Documento Final Tesis

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE
PUBLICACIONES EN LA EMPRESA CONTEXTO LTDA
JAVIER AVILA SÁNCHEZ

20022078004
JENNIFER OSPINA CASTAÑEDA
20022078050
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
BOGOTA D. C.
2009
PUBLICACIONES EN LA EMPRESA CONTEXTO LTDA.
Nota de Aprobación:
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JAVIER AVILA SÁNCHEZ
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JENNIFER OSPINA CASTAÑEDA
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Trabajo de Grado para optar al titulo de

Tecnólogo en Sistematización de Datos
Firma del Tutor de la Monografía
Tutor
ROCIO RODRIGUEZ GUERRERO
Ingeniera de Sistemas
_____________________________
Firma del Evaluador
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
_____________________________
BOGOTA D. C.
2009
Firma del Evaluador
AGRADECIMIENTOS
Nuestra mas sincera muestra de agradecimiento a todas las personas que de

alguna u otra forma contribuyeron a la culminación satisfactoria de este proyecto.
Un agradecimiento especial a:
A la Ingeniera Rocío Rodríguez Guerrero, tutora del proyecto, por brindarnos su

valiosa colaboración como guía durante la realización de este proyecto.
CONTENIDO
Pag
INTRODUCCION
1. FASE DE DEFINICIÓN, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
1.1 TITULO DEL TRABAJO
1.2 TEMA
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3.1 Descripción
1.3.2 Formulación del problema
1.4 ALCANCES Y DELIMITACIONES
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 Objetivo General
1.5.2 Objetivos Específicos
1.6 JUSTIFICACION
1.7 MARCO DE REFERENCIA
1.7.1 Marco Histórico
1.7.2 Marco Teórico
1.7.3 Marco Conceptual
1.8 FACTIBILIDAD
1.8.1 Técnica
1.8.2 Operativa
1.8.3 Económica
1.8.4 Legal
1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2. FASE DE REQUERIMIENTOS
2.1 LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
2.2 MODELO DE DOMINIO
2.2.1 Diagrama de Modelo de Dominio
2.2.2 Glosario de Términos
2.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
2.4 LISTA DE ACTORES
2.4.1 Descripción de actores
2.5 REFINAMIENTO DE CASOS DE USO
2.5.1 Documentación de los casos de uso.
2.5.2 Diagrama General de casos de Uso
3. ANALISIS
3.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA
3.2 DIAGRAMAS DE ACTIVIDAD
3.3 DIAGRAMA DE CLASES
4. DISEÑO
4.1 LISTA INICIAL DE CLASES
4.1.1 Módulo de …………..
4.2 RELACION ENTRE OBJETOS
4.3 REFINAMIENTO ENTRE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBJETOS
4.4 CAMPOS RELACIONALES
4.5 MODELO RELACIONAL
5. PRUEBAS
5.1 PRUEBAS DE INSTALACION

5.2 PRUEBAS DE CONFIGURACIÓN
5.2.1 Las tres capas en un mismo equipo
5.2.2 varias capas en varios equipos
5.3 PRUEBAS DE CASOS DE USO
5.4 PRUEBAS DE EJECUCIÓN
5.5 PRUEBAS DE DESEMPEÑO
5.5.1 Pruebas de esfuerzo
5.5.2 Pruebas de de seguridad
5.5.3 Pruebas de compatibilidad
6. CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
RESUMEN
El desarrollo del presente proyecto se realizó gracias al apoyo de la Empresa

Distribuidora de Libros Contexto Ltda. Las variables fueron las solicitudes de
cotización de textos que llegan a la empresa, el registro de estas mediante hojas
de cálculo, el control que tienen de dichas publicaciones y el manejo que le dan
los empleados de la empresa a esta información. El propósito fue desarrollar un
prototipo de software que evaluando dichas variables, permite gestionar los
procesos operativos de la empresa, fue necesario a través de encuestas y
entrevistas en las instalaciones de la empresa, identificar los actores y los
procesos necesarios para modelar el software. El trabajo se justificó porque
permite que la organización realizar estas tareas de una forma automatizada y
organizada.
Guiados por la metodología RUP, apoyados por la herramienta Rational Rose para
UML y utilizando dos herramientas Open Source como PHP y MYSQL se lleva a
cabo el Análisis, diseño y desarrollo de un software prototipo para la gestión del
control de publicaciones en la empresa. El resultado fue una aplicación web que
contiene 5 módulos los cuales tienen acceso según el perfil del usuario que se
registra en el sistema.
El sistema respondió positivamente a las pruebas que se le realizaron y se

concluye el desarrollo del software siendo aprobado como prototipo para la
empresa.
ABSTRACT
The development of this project was made possible thanks to support from the
Context Books Distribution Company Ltd. The variables were requests for
quotations of texts come to the company, the registration of these through
spreadsheets, have control of such publications and management that gives
employees the company to this information. The purpose was to develop a
software prototype that assessing these variables, to manage the operational
processes of the company, was needed through surveys and interviews at the
facilities of the company, identify actors and processes needed to model the
software. The work was justified because it allows the organization to perform
these tasks in an automated and organized.
Guided by the RUP methodology, supported by the tool Rational Rose

UML and using two Open Source tools like PHP and MYSQL is carried out the
analysis, design and development of prototype software for managing the control
of publications in the company. The result was a Web application that contains 5
modules which have access as the user profile that is logged in the system.
The system responded positively to the test to be conducted and concluded the
development of the software being adopted as a prototype for the company.
INTRODUCCION
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las
áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la
organización.
El desarrollo de los sistemas de información en las empresas, se constituye en

una herramienta que debe tenerse para utilizar la tecnología de la información; en
consecuencia los sistemas de información deben desarrollarse sobre la base de
su propia capacidad para mejorar el desempeño de la organización, sin embargo
estas razones no significan únicamente pérdidas y ganancias. La marcha de una
empresa incluye también beneficios para sus empleados, clientes y otras personas
con la que se tienen tratos.
En el transcurso de los años, se han logrado avances en la automatización de

procesos; los cuales proporcionan ayudas en el cumplimiento de las funciones
dentro de una organización, sobre todo en esta época en la cual se necesita
ahorrar tiempo, así como también, se requiere el control de los procesos.
Un ejemplo de la necesidad de implementar un sistema de información es la

empresa Contexto Ltda, cuyo eje central de trabajo es el registro del inventario de
las cotizaciones y manejo de la información de las publicaciones que comercializa,
mediante hojas de calculo, dificultando las tareas de búsqueda de dicha
información ya que cada vez que se registran publicaciones es necesario crear
nuevos archivos, los cuales difícilmente se pueden consultar.
Con este propósito se realizó este Proyecto, de manera tal que la Distribuidora de
Libros Contexto Ltda, pueda tener una herramienta de control que le permita
realizar estas tareas de una forma automatizada, práctica y eficiente.
A lo largo de este proyecto y del presente documento se verá la evolución de un

desarrollo de software llevado a cabo mediante la herramienta Web PHP, el motor
de base de datos MySQL y guiado por la metodología Rational Unified Process
(RUP), que a través del adelanto de cada uno de sus flujos de trabajo y de las
fases que componen dichos flujos, permite de forma concreta y segura, garantizar
el análisis, diseño e implementación de una herramienta enfocada a suplir dichos
requerimientos a la hora de programar las interfaces gráficas, la identificación de
los roles asignados a los diferentes tipos de usuarios, la forma en que se llegó a
los casos de uso definitivos y los tipos de relaciones que existen entre los
componentes de la base de datos diseñada.
1. FASE DE DEFINICIÓN, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
1.1 TITULO DEL TRABAJO

PUBLICACIONES EN LA EMPRESA CONTEXTO LTDA
1.2 TEMA
CONTEXTO LTDA es una empresa distribuidora de material bibliográfico a las

diferentes universidades y bibliotecas del país, con más de seis años de
experiencia en el mercado. Esta empresa fue creada por bibliotecólogos que
conocen de primera mano las necesidades de las bibliotecas, los bibliotecólogos y
los usuarios. El propósito de esta es contribuir al desarrollo educativo, económico
y social de la población colombiana, suministrando herramientas que permitan el
acceso al material bibliográfico de forma eficaz.
La empresa distribuye e importa libros temáticos, especializados y de referencia;

así como material y textos importados para todos los niveles de educación
supliendo las necesidades de docentes y estudiantes.
En la actualidad la empresa CONTEXTO LTDA registra el inventario de las

cotizaciones y el manejo de la información de las publicaciones que se adquieren,
cotizan y comercializan, mediante hojas de cálculo, realizando las consultas
mediante filtros de búsqueda.
En éste punto, la organización necesita desarrollar un sistema que le permita

realizar estas tareas de una forma automatizada y organizada; es donde se va a
enfocar el trabajo de grado denominado SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
GESTIÓN Y CONTROL DE PUBLICACIONES EN LA EMPRESA CONTEXTO
LTDA.
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3.1 Descripción En la actualidad la empresa CONTEXTO LTDA registra el

inventario de las cotizaciones y el manejo de la información de las publicaciones
que se adquieren, cotizan y comercializan, mediante hojas de cálculo, realizando
las consultas por medio de filtros. A medida que se incrementa el número de
registros, las consultas comienzan a volverse incompletas, erróneas y tediosas, en
otros casos es necesario crear nuevos archivos para almacenar estos registros de
cotizaciones.
1.3.2 Formulación del problema La realización actual de las consultas

concernientes al proceso de la comercialización y distribución de volúmenes
afecta la gestión de los negocios, los diferentes procesos de administración,
control de las publicaciones y la toma de decisiones dentro de la empresa ya que
la realización de estas consultas abarca el empleo de herramientas deficientes,
con llevando a que las consultas se hagan a un paso lento.
El proceso inicia cuando un cliente solicita vía correo electrónico o telefónico una
cotización de uno o varios libros; cuando esta solicitud es recibida la persona
encargada en su momento realiza una consulta en internet u otros medios sobre
distribuidores, precios y especificaciones de dicha solicitud, guardando un registro
sobre estas y además haciendo una elección del proveedor, seguidamente
calcula el precio de venta para devolver como repuesta la cotización solicitada y
se guarda el registro en una hoja de cálculo; Cuando el cliente solicita realizar la
compra de los libros mediante una orden de compra, se procede a realizar la
búsqueda de la cotización enviada inicialmente con el fin de realizar la compra de
los libros al proveedor y se envía respuesta a dicha orden de compra. Una vez
realizada la compra al proveedor, se llena el respectivo formato de factura y se
envía la mercancía al cliente. Actualmente este proceso no cuenta con ningún
control automatizado ni registros en un sistema.
1.4 ALCANCES Y DELIMITACIONES
La solución propuesta es la implementación de un Sistema de Información

Multiusuario, que se desarrollará en PHP, con Base de datos MySQL, este
aplicativo será interno y permitirá optimizar los siguientes procesos:
• Actualizaciones de usuarios del sistema (Registro y eliminación)

• Actualización de procesos (Estatus de compras y ventas)
• Actualización de clientes y proveedores (Registro y eliminación)
• Ingreso de registros de automatización como fechas y precios.
• Realización de cotizaciones para registrarlas en el sistema.
• Calculo de precio de volúmenes.
• Impresión de reportes de cotizaciones, compras y ventas.
• Configuración y Administración del sistema.
El aplicativo contendrá cuatro módulos principales: Modulo de gestión de procesos

(Cotizaciones, Pedidos y Facturas) el registro de libros esta relacionado
directamente con una cotización, modulo de gestión de terceros (Clientes y
Proveedores), módulo de configuración del Sistema (Gestión de Usuarios,
configuración de ciudades, países, medios de pago, cargos etc. y modulo de
reportes.
Modulo de Gestión de procesos: Contiene las tareas principales y objetivo del

sistema interactuando con los siguientes módulos:
• Módulo de Gestión de cotizaciones, Es el que permite crear, eliminar, editar
y consultar las cotizaciones; También permite consultar historial de una
cotización en particular (Solicitada, En proceso, Enviada, Eliminada).
 Módulo de Gestión Artículos: Se encuentra dentro del modulo de

Gestión de cotizaciones ya que el procesamiento de Artículos esta
ligado a las mismas; Permite crear, eliminar, editar y consultar la
información que identifica los libros que se procesan en el sistema por
medio de las cotizaciones, y posteriores ventas.
• Modulo de Gestión Pedidos: A partir de una o varias cotizaciones existentes

en el sistema permite crear un pedido que es la reiteración del cliente de
querer comprar ciertos libros cotizados anteriormente. Además se puede
eliminar, editar y consultar la información de un pedido determinado.
También permite consultar historial de un pedido en particular (Recibida, En
solicitud al proveedor, En Existencia, Enviado, Entregado, Eliminado)
• Modulo de Gestión Facturas: A partir de uno o varios pedidos en el sistema

se realiza la facturación para el respectivo cobro es donde se define el
precio final debido a que en experiencias narradas en la empresa el precio
podría variar por negociaciones extras con los clientes. Permite crear,
Eliminar, Editar y consultar la información de una factura. Además permite
consultar el historial de una factura en particular (Realizada, Enviada,
Cancelada, Eliminada)
Modulo de Gestión de terceros: Es allí donde se realiza a gestión de las

empresas y personas con las que se realizan los negocios.
• Módulo Gestión Cliente: Es el que permite crear, eliminar, editar y consultar

la información que identifica a los clientes de Contexto Ltda.; También
permite consultar las gestiones de determinado cliente en un rango de
tiempo limitado.
• Módulo Gestión de Proveedores: Es el que permite crear, eliminar, editar y

consultar la información que identifica a los Proveedores de Contexto
Ltda., Los proveedores son empresas comercializadoras de libros y/o
editoriales ; También permite consultar las gestiones que se realizan con
relación a un proveedor en un rango de tiempo limitado.
Modulo de Configuración del sistema: Es allí donde se pueden gestionar los

datos que tienen que ver directamente con el funcionamiento en tiempo real del
sistema con respecto a datos que puedan requerir modificaciones como
información de países, ciudades, departamentos y sucursales para las empresas,
medios de pago, estados de los procesos y cargos de los empleados.
• Módulo Gestión Usuario: Permitirá al administrador realizar la gestión de
los usuarios que interactuaran en el sistema destacando principalmente la
administración de los permisos necesarios a los empleados de la compañía
según su cargo y las actividades realizadas en el mismo.
Modulo de reportes: Permite obtener reportes de información especifica a través

de filtros mediante búsquedas que pueden mostrar históricos de los procesos que
se llevan a cabo en contexto Ltda. Destacándose el reporte de las actividades
realizadas por los usuarios del sistema.
PROCESOS AUTOMATIZADOS
• Verificación de ingresos y permisos específicos de uso por medio de

contraseñas.
• El sistema debe informar cuando se sobrepase la fecha establecida ya sea
para el envío de una cotización, recepción o envió de libros.
• Calculo de precios y convertidor de divisas.
Todo lo anterior se realizará limitado por los siguientes factores:
El sistema implementado será de uso privativo de la empresa CONTEXTO LTDA.

