Está en la página 1de 4

ENSAYO LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

POR:
RODOLFO BUITRAGO RAMIREZ

Si bien la gestin de archivos es una herramienta administrativa bastante


subestimada en la mayora de las empresas, debemos decir que la misma es tan
importante como cualquier otra rea de la empresa, ya que gracias a los archivos
que se poseen, correspondientes a la informacin pasada de la empresa y sus
movimientos econmicos y financieros; el cuerpo ejecutivo correspondiente, puede
utilizar la gestin de archivos como un arma de defensa frente a todos aquellos
inconvenientes que se presentan y que aparentemente no tiene solucin.
Como bien lo determina su denominacin, la gestin de archivos se encarga
del control y almacenamiento de todos los archivos de informacin que se puedan
poseer de la empresa desde su nacimiento hasta la actualidad. Una de las ventajas
ms importantes que nos otorga mantener una buena gestin de archivos, es que
como mencionbamos al principio, la misma sirve de gua para la toma de
decisiones que pueden llegar a determinar el rumbo que tomara la empresa de aqu
en adelante. En la gestin de archivos se documentan todos aquellos movimientos
comerciales y econmicos, los inconvenientes que se le presentaron a los procesos
correspondientes de todas las actividades llevadas a cabo en la empresa, los
problemas a los cuales la misma les tuvo que hacer frente, junto con las ideas y
estrategias de solucin para poder disminuir al mnimo el impacto negativo de los
mismos sobre la gestin.
DESARROLLO
Es importantsimo entonces que toda empresa tome las medidas necesarias,
para la conservacin y manejo de la informacin, para el uso de los mismos
empleados de la empresa, ya que el contar con la informacin, en lugar indicado, y
en orden que debe clasificarse, facilita mucho ms a los empleados, sus labores, sin
prdida de tiempo en la bsqueda de la informacin, ya que sin este sistema, la
informacin puede estar almacenada en sitios no adecuados, ni mucho menos
clasificada, con la implementacin del sistema de Gestin Documental se
racionalizan los recursos, conservando as el Medio Ambiente, el cual es de vital
importancia para la humanidad y sobre todo que debemos cuidar de l. Es
importante conservar la informacin, porque sta es imprescindible, para la toma

de decisiones, para la formulacin de cualquier proyecto, sobre todo cuando estos


necesitan consultar la informacin, de antecedentes histricos, ya que sabemos que
sin esto, no se puede formular ningn proyecto.
La mayora de las empresas, por no decir que todas cuentan con unos
antecedentes histricos, que los llevan a tomar las decisiones pertinentes y
oportunas, de cmo fueron creadas stas, bajo qu condiciones econmicas,
sociales, polticas y culturales. En la mayora de las empresas, son una herramienta
fundamental.
Esencialmente, Las relaciones laborales actuales deben adaptarse al reciente
proceso de globalizacin econmica sostenindose sobre la base de un mercado
mundial en el cual circulan libremente los capitales financieros, comerciales y
productivos, para generar una nueva divisin del trabajo a escala mundial para
poder maximizar ganancias y reducir costos utilizando salarios y mano de obra
barata. La nueva economa globalizada afecta a todas las empresas, sean del
tamao que sean. Este modelo econmico global ha sido posible por el desarrollo
de las nuevas tecnologas de la informacin y de las comunicaciones, que han
facilitado el desarrollo del mercado. Esta nueva revolucin tecnolgica est
provocando el creciente proceso de deslocalizacin laboral generando una nueva
forma de entender las relaciones de trabajo dentro de la empresa moderna.
Con la oleada de la nueva tecnologa y los nuevos profesionales, las empresas
se estn viendo obligadas a desarrollar ms empleos y esto incentiva ms el poder
del estudio ya que por medio del estudio de facilita el contrato laboral, por medio
de las nuevas contrataciones las empresas intervienen para disear nuevos
servicios, en algunas servicios simples y en otros ms complejos dependiendo del
procesamiento de la tecnologa de la empresa.
Relativamente con la creacin de las nuevas empresas o la globalizacin de las
ya existentes no siempre el mundo se beneficia ya que algunas de estas tienen que
desistir de sus empleados identificando la competencia, tanto laboral como
comercial y econmica y muchos trabajos se van al piso debido a que se requieren
personal ms capacitado para el contacto laboral con los clientes y con el
empleador, influyendo as en el nuevo desarrollo de las personas, el trabajo a
trmino fijo y las personas innovadoras y talentosas adaptndose rpidamente en
el sector laboral.
Las empresas buscan siempre distintas vas para reducir sus costos de
produccin optando la mayora de las veces por la ms sencilla de ellas: la
reduccin de estos costos laborales. por utilizar el conocimiento como elemento

