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Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Manual del

APLICATIVO
para la elaboracin y monitoreo del PAT

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

1. Presentacin
I.

QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO


1.1.1 En que nos ayuda este aplicativo
1.1.2 Cundo se elabora el PAT?
1.1.3 Cmo se estructura el aplicativo?

II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT


2.1 Inicio
2.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
2.2.1 C1: Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2 de
primaria y 2 de secundaria o ECELO (Evaluacin Censal de Estudiantes
en Lenguas Originarias) 4 de primaria.
2.2.2 C1: Metas de rendimiento. Inicial, primaria y secundaria.
2.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
2.4 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
2.5 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
2.6 Compromiso 6: Instrumentos de gestin educativa: Formulacin del PEI e
implementacin PAT
2.6.1 C6: Actores educativos que participan en la elaboracin del PEI
2.6.2 C6: Matriz diagnstica
2.6.3 C6: Matriz de planificacin
2.6.4 C6: Actividades de la matriz de planificacin
III. MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT
3.1 Fechas de importantes en el Monitoreo.
3.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
3.2.1 Monitoreo de las actividades programadas para promover los logros de los
aprendizajes
3.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
3.3.1 Monitoreo de las actividades programadas para para la retencin de los
estudiantes
3.4 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin
educativa.
3.4.1 Monitoreo del cumplimiento de las horas lectivas
3.4.2 Evaluacin de las Jornadas de los docentes
3.5 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
3.5.1 Monitoreo y Acompaamiento en las aulas por el equipo directivo
3.6 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
3.6.1 Monitoreo de los casos de violencia atendidos
3.6.2 Monitoreo del seguimiento de las normas de convivencia de la IE y de las
aulas.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de


Educacin del Per -mediante La Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF) pone
a disposicin de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informtico
para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)
Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo
informtico que tiene como propsito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestin escolar y
al fortalecimiento de su liderazgo pedaggico.
El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de
informacin que servir para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo - PAT para el ao 2016.
La segunda, orienta el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo
de los Compromisos de Gestin Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.
El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel) pensados para
facilitar el registro de la informacin y garantizar la implementacin de los Compromisos de
Gestin Escolar durante el ao 2016.
Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

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APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.

Fila.

Columna.

Libro de clculo.

Nombre del
Compromiso de
Gestin Escolar.

Indicador del
Compromiso.
Instrucciones
bsicas para el
llenado.
Celdas coloreadas
de llenado
automtico.
Celdas blancas
para completar
datos.

Hoja de clculo o
pestaa.

Celdas

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I. QU ES EL APLICATIVO?
1.1

En qu nos ayuda este aplicativo?


El aplicativo informtico es una herramienta que consta de dos matrices: Matriz 1 PAT
y matriz 2 Monitoreo. Estas ayudan al director o equipo directivo en la elaboracin del
plan anual de trabajo PAT y el monitoreo de este plan a lo largo del ao.

1.2

Cundo se elabora el PAT?


Segn la Norma Tcnica, la elaboracin del PAT se inicia en diciembre, durante la
semana de planificacin. El ajuste al PAT se realiza en marzo, en las semanas de
Planificacin, cuando ya se cuenta con todo el personal de la I.E. Posteriormente, en
abril, se realiza la Primera Jornada de Reflexin, con el anlisis de los resultados de la
Evaluacin Censal; entonces, de ser necesario, se realizan reajustes al PAT.
Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un insumo importante.

1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?


A. La Matriz de formulacin del PAT, facilita la planificacin y ajustes del PAT y
contiene 15 hojas de clculo para el diagnstico, formulacin de objetivos y metas
para cada compromiso de gestin escolar y sus respectivas actividades que
permitan alcanzar las metas proyectadas:
- Ocho hojas de clculo para el Compromiso 1. Progreso anual de aprendizajes de
estudiantes de la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de


estudiantes en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin


planificada por la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la


prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la


Institucin Educativa.

Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:


Formulacin del PEI e implementacin del PAT

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en una


herramienta til para la gestin de las Instituciones Educativa a nivel nacional.
B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo
a los Planes de Trabajo PAT, se realizar en dos momentos:
- En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de medio ao). Con el
objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin.
- Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los
compromisos e indicadores de gestin; incluso en la semana de planificacin.
La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el
monitoreo de los avances de los indicadores, para tal propsito cuenta con 14
hojas de clculo.
-

Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de


estudiantes de la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de


estudiantes en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin


planificada por la Institucin Educativa.

Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la


prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia


escolar en la Institucin Educativa.

Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:


Formulacin del PEI e implementacin del PAT.

Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el


monitoreo de la implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar del ao
2016, lo que le permitir registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas.

Nota Importante:
Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2 Monitoreo) ya que algunas
frmulas estn entrelazadas entre ambos archivos.

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Tabla de clculo.

Celdas.

II. MATRIZ DE FORMULACIN


DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO.

Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha


sido diseada para ayudar al director y dems agentes educativos a
elaborar el diagnstico, formular objetivos y metas, as como
plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar, tomando en cuenta las caractersticas de su institucin
educativa.
Este instrumento se presenta en el marco de la Norma Tcnica
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016
en la Educacin Bsica Regular (Resolucin Ministerial N 5722015-MINEDU).

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO

Haciendo clic sobre cada enlace puedes


acceder a los Compromisos a los que hacen
referencia.

Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa
en la esquina inferior izquierda).

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo


informtico, referido a la construccin de la Matriz para la formulacin del Plan Anual
de Trabajo de tu institucin educativa.

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COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 1


Para este compromiso se cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven
para realizar el diagnstico de tu institucin educativa, en relacin a los compromisos
de gestin escolar y para plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la
E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico
que resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2013, 2014 y 2015.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.

El Compromiso 1, 1er indicador:


El primer indicador del Compromiso
1, se refiere a los resultados de
la evaluacin ECE o ECELO, segn sea el caso de tu I.E.
Recuerda lo siguiente:

INDICADOR 1

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio en la evaluacin
censal de estudiantes ECE.
(2 y 4 grado de primaria y
2 Secundaria).

La I.E. demuestra incremento en


el porcentaje de estudiantes
que logran nivel satisfactorio en
la ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de
resultados en la ECE
2015 de la IE o
(SICRECE).

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La primera hoja de clculo se refiere a los Evaluacin censal de estudiantes. En esta se


deber registrar los datos de la ECE 0 ECELO del 2013 al 2015, tanto para primaria como
para secundaria. En el siguiente cuadro encontrara un ejemplo paso a paso del llenado de
tablas en la matriz, esta informacin servir para hacer la proyeccin al 2016.

Indicador: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la ECE.

Evaluacin Censal de Estudiantes - ECE o ECELO.

ECE del 2013 al


2015.Automaticam
ente se calculara el
pronstico 2016.

2
Ingrese el
nmero de
estudiantes del
grado.

Compromiso de Gestin 1

Registrar los
resultados de la

PRI MARI A

Qu hacer? Para completar las siguientes tablas tendrs que revisar tus resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los aos 2013 al 2015 y trasladarlos a los recuadros
correspondientes (por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35 % de estudiantes en el nivel satisfactorio, debers escribir 35 en el recuadro asociado a ese dato).
Con esos datos podrs ver el progreso de tus resultados y, adems, en la columna de "Pronstico" aparecer automticamente el porcentaje que podras obtener en el 2016, si continas con la
misma tendencia de los aos anteriores. En relacin con esos valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2016.
Luego, para ajustar esas metas puedes revisar cuntos estudiantes tendran que, en realidad, alcanzar el nivel satisfactorio para cumplir con esa proyeccin (para eso estn las tablas
siguientes). Lo ideal es que la meta final, que te propongas, sea desafiante pero realista. Por eso debes tomar en cuenta el pronstico y el nmero de estudiantes en nivel satisfactorio.

Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?


Comprensin
Lectora

2013

Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio

35.0
30.0
35.0

2014

2016

2015

Meta IE* Pronstico**


% de estudiantes en cada nivel de logro.
38.0
40.0
42.7
45.0
35.0
32.0
34.3
32.0
27.0
28.0
23.0
23.0

Matemtica

2013

Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio

0.0
0.0
0.0

2014

Meta IE* Pronstico**


% de estudiantes en cada nivel de logro.
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0

No hay datos No hay datos No hay datos No hay datos

Nro.

Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser

Ingresar
datos solo
en datos s
Ingresar
las celdas
las celdas
en en bla
blanco.

40

Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en


cada nivel de logro debera ser

Nivel de logro en
Comunicacin

Nro. de
estudiantes

Nivel de logro en
Matemtica

Nro. de
estudiantes

Satisfactorio
En progreso
En inicio

18
13
10

Satisfactorio
En progreso
En inicio

0
0
0

Cmo se ven esos resultados grficamente?


