Está en la página 1de 161

DISEO DE UN MODELO DE AUTOSERVICIO PARA PEQUEOS

ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES DE PRODUCTOS DE


CONSUMO MASIVO, LOCALIZADOS EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO
(BOYAC).

CARMEN DONELIA MARTNEZ SEPLVEDA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOT, D.C.
2006

DISEO DE UN MODELO DE AUTOSERVICIO PARA PEQUEOS


ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES DE PRODUCTOS DE
CONSUMO MASIVO, LOCALIZADOS EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO
(BOYAC).

CARMEN DONELIA MARTNEZ SEPLVEDA

Trabajo de Grado para Optar al Ttulo de Administradora de Empresas

Docente
LUS EDUARDO MUTIS LVAREZ
Administrador de Empresas
Director del Trabajo de Grado

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOT, D.C.
2006

ART 97. REGLAMENTO ESTUDIANTIL


Ni la Universidad, ni el asesor, ni el jurado
calificador son responsables de las ideas
expuestas por el graduado

Nota de aceptacin:
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________

______________________________
Firma del Presidente del Jurado

______________________________
Firma del Jurado

______________________________
Firma del Jurado

Bogot, D.C., 10 de Febrero del 2006

A Dios,
Por la fe y templaza infundida
A mis padres, Gloria y Guillermo
Por haber plantado en m la semilla del
mejoramiento continuo y la fortaleza que
me permiti alcanzar esta nueva meta en
mi vida.
A mis hermanos:
Jos, Miguel, Esperanza y Alejandro
Por su compaa, tolerancia y apoyo.

AGRADECIMIENTOS

Como la autora de este proyecto expreso mis sinceros agradecimientos:

En primer lugar a Dios por permitirme la existencia y la posibilidad de ser mejor da


tras da.

Al Doctor Lus Eduardo Mutis lvarez, por sus valiosas orientaciones, aportes,
paciencia y observaciones que contribuyen el xito de este trabajo.

Al Doctor Antonio Jos Avendao, por su asesora metodolgica en la realizacin


de este proyecto.

A la Universidad de la Salle y en especial a la Facultad de Administracin de


Empresas, representados por su personal docente y administrativo, que con su
filosofa y espritu colaborador me permitieron culminar satisfactoriamente el
presente trabajo.

A mis padres, hermanos, familiares, amigos, compaeros y dems personas que


me han brindado su colaboracin para concluir satisfactoriamente mi trabajo de
grado, que me permitir graduarme como Administradora de Empresas.

CONTENIDO

pg.

RESUMEN EJECUTIVO

INTRODUCCIN

1. ASPECTOS BSICOS DEL ANTEPROYECTO

1.1 DELIMITACIN DEL TEMA

1.2 TTULO

1.3 JUSTIFICACIN

1.4 PROBLEMA

1.4.1 Planteamiento

1.4.2. Formulacin

1.5. OBJETIVOS

1.5.1 Objetivo General

1.5.2 Objetivos Especficos

1.6 MARCO TERICO

1.6.1 Marco Referencial

1.6.1.1 Historia del Minimercado

1.6.1.2 Qu es un Minimercado

10

1.6.1.3 Mercado al Detal

11

1.6.1.4 Qu es Autoservicio

12

1.6.1.5 Cantidad de Establecimientos

16

1.6.2 Bases Administrativas

19

1.6.2.1 Estudio de Mercado

19

1.6.2.2 Estrategias de Mercadotecnia

21

1.6.2.3 Hbitos de Compra

23

1.6.2.4. Estudio Tcnico

24

1.6.2.5 Estudio Administrativo

26

1.6.3 Marco Geogrfico

27

1.6.3.1 Resea histrica

27

1.6.3.2 Generalidades

28

1.6.3.3 Demografa

29

1.6.4 Marco Conceptual

31

1.7. DISEO METODOLGICO

35

1.7.1 Tipo de Investigacin

35

1.7.1.1 Poblacin y Muestra: (Amas de Casa de San Mateo- Boyac)

35

1.7.1.2 Poblacin (Dueos y/os Administradores de

37

San Mateo- Boyac)


1.7.2 Mtodos

38

1.7.3 Instrumentos Utilizados

38

1.7.4 Fuentes Primarias y Secundarias

39

1.7.4.1 Fuentes Primarias

39

1.7.4.2 Fuentes Secundarias

39

2. DIAGNOSTICO DEL MUNICIPIO

40

2.1 DEMOGRAFA

40

2.2 POBLACIN DEL MUNICIPIO POR ESTADO CIVIL

42

2.3 ESTRATIFICACIN Y ACTIVIDAD DE LA POBLACIN

42

2.4 CICLO FAMILIAR

44

2.5 NIVEL DE EDUCACIN

45

3. ESTABLECIMIENTOS LEGALMENTE CONSTITUIDOS

47

3.1 TECNICAS GERENCIALES Y ENFOQUES DE MERCADEO DE

52

LOS ESTABLECI MIENTOS COMERCIALES

4. ESTUDIO DE MERCADO

53

4.1 ESTUDIO DE LOS HBITOS DE COMPRA DE LAS AMAS DE

53

CASA LOCALIZADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO (BOYACA)


4.1 .1 Objetivo

53

4.1.2 Necesidades de Informacin

53

4.1.3 Fuentes de Informacin

53

4.1.4 Procedimiento

55

4.1.5 Tabulacin y Anlisis de los Resultados, de las Entrevistas

55

Realizadas a las Amas de Casa Localizadas en el Municipio de


San Mateo (Boyac)
4.1.6 Conclusiones ms Relevantes Relacionadas con las

63

Entrevistas Realizadas a las Amas de Casa


4.2 ESTUDIO MERCADO A LOS DUEOS Y/OS

64

ADMINISTRADORES DE LAS TIENDAS LOCALIZADAS EN EL


MUNICIPIO DE SAN MATEO (BOYACA)
4.2.1 Objetivo

64

4.2.2 Necesidades de Informacin

65

4.2.3 Fuentes de Informacin

65

4.2.4 Metodologa Muestral

65

4.2.5 Procedimiento

67

4.2.6 Tabulacin y Anlisis de los Resultados, de las Entrevistas

67

Realizadas a los Dueos y/os Administradores de las Tiendas


Localizadas en el Municipio de San Mateo (Boyac)
4.2.7 Conclusiones ms Relevantes Relacionadas con las
Entrevistas Realizadas con los Dueos y/os Administradores

79

de las Tiendas
4.3 CONCLUSIONES FINALES DE LA INVESTIGACIN DE

79

MERCADOS
4.4 RECOMENDACIONES DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS

80

DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS REALIZADA

5. DISEO Y DISTRIBUCIN DEL AUTOSERVICIO

81

5.1 REA DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN DE PLANTA

82

5.1.1 rea de Venta

82

5.1.2 rea de Bodega

84

5.1.3 rea de Administracin

84

5.1.4 Zona Externa

85

5.1.5 Zona de Circulacin

85

5.1.6 Ubicacin de las Secciones con el Diseo Propuesto

85

5.2 DISEO INTERNO

88

5.2.1 Clases de Muebles

88

5.3 TRFICO INTERNO

94

5.3.1 Entrada de Productos

94

5.3.2 Salida de Productos de la Bodega al rea de Ventas

94

5.3.3 Salida de Productos del Minimercado

94

5.4 SEALIZACION E ILUMINACION DEL MINIMERCADO

94

5.5 CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL MINIMERCADO

97

5.5.1 Seguridad Contra Robo

98

5.5.2 Seguridad Contra Incendio

98

5.5.3 Primeros Auxilios

99

5.6 ASPECTOS GENERALES

99

6. ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

102

6.1 LISTA DE CARGOS

104

6.1.1 Descripcin y Requisitos de los Cargos

104

6.1.1.1 Gerente

104

6.1.1.2 Auxiliar de Abarrotes

105

6.1.1.3 Cajera

107

6.1.1.4 Bodeguero

108

6.2 OPERACIONES DEL MINIMERCADO

109

6.2.1 Pautas de Manejo de las reas Operativas

109

6.2.1.1 rea de Ventas

109

6.2.1.2 Bodega

111

6.2.2 Ubicacin y Presentacin de las Mercancas

111

6.2.3 Controles

112

6.2.3.1 Control al Personal

112

6.2.3.2 Control rea de Venta

112

6.2.4 Procedimientos

112

6.2.4.1 Procedimiento Operativo de la Distribucin de Bodega

114

para el rea de Ventas del Minimercado.


6.2.4.2 Proceso de Tiquetiado Precios en los Productos

116

6.2.4.3 Manejo del Proceso de Venta en el Punto de Pago

118

6.3 CRITERIOS GERENCIALES PARA QUIENES ESTAN

120

INTERESADOS EN LA CREACIN DE LOS MINIMERCADOS


6.4 REQUISITOS LEGALES Y IMPOSITIVOS DE LOS

120

ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES DEL MUNICIPIO DE


SAN MATEO-BOYAC
6.5 INVERSION EN EL PROYECTO DE MINIMERCADO EN EL

122

MUNICIPIO DE SAN MATEO-BOYAC


6.5.1 Composicin y Cuanta de las Inversiones en Capital Fijo

122

6.5.1.1 Costo de Investigacin y Estudios Previos

122

6.5.1.2 Muebles y Equipo

122

6.5.2 Estimacin del Capital de Trabajo

123

7. CONCLUSIONES

126

8. RECOMENDACIONES

129

BIBLIOGRAFA

131

ANEXOS

134

LISTA DE TABLAS

pg.

Tabla 1.

Establecimientos Comerciales San Mateo Boyac

18

Tabla 2.

Total de Poblacin de San Mateo Boyac

30

Tabla 3.

Anlisis comparativo de la poblacin del Municipio (1973-2005)

30

Tabla 4.

Estratificacin Municipal San Mateo Boyac

31

Tabla 5.

Unidades Familiares San Mateo Boyac

34

Tabla 6.

Distribucin por Tamao de Establecimiento

37

Tabla 7.

Total de Poblacin de San Mateo-Boyac

41

Tabla 8.

Anlisis Comparativo Poblacin del Municipio

42

Tabla 9.

Estratificacin Municipal San Mateo Boyac

43

Tabla 10. Actividades de la Poblacin del Municipio

43

Tabla 11. Unidades Familiares

44

Tabla 12. Nivel de Educacin San Mateo- Boyac

46

Tabla 13. Categoras o Tarifas Establecimientos Comerciales


San Mateo-Boyac

47

Tabla 14. Establecimientos pagan Impuesto de Industria y Comercio


ICA-San Mateo- Boyac

51

Tabla 15. Establecimientos Inscritos a la Cmara de Comercio de Duitama

51

Tabla 16. Unidades Familiares

54

Tabla 17. Distribucin de Frecuencia por Unidades Familiares Segn

55

su Estratificacin
Tabla 18. Concepto por Estrato- Gastos Secciones de Productos

56

Tabla 19. Concepto por Estrato- Adquiere los Productos

57

Tabla 20. Concepto por Estrato- Acostumbra a Mercar

58

Tabla 21. Concepto por Estrato- Motivo Lugar de Compra

59

Tabla 22. Concepto por Estrato- Influencia en la Compra

60

Tabla 23. Concepto por Estrato- Imagen de las Tiendas Existentes

61

Tabla 24. Concepto por Estrato- Aceptacin del Modelo Autoservicio

62

Tabla 25. Concepto por Estrato- Aceptacin del Modelo Autoservicio


por Pagar un mayor Precio

63

Tabla 26. Distribucin por Tamao de Establecimiento

66

Tabla 27. Distribucin por Tamao de Establecimiento

67

Tabla 28. Distribucin por Tamao de Establecimiento- Ventas en


Secciones de Productos

68

Tabla 29. Distribucin por Tamao de Establecimiento Forma de pago

69

Tabla 30. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Influencia en la Venta 70


Tabla 31. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Motivo Lugar de
Venta

71

Tabla 32. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Utilidad Obtenida

72

Tabla 33. Distribucin por Tamao de Establecimiento Proveedores

73

Tabla 34. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Aceptacin del


Modelo Autoservicio

74

Tabla 35. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Imagen de las


Tiendas Existentes

75

Tabla 36. Distribucin por Tamao de Establecimiento Mantener


Precios Actuales

76

Tabla 37. Distribucin por Tamao de Establecimiento Espacio Fsico

77

Tabla 38. Equipo-Muebles y Medidas

94

Tabla 39. Porcentaje de los Espacios que Componen el Diseo del


Minimercado

101

Tabla 40. Presupuesto de Inversin

123

LISTA DE FIGURAS

pg.

Figura 1. Un Concepto de Logstica

25

Figura 2. Plano Planta Autoservicio

86

Figura 3. Estibas o Tableros

90

Figura 4. Carros y Canastillas de Mercado

91

Figura 5. Gndola Central de Dimensiones

92

Figura 6. Tope de Gndola

93

Figura 7. Estructura Organizacional del Minimercado

103

Figura 8. Flujograma: procedimiento operativo de la distribucin de


bodega para el rea de ventas del Minimercado

115

Figura 9. Flujograma: procedimiento tiquetiado de productos

117

Figura 10. Flujograma: procedimiento del punto de pago

119

LISTA DE ANEXOS

pg.

Anexo A. Cuadro diagnstico para planteamiento del problema

Anexo B. Mapa de San Mateo Boyac

28

Anexo C. Croquis Urbano del Municipio de San Mateo

29

Anexo D. Ley 905 de 2004 (agosto 2)

37

Anexo E. Poblacin del Municipio por estado civil

42

Anexo F. Formatos cuestionarios

53

Anexo G. Formatos cuestionarios

65

RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto tiene como finalidad la creacin de un modelo de autoservicio


para pequeos establecimientos comercializadores de productos de consumo
masivo. Ser la oportunidad de negocios, que exija nuevos hbitos de compra en
los habitantes del Municipio de San Mateo (Boyac). Luego de haber analizado y
tabulado la investigacin de mercados se lleg a la conclusin de que no es una
oportunidad de negocio para los tenderos con reas inferiores a 30 metros
cuadrados, porque no tienen el recursos financiero disponible para asumir el
cambio de tienda tradicional al de autoservicio, porque con ello conllevara a
aumentar el precio del producto para recuperar la inversin realizada, y tampoco
estaran dispuestos a mantener precios actuales sin sacrificar el margen de
contribucin por la inversin que haran. Tambin las amas de casa, no estn
dispuestas a pagar un precio mayor por los productos disponibles, bajo este
modelo de autoservicio; pero no hay que olvidar que si hay inters y deseo por
parte de las amas de casa y los dueos y/o administradores de los
establecimientos, para compra y venta a travs de un nuevo modelo de tienda que
es el autoservicio.

En el continuo desarrollo de este proyecto se lleg a las siguientes conclusiones:


Despus de haber realizado un anlisis detallado de toda la informacin
demogrfica del Municipio de San Mateo-Boyac, se conocieron datos
poblacionales que ayudaron al estudio, de la posible aceptacin por parte de los
habitantes ante la presentacin de un modelo de comercializacin novedoso para
ellos que exigen un cambio de cultura y comportamiento de compra de la
poblacin objeto de estudio, con el cual se busca ofrecer un mejor servicio y
variedad de alternativas de acuerdo con la expectativas de cliente.

Actualmente, los establecimientos comerciales, no cuentan con tcnicas


gerenciales y enfoques de mercadeo que permitan identificar la eficiencia y
eficacia de sus funciones y procedimientos, por eso se busc disear un modelo
de minimercado acorde con ellos en donde se contuviera lo descrito y as lograr
proyeccin en la innovacin y mejoramiento de las actividades ejercidas por ellos.

Luego de haber analizado y tabulado la inforamcin recopilada, y teniendo en


cuenta los objetivos de los dueos de las tiendas y las necesidades de los
consumidores, se desea implementar un modelo que permita brindar comodidad a
los clientes y que cree una nueva cultura al momento de mercar, as mismo se
busca que esta implementacin traiga consigo mayores utilidades para los

dueos. S hay inters y deseo por parte de las amas de casa, para la compra a
travs de nuevo modelo de tienda que es el autoservicio, pero no estn dispuestas
a pagar un precio mayor por los productos, bajo el modelo de autoservicio. Luego
lo anterior significa que no es viable pasar de la tienda tradicional al sistema
autoservicio en la localidad de San Mateo (Boyac).

Los tenderos con reas inferiores a 30 metros cuadrados, no tienen el recurso


disponible para asumir el cambio de tienda tradicional al de autoservicio por que
ello conllevara a aumentar el precio del producto para recuperar la inversin
realizada. Tampoco estaran dispuestos a mantener precios actuales sin sacrificar
el margen de contribucin. Solamente 3 tenderos con espacios fsicos superiores
a 70 metros cuadrados estaran dispuestos hacer la conversin de la tienda para
una de autoservicio.

Como consecuencia de los resultados de la investigacin realizada sobre los


hbitos de consumo y compra de los habitantes de San Mateo- Boyac, lo cual no
es viable en cuanto al cambio de actitud y comportamiento de compra en este
momento, pero con las expectativas de los 3 (tres) tenderos interesados en
realizar este tipo de inversin y que las tiendas comenzarn a cambiar al paso del
tiempo los hbitos de compra de los habitantes del Municipio objeto de estudio del
proyecto.

El siguiente paso para el desarrollo de este proyecto fue el diseo y distribucin


del minimercado por sistema de autoservicio, para los tenderos con un rea
superior a los de 70 metros cuadrados ya que son estos quienes cuentan con la
capacidad financiera y fsica para la implementacin; y lo cual permite brindar
comodidad a los clientes y que cree una nueva cultura al momento de mercar; as
mismo se busca que esta implementacin traiga consigo mayores utilidades a los
dueos. Para el diseo del minimercado se tuvieron en cuenta aspectos como:
rea disponible, distribucin de planta, trfico interno, sealizacin y condiciones
de seguridad; ya que el propsito es superar y promover un ambiente apropiado,
que motive al comprador de la localidad de San Mateo-Boyac, a entrar y recorrer
el minimercado y con ello lograr el mayor nmero de compras en el mismo.

Este proyecto, es una gua para la planeacin y organizacin de nuevas ideas que
brinden la oportunidad de crear o ayudar a crear empresas en lugares lejanos a
las grandes ciudades como es el caso; pero enfocados al rea de mercadeo,
buscando el crecimiento y desarrollo de los comerciantes suburbanos del
Municipio de San Mateo (Boyac).

El trabajo de grado representa un claro ejemplo de que esta clase de sistema de


comercializacin como es el caso del autoservicio, puede convertirse en una
oportunidad para modificar y cambiar formas de comercializacin de productos de
consumo masivo en establecimientos pequeos especialmente en el sector
suburbano del pas. Sin dejar de lado la dificultad de modificar los hbitos y
costumbres de compra de los habitantes del Municipio, a corto plazo

Para llevar a cabo el diseo del modelo de autoservicio para pequeos


establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo, es
importante recordar que dado el inters de los tenderos entrevistados, de los
cuales tres (3) de ellos tienen una rea disponible superior a 70 metros cuadrados
y con los recursos financieros necesarios, no necesariamente solo para
implementar minimercado tipo autoservicio, sino que adems estn dispuestos a
minimizar el margen de contribucin y as mantener los precios actuales de los
diferentes productos durante un periodo al menor de un (1) ao. Se recomienda
para la continuidad de este proyecto determinar la forma de crear y un centro de
acopio para esta zona que ya los vendedores o proveedores son minoristas o
otros tipos de intermediarios, y otros pocos son mayoristas, pero en este tipo de
negocio no se tiene contacto directo con el fabricante debido a la distancia en el
cual se encuentran ubicados estos Municipios. Esto conlleva a que en este tipo de
negocios no se puedan disminuir los precios actuales de los productos y se
puedan diferenciar de la competencia.

En este proyecto se recomienda, sujetarse a todas las disposiciones legales,


sanitarias requeridas para productos perecederos y aspectos de seguridad
industriales en cuanto a ventilacin, iluminacin, electricidad e hidrulicas entre
otras.

Es recomendable tener en cuenta la localizacin y el diseo de la planta


estipulados en el capitulo del diseo y distribucin del autoservicio en los aspectos
generales.

El sistema de autoservicio se ha convertido en una modalidad de mercadeo que


se impone, modificando las costumbres y comportamientos de compra,
beneficiando a los comerciantes como a los clientes, ya que ofrece ventajas como
la libertad al escoger un producto frente a varias alternativas, atencin masiva sin
tener que solicitarlo al vendedor; disponer de instalaciones adecuadas, buen
servicio brindado, y por otra parte los volmenes de ventas, las inmensas
variedades de productos que se comercializan, adems el continuo fortalecimiento
del servicio, el personal incorporado y la rentabilidad que origina este tipo de
establecimientos

INTRODUCCIN

Las plazas ciudadanas han sido el elemento urbano generador de mltiples


actividades a travs de la historia de los pueblos; ofreciendo la funcin de
establecer un medio que le permita los procesos de oferta y demanda de bienes
personales y alimenticios, que con el transcurso del tiempo estas se han
desarrollado hasta alcanzar una modalidad de mercadeo que comienza desde el
mismo punto de produccin y termina en la despensa del ama de casa. Mostrando
que en un negocio como el minimercado, las innovaciones tcnicas aseguran un
rpido avance dejando atrs los sistemas de tienda y ventas minoristas con miras
a un mercado en masas.

Esta iniciativa de minimercado existente en las principales ciudades del pas, ha


desarrollado un xito satisfactorio existiendo la posibilidad de extender este
sistema a otros Municipios como es el caso de San Mateo (Boyac) que han
acreditado un desarrollo paralelo al de las grandes capitales y por lo tanto estaran
en capacidad de implementar su comercializacin con la aplicacin de un
minimercado por medio de un sistema de autoservicio buscando un cambio de
cultura y novedad en el sector suburbano.

Se busca disear un modelo capaz modificar las operaciones que se llevan a cabo
en los establecimientos pequeos del sector suburbano, por medio del sistema de
autoservicio cuya principal caracterstica es la desaparicin de la figura del
vendedor, donde el consumidor escoge y toma la mercanca. Desde el punto de
vista del comprador algunas caractersticas son: comodidad y servicio rpido,
libertad de eleccin y movimientos con discrecin sobre las decisiones de
compras, comparacin de precios, marcas y obtencin de precios ms reducidos.
Desde el punto de vista del distribuidor se podra mencionar racionalizacin, de
exposicin de productos, posibilidad de disponer de una gran gama de oferta y
aumentar la productividad de establecimiento.

El desarrollo de este proyecto se dividi en captulos consecutivos que llegan a la


finalidad y propsito de este trabajo de grado, a continuacin se describe lo
contenido en cada uno de ellos:

En el captulo uno se encuentra lo relacionado con los aspectos ms importantes


del anteproyecto contemplados en el desarrollo del proyecto, como: delimitacin
del tema, justificacin, el problema con su respectivo planteamiento y fomulacin,
objetivos y marcos relacionados con el proyecto.

Para el segundo captulo se recopil toda la informacin demogrfica necesaria,


para conocer las generalidades poblacionales de los habitantes del Municipio de
San Mateo-Boyac, con el fin determinar la posible aceptacin por parte de ellos
ante la presentacin de un modelo de comercializacin novedoso, que exigen un
cambio de cultura y comportamiento de compra, con el cual se busca mejorar el
servicio y variedad de alternativas de acuerdo con las expectativas del cliente.

En el captulo tres se identificaron los establecimientos legalmente constituidos e


inscritos en la Alcalda Municipal y las tcnicas gerenciales y enfoques de
mercadeos que llevan a cabo en los mismos. Esta informacin es relevante para la
continuidad del mismo; y se estableci cules ameritan el cambio de tienda a
autoservicio, buscando una mejoramiento de la actividad comercial.

El siguiente captulo muestra la investigacin de mercados para determinar los


hbitos de compra y consumo masivo de los habitantes del Municipio de San
Mateo - Boyac, basado en dos grandes grupos: los correspondientes a las amas
de casa y dueos y/los administradores de las tiendas existentes actualmente, con
el objeto de recolectar informacin bsica general relacionada objetivo de la
investigacin.

En el captulo quinto se observa el diseo y distribucin del modelo de autoservicio


para los establecimientos pequeos localizados en el Municipio objeto del
proyecto, lo cual dependi de los resultados de la investigacin de mercados
realizada sobre los hbitos de consumo y compra de los habitantes. Con el fin
modernizar el sistema de atencin al cliente y por ello la debida exhibicin de los
productos debidamente organizados por secciones, presentacin y precios, que
motiven al comprador a entrar y recorrer el minimercado y lograr el mayor nmero
de compras.

En ltimo captulo se determinaron las caractersticas administrativas o


gerenciales, financieras y logsticas que se requieren para la implementacin del
modelo. Se busc brindar nuevas formas de comercializacion, que modifiquen las
costumbres y comportamientos de compra, beneficiando a los comerciantes como
a los clientes; generando un crecimiento y desarrollo de las zonas suburbanas del
pas como en este caso.

Finalmente, encontramos las conclusiones y recomendaciones las cuales


originaron en el desarrollo de este proyecto.

1. ASPECTOS BSICOS DEL ANTEPROYECTO

En este captulo se busca determinar el conjunto de antecedentes, que permitirn


la culminacin de una idea que surgi en una de las zonas lejanas de la ciudad
como es el caso Municipio de San Mateo (Boyac), a cargo de una estudiante de
la Facultad de Administracin de Empresas. Para su desarrollo es necesario tener
en cuenta aspectos metodolgicos bsicos para llevar a cabo el desarrollo del
proyecto. El objetivo de un proyecto consiste en organizar y presentar
antecedentes necesarios para facilitar una justipreciacin econmica. Una
primera parte se destina a explicar la naturaleza de los antecedentes y los
mtodos que se emplean para obtenerlos, organizarlos y presentarlos; y una
segunda parte establece la evaluacin econmica del proyecto1.

Por lo antes descrito, a continuacin se resaltan los aspectos ms importantes del


anteproyecto contemplados en el desarrollo del proyecto:

1.1 DELIMITACIN DEL TEMA


El desarrollo del proyecto se encamin a la parte de mercadeo, ya que es una
funcin de negocios que identifica las necesidades y deseos del cliente, determina
a cules mercados meta puede servir mejor la organizacin y disea productos,
servicios y programas apropiados para atenderlos. Adems busca crear la
satisfaccin del cliente desarrollando relaciones cargadas de valor.

Es una funcin utilizada no solo por las compaas de fabricacin, los mayoristas y
los detallistas, sino por toda clase de individuos y organizaciones. Los estudiantes
tambin necesitan conocer la mercadotecnia porque cuando ingresen al mercado
laboral deben realizar un investigacin de mercados, con el fin de encontrar las
mejores oportunidades y las mejores formas de venderse ellos mismos a sus
jefes2.

1.2 TTULO
Diseo de un modelo de autoservicio para pequeos establecimientos
comercializadores de productos de consumo masivo, localizados en el Municipio
de San Mateo (Boyac).

NACIONES UNIDAS. Manual de Proyectos de Desarrollo Econmico. p. 16.


KOTLER, Philip. Fundamentos de Mercadotecnia. Cuarta Edicin. Mxico: Prentice-Hall
Hispanoamericana S.A, 1998. p. xxiii (prefacio)
2

1.3 JUSTIFICACIN
Las razones que conducen a la realizacin de este proyecto es el aporte que se
puede brindar a la sociedad colombiana, en una zona suburbana, al identificar
problemticas econmicas y sociales, permitiendo ayudas para la reactivacin de
la economa, generando empleo, creando pensamientos de lderes empresarios,
concientizando a la poblacin de los recursos existentes con que se cuenta, y
adems necesarios para su formacin, contribuyendo con el crecimiento y
proyeccin del Municipio de San Mateo (Boyac).

Sabiendo que el comercio desempea un papel bsico en la coordinacin de


actividades de la produccin y el consumo de bienes y servicios, mediante su
participacin en todos los mercados, a travs de los diferentes canales de
comercializacin y teniendo en cuenta que el mercado est influido por factores
econmicos, sociales y polticos, es importante reconocer que el Estado se ha
interesado, en las polticas de reactivacin econmica, con el logro de
concertaciones para generar una campaa efectiva contra el alza en el costo de
vida y la implementacin de una poltica de comercializacin de productos
agrcolas, pecuarios, etc.

Este tipo de establecimientos de ventas de artculos alimenticios, se ha convertido


en una modalidad de mercadeo que se impone, modificando las costumbres y
comportamientos de compra de la poblacin objeto de estudio, y por consiguiente
la pequea tienda familiar ha pasado a un segundo plano. El sistema de
autoservicio es un mecanismo de venta que produce resultados satisfactorios,
tanto para los comerciantes como para los consumidores o usuarios, ofreciendo
ventajas como la libertad al consumidor para escoger un producto frente a varias
alternativas, sin obligarse a comprar determinada marca que no satisfaga sus
expectativas; tambin permite una atencin masiva, donde varios usuarios en
forma simultanea puedan escoger productos sin tener que solicitarlo a un
vendedor; se puede adems exhibir productos con variedad de lneas y marcas y
a su vez disponer de una infraestructura adecuada para implementar una
sealizacin que gue al cliente y le ofrezca publicidad visual como complemento
para el buen servicio que se brinde; por otra parte los volmenes de ventas, las
inmensas variedades de productos que se comercializan, el continuo
perfeccionamiento del servicio, el personal incorporado y la rentabilidad que
origina este tipo de establecimiento son entre otras las razones que motivan al
presente estudio con el fin de lograr la optimizacin de los recursos a emplear,
justificando su auge dentro de los procesos de comercializacin.

