Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

MANUAL 1
ORGANIZACIN DE CONCIERTOS

COMUNIDAD
Cristo en Misin

Ministerio de Msica
Cristo en Misin
Parroquia de San Juan Bautista, Raboso
Izcar de Matamoros
Arquidicesis de Puebla
MXICO

Manuales

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

MANUAL PARA LA ORGANIZACIN DE UN CONCIERTO

1. Objetivo del manual

Que la Paz y el amor de Nuestro Seor Jesucristo est con todos ustedes, y
que el Espritu Santo permanezca siempre vivo en ustedes, para que todas las cosas
que hagan por el Reino de Dios, sean siempre inspiradas por l y lleguen a ser
perfectas.
El objetivo de este manual, es dar una orientacin y proporcionar una gua a
todos los grupos que deseen organizar un concierto de evangelizacin.
Se ha diseado este manual en base a las experiencias que se han tenido en
conciertos ya realizados. Pueden tomar lo ms esencial, dependiendo del nmero de
integrantes en el grupo organizador o del ministerio de msica que sea invitado o del
tipo de evento que vayan a realizar.
Con esto, no se pretende que se haga al pie de la letra todo lo expuesto, pero
tengan en consideracin que entre ms empeo pongan a las cosas del Seor,
mejores frutos tendrn para ofrecerle.
Este manual, fue hecho especialmente para el grupo Cristo en Misin, pero
puede servir como gua para otros grupos y para otro tipo de eventos de
evangelizacin, ojal y sea de utilidad para todos ustedes. Dios les bendiga.

Grupo Cristo en Misin

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

2. De la espiritualidad del grupo organizador

a) Consideraciones de la vida espiritual de los organizadores.
Estemos concientes que para cualquier trabajo pastoral hecho para
Cristo, es necesario poner nuestro mximo esfuerzo y no olvidar
nuestra vida de oracin y cuidar nuestro testimonio, ya que el Seor se
merece todo lo mejor de nuestras vidas y de nuestro trabajo.
El equipo que participar en la organizacin, deber forzosamente
pertenecer al grupo Cristo en Misin y acudir constantemente a las
reuniones sabatinas para seguir con su crecimiento espiritual. No se
puede integrar al equipo de organizacin cualquier hermano que no
tenga la suficiente espiritualidad que se requiere, ya que puede darse el
caso de no organizar el evento con seriedad y responsabilidad.
Los integrantes del grupo organizador debe al menos: estar confesado,
ir a misa por lo menos los domingos, comulgar por lo menos los
domingos, visitar al Santsimo por lo menos una vez por semana, llevar
un testimonio de vida bueno. DE ESTO DEPENDE EN GRAN MEDIDA
DE QUE EL EVENTO SALGA PERFECTO.
b) Oracin. Tanto en los conciertos, como en los retiros y veladas; el
grupo Cristo en Misin ha ido sembrando el hbito de orar antes,
durante y despus de realizar cualquier actividad. Es importante que se
haga mucha oracin antes de realizar el evento y durante su
organizacin, el ministerio de oracin se encargar de ofrecer oraciones
y Rosarios por el evento.
Durante el concierto tambin es muy importante que se haga oracin
constante para que se lleve a cabo de la mejor manera. Si en el lugar en
que se realiza el concierto tienen al Santsimo (ya sea resguardado o
expuesto) se deber formar un rol de oracin en donde todo el grupo
participe en determinados horarios (mximo de 20 minutos para cada
integrante). El responsable de hacer el rol de oracin deber prever si
algn integrante participar en alguna actividad dentro del concierto,
para evitar que se empalmen las actividades con la oracin.
Este tipo de evento, necesita de mucha concentracin y seriedad, los
integrantes del grupo no se pueden distraer, ni tampoco caer en la
flojera, apata o indisciplina, ya que habr un responsable que les puede
llamar la atencin e incluso se les puede sancionar posteriormente.
Oren, para que no caigan en tentacin
c) Rosario. Es indispensable rezar el Rosario, ya que el Rosario es una
oracin muy fuerte y nos va a ayudar a que las cosas salgan mejor. Se
decidir al planear el programa del concierto, si es que se rezar el
Rosario completo o solamente un misterio. Pero si es que se decide no
rezarlo durante el concierto, el hermano que tenga la comisin de
Oracin, deber organizar tambin a un grupo de hermanos (los que se
encuentren sin tener actividad en ese momento) para que recen el
Rosario completo (sin excusa ni pretexto). No puede pasarse ni
olvidarse esta actividad tan importante.

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

d) Oracin inicial el da del concierto. El coordinador del grupo, o en

caso de que est ausente ste, el hermano comisionado de Servicio
General (o algn otro nombrado), ser el encargado de realizar la
oracin inicial con el grupo organizador (no en pleno concierto con el
pblico) y/o con el ministerio de msica, encomendando y ofreciendo el
trabajo a Cristo y pidiendo la intercesin poderosa de Mara Santsima.
Pidan la fuerza y la gua del Espritu Santo y que todo lo que se haga,
sea para gloria de Dios. Nadie debe de gloriarse a s mismo, porque
todo lo que hacemos es por el Espritu Santo.
e) Oracin durante el concierto. Se decidir al momento de planear el
programa del concierto con el ministerio de msica, quin va a ser el
responsable de hacer la oracin inicial, si son ellos o el grupo
organizador.
f)

Oracin despus del concierto. Despus de terminado el concierto

debe de hacerse con el grupo una oracin de accin de gracias al
Seor por haber permitido que se realizara el concierto y por lo
sucedido en el mismo. En el momento, se decidir quin har esta
oracin.

