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META
INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

INFORME DE PRCTICA EMPRESARIAL


CENTRO COMERCIAL VILLACENTRO

MARIA PAULA DIAZ AGUDELO

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
VILLAVICENCIO
2016

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INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL

INFORME DE PRCTICA EMPRESARIAL


CENTRO COMERCIAL VILLACENTRO

MARIA PAULA DIAZ AGUDELO

PROFESOR ASESOR DE PRCTICA EMPRESARIAL


JORGE HERNANDO BERNAL JIMENEZ

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
VILLAVICENCIO
2016

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Nota de aprobacin:

Firma del presidente del jurado

Firma del jurado

Firma del jurado

Villavicencio, 21 de Mayo del 2016.

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TABLA DE CONTENIDO

DEDICATORIA
INTRODUCCION
1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA DE LA PRCTICA
7
2. PLAN ESTRATGICO DE LA EMPRESA
8
A.MISIN

B.VISIN

C.OBJETIVOS
8
D. OBJETIVOS ESPECIFICOS
8
E.METAS

3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS


DESARROLLADOS
10
4. OBJETIVO BUSCADO
11
5. METAS PROPUESTAS
12
6. DIAGNOSTICO Y PROBLEMTICA DETECTADAS AL INICIAR LA
PRCTICA
13
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
14
8. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES
DESARROLLADAS
15
9. ESTRUCTURA DEL DIAGNOSTICO
16
10. PLAN DE MEJORAMIENTO
17
11. PRODUCTOS
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12. EVIDENCIAS OBJETIVAS
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13. NORMATIVIDAD QUE RIGE LA EMPRESA
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14. CONCLUSIONES
23
15. BIBLIOGRAFIA
24
16. INDICE
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DEDICATORIA

La concepcin de este proyecto est dedicada a mis padres, pilares


fundamentales en mi vida. Sin ellos, jams hubiese podido conseguir lo que tengo
hasta ahora. Su tenacidad y lucha insaciable han hecho de ellos el gran ejemplo a
seguir y destacar, no solo para m sino para mi familia en general.
Tambin dedico este trabajo tan arduo a mis dos profesores Jorge Hernando
Bernal y Wilman Yesid Daz por el constante apoyo que me brindaron cuando me
sent perdida.

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INTRODUCCION

En el presente informe pretendo dar a conocer mis experiencias obtenidas a lo


largo de mi practica formativa realizada en el CENTRO COMERCIAL
VILLACENTRO en la cual pude desarrollar mis habilidades y aplicar mis
conocimientos aprendidos durante el proceso universitario en la carrera de
Contadura pblica de la Corporacin Universitaria del meta, Villavicencio.
El lugar de desempeo de esta prctica fue en la Avenida 40 exactamente en la
glorieta de Villacentro justamente frente al Centro Comercial. Esta prctica tena
como objetivo para mi poder desenvolverme bien dentro del ambiente laboral
establecido en la empresa, demostrando obediencia al cumplir las actividades
dejadas por mi Jefe inmediato, tambin el contemplar y aprender del trabajo en
equipo, conocer la organizacin y funciones que cumple la empresa en la cual
estuve. Adaptndome al contexto de Practicante.
Adems, en este informe incluir la informacin necesaria para la identificacin de
la empresa, abarcando temas tales como su resea histrica, descripcin, plan
estratgico, entre otros, sin dejar atrs la descripcin detallada de las distintas
actividades que pude realizar en dicha institucin y dando fin a este informe con
un adjunto de mis actividades realizadas.

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1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA DE LA PRCTICA


El centro comercial Villacentro fue constituido mediante escritura pblica el 28 de
diciembre de 1982. Luego de conformidad con la Ley 183 de 1948 y su decreto
reglamentario de 1365 de 1986 se constituy como PROPIEDAD HORIZONTAL.
Posteriormente se reformo el reglamento de propiedad horizontal acogindose el
Centro Comercial, al rgimen de propiedad horizontal establecido en la ley 16
de1985. En el 2001 se derogo la ley 182 de 1948 y se estableci un nuevo
rgimen legal de propiedad horizontal con la ley 675 de 2001 a la cual se acogi el
Centro Comercial Villacentro.