1.4 PROBLEMA
En esta se indicar cual es el planteamiento del problema del proyecto objeto de
estudio.

1.4.1 Planteamiento. la iniciativa a la realizacin del proyecto, se origin en el


sistema actual de autoservicio que se ha venido desarrollando tiempo atrs, en las
zonas urbanas y suburbanas, el cual puede convertirse en la oportunidad de
modificar tanto la forma de comercializar productos de consumo masivo en
establecimiento pequeos localizados en poblaciones suburbanas, como el de
detectar la reaccin de los habitantes ante la presentacin de un modelo de
comercializacin novedoso para ellos.

Enfocada en el desarrollo de los mercados, se busca disear e implementar un


modelo que contribuya a modificar las operaciones comerciales llevadas a cabo en
establecimientos pequeos, con base en los hbitos de compra de los pobladores
del Municipio de San Mateo (Boyac), por medio de un sistema de autoservicio
que cubra sus necesidades. Esto exige un cambio de cultura y comportamientos
de compra de la poblacin, con lo cual se busca ofrecer un mejor servicio y
variedad de alternativas de acuerdo con las expectativas del cliente. Adems se
pretende generar novedad en la comercializacin de productos de consumo
masivo en el sector suburbano del Municipio.

Tambin se espera servir de gua para la planeacin y organizacin de nuevas


formas de comercializacin, enfocadas al rea de mercados, buscando el
crecimiento y desarrollo de los comerciantes suburbanos del Municipio de San
Mateo (Boyac). Para una mejor comprensin del escrito anteriormente (Ver
anexo A)
1.4.2 Formulacin.
Crear un modelo de autoservicio para pequeos
establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo, ser la
oportunidad de negocios, que exija nuevos hbitos de compra en los habitantes
del Municipio de San Mateo (Boyac)?

1.5. OBJETIVOS
Para una mejor ilustracin de la finalidad del proyecto es necesario tener definido
el objetivo general y los objetivos especficos.

1.5.1 Objetivo General.


Disear el modelo de autoservicio para pequeos establecimientos
comercializadores de productos de consumo masivo, localizados en el Municipio
de San Mateo (Boyac).

1.5.2 Objetivos Especficos.


Recopilar toda la informacin demogrfica necesaria, para conocer las
generalidades poblacionales de los habitantes localizados en el Municipio
objeto de estudio.
Determinar cuales son los establecimientos (tiendas y minimercados)
legalmente constituidos e inscritos en la alcalda municipal de San Mateo
(Boyac) y conocer las tcnicas gerenciales y enfoques de mercadeo que se
llevan a cabo en los establecimientos objeto de estudio ubicados en el
Municipio.
Realizar una investigacin de mercados para determinar los hbitos de compra
y consumo de los habitantes localizados en el municipio de San Mateo
(Boyac).
Disear el modelo de autoservicio para los establecimientos pequeos
localizados en el municipio objeto del proyecto.
Determinar las caractersticas administrativas o gerenciales, financieras y
logsticas que requiere la implementacin del modelo.

1.6 MARCO TERICO


Este marco tiene como objetivo principal describir las bases que sirvieron de
apoyo en el diseo de un modelo de autoservicio para pequeos establecimientos
comercializadores de productos de consumo masivo, localizados en el municipio
de San Mateo (Boyac). Se abarc aspectos tales como el entorno en el cual se
pondr en marcha el proyecto; la historia del mini mercado y conceptos modernos
de marketing como es mercado al detal, hbitos de compra y como llevar a cabo
una investigacin de mercados; aspectos operativos (logstica) y administrativos.

1.6.1 Marco Referencial. se describe la secuencia de evolucin y desarrollo del


sistema de mini mercados.

1.6.1.1 Historia del Minimercado. Ante al auge de las cadenas de los Estados
Unidos empezaron a promulgar medidas legislativas anticadenas tratando de
favorecer a los minoristas independientes. Michael Cullen conciente de que para
combatir a las cadenas se necesitaba cambiar los procedimientos de venta al detal
utiliz un viejo local, e invit al pblico a escoger por si mismo el artculo exhibido
en estanteras y lo que era mas atractivo en aquel momento, llevarlo a un precio
de mayorista generando en el consumidor la necesidad de economizar3.

MM. ZIMMERMAN. Madrid: Rialp, 1989. p. 41.

En Colombia la historia de los autoservicios est ligada a la familia Carulla,


pioneros de esta industria en nuestro medio, el detalle de estos primeros pasos se
puede narrar haciendo una pequea sntesis de la vida de Don Jos Carulla Vidal,
quien a comienzos del siglo XX llego al pas procedente de Catalua (Espaa), su
labor comercial la inici en la ciudad de Barranquilla donde instal una empresa
importadora y exportadora.

Aos ms tarde se traslad a Bogot, con el fin de adquirir para su firma un


almacn de rancho y licores, fu entonces cuando para recordar su patria bautiz
al establecimiento con el nombre de Escudo Cataln cuyo local estaba localizado
en lo que es hoy la plaza de Bolvar, en aquel negocio se comenz a vender
comestibles y enlatados importados de las ms prestigiosas marcas
internacionales, por esta poca la empresa exportaba adems caucho, caf, cuero
y tagua.

Fue en 1939, cuando Jos Carulla Soler, decidi transformar el almacn de su


padre en una moderna tienda de autoservicio, as apareci por primera vez en el
pas el autoservicio, con miras a convertirse en este primer intento en una
floreciente cadena de supermercados. Transcurrieron varios aos hasta que
comenzaron a aparecer en el panorama comercial colombiano establecimientos
que ofrecan sus artculos bajo el nombre de supermercado. Luego en el ao de
1966 las cooperativas y cajas de compensacin (mercadeo social), optaron como
un buen criterio y decidieron transformar sus almacenes en supermercados de
autoservicio.

Hoy en da el autoservicio se considera como una actividad normal ya que no es


un secreto comercial que se cuidaba celosamente; para lo cual se requera un
buen criterio para tomar las normas existentes y acomodarlas segn las
necesidades del medio, dando as la oportunidad a una parte de la poblacin para
que participe en el desarrollo y creacin de nuevas empresas4.

1.6.1.2 Qu es un Minimercado. Es un establecimiento de venta al detal, es la


iniciacin de la revolucin tecnolgica frente a lo que respecta de la distribucin de
alimentos, basado en la venta masiva de productos organizados por reas,
contando con precios atractivos al consumidor y psicolgicamente anunciados5.
Se caracteriza por:
Ser una tienda de vveres por departamentos, orientada hacia el autoservicio.
4

ROBERTO, Frye. Estrategias Bsicas de Mercadotecnia. Mxico: Trillas, 1982. p.28.


MM. ZIMMERMAN, Op. cit., p. 43.

10

El consumidor selecciona libremente su compra segn la capacidad adquisitiva


y cantidad requerida.
Lnea completa de productos.
Ventas de contado.
Volumen de ventas relativamente alto.
Beneficio al comprador que economiza, pues la venta en el mini mercado se
fundamenta en la compra de mercancas a bajos precios.
Conveniencias en la localizacin y establecimiento.
Economiza tiempo por estar las mercancas exhibidas y ordenadas, lo que
permite la rpida seleccin sin presiones.
Estimula al fabricante porque el pblico puede volver a comprar libremente los
productos.

Para el caso del mini mercado por ser autoservicio se requiere de divisiones
funcionales que faciliten la compra de los consumidores, para lo cual se utilizan
secciones o departamentos con caractersticas propias las cuales conforman lo
que se denomina el programa de espacios bsicos requeridos en cualquier tipo de
proyectos relacionados con el rea de ventas. Junto a estas reas se encuentran
otros tipos de auxiliar, como son: la administracin, servicios generales y bodega.
Dentro de estas divisiones se identifican:
Abarrotes.
Frutas y verduras.
Carnes.
Lcteos.
Cajas.
rea de bodega.

1.6.1.3 Mercado al Detal. Tambin llamada venta al por menor o al menudeo,


se entiende como un intercambio realizado directamente entre la empresa y el
consumidor. Por ser el ltimo paso que separa al consumidor final del productor,
constituye un segmento critico del flujo de mercado. Este tipo de venta se realiza a
travs de la empresa productora o bien a travs de un intermediario que seria una
empresa dedicada a la distribucin, cuya fuente de abastecimiento seria un
proveedor, productor o un mayorista6.

Para la rotacin de artculos, el detallista se esfuerza por crear un ambiente que


anime al consumidor a comprar y es aqu donde el sistema de mercadeo presenta
al cliente el producto en la forma ms atractiva con el objeto de aumentar el placer
de su compra. Adicionalmente en los procesos de mercadeo es donde el detallista
personifica el sistema, solicitando el patrocinio del consumidor. Las principales
6

PERIS SALVADOR, Miguel. Distribucin Comercial. Cuarta Edicin. Madrid: Esic, 2002. p. 133.

11

funciones de mercadeo del detallista al concentrar y dividir bienes, son


bsicamente7:

Ventas: Provee artculos donde se encuentran a disposicin conveniente del


consumidor, exhibindolos de forma atractiva anunciando sus ventajas,
prcticamente creando la demanda de los artculos a vender.
Compras: Anticipando la demanda de los consumidores, selecciona los
productos a ofrecer, siendo el agente de compras del consumidor final.
Almacenaje: Por no ser estndares las ventas de productos debido a las
variaciones de precios, como consecuencia en las variaciones de oferta y
demanda, por el acaparamiento y especulacin, por la diversidad de marcas,
gustos y preferencias que hacen que el detallista deba disponer de espacios
para el almacenaje de mercancas durante perodos prudenciales.
Financiamiento: Para el montaje y funcionamiento, se ve en la necesidad de
buscar todo tipo de recurso financiero, debido a los altos costos que implica
este tipo de venta y la misma recuperacin del capital en la etapa de
instalacin.

Basados en la forma de venta como establecimiento de libre servicio, el


Instituto Francs de Libre Servicio (IFLS), los clasifica as:
Autoservicio: Desde 40 a 119 m.
Superservicio: Desde 120 a 399 m.
Supermercado: Desde 400 a 2499 m.
Hipermercados: Ms de 2500 m.

La A.C. Nielsen Company S.A. tiene la siguiente clasificacin:


Hipermercados, establecimientos en rgimen de autoservicio y con superficie
de zona de venta igual o superior a 2500 m.
Supermercados grandes, establecimientos en rgimen de autoservicio con 5 o
ms cajas de salida y con una superficie de zona de venta inferior a 2500 m.
Supermercados pequeos, establecimientos en rgimen de autoservicio con 2,
3 o 4 cajas de salida y con una superficie de zona de venta inferior a 2500 m.
Autoservicios, establecimiento de regmenes de autoservicio con una caja de
salida y con una superficie de zona de venta inferior a 2500 m.

1.6.1.4 Qu es Autoservicio. Para el presente estudio me bas en el


autoservicio cuya principal caracterstica es la desaparicin de la figura del
vendedor, donde el consumidor escoge y toma la mercanca. Desde el punto de
vista del comprador algunas caractersticas son: comodidad y servicio rpido,
7

MORRIS, Brisco. Ventas al Menudeo. Mxico: Diana, 1982. p. 28.

12

libertad de eleccin y movimientos con discrecin sobre las decisiones de


compras, comparacin de precios y marcas y obtencin de precios ms reducidos.
Desde el punto de vista del distribuidor se podra mencionar racionalizacin, de
exposicin de productos, posibilidad de disponer de una gran gama de oferta y
aumentar la productividad del establecimiento, ya que la trastienda desaparece
teniendo ms expansin para la exhibicin de los productos, por ltimo se
aumenta la productividad por persona empleada como consecuencia del ahorro de
la mano de obra derivado del cambio funcional entre el vendedor y comprador,
como ejemplo se tienen los mini mercados de barrio.

Esta es una tcnica de venta al menudeo, que se present por primera vez para
los alimentos a principios de la dcada de 1990, depende en ltima instancia, del
consentimiento del cliente para cumplir con la tarea de tomar del instante la
mercanca que le gusta y llevarla ante el cajero. Son varios los factores que se
combinan para apoyar el concepto de autoservicio: identificacin por medio de una
marca comercial, refinamiento del cliente, publicidad y productividad del trabajo8.

Modelos de Autoservicios.
Un modelo muestra la estructura de todo aquello que ha sido moldeado y debe
ser comprensible, general, predecible, simple, aprobado por hechos, verificable,
alto en poder unificador9. Encontramos diversos tipos de modelos de autoservicio,
al estilo de minimercado como lo minisper en la ciudad de Mxico, por otra parte
en Argentina encontramos el modelo de minimarkets basados en un minimercado
autoservicio que ofrece gran variedad de productos a sus clientes otorgndoles la
mejor calidad a los mejores y ms competitivos precios.
Minisper: maneja una variedad ms amplia de mercancia y adems, permite el
autoservicio (los compradores ingresan en la tienda y eligen por s mismo los
productos), cuentan con uno o dos carriles de salida y un rea menor a 500
metros cuadrados a continuacion se mostraran los parmetros para este tipo de
negocios:10

Tamao de local: hasta 500 metros cuadrados.

Infraestructura bsica en mobiliario: refrigeradores, vitrinas, mostradores,


anaqueles, horno, caja registradora, iluminacin, sofware para control de ventas,
rebanadora, mquinas expendedoras diversas, extinguidor, mesas y sillas (para
barra de sodas), sistemas de seguridad, anuncio luminoso, almacn.

Infraestructura bsica en servicios pblicos: agua, luz, telfono.


Estacionamiento, zona de carga y descarga. Servicio sanitario.
8

FRYE, Roberto. Estrategias Bsicas de Mercadotecnia. Mxico: Trillas, 1982. p. 53.


www.hipermarketing.com
10
Revista Entrepreneur, Marzo 2004
9

13


Mercanca bsica (mezcla inicial sugerida): 40 por ciento en abarrotes (aqu
consideramos refrescos, agua y jugos), 30 por ciento perecederos, cinco por
ciento vinos y licores, diez por ciento dulceria y cigarros, cinco por ciento artculos
de limpieza para el hogar, cinco por ciento para food service; cinco por ciento de
productos varios (revistas, diarios, regalos, discos, etc.)

Salarios (nmero de empleados que debe contratar y tabulacin de salarios


minimos que suelen manejarse en este formato de negocio): es comn que se
contraten tres empleados; se les paga dos salirios mnimos al da y tienen
prestaciones de ley. Tmbien podra manejar un esquema de comisiones sobre
ventas.

Inversin Inicial (sin considerar trmites ni renta del local): 1 milln de


pesos. Se debe tener la inversin constante de aproximadamente 300 mil pesos
en mercanca.

Tiempo promedio de recuperacin de la inversin: 14 meses.

Margen de gancia : hasta 40 por ciento

Los 7 elementos
Puntos al momento de poner en marcha el minisper
Por Luisa Ramo11

Entrevistamos a expertos en el tema de tiendas de autoservicio para conocer esos


puntos finos que un emprendedor debe considerar si ya decidi a poner un
minisper, o bien ya la tiene, no debe olvidar una serie de factores que hacen la
diferencia entre el xito y el fracaso.
Ubicacin. Roberto Montaez, gerente de Consultora de Crece, afirma que la
gente pierde de vista que la ubicacin es vital y ponen la tienda en su casa porque
piensan que "en donde yo vivo es el lugar ms fcil y ms barato". Esto no es
necesariamente cierto.
De hecho, el consultor especializado en Pymes, asegura que esa es una de las
razones ms frecuentes por las que las tiendas de abarrotes y las miscelneas
fracasan: la mala ubicacin. Establece tu negocio en un local visible, con alta
afluencia peatonal, cercana a zonas habitacionales, escolares o comerciales.
Servicio. Para Vicente Yez Solloa, el horario es vital, pues hay tiendas que
abren las 24 horas, das festivos y domingos; algunos puntos ms para el
presidente de la Asociacin Nacional de Tiendas de Autoservicio y
Departamentales (ANTAD), son el servicio a domicilio, la venta a granel, conocer a
11

Revista Entrepreneur, Septiembre 2005

14

la clientela, as como la confeccin de promociones de productos relacionados


(refrescos y botanas, por ejemplo).
Los especialistas de Crece ponen nfasis en surtido y la calidad de los productos,
as como en la atencin al cliente.
Rotacin de inventarios. "Tambin tienes que integrarte con tus proveedores",
agrega Yez, "para un surtido oportuno el secreto es la rotacin. Cada vez se
usa ms el manejo de niveles menores de inventarios a travs de una integracin
ms cercana con los proveedores".
Mauricio Brocado, analista en el rea de Comercio en Casa de Bolsa IXE, opina
que se trata de un negocio en el que no se puede sobreinventariar, "porque el
espacio es muy valioso para este tipo de empresas. Uno de los riesgos ms
grandes es endeudarse para pagar a los proveedores y luego no ser capaz de
desplazar la mercanca. Adems, los perecederos son muy delicados. La esencia
del negocio es comprar slo lo que el cliente demanda y convertir la mercanca en
liquidez, lo ms rpido posible".
Y cmo se surte de mercanca? La mayora de tus proveedores sern las
grandes firmas de bebidas gaseosas, botanas, panificacin, dulceras, entre otros,
que manejan sistemas de distribucin directa al punto de venta.
Sin embargo, en muchos casos podrs acudir a mayoristas para surtir la
mercanca. Ellos manejan sus propios sistemas de crdito o comodato y, por
supuesto, pago al contado.
Administracin estricta. Los especialistas de Crece elaboraron recientemente un
estudio sobre miscelneas y, entre otros resultados, encontraron que en estos
negocios hay numerosos problemas administrativos, aunque de simple solucin.
"Las familias tienden a `comerse' el negocio, es decir, invitan a los amigos a
botanear de la mercanca o ellos mismos consumen los productos. El efectivo
tambin tiende a perderse. Es comn encontrar que esos negocios viven al da,
prcticamente no hay ganancias. Y todo se debe a la ausencia de una
administracin objetiva y eficaz", explica Montaez.
Puedes adquirir buenos hbitos y esquemas administrativos con relativa facilidad.
Consulta los libros y fuentes que se sugieren en este artculo. Entrepreneur ofrece
la Gua de Negocios Abarrotes que seguramente te resultar efectiva.
Sistematizacin. Muchos an no entran en la era de la computacin, pero contar
con un sistema de cmputo te ayudar a registrar todos los precios de los

15

productos, un control de cada uno de ellos para tener dominio del inventario y
agilizar el cobro.
Publicidad. Aunque sea pequeo el negocio, debes practicar el buen hbito de la
publicidad. Promueve ofertas especiales y ventas de temporada en los medios de
comunicacin locales.
Seguridad. Es comn observar establecimientos enrejados, para proteger la
mercanca y a los propietarios. Pero esta imagen, de acuerdo con los consultores
de Crece, tiende a alejar al cliente.
Se propone que sustituyas las rejas por vitrinas (vidrio y metal) o exhibidores de
alambre cuadriculado; ambas opciones protegern y son ms amables ante los
ojos de la clientela.
Coordnate con los policas de barrio o los sistemas de vigilancia vecinal para que
cubran rondas continuas a tu negocio. Instala una alarma conectada a una central
de seguridad pblica o privada, as como un circuito cerrado con videocmara. En
el mercado puedes conseguir la alarma y el circuito por una inversin menor a
$4,000 (USD$400).
Personalizacin. "Algo importante de estos negocios", dice Montaez, "es que se
identifica a la tienda como el negocio de don Fulano o de doa Fulanita. El cliente,
por aos, ha ido a esa tienda y conoce a la familia propietaria, la ha visto crecer.
Es un negocio muy de barrio. Esto es parte de la mecnica empresarial de este
rubro: conocer al dueo, sentir que uno acude al vecino para hacer algunas
compras. Nosotros hemos visto cmo el dueo, al frente del negocio, siempre
incrementa las ventas".

1.6.1.5 Cantidad de Establecimientos. El mercadeo de los productos de


consumo se desarrolla principalmente en tiendas de barrio, los cuales se
abastecen de las grandes ciudades por medio de proveedores llegan a dicho
municipio. Cabe anotar, que cuentan con una infraestructura adecuada para la
comercializacin de productos de consumo de la canasta familiar, pero
desafortunadamente ha sido subutilizada por falta de organizacin.
En el Municipio existen 128 establecimientos comerciales, de los cuales 82
corresponden al sector de industria y comercio (tiendas, supermercados,
ferreteras, famas, almacenes, panaderas, veterinarias, miscelneas), pero para
nuestro objeto de estudio se tomarn los 41 establecimientos que cuentan
condiciones necesarias y 46 de servicios (salud, bancos, hoteles, recreaciones,
restaurantes.), en los cuales se destaca:

16

El 96,8% de los establecimientos corresponden al sector privado y el 3,2% al


sector oficial.
El 86,3% del personal, es empleado en el sector privado y el 13,7% del sector
pblico.

A continuacin en la tabla 1, se indica cules establecimientos cuentan con las


condiciones necesarias para llevar a cabo el diseo de un modelo de autoservicio
para pequeos establecimientos comercializadores de productos de consumo
masivo localizados el Municipio objeto de estudio, los cuales estn distribuidos por
categoras.

17

Tabla 1. Establecimientos Comerciales San Mateo-Boyac


PROPIETARIOS

RAZN SOCIAL

CATEGORA

Burgos Avicena
Cceres Pedro Jess
Carreo Juan
Carvajal Jess
Correa Ana Cenovia
Corredor Laureano
Chvez Clemencia
Daz Sonia
Espinosa V. Francisco
Espinosa Rosa
Gallo Edugives
Gallo A. Gloria
Gallo Luz Marina
Garca Reyes Ral
Gayon Maria Helena
Hernndez Rosalba
Hernndez Lus
Higuera Lus Fernando
Jurado Carlos Julio
Lpez Aristides
Maldonado Gabriel
Mario Marina
Manrique Mireya
Martnez Guillermo
Medina Cecilia
Medina Marina
Nio Moiss
Oliveros Liliana
Poblador Julio
Poblador Pedro Jos
Puentes Marco Antonio
Puente Maximiliano
Roballo Leonilde
Rojas Carlos Julio
Rojas Stella
Seplveda Anita
Seplveda Ral
Seplveda Lucidio
Silva Francisco
Tarazona Guillermo

Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Supermercado
Supermercado
Supermercado
Tienda
Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Supermercado
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda
Tienda

2
3
2
2
2
3
2
2
2
2
2
2
3
3
3
2
2
3
2
2
2
2
2
3
2
2
2
2
2
3
2
2
2
3
2
2
2
2
2
2

Vargas Ignacio

Tienda

Fuente: Inspeccin de polica

18

1.6.2 Bases Administrativas. para el desarrollo del modelo de mini mercado


autoservicio y con el fin ltimo de su implementacin, se requiere de un estudio de
mercado que permita conocer los factores que afectan directamente al
consumidor.

1.6.2.1 Estudio de Mercado. El estudio de mercado debe concentrarse en


investigar aquellos aspectos sobre los cuales el empresario tiene dudas y debe
promover elementos que faciliten la toma de decisiones, la formulacin de las
metas y de estrategias; centrndose en el anlisis del sector, anlisis del mercado
propiamente dicho y un plan de mercadeo12.

El anlisis del sector se basa en el conocimiento de la situacin actual y lo que se


espera que pase en el sector econmico al cual se va a entrar, el anlisis del
mercado por su parte busca conocer detalladamente las caractersticas del
producto y/o servicio en relacin con los existentes en el mercado y al mismo
tiempo identificar cules son y dnde se encuentran los clientes y conocer la
competencia, el tamao del mercado global para as definir no solo el mercado
objetivo sino tambin el plan de ventas que cubrir el negocio. Finalmente, el plan
de mercadeo que se encarga de recoger las estrategias que se van a utilizar para
lograr los resultados previstos en trminos de volumen de ventas.

Por otra parte, el estudio de mercados tiene como objetivo central determinar con
un buen nivel de confianza aspectos como: la existencia real de nuestros clientes
objetivo, la disposicin para la aceptacin de los precios establecidos en los
productos, la proyeccin de ventas, la identificacin de los canales de distribucin,
la identificacin de las ventajas y desventajas competitivas, el anlisis del entorno
econmico y comercial.

La Investigacin de Mercados. El estudio detallado de esta unidad tiene


como propsito identificar los mtodos de la investigacin de mercados y aprender
los pasos para realizarla. As mismo, Debido al avance tecnolgico, cientfico y
socio-econmico del mundo de los negocios, se hace cada da ms necesario
aplicar estrategias efectivas, que permitan lograr una acertada toma de decisiones
en el desarrollo del mercadeo de los productos que la empresa pone a disposicin
de los consumidores. Corresponde a la investigacin de mercados la identificacin

12

VARELA, Rodrigo. Innovacin Empresarial. Segunda Edicin.Bogot: Prentice Hall / Pearson,


2001. p. 170.

19

de los problemas que afectan su normal desarrollo, as como la formulacin de


soluciones pertinentes13.
De acuerdo con este orden de ideas se deduce que el principio fundamental que
rige esta ciencia es: descubrir necesidades y deseos de los clientes y brindarles
plena satisfaccin con los beneficios del producto adecuado que estamos
ofreciendo. Nos encontramos en un mercado cada vez ms competitivo y
sofisticado, en donde gana quien ofrezca mejores ventajas y servicios atractivos
ante los ojos de los clientes. El xito se logra con una eficaz planeacin de
actividades de investigacin y con polticas sobre estrategias efectivas de
mercadeo bien definidas. En consecuencia, cabe enunciar los mtodos ms
empleados en la investigacin de mercados14:

Mtodo cientfico: Este mtodo analiza las situaciones pasadas e interpreta las
experiencias vividas, con el fin de resolver con acierto los problemas actuales,
teniendo en cuenta los antecedentes. Estos conocimientos nos permiten
prepararnos y orientar mejor nuestros esfuerzos y tareas.
Mtodo de observacin directa: Consiste en observar detenidamente el
resultado de un hecho o situacin del mercado: cuntos clientes entran a un
almacn movidos por la influencia de un anuncio; cuntos clientes seleccionan
una determinada marca en un supermercado, etc.
Mtodo especfico (la entrevista personal y la encuesta): Se hace con la
aplicacin de la encuesta por medio de los cuestionarios debidamente
preparados con los datos necesarios: alternativas y preguntas por responder
con claridad. Los cuestionarios deben ser precisos en sus contenidos. Las
preguntas deben ser concretas, claras, breves, objetivas, lgicas y fciles de
tabular; deben ser discretas, de tal manera que no incomoden al encuestado o
hiera susceptibilidades. Existen otros mtodos como los siguientes:
La experimentacin.
Encuesta telefnica.
Encuesta por correo.

Pasos para hacer la investigacin de mercado: El estudio del mercado al cual


nos hemos referido ya, se hace mediante una secuencia de etapas o pasos muy
bien definidos, que nos orientan para desarrollar bien todas y cada una de las
acciones de su proceso15:

13

KINNEAR, Thomas. Investigacin de Mercados. Quinta Edicin. Bogot: Mac Graw Hill, 2000. p.
61.
14
Ibid., p. 221.
15
JEFFREY, Pope. Investigacin de Mercados. Segunda Edicin. Bogot: Norma, 1981. p. 49.

20

Primer paso: Definir el problema motivo del estudio. Determinar con precisin
el problema que ha de resolverse para cumplir los objetivos de ventas o de
cualquier otra ndole.
Segundo paso: Diseo del modelo de estudio. Consiste en establecer las
polticas y pautas que han de regir el estudio que se pretende llevar a cabo.
Tercer paso: Recoleccin de datos. Aqu se tiene en cuenta el modelo del
paso anterior. Es necesario analizar las siguientes actividades:
y
La segmentacin del mercado.
y
Los resultados previos de la muestra (estudio preliminar).
y
Disear los cuestionarios con los datos especficos que el
estudio requiere.
Cuarto paso: Evaluacin y anlisis de los datos recolectados. Evaluar y tabular
los resultados nos permite establecer la verdadera informacin que
necesitamos, como producto definitivo del estudio.
Quinto paso: Elaboracin del informe final de acuerdo con el resultado
obtenido de la investigacin efectuada con los correspondientes indicadores:
datos estadsticos, grficas, mapas, etc. Finalmente, segn el informe se
procede a trazar el plan de accin por seguir.
Elementos de la investigacin del mercado16
La muestra: Es una cantidad determinada de personas y datos representativos
del universo establecido, que se ha obtenido mediante acciones de muestreo y
que son elementos claves en el estudio de mercado.
El universo: Hace referencia al mercado o poblacin analizada mediante la
investigacin, cuyos datos son representativos y confiables. El universo es la
totalidad de las personas encuestadas, incluyendo el territorio donde estn
ubicadas. Si nuestro producto es de marca nacional, es lgico que el universo
es todo el pas: por lo tanto, la investigacin debe hacerse mnimo en diez
principales ciudades, con una muestra de cien encuestas por ciudad. La
investigacin del mercado es la actividad que traza las pautas y orienta el
desarrollo eficiente del proceso de mercadeo. A cada empresa le corresponde
la porcin del mercado que logre conquistar con la aplicacin de sus
estrategias.