Estas actividades, por ningn motivo pueden suspenderse o modificarse por

otras ms sencillas (que sean movidos por la flojera), por tal motivo deben tener una
espiritualidad muy madura para no dejarse llevar por sentimientos negativos. La
espiritualidad es lo ms importante para la organizacin de cualquier evento
ofrecido a Dios. Sin Dios, no hay nada.

3. Consideraciones generales para organizar un concierto

Antes de pensar en organizar un concierto, hay que tomar en cuenta muchas
consideraciones para realizarlo. Es importante lo siguiente:
a) Hablar en el Consejo del grupo para exponer el objetivo del concierto y
elegir la comunidad en que se vaya a realizar.
b) Hablar con el Consejo Parroquial para exponer la idea.
c) Hablar con el Prroco para que autorice la realizacin del mismo.
d) Hablar con el Ministerio de Msica que se quiere invitar y explicarle el
objetivo que quieren alcanzar con el concierto.
e) Planear en conjunto con el coordinador y responsable del ministerio de
msica para ponerse de acuerdo en el programa a realizar.

4. Contactar al Ministerio de Msica

a) Exponerles el objetivo del concierto y ponerse de acuerdo en la fecha
del concierto.
b) La fecha la deben de poner los del ministerio de msica, a menos que
den la libertad de elegir alguna.
c) Ponerse de acuerdo en el da que se realizar el concierto, la hora y la
duracin del mismo.
d) Ponerse de acuerdo con el ministerio en el programa del concierto y en
las responsabilidades de cada uno.
e) Buscar un tema para el concierto (eslogan)

Christus Missium
f)

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Ponerse de acuerdo en el material necesario que el ministerio de

msica pida (instrumentos, audio, escenario, etc.) y las condiciones que
las dos partes dipongan.

5. Actividades y material necesario antes del concierto

Una vez teniendo la fecha y que sea aprobado el concierto en el Consejo del
grupo, posteriormente en el Consejo Parroquial y por el Prroco, entonces ya se
puede pensar y planear lo siguiente:
a) La comunidad en que se llevar a cabo:
Una vez acordada la fecha y el lugar en que se realizar el
concierto, se platica con la comunidad o con sus representantes para
planear en conjunto las actividades necesarias para la organizacin.
Se tienen que prever varias situaciones como las siguientes:
1. El lugar especfico en que se llevar a cabo el concierto (en el
atrio, en la calle, en un local, en una cancha, etc.)
2. Pedir los permisos necesarios con las autoridades locales y
con el Prroco para realizar el evento (como ocupar la calle o
local, toma de energa elctrica, seguridad, etc.)
3. Si es una comunidad en donde los medios de transporte no
sean muy constantes, prevenir la manera en que las personas
asistentes regresen a su lugar de origen (como contratar
camionetas u otros vehculos, pedirle a los encargados del
transporte pblico que trabajen en un horario ms extenso o
que hagan viajes especiales, etc.)
4. Verificar que se tengan las condiciones de seguridad
necesarias para llevar a cabo el concierto, la disposicin total
de las autoridades y de la comunidad en general.
b) El lugar especfico:
Cada comunidad es diferente en su geografa y en la gente que la
habita, por consiguiente se debe tomar en consideracin lo siguiente:
1. Cuntas personas se estima tener de asistentes?
2. El lugar especfico en donde se va a llevar a cabo el
concierto es adecuado y tiene las condiciones necesarias para
soportar el cupo estimado?
3. El lugar tiene buena acstica, para que se escuche
perfectamente?
4. El lugar especfico que se eligi, necesita ser enlonado o est
techado?
5. El lugar necesita tener iluminacin o ya la tiene?
6. El lugar tiene baos y agua?
c) Del material necesario:
En base al lugar especfico elegido, se conseguirn todos estos
materiales, algunos no sern necesarios, pero en general son los
siguientes:

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

1. Lona. El tamao ser de acuerdo a la cantidad de asistentes

esperada. Determinar si ser rentada o patrocinada.
2. Sillas. Determinar si sern rentadas, prestadas o patrocinadas
por alguien. La cantidad es variable de acuerdo al cupo
estimado.
3. Tarima. De acuerdo a las posibilidades del grupo o de la
comunidad que apoya, se determinar el tamao y el material de
la tarima en que el ministerio de msica ha de presentarse.
Como mnimo se pide una tarima de 4 x 4 mts. Pero es
recomendable una tarima de 6 x 4 ms. Debe preverse hacer o
conseguir escalones o escalera para poder subir cmodamente
a la tarima. (Ver apndice Cmo construir una tarima)
4. Sonorizacin. Conseguir un equipo bueno de sonido, se
decidir si se consigue prestado o rentado. Es el equipo
fundamental, ya que de ste depende que el concierto se
escuche perfectamente y se disfrute ms (no se debe conseguir
un equipo malo slo por ahorrar, vale la pena gastar en un
equipo bueno que ahorrar y tener problemas a la hora). Por lo
menos deben conseguirse 2 bajos, 4 medios y 4 agudos.
5. Equipo de audio. Planear con el ministerio de msica el equipo
que necesita y el que se le puede conseguir para evitar que
transporten todo su equipo. El equipo necesario ser:
Mezcladora de 16 canales, 2 poderes, ecualizador, guitarra
electroacstica, bajo elctrico, batera completa, pedestales,
micrfonos, teclado, pilas 9v.
6. Mesas. Se necesitarn para colocar objetos para vender, para
usarlas en liturgia, venta de comida, etc.
7. Luces. Ser necesario conseguir lmparas de 500 W para
iluminar en caso de que el concierto se prolongue hasta la
noche. La cantidad de lmparas se determinar dependiendo del
tamao del lugar. Tambin es importante conseguir cables y
extensiones, as como multicontactos y cinta de aislar.
8. Gafetes. Es importante dar gafetes a todos los asistentes al
concierto, as como a los servidores y al ministerio de msica.
Los gafetes sirven como recuerdo del evento que se realiz para
cada asistente, as que se debe planear el diseo y el material
para los gafetes, dependiendo de los recursos econmicos con
que se cuenten pueden hacerse sencillos o con material de
mayor calidad.
9. Papelera. Entre otros materiales, lo esencial es tener cinta
canela, cinta masking, diurex, papel terciopelo si es necesario
hacer letras, cartulinas, plumones, seguros, alfileres, pegamento,
tijeras, hilo camo, mecate, cortador, lpices, lapiceros, libreta.
10. Cortinas. Para adornar el escenario, se necesitarn cortinas
blancas o de algn otro color que se elija en comn con los
organizadores. Lo ms importante es cubrir la parte de atrs de
la tarima y el frente para cubrir los toneles o lo que est