Por lo tanto el acceso al mismo estará establecido estrictamente según las
necesidades de la misma.
A pesar de ser un sistema multiusuario en esta etapa será de uso interno lo que
quiere decir que terceros como clientes, proveedores u otro personal no
autorizado no tendrá acceso a la información de la misma ya que no estará
disponible en Internet.
Maneja el inventario de volúmenes pero no la contabilidad de la compañía.
El Sistema de información no maneja Stock.
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 Objetivo General Desarrollar, utilizando herramientas PHP y MySQL un

sistema de información multiusuario que permita gestionar el control del inventario
de las publicaciones cotizadas, adquiridas y posteriormente comercializadas por la
empresa CONTEXTO LTDA.
1.5.2 Objetivos Específicos
• Solicitar información del proyecto con las diferentes áreas de la Empresa,

Analizando la situación actual de la misma y sus necesidades tecnológicas.
• Generar un documento que contenga un resumen de las actividades

desarrolladas incluyendo las fases de análisis, requerimientos, diseño,
implementación y pruebas.
• Implementar la metodología de programación seleccionada para el

desarrollo del software que realizara el manejo y consulta de la base de
datos.
• Desarrollar un producto basado en estándar de software libre utilizando la

tecnología más efectiva que se encuentre en esta rama. PHP y MySQL.
• Crear un ambiente adecuado y de fácil manejo para el personal adscrito a

la organización.
• Realizar pruebas de funcionamiento, retroalimentar y depurar el sistema.
1.6 JUSTIFICACIÓN
Toda empresa o negocio, sin importar el tipo de actividad que desarrolle, necesita
contar con información íntegra que apoye la toma de decisiones y permita
proyectar metas, información que llega a ser considerada parte del patrimonio de
la empresa.
El proceso que lleva actualmente la empresa CONTEXTO LTDA para el

desarrollo de su objeto social resulta tedioso y demorado debido a que la
realización actual de las consultas concernientes al proceso de la
comercialización y distribución de libros afecta la gestión de los negocios, los
diferentes procesos de administración, control de las publicaciones y la toma de
decisiones dentro de la empresa, por esta razón se hace necesario Desarrollar un
Sistema de información que permita agilizar, controlar y verificar todos los
procesos concernientes a la gestión de libros, manejo de proveedores, clientes,
programación de llegadas, registro de volúmenes, ajuste de parámetros entre
otros, generación de reportes según manejo de usuarios, y la respectiva entrega
al cliente final con el fin de optimizar todos estos procesos haciendo que el
funcionamiento de la compañía sea mas optimo respecto a la toma de decisiones.
Con el fin de seguir creciendo bajo una estrategia clara y una base sólida de
información y conocimiento, CONTEXTO LTDA requiere implementar nuevos
métodos de trabajo que proporcionen seguridad, rendimiento y eficacia en cuanto
a el control de los procesos de comercialización y distribución de libros,
registrando y obteniendo confiablemente dicha información a manera de consultas
y/o reportes sobre los cuales se pueden tomar decisiones importantes que
conlleven al beneficio de la empresa y que finalmente involucre a esta los avances
tecnológicos que la sistematización de datos proporciona.
1.7 MARCO DE REFERENCIA
1.7.1 Marco Histórico
Distribuidora de libros Contexto es una empresa colombiana que provee

productos y servicios de última tecnología a las bibliotecas colombianas. Libros y
material bibliográfico a las diferentes Universidades y bibliotecas del país,
Distribuye e importa libros temáticos, especializados y de referencia. Suministra
textos importados para todos los niveles de educación. Lleva en el mercado 6
años supliendo las necesidades de docentes y estudiantes.
1.7.2 Marco Teórico
- Software Libre Software libre (en inglés free software) es el software que, una
vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido
libremente. El software libre suele estar disponible gratuitamente en Internet, o a
precio del coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es
obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser vendido
comercialmente. Análogamente, el software gratis o gratuito (denominado
usualmente freeware) incluye en algunas ocasiones el código fuente; sin embargo,
este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, al
menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas
versiones modificadas del programa.
No debe confundirse "software libre" con software de dominio público. Éste último
es aquél por el que no es necesario solicitar ninguna licencia y cuyos derechos de
explotación son para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual.
Cualquiera puede hacer uso de él, siempre con fines legales y consignando su
autoría original. Este software sería aquél cuyo autor lo dona a la humanidad o
cuyos derechos de autor han expirado. Si un autor condiciona su uso bajo una
licencia, por muy débil que sea, ya no es dominio público. En resumen, el software
de dominio público es la pura definición de la libertad de usufructo de una
propiedad intelectual que tiene la humanidad porque así lo ha decidido su autor o
la ley tras un plazo contado desde la muerte de éste, habitualmente 70 años.
- Historia del Software Libre Entre los años 60 y 70 del Siglo XX, el software no
era considerado un producto sino un añadido que los vendedores de los grandes
computadores de la época (los mainframes) aportaban a sus clientes para que
éstos pudieran usarlos. En dicha cultura, era común que los programadores y
desarrolladores de software compartieran libremente sus programas unos con
otros. Este comportamiento era particularmente habitual en algunos de los
mayores grupos de usuarios de la época, como DECUS (grupo de usuarios de
computadoras DEC). A finales de los 70, las compañías iniciaron el hábito de
imponer restricciones a los usuarios, con el uso de acuerdos de licencia.
Con este antecedente, en 1984 Richard Stallman comenzó a trabajar en el

proyecto GNU, y un año más tarde fundó la Free Software Foundation (FSF).
Stallman introdujo una definición para free software y el concepto de "copyleft", el
cual desarrolló para dar a los usuarios libertad y para restringir las posibilidades de
apropiación del software.
El termino free, traducido al castellano, significa tanto libre como gratis, por eso
muchas veces suelen confundirse el freeware con el software libre aunque entre
ambos existen notables diferencias.
- Libertades del Software Libre De acuerdo con tal definición, el software es

"libre" si garantiza las siguientes libertades:
• "libertad 0", ejecutar el programa con cualquier propósito (privado,

educativo, público, comercial, etc.)
• "libertad 1", estudiar y modificar el programa (para lo cual es necesario
poder acceder al código fuente)
• "libertad 2", copiar el programa de manera que se pueda ayudar al
vecino o a cualquiera
• "libertad 3", mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras, de forma
que se beneficie toda la comunidad.
Es importante señalar que las libertades 1 y 3 obligan a que se tenga acceso al

código fuente. La "libertad 2" hace referencia a la libertad de modificar y
redistribuir el software libremente licenciado bajo algún tipo de licencia de software
libre que beneficie a la comunidad.
Ciertos teóricos usan este cuarto punto (libertad 3) para justificar parcialmente las
limitaciones impuestas por la licencia GNU GPL frente a otras licencias de
software libre, sin embargo el sentido original es más libre, abierto y menos
restrictivo que el que le otorga la propia GNU GPL.
La licencia GNU GPL posibilita la modificación y redistribución del software, pero

únicamente bajo esa misma licencia. Y añade que si se reutiliza en un mismo
programa código "A" licenciado bajo licencia GNU GPL y código "B" licenciado
bajo otro tipo de licencia libre, el código final "C", independientemente de la
cantidad y calidad de cada uno de los códigos "A" y "B", debe estar bajo la licencia
GNU GPL.
En la práctica esto hace que las licencias de software libre se dividan en dos
grandes grupos, aquellas que pueden ser mezcladas con código licenciado bajo
GNU GPL (y que inevitablemente desaparecerán en el proceso, al ser el código
resultante licenciado bajo GNU GPL) y las que no lo permiten al incluir mayores u
otros requisitos que no contemplan ni admiten la GNU GPL y que por lo tanto no
pueden ser enlazadas ni mezcladas con código gobernado por la licencia GNU
GPL.
Esta situación de incompatibilidad, que podría ser resuelta en la próxima versión

3.0 de la licencia GNU GPL (en desarrollo), causa en estos momentos graves
perjuicios a la comunidad de programadores de software libre, que muchas veces
no pueden reutilizar o mezclar códigos de dos licencias distintas, pese a que las
libertades teóricamente lo deberían permitir.
El término software no libre se emplea para referirse al software distribuido bajo

una licencia de software más restrictiva que no garantiza estas cuatro libertades.
Las leyes de la propiedad intelectual reservan la mayoría de los derechos de
modificación, duplicación y redistribución para el dueño del copyright; el software
dispuesto bajo una licencia de software libre rescinde específicamente la mayoría
de estos derechos reservados.
Para evitar la confusión, algunas personas utilizan los términos "libre" (Libre
software) y "gratis" (Gratis software) para evitar la ambigüedad de la palabra
inglesa "free". Sin embargo, estos términos alternativos son usados únicamente
dentro del movimiento del software libre, aunque están extendiéndose lentamente
hacia el resto del mundo. Otros defienden el uso del término open source software
(software de código abierto, también llamado de fuentes abiertas). La principal
diferencia entre los términos "open source" y "free software" es que éste último
tiene en cuenta los aspectos éticos y filosóficos de la libertad, mientras que el
"open source" se basa únicamente en los aspectos técnicos.
- Tipos de Licencias Una licencia es aquella autorización formal con carácter

contractual que un autor de un software da a un interesado para ejercer "actos de
explotación legales". Pueden existir tantas licencias como acuerdos concretos se
den entre el autor y el licenciatario. Desde el punto de vista del software libre,
existen distintas variantes del concepto o grupos de licencias:
• Las libertades definidas anteriormente están protegidas por licencias de

software libre, de las cuales una de las más utilizadas es la Licencia
Pública General GNU (GPL). El autor conserva los derechos de autor
(copyright), y permite la redistribución y modificación bajo términos
diseñados para asegurarse de que todas las versiones modificadas del
software permanecen bajo los términos más restrictivos de la propia GNU
GPL. Esto hace que no sea imposible crear un producto con partes no
licenciadas GPL: el conjunto tiene que ser GPL.
• Licencias estilo BSD, llamadas así porque se utilizan en gran cantidad de

software distribuido junto a los sistemas operativos BSD. El autor, bajo
tales licencias, mantiene la protección de copyright únicamente para la
renuncia de garantía y para requerir la adecuada atribución de la autoría
en trabajos derivados, pero permite la libre redistribución y modificación,
incluso si dichos trabajos tienen propietario. Son muy permisivas, tanto
que son fácilmente absorbidas al ser mezcladas con la licencia GNU GPL
con quienes son compatibles.
Puede argumentarse que esta licencia asegura “verdadero” software libre, en el

sentido que el usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y que
puede decidir incluso redistribuirlo como no libre. Otras opiniones están orientadas
a destacar que este tipo de licencia no contribuye al desarrollo de más software
libre.
• Licencias estilo MPL y derivadas, Esta licencia es de Software Libre y

tiene un gran valor porque fue el instrumento que empleó Netscape
Communications Corp. para liberar su Netscape Communicator 4.0 y
empezar ese proyecto tan importante para el mundo del Software Libre:
Mozilla. Se utilizan en gran cantidad de productos de software libre de
uso cotidiano en todo tipo de sistemas operativos. La MPL es Software
Libre y promueve eficazmente la colaboración evitando el efecto "viral" de
la GPL (si usas código licenciado GPL, tu desarrollo final tiene que estar
licenciado GPL). Desde un punto de vista del desarrollador la GPL
presenta un inconveniente en este punto, y lamentablemente mucha
gente se cierra en banda ante el uso de dicho código. No obstante la
MPL no es tan excesivamente permisiva como las licencias tipo BSD.
Estas licencias son denominadas de copyleft débil. La NPL (luego la
MPL) fue la primera licencia nueva después de muchos años, que se
encargaba de algunos puntos que no fueron tenidos en cuenta por las
licencias BSD y GNU. En el espectro de las licencias de software libre se
la puede considerar adyacente a la licencia estilo BSD, pero
perfeccionada.
Hay que hacer constar que el titular de los derechos de autor (copyright) de un
software bajo licencia copyleft puede también realizar una versión modificada
bajo su copyright original, y venderla bajo cualquier licencia que desee, además de
distribuir la versión original como software libre. Esta técnica ha sido usada como
un modelo de negocio por una serie de empresas que realizan software libre (por
ejemplo MySQL); esta práctica no restringe ninguno de los derechos otorgados a
los usuarios de la versión copyleft. También podría retirar todas las licencias de
software libre anteriormente otorgadas, pero esto obligaría a una indemnización a
los titulares de las licencias en uso. En España, toda obra derivada está tan
protegida como una original, siempre que la obra derivada parta de una
autorización contractual con el autor. En el caso genérico de que el autor retire las
licencias "copyleft", no afectaría de ningún modo a los productos derivados
anteriores a esa retirada, ya que no tiene efecto retroactivo. En términos legales,
el autor no ha derecho a retirar el permiso de una licencia en vigencia. Si así
sucediera, el conflicto entre las partes se resolvería en un pleito convencional.
- PHP Es un lenguaje de programación usado generalmente para la creación de
contenido para sitios Web. PHP es un acrónimo recurrente que significa "PHP
Hypertext Pre-processor" (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools),
y se trata de un lenguaje interpretado usado para la creación de aplicaciones para
servidores, o creación de contenido dinámico para sitios Web.
El fácil uso y la similitud con los lenguajes más comunes de programación

estructurada, como C y Perl, permiten a la mayoría de los programadores
experimentados crear aplicaciones complejas con una curva de aprendizaje muy
suave. También les permite involucrarse con aplicaciones de contenido dinámico
sin tener que aprender todo un nuevo grupo de funciones y prácticas.
Debido al diseño de PHP, también es posible crear aplicaciones con una interfaz
gráfica para el usuario (también llamada GUI), utilizando la extensión PHP-GTK.
También puede ser usado desde la línea de órdenes, de la misma manera como
Perl o Python pueden hacerlo, esta versión de PHP se llama PHP CLI (Command
Line Interface).
Su interpretación y ejecución se da en el servidor, en el cual se encuentra

almacenado el script, y el cliente sólo recibe el resultado de la ejecución. Cuando
el cliente hace una petición al servidor para que le envíe una página Web,
generada por un script PHP, el servidor ejecuta el intérprete de PHP, el cual
procesa el script solicitado que generará el contenido de manera dinámica,
pudiendo modificar el contenido a enviar, y regresa el resultado al servidor, el cual
se encarga de regresárselo al cliente. Además es posible utilizar PHP para
generar archivos PDF, Flash, así como imágenes en diferentes formatos, entre
otras cosas.
Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales como
MySQL, Postgres, Oracle, ODBC, DB2, Microsoft SQL Server, Firebird y SQLite; lo
cual permite la creación de Aplicaciones Web muy robustas.
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas

operativos tales como UNIX (y de ese tipo, como Linux), Windows y Mac OS X, y
puede interactuar con los servidores de Web más populares ya que existe en
versión CGI, módulo para Apache, e ISAPI.
El modelo PHP puede ser visto como una alternativa al sistema de Microsoft que
utiliza ASP.NET/C#/VB.NET, a ColdFusion de la compañía Macromedia, a
JSP/Java de Sun Microsystems, y al famoso CGI/Perl. Aunque su creación y
desarrollo se da en el ámbito de los sistemas libres, bajo la licencia GNU, existe
además un IDE comercial llamado Zend Optimizer. 3
- Ventajas de PHP
• Es un lenguaje multiplataforma.
• Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de
datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con
MySQL
• Leer y manipular datos desde diversas fuentes, incluyendo datos que
pueden ingresar los usuarios desde formularios HTML.
• Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de
módulos (llamados ext's o extensiones).
• Posee una amplia documentación en su página oficial ([1]), entre la cual
se destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y
ejemplificadas en un único archivo de ayuda.
• Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para
todos.
• Permite las técnicas de Programación Orientada a Objetos.
• Permite crear los formularios para la Web.
• Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida
• No requiere definición de tipos de variables ni manejo detallado del bajo
nivel.1
- Historia de PHP
1 Wikimedia Foundation, Inc. Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre

3
Wikimedia Foundation, Inc. PHP. Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/PHP
Figura 1. Historia de PHP
- MYSQL[6].MySQL es un sistema de gestión de base de datos, multihilo y

multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL AB desarrolla
MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual. Por un lado lo
ofrece bajo la GNU GPL, pero, empresas que quieran incorporarlo en productos
privativos pueden comprar a la empresa una licencia que les permita ese uso.
Está desarrollado en su mayor parte en ANSI C.
Al contrario de proyectos como el Apache, donde el software es desarrollado por

una comunidad pública, y el copyright del código está en poder del autor
individual, MySQL está poseído y patrocinado por una empresa privada, que
posee el copyright de la mayor parte del código. Esto es lo que posibilita el
esquema de licenciamiento anteriormente mencionado. Además de la venta de
licencias privativas, la compañía ofrece soporte y servicios. Para sus operaciones
contratan trabajadores alrededor del mundo que colaboran vía Internet. MySQL
AB fue fundado por David Axmark, Allan Larsson, y Michael Widenius.
- Historia de MySQL SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado) fue

comercializado por primera vez en 1981 por IBM, el cual fue presentado a ANSI y
desde ese entonces ha sido considerado como un estándar para las bases de
datos relacionales. Desde 1986, el estándar SQL ha aparecido en diferentes
versiones como por ejemplo: SQL:92, SQL:99, SQL:2003. MySQL es una idea
originaria de la empresa opensource MySQL AB establecida inicialmente en
Suecia en 1995 y cuyos fundadores son David Axmark, Allan Larsson, y Michael
"Monty" Widenius. El objetivo que persigue esta empresa consiste en que MySQL
cumpla el estándar SQL, pero sin sacrificar velocidad, fiabilidad o usabilidad.
Michael Widenius en la década de los 90 trató de usar mSQL para conectar las
tablas usando rutinas de bajo nivel ISAM, sin embargo, mSQL no era rápido y
flexible para sus necesidades. Esto lo conllevó a crear una API SQL denominada
MySQL para bases de datos muy similar a la de mSQL pero más portable.
La procedencia del nombre de MySQL no es clara. Por más de 10 años, las
herramientas han mantenido el prefijo My. También, se cree que tiene relación con
el nombre de la hija del cofundador Monty Widenius quien se llama My.
Por otro lado, el nombre del delfín de MySQL es Sakila y fue seleccionado por los
fundadores de MySQL AB en el concurso “Name the Dolphin”. Este nombre fue
enviado por Ambrose Twebaze, un desarrollador de Opensource Africano,
derivado del idioma SiSwate, el idioma local de Swaziland y corresponde al
nombre de una ciudad en Arusha, Tanzania, cerca de Uganda la ciudad origen de
Ambrose. 4
- Rational Unified Process (RUP) Es un proceso que define claramente quien,

cómo, cuándo y qué debe hacerse; y, como su enfoque esta basado en modelos
utiliza un lenguaje bien definido para tal fin, el UML.
Éste aporta herramientas como los casos de uso, que definen los requerimientos.
Permite la ejecución iterativa del proyecto y del control de riesgos.
Las características principales del proceso son:
• Guiado por los Casos de Uso
• Centrado en la Arquitectura
• Guiado por los Riesgos
• Iterativo
A través de un proyecto guiado por RUP, los requerimientos funcionales son
expresados en la forma de Casos de Uso, que guían la realización de una
arquitectura ejecutable de la aplicación. Además el proceso focaliza el esfuerzo
del equipo en construir los elementos críticos estructuralmente y del
comportamiento (llamados Elementos Arquitecturales) antes de construir
elementos menos importantes. La mitigación de los riesgos más importantes guía
la definición / confirmación del alcance en las primeras etapas del ciclo de vida.
Finalmente RUP particiona el ciclo de vida en iteraciones que producen versiones
increméntales de los ejecutables de la aplicación.
RUP implementa las siguientes mejores prácticas asociadas al proceso de

Ingeniería de Software:2
• Desarrollo Iterativo
• Manejo de los Requerimientos
• Uso de una Arquitectura basada en componentes
• Modelización Visual
• Verificación Continua de la Calidad
24 Wikimedia Foundation, Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL

• Manejo de los Cambios
La metodología RUP divide en 4 fases el desarrollo del software. Cada Fase tiene
definido un conjunto de objetivos y un punto de control especifico. A saber:
Fase Objetivos Puntos de Control
Inicio • Definir el alcance del proyecto Objetivo del proyecto
• Entender que se va a construir
Elaboración • Construir una versión ejecutable Arquitectura de la
de la arquitectura de la aplicación Aplicación
• Entender cómo se va a construir
Construcció • Completar el esqueleto de la Versión Operativa
n Aplicación con la funcionalidad Inicial de la Aplicación
• Construir una versión Beta
Transición • Disponibilizar la aplicación para los Liberación de la
usuarios finales versión de la
• Construir la versión Final Aplicación
Tabla 1. Fases Metodología RUP

Cada una de estas etapas es desarrollada mediante el ciclo de iteraciones, la cual
consiste en reproducir el ciclo de vida en cascada a menor escala. Los Objetivos
de una iteración se establecen en función de la evaluación de las iteraciones
precedentes.
Figura 2. Fases e iteraciones de la Metodología RUP
- Fases e Iteraciones de la Metodología RUP .Vale mencionar que el ciclo de

vida que se desarrolla por cada iteración, es llevada bajo dos disciplinas:
• Disciplina de Desarrollo
Ingeniería de Negocios: Entendiendo las necesidades del negocio.
Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio a un sistema
automatizado.
Análisis y Diseño: Trasladando los requerimientos dentro de la arquitectura de
software.
Implementación: Creando software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el
comportamiento deseado.
Pruebas: Asegurándose que el comportamiento requerido es el correcto y que
todo los solicitado esta presente.
• Disciplina de Soporte
Configuración y administración del cambio: Guardando todas las versiones del
proyecto.
Administrando el proyecto: Administrando horarios y recursos.
Ambiente: Administrando el ambiente de desarrollo.
Distribución: Hacer todo lo necesario para la salida del proyecto
Es recomendable que a cada una de estas iteraciones se les clasifique y ordene
según su prioridad, y que cada una se convierte luego en un entregable al cliente.
Esto trae como beneficio la retroalimentación que se tendría en cada entregable o
en cada iteración.
Los elementos del RUP son:
• Actividades, Son los procesos que se 3llegan a determinar en cada
iteración.
• Trabajadores, Vienen hacer las personas o entes involucrados en cada
proceso.
• Artefactos, Un artefacto puede ser un documento, un modelo, o un
elemento de modelo.
Figura 3. Elementos RUP

Una particularidad de esta
metodología es que, en cada ciclo de iteración,
se hace exigente el uso de artefactos, siendo por este motivo, una de las
metodologías más importantes para alcanzar un grado de certificación en el
desarrollo del software. 5
35 Wikimedia Foundation, Inc. Diponible en http://es.wikipedia.org/wiki/RUP
1.7.3 Marco Conceptual
Publicaciones: Las publicaciones no son simplemente libros, son el trabajo de un

equipo de Profesionales que utilizan la infraestructura de una empresa (sección de
documentación, conexión remota a bases de datos legislativas, seguimiento de
publicaciones oficiales, etc.), y sus cualidades, para ofrecer de manera
pedagógica e inédita lo que el necesita.
Antes de comenzar la elaboración de una publicación se valora la necesidad de la

misma y el grupo de personas a las que va destinada. Una vez realizada esta
valoración positivamente, se pone en marcha una cadena de actuaciones cuyo
éxito depende de su correcto engranaje; El examen del programa determina la
documentación a utilizar, sus fuentes, la normativa, los recursos didácticos
necesitados y finalmente las formas de exposición (temas, test, supuestos
prácticos, preguntas breves, etc.). A menudo, cada una de ellas constituye una
Publicación. Todas en conjunto, además de las complementarias de informática,
psicotécnicos, normativa, etc., garantizan una óptima preparación.
Es importante tener en cuenta el perjuicio que conlleva prepararse con material
desactualizado, pero además, existen otras razones por las que la mayor parte de
Docentes y Opositores prefieren seguir la preparación con Publicaciones de una
Editorial sólida.4
Empresa Comercializadora o distribuidora comisionista: Son intermediarias

entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de
productos terminados para este caso especifico libros o publicaciones.
Cotización: Es aquel documento que el departamento de compras de una

compañía utiliza en una negociación. En el cual se relaciona el Precio alcanzado
en el mercado por un bien o servicio. Informándolo a un posible comprador.
Pedido: Lista de encargos a un fabricante o vendedor. Petición.
Factura: Documento que expide el vendedor y entrega al comprador en el que

consta fecha de la operación, nombre de comprador y vendedor, importe, cantidad
y descripción del producto o servicio, etc.
46 http://www.editorialcep.com/publicaciones/por_que.asp
Facturación:
1.Expedición de una factura.

2. Conjunto de objetos facturados.
3. Entrega de equipajes o mercancías para que sean remitidos a su destino.
4. Total de las ventas realizadas por una empresa a lo largo de un periodo.
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí

con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
1.8 FACTIBILIDAD
1.8.1. Técnica
- Hardware: Se puede implementar en la empresa el sistema multiusuario ya que

poseen la infraestructura tecnológica requerida, como lo es Servidor Web, las
estaciones de trabajo dotadas de equipos adecuados para implementar el
aplicativo. Es factible teniendo en cuenta que ya existe el servidor y las estaciones
de trabajo operan bajo el Sistema Operativo Windows.
- Software: Las base de datos se desarrolló en MYSQL, y el servidor Web debe

ser Apache, la plataforma que se está manejando y se seguirá manteniendo es
Windows.
1.8.2 Operativa A nivel operativo se requiere capacitación a los usuarios del

sistema quienes deben dar el uso de acuerdo a su perfil.
La operatividad es factible teniendo en cuenta que los actuales empleados de

CONTEXTO LTDA conocen el proceso para el desarrollo del objeto social y lo
seguirán haciendo mediante un aplicativo que les facilitará el registro y actualizará
la información en la Base de datos, les dará aviso de las actividades que deben
realizar para luego a través de consultas arrojar información que facilita la toma
de decisiones.
1.8.3 Económica: Para la factibilidad económica la perspectiva es favorable ya

que CONTEXTO LTDA además de tener los equipos requeridos está dispuesta a
prestar su apoyo económico en caso de que sea requerido.
1.8.4 Legal: El tipo de licencia utilizada para el desarrollo de este software es
GNU GPL donde el autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la
redistribución y modificación bajo términos diseñados para asegurarse de que
todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los términos más
restrictivos de la propia GNU GPL.
Se darán 2 libertades al software. Libertad 1 que permite a la empresa ejecutar el

programa con cualquier propósito ya sea privado, educativo, público o comercial.Y
la libertad 2 que permite estudiarlo y modificarlo para lo cual es necesaria la
entrega del código fuente.
1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tabla 2. Cronograma de actividades
2. FASE DE REQUERIMIENTOS
ETAPAS DEL SEMANAS

DESCRIPCIÓN
PROYECTO
16 40 48 52 55 56 58
Solicitud de información acerca
del proyecto.
Reuniones con la Empresa.
Definición de los propósitos del
proyecto.
1. Planeación y Estimación de recursos y alcance
Levantamiento de del proyecto.
Requerimientos Riesgos del proyecto.
Identificación y documentación de
Actores y Casos de Uso.
Diagramas de Casos de Uso.
Asesorías con el tutor.
Presentación del Anteproyecto.
Estructuración y refinamiento de
los Casos de Uso identificados.
Diagramas de Interacción
2. Análisis
(Secuencia y Colaboración).
Diagrama de Actividades.
Identificación y documentación de
Clases.
Diagrama de Clases.
3. Diseño Modelo Entidad-Relación.
Diseño de Interfaz Gráfica de la
aplicación por procesos.
Identificación de la Arquitectura
del Sistema.
Diagrama de despliegue.
Implementación de la Base de
Datos.
4.Implementación
Elaboración de los Formularios.
Programación de la Aplicación.
Elaboración de consultas e
informes.
Sometimiento a pruebas.
Análisis de resultados.
5. Pruebas y Refinamiento
Retroalimentación.

6. Documentación (Manual
Diseño y redacción del Manual de
del Usuario)
Usuario.
7. Presentación del Organización de la

Proyecto. Documentación y presentación
del proyecto.
2.1 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
Se realizó levantamiento de información por medio de visitas a las instalaciones de

CONTEXTO LTDA, en donde se realizó una entrevista con el Gerente quien fue el
encargado de plantear el problema y mediante una entrevista se recogieron los primeros
requerimientos para comenzar a desarrollar la pasantía.
La encuesta fue diseñada con preguntas puntuales, los resultados hallados en esta nos
permitió conocer el proceso de manejo de la información y por tanto las necesidades del
mismo. De igual manera se definieron los requerimientos básicos a nivel de recursos
humanos y tecnológicos que deben cumplirse para que el aplicativo diseñado cumpla a
cabalidad el objetivo.
1. Las cotizaciones llegan en diferentes formatos?

Rta: Si, algunos clientes tienen un formato especifico para sus cotizaciones.
2. Se ingresa cada cotización por separado?

Rta: Si, cada vez que ingreso una encuesta a mi archivo personal en Excel lo hago por
separado.
3. Las cotizaciones se almacenan por periodos de tiempo?

Rta: No, las encuestas las almaceno de forma permanente.
4. Los libros tienen un código único que los identifica

Rta: Si, en cada libro se encuentra un número ISBN que lo identifica.
5. Se maneja un tipo de cotización interna y otra para clientes

Rta: Si, hay una cotización que es la que nosotros hacemos con los proveedores y otra
que es la que le enviamos al cliente con el precio de venta.
6. Se debe almacenar información de clientes?

Rta: Si, es necesario hacerlo para tener información sobre ellos, como sus direcciones,
teléfonos, e-mail, contactos, etc.
7. Se debe almacenar información de proveedores?

Rta: No, solo cuando se refieren a una cotización especifica no se consulta por
proveedores.
8. Se maneja inventario?
Rta: No, los registros son de libros que circulan se van comprando a medida que los
cliente los solicitan.
9. Manejan un código o numero para cada cotización?

Rta: Si.
10. Se almacenan las órdenes de compra enviadas por los clientes

Rta: Si.
11. Se usan estas órdenes como referencia para búsquedas:

Rta: Si.
12. Se manejan fechas o tiempo límite con respecto a:

A. Tiempo entre solicitud de cotización y respuesta de la misma.
Rta: Si.
B. Tiempo entre respuesta de la cotización y solicitud de compra por parte del cliente.
Rta: Si
C. Tiempo entre solicitud de compra por parte del cliente y entrega del libro.
Rta: Si
D. Tiempo entre la solicitud de compra al proveedor y entrega del mismo.

Rta: Si, dependiendo si es proveedor nacional o internacional.
13. Las cotizaciones pierden vigencia o se modifican con el paso del tiempo
Rta: No
14. El proceso incluye facturación de las ventas.

Rta: No
15. El proceso incluye facturación de las compra?

Rta: Si, se guardan números de factura de compra al proveedor.
16. Las cotizaciones manejan descuentos?

Rta: No.
17. Hay un limite máximo de libros para una cotización?

Rta: Si, 300 Libros diferentes.
18. La orden de compra puede diferir con respecto a una cotización (solicitar una
cantidad menor a la cotizada)?
Rta: Si, siempre que los libros estén en la cotización, no libros diferentes.
19. La cotización y la solicitud de cotización pueden ser diferentes.