1.6.2.2 Estrategias de Mercadotecnia. Una estrategia mercadotecnia es un


"conjunto de principios consistentes, apropiados y factibles, a travs de los cuales
una empresa espera lograr sus objetivos a largo plazo, tanto de clientes como de
utilidades, en un medio ambiente competitivo particular17. La estrategia
mercadotecnia de una empresa tendr que tomar en cuenta varios factores, entre
16

MCDANIEL, Carl. Investigacin de Mercados Contempornea. Cuarta Edicin. Mxico:


Thomson,1998. p.123.
17
FRYE, Op. cit., p. 201.

21

ellos: tamao y posicin competitiva de la empresa en el mercado, recursos de la


empresa, sus objetivos y polticas; estrategias de mercadotecnia de los
competidores, comportamiento de compra del mercado que se tiene como meta,
etapa del ciclo de vida del producto y carcter de la economa.

Dentro de un mercado generalmente se tienen: el lder de mercado, que es


aquella empresa en el mercado que posee la participacin ms grande; del retador
de mercado, es una empresa que va para arriba y que pugna activamente por
expandir su participacin, utilizando al efecto tcticas sumamente agresivas; el
seguidor de mercado, que es otra empresa que va para arriba y que nicamente
busca mantener su participacin de mercado y finalmente existen varias empresas
pequeas, quienes se mantienen encajonadas en su segmento de mercado y que
sirven a pequeos sectores de este mercado esperando que no atraigan el inters
de empresas ms grandes. Los anteriores conceptos se explican de manera ms
amplia a continuacin:

a. Estrategias del lder del mercado: Casi todo sector comercial tiene una empresa
a la que se reconoce como lder del mercado. Esta empresa goza de la
participacin ms grande de mercado del producto pertinente. Por lo regular es la
que gua a otras empresas en lo que se refiere a cambios en el precio,
introduccin de nuevos productos, cobertura de distribucin e intensidad
promocional. Este lder puede o no ser admirado o respetado, pero las dems
empresas reconocern su dominio. El lder es un punto de orientacin para los
competidores, una empresa a quien desafiar, imitar o evitar.
Las empresas dominantes no pueden esperar mantenerse ociosas, cuando las
empresas ms pequeas buscan la forma de atacarlas. Pueden emplear alguna
de las siguientes tres estrategias:
Estrategia de innovacin.
Estrategias de fortificacin.
Estrategias de confrontacin.

b. Estratgicas de retador de mercado: Los retadores de mercado pueden


pretender ganar mayor participacin de mercado mediante tres formas. La primera
de ellas es una estrategia de ataque directo, en la que el retador procura mejorar
al lder de mercado mediante una decidida perseverancia y lucha. La segunda
forma es a travs de una estrategia de puerta trasera, en la que el retador corre
alrededor de la empresa dominante en vez de desde dentro de ella. La tercera
forma es a travs del estrategia de atacar a los competidores ms pequeos en
vez de al lder de mercado. El retador de mercado que busca una ventaja una
competencia, cuenta con algunas estrategias:
Estrategia de descuento en precios.
Estrategias de artculos ms baratos.

22

Estrategia de artculos de prestigio.


Estrategia de proliferacin de productos.
Estrategia de innovacin de producto.
Estrategia de mejores servicios.
Estrategia de distribucin e innovacin.
Estrategia de reduccin de costos.
Promocin intensa de publicidad.

c. Estrategia de seguidores de mercado: Un seguidor de mercado debe ser claro


en cuanto a cmo va a retener a sus clientes corrientes y ganar una justa
participacin de los nuevos. Cada seguidor debe trabajar un conjunto de mercados
clave a los que puede aportar ventajas distintivas: ubicacin, servicios y
financiamiento. Debe hallarse listo para ingresar a los nuevos mercados que se
abran y la empresa debe mantener bajo sus costos de fabricacin y alta su calidad
de producto y/o servicio. El seguir al lder no es lo mismo que mantenerse pasivo o
ser una copia del lder. El seguidor debe definir su propia senda de crecimiento,
pero decide hacer esto de tal manera que no origine una represalia intensa de la
competencia.

d. Estrategia del encajonamiento en el mercado: Casi todo sector comercial


incluye un nmero de empresas menores que operan en alguna parte del mercado
y que tratan de evitar choques con las mayores. Estas pequeas empresas
intentan encontrar y ocupar nichos en el mercado que puedan servir de modo
efectivo, debido a especializacin y que las mayores probablemente los pasen
desapercibidos o simplemente los ignoren. Esta poltica es de inters no slo para
las pequeas empresas, sino tambin para divisiones pequeas de empresas ms
grandes que no son capaces de lograr una posicin mayor en esta industria. La
idea clave en esta tctica es la especializacin.

1.6.2.3 Hbitos de Compra. Los hbitos de compra se generan cuando existe:


Compra por mero impulso.
Compra por impulso al recordar.
Compra por impulso debido a una sugestin.
Compra por impulso planeado.

Qu es Comportamiento del Consumidor. Son actos, procesos y relaciones


sociales sostenidas por individuos, grupos, organizaciones para la obtencin, uso
y experiencias con productos, servicios y otros recursos18.

18

CUEVA, Rolando. Comportamiento del Consumidor. Mxico: Mc Graw Hill, 2002. p.122.

23

Los participantes en el sistema de compra son:


Influyentes.
Decisor.
Comprador.
Usuario.
Proceso de compra: El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que
pasa el consumidor para adquirir un producto y/o servicio, las cuales son:
Necesidad sentida: Es cuando el consumidor siente la necesidad de obtener
un bien (presumiblemente) para poder satisfacer su necesidad que l siente en
el momento o para poder disminuir su necesidad.
Necesidad antes de la compra: Es cuando el consumidor antes de comprar el
producto hace encuestas, o pregunta a las dems personas que ya han usado
el producto, si el producto tiene calidad, si es bueno, si lo volviesen a comprar
y lo compara con los dems productos que la ha usado, para poder quedar
convencido y seguro del producto que va a escoger.
Decisin de Compra: Es cuando vamos a decidir sobre el producto si lo vamos
a llevar tomando en cuenta variables como:
y
Precio.
y
Precio unitario.
y
Marca.
y
Calidad.
y
Cantidad.
y
Tienda (si es de prestigio).
y
Vendedor.
Sentimientos despus de la compra: Es cuando el consumidor por una parte
satisface su necesidad y por otra parte queda insatisfecho, inseguro y tiene un
sentimiento negativo porque est inconforme con el producto, porque no sabe
si eligi bien, porque haba tantos productos que no est convencido si el que
eligi sea el correcto.

1.6.2.4 Estudio Tcnico. Tiene como objetivo definir la posibilidad de lograr el


producto y/o servicio deseado en la cantidad, con la calidad y el costo requerido;
teniendo en cuenta lo planeado en el estudio de mercado. Esto origina la
necesidad de identificar procesos productivos, proveedores de materias primas,
equipos, tecnologa, recursos humanos, suministros, sistemas de control, formas
de operacin, consumos unitarios de materias primas, insumos y servicios,
distribucin de planta y de equipos, requerimientos de capacitacin del recurso
humano, etc19.
Logstica. Una pieza de equipo es de poco valor hasta que est en las
instalaciones del cliente, en el momento correcto, en el lugar correcto y en las
19

VARELA, Op. cit., p. 179.

24

condiciones correctas. El cumplimiento de los requisitos que se aseguran, la nica


y necesaria combinacin del empacado, manejo, almacenamiento transporte es lo
que se conoce como LOGISTICA, su costo en muchos casos duplica el valor del
producto desde que es fabricado o cosechado, hasta que es consumido o
utilizado en algn proceso industrial20.
Importancia de la logstica: Hoy en da la logstica se constituye en la base de
accin de muchas organizaciones y se desarrollan estrategias logsticas formales
para entender la demanda en forma eficaz. Se convierte en una gran fuente de
ventajas competitivas en factores tales como Servicio al Cliente, Reduccin de
Costos y Sistemas de informacin. All mismo permite alcanzar resultados
administrativos de gran magnitud en la medida en que se proporciona el producto
correcto, en al cantidad requerida, en condiciones adecuadas, en el lugar preciso,
en el tiempo exigido y aun precio razonable para cada uno de sus clientes. Si no
hubieran identificado la importancia que se tiene el adecuado desarrollo logstico
de sus actividades, muy seguramente la competencia, demanda acelerada y
continuo crecimiento de los mercados habra terminado con estas. (vease figura 1)
Figura 1. Un Concepto de Logstica21

LOGSTICA

RESPUESTA
AL
CONSUMIDOR

DISTRIBUCIN

Mercadeo y

20
21

Ventas

Planeacin de
inventario

Servicio al
cliente

Planeacin de
Produccin

Respaldo del
producto

Planeacin
Gerencial

CHRISTOPER, Op. cit., p. 43.


Tomado de la revista Gua de Negocios, Octubre 1995, p. 25.

25

MANEJO DE
MATERIALES
Transporte

Bodega

1.6.2.5 Estudio Administrativo. Tiene como objetivo central, definir las


necesidades de perfil del grupo empresarial y del personal que el negocio exige,
las estructuras y estilos de direccin, los mecanismos de control, las polticas de
administracin personal y de participacin del grupo empresarial en la gestin y en
los resultados22. El proceso administrativo considera la administracin como una
actividad compuesta de ciertas sub.-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control, constituyen el
proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas funciones
fundamentales de la administracin23:

La planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse. En esta funcin se destacan las siguientes actividades importantes:
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
f. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

La organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias. En esta funcin se destacan
las siguientes actividades importantes:
a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos).
b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X
departamento.).
c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d. Aclarar los requisitos del puesto.
e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administracin.
g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

22
23

VARELA, Op. cit., p. 186.


KOONTZ, Harol. Administracin. Sexta Edicin. Mxico: Mc Graw Hill, 1998. p. 100.

26

La ejecucin por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo. En esta funcin se destacan las
siguientes actividades importantes:
a. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c. Motivar a los miembros.
d. Comunicar con efectividad.
e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
g. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
h. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

El control de las actividades para que se conformen con los planes. En esta
funcin se destacan las siguientes actividades importantes:
a. Comparar los resultados con los planes generales.
b. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
d. Comunicar cuales son los medios de medicin.
e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

1.6.3
Marco Geogrfico.
La finalidad de este marco es conocer las
generalidades del municipio objeto de estudio, como: su resea historica,
generalidades y demografa para tener un panorama mas amplio de la ubicacin
donde se llevar a cabo el proyecto.
1.6.3.1 Resea Histrica24. Segn el conocido historiador Ramn C. Correa, el
asentamiento de San Mateo se funda oficialmente en 1773 con el nombre de La
Capilla, ya como parroquia desmembrada de La Uvita. El actual nombre de San
Mateo lo recibi en 1914, en homenaje al campo de San Mateo, donde sacrific
heroicamente su vida por la patria el boyacense Antonio Ricaurte. La ordenanza
que protocoliz el cambio de nombre es la Nmero 14 del 3 de Marzo de 1914. En
el perodo de la Independencia y la Repblica ms o menos 1810-1861 se
24

www.sanmateo.gov.co

27

producen nuevas redistribuciones de territorios y poblaciones. Cuando se organiza


la provincia de Tunja en 1814 esta queda dividida en cinco departamentos. La
Capilla queda asignada al Departamento de Norte junto con El Cocuy, Chiscas, El
Espino, Guacamayas, Gicn, Panqueba y La Salina. En 1842 y 1843 el Congreso
de la Repblica dividi el territorio de la Nueva Granada en provincias, cantones y
distritos parroquiales. San Mateo (La Capilla) hizo parte del Cantn de El Cocuy,
con capital del mismo nombre e incluyendo a Chita dentro de su jurisdiccin
adems de los ya citados para la antigua Provincia de Norte.

Entre 1861 y 1930, se presenta en nuestra patria lo que se conoce como guerras
civiles y desamortizacin de bienes de manos muertas. No hay referencias
precisas sobre el papel de San Mateo en las guerras civiles, pero es dable
presumir que por su filiacin conservadora, muchos de sus habitantes participaron
en la Guerra de los Mil Das al lado de los generales conservadores.

En el perodo que va de 1930 hasta nuestros das se presentan fenmenos como


la violencia, la urbanizacin e industrializacin del pas, la reforma agraria, el
Frente Nacional, los movimientos guerrilleros y la descentralizacin poltica hacia
las entidades territoriales. Podemos decir que la Gran Hacienda fue el elemento
central de la economa del primer tercio de siglo. Los hacendados tenan el control
de la tierra, el dominio poltico y la autoridad militar. Los Generales Tarazona y
Gallo, parecen ser los exponentes de este tipo de personajes en San Mateo.
Como municipio conservador, no fue ajeno a los conflictos partidistas que se
sucedieron desde la violencia hasta terminar el Frente Nacional.

Hoy en da San Mateo hace parte de la Provincia de Norte en el Departamento de


Boyac. No hay documentos histricos de su evolucin reciente, pero hay hechos
que tambin lo vinculan con la Provincia de Gutirrez. Actualmente es un
municipio de amplia tradicin conservadora, tal como lo registran los datos
electorales. Por eleccin popular han sido elegidos de 1988 al 2000 los siguientes
Alcaldes: Jos Mesas Seplveda, Olegario Rodrguez, Francisco Daz Bonilla,
Emiro Gustavo Duarte, Carlos Emel Ruiz Seplveda y Olegario Rodrguez, su
actual alcalde por reeleccin. (Ver anexo B: Mapa de San Mateo Boyac).
1.6.3.2 Generalidades25. El municipio de San Mateo se localiza en las
estribaciones de la Cordillera Oriental de los Andes Ecuatoriales Colombianos, al
Norte del Departamento de Boyac en la provincia de Norte. Las coordenadas
geoastronmicas para la totalidad de su rea son: 6 17,7 y 6 27,7 de latitud
norte y a 72 36,9 y 72 28,3 de longitud oeste. El casco urbano tiene como
25

www.sanmateo.gov.co

28

coordenadas 6 24 de latitud norte y 75 08 de longitud al oeste del meridiano de


Greenwich. Respecto al meridiano de Santaf de Bogot, se encuentra a 1, 32 y
30 de longitud.

San Mateo limita por el oriente con Guacamayas, Panqueba y El Cocuy. Por el
occidente con Boavita; por el norte con Macaravita en Santander del Sur y por el
sur con La Uvita. La provincia es conocida en el mbito nacional por su
localizacin en el Can del Chicamocha, por sus cultivos de tabaco, por la
produccin caprina y por los dtiles de su capital, Soat. Como su nombre lo
indica, se encuentra localizada en la parte nororiental de Boyac, limitando al
norte con el departamento de Santander, al oriente con la provincia de Gutirrez,
al sur con al provincia de Valderrama y al occidente con la provincia de Tundama y
el departamento de Santander. Comprende ocho municipios y su extensin es de
1154 Km2, equivalentes al 4,97% del total departamental. (Ver anexo C: Croquis
Urbano del Municipio de San Mateo).
1.6.3.3 Demografa26. Segn el Censo de 1993 la poblacin total del Municipio
de San Mateo era de 7476 habitantes, de los cuales vivan en la cabecera
municipal 632 mujeres y 784 hombres. En la zona rural se encontraba localizada
el resto de poblacin, que se distribua por sexo en 3076 hombres y 2984 mujeres.
Para los censos de 1973 y 1985 la poblacin fue de 9880 y 9540 habitantes,
respectivamente, hay un descenso aproximado de 340 personas, hecho que se
aceler despus de 1985 donde se observa un descenso de 2064 personas, por
emigraciones hacia otras zonas del pas as:

Bogot:
Otros departamentos
Otros municipios de Boyac:
Otros:

59%
17%
14%
10%

Segn el Sistema General de Seguridad Social en Salud del Rgimen Subsidiado


- SISBEN, actualmente la poblacin total del Municipio de San Mateo es de 6286
habitantes, de los cuales viven en la cabecera municipal 993 mujeres y 865
hombres. En la zona rural se encontraba localizada el resto de poblacin, as:
2313 hombres y 2115 mujeres. Se observa un descenso aproximado de 1190
personas debido a la violencia que sufrido de estas zonas a causa de los
conflictos armados.(vease en tabla 2)

26

www.sanmateo.gov.co

29

Tabla 2. Total de Poblacin de San MateoBoyac


EDAD

CABECERA
RESTO
HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES

0-4
78
84
5-9
80
91
10-14
68
78
15-19
80
90
20-24
84
71
25-29
63
68
30-34
35
50
35-39
36
42
40-44
37
56
45-49
42
58
50-54
42
77
55-59
36
28
60-64
30
34
65-69
28
34
70-74
28
36
75-79
19
28
80-84
26
25
85-89
29
25
90-94
24
18
993
TOTAL 865
Fuente: Oficina del SISBEN, San Mateo Boyac.

229
194
213
238
198
164
97
91
76
101
98
105
109
119
106
71
46
39
19
2313

183
201
189
192
145
123
100
78
97
85
102
113
122
112
99
63
56
38
17
2115

Segn la poblacin por edad, en el municipio de San Mateo de los 6286 habitantes
un 55% est en edades de 5 a 20 aos, el 39% tiene entre 35 y 70 aos, mientras
que el 5% estn en edades de 20 a 35 aos. Finalmente el 2% estn en las
edades de 75 aos y ms.
Tabla 3. Anlisis comparativo de la poblacin del Municipio (1973-2005)
CENSO
(ao)

TOTAL
HABT

1.973
1.985
1.993
2.005

9.880
9.540
7.476
6.286

Fuente: Secretaria de Planeacin San Mateo - Boyac

Segn el SISBEN los niveles de clasificacin y de actividad de la poblacin San


Matense presentan la siguiente distribucin: la mayora de personas, es decir un
75.0%, se concentra en el estrato 1, un 24.2% en el estrato 2 y el estrato 3 es el

30

de menor concentracin con el 0.8%. Lo anterior, puede observarse en la


siguiente tabla de estratificacin municipal:
Tabla 4. Estratificacin Municipal San Mateo Boyac
No. de personas por estrato
1
4.697

2
1.535

3
54

Fuente: Secretaria de Planeacin San Mateo - Boyac

1.6.4 Marco Conceptual. Se describen a continuacin los conceptos utilizados


en el estudio, dndoles el significado segn su operacin en el proyecto:
Abarrotes: comestibles y artculos de primera necesidad.
Almacn: es un espacio fsico donde se ubican las mercancas y productos, bien
sea en materias primas semielaboradas o terminadas.27
Almacenamiento: lo componen el depsito o mantenimiento de existencias de
materias primas, componentes de producto y/o bienes terminados.28
Aprovisionamiento: abastecimiento, promover el abastecimiento u otras cosas.29
Autoservicio: sistema de ventas de exhibicin abierta de mercancas, que
permiten al cliente efectuar su seleccin sin ayuda de otra persona. Completa la
transaccin en un lugar especial donde se verifica el precio de venta.
Bienes de Consumo: bienes destinados a consumidores domsticos en forma tal
que puedan ser usados sin un procesamiento comercial.
Bodega: lugar donde se guarda algn producto perecedero o no perecedero.30
Cadena de Abastecimiento: se define como las etapas o procesos necesarios
para administrar el flujo de bienes y servicios desde el punto de origen hasta el
cliente final.31

27

http://web.tiscali.it/no-redirect-tiscali/logistica_almacenaje/diccionario.htm.
PELTON, Lov. Canales de Marketing y Distribucin Comercial. Madrid: Lily Solano Arvalo.
1999. p. 313.
29
Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004. 1993-2003 Microsoft Corporation.
30
ALVAR, Manuel. Gran Diccionario General de la Lengua Espaola, 1991. p. 125.
31
http://www.revistalyd.cl/diccionario.htm.
28

31

Caja (para registro de pagos): unidad de carga, generalmente de pequea


dimensin, fabricada con diversos materiales, cartn, plstico, metal, etc. y capaz
de albergar elementos y piezas.
Canal de Distribucin o de Mercadeo: se puede considerar como grupos de
organizaciones independientes que participan en el proceso de hacer que un
producto o servicio est disponible para su uso o consumo.32
Concesin: lugar que se concede a un negociante independiente para la
presentacin de un bien y un servicio dentro de un rea comercial, recibiendo una
contraprestacin como arrendamiento.
Consumo: uso de un producto o servicio para satisfacer las necesidades de la
produccin y las necesidades personales de los individuos.
Consumidor Final: aquel que compra o utiliza productos para satisfacer deseos
personales, necesidades domsticas y no para revender o utilizar en
establecimientos comerciales e industriales o institucionales.
Detal: sistema de ventas en pequeas cantidades.
Detallista: comerciante que vende al por menor.33
Distribucin Fsica: comprende la planeacin, instauracin y control de los flujos
de materiales fsicos y los bienes finales desde los puntos de origen hasta los
puntos de uso para satisfacer los requerimientos del cliente como una utilidad. El
objetivo es el manejo de cadenas de abastecimiento.34
Empaque: se refiere a los materiales utilizados para recubrir materiales o
productos mientras se encuentran almacenados o en trnsito.35
Empaquetado: accin y efecto de empaquetar, formar paquetes (de cosas
dispersas) o disponer (paquetes) dentro de los bultos mayores.36
Estratificacin Social: es la clasificacin de los consumidores por grupos o
segmentos de acuerdo con su ubicacin o en la escala de estrato social.
Estrato: categoras socio econmicas entre grupos e individuos que constituyen
una sociedad.
32

CHRISTOPHER, Op. cit., p. 525.


ALVAR, Op. cit., p. 149.
34
CHRISTOPHER, Op. cit., p. 585.
35
PELTON, Op. cit., p. 316.
36
Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004. 1993-2003 Microsoft Corporation.
33

32

Familia: grupo de dos (2) o ms personas emparentadas que viven juntas.


Gndola: un mueble o accesorio con repisas o anaqueles en los dos lados para
la exhibicin de mercancas, se utiliza principalmente en las tiendas de
autoservicio.37
Hbitos: formas o caractersticas del comportamiento de los individuos.
Hbitos de Consumo y de Compra: patrones que determinan como compra la
gente: frecuencia de compra, tamao de compra, distancia que se conoce para
efectuar la compra, etc.
Investigacin de Mercados: enfoque sistemtico y objetivo para el desarrollo y
suministro de informacin para el proceso de toma de decisiones de la gerencia de
marketing.
Lineales: toda superficie que en el punto de venta se dedica a la exposicin y
venta de los productos. El lineal es el permetro formado por las caras delanteras
de las estanteras, gndolas y muebles de presentacin de una tienda. Medido al
nivel del suelo, se llama lineal al suelo y medido al nivel del conjunto de los
estantes que lo conforman, se llama lineal desarrollado.
Logstica: llevar un producto terminado desde la organizacin hasta el usuario
mediante un flujo de procesos buscando la mayor utilidad y el menor costo. Que
incluye los siguientes pasos: inventario, empaque, almacenamiento, modelos de
transporte, modelos de canales y aprendizaje con el consumidor final.
Marca Comercial: nombre, termino, smbolo o combinacin de estos elementos,
con el cual se identifica un producto.
Marketing: ciencia y arte que gerencialmente suple unas necesidades
insatisfechas para convertirlas en oportunidades de negocio, buscando beneficio
mutuo y social con rentabilidad y utilidad.
Mercadotecnia de Servicio: impulso estratgico en el cual la organizacin con
una serie de actividades funcionales integradas desempeadas por el rea
comercial se comunica con el cliente objetivo y divulga sus estrategias.
Mercanca:
hombre.

37

producto del trabajo destinado a satisfacer alguna necesidad del

Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004. 1993-2003 Microsoft Corporation.

33

Minorista: dcese del comercio al por menor.38


Modelo: abstraccin de la realidad que intenta relacionar elementos claves en
una forma til y que tenga sentido.
Poblacin: nmero de personas que componen los barrios abarcados en el
proyecto y sus caractersticas socioeconmicas.
Precio: expresin en dinero del valor de la mercanca.
Precio de Costo: el precio pagado por un producto, equivale al costo de ventas o
sea el precio neto despus de las deducciones.
Precio de Ventas: el precio a que un artculo finalmente se ofrece al consumidor.
Producto: conjunto de atributos tangibles e intangibles que entre otras cosas
incluyen empaque, color, precio, calidad y marca, junto con los servicios y la
reputacin del vendedor.
Producto de Consumo: el que est diseado para que lo compren y usen las
unidades familiares de consumidores con fines no lucrativos.
Servicio: satisfacer y superar las necesidades y expectativas de nuestros
clientes. A travs de atributos y el cumplimiento de los pasos de un buen servicio
con el fin de fidelizar los clientes.
Shopping de Precios: conocer y comparar los precios de los productos entre
distintos competidores de un mismo segmento de mercado, con el fin de estimar el
precio adecuado y ser competitivo.
Supermercado: tienda de ventas al menudeo de autoservicio, grande y
departamentalizada, que vende artculos de abarrotes y otros no alimenticios tales
como revistas, utensilios de cocina y bao, artculos de aseo y tocador.39
Usuario: que usa ordinariamente una cosa.
Tienda: supermercado en miniatura que vende slo una lnea limitada de
artculos bsicos de alta rotacin.40

38

ALVAR, Op. cit., p. 198.


GUILTINAN, Joseph. Mercadotecnia: conceptos y practicas modernas. Tercera Edicin. Mxico:
Prentice-Hall Hispanoamericana S.A,1991. p. 803.
40
MCDANIEL, Op. cit., p.425.
39

34

1.7. DISEO METODOLGICO


El diseo metodolgico tiene como fin conocer el tipo de investigacin que se
llevar a cabo para desarrollo del proyecto, segn su poblacin y muestra a tener
en cuenta en cada una de las investigaciones de mercado realizar a dicho
Municipio objeto de estudio.

1.7.1 Tipo de Investigacin. El trabajo se realiz de forma descriptiva, ya que


busca desarrollar y estructurar un plan organizacional, con el fin de brindar
principios bsicos administrativos y de mercadeo, encontrando las caractersticas
del objeto de estudio utilizando el diagnstico empresarial integral, cuyos
resultados permitirn una visin global para el establecimiento de un mini
mercado, autoservicio, en el mercado colombiano, en la zona norte de Boyac.

1.7.1.1 Poblacin y Muestra: (Amas de Casa de San Mateo- Boyac). Con el


objeto de recolectar informacin bsica general (estrato socio econmico,
poblacin, gastos, composicin familiar, etc.) y conocer hbitos de compra y de
consumo de la zona influenciada se efectu la siguiente investigacin de
mercados como fuente para el estudio de comercializacin y mercadeo.

Poblacin: la poblacin del estudio esta formada por 2.000 unidades


familiares, contenidas en el Municipio de San Mateo (Boyac).

Unidad Muestral: la unidad muestral para el presente estudio, es el ama de


casa representante de cada unidad familiar por estratificacin (1, 2 o 3), que
existen actualmente en la zona de influencia. A continuacin se muestra las
unidades familiares proyectadas para el ao 2004 y 2005., refirase a las
siguientes tablas:

35

Tabla 5. Unidades Familiares San Mateo - Boyac


#HOGARES
x Ncleo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
TOTAL

ESTRATOS
1
2
3
133
57
5
244
26
7
298
19
0
399
37
3
305
39
0
189
11
0
80
0
0
55
0
0
37
0
0
22
0
0
12
0
0
8
0
0
9
0
0
5
0
0
1796
189
15

Fuente: Oficina del SISBEN, entrevista realizada a Mercedes Cristancho Secretaria, agosto 2005

Lo anterior puede resumirse en:


#HOGARES
TOTAL

ESTRATOS
1
2
3
1.796
189
15
89.9% 9.5% 0.6%

PORCENTAJE
Fuente: Oficina del SISBEN San Mateo - Boyac

Muestra: la muestra a conforman todas las personas que concurran a realizar


compras al sector comercial del Municipio y las personas encargadas de hacer las
compras de la familia, en este caso las amas de casa.
Tamao Muestral: se tomar una muestra representativa, teniendo cuenta el
nmero de unidades familiares, para ello se utilizar el siguiente procedimiento
para un mejor anlisis de los resultados:
Debido a que la costumbre en San Mateo (Boyac), es que el ama de casa es
quien compra (Hace el mercado), sern ellas la fuente primaria de informacin
y de acuerdo con la estratificacin de la localidad, el mtodo que se utiliza
para fines del clculo del tamao muestra es el No Probabilstico por
conveniencia, debido a limitantes de tiempo y costo para realizar la
investigacin y tambin porque los hbitos de consumo y compra en un pueblo
como es el caso en la localidad objeto de estudio es generalizada. Finalmente,
la investigadora puede seleccionar cualquier tamao de muestra de acuerdo

36

con su criterio, el cual corresponde al mtodo no probabilstico por


conveniencia del por 100%.
Es por esta razn, que se decidi escoger a las personas de la muestra por este
mtodo, as:
Para el estrato 1, el 20% del total de Unidades Familiares= 359 entrevistas
Para el estrato 2, el 20% del total de Unidades Familiares= 38 entrevistas
Para el estrato 3, el 50% del total de Unidades Familiares= 8 entrevistas

El total de encuestas a realizar a las amas de casa segn su estrato socioeconmico es de 405 entrevistas personales.

1.7.1.2 Poblacin (Dueos y/o Administradores de San Mateo- Boyac). Para


el caso de los tenderos, se realizar un censo, debido al nmero pequeo de
establecimientos objeto de estudio en la localidad de San Mateo (Boyac).