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

sosteniendo la tarima. Dependiendo de la imaginacin, se puede

adornar con cortinas el escenario; que despus del ministerio de
msica es lo que ms llama la atencin.
11. Alfombras. Ser necesario conseguir alfombras o lonas para
cubrir la superficie de la tarima (es ms recomendable conseguir
alfombras que lonas, ya que con lonas hay la posibilidad de
tener accidentes por su textura que es ms resbaladiza). Esto
tambin es muy importante, ya que el ministerio de msica se
sentir ms cmodo y le evitar accidentes. Por eso deben
conseguirse a como de lugar alfombras suficientes.
12. Adornos. Dependiendo del tema elegido para el concierto, se
decidir en conjunto con los organizadores los adornos que se
pondrn dentro del escenario o fuera de l. Por ejemplo:
Imgenes, flores (color y tipo), velas, veladoras, cortinas, luces,
mantas, letras, mensajes en cortinas (es importante colocar
mensajes para que el pblico tenga una idea ms amplia del
tema del concierto), adorno del pasillo, globos, etc.
13. Liturgia. Para la liturgia se debe platicar con el sacristn para
preparar todo lo necesario para la Celebracin, como son los
ciriales, incensario, cestos, ofrendas, platillos, velas, incienso,
etc
Dependiendo del tema del concierto se podr adornar con
mensajes en cortinas, o en otros adornos permitidos por la
liturgia (platicar con el Sacerdote).
Adoracin al Santsimo.
Confesiones.
14. Dinero. Toda accin pastoral en la Iglesia necesita de recursos
econmicos y esta actividad no es la excepcin, se debe tener
un recurso antes de iniciar a planear un concierto, ya que har
mucha falta para que sea algo inolvidable para cada asistente y
as se pueda tener un prestigio de buena organizacin en el
grupo. No se deben aventurar a hacer cosas que no son
posibles hacerlas. Si algo se va a hacer tiene que ser algo bien
organizado y no algo hecho al ah se va, porque las cosas que
se hacen dedicadas al Seor tienen que ser cosas bien hechas y
con el mejor esfuerzo sin tener miedo a invertir dinero en la
evangelizacin.
Para obtener recursos se puede pedir apoyo a la comunidad
(leer inciso d. El apoyo de la comunidad), hacer rifas, buscar
patrocinadores, buscar ayudas econmicas de los familiares de
los integrantes del grupo, pedir apoyo al Consejo Parroquial,
vender playeras estampadas u otros objetos, etc
15. Botes de basura. Si no se desea quedarse ms tiempo despus
de terminado el concierto, una buena medida para ahorrarse
tiempo y esfuerzo, es colocar varios cestos o botes (pueden ser
bolsas) para depositar la basura y colocar letreros para indicar
que es la basura (porque en ocasiones hay botes, pero la gente
no se entera jams que son para la basura )

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

16. Otros. Otros materiales que se necesitan, pero que

comnmente no los tienen que conseguir los organizadores son:
pinzas, carbn, cerillos, velas, veladoras (stas ltimas pueden
comprarse varias si es que se va a adornar con ellas), incienso,
agua, etc.
d) El apoyo de la comunidad:
Para que un evento de evangelizacin tenga fruto, debe estar
bien organizado, por lo cual ser de mucha ayuda el apoyo de la
comunidad en que se vaya a realizar el concierto.
Se debe platicar con las personas ms influyentes o que ms trabajo
tengan en la iglesia, con ellas se debe planear y encomendarles
responsabilidades para que ellos sientan ms suyo el evento.
Se debe de hacer visitas constantes a estas personas antes del
concierto para verificar el avance que tienen en sus responsabilidades.
No se debe de confiar en exceso, ya que ellos tal vez nunca han tenido
la experiencia de organizar algn evento, por lo cual ser necesario
orientarlos y motivarlos a no desanimarse y a trabajar con mucho
esmero y entusiasmo.
Las responsabilidades que se le pueden dejar a la comunidad,
son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Conseguir la lona (slo si es necesario).

Conseguir las sillas.
Conseguir las luces.
Conseguir los permisos ante la autoridad de su comunidad.
Dar la comida o cena al ministerio de msica.
Conseguir la tarima.
Conseguir las mesas.
Conseguir personas que ayuden en las actividades previas al
concierto; como armar la tarima, barrer, armar escenario, etc.
9. Cualquier material de los que se mencionan en este manual,
pero que sea difcil de transportar o que no est en las
posibilidades econmicas de los organizadores.
e) De las comisiones:
1. Recepcin. Se necesita una mesa para poder trabajar.
Dependiendo del diseo del gafete, ser necesario tener
seguros, hilo, alfileres, plumones, tijeras, lapiceros, lpices,
libreta, hojas, cartulina.
Si el coordinador lo pide, se anotar el nombre de cada
persona que asista al concierto o solamente la comunidad de
la que proviene, o en su caso sus datos personales completos.
Colocarn a cada persona su gafete; as tambin lo harn con
TODOS LOS SERVIDORES Y CON LOS HERMANOS DEL
MINISTERIO DE MSICA.
Se necesitarn 2 ms hermanos en recepcin.
2. Baos. Para cuidar y mantener limpios los baos se debe
tener a 1 ms personas en este servicio. Se le debe de

