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Contabilidad presupuestaria
Los presupuestos consisten, bsicamente, en explicitar los gastos y los ingresos (recursos)
que espera realizar el Gobierno durante el ao.
El presupuesto presenta los gastos e ingresos de los poderes pblicos durante el ao.
Un gasto es toda transaccin que implica una aplicacin financiera (uso de fondos) y
un recurso (tambin denominado ingreso) es toda operacin que implica la utilizacin de un
medio de financiamiento (fuente de fondos).
Clasificaciones Presupuestarias
Los gastos y recursos pblicos pueden expresarse de distintas maneras. Para cumplir con los
objetivos de Claridad y Programacin que tiene el presupuesto, se elaboran las clasificaciones
presupuestarias. Se trata de instrumentos normativos que agrupan los recursos y gastos de
acuerdo a ciertos criterios, cuya estructuracin se basa en el establecimiento de aspectos
comunes y diferenciados de las operaciones administrativas. Las clasificaciones
presupuestarias facilitan la toma de decisiones por parte de las autoridades en todas las
etapas del proceso presupuestario.
El grado de agregacin de las cuentas pblicas se corresponde con los niveles de gestin: el
funcionario que administra determinado programa gubernamental precisar trabajar con una
mayor desagregacin que el Ministro. Siguiendo este criterio, existen dos tipos de
clasificaciones:
La clasificacin orgnica agrupa los crditos para gastos por cada rgano (servicio).
La clasificacin funcional agrupa los crditos segn la naturaleza de las actividades a
realizar. El Departamento de Presupuestos suele establecer un sistema de objetivos que
sirve de marco a la gestin presupuestaria y, de conformidad con ellos, se clasifican los
crditos por programas.
En los crditos para gastos de capital se distinguirn las inversiones reales, las
variaciones de activos y pasivos financieros y las transferencias de capital.
Partes: 1, 2
01 Alimentacin
02 Transportacin
03 Alojamiento
El Sistema Informativo de las Unidades Presupuestadas.
Un conjunto completo de Estados Financieros de las unidades presupuestadas incluye los siguientes
componentes:
De uso interno y externo:
a) Estado de Situacin.
b) Estado de Resultado.
c) Estado de Ejecucin de Ingresos y Gastos Presupuestarios.
d) Notas o Memorias a los Estados Financieros.
De uso interno:
d) Estado de Costo de Produccin o de Mercanca Vendidas.
e) Estado del Movimiento de la Inversin Estatal.
Estado de Ejecucin de Ingresos y Gastos Presupuestarios o Estado de Ejecucin de la Actividad
Presupuestada.
Se confecciona mensualmente por todas las unidades presupuestadas:
1. por el total de la unidad presupuestada,
2. por cada una de sus ramas y
3. por cada uno de los grupos presupuestarios que clasifican dentro de cada rama; habilitando filas
por los incisos, epgrafes y partidas segn el Clasificador por Objeto de Gastos, que utilicen y tengan
ejecucin.
Este modelo se presenta a los rganos del Estado a los que se subordinan. Se confecciona por los
ingresos percibidos y los gastos devengados, acumulados hasta el mes que se informa y los importes a
reflejar en cada concepto coinciden con los saldos de las cuentas correspondientes de la Contabilidad
Presupuestaria al cierre del mes que se informa.
Contiene la informacin mnima que se requiere para evaluar, sistemticamente, en el transcurso del
ejercicio presupuestario en vigor, la ejecucin del presupuesto aprobado, identificar las desviaciones
presentes o previsibles y adoptar las acciones que correspondan para garantizar su cumplimiento. .
La Resolucin 4/07 del MFP regula la metodologa para confeccionar este modelo, donde se detalla la
informacin a reflejar en cada fila y columna.
1. En la UP Municipal de Deportes el grupo que atiende Academias Deportivas tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de noviembre 2008 y se pide que usted haga la contabilizacin que proceda
de la contabilidad presupuestada.