Poblacin: La poblacin del estudio est formada por 41 tiendas comerciales


distribuidas de la siguiente manera, 32 tiendas pequeas y 9 tiendas grandes
(supermercados). Por esta razn la unidad muestral esta dividida en:
Dueos y administradores de las tienda, se tendrn en cuenta dos criterios uno
de acuerdo LEY 905 de agosto 2 de 2004 (Ver Anexo D) y nivel por
categora o tarifa, que es el impuesto de funcionamiento y licenciamiento
pagado, establecido por la inspeccin de Polica del Municipio de San Mateo
(Boyac).

Tabla 6. Distribucin por Tamao de Establecimiento


Tamao de
Establecimientos

Tiendas

Categora o Tarifa 2005


2
($16000)/mes
32

3
($48000)/mes
5
4

Supermercados

Valor en
Activos Totales
Millones en
pesos
Hasta
$25.000.000
Desde
$25.000.001
Hasta
$80.000.000

Fuente: Inspeccin de polica entrevistado Juan Manrique, inspector de polica, agosto 2005

Censo: el censo se realizar con todas las personas en este caso los dueos
y administradores de las tiendas, encargados de ofrecer sus productos en sus

37

instalaciones a sus compradores actuales y el instrumento necesario para


recopilar la informacin objeto de anlisis, conclusiones y recomendaciones
pertinentes.
Se aplicar a los dueos y administradores de las tiendas a travs del
censo, dado que es una forma de recopilar toda la informacin necesaria de
una forma completa y exacta. Para esto se tendrn en cuenta dos criterios que
fortalecern la informacin requerida:

1. Criterio de Tamao y Valor en Activos Totales.


Agosto/2005)

(Ley 905 del 2

Tiendas Pequeas: cuentan hasta con $25.000.000 pesos en


activos totales y en espacio fsico, entre 1 y 10 metros cuadrados
mts2.
Tiendas Grandes (Supermercados): cuentan desde $25.000.001
pesos hasta $80.000.000 de pesos en activos totales y en espacio
fsico, entre 10.1 y 70 mts2.
2. Criterio de Nivel Categora o Tarifa. (por impuesto de funcionamiento
pagado)
Categora 2: el impuesto de funcionamiento pagado es de
$16.000/mes
Categora 3: el impuesto de funcionamiento pagado es de
$48.000/mes
Nota: en el Municipio de San Mateo (Boyac), segn el censo que equivale al
100%, es de 32 para tiendas pequeas, que se encuentran nivel de categora 2 y
9 para tiendas grandes, que se encuentran en un nivel de categora 3, esto
equivale a un total 41
entrevistas personales
a los dueos de los
establecimientos comerciales.

1.7.2 Mtodo. Se inicia con un estudio de generalidades que proporciona un


conocimiento global de las necesidades de la poblacin, a travs de encuestas
previamente elaboradas aplicados a aquellos consumidores que frecuentan
nuestra tienda, obtenindose como resultado un material uniforme y facilitando
posteriormente el anlisis estadstico.

1.7.3 Instrumentos Utilizados. Para el desarrollo de investigacion de mercados


se tuvo en cuenta el sigueinte instrumento:
Cuestionario:

38

Los cuestionarios contienen preguntas de varios tipos: abiertas, cerradas,


mltiples y de evaluacin, con el propsito de obtener la mayor informacin til.
(Ver anexo: Formato del Cuestionario para la poblacin econmicamente activa
(Amas de casa y Dueos y/o Administradores de las tiendas).

1.7.4 Fuentes Primarias y Secundarias. Para realizar el presente proyecto de


investigacin se utilizarn fuentes como:

1.7.4.1 Fuentes Primarias. Como fuentes primarias de informacin estn:


Tenderos localizados en Municipio de San Mateo (Boyac).
Amas de Casa localizadas en los hogares del Municipio objeto de estudio.

El instrumento utilizado para la recopilacin de datos ser un cuestionario de ocho


(8) preguntas y diez (10) preguntas, que se efectuarn por entrevista personal en
las cuales se manejaran una o ms variables que permitan determinar el
conocimiento que se tiene de este tipo de productos. Por ltimo se procedi a
realizar observaciones en las tiendas del Municipio con el fin de establecer los
niveles de demanda, analizando la competencia para as determinar cual la forma
adecuada de prestar un servicio, creando fidelizacin en el cliente.

1.7.3.2 Fuentes Secundarias. La informacin utilizada para fundamentar el


presente estudio, se adquiri a travs de informacin suministrada por la Alcalda
del Municipio de San Mateo (Boyac), e Internet; tambin fueron investigados
libros, artculos y estudios aplicados al sector microempresarial comercial,
dedicados a la venta al detal. La informacin que se necesita para calcular la
poblacin, se recoger de informacin suministrada por Oficina del SISBEN y por
la Alcalda del Municipio de San Mateo (Boyac).

39

2. DIAGNOSTICO DEL MUNICIPIO

En el desarrollo de la propuesta del modelo de autoservicio para pequeos


establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo, es
fundamental determinar las caractersticas del Municipio de San Mateo Boyac,
que contribuyan al objeto de la investigacin. Por lo cual el diagnstico de la
citacin actual del Municipio, inicia con una resea histrica del mismo, para luego
hacer una descripcin del aspecto social del municipio refirindose a demografa
as conocer las generalidades poblacionales de los habitantes localizados en el
Municipio objeto de estudio.

Para poder reunir la informacin de estos aspectos fue necesario recurrir a los
datos existentes en los censos, en el SISBEN y archivos que tienen en las
oficinas correspondientes de la alcalda municipal.

Segn el conocido historiador Ramn C. Correa, el asentamiento de San Mateo se


funda oficialmente en 1773 con el nombre de La Capilla, ya como parroquia
desmembrada de La Uvita. El actual nombre de San Mateo lo recibi en 1914, en
homenaje al campo de San Mateo, donde sacrific heroicamente su vida por la
patria el boyacense Antonio Ricaurte. La ordenanza que protocoliz el cambio de
nombre es la Nmero 14 del 3 de Marzo de 1914.

Hoy en da San Mateo hace parte de la Provincia de Norte en el Departamento de


Boyac. No hay documentos histricos de su evolucin reciente, pero hay hechos
que tambin lo vinculan con la Provincia de Gutirrez.

2.1 DEMOGRAFA
Segn el SISBEN actualmente la poblacin total del Municipio de San Mateo es
de 6286 habitantes de los cuales vivan en la cabecera municipal 993 mujeres y
865 hombres. En la zona rural se encontraba localizada el resto de poblacin que
se distribua por sexo en 2313 hombres y 2115 mujeres. Se observa un descenso
aproximado de 1190 personas debido a la violencia que sufrido de estas zonas a
causa de los conflictos armados que asechan al pas. Vase en la siguiente Tabla

40

Tabla 7. Total de Poblacin de San Mateo-Boyac


EDAD

CABECERA

RESTO

HOMBRES MUJERES
0-4
78
84
5-9
80
91
10-14
68
78
15-19
80
90
20-24
84
71
25-29
63
68
30-34
35
50
35-39
36
42
40-44
37
56
45-49
42
58
50-54
42
77
55-59
36
28
60-64
30
34
65-69
28
34
70-74
28
36
75-79
19
28
80-84
26
25
85-89
29
25
90-94
24
18
993
TOTAL 865
Fuente: Oficina del SISBEN San Mateo - Boyac

HOMBRES
229
194
213
238
198
164
97
91
76
101
98
105
109
119
106
71
46
39
19
2.313

MUJERES
183
201
189
192
145
123
100
78
97
85
102
113
122
112
99
63
56
38
17
2.115

SEXO
250

HABITANTES

200

150
CABECERA HOMBRES
CABECERA MUJERES
RESTO HOMBRES
RESTO MUJERES
100

50

0
0-4

5-9

1014

1519

2024

2529

3034

3539

4044

4549

5054

5559

EDAD

41

6064

6569

7074

7579

8084

8589

9094

2.2 POBLACIN DEL MUNICIPIO POR ESTADO CIVIL


Las encuestas hechas por el SISBEN en los ltimos meses arrojan los siguientes
resultados, clasificados por los siguientes criteros: Casados, Solteros, Viudos,
Separados, Unin Libre. Segn las estadsticas realizadas se aprecia que la
mayor parte de la poblacin son solteros, corresponden a 1910 personas, es decir
el 41.4% del total de la poblacin, le siguen los casados con 1580 personas, es
decir el 34.4%, luego se ubican los de unin libre con 544 personas, esto es el
12% y por ltimo los viudos y separados con 412 y 179 personas, lo cual
representa el 8.9% y 3.3% respectivamente. (Ver anexo E: Poblacin del Municipio
por Estado Civil).

Anlisis Comparativo de Poblacin del Municipio. (1973-2005). Desde 1973


hasta el ao 2005, la poblacin del municipio ha tenido el siguiente
comportamiento:

Tabla 8. Anlisis Comparativo Poblacin del Municipio


CENSO
(ao)
1973
1985
1993
2005

TOTAL
HABT
9880
9540
7476
6286

Fuente: Secretaria de Planeacin San Mateo - Boyac

habitantes

TOTAL HABT
15000
10000

TOTAL
HABT

5000
0
1973 1985 1993 2005
aos

2.3 ESTRATIFICACIN Y ACTIVIDAD DE LA POBLACIN


Segn el SISBEN los niveles de clasificacin y de actividad de la poblacin San
Matense presentan la siguiente distribucin: la mayora de personas, un 75%, se
concentra en el estrato 1 y un 24.2% en el estrato 2. Finalmente el estrato 3 es el
de menor concentracin con el 0.8%. Tabla de estratificacin municipal

42

Tabla 9. Estratificacin Municipal San Mateo Boyac


No. de Personas Por Estrato
1

4697

1535

54

Fuente: Secretaria de Planeacin San Mateo - Boyac

Tambin se puede determinar que un 7% de la poblacin San Mtense se


encuentran trabajando, un 9% sin actividad, un 4.6% buscando trabajo, un 38%
estudiando y un 40% desempaan oficios del hogar en este caso son las ms
destacadas es el gnero femenino con 67%. Finalmente jubilados e invlidos son
de menos concentracin con el 1.4%

Tabla 10. Actividades de la Poblacin del Municipio


ACTIVIDAD

HOMBRE

MUJERES

SALARIO

Sin Actividad
Trabajando
Buscando Trabajo
Estudiando
Oficios del hogar
Rentista
Jubilados
Invlidos
TOTAL

307
235
155
1.381
832
0
39
19
2.968

267
208
133
998
1.672
0
28
12
3.318

0
3 SMLV
0
0
1 SMLV
0
4 SMLV
0

Fuente: Oficina del SISBEN San Mateo - Boyac


Invlidos
Jubilados
HOMBRE

HABITANTES

ACTIVIDAD

Rentista

1000

2000

ACTIVIDAD

43

Oficios del
hogar
Estudiando

En cuanto a los ingresos se puede determinar, que los que trabajan cuentan con
tres (3) salarios mnimos al mes y que los desempean oficios del hogar poseen
un (1) salario mnimo mensual y los que cuentan con mayores ingresos son la
minora, es decir los Jubilados con cuatro (4) salarios mnimos al mes.

2.4 CICLO FAMILIAR


Segn el SISBEN el total de hogares en San Mateo econmicamente activos son
2000 hogares y sus niveles de clasificacin se representan en la siguiente
distribucin:41

Tabla 11. Unidades Familiares


#HOGARES
x Ncleo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
TOTAL

ESTRATOS
1
2
133
57
244
26
298
19
399
37
305
39
189
11
80
0
55
0
37
0
22
0
12
0
8
0
9
0
5
0
1.796
189

3
5
7
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
15

Fuente: Oficina del SISBEN San Mateo - Boyac


CICLO FAMILIAR

Hogares

450
400
350
300
250

Es tra to 1
Es tra to 2
Es tra to 3

200
150
100
50
0
1

Nucle o

41

Sistema General de Seguridad Social,

44

10

11

12

13

15

El ncleo familiar de la poblacin San matense es de 1 a 15 personas por hogar.


Pero hay un grupo importante que indica que la mayora de hogares estn
conformados de 3 a 5 personas por hogar y entre ellos el ms significativo es el
Ncleo 4, que representa un 22% del total de los hogares, le sigue Ncleo 5 con
un 17.2% del total y finalmente, el menos significativo es Ncleo 15 con un 0.25%
del total.
ESTRATOS
1
2
3
1.796
189
15
TOTAL
PORCENTAJE 89.9% 9.5% 0.6%
#HOGARES

Fuente: Oficina del SISBEN


ESTRATIFICACIN POR UNIDADES
FAMILIARES SAN MATEO - BOYAC
9,50%

0,60%

89,90%
Estrato 1

Estrato 2

Estrato 3

Si se analiza el porcentaje por estratificacin de los hogares San Mateo, se tiene


que los hogares de estrato 1 es ms representativo con un 89.9% del total, le
sigue el estrato 2 con un 9.5% y por ultimo encontramos el estrato 3 con un 0.6%
del total.

2.5 NIVEL DE EDUCACIN


El nivel educativo de San Mateo se centra en la parte secundaria, lo que indica
que los habitantes del municipio no son tan analfabetas; existen varias razones
por las cuales los jvenes no pueden llegar a estudios superiores ni tcnicos,
dentro de las cuales la principal es que no cuentan con condiciones econmicas.

45

Tabla 12. Nivel de Educacin San Mateo- Boyac


EDAD

SECUNDARIA

15-19
20-24
25-29
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
55-59
60-64
65-69
TOTAL

TECNICA

578
345
202
95
66
42
33
17
13
17
11
1.419

UNIVERSIDAD

58
76
34
11
0
0
5
0
0
0
3
187

POSGRADO

27
35
32
8
15
11
7
0
0
7
0
142

0
0
0
0
5
7
0
5
8
0
0
25

Fuente: Oficina del SISBEN San Mateo - Boyac

NIVEL DE EDUCACION
SAN MATEO - BOYAC
700
600
500

SECUNDARIA
TECNICA

400

UNIVERSIDAD
POSGRADO

300
200
100
0
15-19

20-24

25-29

30-34

35-39

40-44

45-49

Edades

46

50-54

55-59

60-64

65-69

3. ESTABLECIMIENTOS LEGALMENTE CONSTITUIDOS

Este captulo muestra qu establecimientos comerciales, industriales y de


servicios existen en el municipio; contar con cierta informacin relevante para as
llegar a la finalidad de lo proyectado en el trabajo de grado.

El mercadeo de los productos de consumo se desarrolla principalmente en tiendas


de barrio, los cuales se abastecen de las grandes ciudades por medio de
proveedores llegan a dicho municipio. Cabe anotar, que cuentan con una
infraestructura adecuada para la comercializacin de productos de consumo de la
canasta familiar, pero desafortunadamente ha sido subutilizada por falta de
organizacin.

En el Municipio existen 128 establecimientos comerciales, de los cuales 82


corresponden al sector de industria y comercio (tiendas, supermercados,
ferreteras, famas, almacenes, panaderas, veterinarias, miscelneas), para el
objeto de estudio se tomaran los 41 establecimientos que cuentan con las
condiciones necesarias y 46 de servicios (salud, bancos, hoteles, recreaciones,
restaurantes.) en los cuales se destaca:
El 96,8% de los establecimientos corresponden al sector privado y el 3,2% al
sector oficial.
El 86,3% del personal, es empleado en el sector privado y el 13,7% del sector
pblico.

Las categoras en las cuales estn distribuidos son las que se muestran a
continuacin:
Tabla 13. Categoras o Tarifas Establecimientos Comerciales San MateoBoyac
CATEGORAS O
TARIFA

2003
Pesos

2004
Pesos

2005
Pesos

Primera

4200

4500

4800

Segunda

14000

15000

16000

Tercera

42000

45000

48000

Cuarta

89400

Quinta

153000

Fuente. Inspeccin de polica

47

48

PRPIETARIOS

RAZON SOCIAL

CATEGORIA

ANGARITA CESAR TULIO

Canchas de Tejo

BANCO AGRARIO

Banco

BARRERA EVELIO

Fama

BENITEZ GRACIELA

Tienda

BETANCURTH MERCEDES

Tienda

BLANCO JULIA

Tienda

BLANCO CELESTINO

Tienda

BLANCO RAFAEL

Almacn

BOHORQUEZ AGUSTIN

Abastos Popular

BONILLA LUIS

Varios

BURGOS AVICENA

Tienda

CACERES MARITZA

Peluquera

CACERES ANITA

Restaurante

CACERES PEDRO JESUS

Supermercados

CARDENAS JULIO

Taller

CARDENAS OLGA

Billares

CARREO A. JUAN

Taller

CARREO CECILIA

Billares

CARREO DOMINGO

Fama

CARREO JUAN

Tienda

CARREO ALVARO

Fama

CARVAJAL C. WILLIAM

Discoteca

CARVAJAL JESUS

Tienda

CASA ALBA

Almacn

CELIS RAQUEL

Doa Raquel

COOP. AGROECOLOGICO

Tienda

CORREA ANA CENOVIA

Tienda.

CORREA HILDA MERY

Restaurante

CORREA RIGOBERTO

Miscelnea

CORREDOR ANDRES

Almacn

CORREDOR LAUREANO

Supermercado

CHAVES CLEMENCIA

Tienda

DIAZ AGUSTIN

Molino

DIAZ DANIEL

Almacn

DIAZ ROSA IMELDA

Peluquera

DIAZ SONIA

Tienda

DROGUERIA COMPARTA

Droguera

DUARTE ENCARNACION

Panadera

ESPINOSA V. FRANCISCO

Tienda

ESPINOSA ROSA

Tienda

ESTUPIAN CIRO

Cafetera

FLOREZ JUAN

Confecciones de Ropa

GALVIS RAMON

Panadera

GALLO EDUGIVES

Tienda

GALLO A. GLORIA

Tienda

GALLO A. GLORIA

Restaurante

GALLO LUZ MARINA

Supermercado

GARCIA MIGUEL

Tienda

GARCIA DONATILA

Hotel

GARCIA REYES GUIDO

Ferretera

GARCIA REYES RAUL

Supermercado

GARCIA REYES RAUL

Billares

49

GARCIA MARLEN

Almacn

GARCIA RAMIRO

Billares

Fuente. Inspeccin de polica

Los establecimientos que cuentan con licenciamiento activo vigente para llevar a
cabo sus actividades, es decir los que tienen licencia de funcionamiento para
desarrollar sus actividades tanto comerciales, industriales y de servicio, se
observan a continuacin:
Tabla 14. Establecimientos pagan Impuesto de Industria y Comercio ICASan Mateo- Boyac
NOMBRE
Marina Gallo
Francisco Silva
Ral Garca
Guillermo Martnez
Cenovia Correa
Laureano Corredor
Pedro Poblador
Jos Prncipe Marino
Carlos Barrera
Pedro Cceres
Lucio Seplveda
Eduviges Gallo
Fernando Higuera
Luis Martn Lpez
Juan Flores
Maria Barrera
Jos Lagos
Alexander Mrquez
Domingo Tarazona
Lus Hernndez
Clemencia Chvez

DIRECCION
Cll.4 # 4 - 01
Cll.2 # 3 - 06
Kr. 3 # 2 - 01
Kr. 3 # 2 - 52
Cll.4 # 3 - 23
Kr. 3 # 5 - 24
Cll.4 # 1 - 30
Cll.3 # 2 - 94
Kr. 4 # 2 - 27
Kr. 4 # 4 - 37
Cll.2 # 5 - 12
Cll.3 # 1 - 25
Kr. 4 # 2 - 33
Kr. 2 # 3 - 55
Kr. 4 # 2 - 44
Cll.3 # 2 - 25
Kr. 3 # 4 - 20
Cll.4 # 5 - 32
Cll.2 # 1 - 12
Kr. 3 # 4 - 30
Kr. 4 # 5 - 20

TELEFONO
7 89 42 61
7 89 40 22
7 89 40 15
7 89 40 69
7 89 41 99
7 89 41 54
7 89 42 70
7 89 42 27
7 89 42 73
7 89 40 32
7 89 41 33
7 89 40 64
7 89 40 36
7 89 42 00
7 89 40 01
7 89 41 31
7 89 41 22
7 89 40 66
7 89 42 20
7 89 40 50
7 89 41 21

Fuente: Tesorera Municipal San Mateo (Boy)

Establecimientos inscritos a la Cmara de Comercio de Duitama (Boyac)..


Tabla 15. Establecimientos Inscritos a la Cmara de Comercio de Duitama
PROPIETARIOS
GARCIA REYES RAUL
MARTINEZ GUILLERMO
CORREDOR LAUREANO
TARAZONA DOMINGO

RAZON SOCIAL
Miscelnea Elizabeth
Supermercado Martnez
Supermercados
Estacin de Gasolina

50

Fuente: Cmara de Comercio de Duitama

3.1 TCNICAS GERENCIALES Y ENFOQUES DE MERCADEO DE LOS


ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES
Mediante el estudio, se logr establecer que en los establecimientos de la
localidad objeto de estudio, no aplican tcnica alguna al campo de la gerencia y de
mercadeo; que proyecten la innovacin y mejoramiento de la actividad comercial.
Esto significa que con el diseo del modelo, se describir todo lo pertinente a las
tcnicas gerenciales y enfoques de mercado que satisfagan plenamente tanto al
gerente del nuevo establecimiento, como a los compradores de productos y/o
servicios

51

4. ESTUDIO DE MERCADO

En este captulo el objetivo es determinar los hbitos de consumo y necesidades


de compra de los habitantes del Municipio de San Mateo (Boyac), basado en dos
grandes grupos: los correspondientes a las amas de casa y dueos y/os
administradores de las tiendas existentes actualmente en el Municipio, con el
objeto de recolectar informacin bsica general relacionada con los estratos socioeconmicos, poblacin, gastos, composicin familiar, establecimientos
comerciales y hbitos de compra y venta, entre otros.

4.1 ESTUDIO DE LOS HBITOS DE COMPRA DE LAS AMAS DE CASA


LOCALIZADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO (BOYACA)
Se pretende aqu recolectar y conocer la informacin bsica de la poblacin objeto
de estudio para un mejor anlisis y tabulacin del objetivo propuesto en esta
investigacin de mercado. (Ver anexo F: Formato de Cuestionario).

4.1.1 Objetivo. Realizar una investigacin de mercados para detectar hbitos de


compra en los habitantes localizados en el Municipio de San Mateo (Boyac).

4.1.2 Necesidades de Informacin. en los cuestionarios aplicados a los


habitantes del Municipio de San Mateo-Boyac se detecta la siguiente
informacin:
a. Determinar qu integrantes del hogar se encargan de realizar las compras.
b. Determinar la frecuencia de compra (hacer mercado), por parte de los
habitantes del Municipio objeto de estudio.
c. Determinar la forma de pago de los productos.
d. Determinar a dnde
concurren las personas para realizar las compras
(mercado) y la razn que los induce a ir a ese lugar.
e. Determinar la aceptacin, por parte de la poblacin objeto de estudio, de un
supermercado con el sistema de autoservicio.
f. Determinar cules productos adquieren, al hacer sus compras (mercado) en
la tienda.
g. Determinar los aspectos que desde el punto de vista de los compradores
hacen falta en las tiendas existentes.
h. Determinar si con nueva presentacin de las tiendas (autoservicio), el cliente
estara dispuesto a pagar un poco ms por los productos adquiridos.

52

4.1.3 Fuentes de Informacin. La informacin se obtendr a travs de una


entrevista personal, con las de amas de casa, utilizando un cuestionario para
recolectar la informacin necesaria y as determinar las motivaciones, actitudes y
opiniones relacionadas con el estudio. Posteriormente se analizar la informacin
recopilada y se harn las conclusiones ms significativas.

Poblacin: la poblacin del municipio de San Mateo - Boyac, objeto de


estudio est formada por 2.000 unidades familiares.

Unidad Muestral: la unidad muestral para el presente estudio, es el ama de


casa representante de cada unidad familiar por estratificacin (1, 2 o 3), que
existen actualmente en la zona de influencia. En la siguiente tabla se muestran las
unidades familiares proyectadas para el ao 2004 y 2005:

Tabla 16. Unidades Familiares


ESTRATOS
1
2
3
1.796
189
15
TOTAL
PORCENTAJE 89.9% 9.5% 0.6%
# HOGARES

Fuente: Oficina del SISBEN

Muestra: La muestra la conforman todas las personas que concurran a


realizar compras al sector comercial del Municipio y las personas encargadas de
hacer las compras de la familia en este caso las amas de casa.

Tamao Muestral: Se tom una muestra representativa, teniendo cuenta el


nmero de unidades familiares, para ello se realiz el siguiente procedimiento:
1. Debido a que la costumbre en San Mateo (Boyac), es que el ama
de casa, es quien compra (Hace el mercado), sern ellas la fuente
primaria de informacin y de acuerdo con la estratificacin de la
localidad, el Mtodo que se utilizar para fines del clculo del
tamao muestral ser el No Probabilstico por conveniencia, ya que
por limitantes tiempo y de costos para realizar la investigacin y
porque los hbitos de consumo y compra en un pueblo, como es el
caso en la localidad objeto de estudio es generalizada, as:
Para el estrato 1, el 20% del total de Unidades Familiares= 359 entrevistas

53

Para el estrato 2, el 20% del total de Unidades Familiares= 38 entrevistas


Para el estrato 3, el 50% del total de Unidades Familiares= 8 entrevistas
El total de encuestas a realizar a las amas de casa segn su estrato socioeconmico es de 405 entrevistas personales.

4.1.4 Procedimiento. Se inici con un estudio de generalidades que proporcion


un conocimiento global de las necesidades y servicios de la poblacin,
inicialmente se elabor un cuestionario de 8 preguntas para las amas de casa, con
el fin de explorar los hbitos, las actitudes, los sentimientos, los motivos de
consumo y compra de la poblacin. Se efectuaron entrevistas personales, a las
amas de casa para obtener los resultados pertinentes los cuales sern objeto del
anlisis.

4.1.5 Tabulacin y Anlisis de los Resultados, de las Entrevistas Realizadas


a las Amas de Casa Localizadas en el Municipio de San Mateo (Boyac).
Inicialmente se realiz una tabulacin de unidades familiares por estrato, para un
mayor anlisis e interpretacin de los resultados, obtenidos a partir de los
cuestionarios; aplicados a las personas encargadas de realizar las compras, lo
cual segn la distribucin de frecuencias por gnero equivale a un 80% femenino
un 20% masculino.

Tabla 17. Distribucin de Frecuencia por Unidades Familiares Segn su


Estratificacin

TIPO DE
ESTRATO

UNIDADES
FAMILIA
POR
ESTRATO

N DE
ENCUESTAS

1
2
3
TOTAL

1.796
189
15
2.000

89.9%
9.5%
0.6%
100%

359
38
8
405

Fuente: Autora del Proyecto

Encuesta aplicada la poblacin que comnmente realiza las compras en el


Municipio de San Mateo (Boyac), conformada por hombres y mujeres de estratos
1,2 y 3, entre los 20 y 60 aos de edad.

Pregunta N 1

54

1. Cules son los productos de la canasta familiar que ms


comnmente adquiere Ud. en la tienda?
a) Abarrotes (granos, enlatados, cereales, etc.) b) Frutas y Verduras.
c) Carnes
d) Lcteos.
e) Panadera.
f) Productos de aseo.
g) Otros
Esta pregunta mostrar la manera como las familias distribuyen sus gastos entre
los diferentes rubros que componen su consumo.

Tabla 18. Concepto por Estrato- Gastos Secciones de Productos


ESTRATO
CONCEPTO
Abarrotes
Frutas
y
verduras
Carnes
Lcteos
Panadera
Productos
de aseo
otros
TOTAL

1
N
Respuestas
359

31.1

2
N
Respuestas
38

186
0
0
205

16.1
0
0
17.8

311
92

27
8

1.153

100%

27.1

3
N
Respuestas
8

26.7

23
0
0
33

16.4
0
0
23.6

5
0
0
4

16.7
0
0
13.2

35
11

25
7.9

8
5

26.7
16.7

140

100%

30

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados muestran que el principal rubro correspondiente a los abarrotes,


que representan una gran influencia en los tres estratos socio-econmicos,
seguido de los productos de aseo, panadera, frutas y verduras que no tienen gran
concurrencia como los primeros. As mismo, se observa que las carnes y los
lcteos, no se encuentran en estas tiendas, sino en lugares especficos para su
venta.
El rubro de otros segn las encuestas esta representado por los siguientes
artculos:
Dulces y galletera (confitera).
Artculos de tocador (belleza).
Papelera y tiles escolares.
Medicamentos y droguera.
Ropa y calzado.
Productos del hogar.

55

Pregunta N 2
2. Usualmente pagan a los tenderos:
a) A crdito.

b) De contado.

Esta pregunta indicar la capacidad de compra de las familias determinando su


capacidad de consumo basndose en sus egresos y demanda.

Tabla 19. Concepto por Estrato- Adquiere los Productos


ESTRATO

A crdito
De contado

N
Respuestas
113
246

TOTAL

359

CONCEPTO

31.5
68.5

N
Respuestas
5
33

100%

38

13.2
86.8

N
Respuestas
2
6

25
75

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados demuestran que la mayora de las compras realizadas por los
habitantes del Municipio objeto de estudio son adquiridas de contado y muy pocas
a crdito. Lo anterior, debido a que las ventas a crdito en las tiendas pequeas
generan prdidas en sus negocios.

Pregunta N 3
3. Acostumbra a mercar:
a) Diariamente b) Semanalmente.
d) Mensualmente

c) Quincenalmente.

Esta pregunta se orienta hacia la adquisicin de los productos en el tiempo


destinado por los clientes para realizar sus compras y as determinar su
comportamiento en esta actividad.

