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CONCRETOS ASFAL TICOS DE COLOMBIA S.A.

SISTEMA GESTION HSE


MANUAL DE GESTIN HSE

SE

EN
elONAL

ANEXO 12. PROCEDIMIENTO DE


REPORTE E INVESTIGACiN DE
ACCIDENTES DE TRABAJO /
INCIDENTES Y A TERCEROS

61

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

11.

OBJETIVO

Establecer mecanismos de control que disminuyan la probabilidad de ocurrencia de un accidente de


trabajo o incidentes, mediante el reporte y la investigacin y anlisis de stos.

..

"~

ALCANCE

Cubre toda la poblacin de la empresa con riesgo a tener un accidente de trabajo o un incidente.

3.

DEFINICIONES

\ccidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida.
\ccidente

de trabajo: Suceso repentino

que sobreviene

por causa o con ocasin del trabajo

generando dao, lesin, perturbacin o muerte.


\ccidente grave: Aquel que trae como consecuencia

amputacin de cualquier segmento corporal;

fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cbito); trauma
quemaduras

craneoenceflico;

de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento

quemaduras;

lesiones severas de columna vertebral con compromiso

oculares que comprometan

de mdula espinal; lesiones

la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan

la capacidad

auditiva.
ttportantes:

Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato

civil, comercial o administrativo;


a las agremiaciones
independientes

a las organizaciones

u asociaciones

de economa solidaria y del sector cooperativo,

autorizadas para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores

al Sistema de Seguridad Social Integral.

ttRP: Administradora

de Riesgos Profesionales.

Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales
ocurren

los actos y condiciones

permiten un control administrativo


cometen actos subestndares

subestndares
significativo.

o inseguros; factores

que una vez identificados

Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se

o inseguros y por qu existen condiciones subestndares

o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables

o se hacen sentir. Se clasifican

en actos subestndares

o actos inseguros

(comportamientos

que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

subestndares

o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un

accidente o incidente).

Enfermedad Profesional: Estado

patolgico

permanente

o temporal

que

sobreviene

como

consecuencia directa del trabajo que se realiza o en el medio en el que se trabaja.

Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a
la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.

lncidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin


causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron

y ordenacin de

la ocurrencia del accidente o incidente,

que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.
Reporte~ Accin mediante la cual se informa sobre la ocurrencia_de un accidente de trabajo con el fin
de establecer el registro mediante este, la atencin del accidentado por intermedio de la ARP.

Riesgo: Combinacin
especfico.

de la probabilidad y la(s) consecuencias

de que ocurra un evento peligroso

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

CONDICIONES

GENERALES

Segn la Ley 9/1979, artculo 84 e) se debe registrar y notificar los accidentes y las enfermedades
ocurridos en los sitios de trabajo, as como de las actividades que se realicen para la proteccin
de la salud de los trabajadores.

El Decreto

1295/1994 Art. 64 dice: Todo accidente de trabajo o enfermedad

profesional que

ocurra en una empresa o actividad econmica, deber ser informado por el respectivo empleador
a la entidad ARP y a la EPS, en forma simultnea,

dentro de los das hbiles siguientes de

ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

La Resolucin nmero 1401 DE 2007: Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y


accidentes

de trabajo,

establece

las obligaciones

y requisitos

mnimos

para

realizar

la

investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar
o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.

CONCRESCOL

S.A. adems realizar el reporte de accidente de trabajo en el formato IDU (21)

asignado por la empresa cliente Los encargados de realizar la investigacin son:


-

El equipo para la investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, debe ser
integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o
del rea donde ocurri el incidente, un representante
Ocupacional

o el Viga Ocupacional

del Comit Paritario de Salud

y el encargado del desarrollo

del programa de

salud ocupacional.
-

En el caso de no tener la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador


integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

Segn la resolucin 2013/86, el COPASO debe colaborar con el anlisis de las causas
de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e informaciones estadsticas.

Los jefes directos porque conocen al trabajador, sus condiciones

de trabajo y saben

donde obtener la informacin necesaria.

Cuando

el accidentado

sea

un trabajador

investigacin ser tanto del sub-contratista;

de sub-contratista"

como del CONCRESCOL

el concepto tcnico se deber indicar el correctivo que le corresponde

la responsabilidad

de

la

S.A. segn sea el caso. En


implementar a cada una.