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

proporcionar papel higinico suficiente, detergente, jabn,

cubetas, escobas, trapeador, cestos de basura, bolsa para
basura, lquido limpiador, pastillas aromatizantes, cido
muritico, etc.
3. Comida. Se debe nombrar a un encargado para llevar a
comer al ministerio de msica. O si es necesario, debe de
organizar con los dems hermanos del grupo la manera para
hacer la comida. El encargado de este servicio debe ser
preferentemente alguien que tenga conocimiento para cocinar.
4. Liturgia. Antes de decidir esto, debe de platicarse con el
Sacerdote para planear si el concierto incluir Celebracin
Eucarstica o no. Si es as, entonces se debe integrar un
equipo de Liturgia para servir. Adems, si se piensa incluir
adoracin al Santsimo, tambin deben platicarlo con el
sacerdote (si l no puede, sugieran buscar a religiosas,
seminaristas o ministros de comunin, pero con autorizacin
del Prroco).
Debe de nombrarse un encargado para organizar la liturgia de
la misa. A quien se designe como responsable, debe tener
conocimiento de cada parte de la misa para evitar errores.
El equipo de liturgia incluir:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Ciriales (2)
Cruz alta (1)
Incensario (1)
Naveta (1)
Biblia (1)
Lectores (2) 3 si es domingo
Ofrendas (3 ms) dependiendo el tipo de
ofrendas
h. Colecta (3 ms) dependiendo del nmero de
asistentes
i. Platillos (2 ms) dependiendo de cuntos darn
la Comunin
El equipo de liturgia debe ser muy formal y no puede haber
retardos, ni cualquier tipo de irresponsabilidad o falta de
seriedad. Si se puede, deben ir uniformados (es muy
importante) para aumentar la solemnidad de la Celebracin.
Se deben preparar y ensayar antes los recorridos y los
tiempos en que intervendr cada elemento del equipo.
-Vea en el apndice A, el formato sugerido para llevar el
control de los hermanos que participarn en liturgia.
5. Oracin. Como se menciona en el punto 2 (De la
espiritualidad del grupo organizador), de la oracin depende
mucho para que el concierto se desarrolle bien. Si no se hace
oracin, estn seguros que ser un evento sin fruto, y saldr
mal organizado.

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Se nombrar a un hermano responsable que se encargue de

organizar el rol de oracin. Tiene que organizarlo de tal
manera que todos los hermanos de Cristo en Misin participen
(tambin puede incluir a la gente de la comunidad que est
participando en la organizacin). Debe de cuidar que no se
empalme el horario de algn hermano que tenga que participar
en alguna otra actividad.
- Vea en el apndice B de este manual, el formato sugerido
para llevar el control del rol de oracin.
6. Conduccin. Se debe tener a un hermano dos para
conducir el programa del concierto, debe tener facilidad para
hablar en pblico y para la animacin.
Si hay alguna predicacin en el programa del concierto, debe
estar atento al mensaje para que interacte con el pblico y
ofrezca una explicacin general del mensaje expuesto. Debe
estar preparado para contestar preguntas si es que el pblico
se las plantea (suele suceder, debe estar preparado para las
sorpresas ).
Se le debe de dar un programa impreso con los horarios
correspondientes y el nombre del responsable de cada
actividad.
-Vea en el apndice C de este manual, el formato sugerido
para llevar el control del programa.
7. Servicio general. Se debe designar a un hermano muy
comprometido y responsable, con dinamismo y una
espiritualidad madura. En el momento del concierto, se
encargar de revisar a cada momento los tiempos de cada
actividad realizada, resolver los problemas y peticiones que
se generen en el momento, podr designar a los dems
hermanos que estn en el equipo de servicio a realizar
cualquier actividad necesaria, as como designar responsables
de actividades en el momento que se requiera, en situaciones
de gravedad y de decisiones mayores, tendr que consultarlo
con el coordinador del grupo.
Tiene la autoridad para destituir de algn cargo a algn
hermano que no cumpla con las funciones que le corresponda
(esto debe de avisrsele al coordinador), tiene autoridad para
llamar la atencin a los hermanos que cometan alguna falta o
no estn realizando sus funciones.
Deber tener comunicacin continua con el ministerio de
msica por si requiere algn material o apoyo de algunos
hermanos.
Deber conocer al hermano responsable de cada actividad y
de cada comisin, para que sepa a quin dirigirse en cualquier
momento que se necesite.

10

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Deber tener a su cargo los materiales mencionados en el

