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definicion de las cuentas de contabilidad

por mieldalaaveja | buenastareas.com

2.- Caja: Es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la empresa recibe por las
ventas que genere en el da. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en
Disponibles.
3.- Banco: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en
caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo
para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en
Disponibles.
Concepto y definicin de materia prima.
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de
un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en
un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del
producto final.

Cmo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempean en la


contabilidad? Explquelas y de 2 ejemplos.
Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en
contabilidad. As tendremos:
reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Lascuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran
en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios,

Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la
empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el
Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y
como tales figuran en elpasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para
mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de
valuacin o complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado,
prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la
siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que,debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la
causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el
asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-

Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos,
o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistasy las ganancias o
prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no
siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber
complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms
importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras
de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber
sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a
cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTASPOR COBRAR

Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la


aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos
Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la
empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos
contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas
de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos
del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter
permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados
a la produccin de bienes y servicios. Suscomponentes ms importantes deben separarse
por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con
fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa
para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto
o largo plazo.

MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas
de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la
cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la
produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemasadministrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada
a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de
una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado
en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e
intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa
empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en
varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la
causa que los motiv lacreacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de
un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En
esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha
comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se

pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios


ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden
diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que
trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de
desembolsos que beneficiarn a perodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones,
para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la propiedad que
se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad
por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser
necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones
de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa lacantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en
los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro,
pero que an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en
lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de
la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones
de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si
las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de
ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de
una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo
sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todosestn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms
ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o
contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses
cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos
diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a
futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al
capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante
despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-;
d) por revalorizaciones de activos - supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimientoeconmico de la
empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin
de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan
las Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de

reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.


Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la
vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado
que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma
resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados
por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su
vez sedesglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en
este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se
puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza,
de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones
diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los
productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos;
Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de
activos fijos.

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se
paga en efectivo.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores alcobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito,
y a quienes no se exige especial garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le
concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o
pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la
venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en
elreparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas,
etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando
se vendan o se den de baja por inservibles.
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas,
secantes, etc.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y
accidentes.
Rentaspagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen
por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses
se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles

comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.


Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercanca.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta
bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se
hayan cobrando anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.