56

Tabla 20. Concepto por Estrato- Acostumbra a Mercar


ESTRATO

CONCEPTO

N
Respuestas

N
Respuestas

N
Respuestas

Diariamente
Semanalmente
Quincenalmente
Mensualmente

23
336
0
0

6.4
93.6
0
0

5
25
8
0

13.2
65.8
21
0

0
0
3
5

0
0
37.5
62.5

100 %

38

100 %

100 %

TOTAL

359
Fuente: Autora del Proyecto

Analizando los resultados y teniendo en cuenta la posicin que ocupa la mujer en


todos los campos por ser el ama de casa; se observa que la gran mayora realiza
sus compras de forma semanal y diaria. Por otra parte, diferenciando los estratos
socio econmicos el 93.6% del estrato uno (1) merca semanalmente, el estrato
dos (2) acostumbra a mercar de forma semanal, quincenal y diaria, sobresaliendo
con un 65.8% la forma semanal y por ltimo en el estrato tres (3) realizan
principalmente compras mensuales y quincenales, pero el de mayor trascendencia
con 62,5 % es mensual. Se observa que cada estrato socio-econmico
acostumbra a mercar de manera diferente, por lo que se deben tomar las medidas
necesarias tanto administrativas como de mercadeo tendientes a presentar un
eficiente servicio.

Pregunta N 4
4. Cules factores son determinantes al momento de elegir la tienda
donde realiza su mercado?.
a) Precios bajos. b) Variedad de productos.
servicio e) Atencin personalizada. f) Otros

c) Cercana.

d) Buen

Esta pregunta indicar los factores por los cuales los pobladores deciden donde
dirigirse a comprar los artculos que componen el mercado familiar y el ms
importante para su seleccin.

57

Tabla 21. Concepto por Estrato- Motivo Lugar de Compra


ESTRATO
CONCEPTO

1
N
Respuestas

2
%

N
Respuestas

3
%

N
Respuestas

Precios Bajo
Variedad de
productos
Cercana
Buen servicio
Atencin
personalizada
Otros

122

34

23.7

25

31
164
14

8.6
45.7
3.9

2
20
2

5.3
52.6
5.3

1
3
0

12.5
37.5
0

11
17

3.1
4

1
4

2.6
10.5

2
0

25
0

TOTAL

359

100%

38

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Las razones de preferencias en la compra de productos de la canasta familiar


tanto en el estrato 1, 2 y 3, se fundamentan con mayor influencia en la compra de
los productos por cercana al hogar, por precios bajos y por variedad de productos,
con respecto a los otros factores estipulados. En cuanto al buen servicio, se
determina que estas tiendas no lo tienen en cuenta al momento de ofrecer sus
productos, generando poca fidelidad de los clientes en sus negocios.

Se analiza que existen otros factores necesarios al momento de elegir donde


realizar las compras, tales como:
Marca de productos.
Calidad de productos.
Mejores instalaciones.
Nuevas lneas de productos.
Mejor atencin y buen servicio.
Comodidad.

Pregunta N 5
5. Generalmente quien realiza las compras en su hogar?.
a) Pap.

b) Mam.

c) Hijo

58

d) Otros.

Esta pregunta informar sobre las personas que realizan las compras y a quienes
debera dirigirse el estudio de mercado.

Tabla 22. Concepto por Estrato- Influencia en la Compra


ESTRATO
CONCEPTO
Pap
Mam
Hijos
Otros
TOTAL

N
Respuestas

N
Respuestas

N
Respuestas

63
233
37
26

17.5
65
10.3
7.2

5
29
1
3

13.2
76.3
2.6
7.9

1
4
0
3

12.5
50
0
37.5

359

100%

38

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Analizando los resultados de la pregunta, en los hogares de los tres estratos


socio-econmicos, las compras se realizan en su mayora por la mam como ama
de casa, seguido por el pap como comprador y como acompaante y por ltimo
los hijos.

Teniendo en cuenta el rubro de otros y segn las encuestas quien ms realiza las
compras en las familias es:
Empleada
Otro familiar
Abuelo.

Hay que tener en cuenta en el estrato 3 la empleada influye mucho en momento


de realizar las compras, es el ama de casa quien le dice que comprar.
ya que ella es la encargada de estas actividades.

Pregunta N 6
6. Cules aspectos cree usted que hacen falta en las tiendas
existentes, actualmente?
a) Mejores instalaciones. b) Variedad de productos.
c) Implementacin de nuevos estilos para mercar (autoservicio).

59

Esta pregunta permite determinar qu aspectos hacen faltan en las tiendas que
existen actualmente en Municipio de San Mateo (Boyac), para poder as
establecer los aspectos a mejorar.

Tabla 23. Concepto por Estrato- Imagen de las Tiendas Existentes


ESTRATO
CONCEPTO
Mejores
instalaciones
Variedad de
productos
Nuevos
estilos de
mercar
Otros
TOTAL

N
Respuestas

N
Respuestas

N
Respuestas

88

24.5

11

28.9

25

63

17.5

21.1

12.5

169

47.1

15

39.5

50

39

10.9

10.5

12.5

359

100%

38

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados de la pregunta anterior nos muestra cual es la imagen que tienen
las personas en cuanto al modelo para los pequeos establecimientos comerciales
de productos de consumo masivo del Municipio objeto de estudio; para de esta
manera hacer nfasis, en conceptos positivos como nuevos estilos de mercar,
mejores instalaciones y variedad de productos. Observando los datos obtenidos,
los habitantes exigen nuevos sistemas de mercados como el autoservicio, por lo
que la gente de todos los estratos exige cambios e innovacin.

En cuanto al rubro de otros se obtuvieron datos importantes para tener en cuenta


en la creacin del modelo:
Atencin personalizada.
Precios ms econmicos.
Variedad de marcas.
Mejor servicio y atencin.
Calidad de productos.
Promociones.

60

Pregunta N 7
7. Usted estara en disposicin de cambiar sus hbitos de compra,
pasando de un servicio en mostrador a uno de autoservicio?
a) Si.

b) No.

Con esta pregunta se determina la expectativa de la poblacin, por tener a su


alcance un supermercado en este sistema el autoservicio, para realizar sus
compras.

Tabla 24. Concepto por Estrato- Aceptacin del Modelo Autoservicio


ESTRATO
CONCEPTO
Si
No
TOTAL

N
Respuestas

N
Respuestas

N
Respuestas

339
20

94.4
5.6

31
7

81.6
18.4

38
0

100
0

359

100%

38

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Indica el nivel de aceptacin del modelo de autoservicio para pequeos


establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo en
Municipio de San Mateo (Boyac), en cada uno de los estratos que componen la
poblacin y por consiguiente el porcentaje de futuros clientes.
Analizando dichos resultados se deduce que los tres estratos, estaran dispuestos
a realizar sus compras de productos de la canasta familiar en un autoservicio, por
comodidad, necesidad, calidad, marcas, mejores servicio, nuevos y variados
productos, buenos precios, mejores instalaciones e innovacin.

Pregunta No 8
8. Usted estara dispuesto a pagar un mayor precio, por los productos
que adquiere al mercar, con la nueva forma de presentacin de las
tiendas (autoservicio)?.

61

a) Si
b. No
Esta pregunta determina si hay o no, posibilidades econmicas para realizar las
compras (mercado) en los establecimientos tipo autoservicio y detectar si estn
dispuestos o no a pagar un poco ms por los productos adquiridos, dada la
innovacin y comodidad en las nuevas instalaciones.

Tabla 25. Concepto por Estrato- Aceptacin del Modelo Autoservicio,por


Pagar un mayor Precio
ESTRATO

CONCEPTO

N
Respuestas

N
Respuestas

N
Respuestas

Si
No

9
350

2.5
97.5

6
32

15.6
84.2

6
2

75
25

TOTAL

359

100%

38

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Observando los resultados de la pregunta anterior nos muestra que la poblacin


San Mateo (Boy), no estara de acuerdo con la implementacin de un nuevo
autoservicio, si tuviera que invertir ms en la adquisicin de sus productos,
independiente de su comodidad. Lo anterior, lo demuestran las cifras con un
porcentaje 97.5% en el estrato uno (1) y en el estrato dos (2) con un 84.2%, de
respuesta No. En el estrato tres (3) hay un poco ms conformidad en cuanto a la
pregunta, ya que ellos buscan comodidad y buen servicio al momento de realizar
sus compras (mercado) con un 75% en la pregunta Si.

4.1.6 Conclusiones ms relevantes relacionadas con las entrevistas


realizadas a las amas de casa. A continuacin se menciona lo ms significativo
que se logr de la investigacin de mercados:
Se observa que el rubro ms sobresaliente son los abarrotes, seguido de los
productos de aseo, panadera, frutas y verduras.
No se encuentran carnes ni lcteos en las tiendas existentes actualmente, sino
en lugares especficos para su venta en San Mateo-Boyac.

62

Generalmente se vende de contado ya que la venta a crdito genera prdidas


en los negocios.
Las razones de preferencias en el momento de escoger el lugar para mercar
son la cercana, los precios y la variedad de productos, sin tener en cuenta el
servicio.
Se realiza las compras semanal y diariamente, por otra parte cada estrato
socio-econmico merca de manera diferente, por lo que se deben tener en cuenta
aspectos administrativos y de mercadeo que permitan brindar un eficiente servicio.
Las compras las realiza en su mayora la mam como ama de casa, seguido
por el pap como acompaante y por ltimo los hijos.
La imagen que tienen las personas en cuanto al modelo a implementar en los
pequeos establecimientos comerciales de productos de consumo masivo;
permite hacer nfasis, en conceptos positivos como nuevos estilos de mercar,
mejores instalaciones y variedad de productos.
El nivel de aceptacin del modelo de autoservicio para pequeos
establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo en
Municipio de San Mateo (Boyac), teniendo en cuenta los resultados arrojados por
las encuestas, se deduce que los tres estratos estaran dispuestos a realizar sus
compras en un autoservicio, por comodidad, necesidad, calidad, marcas, servicio,
variedad de productos y mejores instalaciones.
Luego desde el punto de vista de las amas de casa es recomendable la
implementacin de un modelo de autoservicio en la localidad objeto de estudio,
pero inmediatamente del inters y deseo por parte de las amas de casa, para la
compra a travs de nuevo modelo de tienda que es el autoservicio, no estn
dispuestas a pagar un precio mayor los productos ahora all disponibles, bajo el
modelo de autoservicio. Luego lo anterior significa por ahorrar que no es viable
pasar de la tienda tradicional al sistema autoservicio en la localidad de San Mateo
(Boyac).

4.2 ESTUDIO MERCADO A LOS DUEOS Y/OS ADMINISTRADORES DE LAS


TIENDAS LOCALIZADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN MATEO (BOYACA)
Conocer y recolectar la informacin bsica de la poblacin objeto de estudio para
un mejor anlisis y tabulacin del objetivo propuesto en esta investigacin de
mercado.

4.2.1 Objetivo. Realizar una investigacin de mercados desde la visin del


dueo y/o administrador de la tienda, para detectar hbitos de compra en los
habitantes localizados en el Municipio de San Mateo (Boyac).

63

4.2.2 Necesidades de Informacin. En los cuestionarios aplicados a los dueos


y/os administradores de los establecimientos comerciales del Municipio de San
Mateo-Boyac se detecta la siguiente informacin (Ver anexo G: Formatos
cuestionarios):
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Determinar qu integrantes del hogar se encargan de realizar las compras.


Determinar como le vende a los clientes cuando realizan las compras.
Determinar qu factores son importantes al momento de vender sus productos.
Determinar la aceptacin, por parte de los dueos y administradores de las
tiendas, de un supermercado por el sistema de autoservicio.
Determinar que lneas de productos adquieren los compradores, al hacer sus
compras en la tienda.
Determinar los aspectos que hacen falta en las tiendas existentes.
Determinar qu utilidad obtienen los dueos de tienda mensualmente.
Determinar los proveedores que cuentan actualmente las tiendas.
Determinar las condiciones financieras al asumir la inversin de nuevo sistema
sin modificar los precios al pblico.
Determinar el espacio fsico de los establecimientos comerciales en la
localidad objeto de estudio.

4.2.3 Fuentes de Informacin. La informacin se obtendr de la encuesta, a los


dueos y administradores de las tiendas, utilizando un cuestionario en una
entrevista personal; recolectando toda la informacin necesaria para determinar
las motivaciones, actitudes y opiniones relacionadas con el estudio. Las
conclusiones principales del estudio se basarn en los resultados de esta
encuesta.
4.2.4 Metodologa Muestral. Para el caso de los tenderos, se realizar un
censo, debido al nmero pequeos de establecimientos objeto de estudio en la
localidad de San Mateo (Boyac).

Poblacin: la poblacin del estudio est formada por 41 tiendas comerciales


distribuidas de la siguiente manera, 32 tiendas pequeas y 9 tiendas grandes
(supermercados), localizadas en el Municipio de San Mateo (Boyac).
Por esta razn la unidad muestral esta dividida en:
Dueos y administradores de las tienda, para los cuales se tendrn en cuenta
dos criterios, uno de acuerdo LEY 905 de 2004 (agosto 2), y nivel por
categora o tarifa, que es el impuesto de funcionamiento y licenciamiento
pagado, establecido por la inspeccin de Polica del Municipio de San Mateo
(Boyac). Refirase a la siguiente tabla:

64

Tabla 26. Distribucin por Tamao de Establecimiento

Tamao de
Establecimientos

Tiendas

Supermercados

Categora o Tarifa 2005


2
($16000)/mes

3
($48000)/mes

32

Valor en
Activos
Totales
Millones en
pesos
Hasta
$25.000.000
Desde
$25.000.001
Hasta
$80.000.000

Fuente: Inspeccin de Polica de San Mateo-Boyac

Censo: el censo se realizar a todos los dueos y/os administradores de las


tiendas, encargados de ofrecer sus productos en sus instalaciones a los
compradores actuales con el instrumento necesario para recopilar la informacin
objeto de anlisis, conclusiones y recomendaciones pertinentes.

Se har el censo a los dueos y/os administradores de las tiendas,dado


que es la forma de recopilar toda la informacin necesaria, ms completa y exacta
para el trabajo; pero se tendrn en cuenta dos criterios que fortalecern la
informacin requerida:
1. Criterio de Tamao y Valor en Activos Totales (Ley 905 del 2
Agosto/2005)
Tiendas Pequeas: cuentan hasta con $25.000.000 millones pesos en
activos totales y en espacio fsico, Hasta 10 mts2
Tiendas Grandes (Supermercados): cuentan desde $25.000.001 millones
pesos hasta $80.000.000 millones de pesos en activos totales y en espacio
fsico, entre 10.1 y 70 mts2.

2. Criterio de Nivel Categora o Tarifa (por impuesto de funcionamiento


pagado)
Categora 2: el impuesto de funcionamiento pagado es de $16.000/mes
Categora 3: el impuesto de funcionamiento pagado es de $48.000/mes
Nota: La muestra a tomar para los dueos de las tiendas que existen actualmente
en Municipio de San Mateo (Boyac), segn el censo que equivale a un 100% es
de 32 para tiendas pequeas que se encuentran nivel de categora 2; 9 para

65

tiendas grandes que se encuentran en un nivel de categora 3, esto equivale a un


total 41 encuestas por entrevista personal.

4.2.5 Procedimiento. Se inicio con un estudio de generalidades que proporcion


un conocimiento global de las necesidades y servicios de la poblacin,
inicialmente se elabor un cuestionario de 10 preguntas para los dueos y/os
administradores de las tiendas, con el fin de explorar los hbitos, las actitudes, los
sentimientos, los motivos de innovacin y cambio en sus establecimientos, de las
tcnicas de mercadeo que existen actualmente en otros lugares fuera de su
contexto.

Se efectuaron las encuestas por el sistema de entrevistas personales, lo cual


genero un entrevista estructurada en donde se someta a los entrevistados(as) a
un orden de sucesin de preguntas, obtenindose como resultado un material
altamente uniforme y facilitando posteriormente un mejor anlisis estadstico.

4.2.6 Tabulacin y Anlisis de los Resultados, de las Entrevistas Realizadas


a los Dueos y/os Administradores de las Tiendas Localizadas en el
Municipio de San Mateo (Boyac). Se inicia con la tabulacin por
categora o tarifa y valor en activos totales, para mejor anlisis e
interpretacin de los resultados obtenidos a partir del cuestionario; aplicado
a las personas encargas de ofrecer sus artculos a sus clientes, segn la
distribucin realizada por tamao de establecimiento el gnero es de 70%
masculino y 30% femenino.

Tabla 27. Distribucin por Tamao de Establecimiento

Tamao de
Establecimientos

Categora o
Tarifa
2

Tiendas

Hasta
$25.000.000
Desde
$25.000.001
Hasta
$80.000.000

32

Supermercados

TOTAL

32

Valor en
Activos
Totales

N DE
ENCUESTAS

32

9
41

Fuente: Inspeccin de Polica de San Mateo-Boyac

66

Pregunta N 1
1. Cules lneas de productos ofrece actualmente a sus compradores?
a) Abarrotes (granos, enlatados, cereales, etc.) b) Frutas y Verduras.
c) Carnes d) Lcteos. e) Panadera. f) Productos de aseo.
g) Licorera. h) Otros
Esta pregunta mostrar como las tiendas ofrece sus diferentes lneas de
productos a sus compradores para su consumo.

Tabla 28. Distribucin por Tamao de Establecimiento- Ventas en Secciones


de Productos
TAMAO
CONCEPTO

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)
N Respuestas
%

TIENDAS GRANDES
(Tarifa 3)
N Respuestas
%

Abarrotes
Frutas y verduras
Carnes
Lcteos
Panadera
Productos de aseo
Licorera
Otros

28
11
0
0
10
13
9
3

37.8
14.9
0
0
13.5
17.6
12.1
4.1

9
4
0
0
6
9
8
5

TOTAL

74

100%

41

22
9.6
0
0
14.6
22
19.6
12.2
100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados muestran que el rubro de abarrotes representa una gran influencia
en los dos tamaos de tiendas que existe en dicho Municipio, seguido por
productos de aseo, panadera, frutas y verduras pero no tienen gran concurrencia
como los primeros. En cuanto a carnes y lcteos, no son encontrados en estas
tiendas, sino en lugares especficos.

El rubro de otros segn las encuestas, est representado por los siguientes tipos
de artculos:
Dulces y galletera (confitera)
Artculos de tocador

67

Papelera, tiles escolares


Medicamentos
Ropa y calzado
Productos del hogar
Ferretera
Peluches y detalles.

Pregunta N 2
2. La mayora de sus clientes realizan sus compras a:
a) A crdito.

b) De contado.

Esta pregunta indicar la capacidad de venta en las tiendas existentes,


determinando la capacidad de ingresos y demanda que reciben.

Tabla 29. Distribucin por Tamao de Establecimiento Forma de pago

TAMAO
CONCEPTO

TIENDAS
PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
%
Respuestas

TIENDAS
GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas

A crdito
De Contado

10
22

31.3
68.7

2
6

33.3
66.7

TOTAL

32

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados demuestran que la mayora de las ventas realizadas por los dueos
de las tiendas del Municipio objeto de estudio son de contado en su gran mayora
y muy pocas a crdito, debido a que ya han tenido prdidas a causa del no pago.

Pregunta N 3
3. Generalmente le venden sus productos a:
a) Pap.

b) Mam.

c) Hijo

68

b.) Otros.

Esta pregunta informar sobre las personas que adquiere los productos en las tiendas
existentes y a quienes deberamos dirigirnos.
Tabla 30. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Influencia en la
Venta

TAMAO
CONCEPTO
Pap
Mam
Hijos
Otros
TOTAL

TIENDAS
PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
%
Respuestas
9
28.1
21
65.6
0
0
2
6.3
32

100%

TIENDAS
GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas
1
11.1
6
66.7
0
0
2
22.2
9

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Analizando los resultados de la pregunta, se encuentra que en las dos clases de


tiendas, las compras la realiza la mam o el pap pero en un segundo plano
como acompaante y por ltimo los hijos que no muestra ningn comportamiento
relevante.

El rubro de otros segn las encuestas quien ms realiza las compras en la familia
es:
Empleada
Otro familiar
Abuelo.

Pregunta N 4
4. Cules factores son determinantes al momento de vender sus productos a
los clientes?
a) Precios. b) Variedad de productos.
e) Calidad. f) Marca g) Otros

c) Cercana.

d) Buen servicio

Esta pregunta indicar cuales son los factores a ms importantes al momento de


ofrecer los artculos que componen el mercado de la canasta familiar y el ms
importante que influye en el momento de la seleccin de los compradores.

69

Tabla 31. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Motivo Lugar de


Venta

TAMAO
CONCEPTO
Precios Bajo
Variedad de
productos
Cercana
Buen servicio
Calidad
Marca
Otros
TOTAL

TIENDAS
PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
%
Respuestas
8
25

TIENDAS
GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas
2
22.2

7
12
2
0
0
3

22
37.5
6.25
0
0
9.25

1
4
1
0
0
1

11.1
44.5
11.1
0
0
11.1

32

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

En San Mateo las razones de preferencias en la venta de los productos de la


canasta familiar segn el tamao de establecimiento comercial por tarifa, se
determinan factores como cercana al hogar, por precios bajos y por variedad de
productos. En cuanto al Buen Servicio, las tiendas no lo tienen en cuenta al
momento de ofrecer sus productos y lo que genera que no haya fidelidad de
clientes a sus negocios y igualmente se observa en los factores de calidad y
marca no son relevantes para ellos.

Un cuanto al rubro de otros se analiza que otros factores son necesarios al


momento de vender son:
Atencin personalizada
Mejores instalaciones
Nuevas lneas de productos
Imagen
Mejor atencin
comodidad
Pregunta N 5

70

5. Cul porcentaje de utilidad es el que usted tiene calculado en general,


para los productos de la tienda?
a) entre el 10% y el 15%? b) entre el 15.1% y el 25%?
c) entre el 25.1% y el 35%? d) ms del 35.1%?
Esta pregunta indicar la rentabilidad que obtienen los dueos de las tiendas al
vender sus productos a sus clientes potenciales con los que cuentan y la vez ser
la base para determinar que rentabilidad se puede obtener con la implementacin
del modelo objeto de estudio.

Tabla 32. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Utilidad Obtenida

TAMAO

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)

TIENDAS
GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas

CONCEPTO

N
Respuestas

Entre el 10% y el 15%?


Entre el 15.1% y el 25%?
Entre el 25.1% y el 35%?
Ms del 35.1%?

5
11
16
0

15.6
34.4
50
0

1
3
4
1

11.1
33.3
44.5
11.1

TOTAL

32

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados de la pregunta anterior nos muestra el porcentaje de utilidad


obtenida por los productos vendidos a los compradores de las diferentes tiendas,
est entre un 25.1% y 35% rentabilidad para que un negocio siga prestando sus
servicios, seguido por un porcentaje entre 15.1% y el 25%, suficiente para la
instalacin y formacin de un negocio de estos; teniendo en cuenta que hay
productos que dejan ms rentabilidad que otros.

Pregunta N 6
6. Quines le venden los productos, actualmente?
a) Fabricantes b) Mayoristas
d) Otros Intermediarios

c) Otros Minoristas

71

Esta pregunta determinar cuales son los proveedores a los que se dirigen los
dueos de las tiendas a comprar los productos que componen el mercado de la
canasta familiar.
Tabla 33. Distribucin por Tamao de Establecimiento Proveedores
TAMAO
CONCEPTO

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
%
Respuestas

TIENDAS GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas

Fabricantes
Mayoristas
Otros Minoristas
Otros Intermediarios

0
8
13
11

0
25
40.6
34.4

1
2
3
3

11.1
22.3
33.3
33.3

TOTAL

32

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Analizando la pregunta anterior, se establece que el porcentaje de vendedores


que ofrece los productos son minoristas e intermediarios y algunos mayoristas, se
puede concluir que este tipo de negocios no se tiene contacto directo con los
fabricantes, debido a que son establecimientos comerciales muy pequeos y la
distancia en que se encuentran ubicados estos Municipios.

Pregunta N 7

7. Usted estara en dispuesto a cambiar la estructura del negocio, pasando


del servicio en mostrador a uno de autoservicio?
a) Si.

b) No.

Esta pregunta es para determinar la expectativa que tiene el dueo de la tienda,


por tener a su alcance un supermercado por el sistema de autoservicio, para
vender sus artculos al pblico.

72

Tabla 34. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Aceptacin del


Modelo Autoservicio

TAMAO
CONCEPTO
Si
No
TOTAL

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)
N Respuestas
%
21
11
32

65.6
34.4
100%

TIENDAS GRANDES
(Tarifa 3)
N Respuestas
%
7
2
9

77.8
22.2
100%

Fuente: Autora del Proyecto

Indica el nivel de aceptacin del modelo de autoservicio para pequeos


establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo en
Municipio de San Mateo (Boyac), lo que puede ser satisfactorio y rentable para
los dueos de las tienda.

Analizando dichos resultados se deduce que las tiendas, estaran dispuestas a


vender los productos de la canasta familiar por el sistema de autoservicio, por
comodidad, necesidad, cambio, mejores servicio, nuevos y variados productos,
mejores instalaciones y por innovacin.

Pregunta N 8
8. Cules aspectos cree usted que hacen falta en las tiendas existentes,
actualmente?
a) Mejores instalaciones. b) Mejor Servicio c) Variedad de productos y
precios.
c) Implementacin de nuevos estilos para mercar (autoservicio).
e) Otros
Esta pregunta es para determinar que aspectos hacen faltan en las tiendas, que
existen actualmente en Municipio de San Mateo (Boyac), y as establecer el
grado de aceptacin de nuestro proyecto y en que aspectos se mejora.

73

Tabla 35. Distribucin por Tamao de Establecimiento - Imagen de las


Tiendas Existentes
TAMAO
CONCEPTO
Mejores instalaciones.
Mejor Servicio
Variedad de
productos y precios.
Implementacin
de
nuevos estilos para
mercar (autoservicio).
Otros
TOTAL

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
%
Respuestas

TIENDAS GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas

8
5

25
15.6

3
1

33.3
11.1

12.5

11.1

12
3

37.5
9.4

4
0

44.5
0

32

100%

100%

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados de la pregunta anterior nos muestra cual sera la imagen que
tendran las tiendas, en cuanto al modelo de autoservicio para los pequeos
establecimientos comerciales de productos de consumo masivo de dicho
Municipio objeto de estudio; para de esta manera hacer nfasis, en los conceptos
positivos como nuevos estilos de mercar, mejores instalaciones, variedad de
producto, mejores precios y mejor servicio.

Observando los datos obtenidos, las tiendas exigen nuevos sistemas de mercar
como el autoservicio, ya que se desea un cambio en sus negocios.
En cuanto al rubro de otros se obtuvieron datos importantes para tener en cuenta
en creacin del modelo:
Atencin personalizada
Precios ms econmicos
Variedad de marcas
Calidad de productos
Promociones
Publicidad
Comodidad

74

Pregunta 9
9. S usted, tomara la decisin de pasar de tienda de mostrador a un
autoservicio, estara en condiciones financieras de asumir las inversiones
en este nuevo sistema sin modificar los precios para el pblico o para quien
hace la compra de los productos?
a) Si

b) No

A partir de esta pregunta se determinar cual ser la decisin que tomen los
dueos y/os administradores de las tiendas al tomar el diseo de un modelo de
autoservicio, generando un cambio en sus instalaciones; a partir de esto le
generara un costo en la parte financiera por dicha inversin, trayendo como
consecuencia cambios en los precios de los productos.

Tabla 36. Distribucin por Tamao de Establecimiento Mantener Precios


Actuales

TAMAO
CONCEPTO
Si
No
TOTAL

TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)
N
Respuestas

1
31
32

3
97
100%

TIENDAS
GRANDES
(Tarifa 3)
N
%
Respuestas
5
4
9

55.6
44.4
100%

Fuente: Autora del Proyecto

Analizando la pregunta anterior, se establece que la mayora de las tiendas del


Municipio objeto de estudio no estara de acuerdo con mantener los precios de sus
productos, porque ellos necesitaran recuperar la inversin realizada, debido a que
sus proveedores son minoristas y intermediarios y no cuentan con centros de
acopio que les ofrezcan productos a ms bajos precio, las respuestas obtenidas
son un 97% en tiendas pequeas y un 44.4% en tiendas grandes.

Pregunta 10
10. Cul es rea actual de las instalaciones de su tienda?

75

a) 10.1mts2 a 30 mts2
c) 70.1mts2 en adelante.

b) 30.1mts2 a 70 mts2

Determinar cual es el espacio fsico con que cuentan actualmente los


establecimientos comerciales del Municipio objeto de estudio.

Tabla 37. Distribucin por Tamao de Establecimiento Espacio Fsico


TIENDAS PEQUEAS
(Tarifa 2)

TIENDAS GRANDES
(Tarifa 3)

CONCEPTO

N
Respuestas

N
Respuestas

10.1mts2 a 30 mts2
30.1mts2 a 70 mts2
70.1mts2 en adelante.

