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Informacin Contable: Permite a los administradores del negocio identificar, medir,

clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la


organizacin. Las personas que tienen algn negocio en el cual prestan servicios,
tiene una empresa de produccin o realiza cualquier actividad de comercio debe
llevar un registro continuo de su actividad econmica, es por ello que se hace
necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la
informacin necesaria para la evaluacin de su entidad. La informacin contable
debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las necesidades de los usuarios,
esta debe ser comprensible, til, clara, pertinente, confiable, oportuna, neutral,
verificable, comparable y debe representar fielmente los hechos econmicos de la
empresa.
Proceso de Toma de Decisiones: La necesidad de tomar decisiones rpidamente
en un mundo cada vez mas complejo y en contina transformacin, puede llegar a
ser muy desconcertante, por la imposibilidad de asimilar toda la informacin
necesaria para adoptar la decisin ms adecuada. Todo ello nos conduce a pensar
que el tomar decisiones supone un proceso mental, que lleva en si mismo los
siguientes pasos:
Lo importante, es adoptar un enfoque proactivo de toma de decisiones, es decir,
debemos tomar nuestras decisiones, sin esperar a que los otros lo hagan por
nosotros, o bien, a vernos forzados a hacerlo.
Identificacin del problema: tenemos que reconocer cuando estamos ante un
problema para buscar alternativas al mismo. En este primer escaln tenemos que
preguntarnos,
qu
hay
que
decidir?
Anlisis del problema: en este paso habremos de determinar las causas del
problema y sus consecuencias y recoger la mxima informacin posible sobre el
mismo. En esta ocasin la cuestin a resolver es, cules son las opciones
posibles?
Evaluacin o estudio de opciones o alternativas: aqu nos tenemos que centrar en
identificar las posibles soluciones al problema o tema, as como sus posibles
consecuencias. Nos debemos preguntar, cules son las ventajas ye
inconvenientes
de
cada
alternativa?
Seleccin de la mejor opcin: una vez analizadas todas las opciones o alternativas
posibles, debemos escoger la que nos parece mas conveniente y adecuada.
Observamos como aqu esta implicada en s misma una decisin, en esta ocasin
nos
preguntamos
cul
es
la
mejor
opcin?
Poner en prctica las medidas tomadas: una vez tomada la decisin debemos
llevarla a la prctica y observar su evolucin. Aqu reflexionamos sobre es correcta
la
decisin?
Finalmente evaluamos el resultado: en este ltima fase tenemos que considerar si
el problema se ha resuelto conforme a lo previsto, analizando los resultados para
modificar o replantear el proceso en los aspectos necesarios para conseguir el
objetivo pretendido. En esta fase nos preguntamos, la decisin tomada produce los
resultados deseados?

Lo importante, es adoptar un enfoque proactivo de toma de decisiones, es decir,


debemos tomar nuestras decisiones, sin esperar a que los otros lo hagan por
nosotros, o bien, a vernos forzados a hacerlo.
Diferencias y Similitudes entre Contabilidad de Costos, Financiera y de
Gestin:
Diferencias:
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones
La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el futuro.
No est regulada por principios de contabilidad.
No es un sistema de informacin obligatoriaes un sistema opcional.
No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.
Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la
Organizacin
CONTABILIDAD FINANCIERA
Genera informacin para proporcionar a personas relacionadasexternamente con
la organizacin (Bancos, accionistas, etc.)
Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.
La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas
contables.
Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil
Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.
La contabilidad Financiera seapoya en la informacin contable de cada rea de la
Organizacin.
Contabilidad de Gestin: Est construida, en su mayora, por informacin resumida.
Su objetivo primordial es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones
y su utilidad es ms bien para la administracin que para terceros. En contraste con
la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Gerencial no es obligatoria sino opcional.
No se rige por principios generalmente aceptados ni requiere tanta precisin. Incluye
tanto informacin monetaria como no monetaria, enfocando ya sea toda la
organizacin o slo parte de ella. El nfasis lo hace principalmente en el futuro y los
mtodos se ajustan a las necesidades, preferenicas y estilos de la administracin.
Es por eso que cuando se produce un cambio de gerencia, frecuentemente cambia
tambin el modo de acumular, ordenar o presentar la informacin.
Similitudes:
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las dos
ramas ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de
especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros


para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la
captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores
de la empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma de decisiones
sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de
precios de ventas y anlisis de los resultados, mediante el contraste con la
informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes
tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas
de mercado. La contabilidad de gestin no solo abarca la toma de decisiones interna
de la empresa, sino que tambin es utilizada para el anlisis externo de la empresa
acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
Elementos del Costo:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Esta
clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del
ingreso y la fijacin de precio del producto.
Los elementos de un producto son
Materiales
Son los principales recursos que se usan en la produccin estos se transforman en
bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin. El costo de los materiale3s puede dividirse en materiales directos e
indirectos de fabricacin
Materiales Directos Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con est y representan el principal costo
de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la
madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera.
Materiales Indirectos son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto,
pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera.
Mano de Obra
Es el esfuerzo Fsico o metal empleados en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra
indirecta, como sigue
Mano de obra directa Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los
operadores de una maquina en una empresa de manufactura se considera mano de
obra directa.
Mano de obra indirecta Es aquella involucrada en la fabricacin de un que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte
de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor en planta es un
ejemplo de este tipo de mano de obra.