1 Compra Materiales y Utensilios Deportivos por $400, 00
Inventario $400, 00
Cuentas por pagar $400, 00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparacin por $ 800,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $ 800,00
Cuentas por pagar $ 800,00
3. Paga el servicio telefnico del mes de $ 600,00.
Cuentas por pagar $ 600,00
Recursos recibidos $ 600,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600,00
4. Compra un edificio valorado en $ 20 000.00
Activos fijos tangibles $ 20 000.00
Cuentas por pagar $ 20 000.00
5. Adquiere Materiales para la Enseanza para ser utilizados por $ 1000.00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
6. Deposita en el banco $ 70,00 por concepto de cobro de llamadas telefnicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Ingresos $ 70.00
7. Confecciona las nminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 2 300,00.
Gastos Corriente de la entidad $ 2 300,00
Nminas por pagar $ 2 300,00
2. La UP Provincial de Servicios Comunales y Personales el rea que atiende el alumbrado pblico tiene las
siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilizacin que
proceda de la contabilidad presupuestaria
1. Compra vestuarios para entregarles a los trabajadores por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
2. Compra medicamentos para habilitar el botiqun del rea por $ 150.00
Inventario $ 150.00
Cuentas por pagar $ 150.00
3. Paga las nminas confeccionadas el ltimo da del mes anterior por $ 84 000,00.
Nminas por pagar $ 84 000,00
Efectivo en caja $ 84 000,00
4. Efecta depsito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefnicas que efectuaron los
trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Ingresos $100.00
5. Registra la deuda por el servicio de telefona por $ 900.00
Gasto Corriente de la entidad $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
6. Paga la deuda por el servicio de telefona.
Cuentas por pagar $ 900.00
Recursos Recibidos $ 900.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 900.00
7. Compra una computadora valorada en $ 8 000.00
Activos fijos tangibles $ 8 000.00
Cuentas por pagar $ 8 000.00
3. La UP Municipal de Servicios Comunales y Personales que atiende el rea de abastecimiento de agua en
pipas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la
contabilizacin que proceda de la contabilidad presupuestaria
1. Efecta depsito al banco por $84,00 por el cobro de llamadas telefnicas que efectuaron los trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $84,00
Efectivo en caja $84,00
2. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 600.00
Gasto Corriente de la entidad $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00
3. Paga la deuda por el servicio de energa.
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos Recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00
4. Paga las nminas confeccionadas el ltimo da del mes anterior por $12 000.00
Nminas por pagar $12 000.00
Efectivo en caja $12 000.00
5. Compra medicamentos para habilitar el botiqun del rea por $ 178.00
Inventario $ 178.00
Cuentas por pagar $ 178.00
6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 3 000.00
Inventario $ 3 000.00
Cuentas por pagar $ 3 000.00
4. La UP Provincial de Salud Publica el rea que atiende Clnicas estomatolgicas tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de octubre del 2008 y se pide que usted haga la contabilizacin que proceda
de la contabilidad presupuestaria.
1. Compra medicamentos para las consultas por $ 200.00
Inventario $ 200.00
Cuentas por pagar $ 200.00
2. Efecta depsito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefnicas que efectuaron los
trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Efectivo en caja $100.00
3. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 500.00
Gasto Corriente de la entidad $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
4. Paga la deuda por el servicio de electricidad.
Cuentas por pagar $ 500.00
Recursos Recibidos $ 500.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 500.00
5. Compra lencera para utilizar en las consultas por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
6. Compra una computadora valorada en $ 9 600.00
Activos fijos tangibles $ 9 600.00
Cuentas por pagar $ 9 600.00
5. La UP Nacional de Educacin Superior el rea que atiende la carrera Ciencias socioeconmicas e
ingenieras tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la
contabilizacin que proceda de la contabilidad presupuestaria.
1. Registra gastos por mantenimiento y reparacin por $ 2 400.00
Gastos corrientes de la entidad $ 2 400.00
Cuentas por pagar $ 2 400.000
2. Confecciona las nminas por las vacaciones de los trabajadores por $ 1 900.00
Gastos Corrientes de la entidad $ 1 900.00
Nminas por pagar $ 1 900.00
3. Compra alimentos por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Inventario $ 4 600.00
Cuentas por pagar $ 4 600.00
8. En la UP Municipal rganos de Administracin de Justicia el grupo que atiende JUECES LEGOS tiene las
siguientes operaciones contables en el mes de febrero del 2008 y se pide que usted haga la contabilizacin
que proceda de la contabilidad presupuestada
1 Compra vestuario (togas) por $ 900,00
Inventario $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparacin por $ 5100,00 de un local.
