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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA: CONTABILIDAD

PROYECTO DE INVESTIGACION
TEMA : Ciclo del Proceso Administrativo

AUTORES
* BERROCAL PARAGUAY GUISELL
*RAMOS VELASQUEZ PRISCILLA

Asesora:
Lic. Adm. J. Marianela Marios Valderrama

Chimbote PER
2016

INTRODUCCION
Qu se supone que deben hacer los administradores? Esta es una de las primeras
preguntas que se hacen las personas (aunque no lo admiten en pblico) cuando llegan
a una posicin gerencial. Y ahora, qu tengo qu hacer?. Normalmente la respuesta
de los libros clsicos es muy simple. Los gerentes deben dedicarse a las cuatro
funciones clsicas del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar.
Una vez creado el plan, el administrador debe construir la organizacin que lo puede
hacer realidad. Para eso hay que disear una estructura que explique cmo se va a
organizar y coordinar el trabajo, qu sistemas y procesos hay que poner en marcha y
qu personas debern estar al frente de stos. Finalmente se debe determinar de qu
forma se obtendrn y asignarn los recursos fsicos y financieros que se requieren.
Habiendo creado el escenario, el administrador debe liderar a los actores, esto es,
inspirar en ellos la motivacin suficiente para que se conviertan en los artfices del
xito de la empresa. Los grandes lderes pueden hacer que las cosas ocurran a travs
de las personas, manteniendo simultneamente el control de todo el proceso.
El desempeo inmediato de corto y largo plazo de la organizacin as creada debe ser
permanentemente examinado y comparado contra los objetivos y metas planeados de
manera que se corrija el rumbo si es necesario y se tomen acciones correctivas o
preventivas cuando las cosas no resultan como se desea.
Toda esta visin clsica del oficio de administrar sigue siendo vlida, pero no cuenta la
historia completa. En las empresas de hoy los gerentes y los trabajadores se estn
asociando en una nueva forma de alianza que est constituyendo la nueva realidad del
ambiente de trabajo. Los gerentes modernos han descubierto que ya no es vlido
mandar a un trabajador para obtener su mejor desempeo y que su nuevo reto est
en disear un entorno laboral que promueva y d soporte a las personas para que
sean capaces de desarrollar su responsabilidad. Por su parte, los trabajadores tambin
han descubierto que si desean sobrevivir en el ambiente tan cambiante y diverso de
los negocios actuales, deben estar dispuestos a encontrar en sus empresas las mejores
formas de contribuir con un desempeo extraordinario para mantenerse competitivos
en el mercado laboral.

PROBLEMA:
Identificar el ciclo en el proceso de la administracin?

Objetivo General
Identificar las etapas en el ciclo del proceso administrativo?
Influencia del ciclo del proceso administrativo?

Objetivo Especifico
Entender la organizacin como campo de accin e intervencin, enfatizando en la
funcin del administrador y en el proceso administrativo.

Justificacin
En una forma simple, la administracin es el esfuerzo coordinado de un grupo social
para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles. Comnmente
se dice que: administracin es hacer algo a travs de otros. Sin embargo, es
conveniente emitir una definicin de la administracin como disciplina, para tener un
concepto ms formal de la misma.
Algunas definiciones de los tratadistas ms prestigiados son:
Henry Sisk y Mario Sverdlik: Es la coordinacin de todos los recursos a travs del
proceso de planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
Robert f. Buchele: El proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de
lograr los objetivos de una organizacin formal.
George R. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo
ajeno.
Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano
coordinado.
Isaac Guzmn Valdivia: Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de
otras personas para obtener determinados resultados.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. LA PLANEACIN
Es un comn denominador de todos los individuos y organizaciones de xito es que
establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes para
alcanzarlas.
Un buen gerente siempre debe estar haciendo la pregunta Qu estoy tratando de
lograr? Porque?
Caractersticas de la planeacin:
Es precisa.- La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es decir, no objetivos
generales sino objetivos que puedan medidos; igualmente, contempla estrategias o
acciones concretas que permitan alcanzar dichos objetivos.
Es factible.- La planeacin, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la
verdadera capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que
estn fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
Es coherente.-La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean
de largo, mediano o corto plazo; debe ser coherente con todos los dems planes y, de
ese modo, lograr eficiencia en su ejecucin.
Es evaluada constantemente.- La planeacin debe ser evaluada constantemente, se
debe controlar y evaluar permanentemente su desarrollo y sus resultados.
Es flexible.- La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente
flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios.
Genera participacin
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la empresa,
todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.
Genera motivacin.- La planeacin debe identificar y comprometer a todos los
miembros de la empresa con el logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su
consecucin.
Es permanente.- La planeacin es un proceso permanente y continuo, una vez
cumplido los objetivos, debe propone nuevas metas.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION:
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.

2. LA ORGANIZACIN
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el
sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Fayol (1972), define la organizacin diciendo que consiste en dotar al
organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones
tpicas. Melinkoff (1987), con relacin al ttulo del escrito la define como el proceso
administrativo a travs del cual se crea la estructura orgnica de la institucin, se
determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad. Melinkoff (1987), para
estructurar una organizacin es preciso trabajar con los siguientes elementos:
a) Los principios generales. b) Los sistemas de organizacin. c) Los instrumentos
metodolgicos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN:

Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)


Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administracin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

3. LA EJECUCIN
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las
medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir,
desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN:
Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

4. EL CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est
haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa ser un xito.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL:

Comparar los resultados con los planes generales.


Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

BIBLIOGRAFA

Proceso administrativo, M. en C. Eduardo Bustos Faras, Edicin 2003


Curso de administracin moderna, Koontz O" Donnell, Sexta edicin
Taylor, F y Fayol. (1972). Principios de la Administracin Cientfica.
Melinkoff, R (1987). Los Procesos Administrativos. Caracas. Editorial contexto.