inciso c), para que en el momento que se necesiten los tenga
a la mano y no pierda tiempo en buscarlos o en ir a
comprarlos.
Tendr a su disposicin, dinero para conseguir materiales
necesarios de una forma ms rpida. Los gastos que se hagan
antes, durante o despus del retiro, deben de justificarse
claramente para evitar problemas y llevar un control de los
gastos de organizacin. Esta actividad se le puede delegar
tambin al tesorero del grupo si as lo deciden, para que tenga
un mejor control sobre el dinero que l mismo administra, pero
se debe tener cuidado de que no tenga muchas actividades,
para que puedan localizarlo fcilmente cuando se le necesite.
-Vea en el apndice D de este manual, el formato sugerido
para llevar el control de los gastos.
Debe actuar de una manera rpida a cualquier necesidad o
problema, ya que de el encargado de servicio general
depende que el concierto se vea bien organizado o no.
8. Dinmicas. Se debe designar a un hermano o dos,
responsables de esta comisin para que en el caso de algn
retraso en el programa o en algn imprevisto, tengan la
responsabilidad de animar al pblico y mantenerlos ocupados
(un accidente, falta de energa, retraso en el inicio del
concierto, fallas en el audio, fallas en la iluminacin, etc).
Esto se hace con la finalidad de que los asistentes no se
desesperen y mantengan la calma.
El responsable o responsables debern de llevar preparadas
algunas dinmicas (con anticipacin, porque no se permitirn
improvisaciones) o juegos para mantener a los asistentes
participando. Debern ser dinmicas apropiadas al nmero de
asistentes, para fomentar la participacin de todos los
asistentes.
9. Obras de teatro/msica. Se debe considerar si dentro del
programa del concierto se har una obra de teatro de
evangelizacin. Si es as, deber de planearse y practicarse el
guin entre todos los participantes, debe de pensarse en el
vestuario, para que sea una obra de calidad y no slo una
improvisacin.
Debe de nombrarse un responsable para colocar la msica
que se utilice en la representacin (con apoyo de algn
hermano del ministerio de msica o el encargado del equipo
de audio). La msica debe de probarse antes de iniciar el
concierto para prevenir cualquier falla, si son varios discos, se
pueden grabar antes todas las pistas que se vayan a necesitar
en un solo disco (guardndolas en el orden que les
corresponde).

11

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Como sugerencia, puede hacerse una lista de las pistas y el

momento en que se necesitarn, para tener un mejor control.
-Puede verse en el apndice E de este manual, el formato
sugerido para llevar el control de pistas musicales.
10. Rosario. Dentro de las polticas y las normas del grupo de
Cristo en Misin, es obligatorio iniciar cada actividad pastoral
con el Santo Rosario, por lo que se debe iniciar el concierto
con el rezo completo o solamente con un misterio
(dependiendo de la decisin tomada en la planeacin). PERO
POR NINGN MOTIVO SE PUEDE QUITAR ESTA
ACTIVIDAD DENTRO DEL PROGRAMA.
El encargado de organizar el rezo del Santo Rosario ser el
que tenga la comisin de oracin.
11. Orden. Se designar a un hermano que se encargue del
orden dentro del concierto.
Tendr la autoridad para llamar la atencin a los asistentes (de
la manera ms amable posible) que estn cometiendo algn
desorden o que estn impidiendo la atencin de los dems.
As tambin, con mucho ms derecho tendr la autoridad para
llamarles la atencin a los hermanos servidores que no estn
cumpliendo con sus funciones o que estn cometiendo algn
tipo de desorden (interrupciones, juegos pesados,
inmoralidades,
mal
testimonio,
malas
palabras,
irresponsabilidad, etc)
f)

De la publicidad:
Para que asista mucha gente al concierto, se necesitar hacer
difusin del mismo. Algunas sugerencias para hacer publicidad son:
1. Mantas. Colocar mensajes o el aviso del concierto que incluya
lugar, fecha, hora, ttulo del concierto, telfono de informacin,
costo, Parroquia que organiza.
Deben colocarse las mantas en lugares estratgicos para que
sean vistas por muchos.
2. Bardas. Elegir bardas visibles y si es posible, en distintas
comunidades. Se necesitar cal, pintura, brochas, pinceles, sal
blanca para preparar la cal, botes, cubetas, recipientes
pequeos para la pintura, lpiz, clavos, hilo camo para
colocarlo como lneas gua.
3. Spots de radio. Es un medio muy bueno para llegar a lugares
ms lejanos y a mucha gente. Para esto, se pueden conseguir
patrocinadores. Debe pedirse al Prroco que redacte un oficio
que autorice para pedir patrocinios. Se debe de dejar una
copia o un oficio independiente a cada persona o negocio que
acepte patrocinar. Aproximadamente cuesta $45.00 cada spot.

12

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

.
4. Perifoneo. Este medio es muy til y eficiente. Puede usarse
un megfono o una bocina colocada en un auto. El mensaje
puede hablarse en ese momento, invitando a la comunidad o
tambin puede grabarse el mensaje y ponerlo varias veces (lo
pueden grabar ustedes mismos o mandar a grabarlo)
5. Volantes. Se pueden disear pequeos volantes informativos
y repartirlos despus de cada misa en distintas comunidades.
Simplemente es buscar lugares estratgicos para repartir los
volantes. No es un medio muy eficiente pero funciona.
6. Pster. Se disea un pster para colocarlos en los postes, en
negocios, lugares ms visibles. Para ahorrar dinero, se le
puede pedir a un hermano que tenga conocimientos de
computacin para que lo disee y lo imprima, despus se le
sacan copias en distintos tamaos. Debe ser muy exhaustiva
la publicidad con este medio, se deben sacar copias
suficientes (alrededor de 300 copias ms, dependiendo de
las comunidades que se deseen invitar)
7. En misas. Se debe pedir permiso al Prroco de cada
parroquia (valga la redundancia) que se invite. Al finalizar de
cada misa, se puede hacer la invitacin a las personas. POR
NINGN MOTIVO SE DEBE INVITAR A UNA COMUNIDAD
QUE NO SEA DE SU PARROQUIA, SI NO SE HA PEDIDO
PERMISO ANTES.
8. Por grupos. Igualmente, primero se pide permiso al prroco si
es que vamos a invitar a un grupo eclesial de otra parroquia.
Se debe de dirigir al coordinador del grupo que se desea
invitar y posteriormente se hace la invitacin de manera directa
a los integrantes del grupo.
9. De manera personal. Es un medio tambin muy efectivo,
porque es una manera de darse cuenta si la persona tiene
inters o no de asistir. Es una labor de convencimiento que
tendrn que hacer; se pueden dividir en parejas para invitar
casa por casa en la comunidad que estn. Los hermanos que
se encarguen de esta actividad, deben saber bien el objetivo
del concierto y el programa del mismo, para explicar de mejor
manera cmo va a ser el desarrollo y convencer a las
personas.
10. Mensajes en las comunidades. Normalmente en todas las
comunidades pequeas existe alguna persona que tiene
equipo de sonido para comunicar mensajes o comerciales.
Buscar en la comunidad que se dese invitar y poner varios
mensajes.
11. Internet. Si se cuenta con este recurso, pueden enviar la
publicidad por e-mail a contactos conocidos, y dependiendo de
la magnitud del evento, podran anunciarse en una pgina web
local conocida (si es que se cuenta con ella) o mandar la

