Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO

BiblioSoft
ANTEPROYECTO

PROYECTO

Navarra/Bello
25/AGOSTO/2015
Biblioteca, sistematizar, base de datos,
PALABRAS CLAVES
archivos, ordenar, registros, estructurar, fabricar,
informar, datos.
REGIONAL
Antioquia
CENTRO/COMPLEJO
Centro de servicios y gestin empresarial
REA DE FORMACIN
Informtica
PROGRAMA DE FORMACIN
Media tcnica en sistemas
FICHA DE CARACTERIZACIN
935909
DATOS DE CONTACTO EN LA
NOMBRE: Mara Patricia Castao Vlez
COORDINACION DE LA I.E O
CARGO: Bibliotecaria
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
TELEFONO: 2091779
MOVIL: 3137683696
PROYECTO
CORREO: patonavarra@hotmail.es
LUGAR Y FECHA

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Hortencia Ibarguen Angulo

Hibarguen3@misena.edu.co

3113546598

Nancy Esthela Salazar

Mosquera

Naesamo9@gmail.com

3127088768

PARTICIPANTES DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Manuela Mira Porras

Stefany Henao Orozco

manuelamiraporras@gmail.com
Stefanyhenao.009@hotmail.com

3225211866
3127525916

Ismona22@hotmail.com

3216896359

Estefana Lpez Orozco

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-La encargada de la biblioteca de la Institucin Educativa Navarra, ya que tendr

un sistema ms fcil para hacer prstamos de libros en la institucin. Sin perder
ninguno y llevar un control ms ordenado.
-Los estudiantes de la institucin, tendrn la facilidad de poder llevar los libros a
casa sin ninguna complicacin ni costo. Simplemente sern registrados en el
sistema, brindando la facilidad de obtener informacin.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)`

BASE DE
DATOS
falta de
lectura en
estudiantes

facilidad de
hacer tareas

buena
informacion y
comunicacion

MANEJO DE
BIBLIOTECA

poco uso de
biblioteca

falta de
organizacion

perdida de
libros

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-En la institucin educativa navarra se viene presentando una gran problemtica

la cual se centra el mal uso y en varias ocasiones la perdida de material de este.
Debido a que no se lleva un control exacto y claro de los estudiantes que prestan
el material de estudio, de este modo tanto la encargada (Patricia) como los
estudiantes se encuentran afectados.
La idea es crear un modo de sistematizar los datos de la biblioteca, incluyendo el
material que se encuentra dentro de ella, al igual que registrar a los estudiantes
quienes los prestan, por medio de una base de datos.

2.2. Pregunta problmatica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Por qu se genera el mal uso y prdida del material en la biblioteca de

la institucin educativa navarra?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

Debido a las grandes dificultades que se pueden presentar en una

biblioteca, en este caso la I.E navarra, hacemos este proyecto con el fin de
garantizar una mejora en cuanto a la organizacin y control del sistema de
manejo de la biblioteca al igual que las personas o estudiantes que
ingresan a ella. Todo esto se realizara teniendo en cuenta los
requerimientos como lo seran llevar un sistema con ms rapidez y facilidad
en el acceso a los recursos, como lo son en este caso los libros para que
no haya prdida de tiempo mientras se busca algn material de estudiod.

3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

- Realizar la sistematizacin en biblioteca de la I.E navarra con el fin de que los

estudiantes se interesen ms por usarla y crear una buena organizacin dentro
ella.
3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: estrategias para solucionar dificultades de la biblioteca y

dar opciones a
la bibliotecaria para contribuir ecolgicamente y se cree menos gasto de dinero.

Hacer: sistematizacin de la biblioteca de forma adecuada para obtener un buen

resultado.

Verificar: que el proceso del proyecto

perfecto posible.

de buenos resultados y se construya lo ms

Actuar: de manera eficiente frente a las dificultades ms frecuentes que se

presentan, para as ayudar a solucionarlas.
4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
- Nuestro

mtodo a utilizar para elaborar el producto es una buena sistematizacin

de la biblioteca por medio de la base de datos teniendo en cuenta todas las
necesidades y problemas que se deben solucionar; otro de los mtodos que
utilizaremos seria darle ideas a la bibliotecaria para que enumere las filas de los
estantes en los que estn los libros para as poder llevar un mejor control de ellos.
El proyecto fue diseado pensando en un beneficio social de tal manera en la ayuda
para solucionar algunas dificultades de la biblioteca de la IE navarra por lo tanto lo
que realizaremos es tratar de mejorarla planteando y aportndole ideas a la
bibliotecaria de poner los libros en buen estado para as poder empezar a
sistematizarla de una manera adecuada .