31
1
0

97
3
0

2
4
3

22.2
44.5
33.3

TOTAL

32

100%

100%

TAMAO

Fuente: Autora del Proyecto

Los resultados de la pregunta anterior, dan a conocer que la mayora de tiendas


existentes cuentan con infraestructura de 10.1 a 30 metros cuadrado con un 97%
de las tiendas pequeas y un 22.2% tiendas grandes. En cuanto tiendas grandes
que son las que ms nos interesan, cuenta con una infraestructura adecuada para
la creacin de nuestro diseo de modelo ya que ellas se encuentran entre un 30.1
a 70 metros cuadrados y 70.1 en adelante metros cuadrados.

Por eso es interesante disear el modelo de autoservicio en el cual estara


interesado los tenderos mencionados anteriormente (tenderos con 70 mt2 y ms
superficie)

4.2.7 Conclusiones ms relevantes relacionadas con las entrevistas


realizadas con los dueos y/os administradores de las tiendas. Para un mejor
anlisis de los resultados obtenidos por la investigacion de mercados realizada se
mostrar a continuacion las conclusiones ms significativas:

76

Se debe implementar nuevas lneas de productos como confitera, cosmticos,


papelera, tiles escolares, medicamentos, ropa y calzado, productos del hogar,
ferretera, peluches y detalles, carnes y lcteos; por lo que es importante crear una
zona especfica para este tipo de productos de tal forma que el consumidor
encuentre gran variedad de productos brindndole comodidad y un mejor servicio
al momento de mercar. Los productos mas vendidos son los abarrotes, seguido
por los productos de aseo, panadera, frutas y verduras.
La mayora de las ventas realizadas por los dueos de las tiendas del
Municipio objeto de estudio son entregadas de contado, debido a que ya han
tenido prdidas a causa de dejar sus productos a crdito.
En las dos clases de tiendas, las compras las realiza la mam, el pap y los
hijos principalmente, seguido de la empleada, otro familiar o abuelos.
Las razones de preferencias en la venta de los productos de la canasta familiar
son por cercana al hogar, por precios bajos y por variedad de productos.
En cuanto al Buen Servicio, las tiendas no lo tienen en cuenta al momento de
ofrecer sus productos, lo que genera poca fidelidad de los clientes.
Otros factores necesarios al momento de vender son: atencin personalizada,
mejores instalaciones, nuevas lneas de productos, imagen y comodidad.
El porcentaje de utilidad obtenida por los productos vendidos a los
compradores de las diferentes tiendas, esta entre un 25.1% y 35% rentabilidad.
Los vendedores que ofrecen los productos son minoristas e intermediarios y
algunos mayoristas, adicionalmente en este tipo de negocio no se tiene contacto
directo con el fabricante debido al tamao d los establecimientos y la distancia en
que se encuentran ubicados estos Municipios.
El nivel de aceptacin del modelo de autoservicio para pequeos
establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo en
Municipio de San Mateo (Boyac), es satisfactorio y rentable para los dueos de
las tienda. Analizando dichos resultados se deduce que las tiendas, estaran
dispuestas a vender de los productos de la canasta familiar por el sistema de
autoservicio; por comodidad, necesidad, cambiar, mejores servicio, nuevos y
variedad de productos y precios y mejores instalaciones y por innovacin.
Los datos para tener en cuenta en la creacin del modelo son: atencin
personalizada, precios bajos, variedad de marcas, calidad de productos,
promociones, publicidad y comodidad.
Los tenderos del Municipio de san Mateo, no tienen el recursos disponibles
para asumir el cambio de tienda tradicional a autoservicio porque con ello

77

conllevara a aumentar el precio del producto para recuperar la inversin realizada.


Tampoco estaran dispuestos a mantener precios actuales sin sacrificar el margen
de contribucin. Solamente 3 tenderos estaran dispuestos hacer la conversin de
la tienda para una de autoservicio, los cuales cuentan con reas superiores a 70
meteros cuadrados.

4.3 CONCLUSIONES FINALES DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS


De los resultados obtenidos de las encuestas se concluye:

El estudio de mercado muestra que la mayora de los habitantes y dueos de


las tiendas del Municipio de San Mateo aceptan y desean tener en el municipio
sistema de autoservicio, donde puedan hacer sus compras y vender sus productos
a mejores precios, superior calidad, mejor servicio, variedad productos y precios,
comodidad y confiabilidad, y en donde se puedan encontrar todos los artculos de
primera necesidad como carne y lcteos.
Teniendo en cuenta la posicin que ocupa la mujer en todos los campos por
ser ama de casa; la distribucin del tiempo que destina para realizar sus compras,
se distribuye semanal y diariamente en el estrato 1, en el estrato 2 se constumbra
a mercar semanal, quincenal, diariamente y por ltimo en el estrato 3 se realizan
compras mensual y quincenalmente, por lo que se deben tomar las medidas
necesarias a nivel administrativo y de mercadeo tendientes a presentar un
eficiente servicio.
En el estrato 1 y 2 las compras la realiza la mam o el pap, mientras que en
el estrato 3 aunque la empleada es quien compra, es el ama de casa quien le dice
que comprar.
Los resultados demuestran que la mayora de las compras y ventas
realizadas por los habitantes y dueos de tiendas del Municipio objeto de estudio
son adquiridas de contado y muy pocas a crdito, debido a que el no pago genera
prdidas en sus negocios.
Las razones de preferencias en la venta y compra de los productos de la
canasta familiar son la cercana al hogar, los precios bajos y la variedad de
productos. No se cuenta con servicio al cliente ni atencin personalizada, lo que
genera que no haya fidelidad de los clientes a sus negocios e igualmente se
observa que los factores de calidad y marca no son relevantes para ellos.
El principal porcentaje de utilidad que los tenderos le calculan en general a
sus productos es de 25.1% y 35% de rentabilidad.

78

Los vendedores o proveedores son minoristas e intermediarios y algunos


mayoristas, pero en este tipo de negocio no se tiene contacto directo con el
fabricante debido al tamao de los establecimientos y la distancia en que se
encuentra ubicado este Municipio.
Teniendo en cuenta los objetivos de los dueos de las tiendas y las
necesidades de los consumidores, se desea implementar un modelo que permita
brindar comodidad a los clientes y que cree una nueva cultura al momento de
mercar, as mismo se busca que esta implementacin traiga consigo mayores
utilidades a los dueos.
S hay inters y deseo por parte de las amas de casa, para la compra a travs
del nuevo modelo de tienda que es el autoservicio, pero no estn dispuestas a
pagar un precio mayor por los productos ahora all disponibles, bajo el modelo de
autoservicio.
Lo anterior significa que no es viable pasar de la tienda tradicional al sistema
autoservicio en la localidad de San Mateo (Boyac).
Los tenderos del Municipio objeto de estudio, no tienen los recursos
disponibles para asumir el cambio de tienda tradicional al de autoservicio por que
con ello conllevara a aumentar el precio del los productos para recuperar la
inversin realizada. Tampoco estaran dispuestos a mantener precios actuales sin
sacrificar el mrgen de contribucin.
Solo 3 tenderos estaran dispuestos a hacer la conversin de tienda a
autoservicio, ya que son estos quien cuentan con la capacidad financiera y fsica
para la implementacin de dicho modelo.

4.4 RECOMENDACIONES DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS DE LA


INVESTIGACIN DE MERCADOS REALIZADA
Dado el inters de cinco (5) de los tenderos entrevistados y de los cuales
solamente tres (3) de ellos tienen una rea disponible superior a 70 metros
cuadrados, los recursos financieros necesarios para implementar minimercado
tipo autoservicio, estn dispuestos a minimizar el mrgen de contribucin y as
mantener los precios actuales de los diferentes productos durante un periodo al
menor de un (1) ao. Por esta razn y con la intencin de cumplir con el tema,
ttulo, problema formulado, objetivo general y objetivo especfico, se proceder en
el captulo siguiente a presentar el diseo del modelo de autoservicio para
pequeos establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo,
localizados en el municipio objeto de estudio de este proyecto

79

5. DISEO Y DISTRIBUCIN DEL AUTOSERVICIO

Como consecuencia de los resultados de la investigacin realizada sobre los


hbitos de consumo y compra de los habitantes de San Mateo- Boyac, lo cual no
es viable en cuanto al cambio de actitud y comportamiento de compra en este
momento, pero con las expectativas de los 3 (tres) tenderos interesados en
realizar este tipo de inversin y que tienda a comenzar a cambiar los hbitos de
compra de los habitantes del Municipio objeto de estudio del proyecto. Se
presenta en seguida lo que podra ser el diseo y distribucin del autoservicio.

El objetivo de un minimercado es modernizar el sistema de atencin al cliente y


por ello la debida exhibicin de los productos debidamente organizados por
secciones, presentacin y precios, factores que deben incidir en el
comportamiento y la buena atencin.

El propsito del diseo del minimercado tipo autoservicio es superar y promover


un ambiente apropiado, que motive al comprador de la localidad de San Mateo
(Boyac), a entrar y recorrer el almacn y con ello lograr el mayor nmero de
compras en el mismo local. Todo cliente que ingrese al minimercado debe ante
todo sentir la sensacin de libertad para poder hacer la seleccin de los productos
necesarios para su hogar; por tanto las reas de circulacin debern ser muy
atractivas y amplias con una limpieza intachable al igual que el orden permanente
que deben presentar cada uno de los productos all ubicados y disponibles.

El estudio adems contempla un amplio programa nmero de secciones con el fin


de ofrecer a los compradores un servicio completo y variado. El diseo est
cuidadosamente estudiado y analizado teniendo en cuenta los caprichos del
cliente, para lograr una continuidad en las compras, as los trabajadores del
minimercado mantendrn informados a los compradores sobre el flujo normal de
circulacin por los callejones y mdulos, los cuales deben observar la mayor
capacidad de almacenamiento de productos.

Para el diseo del minimercado se tienen en cuenta los siguientes aspectos:


rea disponible
Distribucin de Planta
Trfico interno
Sealizacin e iluminacin

80

Condiciones de seguridad
Se elaboraron planos en los cuales se aprecian claramente el rea, la distribucin
de planta y reas de trfico interno del almacn.

5.1 REA DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN DE PLANTA


El minimercado proyectado cuenta con un rea mnima, distribuida de la siguiente
manera 70 metros cuadrados, atendiendo a los 7 metros de frente por 10 metros
de fondo que en general tienen todas las casas del Municipio. Para un excelente
funcionamiento se estableci un orden a seguir por cada rea; el rea de ventas
es de 56 metros cuadrados; rea administracin es de 4 metros cuadrados y el
rea de bodega de 10 metros cuadrados. Los porcentajes asignados constituyen
una aproximacin a las normas establecidas para diseo del minimercado,
tendientes a innovar la prestacin de servicio al cliente. Dependiendo del
crecimiento y necesidad de mejorar el servicio se implementarn nuevas reas.

La distribucin de planta en los establecimientos comerciales dedicados a la venta


por el sistema de autoservicio, requieren una distribucin especial sujeta a la
funcionalidad para que los compradores tengan amplias comodidades de
desplazamiento, observacin por la ubicacin de los diferentes artculos. Como se
puede apreciar tabla 39, las reas estn distribuidas de la siguiente manera:

5.1.1 rea de Venta. Consta de 56 metros cuadrados; esta rea es destinada


para verduras, frutas, productos lcteos, miscelnea, abarrotes, medicamentos y
cosmticos. Adems se tienen en cuenta los, carros de hacer mercado, canastillas
y aquellos muebles especiales y pequeos en donde se colocarn las mercancas
en condiciones de fcil ubicacin y productos nuevos.

Abarrotes: es la seccin de venta ms grande y ms importante con que


cuenta el minimercado, donde se ubicarn la mayora de los productos. Por su
alta rotacin se localiza cerca a la bodega, para as mantener suficientes
productos en exhibiciones y agilizar el trabajo del auxiliar de abarrotes.

El rea central de abarrotes, donde su presentacin al pblico se hace en


gndolas y sus puntas; en la primera seccin contiene tres (3) gndolas y dos(2)
puntas para un espacio total de 4.07 metros cuadrados. En la segunda seccin
contiene cuatro(4) gndolas y dos(2) puntas para un espacio total de 5.06 metros
cuadrados

81

En la seccin artculos de limpieza y aseo (jabones barra, detergentes, escobas,


traperos, papel higinico, paales, toallas entre otros, comprender 0.30 mt de
fondo y 0.90 mt de largo por 10 (diez) unidades para un total de 12 metros
cuadrados.

Los granos con un espacio de 1.2 metros cuadrados y papa con un espacio de
1.2 metros cuadrados., se ubicaran independientemente de la seccin de
abarrotes, por ser un artculo de gran demanda.

Lcteos: la ubicacin de esta seccin es recomendable que est cerca a los


productos congelados. Deben ir colocados contra la pared, esta seccin cuenta
con un espacio de 1.6 metros cuadrados

Frutas y Verduras: la seccin de frutas y verduras fomenta la venta de


artculos de otras secciones (abarrotes, lcteos, etc.), que tengan relacin con las
frutas y hortalizas, elevando as el volumen de ventas totales del negocio. Esta
seccin es debe adaptar al arreglo general de la tienda, pero sobre todo que sea
un departamento que ofrezca productos de primera calidad y con facilidades de
toma manipulacin para los compradores.

Para su ubicacin se utiliza una de las paredes del minimercado, ocupando esta
seccin para verduras con un espacio de 1.6 metros cuadrados; frutas con un
espacio de 1.2 metros cuadrados.

Congelados y Refrigerados: la exhibicin de estos productos es totalmente


congelada y refrigerada, la ubicacin se utiliza en una de las paredes del
minimercado, con un espacio de 3.2 metros cuadrados. Para su funcionamiento
requiere procesos tcnicos, con implementos de trabajo que garantice un mximo
de higiene.

Colocar los artculos relativamente perecederos a lo largo de las paredes que


constituyen el permetro del minimercado ejerce un influjo profundo sobre las
estructuras del ritmo de circulacin dentro del establecimiento y condiciona
necesariamente el nivel de las compras efectuadas por impulso o no planeadas
previamente. .

Caja Registradora: En este diseo se considera suficiente una caja


registradora, esta ocupar 2.25 metros cuadrados del rea de venta; pero debe

82

tenerse la proyeccin para una segunda, hasta conocer el comportamiento de los


clientes. Se prev en el diseo, un espacio similar para que en temporadas de
ventas especiales en volumen, exista una caja registradora adicional.

Otras Secciones: las dems secciones como son miscelnea, medicamentos


y cosmticos, estn contempladas en el minimercado a fin de satisfacer las
necesidades de los habitantes del municipio, ya que no se cuenta con
establecimientos apropiados para tal fin. La seccin de miscelnea, est
distribuida as: 0.30 mt de fondo por tres(3) unidades de 0.90 mt de largo, para un
total 3.6 metros cuadrados.

Cosmticos y drogas, comprender 0.30 mts de fondo y 0.90 mts de largo por tres
(3) unidades, para un total de 3.6 metros cuadrados.

5.1.2 rea de Bodega. Se designa con este nombre, el rea del minimercado en
donde se almacena, pesan y preparan los artculos, para pasarlos luego a las
diferentes secciones de venta. Esta zona comprende 10 metros cuadrados en
relacin con el rea total del minimercado, incluyendo rea de otros (bao y
vestier); esta rea esta ubicada en la parte sur del local. El rea destinada
nicamente a almacenamiento es 83.0% del rea de depsito, distribuido de la
siguiente manera:

Almacenamiento ocupa un espacio de 2 metros de ancho por 4 metros de


largo para un total de 8 metros cuadrados, donde la estantera industrial ocupa 1.6
metros cuadrados y las estibas ocupan 5 metros cuadrados, estas deben ir
distribuidas en ngulo y forma vertical.; ya que se debe procurar que el rea de
trabajo sea cmoda y lo ms cercana posible al rea de recibo de los productos

Para el almacenamiento de mercancas se deben utilizar estibas como mnimo a


15 cmts del piso y los volmenes de mercanca deben quedar a una distancia
igual de 15 cmts de la pared, para procurar el debido mantenimiento y aseo del
establecimiento y los productos en general. La ubicacin del bao y el vestier
ocupan un espacio de 2 metros cuadrados, para cuando lo requieran los
empleados.

5.1.3 rea de Administracin. En esta se aprovechan los recursos del


minimercado para lograr sus objetivos y para mejor la toma de decisiones y
superar las dificultadades presentadas. Consta de 2 metros de fondo por 2 metros
de largo para un total de 4 metros cuadrados, que sern distribuidos de acuerdo

83

con las expectativas del gerente y las herramientas a utilizar. Esta rea est
ubicada en la parte norte y oriente del local.

5.1.4 Zona Externa. Es la parte externa de minimercado, donde estarn los


carros de mercado y canastillas, estos ocuparn un espacio 1.31 metros
cuadrados de ancho.

5.1.5 Zona de Circulacin. Es el rea trafico interno, donde circulan los


compradores al momento realizar sus compras. Esta por cualquier conducto o
ngulo, cuenta con un espacio mnimo de 1.30 metros de ancho.

5.1.6 Ubicacin de las Secciones con el Diseo Propuesto. La justificacin de


la ubicacin de las seccin, segn el plano; deben atender a la una ubicacin
visual y funcional, para que el cliente en forma ordenada encuentre all lo que
necesite y pueda comprar todos los productos que demanda.

Segn el diseo se ubican las secciones con el plano de la siguiente manera:


Abarrotes: se ubica en la parte central y oriental del local.
Lcteos: se ubica en la parte occidental del local.
Frutas y Verduras: se ubica en parte occidental del local.
Congelados y Refrigerados: se ubica en la parte occidental del local.
Otras secciones: se ubica en al parte sur y oriental del local.
Caja registradora: se ubica en la parte norte y occidente del establecimiento.

En el rea de bodega se ubican las secciones de acuerdo con el plano de la


siguiente manera:
Estanteras para productos especiales (aseo de instalaciones, insecticidas y
fungicidas, etc...) en la parte sur de la bodega
Las estibas estn distribuidas en ngulo y en forma horizontal.
Lokers en la parte norte de la bodega.
Baos y vestier se ubican en la parte oriente del local.

El rea de administracin esta ubicada en la parte norte y oriente del


establecimiento
A continuacin se puede observar la distribucin por reas en el plano del
minimercado(Ver figura 2):

84

85

86

5.2 .DISEO INTERNO


Es vital e importante realizar el diseo interno en cuanto
establecimiento, muebles y enseres. (Vase tabla 38)

a presentacin del

5.2.1. Clase de Muebles. constituyen el elemento esencial para la exhibicin de


los artculos ofrecidos por el minimercados, as como para su almacenamiento.
Los elementos destinados a la colocacin y presentacin de mercancas
(estantera, gndolas, islas promocinales, etc.), deben tener una longitud
razonable, para mantener el inters sin llegar a cansar o aburrir al comprador en el
trayecto a travs de los pasillos.

En cuanto a estantera, esta tendr tantos entrepaos cuantos sean necesario,


teniendo en cuenta las dimensiones de los productos que van a ser exhibidos,
considerndose como promedio aconsejable 0.40 mts por entrepao.

El mobiliario del almacn debe cumplir con tres condiciones esenciales:


Captar la atencin del consumidor y mantenerla, de manera que pueda
apreciar los productos que estn exhibidos all.
Contener de manera ordenada los productos, para que el consumidor pueda
identificarlos y tomarlos fcilmente.
Facilitar al mximo el acto de compra.

Para el rea de ventas se utilizarn estanteras, gndolas y sus puntas, muebles,


neveras, refrigeradores, carros de mercado y canastillas, registradoras y triciclos
de domicilio con sus respectivas medidas diseadas de acuerdo con el rea del
minimercado. Si se llegar implementar el diseo del modelo de autoservico y de
acuerdo a la evolucin que genere podria pensar si es necesario la implentacion
del codigo de barras para una mejor contabilidad interna del negocio.

Abarrotes: se utilizarn siete (7) gndolas con medidas 0.90 mts de ancho,
1.10 mts de largo y de alto 1.50mts y cuatro (4) punteras de 0.50 mts ancho y 1.10
mts de largo y 1.50 mts de alto; estanteras se utilizarn diez (10) unidades con
medidas de 0.30 mts de ancho por 0.90 mts de largo y 1.80 mts de alto; y dos (2)
muebles de 0.60 de ancho por 0.60 de largo y 1.80 mts de alto.

Lcteos: se utilizar una (1) nevera de 0.60 mts de ancho por 1.00 mts de
largo y 1.80 mts de alto.

87

Frutas y Verduras: se utilizarn dos (2) muebles, uno de 0.60 mts de ancho
por 0.60 mts de largo y 1.80 mts de alto; y el otro de 0.60 mts de ancho por 1.00
mts de largo y 1.80 mts de alto.

Congelados y Refrigerados: se utilizarn dos (2) refrigeradores de 0.60 mts


de ancho por 1.00 mts de largo y 1.80 mts de alto

Caja Registradora: se contar con un (1) mueble de 0.50 mts de ancho por
1.50 mts de largo y 0.90 mts de alto y una silla. Se prev en el diseo, un mueble
similar para que en temporadas de ventas especiales en volumen, exista una caja
registradora adicional.

Otras Secciones: se utilizarn seis (6) estanteras de 0.30 mts de ancho por
0.90 mts de largo y de alto 1.80 mts de alto; 10 (diez) carros de mercado con 0.51
mts de ancho por 0.80 mts de largo y de alto 0.92 mts; 20 (veinte) canastillas, las
pequeas de 0.30 mts de ancho por 0.40 mts de largo y 0.15 mts de alto y las
grandes de 0.50 mts de ancho por 0.30 mts de largo y 0.25 mts de alto.

Para el rea de bodega se utilizarn estanteras, estibas, bsculas, tiqueteadora y


lokers. Se tendrn estanteras prediseadas de 0.40 mts de ancho por 4.00 mts de
largo y de 2.25 mts de alto; y 5 (cinco) estibas de 1.00 mts por 1.00mts y de alto
0.25 mts.

Para el rea de administracin se utilizar un (1) archivador 1.00 mts de largo por
0.40 mts y 1.50 mts de alto; un escritorio 0.60 mts de ancho por 1.20 mts de largo
y de alto 0.80 mts; una biblioteca de 1.00 mts de largo por 0.30 mts de ancho y
1.50 mts de alto; una silla ejecutiva y dos (2) auxiliares; una mesa auxiliar 0.30
mts de largo por 0.40 mts de ancho y de alto 0.50 mts; un computador; una
impresora; un telfono; una calculadora.; y microcomponente.

El diseo de los muebles implementados y utilizados, deben corresponder a la


estatura promedio de la poblacin. A continuacin se presentan los cuadrados,
planos y detalles de los muebles y equipos. (Ver: figura 3 a 6).

88

Figura 3. Estibas o Tableros

89

Figura 4. Carros y Canastillas de Mercado

90

Figura 5. Gndola Central de Dimensiones

DIMENSIONES

91

MODULO

ALTO

ANCHO

0.90

1.50

1.00-0.90

Figura 6. Tope de Gndola

92

Tabla 38. Equipo-Muebles y Medidas

DESCRIPCIN

Gndola Central
Puntera
Mueble de pared para frutas
Mueble para granos
Mueble para lcteos
Mueble para congelados
Mueble para papa
Mueble para verduras
Mueble Cajas Registradoras
Estantera Miscelnea
Estantera Medicamentos
Estantera para cosmeticos
Estantera para productos
aseo y hogar
Estantera prediseadas
Estibas
Carros de mercado
Canastillas pequeas
Canastillas grandes
Escritorio
Archivador
Biblioteca
Mesa auxiliar
Sillas ejecutivas
Silla de caja
Lokers

Ancho
Mts

Largo
Mts

rea
2
Mts

Alto
Mts

rea Total
Mts

0,90
0,50
0,60
0,60
0,60
0,60
0,60
0,60
1,50
0,30
0,30
0,30

1,10
1,10
0,60
0,60
1,00
1,00
0,60
1,00
1,50
0,90
0,90
0,90

2,00
1,60
1,20
1,20
1,60
1,60
1,20
1,60
2,25
1,20
1,20
1,20

1,50
1,50
1,80
1,80
1,80
1,80
1,80
1,80
0,90
1,80
1,80
1,80

7
4
1
1
1
2
1
1
1
3
1
2

14,00
6,40
1,20
1,20
1,60
3,20
1,20
1,60
2,25
3,20
1,20
2,40

0,30
0,40
1,00
0,51
0,30
0,50
0,60
0,40
0,40
0,30

0,90
4,00
1,00
0,80
0,40
0,30
1,20
1,00
1,00
0,40

1,20
1,60
1,00
1,31
0,70
0,80
1,80
1,40
1,40
0,70

1,80
1,80
0,25
0,92
0,15
0,25
0,80
1,50
1,50
0,50

10
1
5
10
10
10
1
1
1
1
2
1
1

12,00
1,60
5,00
13,10
7,00
8,00
1,80
1,40
1,40
0,50

Fuente: Autora del Proyecto

93

5.3 TRFICO INTERNO


Constituyese una de las caractersticas importantes, la disposicin interna, ya que
representa el espacio por donde recorrern el almacn los clientes, permitiendo la
compra de los productos de una manera cmoda.

Por ello el rea de trfico interno ha de ser amplia, ya que permite tener una
mejor visualizacin del almacn y de las diferentes secciones, adems de dar
cabida a numeroso pblico en pocas especiales del ao, evitando congestiones
que suelen ser molestas para los compradores. El rea de trafico interno, donde
circulan los compradores al momento realizar sus compras, est por cualquier
conducto o ngulo, cuenta con un espacio mnimo de 1.30 metros; con este
espacio pueden pasar cmodamente dos carros de mercado en direcciones
diferentes (norte y sur) ya que miden 0.51 mts de anch cada uno, para una
medida total de los 2 (dos) seria 1.02 mts de ancho, cuando estn en alguno de
los pasillos centrales de circulacin.

5.3.1 Entrada de Productos. Los productos llegan al minimercado en camiones


provenientes de la central de distribucin o en carros de proveedores que
entregan los productos directamente al almacn, se requiere una entrada amplia
con una medida de 1.70 mts de largo en la parte posterior del almacn, en el rea
de bodega, contando con un rea para facilitar el descargue.

5.3.2 Salida de Productos de la Bodega al rea de Ventas. Para poder sacar


los productos del rea de almacenamiento hacia el rea de ventas se contar con
una puerta de 1.00 mts de ancho, los productos se entrarn inmediatamente al
rea de ventas por parte del personal enviado por el proveedor, quienes los
colocarn en el sitio asignado. Los productos que llegan de algunos proveedores,
se almacenarn y luego se pasarn al rea de venta, en la medida en que stos
se requieran.

5.3.3 Salida de Productos del Minimercado. Se requiere de una entrada amplia


con una medida de 2.50 mts de largo. Para que se lleve a cabo una circulacin
adecuada y cmoda, y cmodamente puedan salir las personas sin tropiezos.

5.4 SEALIZACION E ILUMINACION DEL MINIMERCADO


La sealizacin del minimercado es fundamental, ya que con ella se logra
ayuda visual que cumple dos funciones bsicas en el interior del local,
permite al cliente ubicarse, indicndole la colocacin de los productos
secciones y otra, es un elemento esttico que contempla la imagen
minimercado.

94

una
una
por
del

La sealizacin ha de ser clara y lo suficientemente amplia, de tal manera que


pueda apreciarse desde un sitio no muy cercano. El material publicitario a utilizar
en el diseo de los mviles (colgantes) es en acrlico; adems se contar con
ayudas visuales indicando la ubicacin y el precio de cada producto en papel
foforecente.

Debe identificarse cada una de las secciones para facilitar la compra de los
clientes. Al exhibir los productos o mercancas en los puntos de venta, hay que
tener en cuenta los siguientes aspectos:
Sencillez
Visibilidad
Atractivilidad
Accesibilidad
Alegra

Para exhibir con xito los productos, es necesario conocer los lugares de ms
trnsito en el minimercado, y as ubicar los productos o mercancas que ms
interesa vender. Tambin hay que tener en cuenta la circulacin por los pasillos,
algunos tienen mayor circulacin del frente hacia el fondo, otros a la inversa, o
igual en ambos sentidos. La direccin del trfico es un magnfico indicador de los
sitios de las gndolas en que conviene colocar los productos que ms se desean
vender. Por lo tanto, los extremos de las gndolas son los lugares ms indicados
para colocar la mercanca, si es donde se inicia la circulacin en un sentido.

Debe tenerse cuidado con la altura a que debe colocarse la mercanca en las
gndolas, ya que de la facilidad que tenga al pblico para ver la mercanca
depende el aumento o disminucin de su demanda, teniendo en cuenta los el
puntos calientes, medio y fros de la gndola.

Se ha comprobado que cuando los artculos se encuentran ubicados entre el


entrepao inferior de la gndola y el que se encuentra a la altura de la cintura, se
aumenta la venta en un 34%. Cuando se elevan de la altura de la cintura al nivel
de la vista el incremento es de un 63% y cuando se logra cambiar la colocacin de
la mercanca en el piso a nivel de los ojos, el aumento es del 78%. Por el
contrario, las ventas descienden un 20% cuando los productos normalmente
exhibidos a la altura de los ojos se bajan al entrepao situado al nivel de la cintura,
o un 40% cuando desciende del entrepao intermedio al inferior.42.

42

PARADA, Alfonso. Mercadeo para tenderos y minoristas. Colombia: Intermedio, 2002. p. 99.

95

Para la rotacin de los productos, se debe tener en cuenta colocar los artculos
con fecha de fabricacin ms antiguos en primer plano, es decir, exhibirlos de tal
forma que el cliente los seleccione de primero.