El Centro Comercial Villacentro es un punto referente de la ciudad debido a que es


el primer centro comercial de la ciudad con ms de 30 aos. Actualmente el
Centro Comercial Villacentro cuenta con zonas de parqueadero, zonas verdes
y peatonales, zonas comunes, 100 locales comerciales y 41 oficinas que
prestan una gran variedad de productos y servicios a la comunidad. Las cuatro
anclas del centro comercial son: Claro, Cine Multiplex, Olmpica, y
Bancolombia

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2. PLAN ESTRATGICO DE LA EMPRESA


A. MISIN
Villacentro es un centro comercial Llanero constituido como propiedad horizontal.
Durante ms de 30 aos hemos albergado a propios y visitantes en un espacio
arquitectnico abierto y verstil; brindando alternativas de servicio, comercio y
entretenimiento.
Direccionados a la mejora continua a travs de la modernizacin y estandarizacin
de nuestros procesos, del desarrollo integral de nuestro talento humano y del
manejo eficiente de los recursos, logramos cada da una mejor experiencia para
nuestros clientes, quienes son nuestra mayor motivacin.

B. VISIN
En el 2018 Villacentro ser reconocido a nivel nacional como el Centro Comercial
emblemtico y tradicional del llano colombiano, gracias a su trayectoria y a su alto
trfico de visitantes, que motivados por un espacio optimo, una oferta de primera
en marcas, productos y servicios nos eligen como su primera opcin.

C. OBJETIVOS
Ofrecer la mejor experiencia a los clientes del Centro Comercial Villacentro.
D. OBJETIVOS ESPCIFICOS

Direccionar todos los recursos y esfuerzos disponibles a establecer la situacin


real del centro comercial Villacentro frente a la explosin del sector de los centros
comerciales en la regin.

Fortalecer el concepto de centro comercial competitivo desde el criterio


administrativo.

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Disear un nuevo Plan Maestro que permita mitigar el impacto competitivo de los
nuevos formatos de centros comerciales.

Elaborar los proyectos necesarios, con los recursos disponibles para la mejora de
la infraestructura.

Brindar las herramientas necesarias para superar las falencias competitivas.

Socializar la planeacin estratgica a todos los niveles de la organizacin.

Acompaar y gestionar los procesos estratgicos para la introduccin del nuevo


Plan Maestro.

E. METAS
A largo plazo Villacentro ser reconocido a nivel nacional como el Centro
Comercial emblemtico y tradicional del llano colombiano.

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3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS

FUNCIONES

PROCEDIMIENTOS

Apoyar al rea financiera en cuanto al Revisar los documentos anexos a las


pago de proveedores
facturas.
Ejecutar procesos contables dentro de Revisar y detectar alguna anomala
los procesos de contratacin
dentro de los contratos.
Apoyar el cobro y recuperacin de Revisar en el sistema contable que
cartera
locales estaban en mora y dar aviso.
Controlar los registros contables

Organizar las AZ donde se encuentras


todos los comprobantes contables 2016.

Controlar y manejar activos

Darle un buen uso a los activos de la


empresa y observar el uso de ellos.

Manejar el archivo contable

Observar, Leer y analizar el archivo


contable de la empresa.

Archivar y controlar los comprobantes Registrar


en
contables
comprobantes,
consignaciones
periodicidad.

el

Software
facturas
realizadas en

los
y
su

Registrar, controlar y actualizar el Controlar el inventario de la empresa,


inventario de activos del Centro verificando que hace falta.
Comercial Villacentro

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Apoyar la elaboracin de informes

Corroborar
informes.

en

la

elaboracin

de

4. OBJETIVO BUSCADO

Potencias las competencias interpretativas, argumentativas y propositivas,


fortaleciendo la autonoma, con el objeto de adquirir una visin de desarrollo
profesional, cotejando la formacin acadmica adquirida durante los ciclos de
fundamentacin y formacin en un contexto real.

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5. METAS PROPUESTAS

Aplicar los diferentes mecanismos de contabilizacin de la empresa, aportando


soluciones a problemas presentados en el transcurso de la prctica en el rea
financiera.

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6. DIAGNOSTICO Y PROBLEMTICA DETECTADAS AL INICIAR LA


PRCTICA

Durante el periodo de prcticas evidencie algunos problemas al momento de


recibir las facturas por parte de los proveedores, puesto que al momento de
radicar una, deben adjuntar los comprobantes requeridos por el Centro comercial
Villacentro y en repetidas ocasiones entregan incompleto y esto demora el
proceso de pagos a proveedores.
De igual forma, al recuperar cartera con los copropietarios y arrendatarios de los
locales, cuando estos hacen caso omiso de las facturas por ms de 90 das se
inicia cobro jurdico para adelantar el proceso de recaudo y tener el dinero al da
para cubrir los diferentes gastos que se llegan a tener mensualmente.