Rta: Si, se usan observaciones aclaratorias como especificar que un libro puede tener dos
tomos y solo se ofrece uno el campo para las observaciones es de vital importancia.
20. Todos los empleados de la empresa tiene acceso y permiso para realizar las
tareas que requiere el proceso de cotización de libros?
Rta: Inicialmente si.
2.2 MODELO DE DOMINIO
2.2.1 Diagrama del modelo del dominio

Articulo
Factura Pedidos Cotizacion Cliente

Solicita
Gestiona Gestiona Gestiona

Gestiona
Administrador Gerente Empleado Gestiona Proveedor
Gestiona Gestiona
Usuario
Reportes
Permiso Perfil Cuenta
Figura 4 Diagrama del modelo del dominio
2.2.2 Glosario de términos
NOMBRE DESCRIPCION
Cotización Representa la información generada en el proceso mediante el
cual se genera un documento que permite verificar precios de
Artículos.
Pedido Representa la información generada mediante el proceso de
repuestas de las cotizaciones en las cuales se solicita una
compra de Artículos.
Factura Representa la información generada a partir de una compra real
de artículos.
Clientes Representa la información de los clientes.
Proveedores Representa la información de los Proveedores.
Usuarios Representa la información general de los diferentes usuarios del
sistema.
Administrador Representa la información del Administrador del sistema.
Gerente Representa la información del gerente de la empresa.
Empleado Representa la información de los diferentes empleados que
interactúan en el sistema.
Articulo Representa la información de los artículos (libros).
Representa los diferentes roles que puede tomar el usuario en el
Perfil sistema.
Representa los diferentes privilegios que pueden ser asignados
Permiso a un usuario del sistema
Representa la información de las diferentes sucursales
Sucursal dependencias de los clientes y proveedores.
Ciudad Representa la ciudad de ubicación de los clientes y proveedores.
Representa el departamento de ubicación de los clientes y
Departamento proveedores.
Representa la información contenida en los datos de clientes y
Empresa proveedores.
Autor Representa la información de autores de los artículos.

Representa la información que indica las diferentes etapas por
las que pasan los procesos del sistema cotizaciones, pedidos y
Estado facturas.
Representa la información del cargo que un empleado o usuario
Cargo tiene en la empresa.
Tabla 3 Glosario de Términos.
2.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Los requerimientos no funcionales necesarios para la elaboración del Sistema de

Información son los siguientes:
TIPO ESPECIFICACION DEL DESCRIPCION

MEDIO
Procesador Pentium IV
HADWARE Disco Duro 40 Gb.
Memoria RAM 512
Sistema Operativo Windows XP.
Lenguaje de PHP 5.2.4
Programación
SOFTWARE Servidor Web Apache 2.2
Motor de Base de Datos MySQL
Tabla 4 Requerimientos no funcionales

2.4 LISTA DE ACTORES
2.4.1 Descripción de actores A continuación se describen las entidades

externas al sistema que interactúan con este y su función con el mismo.
NUMERO ACTOR (ROL) USUARIO FUNCION EN EL SISTEMA
Coordinador
Es el encargado de realizar las
general del
actividades de Gestión de
Sistema.
Configuración del Sistema, Gestión de
usuarios, Su labor irá enfocada
Usuario - Configura el
01 principalmente al módulo Gestión de
Administrador Sistema según
Perfiles, el cual estará dirigido al
las necesidades,
manejo de los usuarios del sistema.
Gestiona las
Ingreso, edición, consulta, eliminación
cuentas de
y desbloqueo de usuarios del sistema.
usuario.
Podrá tener acceso a módulos propios

de la administración como:
Supervisor de
Administración de permisos,
actividades y
02 Usuario – generación de reportes de actividades
rendimiento de
Gerente de los usuarios. También tendrá
los empleados
control total sobre la gestión de
procesos.
Dependiendo de perfil que haya sido

Usuarios que
asignado, puede todas o algunas de
Usuario_ desempeñan
03 estas actividades: Gestión de terceros,
Empleado diferentes roles
gestión de procesos y gestión de
en la empresa.
reportes de procesos y terceros.
Tabla 5 Descripción de Actores.
2.4.2 Lista Preliminar De Casos De Uso
Usuario_Administrador
Gestionar Usuarios
• Crear usuario.
• Eliminar usuario.
• Consultar usuarios.
• Modificar Usuario
• Activar cuenta usuario.
• Desactivar cuenta usuario.
Configuración del sistema
• Crear País
• Crear Ciudad
• Crear Departamento
• Crear Cargo
• Eliminar Cargo
• Consultar Cargo
• Modificar Cargo
• Crear Sucursal
• Eliminar Sucursal
• Consultar Sucursal
• Modificar Sucursal
Generar reportes
• Generar reportes de actividades de los usuarios
• Generar reportes de Terceros.
• Generar reportes de procesos.
Usuario_ Gerente
Administrar Permisos de los usuarios del sistema.
Generar reportes
• Generar reportes de actividades de los usuarios
Gestión de procesos
• Gestión de Cotizaciones
Crear cotización
Eliminar cotización
Consultar cotización
Modificar cotización
Gestión de Artículos
Crear Artículo
Eliminar Artículo
Consultar Artículo
Modificar Artículo
• Gestión de Pedidos
Crear Pedido
Eliminar Pedido
Consultar Pedido
Modificar Pedido
• Gestión de Facturas
Crear Factura
Eliminar Factura
Consultar Factura
Modificar Factura
Usuario_Empleado
Los permisos de los empleados pueden variar según el cargo que desempeñen en
la compañía y serán creados y modificados por el administrador. Un empleado
puede tener uno varios o todos los premisos posibles en el sistema, en este último
caso los casos de uso correspondientes son:
Generar reportes

Gestión de procesos
• Gestión de Cotizaciones
Crear cotización
Eliminar cotización
Consultar cotización
Modificar cotización
• Gestión de Artículos
Crear Artículo
Eliminar Artículo
Consultar Artículo
Modificar Artículo
• Gestión de Pedidos
Crear Pedido
Eliminar Pedido
Consultar Pedido
Modificar Pedido
• Gestión de Facturas
Crear Factura
Eliminar Factura
Consultar Factura
Modificar Factura
Gestión de Terceros
• Gestión de clientes
Crear cliente
Eliminar cliente
Consultar cliente
Modificar cliente
• Gestión de Proveedores
Crear Proveedor
Eliminar Proveedor
Consultar Proveedor
Modificar Proveedor
2.5 REFINAMIENTO DE CASOS DE USO
Para el refinamiento de casos de uso se recurre a definir el término a emplear que

agrupa de manera adecuada ciertos procesos:
- Gestionar: Hace referencia en el sistema a los procesos de:
Crear - Consultar - Modificar
Y se definen nuevamente los anteriores casos para cada usuario de la siguiente

manera:
• Administrador
– Ingresar al sistema
– Ingresar TRM del día.
– Crear Usuario.
– Activar cuenta de usuario.
– Buscar usuario
– Eliminar Usuario
– Desactivar cuenta de usuario.
– Modifica usuario
– Configuración del sistema
– Crear País
– Crear Ciudad
– Crear Departamento
– Crear Cargo
– Eliminar Cargo
– Consultar Cargo
– Modificar Cargo
– Crear Sucursal
– Eliminar Sucursal
– Consultar Sucursal
– Modificar Sucursal
– Generar reportes
– Generar reportes de actividades de los usuarios
– Generar reportes de Terceros.
– Generar reportes de procesos.
– Salir del Sistema.
• Usuario_Gerente
– Gestionar Usuario
– Buscar usuario
– Generar reportes de actividades de los usuarios
– Gestión de Cotizaciones
– Crear cotización
– Eliminar cotización
– Consultar cotización
– Modificar cotización
– Gestión de Artículos
– Crear Artículo
– Eliminar Artículo
– Consultar Artículo
– Modificar Artículo
– Gestión de Pedidos
– Crear Pedido
– Eliminar Pedido
– Consultar Pedido
– Modificar Pedido
– Gestión de Facturas
– Crear Factura
– Eliminar Factura
– Consultar Factura
– Modificar Factura
• Usuario_Empleado
– Salir del sistema
– Gestión de procesos
– Gestión de Cotizaciones
– Crear cotización
– Eliminar cotización
– Consultar cotización
– Modificar cotización
– Gestión de Artículos
– Crear Artículo
– Eliminar Artículo
– Consultar Artículo
– Modificar Artículo
– Gestión de Pedidos
– Crear Pedido
– Eliminar Pedido
– Consultar Pedido
– Modificar Pedido
– Gestión de Facturas
– Crear Factura
– Eliminar Factura
– Consultar Factura
– Modificar Factura
– Gestión de Terceros
– Gestión de clientes
– Crear cliente
– Eliminar cliente
– Consultar cliente
– Modificar cliente
– Gestión de Proveedores
– Crear Proveedor
– Eliminar Proveedor
– Consultar Proveedor
– Modificar Proveedor
Para tener una idea más clara en este proceso de depuración de los casos de uso, se
presentan el diagrama general de casos de uso.
2.5.1 DIAGRAMA GENERAL DE CASOS DE USO
A continuación se muestra el diagrama general de casos de uso.

Ingresar al Sistem a Crear cliente
Eliminar Cliente
Ingres ar TRM del día Eliminar Cotizacion

Crear cotizacion Consultar Cliente
Consultar Cotizacion
Bus car Usuario

Modificar Cotizacion
Modificar Cliente
Activar cuenta a Usuario Em pleado
Crear Articulo
Modificar Usuario Gerente
Generar Reportes de actividades Crear Proveedor

Elim inar Articulo
de us uario
Eliminar Usuario
Generar reportes de terceros
Consultar Articulo Elim inar Proveedor
Crear Us uario Des activar cuenta de us uario

Generar reportes de proces os
Administrador Consultar Proveedor
Modificar Articulo
Crear Cargo Modificar Proveedor
Cons ultar Sucursal

Crear Pedido
Eliminar Cargo
Modificar Sucursal
Elim inar Pedido
Cons ultar Cargo
Elim inar Sucursal Modificar cargo

Consultar Pedido
Crear Pais
Crear s ucursal
Crear Ciudad
Crear Departam ento
Modificar Pedido
Crear Factura
Consultar Factura
Elim inar Factura
Salir del sis tem a Modificar Factura
Figura 4. Diagrama general de casos de Uso

2.5.2 Documentación de Los Casos De Uso
IDENTIFICACIÓN CASO DE USO ACTORES

01 Ingresar al Sistema Administrador- Usuario
Gerente- Usuario Empleado
Ingresar al Sistema
Administrador- Gerente
- Empleado
OBJETIVO
Permitir el ingreso al Sistema de cualquier usuario registrado.
DESCRIPCIÓN
El sistema muestra al usuario una interfaz, donde ingresa los datos como nombre de usuario y su
contraseña, una vez el sistema valido esta información, carga la interfaz de acuerdo con su perfil.
Precondiciones El usuario debe estar previamente registrado en la base de datos de
usuarios del sistema.
Pos condiciones El usuario ingresa a la página principal, y esta carga los respectivas
interfaces de acuerdo con el perfil del usuario.
Alternativas Cancelar operación: Cuando el Actor decida cancelar la operación, el
Sistema simplemente hará caso omiso de las operaciones efectuadas y
regresará a su estado inicial.
CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA
El usuario ingresará un nombre de usuario y una Accede al Sistema y carga la respectiva
contraseña en el formulario asignado para ello. interfaz.

02 Ingresar TRM del día Administrador- Usuario
Gerente- Usuario Empleado
Ingresar TRM del día

Administrador- Gerente
- Empleado
OBJETIVO
Ingresar el porcentaje de la tasa representativa del mercado del día, este porcentaje será tenido en
cuenta durante el día durante el proceso de la realización de las cotizaciones.
DESCRIPCIÓN
El sistema muestra al usuario una interfaz, donde ingresa los datos de la TRM correspondiente al
día, este porcentaje será almacenado temporalmente, y corresponde al porcentaje con el cual se
cotizan los diferentes artículos.
Precondiciones El usuario debe estar previamente registrado en la base de datos de
usuarios del sistema.
El usuario debe haber consultado previamente la TRM en la respectiva
página web.
Pos condiciones El usuario ingresa a la página principal, y esta carga la respectiva
interfaz, donde el usuario ingresa los datos de la TRM para el respectivo
día.

El usuario ingresará a la respectiva interfaz El sistema carga Interfaz con la especificación
El usuario ingresa al Sistema la TRM. de la TRM para el respectivo día.
El Sistema se configura con la TRM respectiva
del día.

03 Crear usuario Administrador
Crear Usuario
Administrador
OBJETIVO
Registrar en el sistema un usuario con permisos que le permita realizar tareas en el mismo.
DESCRIPCIÓN
Se registra un nuevo usuario dándole permisos específicos por parte del administrador.
Precondiciones Quien crea los usuarios es quien administra el sistema.
El administrador debe haber ingresado al Sistema correctamente
identificándose mediante un usuario y contraseña valida.
Pos condiciones Se registrará un nuevo usuario que integrará el Sistema.

El actor ingresa al módulo Gestión Usuarios, El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Selecciona la opción Crear Usuario, Ingresa recibiendo los datos y guardándolos, el nuevo
información solicitada por el sistema, Asigna una usuario queda registrado.
contraseña, Asigna un perfil (Gerente, Empleado,
Administrador), establece los diferentes permisos
y guarda los cambios.

04 Buscar Usuario Administrador - Gerente
Buscar Usuario
Administrador -
Gerente
OBJETIVO
Proporcionar la opción de búsqueda de los usuarios según los parámetros de búsqueda que el
actor ingresa en sus criterios de búsqueda.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de hacer una búsqueda compuesta por varios campos de la tabla
Usuario de la Base de Datos, donde el usuario ingrese los criterios de búsqueda y le arroje todos
los que cumplan con esos parámetros.
Precondiciones El actor debe haber ingresado al Sistema correctamente identificándose
mediante un usuario y contraseña valida.
El actor debe ingresar los parámetros de búsqueda en el sistema.
Pos condiciones El sistema muestra la lista de usuarios que cumplan con los criterios de
búsqueda.

El actor Ingresa al módulo Gestión Usuarios, en El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
la opción Buscar usuario, selecciona los campos recibiendo los datos y verificándolos.
de la tabla que requiera y escribe los valores que
debe contener ese campo, ejecuta con el botón El Sistema mostrará los usuarios que coincidan
Buscar. con los criterios de búsqueda.

05 Activar Cuenta a Usuario Administrador
Activar cuenta a usuario

Administrador
OBJETIVO
Proporcionar la opción, al administrador, de activar a una cuenta a un usuario y sus respectivos
permisos.
DESCRIPCIÓN
El usuario queda activo en el Sistema y podrá desempeñar tareas en el mismo.
Precondiciones Quien administra el sistema, es quien activa a los usuarios.
El administrador debe haber ingresado al Sistema correctamente
identificándose mediante un usuario y contraseña valida.
Pos condiciones Se Activara el usuario que integrará el Sistema.

Selecciona la opción Marca la casilla Activo (Dar recibiendo los datos y guardándolos, el usuario
de alta al usuario), El usuario queda activo en el queda activo.
sistema, se guardan los cambios.

06 Eliminar Usuario Administrador
Eliminar Usuario
Administrador
OBJETIVO
Proporcionar la opción de eliminar los usuarios que ya no deben pertenecer al Sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de eliminar usuarios, cuando ya no pertenezcan mas a la empresa o
cuando los directivos lo consideren pertinente.
El usuario que se va a eliminar debe estar registrado en el Sistema.
Pos condiciones El sistema eliminara el usuario de su base de datos.

El actor Ingresa al módulo Gestión Usuarios, El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Busca el usuario, identifica el usuario que desea recibiendo los datos y verificándolos.
eliminar. Selecciona la opción Eliminar, el sistema
pide confirmación de la acción a ejecutar, el El Sistema mostrará los usuarios que coincidan
usuario acepta, Finaliza el cambio de usuario con los criterios de búsqueda. El sistema
(Guardando cambios). pregunta al actor si esta seguro de eliminar el
usuario deseado.
El Sistema elimina al usuario.

