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UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Econmicas


Licenciatura en Contadura Pblica y Auditoria

Costeo y anlisis de rentabilidad en la produccin de bolsa plstica, de la


empresa Regioplast,de la medida 12.5x15.5x0.9
Prctica Empresarial Dirigida-PED-

Homero Waldemar Gonzlez Prez.

Guatemala, Diciembre 2015

Costeo y anlisis de rentabilidad en la produccin de bolsa plstica, de la


empresa Regioplast, de la medida 12.5x15.5x0.9
Prctica Empresarial Dirigida-PED-

Homero Waldemar Gonzlez Prez.

Licda. (Asesora)

M. Sc. (Revisora)

Guatemala, Diciembre 2015

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD PANAMERICANA

M. Th. Mynor Augusto Herrera Lemus


Rector

M. Sc. Alba Aracely Rodrguez de Gonzlez


Vicerrectora Acadmica

EMBA. Adolfo Noguera Bosque


Secretario General

M.A. Csar Augusto Custodio Cbar


Vicerrector Administrativo

AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

M.A. Csar Augusto Custodio Cbar


Decano
M. A. Ronaldo Antonio Girn
Vice Decano
Lic. Oscar Hernndez Romero
Coordinador de la carrera de Contadura Pblica y Auditora, Plan
sbadoSede el Naranjo

Tribunal que practic el examen general de la


Prctica Empresarial Dirigida -PED-

Examinador

Examinador

Examinador

Licda.
Asesor

M. Sc.
Revisora

DICTAMEN DE APROBACION

DEDICATORIA DE AGRADECIMIENTO

HOJA DE DERECHOS DE AUTOR

CONTENIDO
RESUMEN

INTRODUCCIN

II

CAPTULO1

1.1.

VISIN

1.2.

MISIN

1.3.

ACTIVIDAD ECONMICA

1.4.

INFRAESTRUCTURA

1.5.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

1.5.1.

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

1.5.2.

Leyes Ordinarias

1.5.3.

Leyes Reglamentarias

1.5.4.

Impuestos Directos

1.5.5.

Otras Leyes Aplicables

1.6.

OBLIGACIONES LABORALES

1.7.

ESTRUCTURA ORGNICA

1.7.1.

Gerente General

1.7.2.

Gerente de Produccin

1.7.3.

Gerente Administrativo

1.7.4.

Gerente de Operaciones

10

1.7.5.

Gerente de Ventas

10

1.7.6.

Auditoria y Contabilidad

10

1.7.7.

Asistente de Gente General

10

1.7.8.

Vendedores

10

1.7.9.

Secretarias de Plantas de Produccin

11

1.7.10. Encargado de Control de Calidad

11

1.8.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A INVESTIGAR

13

1.8.1.

Enunciado del Problema

13

1.8.2.

Formulacin del Problema

13

1.8.3.

Pregunta de Investigacin

14

1.9.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

14

1.9.1.

Objetivo General

14

1.9.2.

Objetivos Especficos

14

1.10.

JUSTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN.

14

1.10.1. Justificacin

14

1.10.2. Delimitacin

15

CAPTULO2

13

2.1.

INICIO DEL PLSTICO EN GUATEMALA

13

2.2.

CONTABILIDAD

15

2.3.

POLTICAS CONTABLES

16

2.4.

TIPOS DE CONTABILIDAD

16

2.4.1.

Contabilidad de Costos

16

2.4.2.

Comparacin de la Contabilidad de Costos versusContabilidad Financiera

17

2.4.3.

Sistemas de Contabilidad

17

2.4.4.

Sistema Contable de lo Devengado

17

2.4.5.

Normativas de Contabilidad y Auditora

17

2.5.

COSTOS

18

2.6.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

19

2.6.1.

Su importancia en la toma de decisiones

19

2.6.2.

A Su Actividad

20

2.6.3.

En Funcin del Tiempo

20

2.6.4.

De acuerdo con la Funcin (Operativos)

21

2.6.5.

Por la Naturaleza de las Operaciones de Fabricacin

22

2.7.

SISTEMAS DE COSTOS

22

2.7.1.

Costeo ABC- (A por actividad, B por proceso y C por costo)

23

2.7.2.

Costeo por procesos o departamentos

24

2.7.3.

Costeo por rdenes de Produccin

24

2.7.4.

Costeo estndar

25

2.7.5.

Diferencias entre costo y gasto

26

2.8.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

26

2.8.1.

Materia Prima

26

2.8.2.

Mano de obra

27

2.8.3.

Gastos de fabricacin

28

2.8.3.1. Gastos indirectos

28

2.8.3.2. Gastos directos

29

2.9.

Costo Primo

29

2.10.

Inventarios

29

2.10.1. Frmulas de asignacin del Costo de los Inventarios

29

2.10.2. Sistema de Control de Inventario

30

2.10.3. Mtodos de Valuacin de Inventarios

31

2.11.

31

FASES DE PRODUCCIN BOLSA 12.5X15.5X0.9

CAPTULO3

36

3.1.

OBSERVACIN

37

3.2.

ENTREVISTA

37

3.3.

NIVEL DE INVESTIGACIN

38

3.3.1.

DISEO DE LA INVESTIGACIN

38

3.4.

POBLACIN Y MUESTRA

39

3.4.1.

Poblacin

39

3.4.2.

Muestra

39

3.5.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

39

3.5.1.

VALIDACIN DEL INSTRUMENTO

40

3.6.

TCNICAS DE ANLISIS DE DATOS

40

CAPITULO 4

41

4.1.

DE LA OBSERVACIN

41

4.2.

DE LA ENTREVISTA

43

4.2.1.

Propietario

43

4.2.2.

Gerente de Operaciones

45

4.2.3.

Contador General

45

4.3.

ANLISIS DE INFORMACIN

46

4.3.1.

Anlisis Legal y Fiscal

49

4.3.2.

Anlisis Contable

53

4.3.3.

Anlisis de auditora

56

4.3.4.

Anlisis de Estados Financieros

57

4.4.

Respuesta a la Pregunta

62

CAPTULO 5

64

5.1.

INTRODUCCIN

64

5.2.

PROBLEMA

64

5.2.1.

Identificacin del Problema

65

5.2.2.

Evolucin del Problema

65

5.2.3.

Causas que Originaron el Problema

65

5.3.

SOLUCIN AL PROBLEMA.

66

5.3.1.

Posibles Soluciones al Problema

66

5.3.2.

Solucin, Propuesta, Explicacin y Justificacin.

67

5.4.

DESARROLLO DE LA SOLUCIN PROPUESTA

91

5.4.1.

Plan de implementacin

91

5.4.2.

Plan de capacitacin

91

5.4.3.

Plan de evaluacin

91

5.5.

ANLISIS DEL SISTEMA

92

5.6.

PERSONAL INVOLUCRADO

92

5.7.

DEFINICIN DEL PROYECTO

93

5.7.1.

Duracin del Proyecto

93

5.7.2.

Costos del Proyecto

93

5.8.

ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DE LA PROPUESTA

94

5.8.1.

Viabilidad Econmica

94

5.8.2.

Viabilidad Tcnica

95

5.8.3.

Viabilidad Legal

95

Listas de Tablas y Figuras

Tabla 2-Caractersticas del rgimen de actividades lucrativas

Tabla 1-Impuesto Sobre la Renta

Tabla 3-Obligaciones tributarias de la empresa de acuerdo al -RTU-

Tabla 4-Salario Mnimo

Tabla 5-Personal de Planilla

41

Tabla 6-Estado de Situacin Financiera Comparativa

47

Tabla 7-Estado de Resultados Comparativos

48

Tabla 8-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Situacin Financiera

50

Tabla 9-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Resultados

52

Tabla 10-Informe Costos Promedio Por Libra

54

Tabla 11-ndices de Liquidez

58

Tabla 12-ndices de Actividad

58

Tabla 13-ndices de Endeudamiento

60

Tabla 14-ndices de Rentabilidad

61

Tabla 15-Jornadas de Trabajo Planta de Produccin

68

Tabla 16-Distribucion del Personal por Departamento.

68

Tabla 17- Cedula de Ventas Comparativas - Ao 2013-2014

69

Tabla 18-Cedula de Control de Inventarios

69

Tabla 19-Cedula Presupuesto de Ventas y del -IVE-

71

Tabla 20-Cedula de Tabulacin del -LEC-

72

Tabla 21-Cedula de tabulacin de costo de Posesin

72

Tabla 22-Tabulacin de das laborales ao 2014

75

Tabla 23-Cedulas 1 y 2 de Distribucin de Gastos Primarios

76

Tabla 24-Cedula 3, Mano de Obra Directa e Indirecta

77

Tabla 25-Cedulas 4, 5, 6,7, de Distribucin de Gastos Primarios

78

Tabla 26-Cedulas 8, 9, 10, 11, de Distribucin de Gastos Primarios.

79

Tabla 27-Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria

80

Tabla 28Cedula de Elementos del Costo Estndar

81

Tabla 29-Cedula del Costo Estndar

82

Tabla 30-Ganancia Marginal

83

Tabla 31- Producto Ms Rentable

83

Tabla 32- Punto de Equilibrio

84

Tabla 33-Punto de Equilibrio individual

85

Tabla 34-Cedula de Elementos Reales del Costo

86

Tabla 35-Hoja Tcnica del Costo Real Estndar

87

Tabla 36-Cedula de Variaciones Estndar y Real

88

Tabla 37-Resumen de variaciones Estndar y Real

89

Tabla 38-Estado de Situacin financiera Noviembre 2014

90

Tabla 39-Costo Inversin de Implementacin de Cambios

94

Tabla 40-informe de Materialidad Proyeccin 2014

103

Figura 1- Pirmide Jerrquica Jurdica

Figura 2-Estructura Organizacional Regioplast

12

Figura 3-Procesos del Producto Terminado

35

Figura 4-Cotizacin DERCAS (Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de


Aceptacin de Software)

104

Figura 5-Cotizacin DERCAS -Parte 2

104

Figura 6-Cotizacin DERCAS -Parte 3

105

Figura 7-Cotizacin DERCAS -Parte 4

105

Resumen
La investigacin se desarroll en la Empresa Regioplast, productora de Bolsa Plstica, que se
encuentra ubicada en el municipio de Mixco, manzana No. 5 el Naranjo, departamento de
Guatemala.

Se realiz un anlisis y revisin de los costos, especficamente en el rea de produccin,


tomando como referente la medida 12.5x15.5x0.9, la que representael 60% del total de
produccin de la empresa, se determin que esta produccin es requerida por un solo cliente, el
mismo cliente representa el 56% de la produccin total del mes ya , lo que obliga a la empresa a
mantener una relacin de dependencia con dicho cliente, adems se revis el tema de
financiamiento ya que por la forma de pago de este cliente, prcticamente de contado, realizado
el pago en plazo de 5 das hbiles.

Con la revisin de los hallazgos mencionados, se determinacomo objetivo principal de


investigacin la determinacin del costeoy anlisis de rentabilidad, para dar conocer la situacin
actual de la empresa y as hacer las recomendaciones pertinentes a la administracin, de esta
manera completar el objetivo principal de la investigacin, brindar informacin de calidad, y as
satisfacer las necesidades y metas que la empresa desea cumplir.

Introduccin

La presente investigacin se elabor de acuerdo a las necesidades empresa Regioplast.Fundada


el mes de febrero de 2009, Estableciendo su giro principal de negocio la produccin y fabricacin
de bolsa plstica de ofreciendo variedad de calibres y materiales, dando como resultado las ventas
por mayor y menor a los sectores pblicos y privados.

El enfoque del trabajo es la revisin de costos, un anlisis de la rentabilidad de la produccin de


bolsa especficamente en la medida 12.5x15.5x0.9, derivado de la aplicacin de tcnicas de
recopilacin y anlisis de informacin obtenida del departamento de produccin, se determin
que no cuentan con la herramienta tcnica de control de inventarios de produccin, y la
recopilacin de informacin de pasa por varios encargados de reas y procesos de digitacin, por
lo que se propuso la implementacin de una hoja tcnica para establecera el costo real del
producto, clculo de materia prima, empaques, mano de obrar directa e indirecta, y gastos de
fabricacin.

El fin de la investigacin es brindar los resultados obtenidos y las recomendaciones e impactos a


considerar para tomar las decisiones necesarias para el aprovechamiento y beneficio de la
empresa.

En cuanto contenido del trabajo; la investigacin quedo estructurada en cinco Captulos que se
detallaran a continuacin:

Captulo 1, Denominado el problema, se desarrollan Antecedentes, Planteamiento del problema a


investigar, Justificacin y delimitacin.

Captulo 2, Denominado los fundamentos tericos, se presenta de forma generalizada

los

antecedentes del objeto de estudio, y otras investigaciones vinculadas, que formaran parte en la
base conceptual para el anlisis respectivo de la informacin.
ii

Captulo 3, Se desarroll el Marco Metodolgico, las tcnicas de investigacin, la poblacin y


Muestra e instrumentos que se utilizaron para la recoleccin de datos.

Captulo 4, Refiere al anlisis de los resultados, desde el punto contable fiscal y legal de
auditoria, con el objeto de obtener la respuesta de la pregunta planteada.

Captulo5, Se refiere a la propuesta final, con sus correspondientes cedulas de costos, hojas
tcnicas, anlisis de variacin financiero, para la solucin del problema planteado, as como la
duracin y costo del

proyecto,estudio de la viabilidad, viabilidad econmica y tcnica,

conclusiones y recomendaciones, bibliografa y anexos.

iii

Captulo1
1. Antecedentes
Regioplast. Es una empresa guatemalteca dedicada a la fabricacin y distribucin de bolsa
plstica al sector comercial e industrial, comprometidos de que todos procesos sean de calidad
para satisfacer las necesidades de los clientes.
Fundada en el ao 2009, desea ser una empresa reconocida y distinguida en el segmento de bolsa
plstica en el mercado nacional, a travs de nuestra variedad de productos de alta calidad y
ofrecer a nuestros clientes un servicio de excelencia. En la fabricacin, negociacin y
comercializacin de la venta de bolsa plstica.

1.1.

Visin

Regioplast, desea ser una empresa reconocida y distinguida en el segmento de bolsa plstica en
el mercado nacional, a travs de nuestra variedad de productos de alta calidad y ofrecer a nuestros
clientes un servicio de excelencia.

1.2.

Misin

Regioplast. Es una empresa guatemalteca dedicada a la fabricacin y distribucin de bolsa


plstica al sector comercial e industrial, comprometida con el cumplimiento de procesos de
calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, apoyando al medio ambiente con
productos reciclados y generando bienestar a nuestros colaboradores.

1.3.

Actividad Econmica

Producir por medio de maquinaria extrusoras, todo tipo de medidas de bolsa, y el proceso de
materias prima de Polipropileno, productos que son distribuidos en el mercado local e
internacional.

1.4.

Infraestructura

Cuenta instalaciones dividida en tres reas, Planta de produccin, Bodega de Materias Prima, y
Bodega de producto terminado. Brindando empleo a un total de empleados de 83.

1.5.

Obligaciones tributarias

De acuerdo al Cdigo tributario, artculo 14, la obligacin tributaria constituye un vnculo


jurdico, de carcter personal, entre la Administracin Tributaria y otros entes pblicos
acreedores del tributo y los sujetos pasivos de ella. Por lo que se reconoce que la empresa
est sujeta a derechos y obligaciones, tales como:

Figura 1- Pirmide Jerrquica Jurdica

Figura 1
Piramide Jerarquica Juridica

Constitucion Politica de la republica de Guatemala

Leyes Ordinarias:
Cdigo de Comercio
Cdigo de Trabajo
Leyes reglamientarias, se agrupan en:
Impuestos Directos Ley del impuesto sobre la renta (ISR)
Impuesto sobre productos financieros Impuesto nico sobre
Imnuebles (IUSI) Impuestos Indirectos Reglamento de la ley del
IVA Derechos Arancelarios de importacin (DAI) Impuesto de la
circulacin Ley orgnica del IGSS Ley de Bonifiacin Anual y

Leyes Individualizadas:
Contrato de trabajo

Fuente: Elaboracion Propia,

Constitucion Politica de la republica de Guatemala

De acuerdo al Centro de Investigaciones Econmicas Nacionales CIEN-, la recaudacin


tributaria se clasifica en tres grupos:
Impuestos directos: gravan las rentas, riqueza y patrimonio,
2

Impuestos Indirectos: gravan el consumo o la distribucin de productos y servicios, y


Otros impuestos o ingresos: dentro de estos se puede mencionar concesiones, usufructo.

1.5.1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

La carta constitutiva es la ley ms importante a cuyo alrededor giran todas las dems leyes y
normas de la Repblica.

Es la ley fundamental que sirve para establecer los principios y los derechos de los
guatemaltecos, para establecer la organizacin jurdica y poltica del Estado, es en si la ley
Suprema, responsable de la promocin del bien comn, consolidacin, legalidad, seguridad,
justicia, igualdad, libertad y paz.

1.5.2. Leyes Ordinarias

Cdigo de Comercio decreto 2-70, actualizado y con sus reformasCuando se desea ejercer una
actividad econmica, se toma en cuenta este decreto del derecho mercantil, siendo un conjunto de
normas que se aplican a los comerciantes en su actividad profesional, a los negocios jurdicos,
mercantiles y a las cosas mercantiles.

Cdigo Tributario decreto No. 6-91, con sus reformas las normas de este Cdigo son de derecho
pblico y regirn, las relaciones jurdicas que se originen de los tributos establecidos por el
Estado, con excepcin de las relaciones tributarias aduaneras y municipales a las que se aplicarn
en forma supletoria.

Son fuentes de ordenamiento jurdico tributario y en orden de jerarqua

1.Las disposiciones constitucionales,


2.Las leyes, los tratados y las convenciones internacionales que tenga fuerza de ley, y
3.Los reglamentos que por Acuerdo Gubernativo dicte el Organismo Ejecutivo.
3

1.5.3. Leyes Reglamentarias

1.5.4. Impuestos Directos


La empresa el mes de noviembre 2012, cambia al nuevo rgimen ISR- opcional simplificado
sobre ingresos presentado mensualmente, ya no obligado formalmente a la presentacin del
ISO- trimestral.

Ley del impuesto sobre la renta Decreto 26-92, el reglamento y reformas -ISREste impuesto se genera cada vez que se producen las rentas y ganancias de capital obtenidas en
el territorio nacional que obtenga toda persona individual o jurdica, nacional o extranjera,
domiciliada o no en el pas.

La empresa est inscrita en el registro mercantil, as como en la Superintendencia Administrativa


Tributaria -SAT-, bajo el rgimen de Impuesto sobre la Renta, opcional simplificado sobre
ingresos, a raz de las recientes reformas tributarias contenidas en la ley de actualizacin
tributaria y su reglamento los decretos 10-2012, gravando las rentas segn su procedencia, rentas
de actividades lucrativas, del trabajo, del capital y las ganancia de capital.

En el caso de esta empresa debe presentar declaracin de -ISR- jurada mensual y dentro de los
primeros tres meses de cada ao, se deben presentar declaracin jurada anual informativa
correspondiente a los ingresos obtenidos en el ao calendario inmediato anterior.
Tabla 1-Impuesto Sobre la Renta
Impuesto Sobre la Renta

Rango de renta imponible mensual

Importe fijo

Q.0.00 a Q.30,000.00

Q.0.00

Tipo impositivo de
5% sobre la renta imponible
Sobre el excedente de Q.30,000.00 para l:
Ao 2012 el 5%

Q.30,000.00 en adelante

Q.1,500.00
Ao 2013 el 6%
Ao 2014 en adelante el 7%

Fuente: Elaboracion Propia, Ley de Actualizacon tributaria-Decreto 10-2012

En el artculo No. 44, los tipos impositivos deben ser calculados de acuerdo a la tabla anterior,
por lo cual es necesario establecer de manera mensual el monto de su facturacin y sobre el
ingreso total sin incluir el IVA- ni rentas exentas, aplicar Q.1, 500.00 de Impuesto Sobre la
Renta sobre los primeros Q. 30,000.00 y luego el porcentaje dependiendo el ao.

Para este tipo de rgimen est autorizado el pago por medio de retencin definitiva, aplicado
cuando preste servicios o ventas, o bien pueden realizar pagos directos a la SAT-, si la
facturacin es menor a Q2,500.00 excluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA- sea,
Q2,800.00 con impuesto agregado.

Tabla 2-Caractersticas del rgimen de actividades lucrativas


Obligaciones

No est obligado

Cancelar de manera mensual el Impuesto al

valor agregado IVA-,

A cancelar Impuesto de Solidaridad,

Cancelar de manera mensual el Impuesto sobre

la renta, sobre sus utilidades (ventas),

A realizar pagos trimestrales del -ISR-, y

A presentar informes de Inventario

A ser agente de Retencin del ISR-, y

A presentar Declaracin Anual del ISR- de


manera informativa
Fuente: Elaboracion Propia, Ley De Actualizacion tribuaria-Decreto 10-2012

Impuesto nico Sobre Inmuebles, Decreto 15-98 -IUSI-Arbitrio anual que grava la propiedad o
posesin de los bienes inmuebles situados en la Repblica, exigido sin contraprestacin
especfica.

