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COMO SE UTILIZA EL ASPEL COI7

Implementar el manejo de la contabilidad electrnica es muy sencillo, sigue estos pasos y te encontrars
cumpliendo con las ltimas disposiciones fiscales de manera fcil y segura:
1.

Instala Aspel-COI 7.0 y actualzalo al ltimo Re-instalable.

2.

Define los datos fiscales de los proveedores y terceros.

3.

Configura los catlogos bsicos necesarios.

4.

Asigna el Cdigo Agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.

5.

Captura tus asientos contables con el detalle de la transaccin.

6.
7.

Listo!, en cualquier momento podrs generar Los archivos XML listos para ser entregados a la
Autoridad.
A continuacin se indica los pasos de forma detallada:

1. Instala Aspel-COI 7.0 y actualzalo al ltimo Re-instalable.


Para tener la ltima actualizacin de tu sistema Aspel-COI 7.0 descrgalo aqu.
2. Define los Datos fiscales de los proveedores y terceros.
Ingresa al Men Fiscales / Operaciones con terceros / Ingresos cobrados / Datos fiscales de terceros /
Agregar
En el Catlogo de Datos Fiscales de Terceros debers agregar todos los terceros con los que realices
operaciones, esto es:
A.

RFC del proveedor.

B.

Nombre del Proveedor o Beneficiario.

C.

Cuenta bancaria a la que generalmente le pagas.

D.

Banco de la cuenta bancaria la que generalmente le pagas.

E.

Indica si es con Cheque o Transferencia con lo que generalmente le pagas.

Estos datos te permitirn agilizar la captura del detalle de la transaccin en los asientos contables.
Nota: En caso de tener un tercero que sea proveedor se debe activar el parmetro para habilitar las
opciones de tipo de tercero y tipo de operacin.

Figura 1. Datos Fiscales de Terceros.

3. Configura los catlogos bsicos necesarios.


Ingresa al Men Archivo / Plizas / Tipo de Plizas
a) Tipos de plizas
Dado que Aspel-COI 7.0 permite definir una gran cantidad de tipos de plizas y que la Autoridad reconoce
en la estructura slo tres tipos de plizas: Diario, ingresos o egresos, Aspel-COI permite asignar el tipo de
pliza del SAT a los tipos de plizas que se manejen en Aspel-COI.
Se deben registrar utilizando el cono agregar con el cual aparecer una ventana que permite capturar el
"Tipo de pliza", "descripcin" de la misma y el "Tipo fiscal".

Figura 2. Asociacin del Tipo Fiscal a los tipos de plizas.


b) Monedas
Ingresa al Men Archivo / Monedas.
Si se realiza operaciones en monedas diferentes a la moneda nacional, es necesario que para las
monedas que se utilicen se asigne la calve SAT correspondiente, de acuerdo al catlogo publicado en la
pgina de internet del SAT, en Aspel-COI 7.0 se agrega un campo al catlogo de monedas para asignar
dicho valor.

Figura 3. Asociacin de la clave Fiscal a las Monedas.

4. Asigna el Cdigo Agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.


En Men Archivo / Catlogo de cuentas en la pestaa Fiscales debers definir por cuenta: el Cdigo
Agrupador que el SAT requiere, adems para facilitar la captura del detalle de la transaccin se podrn
definir los campos siguientes:

RFC: debe asignarse para las cuentas relacionadas a un tercero como proveedores o acreedores,
el sistema permite escoger entre los RFCs definidos en el paso 2. Lo definido aqu es sugerido por el
sistema en la captura de plizas como detalle de la transaccin.

Captura de cheque o transferencia: Se debe activar el parmetro a las cuentas que al afectarlas
se est realizando un pago con Cheque o Transferencia, por ejemplo, las cuentas correspondientes a
las de las cuentas bancarias y tambin podrs definir el tipo de asiento, y se lee de la siguiente
manera, por ejemplo, cuando se haga un abono a la cuenta bancaria, es que se est registrando un
pago con Cheque o con Transferencia y en ese caso se debe registrar el detalle de la transaccin
correspondiente a la Forma de pago.

Captura de comprobantes: Se debe activar el parmetro a las cuentas que al afectarlas


generalmente hay un CFDI relacionado a la operacin y se debe asociar a la partida.

Figura 4. Configuracin de la Cuenta contable.

5. Captura tus asientos contables con el detalle de la transaccin.


Ingresa al men Archivo / Plizas / Plizas
Se deben capturar las plizas y si se indica una cuenta a la que se defini Captura de cheque o
transferencia en el paso nmero 4, al indicar el monto aparecer la ventana de Informacin adicional de
la partida donde se debe indicar la forma de pago.

Figura 5. Captura de la
forma de pago.
De acuerdo a los nuevos requerimientos, Aspel-COI 7.0 da la oportunidad de asociar ms de un CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por Internet) a cada partida de la pliza, siempre y cuando se haya
configurado el parmetro Captura de comprobantes a la cuenta contable en el paso nmero 4.

Figura 6. Asociacin de los documentos comprobatorios.


En la consulta de plizas y catlogo de cuentas, para identificar las caractersticas del asiento contable, se
identifica mediante un marcador de color los siguientes casos:

OT = Si el asiento afecta la declaracin de Operaciones con terceros.

IN = Si el asiento es un Ingreso (antes IETU).

BN = Si para el asiento se captur forma de pago

CF = Si la partida tiene un Comprobante fiscal asociado.

Figura 8. Consulta del catlogo de plizas y catlogo de cuentas.


En la consulta de Balanza de comprobacin y en la de plizas se ha agregado el botn Genera XML, el
cual genera el archivo XML con la estructura de cada consulta tal como lo establece la Autoridad en el
Anexo 24 de Segunda Resolucin a la RMF 2014, listo para su envo a travs de Buzn tributario.
De esta forma, Aspel-COI 7.0 integra la funcionalidad requerida para cumplir con las especificaciones de
la Contabilidad Electrnica.
Metodo de instalacin
Como Instalar Aspel COI
Aspel COIseptiembre 7, 2010 Comments
La instalacin del Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI depende en gran medida en el tipo de
instalacin que vayas a utilizar, por ejemplo:
Si solo vas a ocupar tu sistema en una computadora la instalacin adecuada es la de tipo local o servidor.
Si vas a instalarla en red debes elegir tu mejor computadora para soportar el darle servicio a todos los
usuarios de la red, no es necesario comprar un servidor; pero si tienes la posibilidad de comprar uno es
mucho mejor. En este caso la computadora que atender a las dems en la red deber contar con la
instalacin tipo local o servidor y las dems debers aplicarles la instalacin tipo estacin de trabajo.
Hasta el momento que estoy escribiendo este artculo he probado el software con los sistemas operativos
XP, Vista y Windows7 sin ningun problema.