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En la Ficha Programador Grupo Controles Elemento Insertar,

encontraremos dos categoras de controles muy similares: Controles de


Formulario y Controles Active X pero con algunas diferencias.
a) Los Controles de Formulario son controles donde sus caractersticas ya
vienen preestablecidas y solamente hay que configurarlos en Excel, salvo el
control botn que sirve para enlazarlo a una Macro.
b) Los Controles Active X son controles que estn insertados en la hoja de
Excel y el cdigo que se va a utilizar para que ese botn funcione va estar
en VBA.

Los siguientes son controles de Formulario:

Botn.
Cuadro Combinado.
Casilla de Verificacin.
Control de Nmero.
Botn de Opcin.
Cuadro de Lista.
Etiqueta.
Barra de desplazamiento.
Cuadro de Grupo.

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INDICACIONES:
F

Crea un nuevo Libro, gurdalo como: Prctica 01 Apellidos y Nombres.


F Enva la prctica resuelta por E-mail.
En el campo Asunto escribes: EXA Prctica 01

EJERCICIOS:
Inserta en cada hoja un Control de Formulario, el cual sera configurado
segn los pasos establecidos y a su vez coloca como nombre de la hoja el
nombre del control .

Botn
El control de Formulario Botn tiene como finalidad poder mostrar una
accin creada previamente en una macro.
Ejemplo:

2
2

Pasos:
Crea la Tabla tal y como se muestra en la imagen anterior.
Inserta un Botn tal y como se muestra en la imagen anterior.
Vamos a crear una macro sencilla que calcule el promedio de las 3 notas,
para ello sigue al pie de la letra el siguiente procedimiento.
o

Ubica el cursor en la celda E3.

Luego ubcate en la Ficha Programador Grupo Cdigo Opcin


Grabar Macro y haces clic ah para iniciar la grabacin de la Macro
que vamos a crear.

Observa va a aparecer una ventana llamada Grabar _Macro.

3
3

En el campo Nombre de la Macro escribe: Calc_Promedio tal y


como se muestra en la siguiente imagen y luego haces clic en el
botn Aceptar.

A continuacin en la celda E3 escribe la siguiente funcin:


=PROMEDIO(B3:D3) y pulsas la tecla Enter.

Ahora tienes que hacer clic en la opcin Detener Grabacin para


finalizar la grabacin de la Macro.

Luego Borra el contenido de la celda E3.

Ahora haz un clic derecho sobre el botn Calcular Promedio y a


continuacin haces clic en la opcin Asignar Macro...

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4

Aparecer la siguiente ventana, ah selecciona Calc_Promedio y


luego haces clic en el botn Aceptar.

Listo, a probar si funciona la Macro. Haz un clic en una celda vaca y


luego haces clic en el Botn Calcular Promedio.

Cuadro Combinado
Nos muestra cierta informacin a manera de un cuadro desplegable que est
contenida en un rango de datos, cabe recalcar que este control devuelve un
nmero como resultado, el cual hace referencia a la posicin del elemento
seleccionado.

5
5

Ejemplo:

Pasos:
Crea las Tablas tal y como se muestran en la imagen anterior.
Inserta el cuadro combinado tal y como se muestra en la imagen anterior.
Haz clic derecho al cuadro combinado y luego elige la opcin Formato de
Control y realiza la configuracin que observas en la siguiente imagen:

Rango de entrada: son las celdas con las cuales estaramos trabajando.
Vincular con la celda: es la posicin del elemento seleccionado.