1.5.4.1. Impuestos Indirectos


Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA- Decreto No. 27-92 y su reglamento acuerdo
gubernativo No. 5-2013. Seala que la empresa tiene crditos o dbitos de acuerdo a como se
establece en el artculo No. 3 del hecho generador, por:

1.La venta o permuta de bienes o muebles o derechos reales constituidos sobre ellos,

2.La prestacin de servicios en el territorio nacional,

3.Las importaciones, y

4.El arrendamiento de bienes muebles o inmuebles, entre otrosSe pagar una tarifa nica, artculo
No. 10 del doce por ciento (12%) sobre la base imponible.
Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano, Resolucin 224-2008 -CAUCA-, explica los
derechos arancelarios de importacin, fue aprobado por medio de la Resolucin nmero 2232008 del Consejo de Ministros de Integracin Econmica (COMIECO), el 25 de abril de 2008.

Generalmente, las materias primas utilizadas son importaciones de Brasil, Japn, y Estados
Unidos, siendo este el 75% aproximadamente, el resto es adquirido dentro del pas.
Decreto No. 70-94, impuesto de la circulacin de vehculos, terrestres, martimos y areos, que
se desplacen en el territorio nacional.

1.5.5. Otras Leyes Aplicables


Decreto No. 06-2003, ley de proteccin al consumidor y usuario, como dependencia Direccin
de Atencin al consumidor del Ministerio de Economa ser el rgano responsable de la
aplicacin.
6

Decreto 38-92 y sus reformas, ley del impuesto a la distribucin del petrleo crudo y
combustibles derivados del petrleo -IDP-. As tambin est sujeto a los timbres de prensa, tasas
y arbitrios municipales.

Tabla 3-Obligaciones tributarias de la empresa de acuerdo al -RTU-

-ISR-

Opcional Simplificado
sobre ingresos

-ISR-

Declaracin jurada

-IVA-

General, operaciones
locales

Vehculos

Circulacin
vehculos

Pago
mensual
(131)

Anual
(141)

de

% definitivo sobre la base de la renta bruta


obtenida en cada mes, menos las rentas exentas.

Declaracin anual informativa,

Mensual Diferencia entre -IVA- cobrado e -IVA- pagado


(223)
(tasa 12%),

Anual
(401)

Depende el valor, tipo y ao del vehculo.

Fuente: Elaboracion Porpia, Registro Tributario Unificado -RTU- de la empresa.

Esta empresa est sujeta a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Entidades -NIFF- para -PYME- 1.2, donde se define a las pequeas y medianas
entidades por:
a.No tener obligacin pblica de rendir cuentas, y
b.Publican estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos.
Sin embargo, los estados financieros deben llenar caractersticas cualitativas como:La
comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad, esencia sobre la
forma, prudencia, integridad, comparabilidad, oportunidad, equilibrio entre el costo y beneficio.

As mismo est sujeta a las Normas Internacionales de Auditoria -NIA-, porque la empresa usa
una organizacin de servicios, con el servicio externo de contabilidad. -NIA- 402, A4.
Mantenimiento de los registros contables de la entidad usuaria.

1.6.

Obligaciones Laborales

La empresa est regida bajo el Cdigo de Trabajo Decreto No. 14-41, donde se regula los
derechos, obligaciones de patronos y trabajadores, con ocasin del trabajo y crea instituciones
para resolver sus conflictos.

Dentro de las obligaciones del patrono hacia el trabajador se puede mencionar como lo contempla
el Cdigo de Trabajo, pagar el salario mnimo como lo establece anualmente el Acuerdo
Gubernativo.
Tabla 4-Salario Mnimo

Acuerdo No.

520-2011

359-2012

537-2013

2012

2013

2014

68

71.50

74.97

8.50

8.93

9.38

12.75

13.40

14.07

Ao
Salario Mnimo
diario
Hora normal
Hora extra

Fuente: El a bora ci on Propi a , Acuerdo Guberna ti vo 57-2013

Cumple con los descansos semanales, pago de vacaciones (15 das), e indemnizaciones
(Constitucin Poltica de la Repblica artculo 102, literal o), velar porque sus empleados estn
seguros dentro de sus instalaciones.

Cumple con la Bonificacin: Decreto 37-2001 - Arto. 1, bonificacin incentivo de Q250.00, este
se crea a favor de todos los trabajadores del sector privado del pas, cualquiera que sea la
actividad en que se desempeen, que deber ser pagado junto con al sueldo mensual devengado,
as tambin, la Ley de Bonificacin Anual Decreto 42-92 Bono 14 Arto. 1 y 2, se establece
con carcter obligatoria, para todo patrono, tanto del sector pblico como del privado,
bonificacin anual equivalente a un salario o sueldo mensual, por un ao trabajado o
proporcional.
8

Prestacin de aguinaldo de acuerdo a la Constitucin Poltica de Guatemala Art. 102, inciso j.


Este un derecho mnimo que todo trabajador tiene, la empresa cumple pagando un aguinaldo
anual, no menor del 100% de su salario mensual, por un ao laborado o proporcional.

As mismo, cumple con la Ley orgnica del IGSS, cuyo objeto es el de dar proteccin mnima a
todos sus empleados inscritos, a base de una contribucin proporcional a los ingresos de cada
uno, actualmente tiene a todos sus empleados, inscritos, excluyendo, nicamente al contador por
ser un servicio externo.

1.7.

Estructura Orgnica

1.7.1. Gerente General


Representa la mxima autoridad dentro de la empresa y es quien tiene a su cargo la
responsabilidad de la misma, en todo lo que le corresponda conforme a la ley; salvo los
sealamientos y pruebas en donde se haga constar la responsabilidad de otros dentro de la misma.

1.7.2. Gerente de Produccin


Es la persona encargada de velar que los procesos de fabricacin cumplan con los estndares de
calidad, la planeacin y programacin diaria y/o semanal de produccin y todas las actividades
de los colaboradores del departamento de Produccin de la planta.

1.7.3. Gerente Administrativo


Es la persona encargada de velar por la administracin y organizacin de la empresa, as mismo
del establecimiento de los controles y datos estadsticos necesarios, para el desarrollo
administrativo de la empresa.

1.7.4. Gerente de Operaciones


Es la persona encargada de velar por la organizacin de la planta de produccin, as mismo del
establecimiento de los controles operativos necesarios para el buen funcionamiento de la misma y
el cumplimiento de entregas a los clientes.

1.7.5. Gerente de Ventas


Tiene a su cargo la planificacin de estrategias, planifica actividades, promociones y otras que
ayuden a mantener e incrementar el nivel de ventas, para ello cuento con un selecto grupo de
vendedores, a quienes adiestrar para el efecto.

1.7.6. Auditoria y Contabilidad


Tiene a su cargo los asuntos de Auditoria y Contabilidad, para el desarrollo de sus funciones se le
dotarn caractersticas especiales de control tiene a su cargo el soporte contable y fiscal de la
empresa, podr dar ordenanzas en cuanto a su rama se refiere, depende jerrquicamente del
Gerente General y de forma coordinada trabajar con el Gerente Administrativo, as como con
todas las dems reas de trabajo.

1.7.7. Asistente de Gente General


Es la encargada de proporcionarle el soporte eficiente y eficaz al Gerente General, mantener la
correcta distribucin de los documentos entrantes y salientes de la empresa y su correcto archivo.
Centraliza la facturacin de las ventas realizadas por los vendedores y presta el seguimiento
adecuado al cobro con los clientes. Asiste a los diferentes Gerentes de la empresa y realiza
actividades que le sean delegadas.

1.7.8. Vendedores

10

Tienen a su cargo la labor de bsqueda, seguimiento y realizacin de las ventas con los clientes y
mantener comunicacin directa con el Gerente de Produccin para el establecimiento de tiempos
de entrega, con el objetivo principal de brindar la satisfaccin adecuada a los clientes.

1.7.9. Secretarias de Plantas de Produccin


Brindar el seguimiento adecuado a los requerimientos de los Gerentes y darle el seguimiento
oportuno a las actividades que le sean delegadas.
Mantener actualizados los controles que le sean asignados, controlar las rdenes de despacho y el
control de los documentos entrantes y salientes de la empresa como facturas de proveedores,
contraseas y otros.

1.7.10.Encargado de Control de Calidad


Brindar el seguimiento adecuado y oportuno a las rdenes de produccin al momento de la
recepcin de la materia prima, los procesos de extruder y corte, verificar constantemente la
calidad del producto terminado, para ello haciendo las pruebas necesarias de sellos, flexibilidad y
calidad de la bolsa plstica. Mantener actualizados los controles que le sean asignados, toma de
tiempos, fechas, elaboracin de resultados y mejoramiento de la calidad del producto terminado.

11

Figura 2-Estructura Organizacional Regioplast

Fuente: Elaboracin Propia

12

1.8.

Planteamiento del Problema a Investigar

1.8.1. Enunciado del Problema


Regioplast, es una empresa privada perteneciente al sector industrial y comercial, que se dedica a la
fabricacin y distribucin de bolsas plsticas. Dentro del proceso de elaboracin del producto se busca
la calidad del mismo, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes y en prevencin de
reclamos y devoluciones.

Actualmente la empresa destina el 60%, del producto terminado, a un cliente mayoritario, el resto del
producto es distribuido con clientes en detalle, debido al alto porcentaje de produccin que maneja con
el cliente mayorista, y la empresas deber de tener presente los riesgos financieros y su impacto, si
dicho decidiera el terminar la relacin cliente proveedor.

Razn que hace necesario se realice la evaluacin de costos y gastos relacionados con los procesos de
produccin, con el fin de disminuir o eliminar el riesgo, el impacto financiero en las operaciones de
produccin, y de esta manera lograr hacer la toma de decisiones adecuadas para una mejor
administracin y coordinacin de los procesos de la empresa.

1.8.2. Formulacin del Problema


Dado que la empresa no conoce los costos reales de la produccin, esto se debe que se establece de
forma emprica.

Si se logra un correcto clculo, la empresa se vera beneficiada por la informacin, para la correcta
toma de decisiones o bien para incrementar la ganancia de sus fondos. Cules son los costos reales de
la empresa?,Con la aplicacin de un sistema de costos, obtendrn informacin ms exacta?

Definicin del problema:En qu forma son llevados los costos de produccin?, Es confiable y til la
informacin que proporciona?, Cul sera el sistema de costos, adecuado para su correcto clculo?

13

1.8.3. Pregunta de Investigacin


La forma de evaluar los costos, en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, es correcta?
Hiptesis: Los costos en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, son deficiente porque no
generan la informacin contable, y oportuna para la toma de decisiones.

1.9.

Objetivos de la Investigacin

1.9.1. Objetivo General


Establecer y garantizar la existencia de controles para el costeo, de las materias primas y gastos
relacionados en la produccin de bolsa 12.5x15.5x0.9 y as generar los resultados proyectados de
acuerdo a estrategias y metas trazadas para la empresa Regioplast.

1.9.2. Objetivos Especficos


Evaluar controles de insumos de materia prima.
Anlisis de gastos operativos en procesos de produccin
Anlisis de costos y rentabilidad por lnea de producto
Implementar hoja tcnica de costos y procedimientos que permitan determinar los costos en tiempo
real.

1.10. Justificacin y delimitacin de la investigacin.


1.10.1.Justificacin
Debido al crecimiento constante y los cambios constantes del mercado empresarial, la empresa se ve en
la necesidad de buscar nuevas alternativas y mtodos para mejorar los procesos de produccin, e
incrementar sus niveles de competencias en el mercado actual, De esta manera estaremos orientados a
14

mejorar los procesos de calidad, incrementando la responsabilidad, determinando costos y mejorando


los niveles de seguridad que puedan influir en la productividad de la empresa, y por ende la mejora
del producto terminado destinado al consumidor final, y siempre en buscan de la satisfaccin de
clientes y el cumplimientos de sus objetivos empresariales.

As mismo la realizacin del proyecto se utilizara como Tema principal de tesis y lograr culminar mi
carrera de Contador Pblico y Auditor, tambin adquirir el conocimiento en la realizacin de auditoras
operacionales, ya que en la actualidad son pocas las empresas que realizan este tipo de estudios en sus
operaciones.

1.10.2.Delimitacin
El proyecto se realizara en la empresa, Fabrica de bolsa plstica Regioplast. Ubicada en zona 4,
manzana No. 5 El naranjo, municipio de Mixco, departamento de Guatemala, Guatemala.

Para la realizacin de la investigacin, se utilizara un plazo de tiempo de Siete meses, a partir del mes
de junio 2015 al mes de Diciembre 2015, en las reas de Produccin y Gerencia.

15

Captulo2
2. Marco Conceptual y Terico

Se presentan fundamentos tericos referentes al estudio, para comprender sobre el anlisis y evaluacin
de costos en la produccin de bolsa plstica, en el cual se basada lapresente investigacin.

2.1.

Inicio del Plstico en Guatemala

La opinin de uno de los protagonistas y el aporte de sus vivencias para ilustrar la evolucin de esta
industria en Guatemala. Hugo Castillo Umaa un actor compenetrado con 40 aos de actividad y
dedicacin, actualmente es el Gerente de Produccin de la empresa Empack Industrial S.A.

La historia del plstico en Guatemala, inicio a trabajar en la industria del plstico en Guatemala,
Extrudoplast, en el ao 1968. Para esa poca haba muy pocas en el sector de film soplado,
Helenoplast, empresa fundada por una familia de origen griego y Plagsa, respecto a la primer planta de
plstico en general de Guatemala, fue Guateplast, fundada a fines de los aos 40, por Jorge Rybar de
origen Checoslovaco, y fue tambin la primera fbrica de plstico de toda Centroamrica, iniciando con
una lnea de inyeccin para peines. Paralelamente se crea a fines de los 40, un centro de distribucin de
bolsas plsticas, que eran hechas en Mxico. De a poco comienzan a fabricarse localmente, y nacen
algunas industrias de film soplado, pelculas y empaques flexibles, y entre ellas est Extrudoplast,
fundada por el Dr. ImrichFischmann junto al seor Flix Valdez, en junio de 1955.

Los primeros equipos de extrusin que comienzan a ingresar a Guatemala para film soplado, son
principalmente de Estados Unidos, como Sterling, es algn tiempo despus que comenzaron a ingresar
las primeras coextrusoras, que al inicio solamente eran para dos capas. Desde sus comienzos, la
empresa desarroll la confeccin de bolsas industriales, para ello trajeron las primeras mquinas
semiautomticas, para confeccionar sacos con soldadura lateral.

13

La bolsa valvulada comienza a fabricarse posteriormente, en la dcada del 80. Incursionando en un


mercado nada desarrollado de impresin de plsticos, para el ao 1965, se trae a Guatemala, tal vez la
primera mquina de impresin flexogrfica, una Windmller&Holscher alemana. En el caso de
impresin rotograbado, no haba grabacin de cilindros en el pas, haba que mandarlos grabar fuera.

La industria del plstico en general comienza a desarrollar poco a poco nuevos productos,
acompaando el desarrollo del mercado, pero principalmente se notaban lo plsticos rgidos. Al
principio, se fabricaban polietilenos de alta y baja para empaque tanto para la sal inglesa como el
sulfateasol.
Un poco despus comenz tmidamente la produccin de pelculas para el agro, para empacar el
banano, se comenz con los invernaderos, tambin lienzo para empaque, almcigos, siendo uno de los
pioneros a nivel mundial. Posteriormente se empez a trabajar pelculas para envasado automtico,
primero arroz, pre-cosido, y posteriormente se comenz con el azcar. Cuando se iniciaron las
exportaciones en la regin de Centroamrica, lo que se venda eran banderas para las fiestas de la
independencia.

Para esa poca se estilaba en la regin, incluyendo Guatemala, adornar las casas con banderas para esos
eventos. En cuanto al material plstico en s, las primeras resinas que reciba Guatemala, no venan con
mucha diferencia de meltindex, eran grado 7, es decir se usaban tanto para extrusin como inyeccin, y
permita solamente extrudir pelculas de hasta 40 micrones. Una de las resinas tpicas de la poca para
film era el alkathene, sobre todo para usos agrcolas.
Extrudoplast fue el pionero en hacer los poliductos, tanto de polietileno reciclado para electricidad,
como de material virgen si era para agua. Para la fabricacin de estos poliductos, nace la primera
fbrica de tubos de PVC de Guatemala, Tubo Vinil, que tiene un rpido despegue. Al morir el Dr.
Fischmann, fundador de Extrudoplast, se vende al grupo Amanco.

El crecimiento ms grande es a mediados de la dcada del 70 hasta finales del 80, ya que durante este
perodo creci el triple, tambin hay un desarrollo en el mercado y se fundan industrias, y se comienza
a utilizar nuevos materiales, como por ejemplo las poliamidas, producidas en coextrusin de 3 capas,
que en un inicio se utilizaron para hacer telas para el agro, posteriormente se aplicaran para fabricar

14

empaques de barrera, para vaco, etc. La primera coextrusora de tres capas la trajo a Guatemala
Extrudoplast.
Todo esto es consecuencia del desarrollo de los distintos mercados, como por ejemplo el crecimiento
de los supermercados, que adems de los locales hubo una serie de cadenas internacionales que se
instalaron aqu. A partir de ese perodo el crecimiento es constante.
Esa poca fue muy representativa. En la dcada de los 80 comienza una lucha muy fuerte, entre el
plstico y otros materiales, particularmente contra el vidrio, y as sigue hasta hoy.

2.2.

Contabilidad

Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener as las
informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa. (Hargadon Jr. &Mnera
Crdenas, 1995:13)De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad -NIC- 1, la define as La
contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin
financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afecta, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
As tambin la Norma de Informacin Financiera NIF- A-1, la define as: La contabilidad es una
tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos
que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin
financiera.

En resumen, la contabilidad se puede definir como: el proceso de observar, medir, clasificar y registrar
las actividades econmicas, para generar ingresos o egresos en una entidad, en trminos monetarios,
con el objeto de suministrar informacin financiera actualizada de su actividad.

15

2.3.

Polticas Contables

De acuerdo a NIIF- para las Pymes- seccin 10.2, son polticas contables los principios, bases
convenciones, reglas y procedimientos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados
financieros informacin que sea relevante y fiable.

2.4.

Tipos de Contabilidad

Existen varios, contabilidad administrativa, financiera y de costos, entre otras.


Contabilidad Administrativa: rama de la contabilidad que genera informacin para usuarios internos
como los directivos de una organizacin.

Contabilidad Financiera: rama de la contabilidad por medio de la cual se obtiene informacin destinada
a usuarios externos, quienes toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como accionistas,
proveedores, bancos, etc.

2.4.1. Contabilidad de Costos


Identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos
asociados con la produccin y comercializacin de bienes y servicios.(Rayburn, 1999:4).

El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no financiera a


la administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planeacin, el control y la evaluacin de
recursos. (Rayburn, 1999:4).

En resumen, la contabilidad de costos es una herramienta til en la contabilidad, para evaluar y


controlar el desempeo de la empresa, en el momento de producir.

16

2.4.2. Comparacin de la Contabilidad de Costos versusContabilidad Financiera


Contabilidad de costos, donde los reportes externos de costos para usuarios, es irrelevante. Es de
mayor importancia para el Administrador para la toma de decisiones. Reporta datos de costos para la
valuacin de los inventarios y para determinacin del ingreso.
Contabilidad financiera, prepara informacin para partes externas con relacin al estatus de los activos,
pasivos, y capital. Importantes para accionistas, propietarios y pblico en general. Reporta los
resultados de las operaciones, los cambios en el capital contable y flujo de efectivo del perodo
contable.

2.4.3. Sistemas de Contabilidad


De acuerdo al Libro I, Impuesto Sobre la Renta, decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, al respecto se entiende lo siguiente: Artculo No. 52. Los contribuyentes estn obligados a
llevar contabilidad completa de acuerdo con el Cdigo de Comercio y este libro, deben atribuir los
resultados que obtengan en cada perodo de liquidacin, de acuerdo con el sistema contable de lo
devengado, tanto para los ingresos como para los costos y gastos.

2.4.4. Sistema Contable de lo Devengado


Consiste en registrar los ingresos o los costos y gastos en el momento en que nacen como derechos u
obligaciones y no cuando se hacen efectivos.