fundamental para generar valor y riqueza por medio de su transformacin a


informacin. En las ltimas dcadas, la inversin en capital ha crecido
considerablemente incluso en mayor medida que el capital como maquinaria,
materias primas. En desarrollo econmico las compaas deben tener mayor
mercado para ofrecer mayores productos a mejores precios
La globalizacin tambin debe mantener los precios del servicio, como lo
hacen algunos productos o servicios para que as las compaas sean capaces de
mantener o reducir los costos al tope y as mejorar la eficiencia.
Conclusin.
La globalizacin es un fenmeno imparable. Lo toca todo y a todos. A veces
para bien, a veces para mal. Los ms perjudicados suelen ser siempre los ms
necesitados, los pases pobres.
Principio de la Libertad del Trabajo: posibilidad de los trabajadores de
desempearse en la actividad laboral que a su libre albedro escoja desempear.
CST. Cap. 8,11.
Colombia, un pas con dos ocanos, una de las faunas y floras mas diversas del
planeta, una gastronoma exquisita, mujeres bellas y tambin con una de las
problemticas de desempleo y desocupacin mas agudas en Latinoamrica. En
nuestro pas se vive el desempleo como una problemtica comn y casual, pero
viendo de manera objetiva la situacin actual vamos a abordar nuestra legislacin
laboral desde el punto de vista de la Estabilidad Laboral o mejor de la
Inestabilidad Laboral.
El principio de la estabilidad supone que el trabajador, en desarrollo de su
contrato de trabajo tiene derecho a que mientras se mantengan las causas que
dieron origen al vnculo laboral, puede continuar prestando sus servicios, salvo que
el empleador de por terminado el contrato de trabajo, en cuyo caso el trabajador
tendr derecho al reconocimiento de una indemnizacin. En principio esto no
sucede en todas las situaciones; pues en Colombia se han creado y maquinado
varias figuras legales que en algunos casos especiales lo dejaran a usted como
ciudadano colombiano con trabajo, pero sin contrato.
Es preciso aclarar que en este sentido, las normas son proteccionistas si se
tiene en cuenta que ofrecen una seguridad acerca de la permanencia de
determinados trabajadores que por sus especiales caractersticas gozan de una
estabilidad reforzada en sus empleos, dentro de estos trabajadores encontramos a
las mujeres en estado de embarazo, o cabezas de hogar, personas discapacitadas o

con algn tipo de limitacin, entre otras. Es en estas problemticas donde se puede
identificar que la resultante de la inequidad social, el conflicto interno y los dems
factores que desestabilizan la industria y el empleo en Colombia inclina la balanza
de la contratacin hacia sectores menos favorecidos y genera mecanismos de
proteccin ms efectivos para estos mismos. De manera tal tenemos en Colombia
un auge de los contratos por obra.
Colombia lucha tambin con los Salarios, en especfico contra el Salario
Mnimo; siendo usted Colombiano conoce perfectamente que el bien llamado
Salario Mnimo no siempre cubre las necesidades bsicas del devengaste.
Remontmonos a aos pasados en nuestro pas y veamos los ndices anuales de
aumento del Salario Mnimo y sin sorpresa vamos a descubrir que no son muy
elevados. Un pas con una economa de tendencia inflacionaria, una canasta
familiar muy costosa e impuestos por donde se vea; ejemplifican que de lo que un
Colombiano realmente debera ganar como salario mnimo solo recibe una parte.