En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.

Comprensin Lectora

Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.

2016

2015

50.0
45.0
40.0
35.0
30.0
25.0
20.0
15.0
10.0
5.0
0.0

Matemtica
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0.0

2012

2013

2014

2015

2012

2013

2014

2015

Satisfactorio

35.0

38.0

40.0

45.0

Satisfactorio

0.0

0.0

0.0

0.0

En progreso

30.0

35.0

32.0

32.0

En progreso

0.0

0.0

0.0

0.0

En inicio

35.0

27.0

28.0

23.0

En inicio

0.0

0.0

0.0

0.0

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Para el llenado de las tablas, necesita como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2013 al 2015.
Primero debe transcribir los resultados de la ECE en las tablas de PRIMARIA Ejemplo:

Completar los resultados de


Matemtica.

Completar los resultados de


Comprensin Lectora.

Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?


Comprensin
Lectora
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio

2013

44.1

2014

2016

2015

Meta IE* Pronstico**


% de estudiantes en cada nivel de logro.
49.3
46.0
48.4
55.0

Matemtica

2013

Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio

16.9
0.0
0.0

No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%

2014

2015

No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%

Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.


Ejemplo (slo para el nivel satisfactorio)
Comprensin lectora: 2013: 44.1, 2014: 49.3, 2015:46.1
Matemtica: 2013: 16.9, 2014: 18.2, 2015: 21.3

Con los datos, podrs obtener el pronstico" valor referencial que resulta la tendencia del
histrico y con un clculo para el 2016. Siguiendo el ejemplo de arriba, el 48.4% (en
Comprensin Lectora) y el 23.2% (en Matemtica) son valores de referencia para plantear las
metas correspondientes.
En relacin con los valores pronosticados y los datos o resultados 2015, podrs proyectar tus
metas al 2016, que ser producto de la reflexin y compromiso del equipo docente.
** Las metas propuestas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y estas deben
sumar 100%.

Comprensin
Lectora
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio

2013

44.1
40.0
15.9

2014

2016

Meta IE* Pronstico**


% de estudiantes en cada nivel de logro.
18.2
21.3
23.2
26.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0

2015

2016

Meta IE* Pronstico**


% de estudiantes en cada nivel de logro.
49.3
46.1
48.5
55.0
41.0
45.8
48.1
40.0
9.7
8.1
3.4
5.0
El total de los valores
propuestos en la columna
Meta I.E. deben sumar 100%

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Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de estudiantes del
grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn corresponda), que estn
matriculados este 2016 en el recuadro, como el ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.

Nro.

Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?

25

Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta expresada en nmero de
estudiantes que se ubican en el Nivel Satisfactorio.
Se distribuye el nmero de estudiantes
de acuerdo a la escala de logro.

Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser

Nro.

25

Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en


cada nivel de logro debera ser

Nivel de logro en
Comunicacin

Nro. de
estudiantes

Nivel de logro en
Matemtica

Nro. de
estudiantes

Satisfactorio
En progreso
En inicio

14
10
2

Satisfactorio
En progreso
En inicio

7
0
0

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los grficos de las


tablas de la proyeccin de metas..

Cmo se ven esos resultados grficamente?


En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.

De
igual
forma

Compre nsin L e c tora

Mate mtic a

60.0

80.0

50.0

70.0
60.0

40.0

50.0

30.0

40.0

20.0

30.0
20.0

10.0
0.0

10.0
0.0

2013

2014

2015

2016

2013

2014

2015

2016

Satisfactorio

44.1

49.3

46.1

55.0

Satisfactorio

16.9

18.2

21.3

26.0

En progreso

48.0

49.0

45.0

40.0

En progreso

60.1

62.8

64.7

68.0

En inicio

7.9

1.7

8.9

5.0

En inicio

23.0

19.0

14.0

6.0

completa
los datos en las tablas de SECUNDARIA

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Una vez que s, e han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar las
metas para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.), conforme al
segundo indicador del compromiso 1.
El Compromiso 1, 2do indicador:

INDICADOR 2

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de estudiantes
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares

La I.E. demuestra un incremento


en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al ao anterior.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.

Para logra este indicador, proponga metas para las cuatro reas bsicas en cada nivel:

Inicial

Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social

Primaria

Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social

Secundaria

Matemtica
Comunicacin
Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa

Por cada Nivel existen dos pestaas, una para las metas de Comunicacin y Matemtica y la
segunda para otras reas curriculares (segn nivel escolar).

Nivel Inicial
(1)Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.

Nivel Primaria
(1) comunicacin EIB
(2)Comunicacin y Matemtica.
(3) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.

Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
Historia, Geografa y Economa.

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Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Registro de datos compromiso 1- 2do indicador.


De igual forma a las matrices del indicador 1, en las tablas se debe ingresar el nmero de
estudiantes matriculados por cada edad, grado o ao de estudios, segn sea el caso y su nivel
de logro al final de los aos 2013 al 2015.
Una vez ingresados todos los datos, aparecer en la columna de pronstico el dato -en
porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia del dato histrico en relacin
al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.
Tomando como referencia el pronstico, podrs proyectar las metas para cada edad.
Esta formulacin de metas por ao permitir que se calculen los datos y la meta del nivel
educativo. Estos resultados se observan en la tabla del CONSOLIDADO y aparece de forma
automtica.
Usted debe ingresar el porcentaje que proyecta como meta para el ao 2016. Segn los datos
referenciales del pronstico.
Luego, repetir el mismo procedimiento para todas las edades, grados o aos segn
corresponda.

Importante:
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos de los
niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados
en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.

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Ejemplo del llenado en la matriz de Primaria

CONSOLIDADO del Histrico de desempeo y formulacin de metas 201


Ambas tablas
representan el
consolidado de los
tres aos. No realice
ninguna accin, se
completarn solas,
segn vaya llenando
las tablas posteriores.

rea de Comunicacin

Nivel
PRIMARIA

Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin

AD
A
B
C
AD
A
B
C

2013

2014

2015

25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%

26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%

28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%

2016
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
12
10
7
7
4
4
26.3%
27.6%
36.0%
41.4%
24.2%
24.1%
13.5%
13.8%

Histrico de desempeo y formulacin de metas 2016 segn grado.


rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
1er grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin

Aqu encontrars las


tablas requeridas
para cada edad en
caso de inicial,
grado para primaria
y ao para
secundaria

Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
2do grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
3er grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
4to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
5to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
6to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin

AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C

2013

2014

2015

25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%

26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%

28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0
0

2016
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
10
12
7
7
4
4
26.3%
27.0%
36.0%
39.0%
24.2%
22.0%
13.5%
12.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%

Importante:

Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes matriculados por cada edad.

Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de cada aula por edad
obteniendo el total que se solicita en la tabla.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Finalmente, tendremos la tabla de Consolidado del histrico de notas y formulacin


de metas institucionales del Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de
Comunicacin.

Metas por Nivel


Inicial
Se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.
Ejemplo:

Considerar como META INSTITUCIONAL


para el REA de COMUNICACIN.

Primaria y secundaria
Para primaria y secundaria se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio
(AD) y (A) como meta institucional.

B. En base al pronstico se propone una


meta de 21% y 78% para el 2015.

Importante: Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus
resultados consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de
estas metas se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 2


Este compromiso consta de una hoja de clculo que te permite recoger informacin
sobre la matrcula, abandono, traslados y conclusin de los estudiantes en el ao
escolar.
Esta informacin sirve para el diagnstico y luego proponer actividades para el logro
de las metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los
estudiantes en las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en
el tiempo previsto.

Compromiso 2, indicador:

INDICADOR

Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016

EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE

FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)

Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes
en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente
los porcentajes de matrcula, abandono, traslado, conclusin y permanencia 2016.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Ir a Tabla de contenido

Indicador: Porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar 2015 y se matriculan y concluye

Metas de conclusin y permanencia

1
Tabla para completar
datos sobre
matrcula, abandono,
traslado, conclusin y
permanencia.

Compromiso de Gestin

Qu hacer?
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave"*. Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado del ao
2015.

Resultados 2015
Nivel educativo

Grado
3 aos
4 aos

INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel

1er grado
2do grado
3er grado

PRIMARIA

4to grado
5to grado
6to grado
TOTAL del nivel
1er ao
2do ao
3er ao

SECUNDARIA
4to ao
5to ao
TOTAL del nivel

TOTAL de la I.E.