2.4.5. Normativas de Contabilidad y Auditora


Normas Internacionales de Contabilidad NICSon un conjunto de normas que establecen la informacin que debe presentarse en los estados
financieros y la forma en que debe aparecer, en dichos estados. Su objetivo es reflejar la esencia

17

econmica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de la situacin financiera de la
empresa. Estas normas son emitidas por el International AccountingStandardsBoard.
Normas Internacionales de Auditora NIASon un conjunto de normas y requerimientos de tica que estn relacionadas con las cualidades y los
procedimientos tcnicos profesionales del Contador Pblico y Auditor, con el empleo de su buen juicio
en la ejecucin de su examen y en su informe. En resumen, conjunto de cualidades personales y
requisitos profesionales que debe poseer el Contador Pblico.
Normas de Informacin Financiera NIFLas Normas de Informacin Financiera, corresponde al sistema compuesto de postulados, principios,
limitaciones, conceptos, normas tcnicas generales, normas tcnicas especficas, y ms.
Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIFLas Normas Internacionales de Informacin Financiera emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad International AccountingStandardsBoard -NIA- 530.5 (g). Las NIIF-,
son Estndares Contables Internacionales.
Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades NIIF- para
las PymesEl 29 de junio de 2010, en Asamblea General Extraordinaria del Colegio de Contadores Pblicos y
Auditores de Guatemala, se resolvi adoptar la -NIIF- para las Pymes-, como parte de los principios
de contabilidad generalmente aceptados a que hace referencia el Cdigo de Comercio de Guatemala.
Dicha normativa deber aplicarse en forma obligatoria a partir del 1 de enero de 2011.

2.5.

Costos

En el caso de un producto, el costo representa la medicin monetaria de los recursos que se hayan
usado, como los materiales, la mano de obra y los costos indirectos. (Rayburn, 1999:5)

18

Costo de adquisicin: es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al


momento de adquirirlo.

Costo de disposicin: son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio de un
activo, sin considerar los costos de financiamiento e impuestos.

Costo de terminacin: es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto
o servicio.

Costo de produccin: est formado por los elementos del costo y sirve para conocer con exactitud el
valor de la produccin.
-NIF- C-4. 44.3.1 Costo de produccin, de fabricacin o de transformacin, representa el importe de
los distintos elementos del costo, que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para
ser usado en un posterior proceso de fabricacin.

Costo total:Es la inversin total efectuada, necesaria para producir, administrar y vender un producto.
Precio de venta: Es la suma del costo total ms el margen de ganancia deseada, obteniendo as el precio
de venta del producto fabricado que saldr al mercado.

2.6.

Clasificacin de los Costos

De acuerdo a Berrio y Castilln (2010), indica que los costos pueden clasificarse desde muy diferentes
puntos de vista, como los siguientes:

2.6.1. Su importancia en la toma de decisiones


Costos relevantes, son los que se modifican en la toma de una decisin, llamados tambin como costos
diferenciales.Costos irrelevantes, son aquellos que no se modifican frente a la forma de una decisin.

19

2.6.2. A Su Actividad
Costos directos, materiales que forman parte integral del producto o servicio, Son los que se
identifican con una actividad, proceso, departamento o producto, ejemplo: Salario, etc..(Berrio y
Castilln, 2010).

Costos indirectos, son todos los gastos o costos de fabricacin que no son costos directos o mano de
obra directa.
Son aquellos que no se pueden identificar como una actividad, proceso, departamento o producto,
ejemplo: Depreciaciones, etc.. (Berrio y Castilln, 2010).

2.6.3. En Funcin del Tiempo


Costo histrico, es el costo real, ya cumplido o terminado. De acuerdo a Lic. Jorge Eduardo Soto, en su
libro Manual de contabilidad de costos I, los clasifica de esta manera:

Ordenes de produccin, son aquellos en que el costo se determina en la orden de pedido, y que el valor
de cada uno de los elementos de produccin se determina independientemente,

Por clase, es una forma condensada de lo anterior, se aplica a la produccin de artculos similares,
Por proceso, consiste en agregar a cada proceso de produccin el valor de la materia prima, la mano de
obra y los gastos de fabricacin, para luego obtener el costo unitario, dividiendo el costo total entre el
nmero de unidades producidas en un tiempo determinado, y
Por operacin, es un sistema derivado del mtodo por proceso, ya que este ltimo se divide en varias
partes denominadas operaciones, se emplea en las empresas de lneas estandarizadas con una
produccin a gran escala.

Costo predeterminado, es el que se determina antes de iniciarse el proceso productivo, subdividi en:

20

Costos estimados, cantidad que debera costar un producto sobre la base de informacin estudiada.
Estos se calcula en forma emprica, yCosteo directo, es el sistema que toma de base los gastos directos
o variables de produccin y venta para la determinacin de costo de un artculo.

Costos estndar, es un pronstico de lo que sern los costos en el futuro del producto que se fabrica
(Samuel M. Woolsey, Tcnicas de Costo Directo) (Soto, 1994:14)
De acuerdo a Oscar Gmez Bravo, existen diferentes tipos:

Estndares normales: Se llama as cuando la determinacin de los costos se basa en las condiciones
normales ms alcanzables de una empresa. Este tipo no es el ms aconsejable, ms en pases donde el
estado de la economa vara constantemente. Debido a ello surgen variaciones incontrolables.
Estndares ideales: Tienen en cuenta la rentabilidad mxima al utilizar todos los recursos de una
empresa, basndose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de produccin. De
difcil aplicacin al tratar de alcanzar tal grado de perfeccin en la predeterminacin de los datos.

Estndares a corto plazo: Son los costos que se establecen para revisarlos cada vez que as lo requieran
las condiciones, es decir, cada vez que se observen resultados diferentes a los primeros.
As lograr un alto grado de eficiencia en la produccin. Se requiere que la predeterminacin de los
datos de materia prima, mano de obra y costos indirectos se haga para el menor tiempo posible (cada
semana, por ejemplo), para poder as hacer una confrontacin rpida con los resultados reales del
trabajo y obrar, en consecuencia, en la correccin de cualquier error.
Solo as se obtiene un alto grado de eficiencia en la produccin y se alcanza un aumento de las
utilidades, considerando este factor como uno de los principales objetivos de cualquier organizacin.
(Gmez, 2005:237)

2.6.4. De acuerdo con la Funcin (Operativos)


Costo financiero, se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la entidad.
Costo de administracin, son los que se originan en la direccin, control y operacin.

21

Costo de produccin, son los que se generan en el proceso de transformacin, de la materia prima en un
producto terminado.
Costo de distribucin o venta, es el valor agregado que se genera al llevar el producto desde la empresa,
hasta el consumidor.

2.6.5. Por la Naturaleza de las Operaciones de Fabricacin


De acuerdo a Lic. Jorge Eduardo Soto, en su libro Manual de contabilidad de costos I, los clasifica de
esta manera:

Costos por rdenes de fabricacin, generalmente lo utilizan las empresas que hacen trabajos especiales
o que fabrican productos sobre pedidos, fcilmente identificables por unidades o lotes, se produce una
orden con especificaciones de un cliente.

Costos por proceso, es utilizado en las industrias cuya produccin es continua y en masa, la cual se
obtienen a travs de una serie de procesos sucesivos o continuos, no a lotes u rdenes especficas,
fabrican sus productos en una corriente ms o menos continua, la produccin es masiva y seguida, los
costos se averiguan por perodos de tiempo.

2.7.

Sistemas de Costos

Un sistema de costos debe satisfacer las siguientes tres funciones fundamentales:

a. Valorizacin de las existencias, las cuales deben valorizarse por un mtodo, este puede ser variable
(inclusin de todos los costos variables) o por absorcin (sumando los costos indirectos fijos a los
costos variables de produccin).
-NIIF- para las -Pymes-, seccin 13.5, Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el
precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos directamente
atribuibles a las mercaderas, materiales o servicios. Deben tomarse en cuenta los descuentos o
rebajas, as como la financiacin a corto o largo plazo,

22

b. Control operacional, si las actividades estn siendo ejecutadas eficientemente (costos fijos y
variables). NIIF- para las Pymes-, seccin 13.8, Los costos de transformacin de los inventarios
incluirn los costos directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de
otra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos de produccin
variables o fijas, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados., y
c. Costo del producto, -NIIF- para las Pymes-, seccin 17.13, El costo de un elemento de
propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento.
Proveer de informacin contable para la toma de decisiones. (Irarrzabal, 2012, p.p.266)
As que el sistema de costos Es el conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de
acumulacin de datos de costos con el objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado,
planear los costos de produccin y contribuir con la toma de decisiones (Siniestra, 2006:34).

2.7.1. Costeo ABC- (A por actividad, B por proceso y C por costo)


Actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propsito especificado.
Utilizado como verbo es algo que hace una empresa.
Es una metodologa que mide el costo y el desempeo de actividades, recursos y objetos de costo. Los
recursos se asignan primero a las actividades, despus, los costos de las actividades se asignan a los
objetos de costos segn sus uso. (Cuevas, 2010:352).
El sistema ABC-, incrementa la exactitud en los clculos, evitando as a la subestimacin o
sobreestimacin del costo de un producto.
Fundamentos del costeo basado en actividades:
Es un modelo gerencia y no un modelo contable,
Los productos o servicios (objetos de costo) consumen actividades, considera como recursos tanto los
costos como los gastos,acierta en las relaciones de causalidad entre los recursos y las actividades y
entre stas y los objetos de costo (productos o servicios), su enfoque es sistmico; poco interesan las
jerarquas departamentales,es la base fundamental para desarrollar la administracin basada en

23

actividades ABM-, ySi no existe compromiso de grupo, sus objetivos fracasan. (Cuervo, Osorio,
Duque, 2013:48)
Desventajas del costo de actividades ABC-. Este costo no tendr sentido si slo se fabricase un solo
producto para un cliente nico. No es recomendable utilizarlo en empresas con alta gama de productos
con procesos de fabricacin diferentes, donde es difcil conocer la proporcin de gastos indirectos de
cada producto.

2.7.2. Costeo por procesos o departamentos


Se ajusta a aquellas empresas cuya produccin es en serie y en volmenes muy grandes de unidades.
Donde la entidad fbrica productos similares o idnticos masivamente, este sistema de costos, es
mayormente utilizado en industrias.
En el sistema de costeo por procesos, calcular las unidades equivalentes, es la clave para determinar y
asignar los costos unitarios. (Cuevas, 2010:72).

En algunas empresas podran existir los siguientes centros de servicios: recibo, almacenamiento y
control de materiales, control y planeacin de la produccin, supervisin, procesamiento de datos, etc.
Algunos problemas encontrados en este sistema con frecuencia son el aumento de unidades debido a la
adicin de materiales en departamento posteriores al primero, as como las unidades daadas o
defectuosas.

2.7.3. Costeo por rdenes de Produccin


Se ajusta a producciones contra pedido o pequeos lotes y en empresas de servicio.
se usa en aquellas situaciones de produccin en las que muchos productos, diferentes trabajos u
rdenes de produccin se efectan en cada perodo. (Cuevas, 2010:168).

Si se utiliza como ejemplo de este sistema a la empresa a evaluar produce llantas con las
especificaciones que da el cliente dentro de una gran gama de opciones, los costos tendran que
24

asignarse por separado e independiente de acuerdo con cada orden y con costos unitarios distintos
determinados para cada tem separado. Siendo la dificultad de este sistema la obtencin de la
determinacin de los costos unitarios, donde se requiere promediar.

2.7.4. Costeo estndar


Es una medida de lo que un elemento del costo debe ser, en contraste con un registro de lo que en
realidad fue. (Cuevas, 2010:216).

Parte de las desventajas que tienen los sistemas de costo por rdenes de produccin y por procesos
basados en datos histricos o reales, radica en que la gerencia de una empresa slo puede hacer un
anlisis efectivo, despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un
perodo de trabajo. Estos son datos histricos.

En resumen, el costo estndar se basa en los costos directos e indirectos presupuestados, en niveles de
eficiencia normal, siendo la medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto, sin
desperdicio o tiempo ocioso, donde si aumenta o disminuye el costo, se averigua de donde proviene o
porqu.

Las ventajas de los costos estndar, de acuerdo a Gmez Bravo, son los siguientes:

Control de la produccin.
Control, es una medida y correccin del desempeo de las actividades, que velan para que se lleguen a
alcanzar los objetivos y planes de la empresa, este ayuda a evitar errores as como minimizar los
riesgos.

Establecimiento de polticas de precios.


En la mayora de los casos la predeterminacin de los costos hace posible que una empresa pueda fijar,
antes de que se realice la produccin, polticas, de precios de venta.

25

Ayuda a la preparacin de los presupuestos.


Los presupuestos tienen por objetivo presentar los planes futuros de una empresa, y mientras stos se
basen en los datos ms precisos y mejores sern los resultados.

2.7.5. Diferencias entre costo y gasto


Costo, Conjunto de elementos que se invierten a cambio de obtener algo.
Gasto, Recurso o desembolso, que se usa en el proceso de asegurar un ingreso.
En esencia su diferencia radica en que el gasto es una erogacin que no se recupera, pero que es
necesaria en una industria. (Soto, 1994:5) Ejemplo: la compra de materia prima o mano de obra es un
costo y pago de publicidad del producto es un gasto.

2.8.

Elementos del costo de produccin

-NIF- C-4 Inventarios. 44.3.2 Los elementos que integran el costo de produccin de los artculos son:
materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se
conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes
especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.

2.8.1. Materia Prima


La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material
directo.(Gmez, 2005:2)

Es uno de los elementos fundamentales que se utiliza en la fabricacin de los bienes. La materia prima
puede clasificarse en directa e indirecta, la primera se aplica directamente a los productos y la segunda
tiene que prorratearse entre la produccin tomando alguna base de distribucin.

26

Materiales directos: son aquellos que se convierten en una parte del producto terminado y que suponen
desembolsos suficientemente grandes o significativos para merecer que se les trate por separado con la
intencin de conocer su costo.

(Soto, 1994:16)

Materiales indirectos: Son utilizados en cantidades pequeas, que la cantidad aplicable a una sola
unidad de produccin no puede detallarse con exactitud.

(Soto, 1994:16)

-NIF- C-4. 44.3.2 a. materia prima y materiales directos se refieren a los costos de compras de la
materia prima y/o materiales ms todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para
ser usados en el proceso de fabricacin.

2.8.2. Mano de obra


Es uno de los elementos fundamentales de la produccin de los bienes, es decir, son las horas de trabajo
que se utilizan en la fabricacin de los bienes de produccin, esta se clasifica en directa e indirecta, la
primera afecta directamente al producto y la segunda se tiene que distribuir.
Mano de obra directa: es el salario devengado por un obrero, en el tiempo o tarea especfica de
produccin.

(Soto, 1994:50)

Mano de obra indirecta: es el salario que se les paga a los trabajadores que ayudan de alguna manera
el proceso de produccin, ejemplo: Bodeguero, supervisor, etc.(Soto, 1994:50)
-NIF- C-4. 44.3.2 b. mano de obra directa tambin denominada trabajo directo, en este elemento del
costo de produccin debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la
produccin.

Estos son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material desde su estado natural
hasta convertirlo en un producto terminado.(Rayburn, 1999:31)

27

Costo de la mano de obra directa: se refiere al esfuerzo humano que ayuda a transformar la materia
prima.

2.8.3. Gastos de fabricacin


Es el tercer elemento que tiene que ver con el proceso productivo, y constituye el resto de los
elementos de los costos que intervienen en el proceso de produccin. Los gastos de fabricacin estn
divididos en:

2.8.3.1. Gastos indirectos


Se denominan algunas veces costos indirectos de manufactura o carga fabril. Incluyen todos los costos
de produccin distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Excluyendo los
desembolsos de marketing y de administracin.

(Rayburn, 1999:31-32)

Por ejemplo: Salario de ventas o administracin, incluyen a los suministros operativos, servicios tales
como el agua, luz, telfono, gasolina, etc., los gastos de reparaciones, las depreciaciones de maquinaria,
las herramientas gastadas, as como algunos artculos pequeos e insignificantes pero importantes para
el costo.
-NIF- C-4. 44.3.2 c. gastos indirectos de produccin tambin se denominan gastos de produccin y
deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la produccin
pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a sta. Los gastos indirectos normalmente se
clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta, gastos indirectos y todos ellos a su vez en fijos
y variables.

28

2.8.3.2. Gastos directos


Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.
(Rayburn, 1999:31). Costo del material directo o materia prima: susceptible de transformacin,
representa un factor importante en la elaboracin del producto.

2.9.

Costo Primo

Cuanto mayor sea la proporcin de costos primos en la estructura de costos de la compaa, ms


confianza podrn tener los gerentes en la exactitud de los costos de los productos.

(Horngren,

2011:43)

Costo primo es la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa, el costo de conversin es
la suma de la mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

2.10. Inventarios
De acuerdo a la NIF- C-4. Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya
tiene los riesgos y beneficios:
Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad,
En proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos terminados, y
En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacin de los servicios.

2.10.1.Frmulas de asignacin del Costo de los Inventarios


-NIF- C-4. 46.1.1.1 El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las
siguientes frmulas:

29

Costos identificados: el costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables
entre s y de artculos o servicios producidos y segregados para proyectos especficos debe asignarse
utilizando la identificacin especfica de sus costos individuales. -NIC- 4-C. 46.1.2.1,
Costos promedios: el costo de cada artculo debe determinarse mediante el promedio del costo de
artculos similares al inicio de un perodo adicionado el costo de artculos similares al inicio de un
perodo adicionando el costo de artculos comprados o producidos durante ste. -NIC- 4-C. 46.1.3.1, y
Primeras entradas primeras salidas -PEPS-: se basa en la suposicin de que los primeros artculos en
entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir: por lo que las existencias al finalizar cada
ejercicio quedan reconocidas a los ltimos precios de adquisicin o de produccin, mientras que en
resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o
costos de produccin del ejercicio. NIC- 4-C. 46.1.4.1.

2.10.2.Sistema de Control de Inventario


De acuerdo a Lic. Soto, indica que existen dos sistemas de control de inventario, estas son:

Inventario Perpetuo o continuo: se caracteriza por llevar un registro permanente de las entradas y
salidas de la materia prima, mostrando en cualquier momento la cantidad y el valor de las existencias,
cada compra lo aumenta y cada despacho lo disminuye, e

Inventario peridico o pormenorizado: Este no lleva un registro permanente del movimiento del
inventario, sino que este se conoce al final del perodo o cuando los datos se necesitan, se determinan
por medio de recuento fsico de las existencias, tanto los ingresos como los despachos se acumulan
para operarlos juntos por el perodo correspondiente.

30

2.10.3.Mtodos de Valuacin de Inventarios


NIF C-4. 44.8.1.1 La determinacin del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de algunos
de los siguientes mtodos de valuacin: costo de adquisicin, costo estndar o mtodo de detallistas; en
el caso del mtodo de costo estndar, siempre y cuando los resultados de su aplicacin se aproximen al
costo real.
Costo de adquisicin: Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al
momento de su adquisicin. NIC-4-C. 44.8.2.1
Costo estndar: se determina anticipadamente y en esta determinacin se toman en consideracin los
niveles normales de utilizacin de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricacin...
NIC- 4-C. 44.8.3.1
Detallista: los inventarios se valan a los precios de venta de los artculos que los integran deducidos
del correspondiente margen de utilidad bruta. NIC- 4-C. 44.8.4.1.

2.11. Fases de Produccin Bolsa 12.5x15.5x0.9


Fase I - Generacin de Orden de Produccin

En esta parte del proceso se inicia con el ingreso de las rdenes de pedido, con las descripciones y
caractersticas con las que ser producida la bolsa

1)Orden de pedido cliente.


2)Digitacin y verificacin de datos.
3)Generacin de orden de produccin.

31

Fase II - Ingreso de orden a Produccin,

La gerencia de produccin recibe la orden se analizada para corroboracin de datos, verificacin de


medidas y clculo de materiales, s la orden requiere ninguna modificacin es autorizada y queda lista
para el siguiente proceso.

Etapa I - Orden de produccin al rea de extruder,

Procesos ms importantes, debido a que es aqu donde se producen las bobinas para la elaboracin de
bolsa, puesto que la bobina deber de cumplir con los requerimientos detallados en la orden de manera
exacta.
A continuacin se detallaran los procesos que se trabajaran con la orden de produccin.
Paso 1- Bodega de Materia Prima.
Esta rea contiene todo los materiales que se utilizaran para los procesos de produccin, material virgen
alta, material virgen baja, Pelitizados de reproceso, colorantes y aditivos.

La orden es enviada a bodega de materia prima interna en produccin, para la preparacin de las
mezclas de materiales y colorantes segn fueron requeridos.

Paso 2- Seleccin de mquina

Luego de elegirla, se le deben de efectuar los ajustes necesarios a la mquina, depender de las
caractersticas de la bolsa es requerida con fuelle, el ajuste que se le hace a la maquina es la colocacin
de guas en ambos lados para la formacin del fuelle en la bobina.
Ejemplo: La medida 12.5x15.5x0.9 con Fuelle de 2.5 por lado.

Paso 3-Materia Prima


S, la orden es con materiales de reproceso, estos deben de mantenerse a cierto grado de temperatura
para que al momento que sean colocados en tolva de la mquina, sean convertidos a un estado lquido

32

en el horno de la misma, y de esta manera se forme el globo de plstico, formado a base de aire de los
compresores de la mquina, dando como resultado la bobina.

Etapa II-Pruebas de calidad.