07 Desactivar cuenta a Usuario Administrador
Desactivar cuenta a usuario

Administrador
OBJETIVO
Proporcionar la opción, al administrador, de desactivar una cuenta a un usuario y sus respectivos
permisos.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de desactivar cuentas a usuarios, ya sea temporalmente o cuando
sea pertinente.
El usuario que se va a desactivar debe estar registrado en el Sistema.
Pos condiciones El sistema desactivara el usuario y este no podrá ejercer tareas en el
Sistema.

Selecciona la opción, Marca la casilla Inactivo recibiendo los datos y guardándolos, el
(Dar de baja al usuario), El usuario queda inactivo usuario queda inactivo.
en el sistema, se guardan los cambios.

08 Modificar Usuario Administrador
Modificar Usuario
Administrador
OBJETIVO
Permite la opción de actualizar la información de los usuarios registrados en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de actualización y edición de datos de los usuarios
registrados en el sistema.
El usuario que se va a modificar debe estar registrado en el Sistema.
Pos condiciones El sistema actualiza el usuario.

El actor Ingresa al módulo Gestión Usuarios, El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Busca el usuario, Selecciona la opción Modificar recibiendo los datos y guardándolos, el usuario
usuario, cambiar los datos a actualizar, Finalizar queda actualizado.
el cambio (Guardando cambios).

09 Crear País Administrador
Crear Pais
Administrador
OBJETIVO
Permite la opción de crear un país donde residen los proveedores o clientes, según su ubicación
en el mundo.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de crear un país al respectivo proveedor de los diferentes artículos
que se comercializan en la empresa.
El país no debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones El sistema crea el país y lo registra en el sistema.

El actor Ingresa al módulo de Configuración del El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Sistema y en la respectiva plataforma ingresa el recibiendo los datos y guardándolos, el país
país. queda registrado en el sistema.
10 Crear Departamento Administrador
Crear Departamento.
Administrador
OBJETIVO
Permite la opción de crear un departamento que pertenece al país donde residen los proveedores
o los clientes.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de crear un departamento que pertenece al país del proveedor o el
cliente, para su posterior ubicación en cotizaciones, pedidos y facturas.
El departamento no debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones El sistema crea el departamento y lo registra en el sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa el recibiendo los datos y guardándolos, el
departamento correspondiente al respectivo país. departamento queda registrada en el sistema.

11 Crear Ciudad Administrador
Crear Ciudad
Administrador
OBJETIVO
Permite la opción de crear una ciudad que pertenece al departamento y país respectivo.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de crear una ciudad que pertenece al departamento y país del
proveedor o el cliente, para su posterior ubicación en cotizaciones, pedidos y facturas.
La ciudad no debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones El sistema crea la ciudad y la registra en el sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa la recibiendo los datos y guardándolos, la ciudad
ciudad correspondiente al respectivo país. queda registrada en el sistema.

12 Crear Sucursal Administrador
Crear Sucursal
Administrador
OBJETIVO
Permite la opción de crear una sucursal, ya que un cliente o proveedor puede tener varias
sucursales en una ciudad.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de crear una sucursal en el sistema, ya que una empresa puede tener
varias sucursales en una misma ciudad.
La sucursal no debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones El sistema crea la sucursal y la registra en el sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa la recibiendo los datos y guardándolos, la
sucursal correspondiente a la respectiva sucursal queda registrada en el sistema.
empresa.

13 Buscar Sucursal Administrador
Buscar Sucursal
Administrador
OBJETIVO
Proporcionar la opción de búsqueda de las sucursales según los parámetros de búsqueda que el
actor ingresa en sus criterios de búsqueda.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de buscar la sucursal donde ingrese los criterios de búsqueda y le
arroje todos los que cumplan con esos parámetros.
La sucursal debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones El sistema crea la sucursal y la registra en el sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa los mostrando los resultados de búsqueda de
parámetros de búsqueda de la sucursal sucursal.
correspondiente a la respectiva empresa.
14 Eliminar Sucursal Administrador
Eliminar Sucursal
Administrador
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de eliminar sucursales cuando sea pertinente.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará la opción de eliminar las sucursales cuando ya no pertenezcan más a la
empresa o cuando la compañía no establece relaciones comerciales con dicha sucursal.
La sucursal debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones El sistema elimina la sucursal del sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa los mostrando los resultados de búsqueda de
parámetros de búsqueda de la sucursal sucursal.
correspondiente .
Selecciona la opción Eliminar, el sistema pide El sistema elimina la sucursal del Sistema.
confirmación de la acción a ejecutar, el usuario
acepta.

15 Crear Cargo Administrador
Crear cargo
Administrador
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de crear cargos de acuerdo al usuario que debe interactuar en el
sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema genera la opción de ingresar un nuevo cargo en el Sistema, en caso de que la empresa
o los administradores lo requieran para desempeñar tareas.
El cargo no debe estar registrado en el Sistema.
Pos condiciones Cargo creado en el Sistema.

Ingresa al módulo de configuración de Sistema, El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Elije opción Nuevo Cargo, Llena campos, crea el cargo, guarda cambios.
Finalizar la creación (Guardando cambios).

16 Eliminar Cargo Administrador
Eliminar cargo
Administrador
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de eliminar cargos según las necesidades de la empresa.
DESCRIPCIÓN
El Sistema genera la opción de eliminar un nuevo cargo en el Sistema, en caso de que la empresa
o los administradores lo requieran.
El cargo debe estar registrado en el Sistema.
Pos condiciones Cargo eliminado del Sistema.

Sistema y en la respectiva plataforma ingresa los mostrando los resultados de búsqueda del
parámetros de búsqueda del cargo. cargo.
Selecciona la opción Eliminar, el sistema pide
confirmación de la acción a ejecutar, el usuario El sistema elimina el cargo del Sistema.
acepta.

17 Consultar Cargo Administrador
Eliminar cargo
Administrador
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de buscar cargo en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema genera la opción de buscar el cual le proporcionará al usuario la opción de buscar los
cargos creados en el sistema.
Pos condiciones Muestra información del cargo en el sistema.


18 Modificar Cargo Administrador
Eliminar cargo
Administrador
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de modificar cargo en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema genera la opción la opción de modificar los cargos creados en el sistema cuando sea
pertinente.
Pos condiciones Modifica la información del cargo en el sistema.

El usuario modifica la información del cargo.
El Sistema guarda los cambios.
19 Generar reportes de Terceros Administrador – Gerente -
Empleado
Generar reportes de terceros

Administrador-
Gerente - Empleado
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de consultar los diferentes tareas que hicieron clientes, proveedores.
DESCRIPCIÓN
El Sistema permitirá consultar las diferentes tareas que ha realizado un usuario, como las
cotizaciones que ha realizado, los pedidos hechos por un cliente etc. Generando un reporte.
Pos condiciones Muestra y genera un reporte de las diferentes actividades y tareas que
se han hecho en el sistema.

El actor Ingresa al módulo de Reportes del El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Sistema y en la respectiva plataforma ingresa los mostrando los resultados de búsqueda.
parámetros de búsqueda de actividades que han
realizado los usuarios, clientes etc. El Sistema genera reporte.
El usuario selecciona el parámetro que desea
generar en el reporte.
20 Generar reportes de Procesos Administrador – Gerente -
Empleado
Generar reportes de Procesos

Administrador-
Gerente - Empleado
OBJETIVO
El sistema brindará la opción de consultar por medio de filtros de búsqueda las diferentes tareas
que se hicieron durante un parámetro de fecha, proceso etc.
DESCRIPCIÓN
El Sistema permitirá consultar los diferentes procesos mediante filtro de búsquedas específicos,
como fechas, proceso, usuario etc.
Pos condiciones Muestra y genera un reporte de las diferentes actividades y tareas que
se han hecho en el sistema, mediante filtros de búsqueda específicos.

El actor Ingresa al módulo de Reportes del El Sistema presenta la interfaz correspondiente,
Sistema y en la respectiva plataforma ingresa los mostrando los resultados de búsqueda.
parámetros de búsqueda de actividades que han
realizado los usuarios, clientes; por medio de El Sistema genera reporte.
filtros específicos como fecha, numero de
cotización etc.
El usuario selecciona el parámetro que desea
generar en el reporte.

21 Crear cotización Gerente - Empleado
Crear Cotizacion
Gerente - Empleado
OBJETIVO
Registrar en el Sistema la cotización para posteriormente enviarla al cliente.
DESCRIPCIÓN
El Gerente y los empleados registran en el sistema la cotización para enviarla al cliente.
El formato de cotización debe estar diligenciado correctamente.
Pos condiciones El sistema registra la cotización en el sistema.

El actor solicita al sistema Ingresa al módulo El sistema carga la interfaz correspondiente,
Gestión de cotización, Selecciona la opción Crear mostrando el formato de cotización.
Cotización. El sistema registra la cotización.
Ingresa los datos, Finaliza el ingreso
(Guardando cambios).

22 Consultar cotización Gerente - Empleado
Consultar Cotizacion
Gerente - Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios consultar cotización registrada en el Sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de consultar las cotizaciones registradas en el
sistema.
La cotización debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones El sistema muestra la cotización registrada en el sistema.

Gestión de cotización, Selecciona la opción mostrando la cotización.
Consultar cotización. Filtra parámetros de
búsqueda.

23 Eliminar cotización Gerente - Empleado
Eliminar Cotizacion
Gerente - Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios eliminar cotización registrada en el Sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de eliminar las cotizaciones registradas en el
sistema, cuando sea pertinente.
Pos condiciones El sistema elimina la cotización registrada en el sistema.

Consultar cotización. Filtra parámetros de El sistema elimina la cotización, guarda
búsqueda. cambios.
El actor selecciona la cotización que desea
eliminar.

24 Modificar cotización Gerente - Empleado
Modificar Cotizacion
Gerente - Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios modificar una cotización registrada en el Sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de editar las cotizaciones registradas en el
sistema, cuando sea pertinente.
Pos condiciones El sistema edita la cotización registrada en el sistema.

Consultar cotización. Filtra parámetros de El sistema guarda cambios.
búsqueda.
El actor selecciona la cotización que desea editar,
ingresa datos a editar.
25 Crear articulo Gerente - Empleado
Crear Articulo
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios crear artículos para registrarlos en el sistema durante el proceso de
cotización.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de crear artículos mientras realizan el proceso de
cotización.
El artículo no debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones El artículo es creado en el sistema.

El actor solicita al sistema Ingresar al módulo El sistema carga la interfaz correspondiente,
Gestión de tareas, Selecciona la opción Crear mostrando el formato de ingreso de articulo.
articulo. El actor decide ingresar el articulo que El sistema carga interfaz de creación de
desea incluir en el sistema, si este no esta elije articulo.
opción agregar articulo. Ingresa articulo al sistema guardando cambios.
Ingresa los datos, Finaliza el ingreso El sistema registra la cotización.
26 Consultar articulo Gerente - Empleado
Consultar Articulo
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios consultar artículos en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema genera la opción de buscar la cual le proporcionará al usuario la opción de buscar los
artículos creados en el sistema.
El artículo debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones Muestra articulo registrado en el sistema.

El actor solicita al sistema Ingresar al módulo El sistema carga la interfaz de búsqueda
Gestión de Sistema, Selecciona la opción buscar correspondiente.
Articulo. El actor decide ingresa parámetros de El sistema muestra artículo.
búsqueda.
27 Modificar Articulo Gerente - Empleado
Modificar Articulo
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios modificar artículos, cuando sea pertinente.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de modificar los artículos cuando sea requerido
por la organización.
Pos condiciones El artículo es creado en el sistema.

Gestión de Sistema, Selecciona la opción buscar mostrando el formulario de búsqueda.
Articulo. El actor decide ingresa parámetros de El sistema carga el artículo seleccionado.
búsqueda. Ingresa artículo editado al sistema guardando
Elige el articulo que desea modificar. cambios.
El actor ingresa parámetros a editar.

28 Eliminar Articulo Gerente - Empleado
Eliminar Articulo
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios eliminar artículos, cuando sea pertinente.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de eliminar los artículos cuando sea requerido
por la organización.
Pos condiciones El artículo es eliminado del sistema.

Gestión de Sistema, Selecciona la opción buscar mostrando el formulario de búsqueda.
Articulo. El actor decide ingresa parámetros de El sistema carga el artículo seleccionado.
búsqueda. El sistema pregunta si esta seguro de eliminar
Elige el artículo que desea Eliminar. Elige la artículo. El artículo es eliminado del sistema.
opción Eliminar. El actor accede a eliminar el
artículo.

29 Crear Pedido Gerente - Empleado
Crear Pedido
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Registrar en el sistema la solicitud de un cliente para comprar uno o varios libros.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de ingresar en el sistema el pedido y dejan la
alerta para que el este los mantenga al tanto de que deben comprar el articulo a los proveedores
para posteriormente enviarlo al cliente.
El pedido se hace en base a artículos cotizados y registrados en el
sistema.
Pos condiciones El pedido es registrado en el sistema.

Gestión de pedidos, mostrando el formulario de ingreso de pedido.
Ingresa los parámetros requeridos del pedido, El sistema registra pedido y programa fechas
programando fechas para entrega de dicho para alertar a los usuarios.
pedido.

30 Consultar Pedido Gerente - Empleado
Consultar pedido
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de los Pedidos registrados en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de consultar en el sistema el pedido y la
información correspondiente.
El pedido debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones Muestra información de pedido.

Gestión de pedidos, mostrando el formulario de búsqueda.
Ingresa los parámetros de búsqueda requeridos El sistema muestra pedido consultado.
del pedido.
31 Modificar Pedido Gerente - Empleado
Modificar pedido
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de los Pedidos registrados en el sistema y modificarlos en caso
de que sea necesario.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de consultar en el sistema el pedido y editar la
información correspondiente, cuando la compañía lo crea pertinente.
El pedido debe estar registrado en el sistema y solo se puede editar
antes de que sea despachado o se la fecha de envío expire.
Pos condiciones Edita la información del pedido guardando cambios.

del pedido. El sistema registra información modificada y
El actor elige la opción de editar pedido. Ingresa guarda cambios.
los parámetros a modificar.

32 Eliminar Pedido Gerente - Empleado
Eliminar Pedido
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir eliminar Pedidos registrados en el sistema en caso de que sea necesario.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios del sistema eliminar el pedido y la información
correspondiente, cuando la compañía lo crea pertinente.
El pedido debe estar registrado en el sistema y solo se puede editar
antes de que sea despachado o se la fecha de envío expire.
Pos condiciones El pedido es eliminado del sistema.

del pedido. El sistema pregunta si esta seguro de eliminar
El actor elige la opción de eliminar pedido. El pedido.
actor accede a eliminar el pedido. El sistema elimina el pedido del sistema.

33 Crear Factura Gerente - Empleado
Crear Factura
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Registrar en el sistema la venta de un Artículo.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios registrar la venta de un articulo mediante la
factura, donde se guardara la información correspondiente a dicha venta.
La factura esta sujeta a un pedido.
Pos condiciones La factura es registrada en el sistema.

Gestión de Facturas mostrando el formulario de factura.
Ingresa los parámetros requeridos de la factura, El sistema registra la información de la factura y
guarda cambios.

34 Consultar Factura Gerente - Empleado
Consultar factura
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de las Facturas registradas en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de consultar en el sistema la factura y su
información correspondiente.
La factura debe estar registrada en el sistema.
Pos condiciones Muestra información de la factura.

Gestión de Facturas, mostrando el formulario de búsqueda.
Ingresa los parámetros de búsqueda requeridos El sistema muestra la factura consultada.
de la factura.

