [nombre del Organismo Ejecutor] es
el responsable de la ejecucin del Programa, en el marco del cual se llevar a cabo el presente Concurso de Precios.
(Para los Organismos Ejecutores del Sector Privado elegir este prrafo) El [nombre del Organismo Ejecutor o Beneficiario] ha recibido
una donacin del [Banco Interamericano de Desarrollo / FOMIN] para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante
el Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar nmero]; en el marco del cual se llevar a cabo el presente Concurso de
Precios.
Por la presente, solicitamos a ustedes la cotizacin para la provisin de acuerdo al siguiente detalle:
tem/
Lote)
1

Descripcin del tem / Lote)

Unidad

Cantidad

Lugar de
entrega

Plazo de
entrega

Precio referencial
(incluye impuestos)

2
3
(Elegir una de las siguientes opciones)
Los interesados debern presentar su cotizacin para el total de los temes indicados
Los interesados podrn presentar cotizaciones por lotes o temes individuales.
Se adjunta a la presente los siguientes documentos: (detallar los documentos que se entregan)
i. Instrucciones a los oferentes
ii. Modelo Carta de Presentacin de Propuesta
ii. Especificaciones Tcnicas
iii. Modelo de Contrato (eliminar si corresponde orden de compra de acuerdo al monto)
iii. Pases elegibles
Las cotizaciones debern entregarse en las oficinas de ________ (nombre, direccin), o remitirse va correo, antes o hasta las ________
horas (local) del (fecha). (El Ejecutor definir si recibir cotizaciones por fax y/o correo electrnico si el precio referencial total es igual o
menor al equivalente de US$10.000, en tal caso aadir) Las cotizaciones tambin podrn ser enviadas por fax al siguiente nmero:
[indicar ] o al correo electrnico : [indicar ]. Sin embargo, el Convocante no ser responsable por el extravo o entrega tarda de las
propuestas que se hagan por correo, y que, por tal motivo, sern rechazadas.
Finalmente, agradeceremos comunicarnos por escrito (carta, e-mail o fax) en el plazo de 5 das la conforme recepcin de la presente solicitud y
si presentarn o no una cotizacin, que ser considerada para la notificacin de las posibles enmiendas o aclaraciones que existieran.
[ nombre, cargo y firma de la persona que emite la invitacin]
Adj.: Lo indicado

DOC-1.B
PUBLICACIN
[NOMBRE DEL EJECUTOR O BENEFICIARIO]
N CP- [indicar]
Programa [nombre del Programa]
Contrato de Prstamo N [indicar] o Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar] (lo que corresponda)
Nmero de CUCE (Para Ejecutores del Sector Pblico )
SOLICITUD DE COTIZACIONES
(Para los Organismos Ejecutores del Sector Pblico elegir este prrafo) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un
financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el
[Contrato de Prstamo Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable] N [indicar nmero]. El [nombre del Organismo Ejecutor] es el
responsable de la ejecucin del Programa, en el marco del cual se invita a los interesados a presentar sus propuestas para:
(Para los Organismos Ejecutores del Sector Privado elegir este prrafo) El [nombre del EJECUTOR o Beneficiario] ha recibido una
donacin del [Banco Interamericano de Desarrollo o FOMIN] para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el
Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable N [indicar nmero]; en el marco del cual se invita a los interesados a presentar su
cotizacin para la provisin de acuerdo al siguiente detalle:
tem/
Lote)

Descripcin del tem / Lote)

Unidad

Cantidad

Plazo

Precio referencial
(incluyendo
impuestos)

1
2
3
(Elegir una de las siguientes opciones)
Los interesados debern presentar su cotizacin para todos los temes indicados
Los interesados podrn presentar cotizaciones por el total de los temes o por temes individuales.
Las instrucciones a los interesados y documentos de presentacin de propuestas podrn ser recabados, en horario de trabajo, en las
oficinas de [nombre EJECUTOR o Beneficiario], en la siguiente direccin [indicar direccin] en la ciudad de [indicar ciudad], o solicitados al
correo electrnico: [indicar direccin de correo electrnico] a partir del da [indicar fecha y hora] o recabados de la pgina web del SICOES
Los interesados debern registrarse en las direcciones antes indicada para que se les notifique las posibles enmiendas o aclaraciones que
existieran, (para contrataciones del Sector Pblico aadir) mismas que tambin sern publicadas en el SICOES.
Las propuestas debern entregarse en las oficinas de ________ (nombre, direccin), o remitirse va correo, antes o hasta las ________ horas
(local) del ________ (fecha). Sin embargo, el Convocante no ser responsable por el extravo o entrega tarda de las propuestas que se hagan
por correo, y que, por tal motivo, sern rechazadas.

[Insertar nombre y cargo de la persona que emite la convocatoria]


[Insertar nombre de la ciudad y fecha]
[Indicar correo electrnico]

DOC-2
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1

Datos generales. Los datos de la cotizacin son:


1.1

Programa

______________ (indicar)

1.2

Financiamiento

Prstamo ______________ suscrito entre ______________ (indicar) y el Banco Interamericano de


Desarrollo (BID)

1.3

Convocante

(indicar)

1.4

Nmero
Proceso:
Objeto:

1.5

de

______________ (indicar)
Adquisicin de ______________ (indicar el nombre del proceso)
Los proponentes (elegir una de las siguientes opciones)
debern presentar su cotizacin para todos los tems indicados en el cuadro que sigue
podrn presentar su cotizacin para todos los temes o para tems individuales indicados en el
siguiente cuadro:

tem/
Lote)

Descripcin

Unidad

Cantidad

Lugar de
entrega

Plazo de
entrega
das
calendario

Precio referencial
Bs
(incluye impuestos)

1
2
3
1.6

Informacin
tcnica:

1.7

Responsables del (indicar segn corresponda) Responsable del Proceso: ______________


proceso:
Mxima Autoridad Ejecutva: ______________

1.8

Domicilio
del
Convocante:

1.9

Consultas
escritas:

1.10 Presentacin de
la cotizaciones:

Las especificaciones tcnicas se encuentran en el documento DOC-4.