Estas evaluaciones se hacen dentro del proceso de la formacin de la bobina, y el resultado de la


verificacin tendr que brindar las siguientes medidas: 12.5 pulgadas detalladas de la siguiente forma:
2.5 centmetros de fuelle por lado, 9 de ancho y un calibre de 0.9.

Se realizaron prueba en una muestra y los procedimientos fueron siguientes:

a)Muestra: Largo de 30 pulgadas medida estndar que ya definida para las evaluaciones.
b)Peso: el peso fue de 6 gramos.
c)Ancho: 12.5 de pulgadas.
d)Calibre: 0.9 milmetros
Por tanto se la bobina no tiene variaciones, finalmente la bobina queda terminada.

Fase III - Productos en proceso.

Esta rea sirve para resguardar las bobinas antes de pasar al siguiente proceso, y bolsas producidas para
empaque de producto final.

Fase IV - rea de Corte.

Las bobinas son colocadas en mquinas cortadoras con capacidad promedio de corte 150,000 bolsas
en 24 horas. Un promedio de 75,000 bolsas por turnos Diurno y Nocturno.

Los procedimientos a seguir se detallan a continuacin:

33

a) Operador debe de digitar el contador de la mquina de cuantas bolsas quiere el corte ya que
normalmente es de un millar, pero eso depender de la cantidad con que fue solicitado el fardo y
de ello la cantidad por paquete. Ya que la maquina lleva colocadas dos bobinas y en cada corte tira
dos paquetes de 500 bolsas.

b) Al obtener los paquetes el operador corta el bocado de las mangas de la bolsa, con un molde y la
mquina de compresin.

Fase V - rea de Empaque y Etiquetado

Es el armado y empaque de fardos, que se debe de corroborar con la orden de produccin que indica el
contenido de paquetes por fardo, luego fardo es pesado y etiquetado con los datos del cortador, e
ingresados en un sistemas que generador de etiquetas.

Fase VI - Bodega de Producto Terminado

Finalmente los fardos son transportados al rea de bodega de productos terminados a la espera de su
despacho.

34

Figura 3-Procesos del Producto Terminado

Fuente: Elaboracin Propia.

35

Captulo3
3. Metodologa
La investigacin est fundada en el mtodo cientfico; y es un conjunto de tcnicas y mtodos; su
importancia, es producir resultados relevantes, donde se alcanzan los objetivos planteados, con el
fin de llegar a comprobar su aplicacin y dar respuesta a la pregunta de investigacin.

Explorativa, lograr elentendimiento general de la empresa y la forma de su organigrama.

Descriptiva, volverse partcipe de la situacin y entender mejor los procesos produccin.

Explicativa, exponer los hallazgos de las diferencias de los costos y la forma en que
actualmente estn siendo preparados actualmente.

La investigacin ser de tipo mixto, deductivo al valorizar, y efectuar anlisis financiero, al


profundizar sobre las caractersticas del descriptivas los controles y procesos internos.

El periodo contable de aplicacin, de aplicacin ser del 01 de enero de 2014 al 31 de diciembre


de 2014.

Se utilizar la investigacin documental la que recopilar informacin de procesos de produccin,


y todo lo relacionado con el tema, as como internet, peridicos y revistas, para el desarrollo de la
investigacin se tomara en cuenta la definicin y planteamiento del problema, sus objetivos,
alcances y lmites, y as mismo verificar la hiptesis planteada.

El trabajo de campo dentro de las instalaciones de la empresa, se aplicar las tcnicas, mtodos e
instrumentos y se analizaran as los resultados, revelando los hallazgos para la elaboracin de
soluciones objetivas al problema.

36

3.1.

Observacin

El trmino Observacin no se refiere, pues, a las formas de percepcin sino a las tcnicas de
captacinsistemtica, controlada y estructurada de los aspectos de un acontecimiento queson
relevantes para el tema de estudio y para las suposiciones tericas en que stese basa.

Sistemtico y controlado quiere decir que el observador dirige su atencin de forma consciente
hacia ciertos aspectos del acontecimiento y registraaquellos que son relevantes para el tema del
estudio o para la determinacinde las variables correspondientes; estructurado significa que lo
percibido seordena, distribuye y documenta segn las indicaciones correspondientes.(Klaus
Heinemann, 2003, p135).

Derivado de aplicar la observacin directa, se estuvo presente en todo el proceso de produccin


de la bolsa, desde el ingreso de la orden de produccin hasta el almacenamiento de los fardos
terminada, obteniendo una visin del real de procesos del objeto de estudio.

Muestra por juicio enfocada en la mano de obra directa e indirecta, al personal seleccionado
involucrado en el proceso y produccin de bolsa, que medir el tiempo, eventualidades del
personal encargado del proceso.

3.2.

Entrevista

Las entrevistas, son muy tiles cuando se desea obtener informacin de los beneficiarios directos.
Se pueden hacer individualmente o en grupos, dependiendo de los temas a cubrir, se puede usar
varios mtodos juntos, lo cual permite observar si se consigue la misma informacin y tiende a
elevar el nivel de confianza por ser participativo.

(Edgar Ortegn, 2005, p. 63)

Este proceso se realiz con una gua de preguntas cerradas y/o abiertas, con el fin de evaluar el
control interno, los costos y procesos de produccin de bolsa, bajo el criterio del Gerente general,
Gerente Operaciones y Contador general externo.

37

Para la realizacin de la entrevista se les notifico con previa anticipacin, la fecha y el horario en
que se realizara la vistita.

3.3.

Nivel de Investigacin

El fin principal es dar respuesta a la hiptesis planteada, validarla por medio del mtodo
cientfico, por medio de la interpretacin obtenida directamente de los procesos de produccin
atreves de los instrumentos de recoleccin entre ellas la entrevista y la observacin.

Los datos a evaluar son:

La existencia del sujeto de investigacin (Empresa).

Conocimientos y comparacin de la cifras del antes y despus, el resultado del costo de


producto, el control interno as como polticas y procedimientos de la empresa, y

El problema o necesidad de resolverlo, se supone resolver como problema la falta de un


sistema de costos.

Y lograr que con este mtodo se puedan determinar los cost reales, en la fabricacin de bolsa
plstica de la medida 12.5x15.5x0.9.

3.3.1. Diseo de la investigacin


Se recopilo informacin de los procesos de produccin y para ello se utiliz investigacin de tipo
documental, y temas relacionados con el objeto de investigacin, as como internet, peridicos y
revistas.

Para el desarrollo de la investigacin se tom en cuenta la definicin del planteamiento del


problema, objetivos, alcances y lmites con la finalidad de verificar la pregunta planteada.

38

El trabajo de campo dentro de las instalaciones de la empresa para el desarrollo de la


investigacin, las tcnicas, mtodos e instrumentos y se analizaran as los resultados, revelando
los hallazgos para elaborar la propuesta que dar solucin al problema.

Se analizaran los estados financieros de la empresa, del perodo 2013 y 2014, con el objetivo a
determinar los rubros importantes, y ser tomado como base para la realizacin del sistema de
costos.

3.4.

Poblacin y Muestra

Para el desarrollo de la investigacin de los costos de produccin de bolsa, se analizaran los


siguientes datos:

3.4.1. Poblacin
Poblacin que se analizara ser todo el personal que labora en la empresa

3.4.2. Muestra
Nuestramuestra de mano de obra directa e indirecta, del personal involucrado en los procesos de
produccin de bolsa, se utilizara la tcnica de anlisis de datos, a los elementos del costo,
diagrama de flujo de proceso productivo, y evaluacin del control interno.

3.5.

Instrumentos de Recoleccin de Datos


Identificacin de los sujetos de investigacin como el personal administrativo y de la planta
de produccin, por entrevistas y fotos,

Se recopilara la documentacin financiera del periodo 2013 y 2014, aplicndoles tcnicas de


anlisis vertical, horizontal, ndices de rentabilidad, rendimiento, apalancamiento, notas, y
confirmacin de integraciones y saldos entre otros, para determinar una respuesta lgica y
valida.

39

Se evaluara el control e integracin de produccin, as como todo lo relacionado con los


procesos productivos y de registros contables.

3.5.1. Validacin del Instrumento


La informacin recopilada deber de ser de tipo relevante, suficiente y competente para llegar al
objetiv definido.

Luego de realizadas todas las entrevistas para proceder a la clasificacin, ordenamiento y vaciado
de la informacin para su presentacin por medio escrito y de grficas

3.6.

Tcnicas de Anlisis de Datos

El anlisis de contenido es una tcnica utilizada para la captacin sistemtica e interpretacin del
contenido de textos, fotos, pelculas, etc. El objeto del anlisis de contenido es la valoracin de
los textos, etc. que se han producido bien en el marco y con el objetivo del correspondiente
proyecto de investigacin.

(Klaus Heinemann, 2003, p147).

La informacin financiera ser analizada en forma comparativa, de los perodos 2012 y 2013,
observando principalmente el comportamiento del costo, e inventarios de materia prima, as
como productos terminados.

Otras tcnicas

Se evaluar tcnica y cientficamente los resultados obtenidos,

Se realizarn graficas estadsticas del vaciado de la informacin de las entrevistas,

Se analizar los estados financieros, rdenes de produccin, inventarios, as como el


proceso productivo, y

Dentro del anlisis de auditora, se determinar el riesgo de control, la materialidad total y


de planeacin, as tambin se evaluar el control interno.

40

CAPITULO 4
4. Presentacin y Anlisis de Resultados
4.1.

De la Observacin

Luego de realizar varias visitas a la empresa Regioplast, se verifico que si producen bolsa
plstica, para venta y distribucin.

Se observaron las instalaciones de produccin y administracin, en la observacin directa de


procesos, reas de ingreso y salidas,as mismo se verifico que cuenta con 83 empleados,
distribuidos de la manera siguiente:
Tabla 5-Personal de Planilla

Cant.
5
6
10
62

Area trabajo
Bodega
Distribucion
Administracion
Produccion

Fuente: Elaboracion Propia

Los inventarios, existen fsicamente dos bodegas; producto terminado y desperdicio, estos son
registrados en el sistema por medio de documentos de recepcin en el sistema informtico creado
por la empresa, como parte del control interno cada fin de mes se efecta el conteo fsico de
existencias y sobrantes.

La empresa identifica sus productos en existencia por medio de un cdigo de barras donde se
describen las siguientes caractersticas:

Cdigo
Descripcin Comercial
Fecha creacin
Operador de Corte

41

Tipo de producto fardo o Paquete


Cantidad
Correlativo, sirve cuando el producto es vendido, el mismo queda registrado como baja.

Etiquetado el producto es trasladado a bodega como producto terminado, quien verifica que el
producto este etiquetado y coloca en estanteras aleatoriamente.

En el rea de produccin se estableci contacto con el encargado de rea, en la realizacin del


recorridos se observar; mquinas, personal operario, manipulacin y preparacin de materiales, y
los diferentes procesos y reas de produccin hasta culminar el producto.

Detalle de Hallazgos Encontrados:


Bodega de materia prima, carece de polticas seguridad y sealizaciones rea restringida, por lo
que todo el personal tiene libre ingreso a los materiales.
Se verifico que por cada orden de emitida a produccin, no se tiene los controles adecuado de la
entrega de materiales que salen de bodega, por lo que no hay documentos firmados que respalden
la entrega de material.
Operadores les faltan hojas control de produccin, los datos son agregados en la parte trasera de
la orden de produccin y debido al uso las ordenes se van deteriorando lo que puede causar
perdida de datos para el control interno de produccin, y con no se podra evaluar el rendimiento
productivo del personal.
Carecen de control y formatos de inventario de bobinas terminadas, lo que pude influir en
incumplimientos de produccin de pedidos, por no tener el stock real de inventario de bobinas.

42

4.2.

De la Entrevista

Para obtener mayor conocimiento en los procesos y actividades de la empresa, se acord con la
administracin de la empresa, la realizacin de entrevistas, de tipo dirigidas, con preguntas
abiertas y cerradas, a las personas involucrados directamente en el proceso de produccin de
bolsa, las entrevistas se realizaron en fechas y horarios autorizados por la empresa, los resultados
obtenidos se detallan a continuacin:

4.2.1. Propietario
Se realizaron dos entrevistas:

Proporciono informacin general de la empresa, del manejo operativo, misin, visin.

El objetivo de esta entrevista fue informativo, procesos de compras, ventas, inventarios,


procesos productivos, administracin, y sistema de cmputo.

Determinado lo siguiente:

Cuentan con contratos laborales

Cuentan con un programa de cmputo creado por la empresa,acoplado a las necesidades


de la empresa en sus inicios, nicamente para efectos de control esto debido a que no
maneja valores monetarios.

Funciones que cumple:

Registros de Horarios

Registro de Hojas de Corte de Produccin

Etiquetado del Producto

Registros de Salidas de Producto

43

Control de inventarios: es una de las debilidades de control, ya que no mantiene un


registro actualizado de las existencias reales, esto debido a que si se elabora una etiqueta
errnea y no se es anulada esta queda vigente y aumenta la existencia.

Las compras de materia prima virgen alta y baja, en su mayora es importada, significa
que el comprador est obligado a asumir: todos los gastos relativos desde el momento que
aborda el buque, los flete, seguro hasta su destino, descarga en el lugar de destino,
licencias, impuestos, entre otros, provocando algunas veces retrasos en aduanas o gastos
inesperados.

En la compra de material de reproceso, se administra con un proveedor al que se le


entrega los desperdicios de produccin quien cobra un porcentaje monetario,por maquilar
y reprocesar dichos desperdicio que deber de retornar a la empresa.

Ordenes de produccin, no existe control interno de confirmacin de orden de compra


firmada por cliente, el vendedor es quien solicita la produccin de la bolsa, y si por alguna
razn el cliente decidiera no aceptar la bolsa no hay documento que lo haga responsable
de efectuar la compra.

Las polticas de crdito de la empresa es de, 15 das, 30 das, pero por incumplimiento de
sus propias normas, y dejar que se sigan efectuando ventas, los clientes no cancelan y se
exceden a mayor de 90 das para pagar, lo que est provocando que la cartera de clientes
estn en mora, y se corre el riesgo de incobrabilidad en la recuperacin de cobro.

Responsables de cobros, la empresa cuenta con un departamento de cobros los que


confirman ruta de cobros va telefnica,Uno de los riesgos que corre la empresa es que el
departamento de ventas efecta cobros en efectivo, y las boletas de depsito monetario no
son reportadas de forma inmediata.

44

4.2.2. Gerente de Operaciones


Se realiz recorrido en la planta de produccin, en este recorrido se verificaron todas las reas de
acceso y salida, en caso que por algn accidente llegara a suscitar, verificando los accesorios de
seguridadindustrial con los que cuentan.

Se estableci como administran los gastos, seguridad industrial, y control de inventarios.

Recolecta informacin y preparan informes empricos de costos, se les cuestiono la forma


que calculan los costos, controles de inventario.

Debido al manejo externo de la contabilidad no realizan informes de costos.

En planta de produccin nicamente reciben facturas que son enviadas a oficinas


centrales para que contabilidad las procese.

No cuentan con manual de funciones y puestos, las aplican varias responsabilidades a las
personas, segn la necesidad de la empresa por cubrir el rea donde se necesite.

Tiempos de durabilidad de una orden de produccin normalmente es de 5 das, si se


trabaja de corrido, debido a que varias veces solicitan otros pedidos urgentes.

Comento que en bodega hay varias medidas de bolsa que por errores de digitacin de
medida, por parte de los vendedores se han producido y muchas de ellas los clientes no
aceptan.

Necesitan fortalecer procedimientos, que comprometa al cliente a comprar el producto


producido,por medio de rdenes de compra que lleven la firma del cliente y del vendedor.

4.2.3. Contador General

45

Se efectu la entrevista al contador de la empresa, para verificar el compromiso y los


procedimientos que efecta con respecto a la empresa.

Se determina que es una firma legal y de auditoria y contabilidad independiente; por tanto
son los encargado de hacer todas las gestiones legales y tributarias de la empresa.

Los registroscontable, de papelerason operada de forma electrnica, para el pago de


impuestos e informes financieros fiscales.

Los libros contables autorizados ante la superintendencia de administracin tributaria


(SAT) son:Compras, Ventas, Diario, Mayor, Diario Mayor General, Estados Financieros,
Caja.

IGSS, administran y tramitan todo tipo de gestin que la empresa necesit ante el instituto
guatemalteco de seguridad social, entre ellas estn: Inscripcin y actualizacin de datos de
carne, formularios certificados de trabajo, presentacin de planillas electrnicas, etc.

Son los responsables de realizar los contratos de trabajo y de llevar el control del libro de
salarios, ante el ministerio de trabajo en casos que la entidad los solicite.

Inventarios Mensuales, para la realizacin de conteos de inventario fsico, auditor externo


no se presenta.

4.3.

Anlisis de Informacin

Se inspeccionaron los rubros de las cuentas de balance de saldo, de la misma manera se efectu
con las cuentas del estado de resultado, del periodo contable correspondientes de 2013 - 2014, y

46

con ello documentar las variaciones ms importantes y detectar rubros que nos puedan llamar
mayor atencin.
Tabla 6-Estado de Situacin Financiera Comparativa
Empresa Regioplast
Consolidado al 31 de diciembre de 2013-2014
(Cifras Expresadas en quetzales)
Cuenta

Saldos al
al 31-12-2014 al 31-12-2013
A

ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos
Clientes
Inventarios
No Corriente
Planta propiedad y equipo
SUMA TOTAL DE ACTIVO
PASIVO
Corriente
Proveedores
Gastos y Retenciones
Acumulada
PASIVO
No Corriente
Prstamos Bancarios
PATRIMONIO NETO
Utilidades Acumuladas
Utilidades del Perodo
TOTAL PATRIMONIO Y
PASIVO

Variacin
Absoluta

Variacin
Relativa

C=A-B

5,947,318.14
672,930.49
1,352,908.00

5,874,904.36
116,674.99
2,546,834.00

3,049,889.85

3,897,980.35

-0.05
-0.39
0.84
0.00
0.60
0.00
1.00
0.00
0.00
0.00
0.13

1,410,250.17

1,368,122.91

72,413.78
556,255.50
-1,193,926.00
0.00
-848,090.49
0.00
-1,413,347.21
0.00
0.00
0.00
42,127.26

2,258,317.38

146,186.23

2,112,131.15

6.56
0.00
0.00
0.00
-1.62
0.00
0.00
-2.92
-1.16
1.00

11,023,046.48 12,436,393.70

1,460,463.50

1,980,463.50

1,991,000.37
2,000,969.47

2,929,805.74
2,374,631.61

0.00
0.00
0.00
-520,000.00
0.00
0.00
-938,805.37
-373,662.14

9,121,000.89

8,799,209.99

321,790.90

Referencia

A
B
C

Fuente. Elaboracin Propia.


Nota 1: Estados financieros de acuerdo a la NIIF- para Pymes-, mostrando las partidas de ms
liquidez primero.

Nota 2: La medicin de los activos es sobre el costo histrico.

47

Tabla 7-Estado de Resultados Comparativos


Empresa Regioplast
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales)
Cuenta

Saldos al
al 31-12-2014
al 31-12-2013
A

VENTAS
Costo de Venta
Materia Prima consumida
Gastos de fabricacin
Utilidad marginal
Gastos Operativos
Ganancia Neta Del Ejercicio
Gastos no deducibles (ISR)
Ganancia Neta Del Ejercicio

Variacin
Absoluta
C=A-B

29,759,866.17
18,708,036.58
15,463,626.30
3,244,410.28

23,585,635.37 6,174,230.80
13,276,037.78 5,431,998.80
10,385,999.15 5,077,627.15
2,890,038.63 354,371.65

11,051,829.59
6,967,669.49

10,309,597.59
6,519,827.86

742,232.00
447,841.63

4,084,160.10

3,789,769.73

294,390.37

2,083,190.63
2,000,969.47

1,415,138.12
2,374,631.61

668,052.51
-373,662.14

Variacin
Relativa Referencia
%

1.00
0.88
0.82
0.06
0.12
0.07
0.05
0.11
-0.06

Fuente Elaboracin Propia

Nota 1: Estados Financieros de acuerdo a la -NIFF- para PYMES-, de Empresa Industrial,


presentados de forma de reporte.

Explicativo de variaciones

A. Se puede verificar que la variacin ocurrida en el rubro de Caja y Bancos, aumento en un 5%


comparativamente del ao 2013 al 2014, debido al incremento de ventas y circulacin de
efectivo.

B. De la variacin ocurrida en el rubro de Clientes disminuyo en 39% comparativamente, esta


se debe al incremento de clientes morosos, y el incumplimiento de polticas de crdito.

C. Se puede observar como el rubro de Inventario es el punto crtico de anlisis debido al


porcentaje comparativo de 80%, este rubro se compone de producto terminado, materia

48

prima colorante y materialPelitizado. Se disminuy la materia prima y esto se debe que la


demanda de ventas incremento, lo que disminuyo la acumulacin de producto terminados.