Datos
Nro. estudiantes

Matrcula 2015 Abandono 2015


22

Porcentaje
Nro. estudiantes

20

Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje

22

Nro. estudiantes

64

Porcentaje
Nro. estudiantes

30

Porcentaje
Nro. estudiantes

30

Porcentaje
Nro. estudiantes

25

Porcentaje
Nro. estudiantes

28

Porcentaje
Nro. estudiantes

30

Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje

25

Nro. estudiantes

168

Porcentaje
Nro. estudiantes

30

Porcentaje
Nro. estudiantes

29

Porcentaje
Nro. estudiantes
Nro. estudiantes

29

Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje

30

Nro. estudiantes

148

Porcentaje
Nro. estudiantes

380

Porcentaje

Permanencia al
2016

20

20

4.5%

4.5%

90.9%

90.9%

19

19

5.0%

0.0%

95.0%

95.0%

2
9.1%

0
0.0%

20
90.9%

20
90.9%

59

59

6.3%

1.6%

92.2%

92.2%

29

29

0.0%

3.3%

96.7%

96.7%

30

30

0.0%

0.0%

100.0%

100.0%

25

25

0.0%

0.0%

100.0%

100.0%

27

27

3.6%

0.0%

96.4%

96.4%

30

30

0.0%

0.0%

100.0%

100.0%

1
4.0%

1
4.0%

23
92.0%

23
92.0%

164

164

1.2%

1.2%

97.6%

97.6%

26

26

6.7%

6.7%

86.7%

86.7%

29

29

0.0%

0.0%

100.0%

100.0%

30

30

0.0%

0.0%

100.0%

100.0%

30

Porcentaje

Traslado 2015 Conclusin 2015

28

28

0.0%

3.4%

96.6%

96.6%

1
3.3%

2
6.7%

27
90.0%

27
90.0%

140

140

2.0%

3.4%

94.6%

94.6%

363

363

2.4%

2.1%

95.5%

95.5%

Metas 2016

2
. se
En esta seccin
consolida la
informacin para
plantear metas.

Indicaciones:
En el ao 2016, debers formular metas para este compromiso. Para ello, podrs colocar los porcentajes de conclusin y permanencia que esperas tener para fines del
ao 2016 e inicios del ao 2017.
Luego que completes estas metas, segn cada nivel educativo, tendrs automticamente los porcentajes correspondientes a toda tu I.E., as como el nmero de
estudiantes que tus metas representan.

Nivel
INICIAL

Formulacin
de metas del
ao 2016

PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.

Datos
Nro. estudiantes

Matrcula 2016 Conclusin 2016


0

Porcentaje
Nro. estudiantes

Porcentaje

Permanencia al
2017

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

Nro. estudiantes
Porcentaje

0
0.0%

0
0.0%

Nro. estudiantes

Porcentaje

In
la

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes ir cambiando el
nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero abandonaron
sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo
como total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a
otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en
el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu
misma I.E. El porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados
en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se
vuelven a matricular al ao siguiente.

Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.

Notas Importantes:
Los datos requeridos lo encontrara en las actas finales de evaluacin, tambin en los
datos del SIAGIE.
Si la I.E. tiene Inicial y Primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos" debers colocar
el nmero de estudiantes concluyeron 5 aos en la I.E. y se matricularon en 1er. grado
en el 2016.
Si la I.E. tiene Primaria y Secundaria, en los datos de "Permanencia 6to grado" debers
colocar el nmero de estudiantes que concluyeron 6to grado y se matricularon en 1er.
ao en el 2016.
En caso la I.E. no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to
ao", debers repetir el nmero que colocaste en "conclusin".
Recuerde que este dato estar del todo completo cuando hayas cerrado tus nminas
de matrcula del ao 2016.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Metas compromiso 2 para el 2016


Anlisis de la informacin reportada y formulacin de metas para el Compromiso de
Retencin Anual e Interanual.
I.

II.

III.

Completar el nmero de estudiantes matriculados para el 2016, por cada nivel


educativo. Si tu institucin educativa cuenta con un solo nivel, obvia las dems
celdas.
Colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el 2016 con
respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao. (tomando en
cuenta el porcentaje histrico del 2015).
Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en
porcentaje) para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao
2017, respecto al nmero de matriculados el presente ao.

Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al


prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento .

Escribe en N de
estudiantes matriculados
hasta marzo 2016.

Nivel
INICIAL

Formulacin
de metas del
ao 2016

PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.

Datos
Nro. estudiantes

Escribe los metas


en porcentajes.

Matrcula 2016 Conclusin 2016


65

Porcentaje
Nro. estudiantes

170

Porcentaje

Permanencia al
2017

60

65

92.2%

100.0%

166

170

97.6%

100.0%

Nro. estudiantes
Porcentaje

150

142
94.6%

150
100.0%

Nro. estudiantes

385

368

385

95.6%

100.0%

Porcentaje

Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 3


Esta hoja de clculo le ayudar a elaborar la Calendarizacin de su IE, de forma rpida
y exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de clases y
el mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-EDMINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de la
planificacin.

El Compromiso 3, 1er indicador:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.

La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.

Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.

El Compromiso 3, 2do indicador:


INDICADOR

Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes

EXPECTATIVA DE AVANCE

La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

El equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas
durante el ao 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir
para proponer la distribucin de las horas efectivas durante el ao 2016 de acuerdo a las
respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.

Horas lectivas por nivel

Tabla de
horas lectivas
por Nivel.

2
Identificacin
de los Tipos
de da.

Nivel
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria

A
B
C
D

Horas
lectivas

5.0
6.0
7.0

LEYENDA "Tipos de da"


Da efectivo de aprendizaje escolar*
Semanas de Planificacin**
Jornadas de reflexin ***
Sbados o domingos.

E Vacaciones estudiantiles de medio ao.


F Feriados.
G Planificacin 2017****

Nro. de das
187
9
3
84
9
9
5

* Los das efectivos de aprendizaje escolar incluyen el da del logro.


**La semana de planificacin es en marzo.
*** Las Jornadas de Reflexin, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o despus
del 1er. da del Logro (Julio); y antes o despus del 2do. da de logro (diciembre).
**** La semana de planificacin 2017, en diciembre, es para la evaluacin (balance) de responsabilidades y
resultados en la implementacin de los CGE, que permita la planificacin del ao siguiente.

Tabla de organizacin de calendarizacin escolar que


permitir plantear metas.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin, siempre y cuando se respete
el cumplimiento de las horas lectivas mnimas, segn especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe ingresar en
la primera tabla el nmero de horas que corresponda. Si la IE tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda. Automticamente cambiara en el consolidado el
total de horas segn el nmero de das efectivos de aprendizaje escolar por mes.

Horas lectivas por nivel


Horas
lectivas

Nivel
Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria

5.0
6.0
7.0

Con los datos de la tabla se


calcular las horas de los
das efectivos de
aprendizaje por nivel.

Ingresa el nmero
de horas por nivel.

EBR

N
das Inicial

Prim.

Secun.

23

115

138

161

21

105

126

147

Horas efectivas de
aprendizaje.

Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de inicio y
trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de reflexin y da
de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se detalla en la tabla
anterior.

Temporalizacin del Manual de Gestin Escolar.

Buen Inicio del


Ao Escolar

Balance del
ao escolar

La Escuela que Queremos

Semana de
Planificacin

enero

febrero

marzo

abril

mayo

junio

julio

agosto

setiembre

octubre

noviembre

diciembre

Segundo
da del
Logro

La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, en esta
distribuir las horas efectivas de clase.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Para organizar los das haga clic en una de las celdas y se desplegar una serie de opciones que
debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista. Cada vez que seleccione una opcin,
se modificar automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas
efectivas de aprendizaje.

Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.

Finalmente, obtendrs el total de horas efectivas


de aprendizaje por Nivel Educativo.

Importante: segn la Norma Tcnica 572-2015

Las semanas de Planificacin, se llevara a cabo del 1 al 11 de marzo

Las Jornadas de Reflexin se llevaran en tres momentos:


1.

2.
3.

Primera Jornada de Reflexin, que implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT: El equipo directivo
debe realizar una jornada de anlisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a todos los profesores de
Primaria y Secundaria, orientando la reflexin pedaggica e institucional y el establecimiento de metas
para mejorar los aprendizajes.
Segunda Jornada de Reflexin, con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de
gestin (durante las vacaciones de medio ao).
Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e indicadores
de gestin.

Planificacin 2017, en la jornada de planificacin se trabajara la versin preliminar del


PAT, esta se llevara a cabo finalizando el ao escolar 2016.
La jornada de reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y
deben calendarizarse segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISOS DE GESTIN N 04.


ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA PEDAGOGICA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 4


En esta pestaa podrs identificar el nmero de docentes monitoreados el ao
anterior (DATOS 2015). A partir de los datos anteriores, podrs organizar el
monitoreo para el presente ao (DATOS 2016).

