Gestin del Valor Ganado

La Gestin del valor ganado es una de las herramientas ms utilizadas en el

grupo de procesos de seguimiento y control.
Esta herramienta se utiliza principalmente para controlar el alcance, el
cronograma y los costos, para esto se deben tener en cuenta tres valores:

Valor Planificado: PV

Costo real: AC

Valor Ganado: EV o valor del trabajo realizado

Valor Planificado
Es la sumatoria de los diferentes valores del presupuesto con relacin al
tiempo o el cronograma, por ejemplo el PV de un proyecto en el 4 mes
puede ser de $1000 y al finalizar el proyecto puede ser $5000, este ltimo
PV debe coincidir con el presupuesto total del proyecto
Costo real
El costo real se calcula una vez el proyecto se encuentra en ejecucin, este
costo tambin se conoce como el costo devengado del trabajo realizado, en
esencia es el costo real gastado en el proyecto.
Si se analizan estos dos costos lo ideal es que el PV debera ser mayor o
igual al AC, sin embargo en algunas ocasiones se puede obtener un AC
superior a PV, en principio se pensara que esto es un mal indicador en la
gestin del proyecto, pero esto es incorrecto ya que con estos dos valores
no se puede saber el grado de eficiencia con los que se han utilizado los
recursos, para poder saber esto es necesario conocer el avance del
proyecto con respecto a los entregables del mismo.
Valor Ganado o valor trabajado
Para poder estimar el EV es necesario obtener la informacin del porcentaje
de terminacin de cada entregable, luego se debe convertir ese porcentaje
de avance en un valor monetario al multiplicarlo por el costo total
presupuestado de cada actividad

Anlisis de costos
Paga poder analizar los desvos en los costos se debe comparar el valor
ganado EV con el costo real AC, esta comparacin se realiza a travs de la
variacin del costo (CV), o el ndice de desempeo del costo (CPI)

CV = EV AC

CPI = EV /AC

Un valor de CV negativo indicara ineficiencia porque gastara ms de lo que

se trabaja
Si CPI es menor a 1 mostrara ineficiencia y si es mayor mostrara eficiencia
en la utilizacin de los recursos.
Este anlisis se debe realizar de forma peridica para cada actividad.
Anlisis del cronograma
El anlisis del cronograma se realiza comparando el EV con el PV, esta
comparacin se realiza a travs de la variacin del cronograma SV o el
ndice del desempeo del cronograma SPI

SV = EV PV

SPI = EV / VP

Un valor negativo de SV indica que el proyecto est retrasado

Si el SPI es menor a 1 indica retraso, si es superior a 1 indica que el
proyecto se esta ejecutando de forma eficiente con respecto al cronograma
Si el SV = 0 y el SPI = 1, esto indicara que la tarea ya a finalizado.
Proyecciones de costos
Para realizar las proyecciones se deben tener en cuenta los siguientes
trminos:

Presupuesto hasta la conclusin BAC

Estimacin a la conclusin EAC

Estimacin hasta la conclusin ETC

Proyeccin de costo segn presupuesto original

EAC = AC +(BAC EV)
ETC = EAC AC
Proyeccin de costo segn CPI actual
EAC = BAC /CPI
EAC = AC + (BAC EV) /CPI
ETC = EAC AC
Proyeccin de costos considerando CPI y el SPI
EAC = AC + ((BAC EV) /(CPI * SPI))
ETC = EAC AC
Proyeccin de costos en base a una nueva estimacin
ndice de desempeo del trabajo por completar TCPI
Este ndice mide la relacin entre lo que hace falta trabajar y los fondos
restantes, indica la eficiencia de los costos para alcanzar BAC
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Este ndice se interpreta como que nos falta trabajar un valor x y solamente
me queda un valor x
TCPI 1 = z * 100 = Z%

Ej TCPI= 0.533
0.533 1 = 0.466 * 100 = 46%
Este sera el valor sobrante de los fondos asignados
Un TCPI > 1 es malo, se debe mejorar para no exceder el presupuesto
Un TCPI < 1 es bueno, equivale a tener una holgura en los fondos