Costos Indirectos de Fabricacin


Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos.
Clasificacion de los Costos segn su uso:
1.

Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
a.
b.

Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.

c.

Depreciaciones del equipo productivo.

d.

2.

3.

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso


productivo

Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso


productivo.

e.

Costo de envases y embalajes.

f.

Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

Costo de Comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a
los clientes. Por ejemplo
a.

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

b.

Comisiones sobre ventas.

c.

Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.

d.

Seguros por el transporte de mercadera.

e.

Promocin y Publicidad.

f.

Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por
ejemplo:
a.

Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y


general de la empresa

b.

Honorarios pagados por servicios profesionales.

c.

Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.

d.

Alquiler de oficina.

e.

Papelera e insumos propios de la administracin

4.

Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio.
Por ejemplo:
a.

Intereses pagados por prstamos.

b.

Comisiones y otros gastos bancarios.

c.

Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Centros de Costo:
es una divisin que genera costos para la organizacin, pero slo indirectamente le
aaden beneficio o utilidad. Ejemplos tpicos de esto son los Departamentos de
Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente, si bien este ltimo
tiene tendencia a convertirse tambin en un servicio de ingresos debido al uso de
numeracin de pago, o al uso de agentes dedicados para ciertos clientes. Existen
ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la organizacin
como centros de costo ya que con esto los costos son ms fcilmente medibles. Sin
embargo, los centros de costo crean incentivos a los administradores de subestimar
sus unidades para as beneficiarse ellos mismos. Esta subestimacin puede resultar
en consecuencias adversas para la organizacin como un todo (por ej. ventas
reducidas debido a experiencias de un mal servicio al cliente). Los Centros de
Costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor control
presupuestario, al poder medir a cada departamento o lnea de negocio, poder
obtener un estado de resultados por centro de negocios y medir en forma aislada
cada unidad de negocio.
Ciclos del Costo:
El ciclo de la registracin en una empresa industrial abarca desde el momento del
devengamiento de la erogacin del costo de conversin o el ingreso del material,
hasta su incorporacin o asignacin al producto terminado.
Durante el proceso de transformacin, la materia prima sufre modificaciones por
aplicacin de procesos conducidos por recursos humanos (mano de obra) con
apoyo de tecnologa y equipamiento (CIF) estas acompaan al material durante todo
el proceso de transformacin hasta su ingreso al depsito de productos terminados,
convirtindolo, progresivamente, en el articulo a comercializar. De ah es que son
denominados costos de conversin.

Ciclo registracin Mano de Obra:


Control de tiempos valoracin del tiempo costo asignacin a la actividad
asignacin
al
producto.
Ciclo registracin CIF:

Devengamiento asignacin a la actividad base de aplicacin aplicacin al


producto.

Este fluir de los costos se registra y aplica de acuerdo con el tipo de operacin
productiva:

Continua: sistema de costos por procesos.

Discontinua: sistema de costos por ordenes.

Etapas del Ciclo del Costo:


COMPROBANTES: Dependern del tipo de empresa, el circuito de informacin
establecido y la metodologa que haya elegido para su implementacin.
Al ser la contabilidad de costos una parte de la contabilidad de gestin, todos los
comprobantes referidos a costos de produccin o movimientos de bienes de cambio
con que se alimenta sta sern los mismos que producirn los registros, cuando
corresponda, en la contabilidad de costos.
En general los comprobantes mantendrn relacin con todos los movimientos
referidos a compras de materiales, gastos de abastecimiento, sueldos y jornales,
costos generales de produccin, mantenimiento de inventarios de materiales y
productos en proceso.
1.3 PLAN DE CUENTAS: Debe ser: sinttico, flexible.
Debe estar diseado para que los datos que surjan de las acumulaciones sean
tiles a los fines para los que se implanta el sistema, debiendo relacionarse con las
partidas presupuestarias con las que sern comparados los resultados histricos, a
los efectos de controlar la gestin realizada.
Depender de las caractersticas y necesidades de la empresa.
Bsicamente utilizaremos:

Almacn de Materiales y Suministros.