Hay dos factores que influyen definitivamente en el hecho de que un cliente se


sienta cmodo en el negocio, aunque el mismo no los perciba, ni sea consciente
de ellos. Estos dos factores son la luz y la temperatura; estas dos condiciones
deben ser permanentes, estables y uniformes, dndole a nuestro negocio el
ambiente que requiere nuestros clientes.
La temperatura ideal de un negocio est alrededor de 20 grados centgrados, que
es aquella en el cual el ser humano se siente cmodo, sin calor y sin fri, con la
cual no se genera prisa y se hace las cosas con clama43.

La iluminacin es indudablemente otro factor importante, pues de su correcta


utilizacin depende el impacto de los productos en el posible comprador . Se
utilizan dos tipos de iluminacin. Una general integrada al cielorraso; como norma
se colocan lmparas en direccin paralela a las estanteras y en el centro de los
callejones de circulacin de las mismas el total de lmparas a utilizar es seis(6) en
rea de ventas con una medida 96 centmetros, stas deben ir en forma horizontal
y para el rea de bodega 2 lmparas de 96 centmetros, deben ir en forma vertical.

Con el fin de suministrar una iluminacin uniforme, se instalan adems de la


iluminacin artificial, difusores para luz natural, teniendo cuidado que su accin no
llegue al rea ocupada por productos perecederos. Se considera que la
iluminacin en una tienda debe ser ante todo un elemento que permita visualizar
fcilmente los productos y realizar su ubicacin sin tener que recurrir a
complicadas combinaciones de color y de contraste.

El color juega tambin un papel decisivo en el tratamiento de los espacios internos


del local, por estar relacionadas con la mercanca que se exhibe, de un acierto
depende que los artculos tengan vida propia. Es importante tener en cuenta los
aspectos psicolgicos que transmite el color en espacios de la magnitud del
minimercado.

5.5 CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL MINIMERCADO


En la distribucin interior del minimercado es necesario tomar medidas preventivas
de seguridad, con el fin de evitar riesgos y proteger la vida en caso de emergencia
43

Ibid., p. 69.

96

de las personas que laboran en l y quienes lo visitan para hacer compras, as


como de los bienes all expuestos. Por ello se hace necesario contar con una
buena sealizacin de las zonas de seguridad y peligro, las zonas de trfico y de
acceso, buena ventilacin, iluminacin e instalaciones elctricas y alarmas que
indiquen cualquier peligro o anomala.

Se deben mantener medidas de seguridad en tres aspectos importantes:

5.5.1 Seguridad Contra Robo. esta debe incluir las medidas preventivas
necesarias para medir que la mercanca o el dinero desaparezca del almacn. Se
debe considerar:
Es necesario disponer de una iluminacin interior adecuada, que permita ver
bien todo el lugar, as como a las personas que hacen sus compras.
Hay que asegurarse de que las puertas de entrada al establecimiento sean
slidas. Es conveniente dotarlas de rejas o de un sistema de cortina de metal,
ancla al piso.
En el comercio existen alarmas muy eficaces y potentes, que se disparan si
alguien intenta abrir el negocio. instalar una adecuada para las instalaciones
Se instalar cuatro (4) espejos estratgicos en los pasillos de las gndolas,
para vigilar a los compradores. Esta es una buena inversin para evitar los robos y
tener una visin completa del almacn.
.
5.5.2 Seguridad Contra Incendio. es otro de los aspectos que se deben tener
en cuenta, para evitar que el patrimonio se vea en peligro.
No es bueno tener materiales combustibles en el negocio, como disolventes,
maderas, plsticos o fibras sintticas.
Mantener extintores en lugares clave, deben ser colocados en sitios visibles y
cuyo acceso a los mismos sea fcil y rpido. Debe tenerse en cuenta que no estn
tapados por arrumes u otros objetos que impidan su uso en caso de emergencia.
Se clocarn extintores tipo ABC, para todo tipo de incendio. Estos extintores se
colocarn a una altura de 1.00 m. o 1.50 m, separados entre si de 5 a 7 mts y
sern revisados peridicamente para comprobar su estado general y recargada.
Conveniente contar con una puerta de emergencia en el minimercado, se
utilizarn las dos (2) puertas principales, la de almacn y la de depsito. Ellas
servirn para facilitar la salida de la gente y la rpida evacuacin de la mercanca.

Para mantener estas normas de seguridad, es importante el mantenimiento


continuo, as como las inspecciones y revisiones cuidadosas de las condiciones y
ambientacin del almacn para eliminar todos los peligros y posibilidad de
accidentes.

97

5.5.3 Primeros Auxilios. Es necesario tener en el almacn un botiqun con los


medicamentos ms usuales, como analgsicos, antialergicos y anticidos.
Adems algodn, gasa, un desinfectante y todo aquello que se requiera para a
tender pequeos accidentes.

Normas de Seguridad Industrial para Trabajadores


Cinturones para el bodeguero y el auxiliar de abarrotes.

5.6 ASPECTOS GENERALES


Para el diseo del minimercado, se tuvieron en cuenta aspectos tales como zonas
de influencia, demanda, hbitos de compra y consumo de la comunidad. Lo
anterior para lograr una continuidad en la compra y un flujo normal de circulacin,
con pasillos apropiados y mdulos de estantera vertical, para obtener una mayor
capacidad de almacenamiento en ella de la productos y agilizar de esta forma la
operacin de relleno de la misma.

Para el diseo final, se elabor primero el clculo de la bodega, considerando las


caractersticas de los productos, los accesos, los servicios sanitarios, iluminacin,
oficinas, etc.

Para el clculo de la bodega se tuvo en cuenta la clase de mercanca que se


propone almacenar, las cantidades de las mismas, recorrido, equipo necesario y
rotacin de productos. El material est compuesto de cajas de cartn, bultos y
tarros, todos ellos paletizables, siendo por lo tanto una caracterstica fundamental
para su eficiente manejo.

Se establecer a continuacin las pautas que debe cumplir el diseo del


minimercado.

Las instalaciones locativas, contienen caractersticas generales normales, sern


adecuadas especialmente para el minmercado, pero es preferible o se recomienda
que para el diseo de este modelo este ubicado en casa o lote esquinero.

El rea debe ser de mnimo de 70 metros cuadrados y en un solo piso y el local


debe ser construido en sus dos (2) frentes tipo vitrina.

98

En la entrada principal se debe tener en cuenta de una minirampa especial para


minusvalidos.

Las bolsas de empaque deben estar marcadas con el logo, la razn social,
direccin y telfono del minimercado.

Los trabajadores del minimercado deben estar uniformados, por eso es necesario
darles la dotacin de uniformes, de acuerdo con el cdigo laboral.

Debe contar con una planta elctrica para efectos de emergencias.

No deben existir columnas en la zona de venta ni en la bodega, las divisiones de


oficinas deben ser modulares para que permitan flexibilidad y sobre todo
visibilidad.

Las ventanas son un medio para aprovechar la luz natural, sin embargo, en este
caso no se puede permitir la entrada de luz directa, ya que acelerara el proceso
de descomposicin de los productos.

99

Tabla 39. Porcentaje de los Espacios que Componen el Diseo del


Minimercado

REA MINIMERCADO
AREA TOTAL DEL ALMACEN

PORCENTAJE

METROS

100%

70 mts

80
14,3
5,7

56
10
4

96
4

53,7
2,3

37,1
6,1
7,1
5,7
4,5
5,4
5,4
6,7
6,7
15,3

19,9
3,3
3,8
3,1
2,4
2,9
2,9
3,6
3,6
8,2

80

20

rea de venta
rea de Bodega
rea de Oficina

AREA DE VENTA
Saln de venta
Cajas
AREA POR DEPARTAMENTO
Abarrotes
Frutas- Verduras
Congelados y refrigerados
Lcteos
Granos
Medicamentos
Cosmticos
Productos de aseo
Productos de hogar
Miscelnea y otros
AREA DE DEPSITO
Almacenamiento
Otros
(espacios
para
empleados baos y vestier)

los

Fuente: Autora del Proyecto

100

6. ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

Con la finalidad de tener una apreciacin cuantitativa de lo que podr significar


establecer un minimercado en la localidad objeto de desarrollo de este proyecto,
se hace necesario definir la organizacin y administracin del mismo

Ajustando la estructura organizacional a los objetivos y recursos disponibles, se


establece una estructura organizacional (vase figura 2) que busca la mayor
eficiencia del trabajo, fundamentndose en la ptima coordinacin y normalizacin
de las operaciones.

La estructura organizacional est compuesta por un Gerente que es responsable


por el manejo del minimercado y que tendr a su cargo la direccin del personal y
las actividades operativas del mismo.

Las operaciones contables y de nmina se contarn por servicios, con personas


especializadas en ellos.

101

Figura 7. Estructura Organizacional del Minimercado

GERENTE

OUTSOURCING
CONTABLE Y
DE NOMINA

CAJERO
BODEGUERO

AUXILIAR DE
ABARROTES

Fuente: Autora del Proyecto

102

6.1 LISTA DE CARGOS


La lista de cargos para el minimercado es:
Gerente
Auxiliar de abarrotes
Cajera
Bodeguero

Opcionalmente y en pocas especiales, se contratarn 2 auxiliares de vigilancia y


una cajera.

6.1.1 Descripcin y Requisitos de los Cargos


Se puede apreciar a continuacin la descripcin de los cargos con sus respectivas
funciones y requisitos del personal del minimercado.

6.1.1.1 Gerente

Identificacin del Cargo


NOMBRE DEL CARGO: Gerente
NUMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEAN EL CARGO: Una (1)
SUELDO : 3 (tres) S.M.L.V (Salarios Mnimos Legales Vigentes)

Objetivo del Cargo


Persona encargada de dirigir, coordinar, organizar, planear, ejecutar y controlar
las actividades del minimercado, procurando que se cumplan todas las polticas de
la empresa en ventas, mrgenes de utilidad, control de activos y bienestar de los
trabajadores, adems seleccionar el personal necesario para la ejecucin de las
actividades.

Funciones:
Desarrollar y dirigir la organizacin y establecer los deberes y responsabilidades
de los cargos que componen la compaa. Seleccionar a los funcionarios del
minimercado y transmitirles los objetivos y polticas de la Compaa en trminos
de sus deberes y responsabilidades.
Controles. Establecer medios efectivos de control que permitan una delegacin de
responsabilidad y autoridad al personal.
Emitir y firmar los cheques y cuentas necesarias para el funcionamiento del
minimercado, relacionados son:
y
Recibo y entrega de dinero.

103

y
Eficiencia de los procesos que se realizan en el almacn, anlisis de
resultados y toma de medidas correctivas.
y
El inventario y rotacin de productos.
y
La variacin de precios.
y
Caja menor.
y
Los precios.

Establecer polticas relacionadas con:


y
Programas de promocin de ventas, exhibicin y publicidad
y
Establecimiento de horarios y das de trabajo y atencin al pblico.
y
El mantenimiento en las instalaciones y adquisicin de equipos para una
mejor atencin.

Coordinar: las actividades de las diversas secciones y todo lo pertinente al


manejo del minimercado.
Responder por los resultados totales del minimercado en los siguientes
aspectos:
y La utilidad acorde con el capital invertido
y La aceptacin pblica de la calidad de los productos
y Las buenas relaciones con los empleados, proveedores y clientes
y La conservacin mantenimiento o mejoras de los bienes de la
empresa.
y La elaboracin de un buen programa de finanzas
y Todo lo referente a requerimientos legales y/o impositivo
Mantener ampliamente informado con respecto a las operaciones del
minimercado y los factores externos que tienen influencia en el manejo del
negocio a fin de lograr armona con las condiciones del entrono.
Ejecutar las siguientes actividades
y Realizar los pedidos de aprovisionamiento
y Hacer pagos a proveedores
y Recibir y suministrar dinero a los cajero(as)

6.1.1.2 Auxiliar de Abarrotes

Identificacin del Cargo


NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de abarrotes
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente
NUMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEAN EL CARGO: Una (1)
SUELDO: 1 (un) S.M.L.V + 10% adicional

104

Objetivo del Cargo


Mantener abastecidas las diferentes reas de ventas. Colocar etiquetas de
precios. Retirar artculos en mal estado y organizar los productos en los estantes.

Funciones
y
Rellenar y organizar los artculos en los estantes o islas de cada una de las
reas.
y
Estar pendiente del organizacin, exhibicin, aseo y presensacin de los
artculos.
y
Colocar etiquetas de precios en los productos con base en la informacin
de precios suministrar por el gerente
y
Verificar los precios registrados en los artculos que se encuentran en los
estantes e islas y remarcar los sometidos a variacin de precios.
y
Seleccionar las mercancas que por su mala presentacin, estado y
caducidad no estn en condiciones comercializadas al pblico
y
Asesorar a los clientes en las consultas e informacin sobre la ubicacin y
precio de los artculos.
y
Colaborar con la vigilancia y con el empaque cuando as se requiera.
y
Mantener ordenados y aseados los pasillos, estanteras y productos y
revisar que no queden mercancas en los carros.
y
Participar en la toma de inventarios y organizacin de la bodega.
y
Efectuar el pesaje y reempaque de granos y productos que hayan sufrido
deterioros.
y
Efectuar las dems funciones inherentes al cargo y que sean necesarias
para el buen funcionamiento

El auxiliar de abarrotes adems tiene la funcin de vigilancia y control para evitar


la prdida de mercancas, as:
y
Velar por la seguridad en el descargue de la mercanca.
y
Vigilar la entrada de clientes con paquetes y su salida.
y
Vigilar e informar de personas sospechosas que merodeen en los
alrededores.
y
Sellar los paquetes introducidos por los clientes.
y
Avisar al gerente toda anomala que se presente en cuanto a filtraciones ya
sea del personal interno o de los clientes.
y
Revisar maletines y paquetes de mano tanto del personal del almacn
como de los clientes.
y
Realizar las dems funciones propias de su cargo que le sean indicadas por
su gerente.
Otros que se identifiquen con las necesidades del minimercado.

105

Requisitos
y
Instruccin: Bachiller
y
Experiencia laboral: como mnimo seis (3) meses en actividades
relacionadas con el cargo.

6.1.1.3 Cajera

Identificacin del Cargo


NOMBRE DEL CARGO: Cajera
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente
NUMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEAN EL CARGO: Dos (1) y otra
adicional para las temporadas.
SUELDO: 1 (un) S.M.L.V + 20% adicional

Objetivos del Cargo


Encargada de atender al pblico, registrando los valores premarcados en los
productos. Elaborar plantilla del movimiento diario y verificar que el dinero est de
acuerdo con los registros. Colaborar con el surtir los estantes.

Funciones
y
Atender al pblico con amabilidad y educacin.
y
Organizar el sitio de trabajo y recibir del gerente el dinero base para iniciar
labores.
y
Registrar en caja los valores premarcados en los productos escogidos por
el cliente, asignndole el cdigo de la seleccin a que pertenecen.
y
Hacer entregas parciales y finales de los dineros gerente elaborando la
respectiva plantilla de movimiento.
y
Colaborar con el llenado y etiquetado de los productos cuando as lo solicite
el gerente.
y
Empacar en bolsas los productos escogidos por el cliente.
y
Mantener aseado el puesto de trabajo.
y
Realizar otras tareas correlacionadas a las ya descritas a criterios del
gerente.

y
y

Requisitos
Instruccin: Bachiller
Buena presentacin personal.

106

6.1.1.4 Bodeguero

Identificacin del Cargo


NOMBRE DEL CARGO: Bodeguero
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente
NUMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEAN EL CARGO: Una (1)
SUELDO: 1 (un) S.M.L.V + 15% adicional

Objetivo del Cargo


Se encarga del recibo y entrega de mercancas, organizacin de la bodega,
colabora en el relleno de los estantes y el etiquetado de los artculos.

Funciones
y
Recibir la mercanca y verificar, la cantidad, calidad estado y fecha de
vencimiento.
y
Entregar al gerente las facturas, e informar al mismo cualquier anomala o
inconsistencia para su visto bueno.
y
Controlar el flujo de mercanca de la bodega hacia las reas de ventas
y
Organizar la distribucin de mercancas en la bodega buscando siempre el
aprovechamiento de espacio y la seguridad de las personas como de los
artculos.
y
Procurar evitar el deterioro de la mercanca e informar gerente sobre
mercanca para devoluciones o cambios.
y
Colaborar con las operaciones de organizacin y presentacin de los
estantes debidamente seccionados en las reas de venta y con el etiquetiado de
los productos.
y
Mantener aseadas las diferentes reas y dems elementos de trabajo de la
bodega.
y
Efectuar las dems funciones que le sean asignadas por el gerente.

Requisitos
y
Instruccin: Bachiller
y
Experiencia laboral: como mnimo seis (3) meses en actividades
relacionadas con el cargo.

107

6.2 OPERACIONES DEL MINIMERCADO


Tiene como finalidad definir los procesos operativos del minimercado, basados en
informacin obtenidas de diferentes tiendas de autoservicio.

6.2.1 Pautas de Manejo de las reas Operativas.


compuesto por dos reas operativas que son:

El minimercado est

El rea de ventas y el rea de bodega.

6.2.1.1 rea de Ventas. Esta rea est divida en secciones, las que se
distribuyen teniendo en cuenta las especificaciones de los productos y las
necesidades de los mismos para la comunidad. Para su manejo es de suma
importancia considerar la ubicacin de los diferentes productos, de acuerdo con
sus caractersticas.

Los productos deben ser ubicados de tal manera que sean visibles para que as
puedan ser observados y seleccionados fcilmente por el comprador. Segn su
rotacin debe darse prelacin en la colocacin de aquellos productos de
movimiento rpido, para que de esta forma puedan ser encontrados fcilmente por
el comprador.

Con el fin de atraer clientes y estimularlos a que compren, se deben exhibir los
productos de manera que muestren una buena apariencia y se encuentren
marcados debidamente, para acelerar el trnsito de los mismos. Se deben
examinar regularmente las exhibiciones con el fin de controlar que los productos
estn en buenas condiciones, procurando tener expuestas suficientes cantidades
de cada uno de ellos, retirando aquellos que el cliente seguramente rechazar.

A continuacin se dan especificaciones de cada seccin.

Seccin de Abarrotes: esta seccin est compuesta por productos que se


presentan en diferentes formas, ya sea en bolsas, frascos, cajas, etc. Es la
seccin ms grande y de mayor demanda del minimercado.

Por ser de tan variados productos, requiere mayor capacidad para el


almacenamiento y condiciones especiales tales como lugares secos, frescos y
libres de plagas. Dentro de esta seccin encontramos productos perecederos

108

como bizcochera y dulces que por las condiciones climticas se ven afectados en
poco tiempo, por lo tanto hay que tener un estricto control sobre los mismos. En el
lugar de exhibicin, deben estar colocados de tal manera que existan afinidad de
unos con otros, a fin de que se facilite la seleccin por parte del cliente.
Seccin de Frutas y Verduras: por ser el manejo de frutas y verduras muy
delicado, esta seccin requiere los mayores y mejores cuidados en cuanto a su
movilizacin, almacenamiento y exhibicin. Las frutas y verduras deben ser
almacenadas en cajas plsticas con orificios o espacios para aireacin, a fin de
que el producto permanezca en condiciones optimas.

El rea de exhibicin estar compuesta de mdulos especiales, suficientemente


amplios y aptos para que el producto no sufra magulladuras o deterioros y a la vez
sea de fcil acceso al comprador.

Al iniciar el da se deben inspeccionar las exhibiciones y retirar las frutas, verduras


y hortalizas con signos de deterioro. Se debe mantener en existencia las
cantidades adecuadas que se necesitan para mantener las exhibiciones atractivas,
adems de utilizar el suficiente espacio para la mercanca que se ha ordenado de
acuerdo con la demanda de la misma. Cuando se coloquen los productos,
teniendo en cuenta que estn libres de cortaduras o magulladuras, existiendo
adems un control adecuado de madurez de los mismos.

El mdulo de exhibiciones se colocarn bolsas plsticas para que el comprador


pueda empacarla sin que esta sufra deterioro en su calidad y pueda ser pesada
con facilidad.

Seccin de Lcteos: esta seccin est compuesta por todos los productos
derivados de la leche, los cuales deben permanecer debidamente refrigerados
para evitar que no se altere su calidad, se usarn exhibidores refrigerados que
servirn a la vez para mantener un stock de acuerdo con la rotacin de los
productos y el intervalo de aprovisionamiento.

Seccin de Carnes y Pollos: esta seccin la componen los pollos


congelados y productos crnicos procesados. Estos ltimos tienen poca demanda
en la regin por sus costos y por un poco difusin y son artculos que se compran
por impulso, por lo tanto deben ser exhibidos de una manera atractiva que llame
la atencin del cliente.

109

Seccin de Medicamentos y Cosmticos: esta seccin la componen


productos farmacuticos y de belleza. Los de belleza pueden ser almacenados
en grandes cantidades por cuanto no tienen fecha de vencimiento por requieren
mucho cuidado para evitar su deterioro.

Estos productos requieren un estricto control en lo referente a fechas de


vencimiento ya que de lo contrario se puede convertir en serio peligro para la
salud.

6.2.1.2 Bodega. Requiere un cuidado especial ya que es el lugar en donde


descargan, revisan, ordenan, almacenan y trasladan los productos al rea de
venta. Para efectuar la operacin de descargue es necesario que los vehculos
lleguen a la puerta de la bodega, se debe revisar el total de cajas y paquetes,
verificar que las facturas estn de acuerdo con lo que se recibi, adems que los
productos se encuentre en ptimas condiciones de acuerdo a los requerimientos
de calidad.

Previamente a la llegada de los productos, se debe preparar el lugar apropiado


para colocarlos, teniendo en cuenta las condiciones de temperatura, humedad, y
acceso. Para mayor facilidad se debe ordenar teniendo en cuenta sus
caractersticas por reas o secciones, de tal forma que no se revuelvan los
productos. Se deben usar estibas que permitan el aislamiento de los productos
con el piso y la altura de las arrumes no deben sobrepasar las condiciones de
seguridad de quienes hacen el manejo de la mercanca.

La salida de mercanca de la bodega acalla el rea de venta debe hacerse bajo


control estricto, en forma ordenada y teniendo en cuenta que la totalidad de la
mercanca que salga de bodega este etiquetada con el respectivo precio.

6.2.2. Ubicacin y Presentacin de las Mercancas: Para la ubicacin de las


mercancas se deben tener en cuenta los siguientes aspectos.
a. Rotacin: debe darse prelacin a aquellos productos de movimiento rpido, de

tal manera que su colocacin gui a los clientes en busca de los mismos, los
cuales habrn sido colocados estratgicamente.
b. Margen de Rentabilidad: se refiere a la ubicacin de las mercancas que el
consumidor debe buscar por impulso propio y que generalmente requiere o
conlleva a una compra combinada como ocurre con las bebidas gaseosas,
alcohlicas, cerveza, etc.

110

c. Visibilidad: con el fin de atraer al cliente y estimularlo a que compre, se deben

exhibir los productos de manera que muestren una buena apariencia y que se
encuentren debidamente marcados para acelerar el trnsito de los clientes.

6.2.3 Controles. El control es uno de los factores ms importantes a tener en


cuenta, la falta de esto ocasiona mayores costos y trabajo para el personal por lo
tanto, este debe realizarse con la cooperacin de todos los miembros de la
organizacin en forma coordinada y constante.

6.2.3.1 Control al Personal. Como no se puede descartar la posible combinacin


que exista de las cajeras con personal extrao, familiares o amigos que puedan
salir con mercancas sin haberlas pagado, el Gerente, deber ejercer un control
sobre ellas. Las entradas y salidas de los empleados deben ser controladas por
parte de la persona responsable.

6.2.3.2 Control rea de Venta.


Teniendo en cuenta que una de las
caractersticas del minimercado por autoservicio es que el comprador pueda tomar
a su manera los artculos que desee con absoluta libertad, sin impulsadoras o
ayudas de otro tipo dentro del almacn, se hace necesario el empleo de algunos
sistemas eficaces de control, tales como la colocacin de espejos en sitios
estratgicos, la visin desde las cajas, la vigilancia desde las reas administrativas
y el auxiliar de abarrotes, teniendo en cuenta que esto puede ser molesto para los
clientes, por lo tanto se debe tener tacto para desempear esta funcin.

6.2.4 Procedimientos. Con el propsito de tener una base til en la planificacin


de las actividades, seguidamente se detallan las secuencias operativas y flujo de
documentos de las principales actividades que se llevan a cabo en un
minimercado.

111

Los smbolos que se usarn para la representacin grfica de los procesos son los
siguientes:

Es utilizado para el inicio y el final del proceso

Es utilizado para indicar actividades u operaciones, tales


como elaborar, recibir, revisar, registrar.

Es utilizado para indicar preparacin de documentos.

Documentos

Decisin

Archivo temporal

Archivo general

112

6.2.4.1 Procedimiento Operativo de la Distribucin de Bodega para el rea de


Ventas del Minimercado

ACTIVIDADES
a. Solicita al bodeguero mercancas para colocar en el rea de ventas.
Responsable: auxiliar de abarrotes
b. Verificar y preparar las mercancas solicitadas
Responsable: bodeguero
c. Recibir mercancas solicitadas.
Responsable: auxiliar de abarrotes
d. Registrar en Kardex de Bodega
Responsable: bodeguero
e. Entrega remisin de mercancas
Responsable: bodeguero
f. Registra en inventario
Responsable: bodeguero

Flujograma de proceso (ver en la figura 8)

113

Figura 8. Flujograma: procedimiento operativo de la distribucin de bodega


para el rea de ventas del minimercado

INICIA

PREPARACIN

REQUISICIN

SOLICITA
MERCANCIA

RECIBE
ARTCULOS

REQUISICIN

VERIFICA
PREPARA
ENTREGA

REGISTRA
KARDEX

ENTREGA

REQUISICIN

ARCHIVA

FIN

Fuente: Autora del Proyecto.

114

6.2.4.2 Proceso de Tiquetiado Precios en los Productos

ACTIVIDADES
a. Revisa y corrige

Responsable: Gerencia
b. Visto bueno y entrega.

Responsable: Gerencia
c. Entrega listas de precios

Responsable: bodeguero
d. Coloca etiquetas de precios en productos

Responsable: auxiliar de abarrotes


e. Coloca productos en estantes

Responsable: auxiliar de abarrotes

Flujograma de proceso (ver en la figura 9)

115

Figura 9. Flujograma: procedimiento tiquetiado de productos

INICIA

REVISA Y
CORRIGE
FACTURA

ENTREGA
LISTAS

PREPARA

INFORMA

COLOCA
ETIQUETAS

COLOCA
PRODUCTOS
ESTANTES

FIN

Fuente: Autora del Proyecto.

116

6.2.4.3 Manejo del Proceso de Venta en el Punto de Pago

ACTIVIDADES
a. Recibo fondo para base

Responsable: Gerencia
b. Recuenta la cantidad entregada diferentes denominaciones

Responsable: cajera
c. Inicia el registro de operaciones en punto de pago

Responsable: cajera
d. Reporte diario de ingresos

Responsable: cajera

Flujograma de proceso (ver en la figura 10)

117

Figura 10. Flujograma: procedimiento del punto de pago

INICIA

REGISTRO

RECIBE
FONDO

CUENTA
ARCHIVO

OPERACIN
REGISTRO

PREPARA

FIN

INFORME

Fuente: Autora del Proyecto.

118

ENTREGA

6.3 CRITERIOS GERENCIALES PARA QUIENES ESTAN INTERESADOS EN


LA CREACIN DE LOS MINIMERCADOS
Para la creacin y funcionamiento de un establecimiento de comercio tipo
minimercado en el Municipio de San Mateo-Boyac, se deben tener en cuenta
aspectos gerenciales para un mejor planeacin, organizacin, direccin, y control
de actividades desarrolladas por estos establecimientos comerciales. A
continuacin aspectos que se deben tener en cuenta:
Planeacin: es un conjunto de decisiones que pueda realizar el minimercado a
un futuro, por se debe tener una misin, visin, objetivos, valores, DOFA,
estrategias, y criterios de evaluacin claros, para analizar y reconocer a fondo la
funcionalidad del establecimiento comercial.
Organizacin: el minimercado debe generar un ordenamiento y optimizacin
de los recursos y funciones del mismo, para facilitar el logro de sus objetivos
como: el espacio (distribucin en planta), el tiempo ( que dedicar a cada tarea), el
trabajo (realizar una lista de todas las tareas del minimercado de una manera
lgica y eficiente en lo posible), las personas ( que cada miembro de la empresa
tenga un cargo que desempear con gran responsabilidad) y el dinero ( es
aprender a organizar el dinero, para obtener el mayor rendimiento posible)Un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Direccin: el dueo y/o administrador es quien gua y coordina en este caso a
las personas para que ellas realicen su trabajo al mximo, con entusiasmo y
responsabilidad. Debe tener una habilidad para comunicarse y decir las cosas de
la mejor manera; habilidad para motivar a los dems para que trabajen con
responsabilidad y tambin debe tenerse en cuenta aspectos importantes como
oportunidades de capacitacin, reconocimiento y estmulos etc.; habilidad para
ejercer autoridad sin lastimar a otra persona, su finalidad es dar ordenes y
hacerlas cumplir; habilidad para tomar decisiones entre varias alternativas y as
aprovechar las oportunidades.
Control: todo establecimiento sea cual para su actividad debe comparar sus
planes con los resultados para verificar si se han cumplido y para corregir las
desviaciones en realizacin de sus procesos o actividades realizadas en su
negocio, ms vale prevenir que lamentar.