______________ (indicar direccin, ciudad, telfono, fax, correo electrnico)


El registro para recibir enmiendas, la entrega de los documentos de solicitud de cotizaciones, y
aclaraciones, consultas y entrega de propuestas ser efectuada en esta direccin.
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre el Documento de Solicitud de
Cotizacin hasta ______________ (indicar fecha, que debe ser por lo menos 7 das antes de la
presentacin de propuestas)
El proponente deber entregar un original y ______ (indicar cantidad) copia(s) de su propuesta.
Adems deber presentar su propuesta en medio digital: las especificaciones tcnicas debern estar en
MS World o Excel. La falta de este requisito no inhabilitar la propuesta. En caso de discrepancia entre el
original impreso y la copia digital, prevalecer el primero.

1.11 Documentos de
la Cotizacin

Las propuestas deben ser presentadas en un Sobre nico Cerrado y contener la siguiente
documentacin:
i. Carta de Presentacin de Cotizacin (DOC-3.1)
ii. Cotizacin de los bienes (DOC-3.2)
iii. Especificaciones Tcnicas (DOC-4) en impreso y medio magntico (en caso de diferencias
prevalecer el original impreso). La falta de este requisito no inhabilitar la propuesta
iv. Garanta de seriedad de cotizacin: de acuerdo al numeral 1.12

1.12 Garanta
de
seriedad de la
cotizacin:

El Ejecutor deber elegir la opcin (a) o (b) segn la naturaleza y costo de los bienes:
(a) Una garanta de mantenimiento de la oferta irrevocable, de ejecucin inmediata y renovable en la
forma de boleta bancaria / pliza de seguro a nombre de .y con validez hasta _dd/mm/aa_
(indicar fecha, 60 a 90 das adicionales a la fecha del cierre de recepcin de ofertas).
(si en el numeral 1.5 se indica que la oferta debe ser por el total) El monto de la garanta deber ser
7

de Bs (indicar el monto en Bolivianos, que debe ser equivalente a no ms del 3% del


monto referencial)(si en el numeral 1.5 se indica que la oferta puede ser por items) El monto de la
garanta deber ser el que corresponda al tem o temes para los cuales se presentar la propuesta:

Item/lote

1.13 Entrega
de
cotizaciones por
otros medios
1.14

Descripcin

Monto de la garanta
Bs
(indicar en cada caso el monto,
que no ser superior al 3% del
monto referencial)

(b) Declaracin de Mantenimiento de la Oferta (DOC-6)


(El Ejecutor deber elegir la opcin (a) o (b) segn la naturaleza y costo de la adquisicin)
(a) Los proponentes podrn presentar ofertas electrnicamente, los procedimientos para estas ofertas
son (describir clara y detalladamente los procedimientos)
(b) No se recibirn propuestas diferentes a documentos impresos.

Plazo
para
entrega
de
cotizaciones:

______________ (indicar fecha, por lo menos 10 das calendario a partir de la entrega de las invitaciones
y/o publicacin. a horas ______________ (indicar)
Toda cotizacin entregada despus del plazo indicado no ser recibida.

1.15 Apertura
de
cotizaciones:

______________ (indicar fecha) a horas ______________ (indicar)


El ejecutor debe elegir uno de los prrafos siguientes dependiendo si hay o no apertura pblica:
(con apertura pblica) La apertura de cotizaciones ser efectuada en acto pblico en el que se leer en
voz alta nicamente el nombre del oferente y el precio de su oferta, y se elaborar el acta.
(sin apertura pblica) De la apertura de las cotizaciones se dejar constancia en un acta que suscribir el
comit de calificacin.

1.16 Validez de las


cotizaciones:

Las cotizaciones sern vlidas por sesenta (60) das calendario, desde su apertura. La presentacin de la
cotizacin implica la aceptacin de este plazo. Eventualmente, el Convocante podr solicitar por escrito la
extensin del perodo de validez de las propuestas; el proponente que no acepte ser excluido del
proceso. Los proponentes que accedan por escrito a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.

1.17 Forma
de
adjudicacin

De acuerdo a lo indicado en el numeral 1.5, la adjudicacin se realizar por [elegir) tem/lote/el total de
los tems.

1.18 Documentacin
para la firma de
contrato

(i) Documentacin legal y administrativa: (el Ejecutor definir los documentos que solicitar para la
firma del contrato, en original y/o copia)
- NIT
- Registro FUNDEMPRESA
- Registro en el SIGMA o constancia de inicio de inscripcin (si se trata de compras para
entidades pblicas)
- Nombre y Cdula de identidad del representante legal o del propietario
- Poder general del representante legal de la empresa (si el representante legal es diferente al
propietario en empresas unipersonales)
- Original del Certificado de Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
(ii) Garantas: (El Ejecutor definir el tipo de garanta de cumplimiento de contrato, de acuerdo a la
dimensin de la adquisicin) Boleta Bancaria/Pliza de garanta de cumplimiento de contrato, a
primer requerimiento, renovable e irrevocable, por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del
total del valor del contrato.
(iii) (el Ejecutor debe definir si dar anticipo, en tal caso debe eliminar el numeral 1.21 (iii)) Boleta
Bancaria de Correcta Inversin del Anticipo por el monto total del anticipo, si el oferente lo requiere y
que no deber exceder al 20% del monto total del contrato