Produccin en procesos (p/c elemento del costo).
(Bs de Cambio)

Todas cuentas de A

Almacn de productos Terminados.

Adems utilizaremos una Cuenta Control o de Movimiento denominada: CIF


1.4 REGISTRACION: Debe realizarse en forma simultnea con la contabilidad
financiera para evitar que se produzcan omisiones que desorganicen la integracin
entre ambas contabilidades.

Los cargos a la contabilidad de costos deben ser diarios, analticos y por elemento
del costo. El control que deben efectuar aquellas empresas que no trabajan sus
costos por computacin es el control dual, donde todos los costos que se relacionan
a la operacin fabril se debitan en una cuenta de control que le permite mantener un
seguimiento diario o semanal donde se verifiquen que todos los cargos recibidos por
la contabilidad financiera, referidos a los procesos productivos, han sido registrados
en la contabilidad de costos.
El control dual por lo tanto consiste en verificar si los saldos deudores de la cuenta
control de la contabilidad de costos coincide con los saldos acreedores de la cuenta
control de la contabilidad financiera.
Cuando al final del periodo se trasladen los saldos finales de las cuentas de mayor
de costos a la contabilidad general (financiera) a efectos de la actualizacin del
costo de mercaderas vendidas y el saldo de las cuentas de Bienes de Cambio, los
mayores de control de contabilidad general y control contabilidad de costos
quedaran saldados. Esto indicara que todos los cargos recibidos durante el periodo
han sido debidamente apropiados a los correspondientes productos y devueltos a la
contabilidad financiera para la confeccin de los balances mensuales.
El ciclo de apertura y cierre de los libros ser repetitivo, es decir que as como al
cierre del periodo la contabilidad de costos le transfiere los saldos de bienes de
cambio a la contabilidad general, esta se la devolver el primer da del periodo
siguiente a efectos de recomenzar el seguimiento analtico correspondiente.
1.5 CODIFICACION: La codificacin del plan de cuentas de la contabilidad de
costos puede proponerse respetando en las cuentas de inventarios los mismos
cdigos que en la contabilidad general (financiera).
1.6 CLASIFICACION DE CUENTAS: Tratndose de cuentas auxiliares de la
contabilidad general debemos hacer hincapi en la relacin entre el destino de los
saldos de dichos mayores auxiliares en la contabilidad general al cierre de los
periodos de anlisis:
En las empresas donde no se llevan registros analticos de costos, la determinacin
del costo del producto vendido o costo de ventas se realiza por diferencia de
inventarios.
As, el clculo mencionado se realiza llevando desdobladas las cuentas de bienes
de cambio en 3 cuentas auxiliares:

Existencia Inicial

Compras,

Existencia Final

Este proceder dificulta al extremo una determinacin correcta del costo de ventas,
especialmente en lo concerniente a la cuenta produccin en proceso.

La contabilidad de costos resuelve el problema al llevar los registros en forma


analtica y permite que la ecuacin: (existencia inicial + compras existencia final =
Costo de Ventas) se resuelva analticamente y con altsimo grado de confiabilidad.

1.7 APLICACIN DEL SISTEMA DE REGISTRO DUAL: El sistema de registro dual


consiste en llevar dos cuentas de control, una en la contabilidad general (Control
contabilidad de costos) y otra en la contabilidad de costos (Control contabilidad
general) que permita tener la certeza de que todos los asientos que fueron
transferidos de la contabilidad general para el analtico de costos, estn
debidamente registrados en ste. El control consiste en que los saldos de ambas
cuentas tienen que coincidir para tener la seguridad de que todos los dbitos de la
contabilidad general (o financiera) al sistema analtico han sido registrados en este
mediante crdito al de la misma.

1.8 EL INFORME PROFESIONAL. TRATAMIENTO CONTABLE


OCIOSIDAD Y EXPOSICION EN LOS INFORMES Y ESTADOS:

DE

LA

Concepto de Ociosidad: tiempos productivos en que las instalaciones, por distintos


motivos que no estn relacionados con el proceso de transformacin y sin previa
programacin, se encuentran inactivas.
Los motivos ms frecuente de ociosidad pueden ser:

Demora por falta de materiales.

Falta de especificaciones para producir.

Rotura de maquinas (o ausencia de maquinistas o personal).

Falta de suministro de energa.

Falta de produccin.

Los costos ocasionados durante estos periodos debern ser contabilizados como
resultado negativo para dejar claro en los informes respectivos el monto de los
costos que no fueron absorbidos por causa de esa improductividad y la necesidad
de tomar medidas al respecto.