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7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALZIADAS

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FUNCIONES Y/O
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS

DESCRIPCIN

8.

Apoyar al rea financiera Dar aviso a las inconsistencias que observe en


en cuanto al pago de las facturas de los proveedores.
proveedores
Apoyar
el
cobro
y Estar pendiente de los pagos retasados por los
recuperacin de cartera
copropietarios y arrendatarios y dar aviso y
notificacin a ellos mismos.
Manejar
contable

el

archivo Revisar y organizar de manera eficaz el archivo


contable, los comprobantes existentes.

Archivar y controlar los Registrar en el Software los comprobantes en


comprobantes contables su periodicidad oportuna.
Controlar los
contables

registros Tener en cuenta los procesos anteriormente


realizados para iniciar tareas nuevas.

Apoyar la elaboracin de Creacin de informes financieros y contables.


informes
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DESARROLLADAS

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MATRIZ DOFA CENTRO COMERCIAL VILLACENTRO


DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

Las Facturas que pasan los proveedores


sin los documentos requeridos por el
Centro Comercial.

La informacin que se tiene de los


proveedores fijos y la informacin que
se va recogiendo de los proveedores
variantes.

La demora de los Copropietarios y


arrendatarios de los locales al hacer
pagos de administracin.

Los pagos oportunos y rpidos de la


planta de personal y/o los proveedores
que cumplan los requisitos.

Las legalizaciones de9.anticipos


que en DEL DIAGNOSTICO
ESTRUCTURA
ocasiones quedan incompletas.

FORTALEZAS

AMENAZAS

Cumplimiento
en
los
pagos
a
proveedores con transferencia y cheque.
Maneja
dos
cuentas
bancarias
(Bancolombia y Banco Occidente).
Software Helisa Propiedad Horizontal
Incluida Implementacin NIIF
Planta de personal Pro-Activa.
Convenio con casas de cobranzas.

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La creacin del nuevo centro comercial


La Primavera.

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10. PLAN DE MEJORAMIENTO

10. PLAN DE MEJORAMIENTO

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FINANCIERA
AREA
DESCRIPCION DEL
HALLAZGO

Informacin Incompleta al momento de


revisar las facturas que nos hacen llegar
los proveedores.

CAUSAS

Descuido a la hora de radicas las facturas.

EFECTOS

Demora al pago de proveedores.

ACCION DE MEJORA

Enviar un correo electrnico con antelacin


para que no vuelvan a suceder estos
percances.

OBJETIVOS

Identificar las proveedores que no cumplen


con los documentos requeridos por el
Centro Comercial.

DESCRIPCION DE LAS
METAS

FECHA DE INICO
FECHA TERMINACION
RESPONSABLE

Lograr que los proveedores cumplan a


cabalidad las polticas para cobrar su
servicio.

22 Febrero 2016
30 Abril 2016
Practicante rea Financiera
PRODUCTOS

Solucin a la alternativa de enviar correos electrnicos anticipados a los

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11.

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proveedores.

Elaboracin de consignaciones de pagos de parqueadero.

Registro de nmina al Software.

Manejo adecuado de los comprobantes contables.

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12. EVIDENCIAS OBJETIVAS

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13. NORMATIVIDAD QUE RIGE LA EMPRESA

TITULO

DESCRIPCION

TEMATICA

Sobre
Rgimen
de
la
Propiedad
de
Pisos
y Regular
el dominio de
Ley 182 de 1948
Departamentos de un mismo los bienes inmuebles
Edificio
Ley 675 de 2001

Nuevo rgimen de propiedad


Copropietarios
horizontal para Colombia

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14. CONCLUSIONES
En el proceso de realizacin de prcticas se adquirieron nuevos conocimientos del
rea financiera, muchas temticas vistas en clase en la realizacin de ellas dan un
giro de 360 me enfrente a situaciones complejas, a situaciones fciles donde
todas estas me ayudaron a crecer como persona y como profesional, el apoyo que
recib fue de gran ayuda pues ellos fueron el pilar de entendimiento de las tareas
realizadas en este proceso.
Logre reconocer el valor del trabajo en equipo, la forma de organizacin de un
ente econmico y sus directrices donde cada paso que se da adentro lleva a la
satisfaccin de una tarea realizada bien hecha.

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15. BIBLIOGRAFIA
Pgina de internet: www.villacentro.com.co/

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16. INDICE
www.villacentro.com.co/

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