El Compromiso 4, indicador:

INDICADOR

Porcentaje de docentes que


reciben monitoreo y
acompaamiento por parte
del equipo directivo.

EXPECTATIVA DE AVANCE

La IE incrementa el nmero
de docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del
tiempo, uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.

FUENTE DE
INFORMACIN

Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.

En este cuadro podrn registrar el nmero de docentes que trabaja en la IE y luego


decidir a cuntos docentes, del total de la I.E., podrn monitorear en el 2016.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

1
Tabla para ingresar
datos 2015. El
nmero de docentes
contratados y
nmero docentes
monitoreados en el
ao anterior.

DATOS 2015

Nivel educativo
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA

TOTAL DE N DOCENTES
DOCENTES MONITOREA2015
DOS 2015

5
6
11

2
Tabla para ingresar la meta
para el 2016. Nmero de
docentes contratados y
nmero de docentes que
planean monitorear.

% DE
EJECUCIN

5
6
9

100%
100%
82%

META 2016

Nivel educativo

TOTAL DE
DOCENTES

N DE
DOCENTES A
MONITOREAR

META 2016
(% de
docentes a
monitorear)

Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA

5
8
11

5
8
10

100%
100%
91%

N DE
N DE VISITAS
VISITAS
TOTAL AL
PREVISTAS
AO

3
3
3

15
24
30

3
Tabla en las que se
distribuye las visitas de
monitoreo a los docentes,
entre los meses del ao.

PLANIFICACIN DE MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO 2016

Nivel educativo

INICIO
MARZO

ABRIL

PLANIFICACIN DE MONITOREO A DOCENTES


PROCESO
MAYO

JUNIO

JULIO

SETIEMBRE

Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA

SALIDA
OCTUBRE NOVIEMBRE

Meta
Inicio

Meta
Proceso
0%
0%
0%

0%
0%
0%

Importante:

El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo para brindar


asesora pedaggica al docente a travs la recoleccin de datos e informaciones
relevantes para mejorar su prctica pedaggica.

Esta asesora se desarrolla a travs del dilogo e intercambio de experiencias, sobre la


base de la observacin, teniendo en cuenta el enfoque crtico-reflexivo y la evaluacin
del trabajo realizado en aula.

Poner nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de


materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje y el uso del Registro
Auxiliar de Evaluacin de los estudiantes. Para ello, se utilizar la Ficha de Monitoreo1
cuyos resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y debilidades para
la toma de decisiones.

Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar

Meta
META 2016
Salida
0%
0%
0%

0%
0%
0%

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISOS DE GESTIN N 05.


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA.

Registro de datos compromiso 5


En esta hoja de clculo podr registrar si la IE cuenta con las con condiciones bsicas
de convivencia, para lo cual debe de emitir dos resoluciones directorales
As mismo, se debe registrar el avance de las acciones de atencin de casos de
violencia escolar. Esta informacin de diagnstico le servir para formular las metas.

El Compromiso 5, 1er indicador:


INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

La IE cuenta con un comite de


Tutoria, Orientacion
Educativa y Convivencia
Escolar

Instituciones educativas con


Comits de Tutoria, Orientacion
Educativa y Convivencia Escolar
actualizadas en el RI a nivel de
Institucion y a nivel de cada aula
para establecer relaciones
armnicas y favorecer los
aprendizajes.

Normas de Convivencia
actiulizadas en el Reglamento
Interno (RI) a nivel de aula e
IE

FUENTE DE INFORMACIN

resolucion Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comite
de
Tutoria,
Orientacion
Educativa
y
Convivencia Escolar.
Resolucion Directoral de la IE
que aprueba el RI con normas
de
convivencia
escolar
actualizados

El Compromiso 5, 2do indicador:


INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de casos de
violencia escolar
atendidos sobre el total
de casos registrados en el
libro de registro de
oncidencias y en la
playaforma Web SISEVE

IIEE que cuentan con el libro de


registro de incidencias y estan
afiliadas al SISEVE y atienden
oprtunamente los casos de
violencia.

FUENTE DE INFORMACIN

Plataforma SISEVE y Libro


de
Registro
de
Incidencias.

En este cuadro podrn registrar si la IE cont en el 2015 con las condiciones bsicas
para la convivencia. Y el estado de atencin de los casos de violencia escolar.
Con este diagnstico, podrn establecer las metas para el presente ao.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

SITUACIN

CONDICIONES BSICAS
Conformacin del Comit de Tutora,
Orientacin Educativa, y Convivencia
Escolar.

Tabla para ingresar si


la IE cuenta con las
condiciones bsicas.

Resultados 2015

S CUENTA CON RESOLUCIN

Establecimiento de Normas de Convivencia NO CUENTA CON


RESOLUCIN
en el Reglamento Interno a nivel de I.E.
Establecimiento de Normas de Convivencia
S CUENTA
a Nivel de Aula.
NO EST AFILIADA

Est afiliada al Sseve

Diagnstico en relacin a los casos de violencia escolar 2015

Cuadro para ingresar el


nmero de casos de violencia
escolar registrados en el
SISEVE o Libro de incidencias.
Y el nmero de casos en que
la IE ha tomado acciones.

CASOS DE VIOLENCIA ESCOLAR

INVOLUCRADOS

Resultados 2015

Registro

Accin de la IE Derivacin Seguimiento

TOTAL

SE TOM ALGUNA
ACCIN

Entre estudiantes

Entre estudiantes y adultos

Total del ao

Porcentaje de casos de Violencia Escolar atendidos sobre el total


de casos registrados en el libro de incidencias y en la plataforma
SseVe.

Tabla para
formular la
meta.

Cierre

DATO 2015

META 2016

75%

100%

Notas Importantes:

Para proyectar las metas de este compromiso deber, revisar las condiciones
bsicas para la Gestin de la Convivencia Escolar.

Posteriormente, revisar el cuaderno de incidencias y los registros en SseVe


www.siseve.pe , lo que le permitir obtener el reporte de violencia escolar.
Estos datos servirn, de referencia, para estimar el nmero de casos que
atendern durante la presente gestin, 2016.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISOS DE GESTIN N 06.


INSTUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL PEI E
IMPLEMENTACIN DEL PAT

Registro de datos compromiso 6


Estas 3 matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que ha recogido y
sistematizado en las pestaas anteriores. Las metas que formularon previamente las
encontrar en las siguientes matrices, estas se encuentran vinculadas con las tablas
anteriores.
Adems, deber trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos
copiar y pegar- segn el requerimiento de las celdas de las matrices, que hacen
referencia a datos del ao 2015 o diagnstico del inicio de ao 2016.

El Compromiso 6, Indicador:
INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de
actores educativos
que particiipan en la
elaboracion del PEI.

La IE logra la
participacion de los
actores educativos en
la elaboracion del PEI.

Porcentaje de
actividades
planificadas en el
PAT que fueron
implementadas.

Porcentaje de
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron implementadas.

Este compromiso se trabajar en 3 hojas de clculo.

FUENTE DE
INFORMACIN

Actas de talleres
de participacion
en elaboracion
PEI.
Matriz de
implementacion
del PAT.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Se registran las
fortalezas, aspectos
crticos y causas que se
generan como resultado
del diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est detallado
en el Manual de Gestin
Escolar.

Esta matriz
automticamente registra
el resultado de los datos
del 2015 y de la meta
planteada para el 2016.
Adems, debers
describir los objetivos por
cada Compromiso de
Gestin.

Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que planteas
para cada compromiso y
se articule con las
actividades que plantea
la Norma Tcnica.

Matriz Diagnstica de la I.E.


En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo en
cuenta los datos recopilados en la matriz (pestaas anteriores).
Registra en la matriz de diagnstico: Las fortalezas, aspectos crticos o dificultades y causas que
resultan de la reflexin de los compromisos de gestin correspondiente a cada nivel. De este
anlisis se proponen alternativas de solucin. Recuerda estos pasos los encuentras al detalle
en el Manual de Gestin Escolar.
COMPROMISO

FORTALEZAS

DIAGNSTICO
ASPECTOS CRTICOS

CAUSAS

Secundaria

Progreso anual de
todas y todos los
estudiantes de la
Institucin Educativa.

Primaria

Inicial

La I.E cuenta con aula de recursos TIC.


Se cuenta con personal docente con
conocimiento tcnico de los recursos TIC.

Docentes con limitado conocimiento de las


Alto porcentaje de estudiantes desaprobados
Tecnologas de Informacin y Comunicacin,
en el rea de Matemtica de 3, 4 y 5 de
realizan escaso aprovechamiento pedaggico
secundaria
de las mismas.