Cuando ocurre un accidente se debe prestar atencin al cuidado de los heridos, a la prevencin
de accidentes secundarios, como incendios y explosiones, al examen del lugar de los hechos, a la

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

entrevista a los testigos, a la revisin de equipos y documentacin,

al anlisis de las causas, a

escribir informes, a tomar medidas correctivas y tambin hacer que la gente retorne a su trabajo.

5.2 ETAPAS DE LA INVESTIGACION


5.2.1 NOTIFICACiN

Todo accidente

DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

de trabajo que suceda debe investigarse y reportarse a la Administradora

de

Riesgos Profesionales (ARP) en un perodo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas hbiles.

En el formulario de reporte de accidente de la ARP se recoge informacin referente a:


-

Datos sobre la empresa.

Datos sobre el trabajador accidentado.

Datos sobre la ocurrencia del accidente.

Testigos del accidente o persona responsable del informe.

Es muy importante

un correcto diligenciamiento

del formulario

en forma clara y concisa; no se

deben omitir detalles.


Se debe informar a la interventoria la ocurrencia del accidente.

5.2.2 RECOPILACiN

DE LA INFORMACiN

Se debe registrar de un modo detallado:

Qu sucedi (tipo de accidente)

Cundo sucedi (tiempo)

Dnde sucedi (lugar)

En qu condiciones

sucedi

(elementos

estructurales

o materiales

del puesto

de trabajo,

productos, mquinas o herramientas)

Cmo

se organizan

y se desarrollan

las tareas

concretas

relacionadas

con el accidente

(organizacin del trabajo)

Otros datos que se juzguen de inters, como por ejemplo, edad del accidentado, antigedad en el
cargo, etc.

La recopilacin de datos, en el marco de la investigacin debe ser rigurosa, los datos se deben
recoqer en el lugar del accidente y debe ser lo ms pronto posible y preferiblemente

se debe

llevar a cabo por alguien que conozca bien el lugar de trabajo y los aspectos bsicos que se
deben tener en cuenta para realizar la investigacin del accidente.

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

La informacin puede ser recogida a travs de diferentes medios como:


-

Fotografas

Diagramas

Mapas del lugar


Anlisis detallados de equipos

Todo esto con el fin de reconstruir los hechos. Uno de los mecanismos

ms utilizados son las

entrevistas, la cual es la ms recomendable.

Habr que aceptar los hechos probados y evitar hacer juicios de valor. En este sentido, hay que
tener claro que no se trata de buscar responsabilidades,

o culpables. Al contrario, el objetivo que

se persique no es tanto buscar personas responsables del accidente, sino hallar las causas del
mismo.

Se utilizara

los formatos

20 de caracterizacin

de accidentalidad,

21 de investigacin

de

accidentes, 23 del consolidado de estadsticas de accidentalidad, todos delIDU.

s.z.a

DESCRIPCiN

DEL ACCIDENTE

El objetivo de sta etapa ser redactar un informe. Realizar una descripcin del accidente, cuyo
contenido
modo

incluya un comentario

cronolgico,

hasta

general sobre como se fueron sucediendo

que aconteci

el accidente,

herramientas

y su estado de mantenimiento,

se controla

el trabajo,

grado

etc.) y una descripcin

seguridad,

tipos, caractersticas,

de

la maquinaria,

la descripcin de la organizacin del trabajo (como

de autonoma

existentes,

una descripcin

los hechos, de un

del trabajador,

de las medidas

tipo de relaciones

de prevencin

estado, calidad y adecuacin

(elementos

de los equipos

jerrquicas
tcnicos

de

de proteccin

personal, etc.) utilizadas.

5.2.4

ANLISIS DEL ACCIDENTE

El anlisis constituye el punto central de la investigacin. Como hemos mencionado, al considerar


que el accidente

es el reflejo de una disfuncin de las condiciones

de trabajo, el anlisis del

mismo implica no solo estudiar los elementos que lo configuran, sino las relaciones entre estos
elementos

para determinar

produjera el accidente.

que causas

han intervenido

y como han actuado

para que se

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

La investigacin de los accidentes se realiza con el objetivo de prevenir y controlar la secuencia


de sucesos que pueden llegar a producir una prdida, al igual que descubrir las causas reales
que han producido el accidente, para corregirlas e implementar acciones que eviten su repeticin.