13

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

publicidad a grupos o foros de discusin catlicos, que los hay

muchos.
12. Por telfono. Si se han organizado otros eventos, en los
cuales se registran los datos personales de los asistentes, se
les puede hacer la invitacin va telefnica.
g) Otras actividades:
1. Recepcin del ministerio. Con anticipacin se deber
designar a uno o ms hermanos para que reciban al
ministerio. Dependiendo de cmo se hayan puesto de
acuerdo; debern estar muy atentos para evitar malos
entendidos en cuanto al lugar donde llegarn o dnde se van a
encontrar, para guiarlos al lugar en que se realizar el
concierto. Deben tener mucha comunicacin con el ministerio,
no sea que entiendan mal alguna explicacin; sobre todo
cuando no conocen el lugar a donde van a tocar.
Tomen la precaucin de pedirles algn nmero de telfono
celular de ellos, para en caso de imprevistos, puedan saber
qu pasa. Igualmente, proporcionen un nmero, por si ellos
tienen la necesidad de comunicarse en alguna emergencia.
2. Hospedaje. Si deciden quedarse en la comunidad y no
regresarse a su lugar de origen, se debe de planear en qu
casa o casas irn a descansar. Se les debe preguntar con
anticipacin, cuntos hermanos y hermanas vienen para
organizar mejor esta actividad.
3. Comida y cena. Igualmente, se debe preguntar con
anticipacin, cuntos hermanos vienen, para planear cunta
comida se har o se comprar.
4. Rifas. Si se decide dentro del grupo organizador, realizar
alguna rifa; se designar a un hermano para organizar esta
actividad, as como hacer los boletos para vender.
5. Donativos, colecta. Solamente si el grupo organizador lo cree
necesario, puede pedir a los asistentes una cooperacin
voluntaria al finalizar el concierto, para obtener fondos. Pero
muchas veces, las personas no les agrada mucho esta
actividad, sobre todo si se puso una cuota al entrar. Se les
debe explicar la razn por la cual se les pide ayuda; ya que ni
un solo centavo es para beneficio personal de alguno, sino que
todo es para seguir promoviendo actividades de
evangelizacin dentro del grupo.

6. Actividades y material necesario durante el concierto

a) Recepcin. Como se expresa en las comisiones (arriba), debe de
haber 2 ms hermanos en recepcin. Deben de estar listos por lo
menos 20 minutos antes de que llegue la hora de inicio propuesta en la
14

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

publicidad. Cobrarn la cuota especificada en la publicidad, pero si

alguna persona no lleva lo suficiente, se le har la indicacin de que
voluntariamente d su cooperacin segn sus posibilidades. A NINGN
ASISTENTE SE LE PUEDE DEJAR FUERA POR NO TENER DINERO.
Si la persona no puede dar alguna cooperacin, NO HAY PROBLEMA
PARA QUE ENTRE, SE LE DEBER DEJAR PASAR.
b) Conduccin del programa. En el da del concierto, el hermano o
hermanos responsables de este servicio, deben de estar presentes por
lo menos una hora antes de que inicie el concierto para evitar sorpresas
e imprevistos. Suele suceder que a ltima hora hay fallas en el sonido,
o que falta algn hermano responsable de la primera actividad a
realizar. Deben tomarse decisiones en el momento que ocurra alguna
situacin no prevista. Si hay algn retraso en el programa, deben
buscar la manera de emparejar el tiempo estimado en el programa, tal
vez restando algunos minutos a las dems actividades.
Deben evitarse retrasos, y deben de estar preparados para animar a los
asistentes y no permitir que haya lapsos de tiempo donde no haya
interaccin con el pblico (porque de lo contrario, pueden aburrirse y
perdern su atencin).
Este servicio es muy importante y los responsables deben de estar
atentos siempre durante el desarrollo de todo el concierto, no deben de
distraerse ya que el ministerio de msica les puede solicitar apoyo en
cualquier momento.
Deben de poner atencin tambin a las predicaciones (si las hay), ya
que tendrn que hacer un resumen de las mismas y estar preparados
por si el pblico tiene dudas y les pregunta. Se sugiere que motiven al
pblico a participar en el concierto y a involucrarlos en todo lo que se
pueda.
c) Servicio General. El hermano responsable de este servicio, debe de
hacer lo posible por estar en el lugar en que se vaya a realizar el
concierto desde que inicien las actividades de preparacin, ya que tiene
que vigilar de que todo se desarrolle correctamente y proporcionar el
material que haga falta.
Debe de ejercer sus atribuciones (explicadas en este manual en el
inciso e) prrafo 7) para que los hermanos que estn en servicio acten
con disciplina y valoren la importancia que es trabajar para Dios con
excelencia.
El coordinador de grupo le proporcionar dinero para que en cualquier
emergencia de material se compre de inmediato, tendr a su cargo
tambin el material mencionado en el inciso c) prrafo 9, 12 y 16.
No deber saturarse de actividades en el momento del concierto, por
eso puede mandar a los hermanos que no tengan actividades a
apoyarle y hacer las cosas ms rpido y eficiente.
Cualquier queja por indisciplina
comunicrsela al coordinador.