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Matriz de Planificacin
Debe ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas, respondiendo al indicador de cada compromiso.

Porcentaje de
estudiantes que
logran un nivel
satisfactorio en la
Evaluacin Censal de
Estudiantes ECE
(ECELO)

EXPECTATIVA DE AVANCE

La institucin educativa
demuestra un incremento en
el porcentaje de estudiantes
que logran el nivel
satisfactorio en la ECE
(ECELO) respecto al ao
anterior.

META

OBJETIVOS

2do o 4to de
primaria

INDICADOR

2do de secundaria

INICIAL

Los objetivos deben


responder a las CAUSAS.

Dato 2015

Meta 2016

40.0%

45.0%

0.0%

0.0%

40.0%

50.0%

35.0%

45.0%

45.5% las metas.


52.2%
Se describen
(80%
equivale a 8 de 10 estudiantes
que logran un nivel
45.5% en la Evaluacin
50.0%
satisfactorio
Censal de Estudiantes en
Comprensin de Textos.)
0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

Descripcin

ACTIVIDADES PROPUESTAS

RESPONSABLES

Las actividades deben


responder a los
objetivos planteados.

Matriz de actividades del PAT 2015


que surgieron
de la reflexin de los compromisos de gestin articuladas a las
1 En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades0.0%
0.0%
grandes actividades que propone la Norma Tcnica 2015.
La institucin educativa
demuestra un incremento en
el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio de aprendizajes
en todos los grados, respecto
al ao anterior.

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

PRIMARIA

Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan rendimiento
satisfactorio.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Registra las actividades generadas por cada compromiso


articulndose a las propuestas en la norma tcnica.

Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de julio o durante ese mes.
Actividades

Compromiso

Responsable directo*

Cada actividad debe ir relacionada con cada


uno de los Compromisos de Gestin Escolar.

Equipo responsable

Mes de inicio

Mes de fin

Fuente de verificacin

Estima responsabilidades, tiempos de


ejecucin y la forma de verificar la
ejecucin de actividades.

La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

III. MATRIZ DE MONITOREO DE


LOS COMPROMISOS DE
GESTIN ESCOLAR.
Para facilitar el Monitoreo a la implementacin de del Plan Anual de
Trabajo 2016, se pone a disposicin del equipo directivo esta matriz de
Monitoreo.
Esta herramienta sirve de apoyo, recogiendo datos objetivos sobre su
avance, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades
previstas.
Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta Matriz de Monitoreo,
es necesario que tenga la Matriz de Elaboracin del PAT con todos los
datos registrados y que ambas matrices de Excel lo tenga en un mismo
archivo.
PASOS DEL MONITOREO PLAN ANUAL DE TRABAJO

33

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.


PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo de datos compromiso 1


El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados,
monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles
educativos. Para este monitoreo se pone a disposicin la presente hoja de clculo, donde
se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y rea
Curricular, este monitoreo se llevara a cabo en dos momentos del ao.

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL


SOCIAL

COMUNICACIN

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL


SOCIAL

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE


HISTORA GEOGRFIA Y ECONOMA.

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

Compromiso 1, 2do indicador:

INDICADOR 2
Porcentaje de estudiantes
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares

EXPECTATIVA DE AVANCE

La I.E. demuestra un incremento


en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al ao anterior.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.

34

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Para el monitoreo del compromiso 1 se tendr en cuenta el incremento en el porcentaje de


estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
Se ingresaran la informacin en dos momentos del ao:
1er Momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda
jornada de reflexin.
2do Momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha informacin en la tercera jornada de
reflexin.
De igual forma a la que ustedes ingresaron las notas en la elaboracin del PAT, ingrese el nmero de
estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- Primaria-Secundaria).
Tomaremos como ejemplo el nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
PRIMER MOMENTO DE MONITOREO-PARCIALES

rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*

Nivel
PRIMARIA

Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin

AD
A
B
C
AD
A
B
C

Parciales

Finales

22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%

0
0
0
0
0

Parciales

Finales

Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de
los datos ingresados en cada grado.

El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.

RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)


rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
1er grado

% de estudiantes
segn calificacin

AD
A
B
C
AD
A
B
C

12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%

AD
A
B
C
AD
A
B
C

10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%

Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado

% de estudiantes
segn calificacin

Como vers, al realizar el Paso


2,
los
porcentajes
de
estudiantes
se
irn
actualizando solos.

Nro de estudiantes: Idealmente ser el mismo nmero desde el inicio de ao, hasta el final. Sin embargo, puede variar
de periodo a periodo y al final del ao.
Estudiantes segn calificacin: En estos recuadros coloca el nmero de estudiantes con cada calificacin segn periodo
indicado.

35

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO-FINALES

CONSOLIDADO DE RESULTADOS DEL NIVEL PRIMARIA (Niveles de desempeo


rea de Comunicacin

Parciales

Finales

22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%

22
3
10
10
0
13.6%
45.5%
45.5%
0.0%

Parciales

Finales

AD
A
B
C
AD
A
B
C

12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%

11
1
5
5
0
9.1%
45.5%
45.5%
0.0%

AD
A
B
C
AD
A
B
C

10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%

11
2
5
5
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%

Nro. estudiantes*

Nivel
PRIMARIA

Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin

AD
A
B
C
AD
A
B
C

Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de
los datos ingresados en cada grado.

El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.

RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)


rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
1er grado

% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado

% de estudiantes
segn calificacin

Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.

Paso 2: Ingresa la cantidad de


estudiantes
segn
cada
calificacin que obtuvieron (AD A B C). Recuerda que la suma
de esto debe dar el nmero de
estudiantes indicado.

Como vers, al realizar el Paso


2,
los
porcentajes
de
estudiantes
se
irn
actualizando solos.

El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada nivel.

Notas Importantes:

Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados en
cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.

36

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02


RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo del compromiso 2


El equipo directivo, en coordinacin con los docentes y padres de familia, debe mantener
el porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar y se matriculan al ao siguiente,
para ello se necesita un anlisis de causas para saber por qu se originan la repeticin de
estudiantes, traslados y desercin escolar. Para luego establecer acciones y estrategias
pedaggicas y de tutora orientadas a disminuirlas y que deben ser incluidas en el PAT.
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de retencin de estudiantes,
porcentaje de permanencia y conclusin respecto al ao anterior.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016

EXPECTATIVA DE
AVANCE

La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE

FUENTE DE
INFORMACIN

Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)

Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones claves. Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.

37

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Ejemplo en inicial.

Resultados 2016
Nivel Educativo

Grado
3 aos
4 aos

INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel
1er grado
2do grado
3er grado

Datos
Nro. estudiantes

Matrcula
inicial 2016

Matrcula
Abandono 2016
adicional 2016
30

Porcentaje
Nro. est.

20

Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.

37

87

Porcentaje
Nro estudiantes

85

Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.

72

Definiciones
clave:
82
4

Porcentaje

Traslado 2016 Conclusin 2016

Permanencia al
2017

30

30

3%

6%

91%

91%

18

18

0%

10%

90%

90%

0
0%

2
5%

40
95%

40
95%

88

88

1%

6%

93%

93%

85

85

1%

1%

98%

98%

77

0%

0%

0%

100%

84

84

1%

1%

98%

98%

Matrcula: Es el nmero de
matriculados/as en tu
el85nmero
Nro estudiantes
80 I.E. por nivel
5 educativo.0 Puedes ir cambiando
0
4to grado
PRIMARIA
final cuando cierres tu nmina
de matrcula.
Porcentaje
0%
0%
100%
5to grado

Nro. est.

87

87

87

Abandono: Se refiere a aquellos/as


estudiantes que se matricularon en tu I.E.
sus98%estudios
Porcentaje
1% pero abandonaron
1%
Nro. est.otra. El porcentaje 85
5 se calcula teniendo
0
10 total al nmero
80
y no continuaron
en
ninguna
de
abandono
como
de
6to grado
0%
11%
89%
matriculados/as en el ao.Porcentaje
TOTAL del nivel

Nro est.

Porcentaje

491

23

85
100%
98%
90
100%

13

421

508

1%

3%

82%

99%

Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a otras II.EE.
El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu misma I.E. El
porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se vuelven a
matricular al ao siguiente.

Notas Importantes:
Puede registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2016.
El traslado de matrcula o matriculados adicionalmente durante el 2016, se puede realizar
solo hasta dos meses antes de la finalizacin del ao escolar.
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda
sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.