35 Modificar Factura Gerente - Empleado
Modificar Factura
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de las facturas registrados en el sistema y modificarlas en caso
de que sea necesario.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios de consultar en el sistema la factura y poder
editar su información cuando los directivos lo crean pertinente.
Pos condiciones Edita la información de la factura.

Gestión de Facturas, mostrando el formulario de búsqueda.
Ingresa los parámetros de búsqueda requeridos El sistema muestra la factura consultada.
de la factura. El sistema registra la información de la factura y
El Actor selecciona la opción de editar factura, e guarda cambios.
ingresa los parámetros a modificar, guarda
cambios.

36 Eliminar Factura Gerente - Empleado
Eliminar Factura
Gerente -
Empleado
OBJETIVO
Permitir eliminar Facturas registradas en el sistema en caso de que sea necesario.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara la opción a los usuarios del sistema eliminar Facturas y la información
correspondiente, cuando la compañía lo crea pertinente o cuando esta no haya sido cancelada por
un cliente dentro de determinada cantidad de tiempo.
Pos condiciones La factura es eliminada del sistema.

Gestión de Facturas mostrando el formulario de búsqueda.
Ingresa los parámetros de búsqueda requeridos El sistema muestra factura consultada.
del Factura. El sistema pregunta si esta seguro de eliminar
El actor elige la opción de eliminar la Factura. El Factura..
actor accede a eliminar la factura El sistema elimina la factura del sistema.

37 Crear Cliente Empleado
Crear Cliente
Empleado
OBJETIVO
Registrar en el sistema los clientes y sus respectiva información.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara a los usuarios la opción de ingresar los datos de los clientes como
nombre, nit, teléfonos, email etc.
El cliente no debe estar registrado en el Sistema.
Los clientes están relacionados si solicitan cotizaciones a la empresa.
Pos condiciones Quedan en el sistema registrados los datos de un cliente
Alternativas El cliente ya se encuentra registrado en el sistema.
Cancelar operación: Cuando el Actor decida cancelar la operación, el

El actor Ingresa al módulo Gestión Cliente, El sistema muestra la interfaz correspondiente.
Consultar cliente (Confirmar la no existencia de El sistema registra la creación correspondiente
dicho cliente), Elije opción Nuevo Cliente, Llena a un cliente nuevo.
campos, Finalizar la creación (Guardando
cambios).

38 Consultar cliente. Empleado
Consultar Cliente
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de los clientes registrados en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema le proporcionará al usuario la opción de consultar los datos de un cliente creado en el
sistema.
El cliente debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones El sistema informa al administrador los clientes que se encuentran

El actor Ingresa al módulo Gestión Cliente, El sistema presenta la interfaz correspondiente,
Ingresa los parámetros de búsqueda del cliente. mostrando los diferentes clientes al actor.
El actor selecciona cliente a consultar. El Sistema muestra el cliente que el usuario ha

decidido consultar.

39 Modificar cliente. Empleado
Modificar Cliente
Empleado
OBJETIVO
Brindar la forma de actualizar la información de los clientes registrados en el sistema con el fin de
tener actualizados los datos del cliente.
DESCRIPCIÓN
Se modifican los datos que el cliente desea actualizar como direcciones, teléfonos, nombres, etc.
El cliente debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones Los datos del cliente quedaran actualizados en el sistema.

El actor ingresa al modulo de gestión cliente, El sistema presenta la interfaz correspondiente.
hace la respectiva búsqueda del cliente El sistema registra y guarda los cambios
especifico, solicita al sistema la modificación o asignados al cliente en el sistema.
actualización de los datos del cliente mediante la
opción modificar cliente.
El actor hace las respectivas modificaciones del
cliente.

40 Eliminar cliente Empleado
Eliminar Cliente
Empleado
OBJETIVO
Eliminar del sistema un cliente existente.
DESCRIPCIÓN
Se elimina un cliente cuando este ya no registra operaciones con la empresa.
El cliente debe existir en el sistema.
Pos condiciones El cliente se ha eliminado del sistema. Ya no puede registrarse en
operaciones del sistema.

El actor ingresa al modulo de gestión cliente, El sistema presenta la interfaz correspondiente,
hace la respectiva búsqueda del cliente con el respectivo cliente a eliminar.
especifico, solicita al sistema la Eliminación de un
cliente. El sistema pregunta al actor si esta seguro de
El actor accede a eliminar el cliente. eliminar el cliente deseado.
El Sistema elimina al cliente.
41 Crear Proveedor Empleado
Crear Proveedor
Empleado
OBJETIVO
Registrar en el sistema los proveedores y su respectiva información.
DESCRIPCIÓN
El sistema proporcionara a los usuarios la opción de ingresar los datos de los proveedores como
nombre, nit, teléfonos, email etc.
El proveedor no debe estar registrado en el Sistema.
Los proveedores están relacionados si solicitan cotizaciones a la
empresa.
Pos condiciones Quedan en el sistema registrados los datos de un proveedor
Alternativas El proveedor ya se encuentra registrado en el sistema.
Cancelar operación: Cuando el Actor decida cancelar la operación, el

El actor Ingresa al módulo Gestión Proveedores, El sistema muestra la interfaz correspondiente.
Consultar proveedor (Confirmar la no existencia El sistema registra la creación correspondiente
de dicho proveedor), Elije opción Nuevo a un Proveedor nuevo.
Proveedor, Llena campos, Finalizar la creación

42 Consultar proveedor Empleado
Consultar Proveedor
Empleado
OBJETIVO
Permitir la consulta de información de los proveedores registrados en el sistema.
DESCRIPCIÓN
El Sistema le proporcionará al usuario la opción de consultar los datos de un proveedor creado en
el sistema.
El proveedor debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones El sistema informa al administrador los proveedores que se encuentran

El actor Ingresa al módulo Gestión Proveedor, El sistema presenta la interfaz correspondiente,
Ingresa los parámetros de búsqueda del mostrando los diferentes proveedores al
Proveedor. usuario..
El actor selecciona proveedor a consultar. El Sistema muestra el proveedor que el usuario

ha decidido consultar.

43 Modificar proveedor. Empleado
Modificar Proveedor
Empleado
OBJETIVO
Brindar la forma de actualizar la información de los proveedores registrados en el sistema con el fin
de tener actualizados los datos del proveedor.
DESCRIPCIÓN
Se modifican los datos del proveedor que se desea actualizar como direcciones, teléfonos,
nombres, etc.
El proveedor debe estar registrado en el sistema.
Pos condiciones Los datos del proveedor quedaran actualizados en el sistema.

El actor ingresa al modulo de gestión El sistema presenta la interfaz correspondiente.
proveedores, hace la respectiva búsqueda del El sistema registra y guarda los cambios asign
proveedor especifico, solicita al sistema la ados al proveedor en el sistema.
modificación o actualización de los datos del
proveedor mediante la opción modificar
proveedor.
El actor hace las respectivas modificaciones del
proveedor

44 Eliminar proveedor Empleado
BJETIVO
Eliminar del sistema un proveedor existente.
DESCRIPCIÓN
Se elimina un proveedor cuando este ya no registra operaciones con la empresa.
El proveedor debe existir en el sistema.
Pos condiciones El proveedor se ha eliminado del sistema. Ya no puede registrarse en
operaciones del sistema.

El actor ingresa al modulo de gestión proveedor, El sistema presenta la interfaz correspondiente,
hace la respectiva búsqueda del proveedor con el respectivo proveedor a eliminar.
especifico, solicita al sistema la Eliminación de un
proveedor. El sistema pregunta al actor si esta seguro de
El actor accede a eliminar el proveedor. eliminar el proveedor deseado.
El Sistema elimina al proveedor.

45 Salir del Sistema Administrador – Gerente
-Empleado
Salir del Sistema

Administrador-
Gerente - Empleado
OBJETIVO
Permitir a los usuarios la opción de cerrar la sesión.
DESCRIPCIÓN
El sistema brindará el medio para que el usuario finalice sesión exitosamente.
Pos condiciones Cierra sesión exitosamente.
23. Eliminar cotización
24. Modificar cotización
CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS 25. Crear Artículo
ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL Artículo
26. Consultar SISTEMA
El usuario selecciona la opción cerrar sesión. Salida segura del sistema.
27. Modificar Artículo
28. Eliminar Artículo
3. ANALISIS
29. Crear Pedido
30. Consultar Pedido
31. Modificar Pedido
DIAGRAMAS
32. Eliminar DE SECUENCIA
Pedido
33. Crear Factura
34. Consultar Factura
35. Modificar Factura
36. Eliminar Factura
37. Crear Cliente
01. Ingresar al Sistema
38. Consultar cliente
02. Ingresar TRM del día
39. Modificar cliente
03. Crear usuario
40. Eliminar cliente
04. Buscar Usuario
41. Crear Proveedor
05. Activar Cuenta a Usuario
42. Consultar proveedor
06. Eliminar Usuario
43. Modificar proveedor
44. Eliminar proveedor
45. Salir del Sistema
07. Desactivar cuenta a Usuario
08. Modificar Usuario
09. Crear País
10. Crear Departamento
11. Crear Ciudad
12. Crear Sucursal
13. Buscar Sucursal
14. Eliminar Sucursal
15. Crear Cargo
16. Consultar Cargo
17. Modificar Cargo
18. Eliminar Cargo
19. Generar reportes de Terceros
20. Generar reportes de Procesos
21. Crear cotización
22. Consultar cotización

Administrador – Gerente
Logueo Interface Principal Conexión Base de Datos Tabla : Usuario
Empleado
Ingresa datos
Envía datos
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta SQL
Registro consultado
Envía registro
Acceso autorizado
Carga Interfaz principal
Figura 5. Diagrama de Secuencia Ingresar al Sistema

Interface Principal Ingreso de TRM Conexión Base de Datos Tabla
Administrador – Gerente Para el día
Empleado
Selecciona el Opción de ingreso de TRM

Envía solicitud
Carga Interfaz
Muestra Interfaz de ingreso de TRM

Ingresa datos requeridos
Envía los datos
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Registro actualizado
Envía Información
Envía información
Carga interfaz con la TRM actualizada
Figura 5. Diagrama de Secuencia Ingresar TRM del día

03. Crear usuario
Interfac ePrincipal G es tiónUs uario Empleado Conex ión Base de Datos Tabla: Persona
Adminis trador
Selec ciona el menú G estión Us

de uario
Envía s olicitud
Carga Interfaz
Selec ciona el menú NuevUs

o uario Envía solicitud
Carga Interfaz
Mues tra fomato para ingres ar datos
Ingresa Datos de us uario requeridos

Envía información
Solic ita c onexión
Conex ión O K
Ejec uta ingreso Agrega registro SQ L
Registro actualiz ado

O peración concluida
Mensaje deusuario creado ex itos amente

Muestra mensaje
Figura 6. Diagrama de Secuencia Crear Usuario

04. Buscar Usuario
In te rfa ce Prin cip a l Ge stió n U su a rio Emp le a d o C o n e xió n Ba se d e D a to s Ta b la:Pe rso n a
Ad min istra d o r
Se le ccio n a e l me n ú Ge stió n U su a rio
En vía so licitu d
C a rg a in te rfa z
Se le ccio n a la o p ció n Bu sca r U su a rio En vía so licitu d
C a rg a In te rfa z
C a rg a fo rmu la rio p a ra in g re sa r crite rio d e b ú sq u e d a
In g re sa in fo rma ció n
En vía in fo rma ció n
So licita co n e xió n
C o n e xió n OK
Eje cu ta co n su lta
C o n su lta SQL
R e g istro co n su lta d o

C a rg a u su a rio s q u e co in cid a n co n e l crite rio d e b ú sq u e d a
Se le ccio n a e l U su a rio q u e d e se a co n su lta r

C o n e xió n OK
Eje cu ta co n su lta
C o n su ltaSQL

Mu e stra in fo rma ció n d e u su a rio se le ccio n a d o
Figura 7. Diagrama de Secuencia Buscar Usuario

In te rfa ce Prin cip a l Ge stió n U su a rio Emp le a d o Co n e xió n Ba se d e D a to s Ta b la:Pe rso n a
Admin istrad o r
Se le ccio n a e l me n ú Ge stió n Usu a rio
En vía so licitu d
Se le ccion a la op ció n Bu sca r Usu a rio En vía so licitu d
Ca rg a fo rmu la rio p a ra in g re sa r crite rio d e b úsq u e d a
In g re sa info rma ció n
En vía info rma ció n
Envía in fo rma ció n
Solicita co n e xió n
C o n e xió n OK
Eje cu ta co n su lta C o n su lta SQL
Re g istro co n su lta d o

C arg a u sua rio s q u e co incid a n co n e l crite rio d e b ú squ e d a
Se le ccio na e l b otó nActiva r u su a rio

En vía so licitu d
C a rg a in te rfaz
Mu e stra fo rmu la rio d e in fo rma ció n d e l u su a rio e dita b le
Activa la ca silla U su ario Activo

Envía in fo rma ció n
Solicita co n e xió n
C o n e xió n OK
Eje cuta in g reso

Actu a liza re g istro SQL
Re g istro a ctu aliza d o
Ope ra ció n e xito sa
Op e ra ción e xito sa
Op e ra ció n e xito sa
Mu e stra me nsa je d e u su a rioActiva d o co n é xito
Figura 08. Diagrama de Secuencia Activar Cuenta a Usuario

Administrador Interface Principal Gestión Usuario Empleado Conexión Base de Datos Tabla: Persona
Selecciona el menú Gestión Usuario

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Usuario Envía solicitud
Carga Interfaz
Carga formulario para ingresar
parametrosde búsqueda
Ingresa información
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta Consulta SQL
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga usuarios que coincidan con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarusuario
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta si esta seguro
Accede a eliminar usuario
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Actualiza registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de usuarioeliminadocon éxito
Figura 09. Diagrama de Secuencia Eliminar Usuario

In te rfa ce Prin cip a l Ge stió n U su a rio Emp le a d o C o n e xió n Ba se d e D a to s T a b la:Pe rso n a
Ad min istra d o r
Se le ccio n a e l me n ú G e stió n U su a rio
En vía so licitu d
Se le ccio n a la o p ció n Bu sca r U su a rio En vía so licitu d
C a rg a fo rmu la rio p a ra in g re sa r crite rio d e b ú sq u e d a
In g re sa in fo rma ció n
C o n e xió n OK
Eje cu ta co n su lta C o n su lta SQ L

C a rg a u su a rio s q u e co in cid a n co n e l crite rio d e b ú sq u e d a
Se le ccio n a e l b o tódne sa ctiva r u su a rio

En vía so licitu d
Mu e stra fo rmu la rio d e in fo rma ció n d e l u su a rio e d ita b le
Activa la ca silla U su a rioIn a ctivo

C o n e xió n OK
Eje cu ta in g re so
Actu a liza re g istro SQL
R e g istro a ctu a liza d o
O p e ra ció n e xito sa
Op e ra ció n e xito sa
O p e ra ció n e xito sa
Mu e stra me n sa je d e u su aDrioe sa ctiva d o e xito sa me n te
Figura 10. Diagrama de Secuencia Desactivar cuenta a Usuario.

Interface Principal Gestión Usuario E mpleado Conexión B ase de Datos Tabla: P ersona
Administrador
Selecciona el menú Gestión Usuario
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Usuario
Envía solicitud
Carga Interfaz
Carga formulario para ingresar
Parámetrode búsqueda
Ingresa inform ación
Envía información
Envía información
S olicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta S QL
Registro consultado
Envía información
E nvía inform ación
E nvía información
Carga usuarios que coincidan con el criterio de búsqueda
Selecciona el botón Modificar del usuario

Envía solicitud
Carga interfaz
Muestra formulario de información del usuario editable
Ingresa la inform ación
Envía información
S olicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de usuario actualizado con éxito
Figura 11. Diagrama de Secuencia Modificar Usuario.