1.19 Moneda
de
cotizacin
y
Forma de Pago

(i) La cotizacin deber expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarn en la misma moneda.
(ii) El precio de la oferta incluir todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las
condiciones y cantidades establecidas en las especificaciones tcnicas.
8

(iii) No se dar ningn anticipo


(iv) [el Ejecutor debe elegir una de las siguientes alternativas de acuerdo al tipo de contrato y forma de
cotizacin solicitada)
[1] El pago ser efectuado una vez que se reciban todos los bienes contratados de acuerdo a las
especificaciones tcnicas solicitadas
[2] El pago ser efectuado de acuerdo a la entrega de los bienes (para entregas diferidas,
establecer las condiciones de entrega y pago)
2

Normativa aplicable al proceso.


Este proceso se regir por lo indicado en este Documento de Solicitud de Cotizacin, y, de acuerdo al Contrato de Prstamo /
Convenio de Cooperacin Tcnica No Reembolsable mencionado en el numeral 1 .2, la presente convocatoria se efecta de acuerdo
a las Polticas y Procedimientos de Adquisicin de Bienes y Obras financiados por el BID (documento GN-2349-7, disponible en el sitio
de Internet www.iadb.org). Estas polticas incluyen, entre otras, previsiones en cuanto a: (i) Prcticas de Fraude y corrupcin, (ii)
elegibilidad, (iii) conflicto de intereses que sern consideradas durante el proceso de contratacin

Documentos del concurso. Los siguientes documentos forman parte de este concurso:
i.
ii.
iii.
iv.

Modelo Carta de Presentacin de Oferta


Especificaciones Tcnicas
Modelo de Contrato (si corresponde, de acuerdo al monto)
Pases elegibles

Enmiendas y aclaraciones
Dentro de los 5 das posteriores a la publicacin del proceso o entrega de invitaciones, los interesados debern comunicar al
Convocante su inters en participar, en la direccin que se indica en el numeral 1.8, con el objetivo de que les sean comunicadas
eventuales modificaciones o aclaraciones. No enviar esta comunicacin no generar ningn efecto adverso para la seleccin. De igual
manera, los potenciales proponentes podrn formular consultas por escrito en la misma direccin y dentro el plazo indicado en el
numeral 1.9.

5 Preparacin de las cotizaciones.


5.1 La mencin a das en este documento, hace referencia a das calendario, excepto si especficamente se indica de manera diferente.
5.2 La forma de presentacin de la Cotizacin de Precios para este concurso se indica en el numeral 1.5
5.3 Las cotizaciones deben diferenciar claramente los precios sin impuestos indirectos y los impuestos correspondientes. Los impuestos
nacionales que como mximo debern considerar los proponentes es del 14.94% (tasa efectiva), la misma que se aplicar sobre el
precio total sin impuestos. Si eventualmente algn oferente nacional o internacional estuviese sujeto a un impuesto diferente al
porcentaje indicado deber justificar esta situacin documentalmente, caso contrario, el monto total de contrato ser ajustado al
porcentaje mencionado.
5.4 No se aceptarn propuestas alternativas
6

Ejecucin de la Garanta de Mantenimiento de la Cotizacin o de la Declaracin de Mantenimiento de la Cotizacin


Podr ejecutarse esta garanta o la Declaracin cuando:
(i)

el Oferente retire su Oferta durante el perodo de validez de la Cotizacin

(ii) el Oferente seleccionado no acepte las correcciones al Precio de su Cotizacin ,


(iii) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:

la entrega de la documentacin indicada en el numeral 1.18 incluyendo la Garanta de Cumplimiento, si fue solicitada, o

la firma el Contrato

Entrega y apertura de cotizaciones.

7.1 La cotizacin deber ser entregada en los formatos indicados en el numeral 1.11, en la direccin que se indica en el numeral 1.8 y
dentro el plazo establecido en el numeral 1.14. Las cotizaciones que lleguen, con posterioridad a la hora y fecha sealadas no sern
consideradas. Los oferentes sern los nicos responsables de que sus cotizaciones sean presentadas a tiempo y de obtener el
correspondiente acuse de recibo.
7.2 Al cumplirse el plazo establecido en el Documento de Solicitud de Cotizacin, el Ejecutor recibir las cotizaciones y elaborar el acta
de cierre de recepcin de cotizaciones.
9

Confidencialidad.

8.1 No debe existir comunicacin que no sea por escrito y oficial entre los oferentes y el convocante. Las solicitudes de aclaracin y sus
respuestas durante el proceso debern ser hechas por escrito.
8.2 Iniciada la evaluacin de las cotizaciones y hasta la comunicacin de adjudicacin, se considerar confidencial toda la informacin
relacionada con el examen, las aclaraciones, la evaluacin de las cotizaciones, los informes y la recomendacin de adjudicacin final.
De igual modo, la informacin considerada confidencial no podr ser conocida por, o divulgada a, personas no involucradas, directa y
oficialmente, con la evaluacin de las cotizaciones, incluyendo a los oferentes.
9

Evaluacin.

9.1 La evaluacin de las propuestas de precio no tendr en cuenta los impuestos indirectos sealados. El menor precio ofertado se
identificar sin considerar dichos impuestos.
9.2 La Comisin de Evaluacin revisar la existencia de posibles errores aritmticos en las cotizaciones y los corregir; con estos montos,
ordenar las ofertas de menor a mayor.
9.3 La correccin de errores aritmticos se realizar de la siguiente manera:
(i)
(j)

si hay una diferencia en precio total como producto del precio unitario por la cantidad requerida, prevalecer el precio unitario y el
precio total ser corregido, a menos que exista un error obvio, en tal caso el precio total cotizado prevalecer y se corregir el
precio unitario;
si hay un error en el total (suma de los subtotal) prevalecern los subtotales y se corregir el total;

9.4 Eventualmente, el Ejecutor solicitar, por escrito, informacin o aclaraciones consideradas subsanables (informacin de tipo histrico o
cuestiones que no afecten a aspectos sustanciales de la propuesta).
9.5 Al concluir la revisin de las cotizaciones, si existieron errores aritmticos que dieron lugar a la correccin del precio de las
cotizaciones, el Convocante consultar a los proponentes la aceptacin o no de las correcciones, sin indicar el lugar que ocupan sus
ofertas. Las cotizaciones de los oferentes que no acepten las correcciones razonablemente realizadas sern rechazadas.
9.6 Los bienes debern provenir de pases miembros del BID. Los bienes sern considerados de origen local si el costo individual de los
bienes es menor a USD 5.000 y el valor total de cada contrato que resulte de este proceso es menor a US$ 30.000.
10 Adjudicacin.
10.1 La adjudicacin de los bienes se realizar al oferente cuyos bienes ofertados cumplan sustancialmente con las especificaciones
tcnicas adjuntas y oferte el menor precio evaluado, por tem o por el total segn corresponda y luego de efectuar las eventuales
correcciones de errores aritmticos. La comparacin de propuestas se realizar con base en los precios La comparacin de
propuestas se realizar con base en los precios sin impuestos.
10.2 El Convocante determinar si la propuesta evaluada como de menor precio cumple sustancialmente y satisface los trminos,
condiciones y especificaciones del Documento de Solicitud de Cotizaciones sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.
10.3 El Convocante, luego de obtener la no objecin del BID a la evaluacin (en procesos con revisin ex ante) comunicar los resultados
a los oferentes.
10.4 Para proceder a la firma de contrato, el oferente adjudicado deber presentar los requisitos mencionados en el numeral 1.18
11 Rechazo y descalificacin de cotizaciones. Las causales de descalificacin son:
- Por incurrir en prcticas corruptas y/o fraudulentas.
- El costo excede considerablemente el presupuesto referencial.
- El proponente tiene impedimentos legales y/o administrativos para participar en el proceso de contratacin y/o para la firma del
contrato.
- Existe una desviacin significativa en la propuesta.
- El proponente no acepta el precio razonablemente corregido de su propuesta.
- El proponente con el menor precio evaluado no presenta, dentro del plazo establecido, la documentacin, y las Garantas
requeridas para la firma del contrato; salvo que el proponente justifique oportunamente el retraso.
12 Declaratoria desierta. Se declarar desierta una convocatoria, de acuerdo con lo siguiente:
- No se hubiera recibido ninguna propuesta
- Si, tratndose de un proceso por invitacin, se recibieron menos de 3 propuestas vlidas.
- Si luego de la evaluacin, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos existiendo desviaciones e
incumplimientos significativos.
- Cuando no se llegue a suscribir un contrato con ninguno de los proponentes que pudieron haber resultado recomendados para la
adjudicacin
10

13 Informacin sobre los resultados de la evaluacin


13.1 El resultado del concurso ser notificado por escrito a todos los postulantes. Para Convocantes del sector pblico, se publicar en el
SICOES y/o en la pgina Web del Ejecutor.
13.2 Si alguno de los oferentes desea conocer las causas por las cuales su propuesta no fue adjudicada, podr solicitar al convocante la
explicacin pertinente por escrito y/o en una reunin para analizar o discutir exclusivamente la propuesta del oferente y no as las otras
propuestas.
13.3 Los Proponentes podrn presentar protestas y reclamos por escrito, en cualquier momento del proceso, inclusive despus de la
adjudicacin.
14 Moneda de cotizacin y Forma de Pago:
(i) La cotizacin deber expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarn en la misma moneda.
(ii) El precio de la oferta incluir todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las condiciones y cantidades establecidas
en las especificaciones tcnicas.
(iii) No se darn anticipos de ningn tipo y el pago
(iv) [el Ejecutor debe elegir una de las siguientes alternativas de acuerdo al tipo de contrato y forma de cotizacin solicitada)
[1] El pago ser efectuado una vez que se reciban todos los bienes contratados de acuerdo a las especificaciones tcnicas
solicitadas
[2] El pago ser efectuado de acuerdo a la entrega de los bienes (para entregas diferidas, establecer las condiciones de entrega y
pago)
15 Plazo de Entrega de los Bienes
La presentacin de la cotizacin implica que el oferente acepta entregar los bienes en el plazo y lugar establecidos en el cuadro del
numeral1.5.
El plazo de entrega ser contabilizado en das calendario a partir de la suscripcin del contrato por ambas partes/emisin de la orden
de proceder (elegir una de las alternativas).

11

DOC-3
COTIZACIN DE PRECIOS
Seores
[Nombre del Organismo Ejecutor o Beneficiario]
[Direccin]
[Ciudad]
Ref.: Propuesta para la Provisin de - Comparacin de Precios N [indicar nmero]
Seores
Por la presente tenemos a bien remitir nuestra Cotizacin de Precios para los bienes solicitados, de acuerdo al siguiente detalle:
PRECIO DE LA COTIZACIN
tem/
lote
N

C=AxB

E=C+D

Cantidad

Precio unitario
sin impuestos
Bs

Precio total
sin impuestos Bs
(*)

Impuesto
total Bs

Precio total
con
impuestos Bs

Descripcin

F= D/C
% de impuestos sobre
el precio total (**)

Precios totales Bs
(* ) Precio para la comparacin de ofertas y determinacin del precio ms bajo, si participa un oferente extranjero
(**) Los impuestos a considerar los proponentes, deben corresponder a los establecidos en las leyes tributarias del pas y de acuerdo al
rgimen impositivo que corresponda a la empresa, si exceden la tasa efectiva de 14.94% el Proponente deber justificar en su
propuesta.
Convenimos en mantener esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fecha de cierre de
recepcin de cotizaciones.
Declaramos que:
los precios unitarios consignados en nuestra cotizacin corresponden a bienes nuevos.
muestra empresa se encuentra legalmente constituida y no tiene impedimentos legales o administrativos para, eventualmente ser
contratada para la provisin de los bienes para los cuales presentamos esta propuesta.
que no tenemos ningn conflicto de inters, cumplimos con los requisitos de elegibilidad del BID; adems nuestra empresa no se
encuentra en la lista de firmas sancionadas por el BID (www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es) ni por el
convocante.
mantendremos esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fecha de cierre de recepcin
de cotizaciones.
si esta cotizacin es aceptada, inmediatamente nos sea comunicado el resultado, presentaremos los siguientes documentos vigentes
que se indican en el numeral 1.19 de la Instrucciones a los oferentes:
Declaramos que conocemos y aceptamos que:
El Convocante no asume ningn compromiso de comprar los bienes cotizados.
Nosotros como Oferentes solventaremos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de esta cotizacin, cualquiera sea
el resultado del proceso.
Iniciado el perodo de evaluacin de las cotizaciones y hasta la finalizacin del proceso de adquisicin, toda la informacin relacionada
con el examen, las aclaraciones y evaluacin de las cotizaciones, as como, los informes y las recomendaciones de adjudicacin final
son consideradas confidenciales. Situacin que respetaremos, y entendemos que cualquier intencin de comunicarnos por otro medio
que no sea escrito y en respuesta a las aclaraciones que nos sean solicitadas, darn lugar a que nuestra propuesta sea rechazada, sin
perjuicio de otras acciones que correspondan.
De verificarse que la informacin presentada en nuestra cotizacin es falsa, aceptamos expresamente que el Convocante proceda al
rechazo de esta propuesta, o en caso de haber sido adjudicado con el contrato, se cancele el mismo sin perjuicio de aplicarse las
sanciones que correspondan.
En caso de ser adjudicados, entregaremos los bienes en el plazo y lugar establecidos en el numeral 1.5 de las Instrucciones a los
oferentes.
Nuestra direccin (calle, ciudad, fax, telfonos, direccin electrnica) para efectos de cualquier comunicacin o correspondencia es:
_____________________________________
Atentamente,
[Firma, nombre del representante legal y sello del oferente]
Lugar y Fecha de la Cotizacin:.
12

DOC- 4
ESPECIFICACIONES TCNICAS
TEM N 1 [CANTIDAD Y NOMBRE DE LOS BIENES] ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS
ITEM/LOTE .
(A)

(B)

(C)

Especificaciones Tcnicas
y Requerimientos Solicitados

Pedido

Especificaciones Tcnicas
y Requerimientos Ofertados
(a ser llenada por el oferente)

Cantidad
Pas de origen (1)

(E) (Esta columna ser


llenada por el Convocante
Cumple

No cumple

Paises miembros del BID

(aadir las Especificaciones)

Calidad
Seguridad
Garanta Tcnica
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Validez de la cotizacin

__________________________________
Nombre completo del representante legal

[XX] meses
indicar lugar de entrega]
[XX das desde firma del
contrato u orden de compra]
[XX] das

________________
Firma

NOTA:

EL Comprador debe llenar las columnas A y B al emitir la invitacin o la publicacin


El Proponente debe llenar la columna C
La Comisin Calificadora debe llenar la columnas E al evaluar
(1) Los bienes sern considerados de origen local si el costo individual de los bienes es menor a USD 5.000 y el valor total de cada contrato
que resulte de este proceso es menor a USD 30.000 )

13

DOC-5
Declaracin de Mantenimiento de la Cotizacin
(utilizar si en el numeral 1.12 el Ejecutor eligi solicitar esta declaracin en lugar de pliza o boleta de garanta)

Fecha: [indique la fecha]


Nombre del Contrato.: [indique el nombre]
No. de Identificacin del Contrato: [indique el nmero]
Llamado a Licitacin: [Indique el nmero]
Seores
[Nombre del Convocante]
Presente.-

Seores:
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.

Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar respaldadas por esta Declaracin de Mantenimiento de
la Oferta.

2.

Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitacin de contrato con el Contratante
y con proyectos financiados por el BID, por un perodo de un ao contado a partir de notificacin de resultados del proceso si violamos
nuestra(s) obligacin(es) bajo las condiciones de la Cotizacin sea porque:
a)
b)
c)

retiramos nuestra Oferta durante el perodo de validez de la Oferta especificado en las Instrucciones a los Oferentes; o
no aceptamos la correccin de los errores aritmticos de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes ,
si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra Cotizacin durante el perodo de validez de la misma, (i) no
firmamos o nos rehusamos firmar el Contrato; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.

Firma: [firma del representante autorizado].


Nombre: [indique el nombre]

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CONTRATO SIMPLIFICADO BIENES


(Adquisicin de Bienes Montos Menores al equivalente de US$ 50.000)
(borrar la referencia a la no objecin en caso de procesos sujetos a revisin ex post del BID)

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CONTRATO N [indicar]
Conste por el presente Documento Privado /Contrato Administrativo, de compra de BIENES, suscrito al tenor de las siguientes clusulas y
condiciones:
PRIMERA.- PARTES CONTRATANTES Las partes Contratantes que suscriben este contrato son: [indicar], representado legalmente por
su _________, seor(a) _____________, que en adelante se denominar el COMPRADOR y la ______________ (registrar la Razn
Social de la Empresa que proveer los bienes), legalmente constituida y existente conforme a la legislacin boliviana, inscrita en
FUNDEMPRESA bajo matrcula N [si aplica, registrar el nmero], representada mediante testimonio de poder N [si aplica, registrar el
nmero] otorgado el [registrar la fecha - da, mes, ao] en la [registrar el lugar donde fue otorgado el Poder] a favor de [registrar el nombre
completo y nmero de Cdula de Identidad del apoderado legal habilitado para la firma del Contrato en representacin del Proveedor] que
en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO
El COMPRADOR, mediante el mtodo de Comparacin de Precios N [indicar], convoc/(invit) a las Empresas especializadas en el
suministro de los bienes objeto del contrato, a que presenten cotizaciones para su evaluacin, seleccin y adjudicacin, bajo normas y
regulaciones de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, segn el [Contrato de Prstamo / Convenio de Cooperacin
Tcnica No Reembolsable] N [indicar]. El COMPRADOR, luego de efectuada la evaluacin de las cotizaciones presentadas emiti informe
y recomendacin a la autoridad competente en fecha [indicar], el mismo que cuenta con la aprobacin de [indicar] la Mxima Autoridad
Ejecutiva/ otro segn corresponda, que resolvi adjudicar la provisin de los BIENES objeto del presente Contrato a la empresa [indicar] por
cumplir su cotizacin con todos los requisitos de la solicitud y proponer el precio evaluado ms bajo. Los resultados del proceso fueron
remitidos a consideracin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y en fecha [indicar], este organismo emiti su no objecin
mediante comunicacin CAN/CBO/CA- [indicar].
TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO.
El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer: [describir en forma de cuadro el tipo de BIENES A SER
PROVISTOS, detallando sus marcas, modelos, series y precios unitarios y total adjudicados]
El detalle de los BIENES objeto del contrato, se encuentra en las Especificaciones Tcnicas adjuntas, con estricta y absoluta sujecin a
este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precios, dimensiones,
regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega, lugar de entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos
de Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
CUARTA.- PLAZO DE PROVISIN Y LUGAR DE ENTREGA.
El PROVEEDOR se obliga a entregar los BIENES en estricto en estricto cumplimiento a la propuesta adjudicada, a las especificaciones
tcnicas ofertadas, en el plazo de [indicar numeral y literal] das calendario, que sern computados a partir de la emisin de la orden de
proceder. El lugar de entrega de los BIENES, ha sido convenido y mantiene conformidad con los lugares especificados en la Cotizacin.
QUINTA.- PRECIO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.
El monto total para la adquisicin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con el precio evaluado de la cotizacin es de:
[registrar en forma numrica y literal el monto total del contrato en Bs], monto que comprende impuestos por un porcentaje de [registrar el
porcentaje aplicable, usualmente del 14.94%] . Este precio comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos, aranceles,
gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todos los costos que puedan tener incidencia en el precio final, hasta su entrega
definitiva en el lugar o lugares de entrega convenidos.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisin de BIENES nuevos y de primera
calidad, sin excepcin.
El precio del contrato ser pagado por el COMPRADOR al PROVEEDOR, una vez efectuada la recepcin definitiva de la totalidad de los BIENES
objeto del presente contrato .a satisfaccin del COMPRADOR en el lugar de entrega convenido, dentro de [XX] das hbiles de formalizada el
acta de recepcin definitiva y emitida la factura correspondiente. [Alternativamente se puede otorgar pagos parciales contra entregas
parciales siempre y cuando exista una clusula de garanta de cumplimiento de contrato de al menos el 10%]
SEXTA.- DOCUMENTOS DE CONTRATO.
Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos originales:
Cotizacin de fecha [indicar] emitida por el PROVEEDOR.
Informe de Evaluacin de Cotizaciones de fecha [indicar].
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Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) del PROVEEDOR.


Registro de FUNDEMPRESA del PROVEEDOR (si aplica)
Poder del representante legal del PROVEEDOR (si aplica)
Otros documentos del PROVEEDOR. (si aplica, detallar)

SPTIMA.- (GARANTA).
El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la Boleta Bancaria N
______ (registrar el nmero del documento), emitida por ________ (registrar el nombre de la entidad emisora), el __________
(registrar la fecha da, mes, ao de emisin), con vigencia hasta el ___________ (registrar la fecha da, mes, ao hasta la cual tiene
vigencia), a la orden de_________ (registrar el nombre del COMPRADOR), por ________ (registrar el monto en forma literal)
_________ (registrar el monto numrico, entre parntesis), equivalente al ( %) (registrar porcentaje) del valor del Contrato.
En caso de incumplimiento contractual del PROVEEDOR, el importe de dicha garanta ser pagado en favor del COMPRADOR, a su solo
requerimiento y sin necesidad de ningn trmite o accin judicial.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de contrato, hasta la entrega definitiva de los
BIENES cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR.
Realizada la recepcin definitiva de los BIENES objeto de este contrato, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, segn el Acta
de recepcin definitiva suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garanta ser devuelta al PROVEEDOR.
(para contratos por montos pequeos, el Ejecutor podr definir no solicitar una boleta bancaria o pliza de garanta, y reemplazar la anterior
redaccin por el prrafo que sigue) El PROVEEDOR se compromete a la correcta, cumplida y fiel ejecucin del presente Contrato. En caso
de incumplimiento contractual del PROVEEDOR, queda acordado que ser declarado inelegibles para participar en cualquier licitacin de
contrato con el Contratante y con proyectos financiados por el BID, por un perodo de un ao contado a partir de la fecha de incumplimiento
del contrato; sin perjuicio de otras penalidades que correspondan.
OCTAVA.- INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO.
El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente
de caso fortuito o fuerza mayor, a solicitud del PROVEEDOR, el COMPRADOR analizar la solicitud, relacionndola con la consecucin del
objetivo dentro del plazo previsto y con los recursos existentes y requerir la previa no objecin del BID.
NOVENA.- CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO.
Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente Contrato, el
COMPRADOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
el cumplimiento del Contrato.
DCIMA.- MODIFICACIONES EN LA PROVISIN
El COMPRADOR, podr introducir modificaciones al contrato, que considere estrictamente necesarias para el incremento o la disminucin
en la cantidad de BIENES o plazos previstos en el Contrato. Estas modificaciones no viciarn ni invalidarn el Contrato y sern efectuadas
mediante contrato modificatorio que deber ser emitido y suscrito en forma previa a su ejecucin.
En caso de que signifique una disminucin en la provisin, deber concertarse previamente con el COMPRADOR, a efectos de evitar
reclamos posteriores.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que
deber considerarse en el contrato modificatorio.
Si el contrato modificatorio implicase un incremento o decremento por ms del 15% del valor inicial del contrato, o si el plazo de entrega de
los bienes se prorrogare sustancialmente, deber contarse con la no objecin del Banco a la enmienda.
Los BIENES adquiridos adicionalmente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados segn los precios unitarios de la propuesta
aceptada y adjudicada.DCIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR no podr entregar BIENES usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo
mximo de [registrar el nmero de das calendario en concordancia con el plazo del contrato], impostergablemente. El PROVEEDOR
custodiar todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva y satisfactoria de stos por el COMPRADOR.
DCIMA SEGUNDA.- NORMAS DE CALIDAD, EMBALAJE Y PATENTES.
El PROVEEDOR deber observar las normas de calidad, los patentes y el embalaje correspondientes al suministro de los BIENES objeto
del Contrato a su costo y riesgo liberando de cualquier responsabilidad al COMPRADOR por futuros daos o reclamos de terceros
relacionados con estos conceptos.

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DCIMA TERCERA.- GARANTA TCNICA DE LOS BIENES (Borrar si no aplica e indicar No aplica). Para asegurar la calidad y buen
funcionamiento de los bienes, al momento de la suscripcin del contrato y como parte integrante del mismo, el PROVEEDOR entregar
constancia documentada que ratifique la garanta tcnica sealada en su cotizacin.
El PROVEEDOR garantiza que todos los bienes suministrados bajo el contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms reciente o actual e
incorporan todas las mejoras recientes en diseo y materiales. El PROVEEDOR garantiza adems que todos los BIENES suministrados en virtud
del Contrato estarn libres de defectos atribuibles al diseo, a los materiales, al proceso de fabricacin o a cualquier acto u omisin del
proveedor, que puedan manifestarse durante el uso normal de los bienes en las condiciones imperantes en el sitio de destino final.
DCIMA CUARTA.- FRAUDE Y CORRUPCIN.
El BID exige que los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de una donacin y la Entidad Contratante), as como los Oferentes y
contratistas que participen en proyectos con financiamiento del Banco, observen los ms altos niveles ticos, ya sea durante el proceso del
concursos o de ejecucin del Contrato. Las acciones de prcticas corruptivas de Soborno, Extorsin, Fraude y Colusin no son admisibles,
por lo que el BID actuar frente a cualquier hecho similar o reclamacin que se considere corrupto, conforme al procedimiento
administrativo establecido, procediendo a :
a. Rechazar cualquier propuesta de adjudicacin relacionada con el proceso de adquisicin o contratacin de que se trate; y/o
b.- Declarar a una firma y/o al personal de sta directamente involucrado en las prcticas corruptivas, no elegibles para ser adjudicatarios
o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento del Banco. La inhibicin que establezca el Banco podr ser temporal o
permanente; y/o
c.- Cancelar y/o acelerar el repago de la porcin del prstamo destinado a un contrato, cuando exista evidencia que representantes del
Prestatario o de un Beneficiario del prstamo o donacin han incurrido en prcticas corruptivas, sin que el Prestatario o Beneficiario
haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situacin, en un plazo razonable para el Banco y de conformidad con las
garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del pas prestatario.
El PROVEEDOR se compromete a denunciar cualquier acto relacionado con fraude y corrupcin que fuere de su conocimiento durante el
desarrollo del proceso o ejecucin del Contrato.
DCIMA QUINTA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el PROVEEDOR, darn por terminado el presente
Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har
constar por escrito. Dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de recepcin definitiva y satisfactoria de los BIENES, el
COMPRADOR devolver las garantas al PROVEEDOR.
La comisin de recepcin y el COMPRADOR, no darn por finalizada la provisin y la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido
con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta las multas y penalidades, si hubieren.
Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales
correspondientes, el COMPRADOR y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolucin del
Contrato:
Resolucin a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles al PROVEEDOR, de puro derecho sin intervencin
judicial. El COMPRADOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento a las estipulaciones del contrato.
b)

Por disolucin o quiebra declarada del PROVEEDOR

c)

Por suspensin de la provisin sin justificacin, por el lapso de ______ (registrar los das en funcin del plazo total de la provisin)
das calendario continuos, sin autorizacin escrita del COMPRADOR.

d)

Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega/el cronograma de entregas (si corresponde)

e)

Si el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin
optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles al COMPRADOR. El PROVEEDOR, podr tramitar la
resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a)

Por instrucciones injustificadas del COMPRADOR para la suspensin de la provisin por ms de treinta (30) das calendario.

b)

Si apartndose de los trminos del contrato el COMPRADOR pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la
provisin.

c)

Por incumplimiento injustificado en el pago por ms de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega
definitiva de los bienes al COMPRADOR.

Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato el COMPRADOR o el PROVEEDOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
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Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la
provisin. El requeriente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin y el aviso de intencin de resolucin ser
retirado.
Si al vencimiento del trmino de los diez (10) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin el
COMPRADOR o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garanta de cumplimiento de contrato. El COMPRADOR, proceder a
establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisin satisfactoriamente efectuada.
El COMPRADOR quedar en libertad de continuar la provisin de los bienes, a travs de otro PROVEEDOR.
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al COMPRADOR o al PROVEEDOR. Si antes de la terminacin
de la provisin objeto del Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la
conclusin de la provisin, o vayan contra los intereses del COMPRADOR, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender
la ejecucin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR
suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR. Se liquidarn los costos
proporcionales que demandase el cierre de la provisin y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran considerados sujetos
a reembolso. Con estos datos el COMPRADOR elaborar la liquidacin final y el trmite de pago ser el previsto en la clusula vigsima
sexta del presente Contrato.
DCIMA SEXTA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS).
Toda controversia que surja en la ejecucin de este CONTRATO y que las partes no puedan solucionar en forma amigable, deber
someterse a (alternativa 1) a mecanismos de solucin alternativa de conflictos antes de proceder la va jurisdiccional correspondiente.
Dichos mecanismos de solucin alternativa aplicables sern,: (El O.E establecer, a su conveniencia, cules de los siguientes aplicar y en
qu orden, v.gr): conciliacin, mediacin .
(alternativa 2) procedimiento arbitral. Previamente a aplicar este procedimiento, las partes debern acudir a mecanismos alternativos
tales como conciliacin y mediacin.
DECIMA SPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES).
Si existe incumplimiento en el plazo de entrega sealado en la clusula Cuarta, que corresponde al plazo indicado en la cotizacin del
PROVEEDOR, ste se constituir en mora sin necesidad de previo requerimiento del COMPRADOR obligndose por el slo hecho del
vencimiento del plazo a pagar por cada da calendario de retraso, una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total del precio del
contrato.
Si la aplicacin de las multas alcanzara lmite mximo del diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO, el COMPRADOR podr
disponer su resolucin, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Sexta.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el COMPRADOR, del pago o pagos pendientes, sin
perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garanta de cumplimiento de contrato y proceda al cobro de las multas.
Notificaciones
A los efectos de cualquier aviso o notificacin que las partes deban dirigirse en virtud del presente Contrato, el mismo se efectuar por escrito y
se considerar dado, entregado o realizado desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva
direccin. Con este fin las direcciones de las partes son las siguientes:
COMPRADOR:
Direccin:
Telfs:
Fax:
Email:
PROVEEDOR:
Direccin:
Telfs:
Fax:
Email:
Cualquier cambio de direccin deber ser notificado por escrito a la otra parte para que surta sus efectos legales; de lo contrario tendrn validez
los avisos efectuados a las direcciones antes indicadas.
DECIMA OCTAVA.- CONFORMIDAD. En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en
dos ejemplares de un mismo tenor y validez el (la) seor(a). _____________, y el [registrar el nombre del representante legal del
PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato] en representacin legal del PROVEEDOR.
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Lugar y fecha, .
______________________________
Nombre, Cargo y firma del Representante
del COMPRADOR

________________________________________
Nombre, Cargo y firma del Representante o Propietario
del PROVEEDOR

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DOC-7
Pases Elegibles
[Nota:. Las referencias en esta SEP al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier fondo administrado por el BID.
A continuacin se presentan 2 opciones 1) para que el OE elegir la que corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento, que
puede provenir del BID, del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), o de fondos especiales que restringen an mas los criterios para la
elegibilidad a un grupo particular de pases miembros, caso en el cual se deben determinar estos utilizando la ltima opcin:
1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.
a)
Pases Prestatarios:
Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana,
Hait, Honduras, Jamaica, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Repblica Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago,
Uruguay y Venezuela.
b)
Pases no Prestatarios:
Alemania, Austria, Blgica, Canad, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia,
Japn, Noruega, Pases Bajos, Portugal, Reino Unido, Repblica de Corea, Repblica Popular de China, Suecia y Suiza.
1) Lista de Pases de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado:
(Incluir la lista de pases)]
--------------------------------------2) Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y servicios
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el
Banco y b) el pas de origen de los bienes y servicios, se utilizarn los siguientes criterios:
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos:
i) es ciudadano de un pas miembro; o
ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en
dicho pas.
b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes requisitos:
i)
esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas miembro del Banco; y
ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de pases miembros del
Banco.
Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos
los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
B) Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del
Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente
reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el
suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexin, el Banco
considera que dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas miembro.
Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola
unidad, el bien se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea, estos sern elegibles sin
necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o
vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos
C) Origen de los Servicios
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba
establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje,
ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.

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