38

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 03


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR
LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Monitoreo del compromiso 3


El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de aprendizaje
planificadas en la calendarizacin de la IE, segn nivel, as como la asistencia y fin de
jornadas laborales de los profesores. Este compromiso demanda que la Institucin
Educativa garantice el cumplimiento del 100% de horas mnimas de clase anuales
establecidas en la presente norma tcnica.
Las horas lectivas anuales mnimas y las horas semanales pedaggicas de obligatorio
cumplimiento para los servicios educativos no escolarizados y las IIEE de Educacin Bsica,
son:
Nivel

Modalidades

EB R

Ento rno Familiar


ciclo I
Ento rno
Educaci n Inicial
Co munitario ciclo
No Esco larizada
I
Ento rno
Co munitario SET
ciclo I
Ento rno Familiar
ciclo II
Ento rno
Co munitario ciclo
II
Educaci n Inicial (**)

Horas efectivas
mnimas

Horas Diarias
Pedaggicas

Horas
Semanales
Pedaggicas

160 ho ras

M nimo 4 ho ras

120 ho ras

M nimo 3 ho ras

640 ho ras

4 ho ras

461ho ras

M nimo 20 ho ras
M nimo 11ho ras

640 ho ras

4 ho ras

M nimo 20 ho ras

900 ho ras

6 ho ras

30 ho ras

Educaci n P rimaria

1,100 ho ras

6 ho ras

30 ho ras

Educaci n Secundaria (*)

1,200 ho ras

7 ho ras

35 ho ras

Ciclo Inicial/ Intermedio

950 ho ras

5 ho ras

30 ho ras

Ciclo avanzado (*)

950 ho ras

5 ho ras

25 ho ras

Ciclo Inicial(***)

1100 ho ras

6 ho ras

30 ho ras

Ciclo P rimaria

1100 ho ras

6 ho ras

30 ho ras

EB A

EB E

La matriz servir de apoyo para hacer seguimiento del cumplimiento de horas en el ao


escolar 2016, de manera mensual y por nivel educativo.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
El Compromiso 3, 1er indicador:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.

La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.

Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.

39

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

El Compromiso 3, 2do indicador:


INDICADOR

Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes

EXPECTATIVA DE AVANCE

La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.

Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones . Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.

Consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016


Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas

Este cuadro de completa automticamente

MOMENTOS DE MONITOREO

Consolidado - NIVEL INICIAL


Horas perdidas durante el ao
Horas recuperadas durante el ao
Balance entre prdida y recuperacin
% de cumplimiento de horas lectivas

Julio
25.0
20.0
-5.0
99.5%

Anual
30.0
20.0
-10.0
98.9%

Consolidado - NIVEL PRIMARIA


Horas perdidas durante el ao
Horas recuperadas durante el ao
Balance entre prdida y recuperacin
% de cumplimiento de horas lectivas

Julio
30.0
24.0
-6.0
99.5%

Anual
36.0
30.0
-6.0
99.5%

Consolidado - NIVEL SECUNDARIA


Horas perdidas durante el ao
Horas recuperadas durante el ao
Balance entre prdida y recuperacin
% de cumplimiento de horas lectivas

Julio
40.0
33.0
-7.0
99.5%

Anual
47.0
33.0
-14.0
98.9%

Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
Horas perdidas segn causa de prdida
Nro de horas por nivel
Causa
Inic.
Prim.
Sec.
Problema climtico
10.0
12.0
14.0
Problema social
15.0
18.0
26.0
Convocatoria MINEDU/OOII
0.0
0.0
0.0
Otros motivos
5.0
6.0
7.0

40

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Registro mensual de prdida y recuperacin de horas


Paso 2: Indica la cantidad de horas perdidas segn
el motivo. Recuerda que se debe completar los
datos segn nivel educativo y mes.

Suma automtica
total de horas
perdidas.

Horas
recuperadas del
total de horas
perdidas.

El Balance mensual: es
el resultado de las
horas perdidas total
horas recuperadas.

Horas perdidas
MES

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

NIVEL

Horas programadas

Problema
climtico

Problema
social

Convocatoria
MINEDU/OOII

Otros motivos

Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria

85
102
119
100
120
140
95
114
133
100
120
140

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
10.0
12.0
14.0

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
5.0
6.0
12.0

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0

Horas
Horas
recuperadas
perdidas total
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0

0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0

Balance
mensual
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0

Importante:

Si los estudiantes recuperaron el total de horas perdidas o ms, el resultado ser positivo.
Si no se lleg a recuperar el total de horas perdidas, el resultado ser negativo.
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
niveles que corresponda.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.

41

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 04


ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA
PEDAGOGICA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.

Monitoreo del compromiso 4


El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo y jerrquico
para brindar asesora pedaggica al docente. En casos de instituciones educativas,
unidocentes o multigrado, cada docente realizara su propia evaluacin.
Se pondr nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de
materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje. Para ello, se utilizar las
Fichas de Monitoreo2 cuyos resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros
y debilidades para la toma de decisiones.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

Porcentaje de docentes que


reciben monitoreo y
acompaamiento por parte
del equipo directivo.

EXPECTATIVA DE AVANCE

La IE incrementa el nmero de
docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del tiempo,
uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.

FUENTE DE
INFORMACIN

Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.

Para este compromiso se trabajaran con 2 hojas de Excel:

Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica, Donde


se registran las evaluaciones que realizan los directores a los docentes.
2

Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar

42

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE,


donde cada docente se autoevala, en caso sean instituciones educativas unidocentes y
multigrado.

Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica


Trasladar los datos de la Matriz de la elaboracin del PAT a la primera tabla, donde se
encuentran las metas del monitoreo.
META 2016
TOTAL DE
DOCENTES

Nivel educativo

META 2016
N DE DOCENTES
(% de docentes
A MONITOREAR
a monitorear)

MAYO
(INICIO)

Consolidado - NIVEL

0%

N DE VISITAS
PREVISTAS

N DE VISITAS
TOTAL AL AO

INICIAL

Nivel INICIAL

100%

15

PRIMARIA

Nivel PRIMARIA

100%

18

SECUNDARIA

Nivel SECUNDARIA

12

12

100%

36

% de cumplimiento de horas lectivas

JULIO
DICIEMBRE
(PROCESO) (SALIDA)

100%

111%

107%

100%

100%

106%

100%

100%

100%

N de docentes en la IE y
N
de
monitorear

docentes

Despus de DE
haber
registrado los
de todos los docentes monitoreados
CONSOLIDADO
LOS RESULTADOS
POR resultados
NIVEL EDUCATIVO

INICIO DE A

correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el siguiente cuadro.


En las siguientes tablas encontrars tus resultados para cada aspecto del Compromiso 4.
Aparece una tabla para que organices las acciones de monitoreo y acompaamiento durante los meses de Inicio, Mediados y Fin del ao 2016.
En la pestaa
de "Monitoreo
de metas"
final EDUCATIVO
de este documento) encontrars tambin estos resultados y podrs
realizar
reflexin
y tomarABRIL
las Y MAYO)
CONSOLIDADO
DE LOS
RESULTADOS
POR (al
NIVEL
INICIO
DElaAO
(MARZO,
acciones correspondientes.

RESULTADOS del Monitoreo de Inicio de ao


Nmero y porcentaje de docentes que
cumplen con los indicadores
("nivel logrado")

Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Toda la IE

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Consolidado de los resultados

Es el nmero y porcentaje de
docentes que se encuentran en
el nivel logrado en relacin aMARZO
NIVEL
1ra s ema na
2da s ema na
3ra s ema na
cada aspecto monitoreado.

Total

Nro

Porcentaje

0%

0%

0%

0%

Nro

Nivel INICIAL

Porcentaje

0%

0%

0%

0%

Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA

Nro

Porcentaje

0%

0%

0%

0%

Nro

Porcentaje

0%

0%

0%

0%

1er paso: En el cronograma debe organizar, por semana, la planificacin mensual de las acciones
que se propuso en la matriz 1 del aplicativo. Ejemplo:

REGISTRO DE DOCENTES MONITOREADOS


NIVEL

MARZO
1ra semana

2da semana

ABRIL

3ra semana

4ta semana

1ra semana

2da semana

3ra semana

MAYO
4ta semana

1ra semana

2da semana

3ra semana

4ta semana

Nmero de
visitas

META
INICIO

Nivel INICIAL

100%

Nivel PRIMARIA

100%

12

100%

Nivel SECUNDARIA

43

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

2do paso, necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1 (visita a IIEE),
para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de evaluacin de los docentes de
Inicial, Primaria y Secundaria en la matriz de visitas realizadas. (Manual de Gestin)

FICHA N 01 (VISITA A IIEE)


MONITOREO: FICHA DE MONITOREO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
Para uso interno en la Institucin Educativa
DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
NOMBRE DE LA I.E.