15

de algn

hermano,

debe

de

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Debe de estar muy atento con el ministerio de msica por si necesita

algn material.
Debe tener a la mano los nmeros telefnicos de los hermanos o
personas que pudiera necesitar, de los integrantes del ministerio de
msica (si es posible), del prroco, etc.
d) Comisionados. Todos los hermanos comisionados, deben procurar
estar por lo menos una o dos horas antes del concierto, segn sea su
comisin; ya que tendrn que ponerse de acuerdo con el hermano
responsable del servicio general, pues l llevar el control de todos
ellos y al cual se dirigirn en caso de necesitar algn material o dinero.
Deben mostrar humildad en todo lo que el responsable de servicio
general les pida, o de lo contrario pueden ser sancionados o se les
puede llamar la atencin directamente del coordinador de grupo.
Debern estar muy atentos a su servicio, no pueden descuidar ni un
momento su comisin. Recuerden que ustedes estn en servicio, no
estn como asistentes del concierto. Al concierto van a servir, no a
ser servidos.
El que sirve, sirve para el Seor y el que no sirve, no sirve para nada
e) Otros materiales necesarios. Ser necesario que algn hermano
tenga la disposicin de prestar un vehculo para transportar cualquier
material necesario; al hermano que tenga vehculo, se le deber pagar
la gasolina. Es muy importante para actuar en cualquier imprevisto.

7. Actividades despus del concierto

Al terminar el concierto, no se terminan las actividades, por lo que los hermanos que
estuvieron prestando servicio, no pueden irse, a menos que el coordinador de grupo
les autorice. Las actividades necesarias a realizar despus del concierto son:
a) Aseo. Todos los hermanos que estuvieron en servicio durante el
concierto, deben ayudar a limpiar el lugar, pues es comn que siempre
queden las huellas de la fiesta (basura ), aunque haya botes de
basura, de repente a las personas no les gusta usarlos y nosotros
tenemos que hacer el trabajo de limpieza.
El hermano responsable de la conduccin puede pedir el apoyo de las
personas para levantar la basura y hacer el trabajo un poco ms
sencillo.
b) Desarmar escenario. Muchas personas apoyan en este aspecto, no se
preocupen demasiado por esta actividad, pues las personas de la
misma comunidad apoyarn.
c) Guardar materiales. El responsable de Servicio General tiene que
organizar esta actividad, ya que estn a su cargo todos los materiales
que se ocuparon en el concierto y tendr que dar cuentas de ellos.

16

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

d) Entregar materiales prestados. El coordinador de grupo se encargar

de esta actividad, junto con el hermano de Servicio General, se deber
devolver cada cosa que sea prestada para evitar cualquier mal
entendido. (cuentas claras, amistades largas)
e) Cena/comida. Se deber invitar a los hermanos del ministerio de
msica a desayunar, comer y/o a cenar; dependiendo la hora en que
lleguen y a la hora en que se vayan. Se debe planear con anticipacin
si es que se los van a llevar a casas particulares o en un lugar donde
vendan comida. Lo recomendable es llevarlos a casas particulares, para
que convivan con la mayora y sientan ms confianza.
f)

Contabilidad de lo recaudado. El tesorero del grupo, debe contar todo

lo recaudado por concepto de entradas al concierto (o si es que se hizo
colecta voluntaria), ventas dentro del concierto, rifas, etc. Debe de
entregar cuentas por separado.
-Vea en el apndice D, los formatos sugeridos para llevar el control de
la contabilidad.

g) Hospedaje. Si los hermanos del ministerio de msica decidieron

quedarse, se les llevar a los domicilios en que se plane
anteriormente.
h) Donativo al ministerio de msica. Se les har un donativo al
ministerio de msica, segn las posibilidades del grupo y segn lo
recaudado en el concierto. Hay algunos otros ministerios de msica que
cobran una cuota fija, pero otros solamente con una cuota voluntaria.
Se debe considerar que ellos necesitan tambin recursos econmicos
para seguir sirviendo y evangelizando con la msica, por eso, se les
debe dar ese donativo aunque ellos en algn momento no lo quieran
aceptar. Es recomendable dar el donativo en un sobre cerrado, para
que no se sientan incmodos.
i)

Agradecimiento y despedida. El coordinador de grupo les dar un

mensaje de agradecimiento y despedida a los hermanos del ministerio
de msica y ver la manera de seguir manteniendo contacto con ellos.

17

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

APNDICES

18

Manuales

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Apndice A. Formato sugerido para llevar el control de liturgia

CONCIERTO DE EVANGELIZACIN

Tema del concierto

PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO
COMUNIDAD

-Fecha-

HERMANOS QUE PARTICIPAN EN LITURGIA

Encargado de

Nombres

Observaciones

Cirial 1
Cirial 2
Cruz alta
Incensario
Naveta
Biblia
Lector 1
Lector 2
Lector 3 (si es
Domingo)
Ofrenda 1
Ofrenda 2
Ofrenda 3
Colecta 1
Colecta 2
Colecta 3
Platillo 1
Platillo 2

Responsable del Equipo de Liturgia: ________________________________________

------------------GRUPO CRISTO EN MISIN PARROQUIA DE SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO.
Todo cuanto hagas, hazlo de corazn, como para el Seor y no para
los hombres.
(Col 3,23)
Servidores de Dios, a Jess por Mara

19

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Apndice B. Formato sugerido para llevar el control del rol de oracin.

CONCIERTO DE EVANGELIZACIN

Tema del concierto

PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO
COMUNIDAD

-FechaROL DE ORACIN

Tiemp
o

Horario

Nombres

Observacion
es

Responsable de Oracin: __________________________________

------------------GRUPO CRISTO EN MISIN PARROQUIA DE SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO.
Con l tenemos la certeza de que, si le pedimos algo conforme a su
voluntad, nos escuchar. Y si nos escucha en todo lo que le pedimos,
sabemos que ya tenemos lo que hemos pedido.
(1Jn 5,14-15)
Servidores de Dios, a Jess por Mara

20

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Apndice C. Formato sugerido para llevar el control del programa.