La investigacin de accidentes requiere un cuidadoso anlisis. Se debe comenzar por establecer


la secuencia cronolgica de los hechos y las situaciones que desencadenaron
sus causas ms directas y as posteriormente,

el evento desde

poder establecer una escala jerrquica de causas

sobre las cuales ejercer acciones.

En esta investigacin es necesario poder distinguir, de todas las causas que han ocurrido en el
accidente, cuales han tenido un papel decisivo. Se trata de poder llegar a establecer un orden de
importancia

que permita en una fase posterior, establecer

prioridades

y orientar la toma de

decisiones que se traducirn en la puesta en marcha de medidas concretas de prevencin.

5.2.5

TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS

Se hace necesario tomar medidas definitivas

para resolver efectivamente

un problema.

Estas

corrigen los factores personales y los factores de trabajo, de las causas bsicas. Ellas tambin
lleqan a corregir las fallas y omisiones en los programas,

en los estndares

y velan por su

cumplimiento.

Todo accidente o incidente deber orientar a una recomendacin

con base en la situacin y con

relacin a cuanto lo puede llegar a reducir la accin recomendada.

Los accidentes o incidentes que tengan un alto potencial de gravedad y una alta probabilidad de
que puedan suceder nuevamente, deben recibir una mayor accin correctiva que aquellos con
bajo potencial y una baja probabilidad de que puedan ocurrir nuevamente.

s.z.e

CONCLUSIONES

Cada investigacin

Y RECOMENDACIONES

debera ser analizada por el siguiente nivel superior de la administracin.

El

propsito general de esto es que se haya identificado y resuelto el problema en cuestin. De


manera que accidentes de este tipo no se vuelvan a presentar.

PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACiN DE ACCIDENTES


DE TRABAJO I INCIDENTES y TERCEROS

5.2.7

REMISiN DE INVESTIGACIONES

CONCRESCOL
se encuentre

A LA ARP

S.A. deber remitir a la ARP (Administradora de Riesgos Profesionales) a la que


afiliado, dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el

informe de investigacin del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el
artculo 3 de la resolucin 1401 de 2007.

Recibida

la investigacin

complementar

por la Administradora

de Riesgos Profesionales,

y emitir concepto sobre el evento correspondiente,

prevencin que debe implementar CONCRESCOL

sta la evaluar,

determinando las acciones de

S.A, en un plazo no superior a quince (15) das

hbiles.

Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la ARP remitir el informe dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la emisin del concepto, junto con la investigacin

y copia del informe del

accidente de trabajo, a la Direccin Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del


Ministerio de la Proteccin Social, segn sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente
investigacin administrativa

laboral y se impongan las sanciones a que hubiere lugar si fuere del

caso.

8. DIVUL.GACIN
Este procedimiento se debe divulgar al personal que este relacionado con el procedimiento
investigacin de accidentes de trabajo incidentes y/o a terceros:

Todo el personal de obra

para la

CONCRETOS ASF ALTICOS DE COLOMBIA S.A.

SISTEMA GESTION HSE


PROGR~MA DE
MANUAL DE GESTiN HSE

SEG

~~'~E~;~

ANEXO 13. PROCEDIMIENTO DE


MANTENIMIENTO DE ,MAQUINARIA,
EQUIPOS Y EQUIPO DE
TRANSPORTE.
I

62

SISTEMA GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PC.470
Versin 6.0

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y EQUIPO DE


TRANSPORTE
PREPARADO:

REVISADO:

REVISADO:

Jos P ChvezM
Coordinador
de
Mantenimiento
Fecha: 21/03/2006

Fecha: 21/03/2006

Fecha: 21/03/2006

REVISADO:

REVISADO:

APROBADO:

Ing. ALEJANDRO ESPINOSA R


Director de Construccin
Fecha: 10/01/2007

Ing. OSWALDO LEON VERGARA


Director Tcnico

Ing. ANDRES ALARCON G.


Director de Calidad
Fecha: 10/01/2007

Ing. JUAN CARLOS ROMN OSPINA


Subgerente

Ing. OSCAR ALBERTO TORRES S.


Gerente
Fecha: 10/01/2007

Versin 6.0

Procedimiento:

PC.470

Pgina 2 de 5

CONCRETOSASFALTICOS DE COLOMBIA S.A.