6.4 REQUISITOS LEGALES Y IMPOSITIVOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS


COMERCIALES DEL MUNICIPIO DE SAN MATEO-BOYACA
Todo nuevo establecimiento de comercio que sea abierto al pblico, debe cumplir
con una serie de requisitos, que quien decida implementar este diseo debe
acogerse:

119

Como primera medida matricularse en la Cmara de Comercio de Duitama


para los establecimientos del Municipio de San Mateo-Boyac; de acuerdo con el
siguiente proceso legal:
1. Adquirir en cualquier sede de la Cmara de Comercio el formulario Registro
nico empresarial, el cual est compuesto por una Cartula nica empresarial
y un anexo de matricula mercantil o renovacin.
2. Diligenciar el formulario Registro nico empresarial suministrado en forma
exacta con los datos solicitados. (evite tachones y enmendaduras).
3. Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el
propsito de tramitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, quedar inscrito
en el Registro nico Tributario RUT que lleva la DIAN, este lo deben tramitar
en la ciudad de Sogamoso-Boyac y en el Registro de Informacin Tributaria
RIT que lleva la Secretaria de Hacienda de Distrito, si fuese el caso.

La inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) puede formalizarse de


las siguientes maneras y con el lleno de los requisitos sealados a
continuacin:
a) Personalmente por el interesado o por quien ejerza la representacin legal,
acreditando
la
calidad
correspondiente.
b)
A
travs
de
apoderado
debidamente
acreditado.
c) A travs de terceros previa autenticacin de la firma del interesado o quien
ejerza
la
representacin
legal.
Tratndose de la inscripcin de personas jurdicas u otras entidades al
momento de formalizar la inscripcin ante la DIAN o entidades autorizadas,
debe acreditar el certificado de existencia o representacin legal.
Pargrafo 2. Cuando el diligenciamiento del formulario de inscripcin en el
Registro nico Tributario se realice a travs de Internet, el interesado debe
imprimir el formulario y presentarlo ante las administraciones tributarias y/o
aduaneras correspondientes o en los lugares autorizados para su
formalizacin.
4. Presentar personalmente el formulario Registro nico empresarial con la
cdula de ciudadana o fotocopia en las ventanillas de atencin al pblico de
cualquiera de las sedes de la DIAN . Las personas extranjeras deben
presentar la cdula de extranjera o el pasaporte con visa de negocio.
5. Cancelar el valor de los derechos de matricula, que liquidar el cajero,
tomando como base los activos sin ajustes por inflacin indicados en el
formulario Registro nico empresarial.

120

Adems est en la obligado a cancelar el Alcalda Municipal, en la oficina de


tesorera el Impuesto de Industria y Comercio ICA, para el desarrollo de sus
actividades y obtener permiso y licenciamiento por parte de la Inspeccin de
Polica y Planeacin Municipal

6.5 INVERSIN EN EL PROYECTO DE MINIMERCADO EN EL MUNICIPIO DE


SAN MATEO (BOYAC)
Efectuado el diseo del modelo minimercado por el sistema de autoservicio, es
necesario conocer el clculo de las inversiones exigidas por el proyecto,
considerando la inversin de activos fijos y el capital de trabajo, ya que ser base
para la toma de las decisiones de los dueos y/os administradores de implementar
o no el modelo y si est acorde con lo presupuestado por ellos.

6.5.1 Composicin y Cuanta de las Inversiones en Capital Fijo.


A
continuacin se describe el concepto y la cuanta de la inversin real en capital
fijo.

6.5.1.1 Costos de Investigacin y Estudios Previos. Se considera que por


este concepto se requieren $1.800.000

6.5.1.2 Muebles y Equipo.


El costo total de mueble y equipo es de $
16.950.600, el cual incluye el precio bsico de compra de los muebles, enseres,
equipos.

El valor de los muebles y equipos de operacin se discriminan as:

DESCRIPCIN
Abarrotes
Medicamentos y
Cosmticos
Miscelnea
Otras secciones
Bodega
Otros
Sueldos

VALOR
$ 9.210.000
117.000
117.000
390.000
806.500
2.195.100
2.631.600

121

6.5.1.3 Equipos de Oficina. La inversin de $ 5.038.500 incluye el costo de


mueble, enseres y equipos necesarios para el desarrollo de las actividades (Vase
en la Tabla 39)

6.5.2 Estimacin del Capital de Trabajo. La inversin necesaria para capital de


trabajo se determino con base en al salario mnimo legal vigente ms algo
adicional por parmetro y por diferenciarlo uno del otro, es de $ 2.046.675, los
cuales se distribuirn as:

CARGOS

SALARIO

Gerente
Cajera
Bodeguero
Auxiliar de Abarrotes

$ 1.224.000
489.600
469.200
448.800

A continuacin ver en la siguiente tabla todos rubros referentes a la inversin del


minimercado:

Tabla 40. Presupuesto de Inversin

PRESUPUESTOS DE INVERSION
CONCEPTO

CANTIDAD

UNITARIO

TOTAL

1.800.000

COSTO DE INVESTIGACION
COSTOS DE MUEBLES Y EQUIPOS
AREA DE ABARROTES

Gndolas
Puntas de gndolas
Mueble frutas
Mueble de granos
Mueble de verduras
Mueble de papa
Nevera de lcteos
Nevera de congelados y refrigerados
Carros de supermercado

7
4
1
1
1
1
1
2
10

122

75.000
50.000
62.000
62.000
84.000
62.000
1.320.000
1.410.000
180.000

525.000
200.000
62.000
62.000
84.000
62.000
1.320.000
2.820.000
1.800.000

Canastillas grande
Canastillas pequea
Mueble caja registradora
Registradoras
Silla giratoria

10
10
2
2
1

13.000
8.500
180.000
775.000
150.000
4.431.500

130.000
85.000
360.000
1.550.000
150.000
9.210.000

39.000

117.000

SUBTOTAL ABARROTES
MEDICAMENTOS Y COSMETICOS

Estantera metlica
SUBTOTAL DE MEDICAMENTOS Y
COSMETICOS

117.000

MISCELANEA

Estantera metlica

39.000

117.000
117.000

10

39.000

390.000
390.000

2
5
1
2
1

220.000
9.500
39.000
80.000
120.000

440.000
47.500
39.000
160.000
120.000
806.500

1
1
1
1
2
1
1
1
2

650.000
250.000
580.000
160.000
75.000
34.500
2.200.000
450.000
32.000
500.000

650.000
250.000
580.000
160.000
150.000
34.500
2.200.000
450.000
64.000
500.000
5.038.500

SUBTOTAL MISCELANEA
OTRAS SECCIONES

Estantera metlica
SUBTOTAL OTRAS SECCIONES
AREA DE BODEGA

Bscula 500 Kls


Estibas
Estanteras metlicas
Tiqueteadora
Lokers (6 compartimientos)
SUBTOTAL DE BODEGA
AREA DE ADMNISTRACION

Archivador
Escritorio
Biblioteca
Silla Giratoria
Sillas auxiliares
Mesa Auxiliar
Computador
Impresora
Telfono
Otros.
SUBTOTAL DE ADMINISTRACION
OTROS

123

Extintores ABC Multipropsito


Espejos Panormicos
Espejos de Vigilancia
Lmparas
Triciclo
Ventiladores
Otros

3
2
2
8
1
4

37.700
22.000
12.000
88.000
270.000
60.000
800.000

113.100
44.000
24.000
704.000
270.000
240.000
800.000
2.195.100

1.224.000
489.600
469.200
448.800

1.224.000
489.600
469.200
448.800
2.460.675

SUBTOTAL DE OTROS

SUELDOS
Gerente
Cajera
Bodeguero
Auxiliar de Abarrotes
SUBTOTAL SUELDOS

TOTAL

22.305.700

Fuente: Autora del Proyecto

124

7. CONCLUSIONES

7.1 Despus de haber realizado un anlisis detallado de toda la informacin


demogrfica del Municipio de San Mateo-Boyac, se conocieron datos
poblacionales que ayudaron al estudio, sobre la posible aceptacin por parte de
los habitantes ante la presentacin de un modelo de comercializacin novedoso
para ellos que exige un cambio de cultura y comportamiento de compra de la
poblacin objeto de estudio, con el cual se busc ofrecer un mejor servicio y
variedad alternativas de acuerdo con la expectativas del cliente.

7.2 Actualmente, los establecimientos comerciales, no cuentan con tcnicas


gerenciales y enfoques de mercadeo que permitan identificar la eficiencia y
eficacia de sus funciones y procedimientos y por eso se busc disear un modelo
minimercado acorde con ellos, donde se contuviera lo descrito anteriormente y as
lograr proyeccin en la innovacin y mejoramiento de las actividades ejercidas por
ellos.

7.3 Una vez tabuladas y analizadas las respuestas y teniendo en cuenta los
objetivos de los dueos de las tiendas y las necesidades de los consumidores, se
implement un modelo de autoservicio que permitiera brindar comodidad a los
clientes y que creen una nueva cultura al momento de mercar al paso del tiempo,
as mismo se busc que esta implementacin traiga consigo mayores utilidades
para los dueos.

7.4 S hay inters y deseo por parte de las amas de casa, para la compra a travs
de nuevo modelo de tienda que es el autoservicio, pero no estn dispuestas a
pagar un precio mayor los productos ahora all disponibles, bajo el modelo de
autoservicio. Luego lo anterior significa que no es viable pasar de la tienda
tradicional al sistema autoservicio en la localidad de San Mateo (Boyac) a corto
plazo.

7.5 Los tenderos del Municipio de san Mateo, no tienen los recursos financieros
disponibles para asumir el cambio de tienda tradicional al de autoservicio porque
ello conllevara a aumentar el precio del producto para recuperar la inversin
realizada. Tampoco estaran dispuestos a mantener precios actuales sin sacrificar
el mrgen de contribucin. Solamente 3 tenderos con espacios fsicos superiores
a 70 metros cuadrados estaran dispuestos hacer la conversin de tienda a
autoservicio.

125

7.6 Como consecuencia de los resultados de la investigacin realizada sobre los


hbitos de consumo y compra de los habitantes de San Mateo- Boyac, lo cual no
es viable en cuanto al cambio de actitud y comportamiento de compra en este
momento, pero s con las expectativas de los 3 (tres) tenderos interesados en
realizar este tipo de inversin y que la tienda comience a cambiar los hbitos de
compra de los habitantes del Municipio objeto de estudio del proyecto, al paso del
tiempo

7.7 El siguiente paso para el desarrollo de este proyecto fue el diseo y


distribucin del minimercado por sistema de autoservicio, para los tenderos con un
rea superior a los de 70 metros cuadrados ya que son estos quienes cuentacon
la capacidad econmica y fsica para la implementacin, que permita brindar
comodidad a los clientes y que creen una nueva cultura al momento de mercar,
as mismo, se busca que esta implementacin traiga consigo mayores utilidades a
los dueos. Para el diseo del minimercado se tuvo en cuenta aspectos como:
rea disponible, distribucin de planta, trfico interno, sealizacin y condiciones
de seguridad; ya que el propsito es superar y promover un ambiente apropiado,
que motive al comprador de la localidad de San Mateo-Boyac, a entrar y recorrer
el minimercado y con ello lograr el mayor nmero de compras en el mismo, pero al
paso del tiempo porque por ahora no es viable modificar los hbitos de consumo y
compra de los habitantes del Municipio.

7.8 Este proyecto, es una gua para la planeacin y organizacin de nuevas ideas
que brinden la oportunidad de crear o ayudar a crear empresas en lugares lejanos
a las grandes ciudades como es el caso pero enfocados al rea de mercadeo,
buscando tambin el crecimiento y desarrollo de los comerciantes suburbanos del
Municipio de San Mateo (Boyac).

7.9 Este trabajo de grado representa un claro ejemplo de que esta clase de
sistema de comercializacin como es el autoservicio, puede convertirse en una
oportunidad para modificar y cambiar formas de comercializacin de productos de
consumo masivo en establecimientos pequeos, especialmente en el sector
suburbano del pas.

126

8. RECOMENDACIONES

8.1 Los tenderos que estn dispuestos a implementar el modelo de autoservicio


propuesto para los pequeos establecimientos comercializadores de productos de
consumo masivo en San Mateo, deben mantener al menos durante un ao, los
precios actuales de los productos, por consiguiente, ser concientes de la
necesidad de minimizar el margen de contribucin, y por tanto, las utilidades,

8.2 Para llevar a cabo la implementacin del modelo de autoservicio en los


pequeos establecimientos comercializadores de productos de consumo masivo
en la localidad objeto de estudio, se requiere de un rea fsica mnima de 70
metros cuadrados; adems que quienes estn interesados en llevarlo a cabo,
deben contar con recursos financieros interesantes.

8.3 Para llevar a cabo este proyecto, es necesario pensar en crear un centro de
acopio para esta zona, ya que los vendedores o proveedores de los tenderos de
San Matreo son mayoristas e incluso minoristas y agentes, localizados en este
pueblo, como consecuencia de la distancia geogrfca en la cual se encuentran
estos Municipios con relacin a la capital del Departamento. Esta es otra razn por
la cual en este tipo de negocios, no se puedan disminuir los precios actuales de
los productos en el momento de organizar y poner a funcionar un minimercado.

8.4 Es importante que quienes estn interesados en implementar este proyecto, se


sujeten especialmente a todas las disposiciones legales y sanitarias requeridas
para los productos perecederos, y tengan en cuenta los aspectos de seguridad
industrial en cuanto a ventilacin, iluminacin, electricidad e instalaciones
hidrulicas, entre otras.

8.5 Para quien tome la decisin de llevar a cabo este proyecto, es clave que tenga
en cuenta la distribucin de la planta propuesta, en el captulo pertinente de este
proyecto.

8.6 Teniendo en cuenta los productos altamente perecederos, como son las frutas
y las legumbres, es importante supervisar el estado fsico de ellos
permanentemente, y enviar todos los das a la empresa (outsoursing) que lleva la
contabilidad, los datos relacionados con los productos, dados de baja.

127

8.7 Si se llegara a implementar el diseo del modelo de autoservicio propuesto


para los pequeos establecimientos comercializadores de productos de consumo
masivo en San Mateo, y de acuerdo con la evolucin del negocio al paso del
tiempo, se podria pensar en la adquisicin del sistema de cdigo de barras.

BIBLIOGRAFA

128

ALVAR, Manuel. Gran Diccionario General de la Lengua Espaola. Segunda


Edicin, 1991.

ARELLANO, Rolando. Comportamiento del Consumidor. Mxico: Mc Graw Hill,


2002.

Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004. 1993-2003 Microsoft


Corporation.

CHRISTOPER, Martn. Compilado Logstica: aspectos estratgicos. Mxico:


Noriega Editores, 1999.

FRYE, Roberto. Estrategias Bsicas de Mercadotecnia. Mxico: Trillas, 1982.

GUITIERREZ C, Gil. Logstica y Distribucin Fsico: Evolucin, situacin actual.


Anlisis comparativo y tendencias. Madrid: Editorial McGraw-Hill, 1998.

JEFFREY, Pope. Investigacin de Mercados. Segunda Edicin. Bogot: Norma,


1981.

IAC Colombia. Que es Logstica? MCN Autoedicin & Publicidad 1993. p. 3-

KINNEAR, Thomas. Investigacin de Mercados. Quinta Edicin. Bogot: Mac


Graw Hill, 2000.

KOONTZ, Harol. Administracin.Edicin Sexta Edicin. Mxico: Mc Graw Hill,


1998.

KOTLER, Philip. Fundamentos de Mercadotecnia. Cuarta Edicin. Mxico.


Prentice-Hall Hispanoamericana S.A, 1998.
MCDANIEL, Carl. Investigacin de Mercados Contempornea. Cuarta Edicin.
Mxico: Thomson, 1998.

129

MM. ZIMMERMAN. Los Supermercados. Segunda Edicin. Madrid: Ediciones


Rialp, 1989.

MORRIS, Brisco. Ventas al Menudeo. Madrid: Diana, 1982.

NACIONES UNIDAS. Manual de Proyectos de Desarrollo Econmico.

PARADA, Alfonso. Mercadeo para tenderos y minoristas. Colombia: Intermedio,


2002.

PELTON, Lov. Canales de Marketing y Distribucin Comercial. Madrid: Lily Solano


Arvalo, 1999.

PERIS SALVADOR, Miguel. Distribucin Comercial. Cuarta. Edicin. Madrid: Esic,


2002.

Revista Gua de Negocios, Octubre 1995.

SAHID, Feres. Revista


1987.

Escuela de Administracin de Negocios: Enero- Abril

Sistema General de Seguridad Social, Comparta A.R.S de San Mateo(Boyac)

Tesorera Municipal San Mateo (Boyac).

VARELA, Rodrigo. Innovacin Empresarial. Segunda Edicin. Bogot: Prentice


Hall / Pearson, 2001.

http://www.revistalyd.cl/diccionario.htm.
http://web.tiscali.it/no-redirect-tiscali/logistica_almacenaje/diccionario.htm

130

www.sanmateo.go.co

131

ANEXO A
CUADRO DIAGNSTICO PARA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

132

SNTOMAS

CAUSAS

PRONOSTICO

CONTROL AL
PRONOSTICO

1.
Deficiente
organizacin
y
prestacin del servicio
al cliente.
2. Falta de novedad
en estos lugares del
pas
(cambio
de
cultura
y
comportamientos).
3. No variedad de
alternativas de los
productos de acuerdo
con las expectativas
del consumidor.

1. No hay una
adecuada planeacin
y especificacin de la
actividad
que
desempea
cada
negocio.
2. No es importante el
cliente sino vender y
obtener utilidades.
3. Adaptacin a lo
que le quiere ofrecer
el
vendedor,
sin
novedad.
4. Conformidad del
consumidor en los
sistemas existentes
de mercadeo.
5. No hay libertad por
parte del consumidor
para
escoger
un
producto frente a
varias alternativas.
6. Obliga a comprar
determinada marca
que no satisface sus
expectativas.

1.
Los
supermercados
no
aprovechan nuevas
fortalezas
y
oportunidades,
generando
nuevas
amenazas.
2. No existir un
ambiente
de
innovacin
y
creatividad
que
permita
generar
nuevas alternativas
que respondan a las
expectativas de los
habitantes.
3. Que en la zona no
crezca
ms
el
comercio y pierda sus
centros tursticos que
le dan prestigio ante
otros lugares.
No se aprovechan la
innovacin de nuevas
tcnicas de mercadeo
que aseguran un
rpido
avance
dejando atrs los
sistemas de ventas
minoristas con miras
a un mercado en
masa.

1. Se llevar a cabo
una
planeacin
estratgica y una
mezcla de mercado
para
disear
un
modelo acorde con
necesidades de los
consumidores, por lo
cual se iniciara con
un mini mercado de
autoservicio.

Fuente: Autora del Proyecto

133

ANEXO B

ANEXO C
CROQUIS URBANO DEL MUNICIPIO DE SAN MATEO

C OM PO NE NT E FISICO
Cs a r P a red es I nge nie ro de M ina s, I ngeniero M etalrgico, Especialista en
I ngeniera A mbiental.
C OM PO NE NT E BIOT ICO - AM BIENTAL
H enry Sep lved a M d ico Veterinario
DI RE CT OR U MA TA M UN IC IP AL
C OM PO NE NT E UR BANO
W ils n E frn Sa la z a r I ngeniero Civil
SE CR E T A R I O D E O BR A S PBLICAS Y PLANEACIN
C ARTOG RAFA E. O. T.
O sm a r A . C o rd n B a rrera
Ju a n C . M a rtnez Co rred o r

1 '2 0 0 .1 5 0 m.N.
B a rrio Los
Sa uses

Ingeniero Civil
I ngeniero Electromecnico

D IR ECCIN - COO RD INACIN


PA RT ICIPAC I N CO MUNITA RIA - CO MPONENTE SOCIOECONMICO
J u lio A niba l R u z W ilc hes
So ci logo Universidad Nacional
Carrera 2

Parqu e
Inf an til

C all e

ESCALA 1:1.250
1 2.5

6 2.5

1 25 m.

Carrera 3

Carrera 1

Carrera 1B

DAT OS GEN ER ALES


C OOR DE N A D A S GEOGRFICAS
A lt u ra: 2 3 62 m.s.n.m.
T emp era t ura Media: 17 C
F U E N T E DE INFORMACIN

L ong it ud:
L a t it u d:

DIGITA LIZ:
IN G. OSMA R A . CORDN B.
IN G. J U A N C A R L OS MARTNEZ C.

Carrera 4

De par tam e nto A d m i ni s trativo Nacional de


e s tad s tica (DANE)

C emen t erio

72 33' 18" W
06 24' 05" N

D ISE O:
ING. WILSN E FR EN SAL AZ AR

Pl anchas IG A C E s cal a 1: 2000 Ao 1991


A ctual i z aci n e n Campo Julio 1993

R EV IS:

CONVENCIO NES
C all e

Ig lesia

CO RP O BOYAC
V o. Bo.

R EV IS:

P LAN CHA N.

D r. J U L IO A N IBAL RUIZ W.
C oordin a dor General
A RC HIVO:

BAS EU.DWG

P la za
C en tral

1 '1 9 9 .9 0 0 m.N.

Lmite Cas co Urbano


Lmite de M anzana
Q uebrada
Lmite de Predio
N me ro de Pre dio
rea Cons truida

FEC HA:

M A R. DE 2000

C oleg io N or mal de
S an M ateo

Vivero
Municipal

Carr era 2

C a lle 2

Canchas de Baloncesto

Cancha de Futbol

Carrera 3

Car rera

C a lle 3

Pisc ina
Ca

ll e

C oleg io N ormal de
San M ateo

836.930 m.E.

836.680 m.E.

836.430 m.E.

836.180 m.E.

1 '19 9 .6 50 m.N.

ANEXO D

LEY 905 DE 2004


(agosto 2)

Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin


del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana y se
dictan otras disposiciones.

El Congreso de Colombia

DECRETA:

CAPITULO I

Disposiciones generales
Artculo 1. El literal b) del artculo 1 de la Ley 590 de 2000 quedar
as:
b) Estimular la promocin y formacin de mercados altamente
competitivos mediante el fomento a la permanente creacin y
funcionamiento de la mayor cantidad de micro, pequeas y medianas
empresas, Mipymes.

Artculo 2. El artculo 2 de la Ley 590 de 2000 quedar as:


Artculo 2. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por
micro incluidas las Famiempresas pequea y mediana empresa, toda
unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o
jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de
los siguientes parmetros:

1. Mediana empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil
(30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.

2. Pequea empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores,
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,

3. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos
(500) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,
Pargrafo. Los estmulos beneficios, planes y programas consagrados
en la presente ley, se aplicarn igualmente a los artesanos colombianos,
y favorecern el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de
igualdad de oportunidades para la mujer.

ANEXO D
POBLACIN DEL MUNICIPIO POR ESTADO CIVIL

UNION LIBRE
HOMBRES MUJERES
28
15-19 13
36
20-24 39
50
25-29 45
33
30-34 25
20
35-39 30
26
40-44 25
15
45-49 20
11
50-54 20
16
55-59 23
5
60-64 7
4
65-69 15
0
70-74 18
7
75-79 5
0
80-84 0
0
85-89 0
0
90-94 8
TOTAL 293
251
EDAD

CASADO
HOMBRES
0
10
40
30
50
50
70
91
82
85
80
60
56
37
33
10
784

MUJERES
5
25
50
52
54
89
80
82
77
80
67
55
33
25
15
7
796

VIUDO
HOMBRES
0
0
0
2
3
2
0
0
4
12
11
12
11
22
22
20
121

Fuente: Oficina del Sisben

MUJERES
0
5
4
0
7
10
9
33
21
26
40
34
27
28
30
17
291

SEPARADO
HOMBRES MUJERES
0
5
3
4
4
5
4
6
5
7
7
5
5
7
0
12
5
5
10
5
6
8
15
9
5
0
0
5
0
0
0
0
69
83

SOLTERO
HOMBRES
305
230
138
71
39
29
48
29
27
25
35
29
13
13
13
5
1049

MUJERES
244
146
82
59
32
23
32
41
22
40
27
37
24
23
18
11
861

ANEXO F

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

FORMULARIO N____
INVESTIGACIN DE MERCADOS EN TIENDAS
(Entrevista Personal)

FECHA_________________________

OBJETIVO: Realizar una investigacin de mercados para detectar hbitos de


compra en los habitantes localizados en el Municipio de San Mateo (Boyac).
Buenos das (tardes), usted ha sido una persona seleccionada para contestar
algunas preguntas que le van a significar un beneficio inmediato.

Nombre de la persona entrevistada_______________________


Edad____

Gnero____

Estrato Socio-econmico____

1. Cules son los productos de la canasta familiar que ms comnmente


adquiere Ud. en la tienda?
a. Abarrotes (granos, enlatados, cereales, etc.)___
b. Frutas y Verduras___
c. Carnes___
d. Lcteos___
e. Panadera___
f. Productos de aseo___
g. Otros___
Cules?________________________________________________

2. Usualmente paga a los tenderos:


a. A crdito. ___
b. De contado. ___

3. Acostumbra a mercar:
a.
b.
c.
d.

Diariamente___
Semanalmente___
Quincenalmente___
Mensualmente___

4. Cules factores son determinantes al momento de elegir la tienda donde


realiza su mercado.?
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Precios bajos___
Variedad de productos___
Cercana___
Buen servicio
Atencin personalizada___
Otro___ Cul?_____________________________

5. Generalmente quien realiza las compras en su hogar, es:


a. Pap___
b. Mam___
c. Hijos___
d. Otros___
Quines?______________________________________

6. Cules aspectos cree usted que hacen falta en las tiendas existentes,
actualmente?
a. Mejores instalaciones___
b. Variedad de productos___
c. Implementacin de nuevos maneras para mercar (autoservicio)___
d. Otro___
Cul?__________________________________________

7. Usted estara en disposicin de cambiar sus hbitos de compra, pasando


de que lo a tiendan en el mostrador, a uno de autoservicio?
a. S___
Por qu?______________________________________________
b. No___
Por qu?______________________________________________

8. Usted estara dispuesto a pagar un mayor precio, por los productos que
adquiere al mercar, con la nueva forma de presentacin de las tiendas
(autoservicio)?.
a. S___
Por qu?_________________________________________________
b. No___
Por qu?_________________________________________________

GRACIAS

Entrevistador: _____________________________________________
Fecha de realizacin de la entrevista: ____________________________

ANEXO F

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

FORMULARIO N____
INVESTIGACIN DE MERCADOS EN TIENDAS
(Entrevista Personal)

FECHA_________________________

OBJETIVO: Realizar una investigacin de mercados desde la visin del dueo de


la tienda, para detectar hbitos de compra en los habitantes localizados en el
Municipio de San Mateo (Boyac).

Buenos das (tardes), usted ha sido una persona seleccionada para contestar
algunas preguntas que le van a significar un beneficio inmediato.

Nombre del Comerciante_______________________


Edad_____

1.

Gnero____

Nivel Categrico____

Cules lneas de productos ofrece actualmente a sus compradores?


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Abarrotes (granos, enlatados, cereales, etc.)___


Frutas y Verduras___
Carnes___
Lcteos___
Panadera___
Productos de aseo___
Licorera___
Otro___
Cules?_______________________________________________

2.

La mayora de sus clientes realizan sus compras a:

3.

a. A crdito ___
b. De contado ___
Generalmente le vende sus productos a:
a. Pap___
b. Mam___
c. Hijos___
d. Otros___
Cules?_______________________________________________

4.
Cules factores son determinantes al momento de vender sus productos a
los clientes?
a. El precio___
b. Variedad de productos___
c. Cercana___
d. Buen servicio___
e. Calidad___
f. Marca___
g. Otros___
Cules?___________________________________________

5.
Cual porcentaje de utilidad es el que usted tiene calculado, en general, para
los productos de la tienda?
a.
b.
c.
d.

6.

entre el 10% y el 15%?___


entre el 15.1% y el 25%?___
entre el 25.1% y el 35%?___
ms del 35.1%?___

Quines le venden los productos, actualmente?


a. Fabricantes___
b. Mayoristas___
c. Otros Minoristas___
d. Otros intermediarios___
Cules?_____________________________________

7.
Usted estara en dispuesto a cambiar la estructura del negocio, pasando
del servicio en mostrador a una de autoservicio?
a. S___
Por qu?______________________________________________
b. No___
Por qu?______________________________________________

8.
Cules aspectos cree usted que hacen falta en las tiendas existentes,
actualmente?
a. Mejores instalaciones___
b. Mejor servicio___
c. Variedad de precios y productos___
d. Implementacin de nuevos estilos para mercar (autoservicio)___
e. Otros___
Cules?_____________________________________________

9.
S usted, tomara la decisin de pasar de tienda de mostrador a un
autoservicio, estara en condiciones financieras de asumir las inversiones en este
nuevo sistema sin modificar los precios para el pblico o para quien hace la
compra de los productos?
a. S___
Por qu?_______________________________________________
b. No___
Por qu?_______________________________________________

10.

Cul es rea actual de las instalaciones de su tienda?


a. 10.1mts2 a 30 mts2___
b. 30.1mts2 a 70 mts2___
c. 70.1mts2 en adelante___

GRACIAS

Entrevistador: _____________________________________________
Fecha de realizacin de la entrevista: ____________________________