09. Crear País
A dm i nistrador InterfaceP rincipal GestiónS i stem a Configuración Conexión B ase de Datos P aís
S elecciona el m enú Gestión S istem a

E nvía soli citud
Carga interfaz
S elecciona el m enú
Configuración E nvía soli citud
Carga interfaz
M uestra interfaz correspondiente
S el ecci onala opción crear país

E nvía soli citud
Carga interfaz
Ingresa i nform ación
S olicita conexi ón
Conexión OK
E j ecuta ingreso
A grega registro S QL
Registrado i ngresado
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
M uestra m ensaje de
paíscreado exitosam ente
Figura 12. Diagrama de Secuencia Crear País

A dministrador InterfaceP rincipal GestiónS istema Configuración Conexión B ase de Datos Departamento
S elecciona el menú Gestión S istema

E nvía solicitud
Carga interfaz
S elecci ona el m enú
Configuración E nvía solicitud
Carga interfaz
Muestra interfaz correspondiente
S eleccionala opción crear Departam ento

E nvía solicitud
Carga interfaz
S olicita conexión
Conexión OK
E jecuta ingreso
Registrado ingresado
Operación exitosa
Operación exi tosa
Operación exitosa
Muestra m ensaje de
Departamento
creado exitosamente
Figura 13. Diagrama de Secuencia Crear Departamento

11. Crear Ciudad
Adm inistrador InterfaceP rincipal GestiónS istem a Configuración Conexión B ase de Datos Ciudad
S elecciona el m enú Gestión Sistema

E nvía solici tud
Carga interfaz
Selecciona el menú
Configuración Envía solicitud
Carga interfaz
Muestra interfaz correspondi ente
S eleccionala opción crear Ciudad
Envía solicitud
Carga interfaz
Muestra interfaz correspondi ente
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro S QL
Operaci ón exitosa
Operación exitosa
Operaci ón exitosa
M uestra mensaje de
Ciudad creadae xitosam ente
Figura 14. Diagrama de Secuencia Crear Ciudad

12. Crear Sucursal
A dministrador InterfaceP rincipal GestiónS istema Configuración Conexión B ase de Datos S ucursal

Envía solicitud
Carga interfaz
Carga interfaz
S eleccionala opción crear S ucursal

E nvía solicitud
Carga interfaz
Solicita conexión
Conexión OK
E jecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
S ucursal creada
e xitosam ente
Figura 15. Diagrama de Secuencia Crear Sucursal

13. Buscar Sucursal
A dm inistrador InterfaceP rincipal GestiónS istem a Configuración Conexión B ase de Datos S ucursal

E nvía solicitud
Carga interfaz
Carga interfaz
S eleccionala opción B uscar sucursal

E nvía solicitud
Carga interfaz
Filtra parám etros de búsqueda
S olicita conexión
Conexión OK
E jecuta ingreso
Consultaregistro S QL
RegistradoConsultado
E nvía Inform ación

M uestra sucursal
Figura 16. Diagrama de Secuencia Buscar Sucursal

Administrador Interface Principal Gestión Sistema Configuracion Conexión Base de Datos Sucursal
Selecciona el menú GestiónSistema
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarSucursal
Envía solicitud
Carga Interfaz
Carga formulario para ingresarparametrosde búsqueda
Ingresa Parámetros de busqueda
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta SQL
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga sucursal que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarsucursal
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta si esta seguro
Accede a eliminar
sucursal Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje desucursal eliminadacon éxito
Figura 17 Diagrama de Secuencia Eliminar Sucursal

15. Crear Cargo
A dm inistrador InterfaceP rincipal GestiónS istem a Configuraci ón Conexión B ase de Datos Cargo
S el ecciona el m enú Gestión S istem a

E nvía solicitud
Carga i nterfaz
Configuración E nvía sol icitud
Carga interfaz
M uestra i nterfaz correspondiente
S el eccionala opci ón crear Cargo

E nvía sol icitud
Carga interfaz
M uestra i nterfaz correspondiente
E nvía i nform aci ón
E nvía inform aci ón
S olicita conexión
Conexión OK
E jecuta ingreso
Registrado i ngresado
Operaci ón exi tosa

Cargo creadoe xi tosam ente
Figura 18 Diagrama de Secuencia Crear Cargo
16. Consultar Cargo

A dm inist rador I nt erf acePrincipal G estiónS istem a Configuración Conexión Base de Datos Cargo
Selecciona el m enú G estión

Sistem a
E nví a solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción B uscar
Cargo E nvía solicit ud
Carga Int erfaz
Carga form ulario para ingresar criterio de búsqueda
I ngresa inform ación
Envía inform ación
Envía inform ación
Solicit a conexión
Conexión O K
E jecuta consult a Consulta SQ L
Registro consultado
Enví a inf orm ación

Enví a inform ación
Carga cargoque coincidan con el criterio de búsqueda
Selecciona el botón Consultcargo

ar
E nvía solicit ud
Carga int erfaz
M uest ra inf orm ación del
cargoseleccionado
Figura 19. Diagrama de Secuencia Consultar Cargo

17. Modificar Cargo
Administrador Interface Principal Gestión Sistema Configuracion Conexión Base de Datos Cargo
Selecciona el menú GestiónSistema

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscarcargo Envía solicitud
Carga Interfaz
Carga formulario para ingresar criterio de búsqueda
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta SQL
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga cargo que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botón Modificarcargo

Envía solicitud
Carga interfaz
Muestra formulario de información delcargo editable
Ingresa la información
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de cargo actualizado con éxito

Figura 20. Diagrama de Secuencia Modificar Cargo
18. Eliminar Cargo

Administrador InterfacePrincipal GestiónSistema Configuracion Conexión Base de Datos Cargo
Selecciona el menú Gestión

Sistema
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar
Cargo Envía solicitud
Carga Interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Muestracargo que coincidan con el criterio de búsqueda
Selecciona el botón
Eliminar cargo
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta si esta seguro de eliminar cargo
Accede a eliminar cargo
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de
Cargo eliminado
con éxito
Figura 21. Diagrama de Secuencia Eliminar Cargo

Administrador Tabla
Gerente - Interface Principal Reportes Conexión Base de Datos Reportes
Empleado
Selecciona el menú Reportes de Terceros

Envía solicitud
Carga Interfaz
Muestra formato para filtrar los datos del Reporte
Filtra los datos requeridos
Envía los datos
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta SQL
Retorna registro
Envía Información
Envía información
Genera reporte de
Figura 22. Diagrama de Secuencia Generar reportes de Terceros
20. Generar reportes de Procesos

Administrador Tabla
Gerente - Interface Principal Reportes Conexión Base de Datos Reportes
Empleado
Selecciona el menú Reportes de Terceros

Envía solicitud
Carga Interfaz
Muestra formato para filtrar los datos de procesos
Filtra los datos requeridos
Envía los datos
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta consulta
Consulta SQL
Retorna registro
Envía Información
Envía información
Genera reporte de procesos
Figura 23. Diagrama de Secuencia Generar reportes de Procesos

Gere nte Interface Prin cipal Ge stión

C otiza ción Co nexión Base de Datos Ta bla: Co tizació n
Empleado C otización
Selecciona e l men ú Ge stió n C otiza ció n
Envía solicitud
C arg a Interfaz
Seleccion a e l me nú C rearC otiza ción Envía so licitud
C arg a Interfa z
Mu estra fo rmula rio p ara crea r la Co tización
Ingre sa in formación de cotizació n
Envía info rmación
Envía in forma ción
Solicita co ne xión
C on exió n OK
Ejecuta in greso
Ag rega reg istro SQL
R e gistro a gre gado
Operación exito sa
Op era ción exitosa
Ope ració n e xitosa

Muestra men saje de Co tización crea da e xitosamente
Figura 24. Diagrama de Secuencia Crear Cotización

G estión
G erente G estionPrincipal Cotización Conexión B ase de Datos T abla: Cotización
Cot ización
Em pleado
Selecciona m enú G estión

Cotización
Envía solicit ud
Carga int erf az
Selecciona el m enúConsultar cotización

Carga int erf az
F ilt ra datos de cotización requeridos

Envía solicitud
S olicita conexión
Conexión O K
Ejecut a consulta Consult a SQ L
Registro consultado

Carga datos de cot ización requeridos
Figura 25. Diagrama de Secuencia Consultar Cotización

Gerente Gestión
Página Principal Cotización Conexión Base de Datos Tabla: Cotización
Empleado Cotización

Cotización
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarCotización Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de cotización
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Cotizaciónque coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarcotización
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta si esta seguro de eliminar cotización
Accede a eliminar cotización
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deCotización eliminadacon éxito

Figura 26. Diagrama de Secuencia Eliminar Cotización

Gerente Gestión
Página Principal Cotización Conexión Base de Datos Tabla: Cotización
Empleado Cotización

Cotización
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarCotización Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de cotización
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Cotizaciónque coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónModificarcotización
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario de datos editables de cotización
Ingresa parámetros a modificar
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deCotización Actualizada ocn éxito
Figura 27. Diagrama de Secuencia Modificar Cotización

25. Crear Artículo
Gerente Interface Principal Configuración

Gestión Sistema Conexión Base de Datos Articulo
Empleado
Selecciona el menú Gestión Sistema

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona el menúConfiguración Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción crear Articulo

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de Articulo creadoexitosamente
Figura 28. Diagrama de Secuencia Crear Articulo

26. Consultar Artículo
Gerente Interface Principal Configuración
Gestión Sistema Conexión Base de Datos Articulo
Empleado
Selecciona el menú Gestión Sistema

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona el menúConfiguración Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Articulo
Envía solicitud
Carga interfaz
Filtra parámetros de búsqueda
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Consulta registro SQL
Registrado Consultado
Envía Información
Envía Información
Envía Información
Muestra Articulo
Figura 29. Diagrama de Secuencia Consultar Articulo

Gerente
Interface Principal Gestión Sistema Configuración Conexión Base de Datos Articulo
Empleado

Sistema
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarArticulo Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Articulo
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Articulo que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónModificarArticulo
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario de datos editables de Articulo
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deArticulo Actualizado on

c éxito
Figura 30. Diagrama de Secuencia Modificar Artículo

Gerente
Interface Principal Gestión Sistema Configuración Conexión Base de Datos Articulo
Empleado

Sistema
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarArticulo Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Articulo
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Selecciona el botónEliminarArticulo
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta al usuario si esta seguro de eliminar articulo
Accede a eliminar el articulo
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deArticulo Eliminadoon

c éxito
Figura 31. Diagrama de Secuencia Eliminar Artículo
29. Crear Pedido
Gerente Interface Principal Pedido Tabla:

Gestión Pedidos Conexión Base de Datos
Empleado Pedidos
Selecciona el menú GestiónPedidos

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción crear Pedido

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje dePedido creadoexitosamente
Figura 32. Diagrama de Secuencia Crear Pedido

Gerente Interface Principal Pedido Tabla:
Gestión Pedidos Conexión Base de Datos
Empleado Pedido
Selecciona el menú GestiónPedidos

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Pedido

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Envía Información
Envía Información
Envía Información
Muestra Pedido
Figura 33. Diagrama de Secuencia Consultar Pedido

Gerente Tabla:
Interface Principal Gestión Pedidos Pedido Conexión Base de Datos
Empleado Pedido

Pedidos
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarPeido Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Pedido
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Selecciona el botónModificarPedido
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario de datos editables de Pedido
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje dePedido Actualizado on

c éxito
Figura 34. Diagrama de Secuencia Modificar Pedido
32. Eliminar Pedido

Gerente Tabla:
Interface Principal Gestión Pedido Pedido Conexión Base de Datos
Empleado Pedido
Selecciona el menú GestiónPedido
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarPedido Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Pedido
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Selecciona el botónEliminarPedido
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta al usuario si esta seguro de eliminar Pedido
Accede a eliminar el Pedido
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje dePedido Eliminadoon

c éxito
Figura 35. Diagrama de Secuencia Eliminar Pedido
33. Crear Factura
Gerente InterfacePrincipal Factura

GestiónFactura Conexión Base de Datos Tabla:Factura
E mpleado

Factura
Envía solicitud
Carga interfaz

Seleccionala opción crear Factura
Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje de
Factura creadoexitosamente
Figura 36. Diagrama de Secuencia Crear Factura

Gerente InterfaceP rincipal Factura

GestiónFactura Conexión Base de Datos Tabla:Factura
E mpleado
S elecciona el menú Gestión

Factura
E nvía solicitud
Carga interfaz
S eleccionala opción B uscar Factura

E nvía solicitud
Carga interfaz
Filtra parám etros de búsqueda
Solicita conexión
Conexión OK
E jecuta ingreso
Consulta registro S QL
RegistradoConsultado
Envía Información
E nvía Información
E nvía Información
Muestra Factura
Figura 37. Diagrama de Secuencia Consultar Factura

Gerente
Interface Principal Gestión Factura Factura Conexión Base de Datos Tabla:Factura
Empleado

Factura
Envía solicitud
Carga interfaz
Factura Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Factura
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Factura que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónModificarFactura
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario de datos editables de Factura
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deFactura Actualizado con éxito
Figura 38. Diagrama de Secuencia Modificar Factura

Gerente
Interface Principal Gestión Factura Factura Conexión Base de Datos Tabla:Factura
Empleado
Selecciona el menú GestiónFactura

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarFactura Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Factura
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Factura que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarFactura
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta al usuario si esta seguro de eliminar Factura
Accede a eliminar la Factura
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deFactura Eliminada o

c n éxito
Figura 39. Diagrama de Secuencia Eliminar Factura
37. Crear Cliente
Empleado Interface Principal Gestión Cliente Cliente Conexión Base de Datos Tabla:Cliente
Selecciona el menú GestiónCliente

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción crear Cliente

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deCliente creadoexitosamente
Figura 40. Diagrama de Secuencia Crear cliente

Gerente Interface Principal Cliente
Gestión Cliente Conexión Base de Datos Tabla:Cliente
Empleado
Selecciona el menú GestiónCliente

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Cliente

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Envía Información
Envía Información
Envía Información
Muestra Cliente
Figura 41. Diagrama de Secuencia Consultar cliente

Empleado Interface Principal Gestión Cliente Cliente Conexión Base de Datos Tabla: Cliente

Cliente
Envía solicitud
Carga interfaz
Cliente Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Cliente
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Clienteque coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónModificarCliente
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario con datos de Cliente a modificar
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deCliente Actualizado on

c éxito
Figura 42 Diagrama de Secuencia Modificar cliente

Empleado InterfacePrincipal Gestión Cliente Cliente Conexión Base de Datos Tabla:Cliente

Cliente
Envía solicitud
Carga interfaz
Cliente Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Cliente
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Clienteque coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarCliente
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta al usuario si esta seguro de eliminar Cliente
Accede a eliminar la Cliente
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deCliente Eliminadoon

c éxito
Figura 43. Diagrama de Secuencia Eliminar cliente
41. Crear Proveedor
Empleado Interface Principal Gestión Proveedor Proveedor Conexión Base de Datos Tabla:Proveedor
Selecciona el menú GestiónProveedor

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción crear Proveedor

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Agrega registro SQL
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deProveedor creado exitosamente
Figura 44. Diagrama de Secuencia Crear Proveedor

Empleado Interface Principal Gestión Proveedor Proveedor Conexión Base de Datos Tabla:Proveedor

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción Buscar Proveedor

Envía solicitud
Carga interfaz
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Envía Información
Envía Información
Envía Información
Muestra Proveedor
Figura 45. Diagrama de Secuencia Consultar Proveedor