Titulo:
PC.470
f-

-------jMANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
EQUIPOS Y EQUIPO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRANSPORTES
CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
REFERENCIAS
DIAGRAMADE FLUJO
DESCRIPCINDE ACTIVIDADES
ANEXOS

1. OBJETIVO: el objetivo de este documento es describir el procedimiento general


para el mantenimiento
de la maquinaria y equipos de construccin de la
compaia, y los vehiculos de transporte de mezclas asflticas y agregados
ptreos, buscando optimizar su funcionamiento.

2. ALCANCE: este procedimiento aplica a la planta de produccin de mezclas


asflticas, equipos de construccin, y a los vehiculos de transporte pesado; las
actividades descritas en este documento deben ser conocidas y aplicadas por el
Director
Tcnico,
el Director
de Construccin,
el Coordinador
de
Mantenimiento,
los Residentes e Inspectores de obras, los Operadores de la
planta, y por los Operadores de Maquinaria.
3. DEFINICIONES: Para los efectos
definiciones especiales.

del presente

documento

4. REFERENCIAS:
- Manual de procedimientos.
- IC-16 Base de Datos de Maquinaria Concrescol

no se requieren

Ve_r_sl__n_6_.0

Pr_o_ce_d_im__ ie_n_to_:_p_C_.4_7_0

P_~g~in_a_3_d_e__ 5

5. DIAGRAMA DE FLUJO

Programa de Mantenimiento

Planeacin
Rutinas de
mantenimiento
Programacin de
mantenimiento
Reporte diario
de Maquinaria

Mantenimiento
correctivo

SI

NO

Revisin y
verificacin

Mantenimiento
preventivo
NO

Almacenamiento de 14---------------'
la informacin

5.1. Inicio: las actividades de mantenimiento de la maquinaria, y los equipos de


Concrescol S.A. tienen como objetivo reducir al minimo las interrupciones en la
prestacin del servicio de produccin y suministro de concreto asfltico y de
construccin, rehabilitacin y mantenimiento vial, causadas por daos en los mismos.

ve_r_si__n_6._0

P_r_oc_e_dl_m_ie~n_to_:_P~C~.4_7~O

L-

~P~~g~in=a~4~d=e~5

~i.2. Programacin de mantenimiento: puesto que las caractersticas de cada


rnantemrniento dependen de variables como tipo de maquina, tipo de uso, frecuencia
de uso, tiempos de produccin, tiempos de parada, se hace necesario desglosar la
programacin de mantenimiento en dos grupos:

Equipos de transporte.
Maquinaria de construccin.

S.2.1. Programacin de mantenimiento: equipos de transporte y maquinaria de obras;


dado que la maquinaria de Concrescol se utiliza a diario, es necesario coordinar entre
el Director Tcnico, el Director de Construccin y el Coordinador de Mantenimiento
(segn el tipo de mquina), las fechas tentativas de parada de la maquinaria para la
ejecucin de las labores de mantenimiento preventivo (200 horas). Cuando llega la
fecha programada de mantenimiento de la mquina, el Coordinador
de
rnantentmiento y el residente de obra (si es del caso) deben hacer los preparativos
para ordenar la parada y proceder al mantenimiento preventivo programado.
Si durante el uso normal de la maquinaria se presentan problemas en su
funcionamiento, el operario debe reportarlos al supervisor o residente de las obras en
los frentes de trabajo en el formato Registro Diario de Maquinaria; este a su vez debe
informar al coordinador de mantenimiento para realizar el mantenimiento correctivo
que sea necesario.
~i.3. Mantenimiento Preventivo: el operador de cada mquina debe cumplir con las
fechas establecidas para la parada de la mquina, y preparar todo lo necesario
(insumos, repuestos, herramientas, etc.) para realizar los trabajos programados.
dirigidos por el Coordinador de Mantenimiento.
El operario de la mquina y el mecnico son responsables de ejecutar la rutina de
rnantenrntento establecida, y de registrar este mantenimiento en el formato de
J.~antenimiento Preventivo

El Coordinador de Mantenimiento debe archivar las Hojas de Vida y todos los registros
que generan las actividades de mantenimiento de los equipos y la maquinaria.
5.4. Mantenimiento correctivo (Reparacin): una vez detectado el fallo, se procede
l generar la orden de trabajo correspondiente dependiendo del tipo de dao;
Coordinador de mantenimiento debe autorizar al operario y/o designar los mecnicos
(1 auxiliares que se encarguen de solucionar el problema; si el problema no puede ser
solucionado por el personal de la compaa, bajo la autorizacin del Director de
Construccin o del Director Tcnico se debe generar una Orden de Compra y/o
Reparacion

El trabajo que se realiza (reparacin) debe especificarse en el formato Reporte Diario


de Maquinaria, diligenciado por cada uno de los operarios.