D. Las nuevas polticas de gerencia es evitar los pagos a largo plazo, lo que se reflej en la
disminucin de adeudo en el rubro de Proveedores en un 13%, mostrando un bajo
endeudamiento a corto plazo.

E. La cuenta capital, aumento 3% comparativamente al ao anterior, debido a la inversin en la


empresa por incremento de produccin.

F. La venta aumentaron comparativamente al ao anterior en 21%, debido Al incremento de las


ventas en el periodo.

G. El costo de venta represent el 88% de las ventas, respecto al perodo anterior, demuestra
que la produccin del periodo 2014 fue buena, pero las ventas compensan la inversin
efectuada

H. Ganancia Neta, este rubro es importante, porque de ah vamos a poder la rentabilidad de la


empresa, as como el negocio en marcha, en la comparacin de la informacin vemos el
incremento de un ao con otro, esto debido al aumento de produccin y ventas.

Conclusin: Basados en el anlisis de variaciones aplicados a los estados financieros, se


considera que las reas significativas es el Costo de Ventas y los Inventarios.

4.3.1. Anlisis Legal y Fiscal


Regioplast est legalmente autorizada e inscrita ante la superintendencia de administracin
tributaria (SAT), para la fabricacin de productos plsticos, bajo el rgimen de actividades
lucrativas, y actualmente no tiene incumplimientos tributarios.
49

Se analizaron los estados financieros de la empresa, en forma vertical, que nos dar mejor
entendimiento de la integracin del activo, pasivo y patrimonio de la entidad, y de forma
horizontal para evaluar el crecimiento o disminucin de las operaciones de la empresa.

Tabla 8-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Situacin Financiera

Empresa Regioplast
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales, y anlisis en porcentajes)

Cuenta

al 31-12-2014

Anlisis Vertical
ao 2014
Parcial

ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos
Inventario
Clientes
No Corriente
Planta propiedad y equipo
SUMA TOTAL DE ACTIVO

7,973,156.63
5,947,318.14
1,352,908.00
672,930.49

al 31-12-2013

Total
72.33

74.59

Anlisis Vertical
ao 2013
Parcial

8,538,413.35
5,874,904.36
2,546,834.00
116,674.99

Total

Anlisis
Horizontal
Ao 20132014

Ref.

68.66
68.81
29.83
1.37

A
0.01
-46.88
476.76

(+)
(-)
(-)

-21.76

(+)

3.08
44.64

(-)
(+)

-14.40
-26.26

(+)
(+)

-32.04
-15.74

(+)
(+)

B
3,049,889.85
11,023,046.48

PASIVO
Corriente
Proveedores
Gastos y Retenciones Acumulada

3,668,567.55
1,410,250.17
2258317.377

38.44
61.56

PASIVO
No Corriente
Cuentas por pagar
Prstamos Bancarios

3,362,509.09
1,902,045.59
1,460,463.50

56.57
43.43

PATRIMONIO NETO
Utilidades Acumuladas
Utilidades del Perodo
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO

27.67
100.00

3,897,980.35
12,436,393.70

33.28

2,929,447.26
1,368,122.91
1,561,324.35

46.70
53.30

4,202,509.09
2,222,045.59
1,980,463.50

52.87
47.13

30.50

3,991,969.84
1,991,000.37
2,000,969.47
11,023,046.48

36.21
49.88
50.12
100.00

5,304,437.35
2,929,805.74
2,374,631.61
12,436,393.70

31.34
100.00

23.56

33.79

42.65
55.23
44.77

100.00

Fuente: Elaboracin Propia.

El clculo y anlisis vertical parcial, cada rubro del activo corriente del ao que se desea obtener
se divide con el total del activo, multiplicado por 100 para obtener el porcentaje, por ejemplo:
(rubro

caja

bancos

ao

2014/total

(Q5,947,318.14/Q7,973,156.63)*100=74.59%.

50

activo

corriente)*100

De igual forma para el clculo del anlisis vertical total se divide el total del activo corriente con
el total del activo, luego se multiplica por 100 para obtener el porcentaje, por ejemplo: (total del
activo corriente/total activo)*100 = (Q7, 973,156.63/Q11, 023,046.48)*100=72.33%.

Para obtener el resultado del anlisis horizontal, se divide la diferencia entre los aos con el ao
base (el primer ao) y se multiplica por 100, para obtener un porcentaje, ejemplo: ((ao 2014/ao
2013)-1)*100 = ((5,947,318.14/5,874,904.36)-1)*100=1%.

Al analizar el estado de situacin financiera 2014 se obtiene el siguiente resultado: los recursos
invertidos en la empresa se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 72% activo corriente,
28% activo no corriente.

De acuerdo a la referencia:

A. Los activos corrientes estn integrados por:

Caja y bancos donde se observa un aumento de liquidez del 1%,

El rubro clientes aumento 5 veces al 100% debido al bajo nivel polticas de crdito.

Los Inventarios, decreci un 47%, esto se debe al leve aumento de las ventas de la empresa.

B. Activo no corriente, disminuy por un 22%por la depreciacin de activo en lnea recta y la


adquisicin de nuevo equipo.

C. Pasivos corrientes, laestructura financiera de la empresa se compone del rubro o cuenta de


proveedores disminuy un 3%, esto debido a que la empresa desea pagar sus obligaciones
crediticias,y un 45% de financiamiento interno. locales, reflejando la solvencia y la
estabilidad financiera de la empresa.Siguiendo la misma lnea de minimizar las deudas.

D. Pasivo no corriente, se representa el 33.79% de las obligaciones de la empresa, compuesto


por los rubros de Cuentas por pagar que disminuyo en 14% en comparacin al periodo

51

anterior, el rubro de prstamos disminuyo un 26%, en un como resultado del esfuerzo de la


empresa der ser financieramente slida.

E. Patrimonio, como puede observarse que en su cuenta capital, el propietario ha estado


invirtiendo para que la empresa tenga ms liquidez y solidez.

Tabla 9-Anlisis Horizontal y Vertical, Estado de Resultados

Empresa Regioplast
Anlisis Vertical y Horizontal
Aos 2014 y 2013
(Cifras Expresadas en quetzales, y anlisis en porcentajes)

Cuenta

al 31-12-2014

Anlisis
Vertical ao
2014
Parcial

VENTAS NETAS
Materia Prima consumida

29,759,866.17

al 31-12-2013

Total
100.00

Anlisis
Vertical ao
2013
Parcial

Total
100.00

23,585,635.37

Anlisis
Horizontal ao
2014-2013

Ref

-20.75

(-)
(-)

15,463,626.30

51.96

10,385,999.15

34.90

-32.84

2,869,952.26

9.64

2,405,447.60

8.08

-16.19

464,458.02

1.56

484,591.03

1.63

4.33

(-)

Costo de Venta

18,798,036.58

63.17

13,276,037.78

44.61

-29.38

(-)

Utilidad marginal

10,961,829.59

36.83

10,309,597.59

34.64

-5.95

(-)

Gastos Operativos

5,195,078.39

17.46

6,519,827.86

21.91

25.50

(+)

Utilidad en Operacin

5,766,751.20

19.38

3,789,769.73

12.73

-34.28

(+)

2,083,190.63

7.00

1,415,138.12

4.76

-32.07

(-)

3,683,560.57

12.38

2,374,631.61

7.98

-35.53

Mano de obra
Gastos de fabricacin

Gastos no deducibles
(ISR)
Ganancia Neta Del
Ejercicio
Fuente: Elaboracin Propia.

H
I
J

Anlisis de ingresos y Egresos, y forma de inversin:

F. De las ventas percibidas por la empresa, las representa el costo con 63%, los gastos
operativos por 18%, obligaciones tributarias 7%, y la utilidad por un 12%.

52

G. El costo de ventas tuvo un incremento considerable del 30% debido al aumento de


produccin.

H. De la Utilidad en operacin aumento en un 34%, debido al incremento en precios de compra.

I. De los Gastos No Deducibles- Impuesto Sobre La Renta Pagado, se aplic segn la Ley de ISR las actividades Lucrativas, para el ao 2014 el porcentaje de 7%.

J. Ganancia Neta del Ejercicio, disminuyo en un 36%, derivado del pago de las obligaciones
tributarias.

4.3.2. Anlisis Contable


Del anlisis de informacin de la empresa es correspondiente a los estados financieros, perodo
2013 y 2014, los han presentados de acuerdo a la normativa del -ISR-, todava no se ha
implementado de acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera.

La empresa mide actualmente el costo de los inventarios utilizando el mtodo de costo promedio
ponderado. Los costos se operan de esta forma:

En la contabilidad se registran los costos de venta, restndole a las ventas netas del perodo, la
materia prima consumida (que son las compras locales e importaciones o retiros de bodega,
consumida inmediatamente o utilizada en la orden de compra), la mano de obra y los gastos de
fabricacin. As mismo se verific la existencia de:
Formularios generados en Declaraguate de IVA- e -ISR- mensual, presentados de los 2
perodos, debidamente pagadas por Bancasat del propietario.
Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria- SAT habilito los Siguientes libros:
Diario, Mayor, Balances, Salarios, Compras, Ventas, y Caja. Para llevar registros de forma
computarizada, as mismo habilitados y autorizados en el Registro Mercantil.
53

Los costos son llevados por medio del programa Excel, de una forma emprica e incompleta de
informacin, faltan las hojas tcnicas de costos, desconocen la necesidad de produccin as como,
los ndices de rotacin de inventarios. La forma en que se calculan los costos promedio, para
obtener el precio de venta, es la siguiente:

Se establecen los elementos que intervienen, detallando los productos a utilizar, as como en la
forma en que se miden (unidad de medida).

1. La materia prima, en la columna (A), se colocan la cantidad de cada producto a utilizar, en la


columna (B) el costo o precio del producto, en la columna (C), se multiplican (C=A*B) la
cantidad con el precio, as obtenernos el precio unitario, como la empresa planea producir
150,000 libras, en la columna (D= C*150,000) se multiplican la columna costo total unitario con
lo que se desea producir para as obtener el costo por unidades de producir.

Tabla 10-Informe Costos Promedio Por Libra

Empresa Regioplast
Mes de Diciembre de 2013

Elementos

Unidad de
medida

(A)
Cantidad

(B) Costo
unitario Q.

Materia Prima

54

(C=A*B)
Costo total
unitario

(D=C*150000)
Costo por unidades a
producir

Alta
Baja
Lineal
Pelitizado
Moreno Baja.
Aditivo
Colorante
SUB-TOTAL Materia Prima
Mano de Obra
Mano de Obra, Sueldos y Salarios
Prestaciones (bono 14, Aguinaldo
e dem. 25%, Vac. (15/265)
4.11%, C.Patronal 12.67%=
41.78%)
SUB-TOTAL Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Combustibles y lubricantes
Energa Elctrica
Alquileres
SUB-TOTAL Gastos de
Fabricacin
Sub - Totales
Impuesto (-IVA- 12%+-ISR- 7%)
Precio sin ganancia
Precio con ganancia incluida
(1.10%)

libra
libra
libra
libra
libra
libra
libra

Q14.00

Q15.00

Q8.92

Sueldo

das

Total

74.97

31

mensual
mensual
mensual

Q14.00
QQ15.00
QQQQ8.92
Q37.92

Q2,100,000.00
QQ2,250,000.00
QQQQ1,338,000.00
Q5,688,000.00

Q169,657.11

Q1.13

Q169,657.11

Q70,882.74

Q0.47
Q1.60

Q1,338,000.00
Q1,507,657.11

Q4,553.59
Q26,651.25
Q7,500.00

Q0.03
Q0.18
Q0.05

Q4,553.59
Q26,651.25
Q7,500.00

Q0.26
Q39.78
Q7.56
Q47.34

Q38,704.84
Q7,234,361.95
Q1,133,776.49
Q7,101,021.18

Q52.07

Q7,811,123.29

Fuente: Elaboracin empresa valoresao 2014.

2. La mano de Obra, se realiza un clculo rpido del promedio de sueldos mensual, as como el
clculo de las prestaciones de la forma siguiente:

Mano de Obra, Sueldos y Salarios, trece empleados en total, multiplicado por el sueldo mnimo
diario, por los das que tiene el mes de diciembre (31), obteniendo as el total de sueldos mensual,
luego ese valor se divide con lo que se planea producir en el mes (150,000), para tener el costo
por cada libra producida (C), valor que es multiplicado por lo que se desea producir, para obtener
el costo por unidades de producir (D).

Prestaciones, estas son aquellas que le pertenecen al trabajador, calculados de esta forma, total
del sueldo promedio mensual por Bono 14 8.33%, Aguinaldo 8.33%, e Indemnizacin
8.33%, dando un total 25%, las vacaciones (15/365= 4.11%), Cuota patronal IGSS- 12.67%
= 41.78%, nuevamente, este valor se divide con lo que se planea producir en el mes (150,000),

55

para tener el costo por cada libra producida (C), valor que es multiplicado por lo que se desea
producir que en este caso son 150,000 libras al mes, para obtener el costo por unidades de
producir (D).

3. Gastos de Fabricacin, como es un clculo mensual, se obtiene este valor, del promedio
mensual de cada recurso, para obtener el costo unitario, se toma este valor y se divide con lo que
se planea producir en el mes (150,000), para tener el costo por cada libra producida (C), valor que
es multiplicado por lo que se desea producir, para obtener el costo por unidades de producir (D).

4. Para finalizar, se totaliza para obtener el precio base, se calculan los impuestos y ganancia
deseada, dando como resultado el precio de venta.

4.3.3. Anlisis de auditora


La evaluacin se realiza con el objeto de revisar para mejorar los procesos y procedimientos del
departamento de produccin y costos de la empresa, con la finalidad de implementar controles
adecuados, para ser eficientes con la materia prima y el proceso productivo. Determinando lo
siguiente:

No existen diagramas de flujo de proceso de actividades, as como manuales de procedimientos


por escrito, con sus correspondientes lneas de mando.

Los operarios de la planta tienen un bajo nivel escolaridad, pero cuentan con la suficiente
experiencia y competencias tcnicas para desarrollar su puesto, no tienen un manual de perfil y
funciones, para establecer las plazas.

Se determin que la empresa no ha implementado las Normas Internacionales de Informacin


Financiera para Pequeas y Medianas Entidades -NIFF- para -PYMES-, en la presentacin de la
informacin financiera.
56

La materialidad se calcul tomando como base los ingresos totales proyectados de la empresa
para el perodo 2014.

Materialidad para propsitos de planeacin: Ingresos totales 0.5% por Q145, 000.00, comparado
con lo realizado Q148, 799.33, se establece que la diferencia que representa el 0.3% es favorable.

Error mximo tolerable en los estados financieros: Ingresos totales sobre el 70% por Q. 101,
500.00, comparado con el resultado real Q104, 159.53, la diferencia es aceptable, representa un
riesgo mnimo.

A la empresa no cuenta con departamento de auditoria interna, no cuentan con antecedentes de


fraudes o motivos para desconfiar en el personal o en algn procedimiento, por lo que el
propietario no ha necesitado de Auditora Externa. Sin embargo, se propone que realicen la
auditoria en forma anual, para obtener un dictamen profesional.

La materialidad se relaciona con el error posible y no con el error ms probable (tolerancia del
error posible porcentaje razonable).

4.3.4. Anlisis de Estados Financieros


Como parte de la investigacin, con la utilizacin de los principales ndices financieros, se
analizaron los estados financieros. El objetivo es tener una visin general del rendimiento y
estado financiero de la empresa.

Dentro del anlisis de los estados financieros es importante evaluar a las razones financieras:
57

Liquidez: eldinero en efectivo, y ste es un rubro que no genera utilidades, por lo que a mayor
dinero inmovilizado, menor rentabilidad para la empresa. A continuacin se calcul la liquidez
de la siguiente manera:

Tabla 11-ndices de Liquidez

Empresa Regioplast
Razones financieras de Liquidez
1

2014

Razones de liquidez
Activo Corriente

7,973,156.63

Pasivo Corriente

3,668,567.55

2.17

2013
8,538,413.35

2.91

2,929,447.26

Razn rpida (prueba cida)


Activo Corriente - Inventario

6,620,248.63

Pasivo Corriente

3,668,567.55

1.80

5,991,579.35

2.05

2,929,447.26

A continuacin se medir la efectividad y eficiencia de la gestin administrativa del capital de la


empresa, Obteniendo la rotacin de inventarios, y los promedios de cobros y de pagos.

Tabla 12-ndices de Actividad


Empresa Regioplast
Razones Financieras de Actividad
Rotacin de
3 Inventarios
costo de los bienes
vendidos
inventario final

2014
18,798,036.58

13.89

1,352,908.00

4 Perodo promedio
58

2013
13,276,037.78
2,546,834.00

5.21

de cobro
Cuentas por cobrar
x365
Ventas anuales
Das Crdito
Rotacin de
5 Cuentas por cobrar
Ventas anuales
Cuentas por cobrar
x365
Das Crdito
Perodo promedio
6 de pago
Cuentas por pagar x
365
Compras anuales
Das Crdito

672,930.49

365

8.25

29,759,866.17
30

meses

116,674.99 *

das

23,585,635.37

0.28

30

29,759,866.17

44.22

672,930.49

das

6,519,827.86

meses

1.47

30

365

44.90

2,222,045.59

das

10,385,999.15

1.50

30

2.70

23,585,635.37
12,436,393.70

30

1,902,045.59 *
15,463,626.30
30

meses

Rotacin de
7 Activos totales
Ventas Netas
29,759,866.17
Activo Total
11,023,046.48
Fuente: Elaboracin Propia

2,929,447.26 *

365

1.81
das

meses

0.06

365 164.00
das
meses

5.47

365 78.09
das
meses

2.60

1.90

ndice No. 3, nos muestra que la administracin del inventario en los aos de estudio, tiene alto
nivel de movilidad y suficiente cantidad de inventarios para la produccin y venta.

Se debe de tomar en cuenta que la empresa maneja la movilidad del inventario bajo rdenes de
pedido, para que esta no se vea afectada en trminos de poder adquisitivo, su inventario debera
retornar o convertirse en efectivo o cuentas por cobrar, cada 13.89das.

El ndice No. 4, la relacin de cobros se puede observar que los clientes pagan un promedio es de
1 mes, esto se debi al cambio de las polticas de evitar la mala cartera.
59

ndice No. 5, Con la rotacin de cuentas por cobrar, podemos observar que el promedio es de
1.47, lo que nos da como resultado que la recuperacin de la cartera sobrepasa el mes en
circulacin para convertirse en efectivo lquido para la empresa.

ndice No. 6, con la rotacin de pagos, se observa un bajo del ndice, que muestra que la empresa
paga cada 1.50 das sus deudas.

El ndice No. 7, aqu se establece la eficiencia en el empleo de los activos en su tarea de


generacin de ventas. El resultado es de 2.70 que significa, que por cada quetzal invertido en
activos fijos, se generaron Q. 2.70 centavos en el perodo 2014 en ventas, tambin muestra que la
rotacin de activos totales es baja.

Deuda: o apalancamiento: muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el
negocio, sea la participacin de los acreedores y proveedores sobre el valor total de la empresa.

Se calcula de la forma Siguiente:

Tabla 13-ndices de Endeudamiento


Empresa Regioplast
Razones Financieras de Endeudamiento
2014

2013

ndice de
8 Endeudamiento
Total pasivos*100
Total activos

7,031,076.64

63.79

11,023,046.48

7,131,956.35
12,436,393.70

60

57.35

9 Apalancamiento
Total pasivos
Patrimonio

7,031,076.64
3,991,969.84

1.76

7,131,956.35
5,304,437.35

1.34

Fuente: Elaboracin Propia

Rentabilidad: estas miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa.

Tabla 14-ndices de Rentabilidad

Empresa Regioplast
Razones de RentabilidadFinanciera
10

11

12

Margen bruto de
utilidad
Ventas - Costo de ventas
Ventas Netas

10,961,829.59
29,759,866.17

0.37

10,309,597.59
23,585,635.37

0.44

Margen de utilidad
operativa
Utilidad operativa
Ventas Netas

5,766,751.20
29,759,866.17

0.19

3,789,769.73
23,585,635.37

0.07

0.01

2,374,631.61
12,436,393.70

0.01

0.01

2,374,631.61
5,304,437.35

0.01

2014

Rendimiento sobre los activos totales


(ROA)
Utilidad neta
3,683,560.57
Total de activos
11,023,046.48

13 Rendimiento sobre el capital Contable


Utilidad neta
3,683,560.57
Patrimonio
3,991,969.84

2013

En el ndice No. 10, se puede inferir que para el ao 2014 y 2013, la utilidad bruta obtenida
despus de descontar los costos de ventas fueron del 37% y 44% respectivamente, razn por la
cual se puede observar una disminucin 7% para este perodo, esto se debe que los costos de
venta aumentaron su impacto sobre la utilidad bruta es significativa.

ndice No. 11, se puedeobservar que la empresa para el ao 2014 gener una utilidad operacional
del 19% y para el ao 2013 un 7%, por lo anterior se evidencia un crecimiento en la utilidad de
12% principalmente originado por el aumento de ventas.