Exposicin en los informes y estados: desde el campo de los informes, tanto el


estado de costos como el de resultados deben dejar reflejada claramente, para
favorecer el anlisis del usuario de la informacin, la circunstancia de que no fueron
absorbidos todos los costos fijos de produccin asignados al periodo en forma
normalizada y los motivos por los cuales se produjo la perdida de horas productivas
que ocasionaron un resultado negativo para la empresa.

Sistemas de Costo: Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos,


tcnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el
costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines
de informacin contable, control de gestin y base para la toma de decisiones. Son
el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por
objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles.

Clasificacion: Los sistemas de costos pueden clasificarse segn el tratamiento de


los costos fijos, segn la forma de concentracin de los costos y segn el mtodo de
costos.
Sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos.
Los sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos pueden ser:
sistemas de costos por absorcin y sistemas de costos variables.
En el sistema de costos por absorcin, todos los costos de fabricacin se incluyen
en el costo del producto. Los costos que no son de fabricacin, se excluyen en este
sistema. Comprendiendo la diferencia entre costos de fabricacin y costos que no
son de fabricacin, entenderemos el sistema de costos por absorcin.
Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricacin se asignan
a los productos fabricados. En este sistema, la principal distincin es la que existe
entre costos fijos y costos variables. Cuando hablamos de costos variables, son
aquellos en los que se incurre en proporcin directa a la fabricacin del producto.
Mientras que, en los costos fijos, est representado toda la capacidad que la
empresa tiene para producir y vender, sea que se fabriquen o sea que no se
fabriquen los productos. Los costos fijos permanecen constantes en cualquier
volumen de produccin.
Sistemas de costos segn la forma de concentracin de los costos.
Los sistemas de costos segn la forma de concentracin de los costos, pueden ser:
costos por rdenes y costos por procesos.
Los costos por rdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes.
Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la produccin es repetitiva
y diversificada, aunque los artculos sean uniformes entre s.
Sistemas de costos segn el mtodo de costos.
De acuerdo al sistema de costos segn el mtodo de costos, tenemos: los sistemas
de costos histricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro
de ste ltimo, existen: los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos
estndar.

Cuando hablamos de los sistemas de costos histricos o resultantes, hablamos de


aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de
acuerdo a los insumos reales utilizados. Dentro de los sistemas de costos histricos
existen: los sistemas de costos por rdenes de produccin, por clases, por
procesos, por operaciones.
En cambio, en los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los
costos que se calculan de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema
podemos encontrar una nueva clasificacin: los costos estimados o presupuesto y
los costos estndar.
Los sistemas de costos estimados slo se aplican cuando se trabaja por rdenes.
Los costos se fijan en base a las experiencias anteriores. Persigue el objetivo de
fijar los precios de ventas.

Finalidad e Importancia de los Costos para la Empresa:


Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o
servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten
la actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos
reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la
gestin. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos,
suministra la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el
comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias,
permitiendo las decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos
disponibles en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las
decisiones que se presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento
de una correcta planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que
poseemos.

Costo Histrico: Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la
fabricacin de unproducto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del
perodo que seconservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los
resultados futuros,sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a
los costos reales yasean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de
gasto.
Costo Real: Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por
la empresa o unidad organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende
los gastos ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y
servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye
fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo
expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciacin de los activos
fijos tangibles.

Costo Predeterminado: Los costos predeterminados segn Neuner (1986 ) es un


sistema que calcula sus costos con anticipacin a la fabricacin real del producto a
la conclusin de un contrato especial de construccin; con la finalidad de su
comparacin con los costos reales. Los costos predeterminados se calculan antes
de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para
su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos
tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de
produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.
Diferencias entre Costos Estandar y Estimados:

Bibliografa:
http://es.slideshare.net/fernandovalenciaujat/diferencias-entre-los-costos-estimadosy-los-estndar
http://costospresupuestos1dued.blogspot.com/2011/06/clasificacion-segun-lafuncion-que.html
http://www.gestiopolis.com/informacion-contable-analisis-financiero/
http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/06/el-proceso-de-toma-de-decisiones.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_costos
http://catedracostos.blogspot.com/2012/12/ciclo-contable-del-costo-y-elresultado.html
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/costos_sistcostos.html
http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-sistemas-de-costos.html
http://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-costos.html
http://www.monografias.com/trabajos81/analisis-comportamiento-costos-tomadecisiones/analisis-comportamiento-costos-toma-decisiones2.shtml
http://es.scribd.com/doc/44603489/Costo-Historico#scribd
http://www.ecured.cu/Costos_predeterminados
http://www.ecured.cu/Costo_real
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloque
%201/Lecturas/2.%20Diferencias%20y%20similitudes%20entreContabilidad
%20financiera,%20administrativa%20y%20de%20costos.pdf?603f00
https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-2-relacion-entrela-contabilidad-de-costos-financiera-y-administrativa/