Versin 6.0

Procedimiento:

PC.470

Pgina 5 de 5

5.5. Revisin y verificacin:


las acciones de mantenimiento correctivo realizadas y
documentadas son evaluadas y verificadas con el fin de establecer si la accin o
acciones del mantenimiento correctivo eliminaron la falla en el equipo.

5.6. Almacenamiento de la informacin: los registros de las acciones realizadas


deben ser almacenados dentro de la Hoja de Vida de cada una de las mquinas.
8. DIVULGACiN
Este procedimiento se debe divulgar al personal que este relacionado con el proceso
de mantenimiento de maquinaria, equipos y equipo de transporte:

Inspector SISOMA
Residente SISO
Inspector de obra
COPASO
Coordinador de mantenimiento
Director Tcnico
Director de construccin
Operadores de maquinaria

Instituto de Desarrollo Urbano


Centro de Documentacin
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SISTEMA GESTION HSE


PROGRAMA DE
MANUAL DE GESTIN HSE

SEG

ANEXO 14. PROCEDIMIENTO DE


INSPECCIONES PLANEADAS.

63

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar, evaluar y corregir condiciones que no cumplan apropiadamente con las normas de
seguridad establecidas y que alteran el sistema normal de trabajo y por ende acarrearan
perdidas a la empresa.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseo o el anlisis de


tareas
Identificar las deficiencias de los equipos, las acciones inapropiadas de los trabajadores y el
efecto que producen los cambios en los procesos o los materiales
Hacer seguimiento que facilite la retroalimentacin en relacin en la eficiencia de las
medidas correctivas

2. ALCANCE: El presente documento debe ser cumplido por todo el personal de obra que
realce inspecciones en el proyecto.
3. RESPONSABLES:
3.1" Responsables de las inspecciones planeadas
Una vez seleccionado lo que se va a inspeccionar deben designarse los responsables de llevar
a cabo las inspecciones, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Quien realice la inspeccin debe tener conocimientos bsicos en salud ocupacional, as


como capacitacin y entrenamiento especficos que le permitan enfocar la inspeccin hacia
los objetivos previamente establecidos.
Deben elegirse personas de diferentes reas para realizar inspecciones planeadas
cruzadas, es decir, quien realiza la inspeccin debe ser alguien ajeno al rea inspeccionada.
De esta manera, se garantiza que la inspeccin tenqa un carcter imparcial.
El encargado de salud ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas las
inspecciones, pero si de asesorar su realizacin y de ejecutar el seguimiento
correspondiente.
El comit paritario de salud ocupacional debe participar en las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
reglamento de higiene y seguridad industrial y por ende del programa de inspecciones
planeadas cumpliendo as su funcin de organismo de promocin y vigilancia de las normas
y reglamentos de salud ocupacional en la empresa (resolucin 2013 / 1986 del Min. Trabajo
y 8eg. Social) .

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

Para la implementacin del programa de inspecciones planeadas en CONCRESCOL


cuenta con el apoyo del RESIDENTE SISO.

S.A., se

4. PROCEDIMIENTO
4.1. GENERALIDADES

SOBRE INSPECCIONES PLANEADAS

Las actividades de inspecciones, de deteccin y de correccin se transforman en la mejor


manera de demostrar a los trabajadores que su seguridad, su salud y el medio ambiente son
importantes.
4.2 ETAPAS DE LA INSPECCION
4.2,1. Preparacin
Se debe hacer un cronograma de las inspecciones que se van a realzar durante el prximo
periodo, una preparacin adecuada incluye:

Una actitud positiva: Prepararse mentalmente para buscar no slo lo que esta mal, sino
tambin lo que esta bien, para comentar y hacer resaltar las buenas prcticas y condiciones.