61

ndice No. 12, -ROA- (ReturnonAssets) o bien, rendimiento de los activos se obtuvo un 1% para
el ao 2014mismo porcentaje que obtuvo en el ao 2013, indicando que no hubo variacin lo que
significa que la empresa no est obteniendo muchas ganancias, esto debido a la falta de toma de
decisiones acertadas en la asignacin de recursos.

ndice No. 13, se concluye que la rentabilidad del patrimonio bruto para los aos 2014 y 2013
fue del 1% respectivamente, es decir que hubo una disminucin en la rentabilidad de inversin
del propietario, esto pudo deberse al cambio del porcentaje del impuesto sobre la renta.

Comparativamente las ventas parecen aumentar, pero hay que tener en cuenta la administracin
de la utilidad. En resumen, la empresa parece desempearse bien y estable, sin embargo, existe
un riesgo sostenible de negocio en marcha, al tener muy poca rentabilidad y mucha liquidez, por
lo que se espera que la empresa determine la mejor forma de invertir eficientemente la liquidez
para el siguiente periodo.

4.4.

Respuesta a la Pregunta

Para efectuar el clculo de costos de produccin para las bolsas de la medida 12.5*15.5*0.9, se
deben realizar procedimientos de produccin y control de calidad en una forma asertiva, y
disponer de informacin oportuna y confiable sobre los costos de produccin.

El problema: En qu forma son llevados los costos de produccin?, Es confiable y til la


informacin que proporciona?, Cul sera el sistema de costos, adecuado para su correcto
clculo?
62

La forma de evaluar los costos, en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, es


correcta?

Respuesta: Para el anlisis realizado al perodo 2014-2013, se determin que la empresa no


realiza debidamentelos clculos del costo de produccin, y no cuentan con un adecuado sistema
de costos.

Es necesario un sistema de costos, que proporcione herramientas confiables para la fijacin de


precios de venta, el correcto clculo de materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin,
evaluando posteriormentelas variaciones obtenidas de lo proyectado contra lo realizado, para
conocer el desempeo de procesos.

Confirmar as la hiptesis:
Los costos en la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9, son deficiente porque no
generan la informacin contable competente y oportuna para la toma de decisiones.

63

Captulo 5
5. Propuesta
5.1.

Introduccin

La investigacin se bas en el mtodo cientfico, y como investigador independiente, se presenta


la propuesta con el objetivo de dar a conocer los costos reales que conlleva la produccin de
bolsa de la medida 12.5x15.5x0.9, siendo este el producto lder que representa un 50% de la
produccin de la empresa,

Se demuestra en forma comparativa, los errores de clculo del costo, y cul es el resultado
correcto del mismo, para darles una adecuada solucin, se desarrollaran hojas tcnicas de costos
con toda la informacin requerida, basados en la informacin presentada en los estados
financieros, importaciones, asientos contables, y otros.

En la propuesta se trata de dar el conocimiento al propietario de mejores y apropiadas formas de


determinar el costo de fabricacin de la bolsa, para el clculo de precios de venta para beneficio
de la empresa.

Como el resultado del trabajo realizado surge la propuesta al problema encontrado, en la


determinacin actual de los costos de la produccin de bolsa en la medida 12.5x15.5x0.9.

5.2.

Problema

La empresa no cuenta con un sistema de costos de produccin determinado, las decisiones son
tomadas basados en la experiencia de los encargados de produccin y ventas.

Conforme las necesidades de crecimiento en el mercado, hace cada vez ms necesario que
modifiquen las tcnicas y controles existentes.

64

5.2.1. Identificacin del Problema


La empresa no cuenta con un debido sistema de costos, esto debido a que en sus
clculosalgunosdatos son colocados de forma emprica, la informacin es analizada de manera
errnea lo que provoca malos reportes de informacin y la percepcin errnea de ganancia.

5.2.2. Evolucin del Problema


Al inicio de sus operaciones para la empresa era fcil hacer el clculo de los costos porque estos
representaban cada orden terminada y entregada.

Pero conforme el crecimiento empresarial, y la forma en que ha venido evolucionando, cada vez
es ms representativo el incremento de las ordenes de produccin, echo que obligo a la empresa
adquirir nuevo equipo y recurso humano, con lo que se incrementa el consumo servicio elctrico,
pero no le dan la importancia dentro del costo, ya que es tomado como una inversin que
ratonara.

La empresa al no llevar hoja tcnica de cada elemento que interviene en la produccin, y realizar
el clculo de costos de forma emprica, con el objetivo de conocer los precios ms bajos y altos
para mantenerse en un nivel de competitividad dentro del mercado, realiza de forma deficiente
los costos y percibe informes de ganancias de manera errnea.

5.2.3. Causas que Originaron el Problema


La administracin de la empresa no considera importante un sistema de costos, por lo que no
realizan presupuestos de ventas, compras o produccin.

65

La delegacin de funciones son aplicadas por afinidad, no se evaluadas las competencias de los
empleados, esto debido a la falta de manual de funciones, y el bajo nivel del control interno en
los departamentos produccin.

Por la falta de un sistema costos que proporcione informacin, la empresa no conoce con
exactitudel precio real del producto, as mismo se puede observar la falta de programacin de la
gerencia.

5.3.

Solucin al Problema.

El costo es un herramienta que se utiliza para generar informacin financiera que influye en la
toma de decisiones importantes dentro de una empresa, por lo que se deber de evitar hacer
clculos errneos para no tener problemas posteriores, que la empresa no tenga contemplado
soportar financieramente, esta una de las ms importantes razones por la que la empresa deber
de implementar un debido sistema de costos, para lograr el cumplimiento de sus metas.

1). La solucin que se le presenta, es el diseo de un sistema de costos estndar para la empresa,
enfocado en la produccin de bolsa.

2). La implementacin de un sistema de costo estndar, es importante primero realizar


presupuesto para basar las estimaciones, con el fin de evaluar y comparar los resultados estndar
con los reales.

5.3.1. Posibles Soluciones al Problema


Las atribuciones del Gerente general, es ser responsable de calcular y controlar los costos de la
empresa, y deber:

Realizar un presupuesto de produccin, que informe las necesidades de produccin, segn la


capacidad de la fbrica.

66

Implementar hoja electrnica para el control de inventarios.

Implementar presupuesto de Ventas y Compras.

Desarrollo de presupuesto de produccin, donde se incluya la materia prima, mano de obra


directa e indirecta y gastos, con el fin de identificar la eficiencia financiera de la empresa,

Implementacin Hoja tcnica de costos para evaluar las variables, para toma de decisiones.

5.3.2. Solucin, Propuesta, Explicacin y Justificacin.


La solucin propuesta debido a los diferentes procesos de produccin es la implementacin de un
sistema de costos estndar, para el registro y manejo de sus operaciones, como dicta la NIFF para
Pymes, seccin 13.16.

Para obtener una perspectiva completa de los procedentes y funciones de la empresa se


realizrecorrido en las diferentes estaciones de los procesos de trabajo en la produccin de la
bolsa.

Detalle a continuacin:

1) Departamento de Extrusin.
2) Bodega Productos en procesos y Materiales.
3) rea de Impresin.
4) rea de Corte.
5) rea de Bodega de producto Terminado.

Para realizar el prorrateo de los costos y la evaluacin precios de los materiales utilizados en la
medida 12.5x15.5x0.9, con lo cual se establece que el preciode produccin de cada libra es de es
67

de Q4.71, el precio de venta al pblico en general es de Q 5.08 c/u, con respecto a los datos
generados gerente de produccin.

Como primer paso, para la aplicacin del sistema de costos estndar, se debe de tener la siguiente
informacin de la empresa, empezando con la cantidad de:
Tabla 15-Jornadas de Trabajo Planta de Produccin

Empresa Regioplast
Control de Interno Jornadas de Trabajo y Personal
Jornadas
Horas
Das laborados
Empleados planta
Empleados Ventas
Empleados Administracin
Sueldo diario
Fuente: Elaboracin Propia

1
8
255
69
9
5
74.97

Para posteriores clculos, se deben especificar los metros cuadrados que tiene la fbrica,
dividindolo por cada una de sus estaciones, y cuanto personal trabaja en cada uno de ellos.

Tabla 16-Distribucion del Personal por Departamento.

Empresa Regioplast
Clasificacin de Departamental distribuidos en Metros Cuadrados y Empleados por rea.
rea ocupada,
Mts2

Departamentos
Bodega de Producto Terminado y Materia Prima
Extraccin
Impresin
Corte
Enfardado y Etiquetado
Mantenimiento Maquinaria
Administracin
Ventas

600
300
110
300
15
75
132
150

Nmero de
Empleados por
rea.
4
25
8
23
4
5
5
6

Fuente: Elaboracin Propia

Obtener un resumen de las Ventas reales de por lo menos 2 aos antes del perodo que se desea
estimar, divididos entre los tres recursos ms importantes de la empresa como por ejemplo:

68

Tabla 17- Cedula de Ventas Comparativas - Ao 2013-2014

Mes
Enero
Febrero
Marzo

Empresa Regioplast
Evaluacin de Ventas Comparativas
Ventas
(A) 2013
(B) 2014
2,530,317.25
2,218,735.12
1,982,181.93

2,732,297.09
2,926,384.07
2,799,274.32

Octubre

2,931,983.21

2,627,465.64

Noviembre

2,921,126.89

2,659,697.71

Diciembre

2,189,782.91

3,055,057.52

14,774,127.31

16,800,176.35

Total
Fuente: Elaboracin Propia

La materia prima es uno de los elementos importantes, por lo que se requiere que el control de
ella sea adecuado, llevando las correspondientes cdulas de control de inventario mensual de los
productos, como por ejemplo:

Tabla 18-Cedula de Control de Inventarios

Empresa Regioplast
Control Mensual -Inventario de Materiales
Empresa
Producto
Mtodo de Valuacin
Producto
CO-001-Colorante Amarillo
CO-002-Colorante Rojo
CO-003-Colorate Anaranjado
CO-004-Colorante Verde
CO-005-Colorante Verde
CO-006-Colorante Blanco
CO-007-Colorarnte Negro
CO-013-Colorante Gris
CO-014-Colorante Beige
MP-003-Peletizado Baja Transp.
MP-004-Peletizado Baja Negro
MP-005-Lineal
MP-006-Aditivo
MP-015-PeletizadoEstrech
MP-061-Antiderrapante
MP-066-Purga
MP-067-Aditivo Antioxidante
Total

Regioplast
Materia Prima
Promedio Estndar
Inv. Inicial
Saco Lb
Peso
4
222.20
0
0.00
4
220.80
5
237.40
8
407.60
8
407.20
70
3,853.00
1
46.40
6
305.40
4
7,290.00
9
18,673.60
0
0.00
16
2
1
2
4
144

Fecha

Entradas
Saco Lb

886.00
3,703.80
55.40
110.80
221.60
36,641.20

Peso

Fecha

Salidas
Saco Lb

Peso

Unidad de Medida
Ao
Mes
Existencias
Saco Lb Peso
4
222.20
0
0.00
4
220.80
5
237.40
8
407.60
8
407.20
70
3,853.00
1
46.40
6
305.40
4
7,290.00
9
18,673.60
0
0.00
16
2
1
2
4
144

Fuente: Elaboracin Propia.

69

886.00
3,703.80
55.40
110.80
221.60
36,641.20

Libras
2014
Enero
Diferencias (+) (-)
Saco
Lb
Peso
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0
0
0
0
0
0

Como parte de este estudio, se requiere el conocimiento de la materia prima a utilizarse en el


proceso de produccin de la bolsa, por lo que se necesita el saldo del inventario inicial del
perodo, separando cada una de las materias primas.

Como fase final de informacin requerida, se requiere el ltimo informe contable o los estados
financieros, as como los gastos de planta, ventas, y administracin, divididos en los recursos que
utiliza la planta de produccin, la sala de venta, y administracin, y de esta informacin se
pueden proceder a realizar los presupuestos.

Presupuesto de ventas

Para determinar el nivel de actividad, sin embargo, es de notar que las ventas de la empresa, no
son uniformes para todos los meses o trimestres, usualmente, hay meses que se tienen ms
ventas, por lo que es recomendable utilizar el ndice de variacin estacional -IVE-.

Primero se deben obtener las ventas peridicas de aos anteriores inmediatos (A y B).

Luego, se establecen totales de las ventas, en forma horizontal, y vertical (C), se obtienen los
promedios tomando el total de ventas dividido 2 (D).
Para establecer el IVE- (E), se toma el total del promedio (D) y se divide en 12 (meses), luego
cada rubro del promedio se divide por el valor obtenido.

Para el estimado de ventas (F), se tiene que conocer las ventas que se desean en el ao, que en
este caso la empresa determin como poltica un 10% ms que el ao anterior, el cual se divide
en 12, ese valor se multiplica con el IVE- (E).

70

Tabla 19-Cedula Presupuesto de Ventas y del -IVE-

Empresa Regioplast
Presupuesto de Ventas para el Periodo 2,015
Ventas

Mes

Total (C=A+B)

Promedio
(D=C/2)

(E) IVE

(F) Presupuesto
2015

(A) 2013

(B) 2014

Enero

2,530,317.25

2,732,297.09

5,262,614.34

2,631,307.17

2.00

3,080,167.18

Febrero

2,218,735.12

2,926,384.07

5,145,119.19

2,572,559.60

1.96

3,011,398.18

Marzo

1,982,181.93

2,799,274.32

4,781,456.25

2,390,728.13

1.82

2,798,549.10

Octubre

2,931,983.21

2,627,465.64

5,559,448.85

2,779,724.43

2.11

3,253,902.11

Noviembre

2,921,126.89

2,659,697.71

5,580,824.60

2,790,412.30

2.12

3,266,413.17

Diciembre

2,189,782.91

3,055,057.52

5,244,840.43

2,622,420.22

1.99

3,069,764.25

Total

14,774,127.31

16,800,176.35

31,574,303.66

15,787,151.83

12

18,480,193.99

(B) Ventas Reales 2014

16,800,176.35

0.10

1,680,017.64

18,480,193.99

Clculo del IVE- = ndice de variacin estacional


(D) Promedio

15,787,151.83

Para obtener el IVE se toma cada rubro de C/el anterior valor =


(F) Se estiman ventas

2,631,307.17

18,480,193.99

Para obtener cada rubro del estimado de ventas se multiplica =

1,540,016.17

12
/
12
*

1,315,595.99

1,315,595.99
=
2

2
1,540,016.17
3,080,167.18

Fuente: Elaboracin Propia

Presupuesto de compras, es importante determinar cunto y cuando se debe comprar, esta es la


finalidad del presupuesto de compras, puede determinarse con base a Lote Econmico de Compra
LEC-, por medio de frmula o tabular. Por ejemplo, s se desea conocer cunto se debe comprar
en el ao de Materia para la produccin, se determina la siguiente informacin:

El costo anual (R) siendo esta la cantidad de materiales = 3,500 unidades

Costo de lo pedido (S) los gastos que se produjeron en la compra = Q 3,452.00

Precio de compra unitario (P) Saco Material = Q 363

Costo de mantenimiento (I) presentado en forma de porcentaje =0.50%

LEC - POR FORMULA

LEC

2
365.45497

* (
*

32232 *
0.0135

71

2440.6839 )

5,647.17

Aplicando la forma de tabular para 7 rdenes de compra.

Tabla 20-Cedula de Tabulacin del -LEC-

Empresa Regioplast
Tabulacin del Lote Econmico de Compras

Orden de
Compra

Unidades
Solicitadas

Promedio de
Inventario

Costo pedido

Costo de
posesin

Costo Total

32,232.00

16,116.00

2,440.68

79,510.58

81,951.26

10,744.00

5,372.00

7,322.05

26,503.53

33,825.58

6,446.40

3,223.20

12,203.42

15,902.12

28,105.53

4,604.57

2,302.29

17,084.79

11,358.65

28,443.44

Fuente: Elaboracin Propia


Tabla 21-Cedula de tabulacin de costo de Posesin

Empresa Regioplast
Tabulacin del Costo de posesin
*

Precio M.P. x
Un.

Gastos Mantenimiento

16,116.00

365.45

0.0135

79,510.58

5,372.00

365.45

0.0135

26,503.53

3,223.20

365.45

0.0135

15,902.12

2,302.29

365.45

0.0135

11,358.65

(B) Promedio

(D) Costo de
Posesin

Fuente: Con base al Lote Econmico de Compras.


En resumen, se obtienen los siguientes resultados:

Nmero de pedidos que deben hacerse al ao(unidades/-LEC-)= (32232/5,647.17)=5.71.

Punto de pedido (das proveedor * unidades consumidas diarias) = (60*40)=2,400.00 Sacos.

72

Existencia mnima (punto de pedido (consumo promedio diario*das proveedor)= 2400*(128.93


*60.00)= -5,335.68 sacos =-294,102.68Librases lo mnimo que se debe tener en bodega.

Existencia mxima (existencia mnima+LEC) = (-5335.68+5,647.17)=311.49


sacos=17,169.12libras, que es el mximo que se debe tener en bodega.

Presupuesto de Funcionamiento laboral

Como parte de la planificacin de las actividades futuras es indispensable para la empresa evaluar
sus variaciones y darlas a conocer, tomaremos el dato final del personal involucrado en los
procesos productivos y administrativos.

Los clculos para ambos presupuestos (Mano de Obra, Sueldos y Salarios) se realizan de la
siguiente forma:

Empresa Regioplast
Presupuesto de Costos Laborales

Presupuestado
Descripcin

(A) Das
del ao

(B) No.
empleados

(C) por da

( E) Sueldos y
Salarios

(F)
Prestaciones
41.77%

Personal de la Planta (Mano de obra


Directa)

365

SUB TOTAL

(G)
Bonificacin.
37-01

(H) Totales

Q250.00

69

74.97

1,888,119.45

788,667.49

207,000.00 2,883,786.94

69

74.97

1,888,119.45

788,667.49

207,000.00 2,883,786.94

Personal de Ventas

365

11

150.00

602,250.00

251,559.83

33,000.00

886,809.83

Personal Administrativo

365

600.00

657,000.00

274,428.90

9,000.00

940,428.90

SUB TOTAL

14

74.97

1,259,250.00

525,988.73

42,000.00 1,827,238.73

TOTAL

83

74.97

3,147,369.45

1,314,656.22

249,000.00 4,711,025.67

Fuente: Elaboracin Propia

73

Columna A, pertenecientes a los das que tiene el mes del ao. = 365 Das

Columna B, la cantidad de empleados que laboran en el mes. 83 empleados.

Columna C, El sueldo mnimo diario. Q. 74.97

Columna E, Contiene el total anual de Sueldo Diario, ((365*69)*74.97)=1, 888,119.45.

Columna F, Contiene el total anual de Indemnizacin, (1, 888,119.45.*41.77%)=788,667.49.

Columna G, Contiene el total anual de Bonificacin, ((250*69)*12)=207,000.00.

Columna H, Corresponde a la sumatoria de la columna E+F+G,


(1, 888,119.45+788,667.49+207,00)=2, 883,786.94. Presupuesto de Mano de obraProduccin.

Con esta informacin, se pueden realizar clculos importantes del costo. La mano de Obra directa
e indirecta, son consideradas el segundo elemento del costo de produccin, siendo el esfuerzo
humano que se necesita para transformar la materia prima en productos terminados.

La empresa trabaja una jornada diurna comprendida entre 8:00 a 17:00 horas (8 horas), con la
hora de comida incluida, cinco das a la semana contando con un promedio de 69 empleados en
planta, 14 colaboradores administrativos y ventas, con un salario diario de Q9.38 cada uno.

La empresa paga todas las prestaciones que exige la ley. Los das trabajados del ao 2014,
quitandolos fines de semana y los das de asueto (arto. 127 cdigos de trabajo y decreto nmero
1794) quedan as:

74

Tabla 22-Tabulacin de das laborales ao 2014

Empresa Regioplast
Ene

Feb

Marzo

Abr

Mayo

Jun

Jul

Ago.

Sep.

Oct

Nov

Dic

22

20

20

22

22

20

23

21

21

23

20

21

Total
255 das
trabajados
efectivamente

Fuente: Elaboracin Propia

Determinando los siguientes resultados:

Horas fbrica (HF), siendo el tiempo trabajado efectivamente en el perodo, lo obtenemos al


multiplicar los das trabajados por jornada de trabajo. HF= 255 x 8 = 2,040

Horas hombre (HH), es el tiempo trabajado por los obreros o trabajadores de la empresa. Son los
das trabajados por jornada de trabajo por nmero de obreros HH=255 x 8 x 6 = 12,240.

Tiempo necesario para la produccin (T.N.P.) Es el tiempo empleado en cada unidad estndar,
para horas hombre y horas fbrica.

Costo horas hombre mano de obra (C.H.H.M.O) Para valuar el costo de mano de obra.

Costo horas hombre gastos de fabricacin fijos (C.H.H.G.F.F.) Para valuar el costo de los gastos
fijos.