CDIGO MODULAR:

DIRECCIN:

UGEL:

NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )

DRE:

DATOS DEL OBSERVADOR


Director (
) Subdirector de nivel (
)
1. Cargo del
2. Fecha del
Coordinador acadmico (
) Coordinador del rea (
)
observador
monitoreo
Otro cargo (
) Especificar:_______________________

Da

Mes

Ao

Datos del docente observado Datos a ser registrados consultando al docente


3.- Apellidos y
4.Especialidad
Nombres:
Datos de la sesin observada Datos a ser registrados mediante la observacin
5. rea o reas desarrolladas Anotar en el siguiente espacio

6. Denominacin
de la sesin:
7. Nivel educativo:

Inicial (

6. Turno

Maana ( )

Primaria ( ) Secund. (
Tarde (

8. Grado(s) o ao(s)
en el aula:

) 7. Duracin de la sesin observada:

9. Seccin:
_______ hrs., ______min.

NIVEL DE AVANCE

I.

Logrado

Cumple con lo previsto en el tem

En proceso

Cumple parcialmente con los requerimientos del tem

En inicio

Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem.

Inicio

En proceso

Logrado

16

17-32

33-48

DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE

Cuadro de Resultados de la Ficha

1. INICIO DE AO - Visitas realizadas en los meses de Marzo, Abril y Mayo

Ingresar los datos del docente monitoreado y los resultados de los aspectos evaluados de la ficha.

44

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

INICIAL

CONSOLIDADO

Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados

4
4

Ingresa el nmero de docentes


del nivel y cuntos son
monitoreados.

Desarrollo de la sesin

Aspecto observado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
8.5

24
16.3

12
8.8

Total

33.5

Desarrollo de la sesin

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Juan Ramirez Perez


Felipe Chaparro Vilchez
Sonia Huertas del Pino
Isabel Machado Llunque

INICIAL

Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados

4
4
Desarrollo de la sesin

Aspecto observado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
8.5

24
16.3

Materiales y
recursos
educativos

12
8.8

Total

CONSOLIDADO

CONSOLIDADO

Escriba
el
nombre
completo del Docente

Apellidos y Nombres del docente

33.5

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

11
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0

23
9
9
24
0
0
0
0
0
0
0

12
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0

PRIMARIA

Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados

0
6
Desarrollo de la sesin

Aspecto observado

Uso del
tiempo en el
aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
0.0

24
0.0

12
0.0

Desarrollo de la sesin

Nro

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Apellidos y Nombres del docente

Juan Ramirez Perez


Felipe Chaparro Vilchez
Sonia Huertas del Pino
Isabel Machado Llunque

Total

Es el promedio del puntaje


respecto al nmero de docentes
monitoreados.

Total

46
19
21
48
0
0
0
0
0
0
0

CONSOLIDADO

Nro

0.0

Registre los puntajes de


la ficha por aspecto.

SECUNDARIA

Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados

0
12
Desarrollo de la sesin

Aspecto observado

Uso del
tiempo en el
aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
0.0

24
0.0

12
0.0

Desarrollo de la sesin

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

11
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

23
9
9
24
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

12
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

Nro

46
19
21
48
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Apellidos y Nombres del docente

Total

0.0

Desarrollo de la sesin

Uso del
tiempo en el
aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

Nro

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

Apellidos y Nombres del docente

Uso del
tiempo en el
aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el monitoreo a los docentes de la I.E.,
identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de
ellos.

El mismo proceso se desarrollara en el registro de los resultados de las fichas para mediados y finales de ao. Para cada
nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.

45

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO

MEDIADOS DE AO (JUNIO Y JULIO)

CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO

FIN DE AO (SETIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE)

Estos resultados son importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienen desarrollando y
visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el cumplimiento del monitoreo a la
prctica pedaggica.

46

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE


Ficha de digitacin y consolidacin de la Autoevaluacin docente
Estos cuadros se llenaran automticamente, a medida que registre los datos en las matrices de
visitas realizadas.

Consolidado
de los resultados
RESULTADOS
de la Autoevaluacin
de Fin de ao

RESULTADOS de la Autoevaluacin de Inicio de ao


Nmero y porcentaje de docentes que
cumplen con los indicadores
("nivel logrado")

Uso del tiempo


en el aula

Nro.

Nivel INICIAL

Porcentaje
Nro.

Nivel PRIMARIA

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Total

100%

100%

100%

100%

Porcentaje

Nro.

Nivel SECUNDARIA

Porcentaje
Nro.

Toda la IE

Porcentaje

100%

100%

100%

100%

Nmero y porcentaje de docentes que


cumplen con los indicadores
("nivel logrado")

Uso de
Materiales y
tiempo
Es el nmero Uso
yendelelporcentaje
herramientasde recursos
aula
metodolgicas
educativos
docentes que se encuentran en
0
0
0
Nro.
Nivel INICIAL
el nivel logrado en relacin a
Porcentaje
cada aspecto
monitoreado.
0
0
0
Nro.

Nivel PRIMARIA

Nivel SECUNDARIA
Toda la IE

Nro.

Nro.

Porcentaje

Para uso interno en la Institucin Educativa


DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
CDIGO MODULAR:
UGEL:

NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )

DRE:

Datos del docente autoevaluado


3.- Apellidos y
Nombres:

4.Especialidad

5. Nivel educativo:

Inicial (

Primaria (

) Secund. (

8. Turno

Maana (

Tarde (

6. Grado(s) o ao(s)
en el aula:

7. Seccin:

NIVEL DE AVANCE

I.

Logrado

Cumple con lo previsto en el tem

En proceso

Cumple parcialmente con los requerimientos del tem

En inicio

Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem.

Inicio

En proceso

logrado

16

17-32

33-48

SOBRE EL DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE

LEYENDA PARA UBICAR SU PUNTAJE

EN INICIO
0-4
0-8
0-4
0 - 16

EN
PROCESO
5-8
9 - 16
5-8
17 - 32

Aspectos
LOGRADO
9 - 12
17 - 24
9 - 12
33 - 48

EN
INICIO

Porcentaje

FICHA N 01.1
FICHA DE AUTOEVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE EN LA SESIN DE
APRENDIZAJE

DIRECCIN:

Porcentaje

Necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1


(Autoevaluacin del desempeo docente), para registrar los resultados del procesamiento de las
fichas de autoevaluacin en la matriz de inicio y final de ao de visitas realizadas. (Manual de
Gestin)

NOMBRE DE LA I.E.

Total

PUNTAJE
EN
PROCESO

LOGRADO

Uso del tiempo en el aula


Uso de herramientas metodolgicas
Materiales y recursos educativos
TOTAL

47

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

1. INICIO DE AO - Durante la semana de planificacin previa a clases

CONSOLIDADO

Marzo
1
1
Desarrollo de la sesin

Aspecto evaluado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
10.0

24
18.0

12
9.0

Apellidos y Nombres del docente

1
2

Mario Chavez Grieve

INICIAL

Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados

Marzo
1
1
Desarrollo de la sesin

Aspecto evaluado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12
10.0

24
18.0

12
9.0

Nro

Apellidos y Nombres del docente

Uso del tiempo


en el aula

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Mario Chavez Grieve

10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Desarrollo de la sesin
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos

18
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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9
0
0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

37.0

Total

Nro

37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0

1
2
3
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7
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15
16
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19
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30
31
32
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34
35
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37
38
39
40

Desarrollo de la sesin
Uso de
Materiales y
Uso del tiempo
herramientas
recursos
en el aula
metodolgicas
educativos

10
0

Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados

18
0

PRIMARIA

Nivel de enseanza

Marzo
0
0

Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados

Desarrollo de la sesin

Aspecto evaluado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12

24

12

Apellidos y Nombres del docente

Uso del tiempo


en el aula

Desarrollo de la sesin
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
0
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0
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0
0
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0
0
0
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0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

Total

37.0

Total

9
0

CONSOLIDADO

Nro

CONSOLIDADO

CONSOLIDADO

INICIAL

Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados

Total

Nro

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

1
2
3
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6
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9
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15
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18
19
20
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29
30
31
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33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

37
0

SECUNDARIA
Marzo
0
0
Desarrollo de la sesin

Aspecto evaluado

Uso del tiempo


en el aula

Uso de
herramientas
metodolgicas

Materiales y
recursos
educativos

Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel

12

24

12

Apellidos y Nombres del docente

Uso del tiempo


en el aula

Desarrollo de la sesin
Uso de
Materiales y
herramientas
recursos
metodolgicas
educativos

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Total

Total

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el autoevaluacin de los
docentes de la I.E., identificando si ha sido al inicio o al final del ao. Para cada nivel educativo,
Inicial, primaria y Secundaria.
El mismo proceso se desarrollara a FIN DE AO - Durante el mes de noviembre.