Planificar la inspeccin: Para esto debe definirse el rea de responsabilidades, elaborando un


mapa o esquema de la planta para ubicacin, un listado de las instalaciones, el equipo, los
materiales y las reas que se van a inspeccionar y disear una ruta planificada para dividir
mejor el tiempo de inspeccin.

Determinar lo que se va a observar: Se debe determinar que se va a observar, para lo cual es


necesario el diseo de listas generales de verificacin.

Saber que buscar: Aspectos como el tamao especifico, el color, su ubicacin; que conforman
una condicin de seguridad, deben de especificarse, para lo cual es necesario la informacin
de las normas existentes.

Listas die verificacin: A partir de la identificacin de las instalaciones, el equipo, los materiales
y procesos que van a ser inspeccionados en las diferentes reas, el cual se hizo en la
planificacin de la inspeccin, se debe establecer en las listas de verificacin los artculos que
corresponden, para que esta corresponda a las necesidades de la empresa. Una vez
preparada, se debe mantener actualiza en la medida que las condiciones cambien.

Revisin de anteriores inspecciones: Los informes anteriores


aspectos crticos a los que se debe prestar atencin.

Herramientas y materiales: Los siguientes son los detalles que se consideran tiles para los
propsitos de una inspeccin de rutina:

pueden

mostrar

algunos

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

Vestuario apropiado
Equipo de proteccin personal
Listas de verificacin
Materiales para escribir
Instrumentos de medicin (si aplica)
Cmara (slo si no constituye un riesgo para el inspector)

4.2.2 lnspecclonar
Durante la inspeccin se hace necesario:

Orientarse por medio del mapa o esquema y la lista de verificacin


Acentuar lo positivo
Buscar los aspectos que se encuentran fuera de la vista
Adoptar medidas temporales inmediatas
Describir e identificar claramente cada aspecto
Clasificacin de los riesgos con base en el diagnostico de condiciones de trabajo de la
empresa
Se debe determinar las causas bsicas de los actos y condiciones subestndares de acuerdo
con el procedimiento de anlisis de causas bsicas

4.2.3 Desnrrollo de recomendaciones


Con las recomendaciones se busca reducir los riesgos de incidentes y accidentes. Existen
muchas acciones correctivas posibles para cada problema. Ellas varan en su costo, efectividad y
en el mtodo de control. Para adoptar una mejor decisin en relacin con alguna accin
propuesta se debe tener en cuenta el anlisis de causas bsicas y observar sistemticamente los
diferentes factores crticos:

La gravedad potencial del riesgo


La probabilidad de ocurrencia
El costo del control
El grado probable de control
Alternativas de control
Justificacin de la medida de control
El grado de beneficio sobre otras acciones de control
Efectos secundarios que pueden producirse
Factores sociales o polticos que influyen.

Estas recomendaciones las debe desarrollar el responsable de la inspeccin, las cuales deben
ser enviadas a la gerencia para que se verifique que la solucin es adecuada y viable, las prioriza

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

e introduce en el plan general de manejo de recomendaciones, determinando el responsable de


ejecutar cada recomendacin y fecha de cumplimiento.

4.2.4 Informe de la inspeccin


El informe es el medio que comunica y que evita la duplicacin de esfuerzos y la prdida de
tiempo en la identificacin de riesgos.
4.3 TIPOS DE INSPECCIONES
Las inspecciones planeadas se pueden clasificar teniendo en cuenta el objetivo que se persigue
en ella:

4.4"1. Inspecciones planeadas generales


Inspecciones que se realizan a travs de un rea completa de la empresa, con un enfoque
amplio, tratando de identificar el mayor nmero de condiciones subestndar.
Esta es una caminata planificada por un rea completa, con un enfoque amplio e integral, que
busca detectar los mtodos y las practicas subestandares que poseen un potencial de riesgo,
siempre mirando cada cosa.
En las inspecciones generales estn contempladas:

Inspeccin general a las condiciones fsicas: busca detectar las condiciones subestndares
que poseen un potencial de riesgo, siempre mirando cada cosa.

Inspeccin de efectos potenciales sobre la salud: busca identificar las condiciones


ambientales del lugar de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores y a un
mismo tiempo para identificar el estado de desarrollo de los exmenes mdicos
ocupacionales que deben ser realizados

Inspeccin de elementos de proteccin personal: Con estas inspecciones se busca controlar


la entrega, el estado y el uso de los elementos de proteccin personal para evitar
enfermedades o accidentes por la falta de elementos, as como por el mal estado y uso de
los mismos.