Costo horas hombre gastos de fabricacin variables (C.H.H.G.F.V.) Para valuar el costo de los
gastos variables.

Las cdulas de distribucin primaria nos ayudan a dividir los recursos de la empresa, as como los
gastos en forma prorrateada en cada uno de los departamentos, para poder visualizar de una
forma rpida quien consume ms.

75

La cdula No. 1 y 2, los clculos se realiza de acuerdo a los porcentajes de utilizacin de


recursos que la empresa indica, se calculan los rubros de cada departamento, de acuerdo a lo
presentado en los estados financieros del ao base.

Tabla 23-Cedulas 1 y 2 de Distribucin de Gastos Primarios

Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos Departamentales
Cdula No. 1

Cdula No. 2

Combustibles y lubricantes

115,189.06

Departamento

Total

Bodega de Producto Terminado y Materia


Prima

0.00

Extrusin

0.00

Impresin

0.00

Corte
Enfardado y Etiquetado

556641.69

Seguros
243,571

2.2853
%

Total
198,564.22

0.36

86886.04

0.18

43443.02

0.07

15929.11

0.00

0.18

43443.02

99,282.11

0.00

0.01

2172.15

4,964.11

99,282.11
36,403.44

Mantenimiento Maquinaria

25.00%

28,797.27

0.04

10860.75

24,820.53

Administracin

35.00%

40,316.17

0.08

19114.93

43,684.13

Ventas

40.00%

46,075.62

0.09

21721.51

49,641.05

1.00

115,189.06

243,571

556,641.69

Fuente: Elaboracin Propia

Para la cdula No. 3, se dividen los sueldos de cada rea por departamentos, de acuerdo al
nmero de trabajadores que tiene cada departamento. Luego se obtiene un factor, que se obtiene
de la suma de todos los porcentajes de ley para las mismas.

76

Tabla 24-Cedula 3, Mano de Obra Directa e Indirecta

Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Mano de Obra Directa e Indirecta
T. Costo
Mensual
Ordinaria

Departamento

Bonificacin
37-2001 = 250

Factor
Indemnizacin
41.71

T. sueldos

Mezclas Materia Prima

108,057.60

12,000.00

45,135.66

165,193.26

Extrusin

675,360.00

75,000.00

282,097.87

1,032,457.87

Impresin

216,115.20

24,000.00

90,271.32

330,386.52

Corte

621,331.20

69,000.00

259,530.04

949,861.24

Enfardado y Etiquetado

108,057.60

12,000.00

45,135.66

165,193.26

Reparacin Y mantenimiento Maquinaria

135,072.00

15,000.00

56,419.57

206,491.57

1,863,993.60

207,000.00

778,590.13

2,849,583.73

Total Anual Sueldo Produccin

COSTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA


Administracin

648,000.00

9,000.00

270,669.60

927,669.60

Ventas

594,000.00

33,000.00

248,113.80

875,113.80

Total Mensual sueldos Admn.

1,242,000.00

42,000.00

518,783.40

1,802,783.40

Total anual Costo Mano de Obra Directa e Indirecta.

3,105,993.60

249,000.00

1,297,373.53

4,652,367.13

IGSS

0.1267

Aguinaldo

0.0833

Bono 14 Decreto 42-92

0.0833

Vacaciones (15 das)

0.0411

Indemnizacin

0.0833

Bonificacin 37-2001 (Por cada trabajador, pago mensual)

Fuente: Elaboracin Propia

77

0.4177

250.00

Para determinar el resto de gastos y obtener el clculo se realiz conforme los metros cuadrados
utilizados y el Consumo de cada departamento.

Tabla 25-Cedulas 4, 5, 6,7, de Distribucin de Gastos Primarios

Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos por Departamento.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Cdula No. 4
Seguridad
Departamentos
Bodega de Producto Terminado y Materia
Prima
Extrusin
Impresin
Corte
Enfardado y Etiquetado
Mantenimiento Maquinaria
Administracin
Ventas

Mts2

Cdula No.
5
216,225.94
Energa elctrica
386,667.56
%
Total 27066.72917
KW/H
14.29
77,131.73
0.36
0.18 38,565.86
0.07 14,140.82
0.18 38,565.86
1,928.29
0.01
9,641.47
0.04
0.08 16,968.98
0.09 19,282.93
1.00 216,225.94

600
300
110
300
15
75
132
150
1682

Departamentos
Bodega de Producto Terminado y Materia
Prima
Extrusin
Impresin
Corte
Enfardado y Etiquetado
Mantenimiento Maquinaria
Administracin
Ventas

4827.60
1770.12
4827.60
241.38
1206.90
2124.14
2413.80

68,965.68
25,287.41
68,965.68
3,448.28
17,241.42
30,344.90
34,482.84

27066.73 386,667.56

1.00

Cdula No. 6
Alquileres

9655.19 137,931.35

0.36
0.18
0.07
0.18
0.01
0.04
0.08
0.09

Cdula No. 7
Mantenimiento de
Maquinaria
Mts2

420,000.00
%

Total

149,821.64
0.36
0.18 74,910.82
0.07 27,467.30
0.18 74,910.82
3,745.54
0.01
0.04 18,727.71
0.08 32,960.76
0.09 37,455.41
1.00 420,000.00

600
300
110
300
15
75
132
150
1682

Fuente: Elaboracin Propia

78

Mantenimiento Planta
Mts2
600
300
110
300
15
75
132
150
1682

%
0.36
0.18
0.07
0.18
0.01
0.04
0.08
0.09
1.00

14,922.26
Total
5,323.04
2,661.52
975.89
2,661.52
133.08
665.38
1,171.07
1,330.76
14,922.26

Tabla 26-Cedulas 8, 9, 10, 11, de Distribucin de Gastos Primarios.

Empresa Regioplast
Cedula de distribucin de Gastos por Departamento.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Cdula No. 8

Cdula No. 9

Agua potable

8,545.00

Depreciacin de Mobiliario y Equipo

176,427.96

Departamentos

Mts2

Total

Total

Bodega de Producto Terminado y Materia Prima

600

0.36

3,048.16

0.36

27,367.48

62,935.06

Extrusin

300

0.18

1,524.08

0.18

54,734.95

31,467.53

Impresin

110

0.07

558.83

0.07

41,051.21

11,538.09

Corte

300

0.18

1,524.08

0.18

54,734.95

31,467.53

0.01

2,736.75

1,573.38

Enfardado y Etiquetado

15

0.01

76.20

Mantenimiento Maquinaria

75

0.04

381.02

0.04

8,210.24

7,866.88

Administracin

132

0.08

670.59

0.08

27,367.48

13,845.71

Ventas

150

0.09
1682 1.00

762.04

0.09

8,545.00

1.00

Cdula No. 10

27,367.48 15,733.77
243,570.53 176,427.96

Cdula No. 11

Mantenimiento Maquinaria

396,866.98

Departamentos

Mts2

Bodega de Producto Terminado y Materia Prima

600

Extrusin

Total

Gastos Indirectos
Mts2

122,324.42
%

Total

600

0.36

43,635.35

300

0.36 141,569.67
0.18 70,784.84

300

0.18

21,817.67

Impresin

110

0.07

25,954.44

110

0.07

7,999.81

Corte

300

0.18

70,784.84

300

0.18

21,817.67

Enfardado y Etiquetado

15

0.01

3,539.24

15

0.01

1,090.88

75

0.04

5,454.42
9,599.78

Mantenimiento Maquinaria

75

0.04

17,696.21

Administracin

132

0.08

31,145.33

132

0.08

Ventas

0.09 35,392.42
1682 1.00 396,866.98

150

0.09 10,908.84
1.00 122,324.42

150

1682

Fuente: Elaboracin Propia

Para la elaboracin de la hoja tcnica de costos, se requiere que se llene con la informacin
obtenida de las cdulas primarias anteriormente elaboradas, as como la informacin requerida al
principio de esta propuesta y la importancia de las horas hombre y horas fabrica.

79

Tabla 27-Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria

Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Costos de Distribucin Primaria y Secundaria
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Bodega de
Producto
Extrusin
Terminado y
Materia Prima

Distribucin

Impresin

Corte

Enfardado y
Etiquetado

Mantenimiento
Maquinaria

Das Trabajados
Jornada de Trabajo
Horas Diarias
Horas Fabrica
No. De Obreros
Horas Hombre
Mano de Obra
Costo * Horas MO
Gastos de Fabricacin
Distribucin Primaria
Sueldo Mano de Obra Indirecta
Prestaciones Laborales
Bonificacin 37-2001
Combustibles y Lubricantes
Energa Elctrica
Alquileres
Agua Potable
Seguridad
Seguros
Otros Gastos Variables
Depreciacin Activos

255.00
1.00
8.00
2,040.00
4
8,160.00
108,057.60
13.24

255.00
1.00
8.00
2,040.00
25
51,000.00
675,360.00
13.24

255.00
1.00
8.00
2,040.00
8
16,320.00
216,115.20
13.24

255.00
1.00
8.00
2,040.00
23
46,920.00
621,331.20
13.24

255.00
1.00
8.00
2,040.00
4
8,160.00
108,057.60
13.24

255.00
1.00
8.00
2,040.00
5
10,200.00
135,072.00
13.24

0.00
45,135.66
12,000.00
0.00
137,931.35
149,821.64
3,048.16
77,131.73
198,564.22
43,635.35
62,935.06

0.00
282,097.87
75,000.00
0.00
68,965.68
74,910.82
1,524.08
38,565.86
99,282.11
21,817.67
31,467.53

0.00
90,271.32
24,000.00
0.00
25,287.41
27,467.30
558.83
14,140.82
36,403.44
7,999.81
11,538.09

0.00
259,530.04
69,000.00
0.00
68,965.68
74,910.82
1,524.08
38,565.86
99,282.11
21,817.67
31,467.53

0.00
45,135.66
12,000.00
0.00
3,448.28
3,745.54
76.20
1,928.29
4,964.11
7,999.81
1,573.38

Total Distribucin Primaria


Distribucin Secundaria
Mantenimiento maquinaria
Mantenimiento de Edificios
Total General

730,203.16

693,631.62

237,667.03

665,063.79

141,569.67
5,323.04
877,095.88

70,784.84
2,661.52
767,077.98

25,954.44
975.89
264,597.36

70,784.84
2,661.52
738,510.15

Fuente: Elaboracin Propia.

80

Administracin

Ventas

Total

255.00
1.00
8.00
2,040.00
3.00
6,120.00

255.00
1.00
8.00
2,040.00
11.00
22,440.00

56,419.57
15,000.00
28,797.27
17,241.42
18,727.71
381.02
9,641.47
24,820.53
5,454.42
7,866.88

648,000.00
270,669.60
9,000.00
40,316.17
30,344.90
32,960.76
670.59
16,968.98
43,684.13
9,599.78
13,845.71

594,000.00
248,113.80
33,000.00
46,075.62
34,482.84
37,455.41
670.59
19,282.93
49,641.05
10,908.84
15,733.77

2,040.00
8.00
64.00
16,320.00
83.00
169,320.00
1,863,993.60
79.45
0.00
0.00
1,242,000.00
1,297,373.53
249,000.00
115,189.06
386,667.56
420,000.00
8,453.56
216,225.94
556,641.69
129,233.35
176,427.96

80,871.28

184,350.28

1,116,060.62

1,089,364.86

4,797,212.64

3,539.24
133.08
84,543.59

17,696.21
665.38
202,711.87

31,145.33
1,171.07
1,148,377.02

35,392.42
1,330.76
1,126,088.03

396,866.98
14,922.26
5,209,001.88

Elaboracin de Hoja tcnica con los elementos de costo estndar presupuestado.


Tabla 28Cedula de Elementos del Costo Estndar
Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Elementos de Costos Estndar
(Cifras Expresadas en Quetzales)

No.

DESCRIPCION

PREPARACION

Das

255

Turnos

1)
2)
3)

horas

Obreros

69

Horas fbrica H.F.


Horas hombre H.H.

255*8

2040

255*8*5

140760

3,275,716.70

461,089,882,617.99

3,275,716.70

6,682,462,066.93

Capacidad de Produccin Final


C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.H.)
Libras producidas * H.H
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.F.)
Libras producidas * H.F

4)

5)

6)

Tiempo Necesario para la Produccin


T.N.P. Horas Hombre (H.H./Produccin)

0.000000305276704838520000

T.N.P. Horas Fabrica (H.F./Produccin)

0.000000305276704838520000

Costo Horas Hombre Mano De Obra


C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.H.)

33.05176987

C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.F.)

2280.572121

Gastos de Fabricacin

Fijos

Sueldo Mano de Obra Indirecta

Variables

Totales

1,242,000.00

1,242,000.00

Prestaciones Laborales

518,783.40

518,783.40

Bonificacin 37-2001

42,000.00

42,000.00

Combustibles y Lubricantes

115,189.06

115,189.06

Energa Elctrica

386,667.56

386,667.56

Alquileres

420,000.00

Agua Potable

420,000.00
8,453.56

Seguridad

216,225.94

Seguros

556,641.69

8,453.56
216,225.94
556,641.69

Otros Gastos Variables

129,233.35

129,233.35

Depreciacin Activos

176,427.96

176,427.96

396866.98

396,866.98

1,212,838.47

4,223,411.76

Mantenimiento maquinaria
Mantenimiento de Edificios

14,922.26
Total

7)

Costo Horas Hombre Gastos de Fabricacin Fijos

8)

Costos Horas Hombre Gastos De Fabricacin Variables

9)

Costo Horas Hombre Gastos De Fabricacin

3,010,573.29

C.H.H.G.F.F. (Costo G.F.F. / H.H.)

14,922.26

21.39

C.H.H.G.F.V. (Costo G.F.V. / H.H.)

8.62

C.C.H.H.G.F. (Totales/ H.H.)

30.00

Fuente: Elaboracin propia

81

Con la informacin obtenida en la cedula de elementos de costo estndar, se elaborara la hoja


tcnica para determinar costos estndar, y de esta manera la obtendremos los precios de venta
estimados.

Tabla 29-Cedula del Costo Estndar

Empresa Regioplast
Hoja Tcnica del Costo Estndar
(Cifras Expresadas en Quetzales)
CANTIDAD ESTNDAR

COSTO
UNITARIO

COSTO TOTAL

Cantidad

PRECIO
LIBRA

Total precio

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

MATERIA PRIMA
1

5.08

Alta HHD

Lbs

15

5.63

84.45

Lineal LLD

Lbs

10

5.52

55.16

Peletizado Alta

Lbs

12

3.50

42.00

Peletizado Negro

Lbs

12

3.50

42.00

Colorante Negro

Lbs

0.85

4.25
232.94

II

Mano de Obra (Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)

III Gastos de Fabricacin (Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)

H.H. 0.000000305276704838520

33.05 0.000010089935394601700

H.H. 0.000000305276704838520

30.00 0.000009159627906408340

COSTO ESTNDAR DE PRODUCCIN 1 FARDO

232.939243776485

Costo Total Unitario


Bolsa 12.5X15.5X0.9
Costo Estndar

Q232.94

Ganancia Porcentual

0.65

Precio de venta

Q151.41
Q384.35

Costo Estndar
Ganancia Porcentual por Libra

0.65

Precio venta por libra

Q4.75
Q3.09
Q7.84

Fuente: Elaboracin propia

82

De los datos anteriores se puede determinar la ganancia marginal haciendo el producto ms


rentable, y con mayor ganancia marginal, manteniendo constantes las variables de (precio de
venta unitario, costos fijos totales y costos variables unitarios).

Tabla 30-Ganancia Marginal


Libra de Bolsa 12.5x15.5x0.9

GANANCIA MARGINAL DEL PRODUCTO

Precio de venta

Q7.84

(-) Costo Estad. De Produccin y venta

(Q4.75)

Ganancia Marginal

Q3.09

Fuente: Informacin obtenida de la hoja de costo estndar de venta.

En el cuadro anterior podemos observar la ganancia marginal de cada librade bolsavendida de la


medida12.5x15.5x0.9, y para tener una mejor perspectiva veremos las variantes del producto que
y lo hace ms rentable.

Tabla 31- Producto Ms Rentable

Bolsa 12.5x15.5x0.9

Producto Ms Rentable
Horas Hombre
Ganancia Marginal
Tiempo Necesario

Q
Q
Q

3.09
0.00000030527670483852
10,121,998.5923

Q
Q
Q
Maximizacin de la Produccin
Ganancia Marginal
Q
Produccin final (HF)
Q
Q

3.09
0.00000030527670483852
10,121,998.5923

Horas Fabrica
Ganancia Marginal
Tiempo Necesario

3.09
6,682,462,066.93
20,648,877,128.2209

Fuente: Elaboracin propia, informacin obtenida de la hoja de costo estndar y ganancia marginal

Con la finalidad de completar este estudio se calcular el punto de equilibrio siendo el nivel de
actividad de la empresa donde ni gana ni pierde dinero, su beneficio es cero, calculado a
continuacin en unidades y valores.

83

Tabla 32- Punto de Equilibrio

Hoja Tcnica DelClculo de Punto de Equilibrio


(Cifras Expresadas en Quetzales)
I

Ganancia Marginal
Producto

II

Unidades Venta

Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9

3,305,785.26

GASTOS FIJOS MENSUALES


Gastos Fabricacin Fijos
Gastos Administracin

Q250,881.11
Q245,776.63
TOTAL

Ganancia Marginal

Q3.09

Total Ganancia Marginal


Q10,214,910.77

Q496,657.73

Gastos Fijos / Ganancia marginal Total

=
Coeficiente
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
*
COEFICIENTE

III VENTAS
PRODUCTO

VENTAS UNIDADES

Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9

Q3,305,785.26

IV

0.04862085877097480000

0.04862085877097480000
=

P.E.U.

Q160,730.12

PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES


PRECIO DE VENTA
P.E.Q.
Q7.84

COSTO ESTNDAR DE PRODUCCIN Y VENTA


PRODUCTO
Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9

P.E.U.
Q160,730.12

COMPROBACIN
Ventas P.E.Q.
Costos

Q1,260,746.55
(Q764,088.82)

Ganancia Estndar Marginal


(-) Gastos fijos

Q496,657.73
(Q496,657.73)

*
*

COSTO
Q4.75

=
=

TOTAL
Q764,088.82

Q0.00000000000000000000
V
a

PRODUCTO
Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9

P.E.U.
Q160,730.12

HORAS HOMBRE NECESARIA PARA ALCANZARLO


*
T.N.P. H.H.
=
* 0.00000030527670483852000
=

Total H.H. Necesarias para alcanzar el Punto de Equilibrio en Unidades y Valores


Fuente: Elaboracin propia

84

TOTAL H.H. NECESARIAS


0.0490671609

Q1,260,746.55

De igual forma, se puede visualizar con ms claridad, especificndolo individualmente.

Tabla 33-Punto de Equilibrio individual

Libras Bolsa 12.5x15.5x0.9


Gastos Fijos Anuales

Q250,881.11

Ganancia Marginal

Q3.09

Total

Q81,191.02

Formula
Gastos Fijos Anuales Estndar
Ganancia Marginal

Fuente: Elaboracin propia

Para confrontar los costos presupuestados con los reales, una vez iniciada la produccin, puede
verse las variaciones favorables o desfavorables de dos variables, por lo cual es muy importante
estudiar sus causas, para poder aplicar de inmediato las medidas de correccin necesarias a fin de
controlar eficientemente el sistema y alcanzar los objetivos.

Como base de ejemplo, se tomarn los datos reales del mes de noviembre, para elaborar la cdula
de elementos reales, y la informacin de los estados financieros, a partir de este punto el clculo
ser mensual, especficamente el mes de noviembre de 2,014.

85

Tabla 34-Cedula de Elementos Reales del Costo

Empresa Regioplast
Hoja Tcnica de Elementos Reales
Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2,014.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Descripcin

No.

1)
2)
3)

4)

5)

6)

7)
8)
9)

Das
Turnos
horas
Obreros
Horas fbrica H.F.
20*8
Horas hombre H.H.
20*8*5
Capacidad de Produccin Final
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.H.)
Libras producidas * H.H
219,148.19
C.P. (Volumen de produccin por unidades /H.F.)
Libras producidas * H.F
219,148.19
Tiempo Necesario para la Produccin
T.N.P. Horas Hombre (H.H./Produccin)
T.N.P. Horas Fabrica (H.F./Produccin)
Costo Horas Hombre Mano De Obra
C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.H.)
C.H.H.M.O. (Costo M.O. /H.F.)
Gastos de Fabricacin
Sueldo Mano de Obra Indirecta
Prestaciones Laborales
Bonificacin 37-2001
Combustibles y Lubricantes
Energa elctrica
Alquileres
Agua Potable
Seguridad
Seguros
Otros Gastos Variables
Depreciacin Activos
Mantenimiento maquinaria
Mantenimiento de Edificios
Total

Preparacin
20
1
8
69
160
11040

2,419,395,965.95
35,063,709.65
0.000004563122430298460000
0.000004563122430298460000
35.11750549
2423.107879
Fijos
103,500.00
43,231.95
3,500.00

Variables

9,599.09
32,222.30
35,000.00
704.46
18,018.83
46,386.81
10,769.45
14,702.33
33072.25
1,243.52
250,881.11

Costo Horas Hombre Gastos de Fabricacin Fijos


C.H.H.G.F.F. (Costo G.F.F. / H.H.)
Costos Horas Hombre Gastos De Fabricacin Variables
C.H.H.G.F.V. (Costo G.F.V. / H.H.)
Costo Horas Hombre Gastos De Fabricacin
C.C.H.H.G.F. (Totales/ H.H.)