En la celda F7 aparecer la posicin del elemento seleccionado y para que en


la celda F9 aparezca el nombre de dicho elemento utilizaremos la funcin
ndice:
=INDICE (B3:B8, F7)

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6

Casillas de Verificacin
Permiten seleccionar varios elementos de una seleccin y poder realizar
alguna accin en caso de estar seleccionada.
Ejemplo:

Pasos:
Crea la Tabla e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen
anterior.
Inserta casillas de verificacin tal y como se muestra en la imagen anterior.
Haz clic derecho a la casilla de verificacin y luego elige la opcin Formato
de Control y realiza la configuracin que observas en la siguiente imagen:

7
7

En caso de seleccionar las casillas de los elementos deber de aparecernos


un mensaje de verdadero o falso en cada una de ellas, para lo cual
realizaremos el caso de zapatos, dndole clic derecho en esta casilla de
verificacin y presionando la opcin Formato de Control. Indicamos que en
caso de estar activado, la vincularemos con la celda E3 de manera similar
realizamos con las otras casillas de verificacin en las siguientes celdas (E4
y E5). Hasta aqu el resultado deber ser similar a este:

Observemos que en el caso de camisa que no est seleccionado aparece el


estado de falso, y en el caso de zapatos y saco aparece el mensaje de
verdadero, para el costo utilizaremos un sencilla funcin Si para poder
utilizar esta funcionalidad. En F3 escribiramos la siguiente funcin:
=SI (E3=VERDADERO, C3, 0)

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8

Una vez terminada la hoja el resultado deber de ser semejante a este


grfico:

Botn de Opcin y Marco


Un Marco tiene como funcin el poder organizar los elementos pero cuando
se combinan con los botones de opcin permiten poder reunirlos de tal
manera que pueden formar grupos de botones de opcin para que estos
puedan ser seleccionados de manera independiente.
Ejemplo:

Pasos:
Crea las Tablas e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen
anterior.

9
9

Inserta los botones de opcin y Marcos tal y como se muestra en la imagen


anterior.
Haz clic derecho en el 1er botn de opcin y luego elige la opcin Formato
de Control y realiza la configuracin que observas en la siguiente imagen

Realizamos algo similar con Tipo de Contrato.

El resultado ser como se presenta en el siguiente diagrama, si


seleccionamos casado o contratado se activa la opcin 2, es decir la
posicin del elemento que seleccionamos. Para poder observar
descripcin utilizaremos la funcin ndice ayudados con el texto que
previamente colocamos en los rangos C11:C13 y G11:G13.

10
10

En la celda C17 escribimos la siguiente funcin:


=INDICE (C11:C13,C15)
En la hoja observaremos lo siguiente:

Control de Nmero

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11

Permite desplazarnos o avanzar una secuencia de nmeros a manera de una


progresin aritmtica donde la razn solo podr ser un nmero entero.
Ejemplo:

Pasos:
Inserta los datos y sombrea las celdas tal y como se muestra en la imagen
anterior.
Inserta 2 controles de nmero tal y como se muestra en la imagen anterior.
Haz clic derecho en cada control de nmero y luego elige la opcin
Formato de Control y realiza la configuracin que observas en la
siguiente imagen.

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12

En la hoja observaremos lo siguiente:

Cuadro de Lista
Los Cuadros de lista permiten visualizar una mayor cantidad de datos y si
aun as es mayor los datos que el tamao de la lista se visualiza una barra
de desplazamiento vertical con la cual podremos desplazarnos por todos los
elementos.
Ejemplo:

13
13

Pasos:
Crea las Tablas e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen
anterior.
Inserta un cuadro de lista tal y como se muestra en la imagen anterior.
Haz clic derecho en el cuadro de lista y luego elige la opcin Formato de
Control y realiza la configuracin que observas en la siguiente imagen.

En la hoja observaremos lo siguiente:

14
14

Para que la descripcin del grado pueda ser visualizada utilizaremos


nuevamente la funcin ndice: En la Celda C12 escribiremos la siguiente
Funcin

=INDICE (C2:C7, C10)

Barra de Desplazamiento
La barra de desplazamiento es un control similar al Control Numero, pero
con una opcin adicional, que es el cambio de pgina y es un avance ms
rpido dentro del control.
Ejemplo:

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15

Pasos:
Crea la Tabla e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen
anterior.
Inserta una Barra de Desplazamiento tal y como se muestra en la imagen
anterior.
Haz clic derecho en la Barra de Desplazamiento y luego elige la opcin
Formato de Control y realiza la configuracin que observas en la siguiente
imagen.

Y en la celda E4 utilizamos la Funcin ndice de la siguiente manera:

=INDICE (B2:B6, E2)

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