Evaluaciones de orden y aseo: Estas inspecciones proporcionan excelentes oportunidades


para buscar signos de desorden.

4.4,,2Inspecciones de reas crticas


Inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas, actividades o partes consideradas
como crticas, de acuerdo con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial
4

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

e historial de prdidas.
4.4"3 Inspecciones continuas
Estas inspecciones se realizan a las acciones correctivas derivadas de revisiones o
inspecciones previas, con el fin de verificar que las actividades planteadas fueron ejecutadas y
que fueron eficaces para corregir el punto deficiente encontrado.
4.5. FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES
4.5.1 Inspecciones Planeadas Generales

La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones vara de acuerdo al tipo de
inspeccin, grado de riesgo, la exposicin a prdida, y la velocidad con que cambian las
condiciones que crean situaciones desconocidas. Se deben efectuar con la suficiente
frecuencia como para adelantarse a los cambios y dejar el tiempo suficiente para facilitar las
acciones necesarias en relacin con los aspectos detectados.
Las inspecciones se pueden realizar de forma visual en cada recorrido de obra y sus
acciones sern tomadas de forma inmediata.
Las inspecciones que deben ser realizadas como mnimo mensualmente deben incluir:
Inspeccin al uso y estado de EPP, inspeccin documental a pago al sistema de seguridad
social, orden y aseo en frentes de obra.
Las inspecciones que deben ser realizadas como mnimo bimensualmente deben incluir:
Botiquines y extintores.
Las inspecciones que deben ser realizadas diariamente son: Formato IDU No. 27 verificacin y operacin diaria de maquinaria, equipo y/o vehculos.
4.5,2 Inspecciones de reas crticas
Estas se deben hacer antes de realizar la actividad y mnimo una vez durante la ejecucin de la
misma, se ejecutan aplicando la lista de chequeo de los permisos de trabajo para actividades
crticas.
4.5.3 Inspecciones continuas
Dependen de las fechas propuestas para el cumplimiento de las acciones de correccin
derivadas de los resultados de las inspecciones planeadas.
5. GLOSARIO
INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES: Inspecciones que se realizan a travs de una
rea completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor nmero
5

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

de condiciones subestndar.
INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO: Inspecciones planeadas en las cuales se
pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben
estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.
INSPECCIONES DE AREAS y PARTES CRITICAS: Inspecciones planeadas realizadas en
determinadas reas o partes consideradas como criticas, de acuerdo con una clasificacin
previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de perdidas.
AREAS y PARTES CRTICAS: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos,
materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, falla
no se usan en forma inadecuada.
CONDICIONES SUBESTNDAR: Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de un
estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
HISTORIAL DE PRDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las perdidas ocasionadas por
accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES: Inspecciones planeadas realizadas en forma
no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestndar, emitidos por los
trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
INSPECCION PLANEADA: Recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinadas previamente a su realizacin, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestndar.
PERDIDAS:
proceso.

Toda lesin personal o dao ocasionado

POTENCIAL DE PERDIDA: Gravedad,


ocasionar un accidente.

a la propiedad

o al

ambiente o al

magnitud y frecuencia de las perdidas que pueden

6. METODOLOGIA
Los responsables de realizar las inspecciones en CONCRESCOL S.A., debern diligenciar los
formatos anexos a este documento indicando los hallazgos encontrados, as mismo se deber
dejar registro de los aspectos que no aplican para que dichas listas de chequeo sean revisadas y
ajustadas a las condiciones de la obra. Si durante la ejecucin del proyecto se hace necesario
generar otro tipo de lista de chequeo esta ser diseada y entregada a la Interventoria para su
aprobacin.

PROCEDIMIENTO

DE INSPECCIONES

PLANEADAS

7. FORMATOS APLICABLES
1. Formato 26 Registro preoperacional de vehculos
2. Formato 27 Verificacin diaria de maquinaria, equipos y vehculos
3. Formato internos relacionados en el anexo 8
'

8. DIVULGACiN
Este procedimiento se debe divulgar al personal que este relacionado
inspecciones planeadas:

con el proceso de

Inspector SISOMA
Inspector de obra
COPASO
Residente SISO
Residente Ambiental