Fuente: Elaboracin propia

86

101,069.87
22.72
9.15
31.88

Totales
103,500.00
43,231.95
3,500.00
9,599.09
32,222.30
35,000.00
704.46
18,018.83
46,386.81
10,769.45
14,702.33
33,072.25
1,243.52
351,950.98

Tabla 35-Hoja Tcnica del Costo Real Estndar

Empresa Regioplast
Hoja Tcnica del Costo Estndar Real
Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2,014.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
CANTIDAD ESTNDAR
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Cantidad

COSTO
UNITARIO

COSTO TOTAL

PRECIO LIBRA

Total precio

MATERIA PRIMA
1
Alta HHD

Lbs

15

Lineal LLD

Lbs

10

Peletizado Alta

Lbs

12

Peletizado Negro

Lbs

12

Colorante Negro

Lbs

6.97
99.00

6.60

66.00

6.60

48.00

4.00

48.00

4.00

4.25

0.85

272.22

II Mano de Obra (Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)

H.H.

0.000004563122430298460

35.12

0.000160245476977047000

III Gastos de Fabricacin (Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)

H.H.

0.000004563122430298460

31.88

0.000145470598709678000

Costo Estndar de Produccin 1 Fardo

272.219480446661

Costo Total Unitario


Bolsa 12.5X15.5X0.9
Costo Estndar
Ganancia Porcentual

Q272.22
0.60

Q163.33

Precio de venta

Q435.55

Costo Estndar

Q5.56

Ganancia Porcentual

0.60

Precio de venta

Q3.33
Q8.89

Fuente: Elaboracin propia

87

Tabla 36-Cedula de Variaciones Estndar y Real

Empresa Regioplast
Variacin Estndar y Variacin Real
Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2,014.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
No. Elementos del costo de produccin
I MATERIA PRIMA

Produccin Base
Unidades

Cantidad Estndar

Cantidad Real

Diferencia

Costo Unitario
Estndar

Tiempo/Consumo
Real

(+) Desfavorable

(-) Favorable

5.08

0.00

0.00

0.00

Alta HHD

Lbs

15

15

84.45

0.00

0.00

0.00

Lineal LLD

Lbs

10

10

55.16

0.00

0.00

0.00

Peletizado Alta

Lbs

12

12

42.00

0.00

0.00

0.00

Peletizado Negro

Lbs

12

12

42.00

0.00

0.00

0.00

Colorante Negro

Lbs

4.25

0.00

Total

0.00
0.00

0.00
0.00

VARIACIN NETA EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA


II

III

MATERIA PRIMA
Alta HHD

Lbs

5.08
84.45

6.97
99.00

-1.89
-14.55

6.97
99.00

-13.15
-1440.45

0.00
0.00

-13.15
-1440.45

Lineal LLD

Lbs

55.16

66.00

66.00

-715.63

0.00

Peletizado Alta
Peletizado Negro
Colorante Negro

Lbs
Lbs
Lbs

42.00
42.00
4.25

48.00
48.00
4.25

-10.84
-6.00
-6.00
0.00

48.00
48.00
4.25

-288.00
-288.00
0.00

Total

0.00
0.00
0.00
0.00

-715.63
-288.00
-288.00
0.00
-2745.23

VARIACIN NETA COSTO DE MATERIA PRIMA

-2745.23

MANO DE OBRA
(Costo=T.N.H.H.*C.H.H.M.O.)
GASTOS DE FABRICACIN
(Costo=T.N.H.H*C.H.H.G.F.)

H.H.

H.H.

0.0000045631224

-0.0000042578457

0.0000100899354

-0.0000000000194

-0.0000000000194

33.0517698687127 35.1175054855073

0.0000003052767

-2.0657356167945

0.0001602454770

-72.5434818543900

-72.5434818543900
-0.0000000000194

0.0000003052767

0.0000045631224

-0.0000042578457

0.0000091596279

-0.0000000000194

0.0000091596279

0.0001454705987

-0.0001363109708

0.0001454705987

-0.0000000198292

Variacin neta Mano de Obra y Fabricacin

0.0000000000000
Variacin Neta Favorable

Fuente: Elaboracin propia

88

-0.0000000198292
-72.543481874258
-72.543481874258

Tabla 37-Resumen de variaciones Estndar y Real

Resumen de Variacin

Desfavorable

Favorable

Materia prima en cantidad

Materia prima en costo

Mano de obra en cantidad

Q 2,745.22836805

Mano de obra en costo

Gastos de fabricacin en cantidad

Gastos de fabricacin en costo

TOTALES

72.54348185

Q 2,817.77184991

Fuente: Elaboracin propia

Con los resultados obtenidos del ejercicio practicado al mes de noviembre, se realizaron estados
financierospara verificar y reflejar la ganancia real.

89

Tabla 38-Estado de Situacin financiera Noviembre 2014


Empresa Regioplast

Estado de Situacin Financiera


Del 01 de Noviembre al 30 de Noviembre de 2,014.
(Cifras Expresadas en Quetzales)
VENTAS NETAS

736,577.24

370,139.32

366,437.93

2,817.77

369,255.70

351,950.98

Ganancia Antes de Impuestos

17,304.72

Impuesto Sobre la Renta

1,211.33

Impuesto al Valor Agregado

2,076.57

14,016.82

Bolsa 12.5 x 15.5 x 0.9

736,577.24

(-) Costo Estndar de ventas


Q

370,139.32

Margen bruto Estndar

(+/Variacin
)
(+) favorables
Materia prima en cantidad
Materia prima en costo
Mano de obra en cantidad

Q
Q

- Q

2,745.228368051290
-

Mano de obra en costo

72.543481854390

Gastos de fabricacin en cantidad

Gastos de fabricacin en costo

Totales

- Q

(-) Variacin Desfavorable

Q
Q

2,817.771849905680
2,817.771849905680

Margen bruto Real

(-) Gastos de Operacin


Gastos de Admn.

250,881.11

Gastos de Ventas

101,069.87

Ganancia Despus del Impuesto


Fuente: Elaboracin propia

90

5.4.

Desarrollo de la solucin propuesta

Luego de realizar los procesos de investigacin la propuesta es la siguiente.

5.4.1. Plan de implementacin


Se determin que la principal debilidad de la empresa, es que no tiene una personas responsables
de elaborar informacin financiera, esta es por esta razn se propone la elaboracin de sistema
de costos estndar, as mismo la contratacin de un contador general que sea el responsable de
realizar y generar la informacin de manera exacta.

As mismo, la inversin de la modificaciny creacin de nuevas aplicaciones en la plataforma del


sistema que actualmenteusan, ya que carece de varias caractersticas de generacin de
informacin que influye en la determinacin de los costos de produccin desde el inicio de sus
procesos.

5.4.2. Plan de capacitacin


Se capacitara al gerente de Operaciones generales por un plazo de 15 das, con el objetivo de que
conozca la forma de desarrollar correctamente el sistema de costos estndar normales,
presupuestos, y poder darle importancia a las variaciones para mejorar el rendimiento de la
empresa, dando seguimiento y supervisin a los procesos elaborados, y de esa manera resolverle
las dudas que le pudieran surgir.

5.4.3. Plan de evaluacin


La propuesta se presentar al Propietario de la empresa, para su evaluacin y posterior
implementacin en la empresa.

91

5.5.

Anlisis del sistema

El sistema que el gerente operativo este poniendo en prctica, ser supervisado por el propietario
de la empresa.

5.6.

Personal Involucrado

En la presente propuesta, el personal involucrado es:

El propietario, que participar activamente, solicitando mensualmente el presupuesto, hojas


tcnicas y las variaciones.

El gerente general de operaciones, que aplicar el sistema de costos estndares, siendo as ms


crtico en las variaciones, aplicando los controles necesarios para mejorar el rendimiento de la
empresa, y determinando los precios de apegados a la realidad.

La contratacin del contador general de costos, servir para que desarrolle el sistema de costo
estndar y del seguimiento y cumplimiento bajo la supervisin del Propietario.

Gerente general y administracin debern de verificar los beneficios, que le implican a la


empresa de DERCAS(Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de
Aceptacin de Software).
Para implementacin de aplicaciones DERCAS, el Gerente General y subalternos deber de
estar relacionados con los cambios que ocurran en el sistema,

92

5.7.

Definicin del proyecto

Es necesario que la empresa implemente un departamento contable que desarrolle el sistema de


costos estndar de cada elemento que interviene en su produccin, para alcanzar las metas y
analizar variaciones, debido al volumen de procesos de produccin y el rango de rubros de
ingresos y egresos en incurre la empresa mensualmente.

Para que la empresa pueda trabajar con mejores estndares de control interno de produccin, el
desarrollar nuevas aplicaciones ser un costo beneficio que obtendr a largo plazo. Ya que una de
las cualidades principales es que en el desarrollo de la aplicaciones se puede ajustar a las
necesidades de la empresa. Como la evaluacin de tiempos de produccin, costos directos e
indirectos aplicados al producto final o en proceso.

5.7.1. Duracin del Proyecto


La implementacin presente proyecto del departamento de contabilidad se estima un lapso de dos
meses, sin embargo tendr una duracin indefinida, por ser una herramienta necesaria de
informacin, que ser de utilidad y es necesaria para resolver su problemtica.
Para la aplicacin de DERCAS, programador estimo un tiempo de tres meses para entregar el
producto terminado.

5.7.2. Costos del Proyecto


Actualmente la empresa cuenta con un contador externos que presta sus servicios como asesor, al
que se le solicitaran sus servicios de asesora para cubrir los 15 das, que durara la
implementacin sistema estndar, valorizado en un monto total de Q. 6,500.00, quien deber
darle el seguimiento respectivo a los cambios implementados.

93

5.8.

Estudio de la viabilidad de la propuesta

La propuesta es 100% factible y viable ya que cuenta con los recursos necesarios para su
implementacin, en materia de recurso humano y econmico.

5.8.1. Viabilidad Econmica


La empresa tiene la capacidad de infraestructura, equipo de cmputo, as como econmica, para
optar por cualquiera de las dos opciones planteadas, ya sea abrir un centro de contabilidad dentro
de sus instalaciones, y cancelar los honorarios mensuales que devenguen el contador general..

A continuacin detalle de costo inversin por implementacin de cambios.

Tabla 39-Costo Inversin de Implementacin de Cambios

Empresa Regioplast
Costo Implementacin de Propuestas
(Cifras Expresadas en Quetzales)
Inversin Departamento de Contable y Sistema de Costo
1) Opcin

Salario
Ordinario

Contador General de Costos

3,500.00

Asesora de Costos

6,500.00

Bonificacin
250.00

Calculo de
Salario total
Costo Total
Sueldo Anual indemnizacin
mensual
Anual
Anual
3,750.00

45,000.00

45,041.77

6,500.00

Total

2) Opcin
Profesional en Sistemas

90,041.77
96,541.77

Inversin Implementacin de Aplicaciones -DERCASTasa de


5% de
Salario
Cambio
Sueldo
recargo
Ordinario
vigente
Anual
segn
Variable
contrato
$15,000.00
7.56 113,332.50
0.05

Fuente: Elaboracin Propia

94

Costo Del
Recargo
5,666.63

Costo Total
118,999.13

5.8.2. Viabilidad Tcnica


La empresa no requiere de una inversin extra, ya que cuenta con el suficiente Equipo de
Computacin y Software (hojas electrnicas), para poder desarrollar: el presupuesto, las hojas
tcnicas de costos y visualizar las variaciones.

De igual manera no tiene que invertir en licencias de software nuevas puesto que el programa que
actualmente tiene es de su propiedad, y el programador de sistemas es empleado interno de la
empresa.

5.8.3. Viabilidad Legal


Legalmente no existe impedimento, siendo factible para el presente proyecto y para la empresa
Regioplast,elimplementar el Sistema de costos estndar normal en hojas electrnicas,
oactualizar con nuevas aplicaciones en el sistema que actualmente utilizan por ser propietarios
del mismo, se estara evidenciando mayor exactitud en las utilidades obtenidas, de manera que la
empresa podr cumplir con sus obligaciones y cumplir las metas propuestas por la
administracin.

95

Conclusiones
1. La empresa Regioplast no cuenta con sistema de clculo de costo que permita conocer a
detalle los gastos que integran el costo. El desconocimiento del impacto en el cost generado
en la produccin de bolsa, esto debido a que no se cuenta con la informacin contable para
determinar los efectos que actualmente estn causado en las finanzas de la empresa, lo que
genera un riesgo de la rentabilidad del negocio por la ausencia de un debido sistema de
clculo de los costo

2. Se determin que los servicios de contabilidad externa, nicamente le prestan los servicios
de presentacin de impuesto fiscales, esto no incluye asesora en relacin a determinacin de
costos.

3. Actualmente la empresa Regioplast desconoces los perfiles de los colaboradores y del


conocimiento y funciones, nicamente fue creando puestos y actividades dependiendo sus
necesidades de produccin.

4. La determinacin de los precios, no han sido modificados se siguen utilizando los mismos
que autorizaron el ao anterior, debido a la falta de un departamento que sea el encargado de
administrarlos de forma peridica, lo que impide que la rentabilidad en relacin al precio
obtenidos sea menor.

5. Con el nuevo proceso productivo, incluyendo las hojas tcnicas, la empresa puedeaumentar
sus utilidades, siempre y cuando se manejen de la forma en que est estipuladoen cada hoja
tcnica, la cual fue elaborada en conjunto con el Gerente de Produccin para beneficio de la
empresa Regioplast.

96

Recomendaciones
1. Invertir en un sistema para la administracin de los costos, que se adapte a las necesidades y
situacin financiera de la Regioplast, y que permita conocer el impacto de los mismos en las
operaciones que los generan, de manera que el efecto obtenido sea conocer la rentabilidad
real del negocio.

2. Dar seguimiento adecuado a la informacin contable que genera y emite el departamento de


contabilidad externa, as como la contratacin de una auditora financiera que respalde los
estados financieros generados.

3. Elaborar perfiles autorizados y cumplimiento de funciones para que el colaborador adems


de cumplir con los requisitos solicitados por el perfil, apoyara a identificar las actividades de
cada departamento de produccin en los resultados mensuales presentados, y su impacto en
los costos de produccin.

4. Es recomendable efectuar un adecuado control de costos, y de sus variables en forma


peridica las cuales tienden a incrementar durante temporadas altas, para evitar prdidas por
no evaluar o determinar precios y estrategias de ventas que proporcionen mayores
beneficios.

5. Se recomienda la contratacin de un contador general, que se encuentre dentro de las


instalaciones, para poder tener la informacin al alcance, garantizando que la
implementacin de las hojas tcnicas muestren los resultados esperados, lo beneficiara para
la toma de decisiones importantes de la Administracin.

97

Referencias

Leyes y Reglamentos
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Cdigo Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la Republica.
Cdigo de Comercio Decreto Nmero 2-70 y sus reformas
Ley de Impuesto Sobre la Renta segn Decreto 26-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto del Congreso de la Repblica de Guatemala 27-92.
Ley del Impuesto de Solidaridad segn Decreto Ley nmero 73-2008.
Ley de Actualizacin Tributaria. Decreto 10-2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Ley del Impuesto Sobre Circulacin de Vehculos, Decreto Nmero 70-94 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
Cdigo de Trabajo. Decreto Nmero. 1441 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Programas de Cobertura al Rgimen de Seguridad Social, Acuerdo No. 36-2003 de Gerencia del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Manuales
Universidad Panamericana de Guatemala. (2013). Manual de Estilo Para Elaborar Opciones de
Egreso. Guatemala: UPANA.
Universidad Panamericana de Guatemala. (2013). Citas y Referencias bibliogrficas: una gua
Rpida del Estilo APA. Guatemala: UPANA
Universidad Panamericana (2013) Manual de estilo APA (6ta. Edicin)

98

Libros

Contabilidad y Administracin de Costos.


Rayburn, L. Gayle. (1999)

Mtodos Contables de Costos


Antonio R. Pellegrino 1995: pagina 18-20

Woolfolk, Anita
Psicologa educativa. 11a. edicin
Pearson Educacin, Mxico, 2010, Pagina No 12.

Costos de Produccin. Contabilidad V.


Perdomo S. Lic. Mario L. (2013).
Guatemala: Editor ECAFYA.

Prez Orozco, Lic. Gilberto Rolando (2000). Auditora I, Normas y procedimientos. Guatemala:
Editores ECAFYA.

Gua Prctica sobre Mtodos y Tcnicas de Investigacin Documental y de Campo.


Piloa Ortiz, Gabriel Alfredo (2014).
(8.ed). Guatemala: CIMGRA

Contabilidad y Administracin de Costos.


Rayburn, L. Gayle. (1999)
(6.ed.). Mxico: Mc Graw-Hill.

99

Electrnicas

Historia del Plstico.


Escuela de Ingenieras Industriales (EII) Universidad de Valladolid; Recuperado
http://www.eis.uva.es/~macromol/curso0305/teflon/paginas%20del%20menu/HISTORIA%20DE
L%20PLASTICO.htm

Plstico en Guatemala-2007
Ingeniera Plstica - webmaster@ingenieriaplastica.com
http://www.ingenieriaplastica.com/Entrevistas/entre_Castillo_06.html

Fuerzas Productivas: Recuperado


Definiciones/fuerzas-productivas/#ixzz3hRSL4m20

100

Anexos

101

Grafica 1-Razones de Liquidez

3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00

2.91
2.17

Razones de liquidez
Razn rpida (prueba cida)

2014

2013

De la grfica de liquidez se observar que comparativamente de un ao a otro la empresa


disminuyo su ndice de liquidez, mostrando tendencias a un nivel inconsistente, por lo que la
liquidez y solidez de la misma no es muy buena. Y cuenta con insuficiente capital, para
solventar sus deudas a corto plazo.
Grafica 2-Razonez de Endeudamiento

80.00

63.79

60.00

57.35
2,014.00

40.00
20.00

1.76

1.34

2,013.00

0.00
Endudamiento

Apalancamiento

Fuente: Elaboracin Propia

De acuerdo a la grfica de razones de endeudamiento indica que la empresa no ha cumplido, con


minimizar las deudas, de forma eficientemente, tanto a corto como a largo plazo. Por lo tanto, se
puede concluir que la participacin de los proveedores o acreedores incremento al 63.79% para el
ao 2014 sobrepasando en un 6.44% al ao 2013, presenta un endeudamiento alto, por lo que este
nivel representa riesgo.

102

Tabla 40-informe de Materialidad Proyeccin 2014

Empresa Regioplast
Proyeccin de Materialidad periodo 2014
1. Base: La base utilizada debe ser la proyectada a la fecha del ejercicio objeto de la auditora; solo se presenta
Ingresos totales para su estudio. Al final del ao incluimos el valor real.

(P) Proyectado

(R) Real

D=P-R
Diferencia

Q29,000,000.00

Q29,759,866.17

Q759,866.17

Utilidad antes de impuestos


Activos totales
Ingresos totales

2. Materialidad para propsitos de planeacin: A la base del numeral 1,


Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral. (est formulado-solo incluya el valor)
Utilidad antes de impuestos

5.00%

5.00%

5.00%

Activos totales

0.50%

0.50%

0.50%

Ingresos totales

0.50%

Q145,000.00

0.50%

Q148,799.33

0.50%

Q3,799.33

3. Error mximo tolerable en los estados financieros: A la base del numeral 2,


Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral.
Utilidad antes de impuestos

75.00%

75.00%

75.00%

Activos totales
Ingresos totales

70.00%
70.00%

70.00%
70.00%

70.00%
70.00%

Q101,500.00

Q104,159.53

4. Monto mnimo para acumular diferencias de auditora: A la base del numeral 3,


Multiplquese por el porcentaje indicado en este numeral.
Utilidad antes de impuestos
5.00%
5.00%

5.00%

Activos totales
Ingresos totales

3.00%
3.00%

3.00%
3.00%

Q3,045.00

3.00%
3.00%

Q3,124.79

Q2,659.53

Q79.79

Fuente: Elaboracin Propia.

Se determina como nivel de riesgo mnimo, no significativo, y hay poca probabilidad que ocurra.

103

Figura 4-Cotizacin DERCAS (Documento de Especificaciones, Requerimientos y Criterios de Aceptacin de Software)


Parte 1

Figura 5-Cotizacin DERCAS -Parte 2

104

Figura 6-Cotizacin DERCAS -Parte 3

Figura 7-Cotizacin DERCAS -Parte 4

105