Gestión
Empleado Interface Principal Proveedor Conexión Base de Datos Tabla: Proveedor
Proveedor

Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarProveedor Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Proveedor
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Proveedorque coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónModificarProveedor
Envía solicitud
Carga interfaz
Presenta formulario con datos de Proveedor a modificar
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deProveedor Actualizado con éxito

Figura 46. Diagrama de Secuencia Modificar Proveedor

Gestión
Empleado Interface Principal Proveedor Conexión Base de Datos Tabla:Proveedor
Proveedor
Envía solicitud
Carga interfaz
Selecciona la opción BuscarProveedor Envía solicitud
Carga Interfaz
Ingresa parámetros de búsqueda de Proveedor
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Registro consultado
Envía información
Envía información
Envía información
Carga Proveedor que coincida con el criterio de búsqueda
Selecciona el botónEliminarProveedor
Envía solicitud
Carga interfaz
Pregunta al usuario si esta seguro de eliminar Proveedor
Accede a eliminar la Proveedor
Envía información
Envía información
Solicita conexión
Conexión OK
Ejecuta ingreso
Operación exitosa
Operación exitosa
Operación exitosa
Muestra mensaje deProveedor Eliminado on

c éxito
Figura 47. Diagrama de Secuencia Eliminar Proveedor

Administrador ;
Gerente;
Interface Principal Gestión Usuario
Empleado
Selecciona la opción Cerrar Sesión

Envía solicitud
carga interfaz
Figura 48. Diagrama de Secuencia Salir del Sistema
3.2 DIAGRAMAS DE ACTIVIDAD

Muestra interfaz de
Logueo
Solicitar datos de validación
No
Volver a
Intentar
Si
Muestra interfaz
Según perfil
Figura 49. Diagrama de Actividad Ingresar al Sistema

Muestra interfaz de
ingreso de TRM
Solicita datos
Ingresa datos de TRM
Carga datos con TRM

Del día
Figura 50. Diagrama de Actividad Ingresar TRM del día

03. Crear usuario
Muestra interfaz Gestion de usuario
Opcion crear usuario habilitada
Solicitar datos para nuevo usuario
Ingresa datos Datos completos
Solicita contraseña
No
Contraseña
Mensaje de error
ingresada
solicita perfil
No
Mensaje de error Perfil ingresado
Crea usuario activo
Usuario creado con exito

Figura 51. Diagrama de Actividad Crear Usuario
04. Buscar Usuario
Muestra interfaz de
Gestión de Usuario
Habilita ventana de Busqueda
Ingresa parámetros de
Búsqueda
Ejecuta consulta
Figura 52. Diagrama de Actividad Buscar Usuario

Muestra interfaz
Gestión Usuario
Habilita ventana
De búsqueda
Solicita criterio de
búsqueda
Usuario
No
Volver a Encontrado
Intentar
Si
Opción de activación de Usuario
Casilla Usuario
Activo habilitada
Activa Usuario
Usuario Activado
Con Exito
Figura 53. Diagrama de Actividad Activar cuenta a Usuario

Muestra interfaz
Gestión Usuario
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Usuario
No
Mensaje de Encontrado
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Usuario
Usuario Eliminado
con exito
Figura 54. Diagrama de Actividad Eliminar Usuario

Muestra interfaz
Gestión Usuario
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Usuario
No
Volver a Encontrado
Intentar
Si
Opción de desactivar Usuario
Casilla Usuario
Inactivo habilitada
Desactiva
Usuario
Usuario Innactivo
Con Exito
Figura 55. Diagrama de Actividad Desactivar cuenta a Usuario.

Muestra interfaz
Gestión Usuario
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Usuario
No
error
Si
Solicita datos a
Modificar
Datos
No
Mensaje de Ingresados
error
Si
Guarda
cambios
Usuario Modificado
Con éxito
Figura 56. Diagrama de Actividad Modificar Usuario.
09. Crear País
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear país

habilitada
Solicita datos de nuevo país
Datos
No
Mensaje de incompletos
error
Si
Crea País en el
sistema
País creado con

exito
Figura 57. Diagrama de Actividad Crear País
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear departamento

habilitada
Solicita datos de nuevo

Departamento
Datos
No
error
Si
Crea Departamento
en el sistema
Departamento creado con

exito
Figura 58. Diagrama de Actividad Crear Departamento
11. Crear Ciudad

Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear Ciudad

habilitada
Solicita datos de
nuevo Ciudad
Datos
No
error
Si
Crea Ciudad en el
sistema
Ciudad creada con

éxito
Figura 59. Diagrama de Actividad Crear Ciudad
12. Crear Sucursal
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear
Sucursal
Solicita datos de
Sucursal
Datos
No
error
Si
Crea Sucursal en el
sistema
Sucursal creada con

éxito
Figura 60. Diagrama de Actividad Crear Sucursal
13. Buscar Sucursal
Muestra interfaz de
Gestión de Sistema
Habilita ventana de Busqueda
Búsqueda
Ejecuta consulta
Figura 61. Diagrama de Actividad Buscar Sucursal

Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Sucursal
No
Mensaje de encontrada
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Sucursal
Sucursal eliminada
Con exito
Figura 62. Diagrama de Actividad Eliminar Sucursal

15. Crear Cargo
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear cargo

habilitada
Solicita datos de
nuevo cargo
Datos
No
error
Si
Crea cargo en el
sistema
cargo creado con

éxito
Figura 63. Diagrama de Actividad Crear Cargo
16. Consultar Cargo
Muestra interfaz de
Gestión de Sistema
Habilita ventana de Búsqueda

De cargo
Búsqueda
Ejecuta consulta
Figura 64. Diagrama de Actividad Consultar Cargo

17. Modificar Cargo
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
cargo
No
error
Si
Solicita datos a
Modificar
Datos
No
error
Si
Guarda
cambios
Cargo Modificado
Con éxito
Figura 65. Diagrama de Actividad Modificar Cargo
18. Eliminar Cargo

Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Cargo
No
Mensaje de encontrado
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina cargo
Cargo eliminado
Con éxito
Figura 66. Diagrama de Actividad Eliminar Cargo
Muestra interfaz
Principal
Habilita ventana de Reportes de

Terceros
Solicita datos
Genera reporte
Exporta datos
Figura 67. Diagrama de Actividad Generar reportes de Terceros
20 Generar reportes de Procesos

Muestra interfaz
Principal
Habilita ventana de Reportes de

Procesos
Solicita datos
Genera reporte
Exporta datos
Figura 68. Diagrama de Actividad Generar reportes de Procesos

Muestra interfaz
Gestión de cotización
Habilita ventana de
cotización
Solicita datos a
ingresar
Datos
No
Mensaje de ingresados
error
Si
Guarda registro de
cotización
Cotización creada con exito
Figura 69. Diagrama de Actividad Crear Cotización

Muestra interfaz
Gestión de cotización
Habilita ventana de
cotización
Opción buscar cotización

seleccionada
Solicita datos a
ingresar
Cotización
No
Ingrese otro criterio encontrada
de búsqueda
Si
Muestra cotización
requerida
Figura 70. Diagrama de Actividad Consultar Cotización

Muestra interfaz
Gestión de Cotización
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Cotización
No
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Cotización
Cotización eliminada
Con éxito
Figura 71. Diagrama de Actividad Eliminar Cotización
Muestra interfaz
Gestión de Cotización
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Cotización
No
error
Si
Opción de Modificar
activa
Ingresa parámetros
a modificar
Modifica Cotización
Cotización Modificada
Con éxito
Figura 72. Diagrama de Actividad Modificar Cotización

25. Crear Artículo
Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Opción de
Configuración
Opción crear Articulo

habilitada
Solicita datos de
nuevo Articulo
Datos
No
error
Si
Crea Articulo en el
sistema
Articulo creado con

éxito
Figura 73. Diagrama de Actividad Crear Articulo
26. Consultar Artículo
Muestra interfaz de
Gestión de Sistema
Habilita ventana de Búsqueda

De Articulo
Búsqueda
Ejecuta consulta
Figura 74. Diagrama de Actividad Consultar Artículo

Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Articulo
No
error
Si
Solicita datos a
Modificar
Datos
No
error
Si
Guarda
cambios
Articulo Modificado
Con éxito
Figura 75. Diagrama de Actividad Modificar Artículo

Muestra interfaz
Gestión de Sistema
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Articulo
No
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Articulo
Articulo eliminado
Con éxito
Figura 76. Diagrama de Actividad Eliminar Artículo

29. Crear Pedido
Muestra interfaz
Gestión de Pedidos
Habilita ventana de
Pedidos
Solicita datos a
ingresar
Datos
No
error
Si
Registro de Pedido en
el Sistema
Pedido creado con éxito
Figura 77. Diagrama de Actividad Crear Pedido

Muestra interfaz
Gestión de Pedido
Habilita ventana de
Pedidos
Opción buscar Peidido

seleccionada
Solicita datos a
ingresar
Pedido
No
Ingrese otro criterio Encontgrado
de búsqueda
Si
Ejecuta consulta de
Pedido
Figura 78. Diagrama de Actividad Consultar Pedido

Muestra interfaz
Gestión de Pedido
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Pedido
No
error
Si
activa
Ingresa parámetros
a modificar
Modifica Peido
Pedido Modificado
Con éxito
Figura 79. Diagrama de Actividad Modificar Pedido
32. Eliminar Pedido

Muestra interfaz
Gestión de pedido
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Pedido
No
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Pedido
Pedido eliminado
Con éxito
Figura 80. Diagrama de Actividad Eliminar Pedido

33. Crear Factura
Muestra interfaz
Gestión de factura
Habilita ventana de
Factura
Solicita datos a
ingresar
Datos
No
error
Si
Registra factura en el
Sistema
Factura creada con éxito

Figura 81. Diagrama de Actividad Crear Factura

Muestra interfaz
Gestión de Factura
Habilita ventana de
Factura
Opción buscar Factura

seleccionada
Solicita datos a
ingresar
Factura
No
Ingrese otro criterio encontrada
de búsqueda
Si
Ejecuta consulta con

factura
Figura 82. Diagrama de Actividad Consultar Factura

Muestra interfaz
Gestión de Factura
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Factura
No
error
Si
activa
Ingresa parámetros
a modificar
Modifica Factura
Factura modificada
Con éxito
Figura 83. Diagrama de Actividad Modificar Factura

Muestra interfaz
Gestión de Factura
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
No Factura
Mensaje de
encontrada
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Factura
Factura eliminada
Con éxito
Figura 84. Diagrama de Actividad Eliminar Factura

37. Crear Cliente
Muestra interfaz
Gestión de Cliente
Habilita ventana de
Cliente
Solicita datos para

nuevo cliente
Datos
No
error
Si
Crea nuevo cliente
Cliente creado con exito
Figura 85. Diagrama de Actividad Crear cliente

Muestra interfaz
Gestión de Cliente
Habilita ventana de
Cliente
Selecciona formulario de
búsqueda de Cliente
Filtra datos de
cliente
Cliente
No
Ingrese otro criterio Encontrado
de búsqueda
Si

datos de cliente
Figura 86. Diagrama de Actividad Consultar cliente

Muestra interfaz
Gestión de Cliente
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Cliente
No
error
Si
activa
Ingresa parámetros
a modificar
Actualiza datos de
Cliente
Guarda actualización
de datos de cliente
Figura 87. Diagrama de Actividad Modificar cliente

Muestra interfaz
Gestión de Cliente
Habilita ventana
De búsqueda
Ingresa parámetros de Búsqueda
No Cliente
Mensaje de
encontrado
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Cliente
Cliente eliminada
Con éxito
Figura 88. Diagrama de Actividad Eliminar cliente

41. Crear Proveedor
Muestra interfaz
Gestión de Proveedor
Opción de creación de
Proveedor Habilitada
Solicita datos para

nuevo Proveedor
Datos
No
error
Si
Crea nuevo
Proveedor
Proveedor creado con éxito
Figura 89. Diagrama de Actividad Crear Proveedor

Muestra interfaz
Habilita ventana
Proveedor
Selecciona formulario de
búsqueda de Proveedor
Filtra datos de
Proveedor
Proveedor
No
Ingrese otro criterio Encontrado
de búsqueda
Si

datos de Proveedor
Figura 90. Diagrama de Actividad Consultar Proveedor

Muestra interfaz
Habilita ventana
De búsqueda
búsqueda
Proveedor
No
error
Si
activa
Ingresa parámetros
a modificar
Actualiza datos de
Proveedor
Guarda actualización
de datos de Proveedor
Figura 91. Diagrama de Actividad Modificar Proveedor

Muestra interfaz
Habilita ventana
De búsqueda
Ingresa parámetros de Búsqueda
No Proveedor
Mensaje de
encontrado
error
Si
Opción de Eliminar
activa
Confirma accion
Elimina Proveedor
Proveedor eliminado
Con éxito
Figura 92. Diagrama de Actividad Eliminar Proveedor

Opción Cerrar
Sesión seleccionada
Cierra conexión a la
base de datos
Cierra interfaz
Salida exitosa
Figura 93. Diagrama de Actividad Salir del Sistema
3.3 DIAGRAMA DE CLASES

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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE

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Firma del Tutor de la Monografía

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Nuestra mas sincera muestra de agradecimiento a todas las personas que de

A la Ingeniera Rocío Rodríguez Guerrero, tutora del proyecto, por brindarnos su

1. FASE DE DEFINICIÓN, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1.1 TITULO DEL TRABAJO

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3.2 Formulación del problema

1.4 ALCANCES Y DELIMITACIONES

1.5.1 Objetivo General

1.5.2 Objetivos Específicos

1.7 MARCO DE REFERENCIA

1.7.1 Marco Histórico

1.7.2 Marco Teórico

1.7.3 Marco Conceptual

1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2.1 LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

2.2 MODELO DE DOMINIO

2.2.1 Diagrama de Modelo de Dominio

2.2.2 Glosario de Términos

2.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

2.4 LISTA DE ACTORES

2.4.1 Descripción de actores

2.5 REFINAMIENTO DE CASOS DE USO

2.5.1 Documentación de los casos de uso.

2.5.2 Diagrama General de casos de Uso

3.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA

3.2 DIAGRAMAS DE ACTIVIDAD

3.3 DIAGRAMA DE CLASES

4.1 LISTA INICIAL DE CLASES

4.1.1 Módulo de …………..

4.2 RELACION ENTRE OBJETOS

4.3 REFINAMIENTO ENTRE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBJETOS

4.4 CAMPOS RELACIONALES

4.5 MODELO RELACIONAL

5.1 PRUEBAS DE INSTALACION

5.2.1 Las tres capas en un mismo equipo

5.2.2 varias capas en varios equipos

5.3 PRUEBAS DE CASOS DE USO

5.4 PRUEBAS DE EJECUCIÓN

5.5 PRUEBAS DE DESEMPEÑO

5.5.1 Pruebas de esfuerzo

5.5.2 Pruebas de de seguridad

5.5.3 Pruebas de compatibilidad

El desarrollo del presente proyecto se realizó gracias al apoyo de la Empresa

El sistema respondió positivamente a las pruebas que se le realizaron y se

Guided by the RUP methodology, supported by the tool Rational Rose

El desarrollo de los sistemas de información en las empresas, se constituye en

En el transcurso de los años, se han logrado avances en la automatización de

Un ejemplo de la necesidad de implementar un sistema de información es la

A lo largo de este proyecto y del presente documento se verá la evolución de un

1. FASE DE DEFINICIÓN, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1.1 TITULO DEL TRABAJO

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CONTEXTO LTDA es una empresa distribuidora de material bibliográfico a las

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