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin
)

(creacin o
prestacin
de servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

Obtendremos un mejor control y organizacin de los materiales de

estudio que hay en la biblioteca.
-

Los estudiantes de la IE navarra se pueden ver motivados a ir ms

seguido a la biblioteca al ver esta en un mejor estado y con ms
rapidez al encontrar un libro solicitado.
Se reducira la perdida de libros al igual que el mal uso que se les dan
en algunas ocasiones

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)

El ambiente que se requiere para desarrollar nuestro producto es un

espacio educativo donde se pueda trabajar con facilidad y organizacin
y a su vez poder ver cmo avanza nuestro proyecto poco a poco.

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)

- El producto se va a entregar en las instalaciones del SENA al igual que en

IE navarra, All se va a prestar el servicio.
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)

-Sera realizado en la biblioteca.

-Se realizaran estrategias para crear un bien comn.
-Se encuentra en un entorno educativo

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

- El

servicio se entregara totalmente completo, apto para comenzar a ejecutarlo en la

Institucin educativa navarra, es duradero y en l van las posibles soluciones a las
dificultades que se pueden presentar en la sistematizacin cuando se est poniendo
en prctica.

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Riesgo B)
X

Riesgo C)

Guiando a
conocer el
buen uso que
se puede
aplicar.
Informndole
que es una
buena
metodologa
de aplicacin.
Guardando
los avances
en diferentes
espacios.

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )

A) A los estudiantes se le dificulte la adaptacin al manejo de la biblioteca,

la sistematizacin de esta.
B) Las ideas que se le plantearon a la bibliotecaria no sean aceptadas y
esto hara que la realizacin del proyecto se dificulte.
C) El equipo en el que se trabajara el proyecto podra no estar funcionando
bien o teniendo un bajo rendimiento

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico: es

de manera positiva para la comunidad educativa ya que no

tendrn que gastar dinero a la hora de comprar un libro, simplemente se
deben de acercar a la biblioteca y hacer un prstamo

7.2. Social: creara

facilidad para la realizacin de actividades escolares de los

estudiantes, De tal manera, seria sencillo obtener prestado material de la
institucin para la realizacin de talleres, actividades u otra actividades fuera
e lo escolar.
7.3. Ambiental: por medio de la base de datos, se reducira el gasto de papel, ya

que se utilizara un medio tecnolgico reemplazando a los archivos en papel,

no bien administrados.
7.4. Otros

De manera administrativa ya que ayudara a tener ms orden, en los registros

de los estudiantes quienes prestan y se reducira el nivel de prdidas del
material.
Los estudiantes con la facilidad de utilizar el material de la biblioteca; le
daran un uso ms optimo y por medio de la lectura, crecera su nivel
intelectual.

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

9.

Responsabilidades

Manuela mira porras

- investigacin
- estadsticas del
mejoramiento orden
bibliotecario

Stefany Henao Orozco

- observacin material

Estefana Lpez Orozco

-Asegurarse que la mayora

de metas propuestas sean
cumplidas

Todas

-Sistematizacin prstamos
de la biblioteca

INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO

Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control

Indicador

Descripcin

ANALISIS

Examinar toda la
informacin
necesaria
para
poder tener una
estructura
adecuada de la
base de datos.

PLANEACIN

Planificar
y
estructurar la base
de
datos,
mostrando
el
esquema
del
diseo.

EJECUCION

CIERRE

Aplicar de la base
de datos segn el
diseo
desarrollado.

Presentacin y dar
a conocer la base
de datos
ya
funcionando.

10. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

Formula

Instrumentos
tecnolgicas

Instrumentos
tecnolgicas
(TIC)

Instrumentos
tecnolgicas

Instrumentos
tecnolgicas

Resultado
esperado

Poder
adquirir
la
informacin
necesaria
para poder
implementar
la base de
datos en la
biblioteca.

Disear una
Base
de
datos
conforme
con
la
investigaci
n realizada.
Brindar un
servicio de
buena
calidad para
la
comunidad
que
hace
uso de la
biblioteca.
Tener
un
buen manejo
de
la
plataforma en
donde
se
encuentra la
base
de
datos, para
obtener
un
buen
funcionamien
to de esta.

Resultado
obtenido

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en

cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

11. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

12. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: