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AUTOEVALUACIN

Captulo 12

Integrantes:
Prez, Orlando
Purizaca, Cynthia
Robinson, Abmazu


a) Considerando los elementos aprendidos, desarrolle una lista de verificacin con
los elementos que debe contemplar en la planificacin y ejecucin de una reunin
de lanzamiento.
R/.
Paso 1
Invita a los empleados, consultores y clientes que participan en el proyecto a la reunin de
lanzamiento. Incluye slo a aquellos que sean relevantes para el proyecto, ya que otros
pueden sacar la reunin del objetivo. Enva una invitacin por correo electrnico e incluye
una agenda para la reunin.
Paso 2
Reserva un espacio de encuentro lo suficientemente grande como para dar cabida a todos
los asistentes a la reunin. Debido a que las reuniones de lanzamiento pueden durar horas,
selecciona un entorno con asientos cmodos y mesas para que los invitados tomen notas.
Se puede celebrar la reunin fuera de la oficina en un saln de un hotel local o en una sala
de conferencias.
Paso 3
Realiza arreglos para cualquier equipo de audio o visual que pueda ser necesario para
mostrar presentaciones u otra informacin. Es posible que necesites un televisor, un
proyector, una pantalla de proyector, un ordenador porttil, altavoces, un reproductor de
MP3 o un micrfono, dependiendo del tamao de tu reunin y el material a ser presentado.
Paso 4
Comienza la reunin describiendo el proyecto y proporcionando el propsito a los
asistentes. Por ejemplo, el proyecto podra ser la creacin de un sitio web interactivo para
el lanzamiento de una nueva bebida deportiva dirigido a mujeres activas en forma.
Paso 5
Detalla los objetivos del proyecto. En el ejemplo, los objetivos pueden incluir la captura de
un 10 por ciento del mercado de mujeres consumidoras de bebidas deportivas o la
construccin de conocimiento del producto, atrayendo 3.000 vistas nicas de la pgina web
cada da.
Paso 6
Revela informacin bsica sobre la situacin actual del mercado, incluyendo detalles sobre
la competencia. Deja que el equipo pruebe el producto y examine el embalaje; proporciona
a tu equipo la retroalimentacin de personas que ya probaron el producto como parte de
la investigacin de la empresa. Determina las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de la empresa, e identifica cmo afectan positiva y negativamente al

proyecto.
Paso 7
Delega responsabilidades a los individuos del equipo del proyecto. Si ests construyendo un
sitio web, el equipo podra incluir un diseador web, un programador, un director de
proyecto, un redactor, un gerente de marketing, un corrector de estilo, el equipo legal y un
coordinador de trfico. Detalla cul es la responsabilidad de cada individuo, dando una
visin general.
Paso 8
Describe las tareas especficas para cada miembro del equipo y asigna fechas lmite para
completar cada tarea. Identifica las tareas que son fundamentales para la ejecucin general
y la finalizacin del proyecto; cercirate de que estn enumeradas en un orden lgico y
secuencial. Para cada tarea a realizar, detalla los aportes que la persona sealada debe
presentar al equipo del proyecto.
Paso 9
Revisa lo que se discuti durante la reunin y recuerda al equipo del proyecto la primera
fecha lmite a cumplir. Infrmales que enviars un resumen de lo que se discuti en la
reunin de lanzamiento del proyecto. Motiva al equipo al terminar la sesin con una nota
positiva y alentadora.

b) Investigue el alcance de GAPPS y donde considerara puede ayudar a definir con
claridad las mejores prcticas a seguir en la direccin de proyectos? Qu
elementos considera usted incorporan complejidad a los proyectos?
R/.En los estndares GAPPS el desempeo es determinado por las unidades de
competencia, las que a su vez estn definidas por elementos de competencia que deben
satisfacer los criterios de rendimiento para demostrar el desempeo de la unidad.
El Nivel Global 1 incluye cinco unidades de competencia, 18 elementos y 56 criterios de
desempeo; mientras que el Nivel Global 2 incluye seis unidades, 21 elementos y 64
criterios. Aunque los criterios de rendimiento son los mismos para ambos niveles, el
contexto en el que debe ser demostrado el desempeo es diferente segn lo definido por
el nivel del proyecto mediante la tabla del Factor Crawford-Ishikura para la Evaluacin de
Funciones, o herramienta CIFTER4
Las normas de GAPPS cubren seis mbitos:
* PM01, dirigir las relaciones con las partes interesadas
* PM02, dirigir el desarrollo del plan del proyecto
* PM03, dirigir el progreso del proyecto
* PM04, dirigir la aceptacin del producto
* PM05, dirigir las transiciones del proyecto
* PM06, evaluar y mejorar el rendimiento del proyecto


R/.

c) Usted debe realizar el cierre de un proyecto, liste las actividades que realizara y
la documentacin mnima resultante del proceso.
Cierre del contrato con el cliente: Una vez recibida la aceptacin formal del
entregable final podemos proceder a facturar el proyecto, o la parte ligada a la
entrega final.
Cierre de los contratos con proveedores: Recibir la aceptacin formal de un
entregable implica que los proveedores que haya participado en su ejecucin han
completado su trabajo.
Liberacin del equipo interno: De igual forma que con los proveedores, el equipo
interno que ha participado en el proyecto queda liberado en el momento de que el
entregable final es aceptado.
Cierre financiero del proyecto: Una vez realizados los puntos anteriores es necesario
asegurarse de que estos han quedado totalmente reflejados en el estado financiero
del proyecto, y en el caso de las facturas, que estas se han pagado o cobrado.
Cierre administrativo del proyecto: Una vez que se ha liberado el equipo y se ha
cerrado financieramente el proyecto (todos los ingresos y gastos estn imputados y
ejecutados), podemos cerrar el proyecto administrativamente.
Lecciones aprendidas y documentacin del proyecto: Las lecciones aprendidas y la
documentacin permiten ampliar y actualizar la base de datos de la empresa de cara
a la planificacin de nuevos proyectos, y suponen la base sobre la que trabajar los
procesos de mejora.