Concierto de Evangelizacin
-LugarPARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO

-FechaCOMUNIDAD

Tiemp
o

ACTIVIDADES DEL CONCIERTO

Hora

Actividad

Responsab Observacion
le
es

Tiempo estimado:
___________________________
GRUPO CRISTO EN MISIN
Vamos, hermano, espero de ti este servicio en el Seor;
reconfrtame en Cristo. Te escribo con plena confianza en tu
docilidad; s que hars mucho ms de lo que te pido.
(Flm 17,2021)

21

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Servidores de Dios, a Jess por Mara

Apndice D. Formato sugerido para llevar el control de los gastos.

Concierto de Evangelizacin
-LugarPARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO

-FechaCOMUNIDAD

Fecha

INGRESOS Y EGRESOS DE ORGANIZACIN

Concepto

Ingresos $$

Egresos $$

Saldo de esta Hoja: $_____________

Hoja ___ de ___
___________________________
GRUPO CRISTO EN MISIN
Utiliza tus bienes segn los preceptos del Altsimo, y te dar ms
provecho que el oro. (Sir 29,11)
Servidores de Dios, a Jess por Mara

22

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Apndice E. Formato sugerido para llevar el control de pistas musicales.

Concierto de Evangelizacin
-LugarPARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO

-FechaCOMUNIDAD
PISTAS MUSICALES UTILIZADAS EN OBRA DE TEATRO

Momento/Hora

Pista

Disco

Observaciones

Responsable:______________________
___________________________
GRUPO CRISTO EN MISIN
Vamos, hermano, espero de ti este servicio en el Seor;
reconfrtame en Cristo. Te escribo con plena confianza en tu
docilidad; s que hars mucho ms de lo que te pido.
(Flm 17,2021)

23

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Servidores de Dios, a Jess por Mara

Apndice F. Formato sugerido para llevar el control del inventario.

Inventario de Materiales
-Lugar-

PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA, RABOSO

COMUNIDAD

INVENTARIO DE MATERIALES REALIZADO EL -Fechacantida

d

Material

Observaciones

Hoja____ de ____
___________________________
GRUPO CRISTO EN MISIN
Vamos, hermano, espero de ti este servicio en el Seor;
reconfrtame en Cristo. Te escribo con plena confianza en tu
docilidad; s que hars mucho ms de lo que te pido.
(Flm 17,2021)

24

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

Servidores de Dios, a Jess por Mara

Grupo Cristo en Misin

Parroquia de San Juan Bautista, Raboso
Izcar de Matamoros
Arquidicesis de Puebla

25

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

NDICE
1. Objetivo del manual . 2
2. De la espiritualidad del grupo organizador .
a) Consideraciones de la vida espiritual de los organizadores ..
b) Oracin
c) Rosario .
d) Oracin inicial el da del concierto ..
e) Oracin durante el concierto
f) Oracin despus del concierto .

3
3
3
3
4
4
4

3. Consideraciones generales para organizar un concierto .

4. Contactar al ministerio de msica .

5. Actividades y material necesario antes del concierto

a) La comunidad en que se llevar a cabo
b) El lugar especfico .
c) Del material necesario ..
1) Lona
2) Sillas
3) Tarima .
4) Sonorizacin ..
5) Equipo de audio
6) Mesas .
7) Luces ..
8) Gafetes ...
9) Papelera
10) Cortinas ..
11) Alfombras ...
12) Adornos ..
13) Liturgia
14) Dinero .
15) Botes de basura
16) Otros
d) El apoyo de la comunidad
e) De las comisiones: .
1) Recepcin ..
2) Baos ..
3) Comida
4) Liturgia
5) Oracin ...
6) Conduccin
7) Servicio general .
8) Dinmicas ..
9) Obras de teatro/msica
10) Rosario
11) Orden ..
f) De la publicidad ...

5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
10
10
11
11
12
12
12

26

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

Manuales

1) Mantas
2) Bardas .
3) Spots de radio
4) Perifoneo
5) Volantes ..
6) Pster ..
7) En misas .
8) Por grupos ..
9) De manera personal .
10) Mensajes en las comunidades ...
11) Internet
12) Por telfono

12
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
14

g) Otras actividades ...

1) Recepcin del ministerio ..
2) Hospedaje ..
3) Comida y cena ..
4) Rifas
5) Donativos, colecta .

14
14
14
14
14
14

6. Actividades y material necesario durante el concierto ..

a) Recepcin ...
b) Conduccin del programa . ..
c) Servicio general ..
d) Comisionados .
e) Otros materiales necesarios

14
14
15
15
16
16

7. Actividades despus del concierto ...

a) Aseo .
b) Desarmar el escenario ..
c) Guardar materiales
d)
Entregar
materiales
prestados
.
e) Cena/comida ..
f) Contabilidad de lo recaudado ..
g) Hospedaje ...
h)
Donativo
al
ministerio
de
msica
.
i) Agradecimiento y despedida ....

16
16
16
16
16

Apndices ..
A. Formato sugerido para llevar el control de liturgia ...
B. Formato sugerido para llevar el control del rol de oracin .
C. Formato sugerido para llevar el control del programa
D. Formato sugerido para llevar el control de los gastos
E. Formato sugerido para llevar el control de pistas musicales .
F. Formato sugerido para llevar el control del inventario .

18
19
20
21
22
23
24

Crditos .

25

27

17
17
17
17
17

Christus Missium

Parr. San Juan Bautista, Raboso

28

Manuales