Notas Importantes:

En caso no tengas aula a cargo, debers monitorear a todos tus docentes (en coordinacin con tu
equipo directivo, de ser el caso), al menos tres veces al ao a cada uno.
- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
- A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
- A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.

Auto evaluacin: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deber utilizar la ficha de
autoevaluacin (dado que no podrs visitar las aulas de los dems docentes de tu I.E.) generando
reflexin al respecto al menos dos meses al ao cada uno.
o En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
o En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.

48

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 05


GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA

Monitoreo del compromiso 5


El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas educativos y la
comunidad educativa, tienen la obligacin de velar por una gestin democrtica,
participativa, inclusiva e intercultural. Asimismo, deben promover la igualdad, el ejercicio
de derechos y el cumplimiento de deberes.
Si se presentan casos de violencia escolar que involucran a estudiantes se recomienda
utilizar la plataforma SseVe www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a la web,
utilizar el cuaderno de incidencias.
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.

Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el
equipo directivo y el comite de
tutora, toma accin en relacin
al nmero de conflictos
identificados y registrados.

FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el registro
de casos.
Cuaderno
de
incidencias
para el
registro, atencin y
seguimiento.

Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de casos de violencia escolar e ir


actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el
proceso de su atencin.
A continuacin, las definiciones del estado actual de la atencin de los casos de violencia
escolar reportados. (Puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).

49

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Estado de la atencin de casos de violencia escolar:


Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a
registrarlo en el SseVe y/o en el Cuaderno de incidencias de la IE. El simple
registro no implica que la IE haya tomado una accin necesariamente.
Accin de la I.E.: Son las medidas adoptadas por la escuela para atender cada
caso de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por
otras instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud,
Centro de Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo
una adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las
medidas de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios
especializados de manera satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin
o proteccin de los derechos del nio, nia o adolescente involucrados en los
hechos de violencia.

Porcentaje de avance en la
atencin de casos de violencia
escolar, por semestre, sobre los
que se ha tomado accin.

Este cuadro de completa automticamente

Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.

Involucrados
CONSOLIDADO
ANUAL 2015

Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Total del ao

Registro
5
1
6

Porcentajes del ao segn estado de casos.

Accin de la IE
1
0
1
17%

Julio

Anual

33%

33%

Casos de violencia actual segn su estado actual


Derivacin
Seguimiento
0
0
1
0
1
0
17%

0%

Cierre
0
0
0
0%

En las tablas siguientes deber colocar el nmero de casos segn el detalle solicitado.
En las tablas correspondientes a cada mes debers completar los datos segn los casos
que hayan aparecido en cada mes y segn el estado de atencin de dichos casos.

50

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

El nmero total de conflictos registrados debe


estar en relacin a su estado de atencin.
Mes

Involucrados

Total de casos
registrados del mes
5
1
6

Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
MARZO
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
0
ABRIL
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Casos del mes de Entre adultos
MAYO
Total del mes

Accin de la IE
1

Nmero de casos segn su estado actual


Derivacin
Seguimiento

Cierre

1
1

17%

17%

0%

0%

Porcentajes segn estado de casos del mes


Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
0
JUNIO
Porcentajes segn estado de casos del mes

Importante:
1. Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia escolar, se debe
recurrir al cuaderno de incidencias o a la plataforma del SseVe. (www.siseve.pe)
2. La informacin se consolidar automticamente en la Tabla de Resultados 2016,
registrando el porcentaje de avance durante el primer y segundo semestre.
3. La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida
que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgi en marzo, entr en
fase de Cierre en junio, tendrs que modificar ese dato en la tabla del mes de
marzo, pues el conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
4. Es importante que el cuaderno de incidencia se llene de forma mensual, as podr
hacer el seguimiento a los casos segn el mes en que se reportaron.

51

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 05

INSTRUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL


PEI E IMPLEMENTACION DEL PAT

Monitoreo del compromiso 6


El monitoreo del compromiso 6 se basa en el seguimiento a la ejecucin de las actividades
planificadas en el PAT en funcin de los objetivos del PEI.

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de actores
educativos que participan
en la elaboracion del PEI

La IE logra la participacion de los


actores educativos en la
elaboracion del PEI

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan
Anual de Trabajo PAT que
fueron implementadas

La IE implementa actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo PAT

FUENTE DE
INFORMACIN

Actas de talleres de
participacion en la
elaboracion del PEI

FUENTE DE
INFORMACIN
matriz de
implementacion del
PAT

52

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Implementacin del Plan Anual de Trabajo


Cumplimiento de actividades 2016
Despus de haber registrado las actividades planificadas y el avance de la implementacin, del
primer y segundo semestre, se tiene el siguiente la siguiente tabla, donde se consignan el
porcentaje de actividades implementadas totalmente, parcialmente o no implementadas.
Es requisito haber registrado los datos en la pestaa actividades, de la matriz de elaboracin del
PAT.

Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
18
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.

Actividades segn su nivel de cumplimiento


Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada

Nro
11
3
4

%
61.1%
16.7%
22.2%

Segundo semestre - actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
10
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.

Actividades segn su nivel de cumplimiento


Implementada totalmente
Implementada parcialmente
No implementada

Nro
4
3
3

%
40.0%
30.0%
30.0%

En este cuadro se indica el porcentaje de las actividades implementadas en su totalidad, en el


primer y segundo semestre.

Julio

61.1%

Anual

53.6%

Tabla para registrar las actividades planificadas - 2016, se deben copiar de la matriz de
elaboracin del PAT. Indicar el mes de inicio y final para poder evaluar el nivel de implementacin.

Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.

53

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Nro.

Actividad
Actvidad 1

Actvidad 2

3
4

Actvidad 3
Actvidad 4

Actvidad 5

Actvidad 6

Actvidad 7

Compromiso

Responsable
directo*

Equipo
responsable

Mes de
inicio

Mes de fin

Fuente de
verificacin

Nivel de
implementacin

Comentarios

Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
No implementada
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente

Al sealar la
celda aparecen
estas opciones

Descripcin de la
actividad

Nivel de
implementacin
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada

Importante:

Realiza el registro segn cada actividad, le ayudara a ordenarlas y monitorearlas.

El consolidado se ir actualizando de forma continua.

Responsable directo: Es la persona que responde, en ltima instancia, por el

cumplimiento o el incumplimiento de la actividad.

54

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar


Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

Monitoreo del cumplimiento de metas 2016


En la presente Matriz, podr tener una visin general del cumplimiento de las metas programadas
al inicio del ao en el Plan Anula de Trabajo de la Institucin educativa.

En cuadro los "Datos 2015" y "Meta 2016" se copiaran automticamente de la matriz para la
elaboracin del PAT. Y aparecern los porcentajes de avance de proceso en el mes de julio y los
porcentajes finales en el mes de diciembre
Es requisito haber registrado los datos en la matriz de elaboracin del PAT.

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO

La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.

Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO

La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.

Porcentaje de estudiantes con nivel


satisfactorio en Comprensin Lectora.

Porcentaje de estudiantes con nivel


satisfactorio en Comprensin Lectora.

Datos 2015 o
inicio de ao

Meta 2016

Datos parciales Julio

Datos finales Diciembre

Estos datos se
ingresaran en
marzo del
2017

Porcentaje de estudiantes con nivel


satisfactorio en Matemtica.

Porcentaje de estudiantes con nivel


satisfactorio en Matemtica.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
Comunicacin.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
Matemtica.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
Ciencia y Ambiente.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
Personal Social.
Porcentaje de estudiantes, del
nivel primaria, que alcanzan el
nivel satisfactorio (AD y A) en
rendimiento en Lengua Materna.
Porcentaje de estudiantes, del
nivel primaria, que alcanzan el
nivel satisfactorio (AD y A) en
rendimiento en Segunda Lengua.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
Comunicacin.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
Matemtica.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
Ciencia y Ambiente.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
Personal Social.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Comunicacin.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Matemtica.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Ciencia, Tecnologa y
Ambiente.
Porcentaje de estudiantes, del nivel
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Historia, Geografa y
Economa.

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

Importante:
Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan nivel
satisfactorio en
rendimiento.

La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran un
nivel satisfactorio de
aprendizajes en todos los
grados, respecto al ao
anterior.

Primaria

EIB

Progreso anual de todas y


todos los estudiantes de la
Institucin Educativa.

Si tiene alguna dificultad con el llenado de estas Matrices, le sugerimos que nos alcancen las
0%
0%
sugerencias pertinentes para hacerle ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se
convierta en un buen recurso para tu gestin escolar este ao 2016.
0%
0%

Secundaria

Indicadores desagregados

2do o 4to de primaria

INDICADOR

2do de secundaria

COMPROMISO

Inicial

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

55