Gastos corrientes de la entidad $ 5100.00
Cuentas por pagar $ 5100. 00
3. Paga el servicio telefnico del mes de $ 530,00
Cuentas por pagar $ 530.00
Recursos recibidos $ 530.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 530.00
4. Adquiere lencera para ser utilizada por $ 2200,00
Inventario $ 2200.00
Cuentas por pagar $ 2200.00
5. Confecciona las nminas por salarios de los trabajadores $ 900,00
Gastos Corrientes de la entidad $ 900.00
Nminas por pagar $ 900.00
Conclusiones
Este trabajo se constituye como un material bibliogrfico de gran importancia que contribuye a dar solucin a
la carencia de bibliografa en la enseanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro
Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias, mostrando los aspectos a considerar para contabilizar las
operaciones en las unidades presupuestadas, as como desarrollando ejercicios resueltos que reflejan como
se registran los hechos econmicos en estas entidades. Se presentan propuestas de ejercicios que permitirn
consolidar los conocimientos adquiridos.
Recomendaciones
Bibliografa
Anexos
ANEXO 1CLASIFICADOR POR GRUPOS PRESUPUESTARIOS
Servicios Comunales y Personales
0901 Administracin de Viviendas
01 Control y Distribucin de Viviendas
03 Reparacin de fondo habitacional
0903 Administracin Comunal
01 Alumbrado pblico
02 Funerarias y servicios cementeriales
03 Eliminacin de desperdicios, saneamiento y similares
04 Mantenimiento de reas verdes
Epgrafe
Partida
01
GASTOS DE PERSONAL
01
Retribuciones Salariales
01
01
Salarios
002 es
02
vacaciones
02
Otras Retribuciones
01
Adiestrados
02
Licencias Deportivas
03
Estipendio a Trabajadores
04
05
Estimulacin al Personal
99
Otras
03
04
02
Viticos
01
Alimentacin
02
Transportacin
03
Alojamiento
04
Gastos de Bolsillo
02
Inciso
Objeto de Gasto
Epgrafe
Alimentacin
01
02
Bebidas
Partida
Objeto de Gasto
03
Productos Agropecuarios
04
Merienda Escolar
05
06
03
Vestuario y Lencera
01
Vestuario y calzado
02
Lencera
04
05
Medicamentos y Materiales
Afines
06
07
08
Electricidad
02
Gas
03
Combustibles
04
Lubricantes
05
Lea
06
Carbn
09
Inciso
Epgrafe
De Edificios y locales
02
De Vehculos
03
De Maquinarias y Equipos
04
De Equipos de Computacin
05
De Viales
Partida
Objeto de Gasto
10
02
Papel de Escritorio
03
04
Artculos de Limpieza
05
06
07
tiles y Herramientas
08
09
Cmaras y Neumticos
10
Acumuladores
11
12
99
11
Servicios Profesionales
01
Servicios jurdicos
02
Servicio de Contabilidad y
Auditora
03
Servicio de Procesamiento de
Datos
04
05
Servicio de Capacitacin
06
Servicio de Lavandera y
Tintorera
07
99
Inciso
Epgrafe
Partida
Objeto de Gasto
12
01
Transporte de Personal
02
Transporte de Carga
03
Audio
04
Servicios Comunales
99
13
Agua
02
Telfono
03
04
Transportacin
05
Talento Artstico
99
14
Otros Gastos
01
Gastos de Almacenaje
02
03
04
Multas y Sanciones
05
Indemnizaciones
15
Inciso
Epgrafe
Impuestos y Tasas
01
02
03
Partida
Objeto de Gasto
04
99
16
Gastos Financieros
01
02
Primas de Seguros
03
17
18
06
TARIFA DE SERVICIOS
SOCIOCULTURALES
07
GASTOS DE CAPITAL
Inversiones Materiales
Unidades Presupuestadas
01
01
Construccin y Montaje
02
Equipos
03
Otros
04
02
01
Tangibles de uso
02
03
Intangibles