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1.

TIPOS DE PROYECTOS
Hay diferentes formas de clasificar los proyectos. Su clasificacin es
variada, algunos autores la plantean teniendo en cuenta su finalidad,
otros segn el tiempo que dure su ejecucin, otros los relacionan con la
produccin. A pesar de que no hay un consenso sobre los tipos de
proyectos en la literatura especializada, aqu se propone una tipologa
de estos. En este orden de ideas los proyectos podemos clasificarlos de
la siguiente manera:
Sociales: Un proyecto tiene carcter social cuando su implementacin y
operacin no depende necesariamente de la capacidad de pago de los
consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros
sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de salud, educacin,
saneamiento bsico, recreacin, etc. Tradicionalmente, el objetivo
central de estos proyectos es el de mejorar el bienestar de una
comunidad a travs de la prestacin de servicios o del suministro de
bienes. Pero dejando de lado lo tradicional, y siendo un tanto
alternativos, proponemos que un proyecto social debe tener como
objetivo principal, mejorar la capacidad de accin y reaccin de los
individuos y comunidades participantes, en funcin de su relacin
continua en todos los mbitos del medio en que cotidianamente se
desenvuelven.
Financieros: Cuando su factibilidad depende de una demanda real en
el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio
previsto. En otros trminos, cuando el proyecto solo obtiene una decisin
favorable a su realizacin si se puede demostrar que la necesidad que
genera el proyecto esta respaldad por un poder de compra de la
comunidad interesada.
Agropecuarios: Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal;
las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego,
extensin y crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de faenas y
abono sistemtico, entre otros.
Industriales: Comprenden los proyectos de la industria manufacturera,
la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos
de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
De infraestructura social: Dirigidos a atender necesidades bsicas en
la poblacin, tales como: Salud, Educacin, Recreacin, Turismo,
Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento
espacial urbano y rural.

De infraestructura econmica: Se caracterizan por ser proyectos que


proporcionan a la actividad econmica ciertos insumos, bienes o
servicios, de utilidad general, tales como: Energa elctrica, Transporte y
Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construccin, ampliacin y
mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y
Navegacin; Centrales elctricas y sus lneas y redes de transmisin y
distribucin; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de informacin.
De servicios: Se caracterizan porque no producen bienes materiales.
Prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, ya sea
mediante el ejercicio profesional individual o a travs de instituciones.
Dentro de esta categora se incluyen los proyectos de comercializacin
de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no
incluidos en los proyectos de infraestructura social.
De Produccin de Bienes
Estos pueden ser:
-Primarios: (Extraccin) Agrcolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o
Forestales.
-Secundarios: (Transformacin) Bienes de consumo final, intermedios o
de capital.
De Prestacin de Servicios:
Pueden ser:
-De Infraestructura Fsica: En estos se incluyen los transportes, las
comunicaciones, el riego y la recuperacin de tierras, la energa
elctrica, el saneamiento y las urbanizaciones.
-De Infraestructura Social: Comprende la Salud, la educacin y la
Vivienda y la organizacin social (administracin pblica y seguridad
nacional).
-Otros servicios: Se incluye la distribucin, el financiamiento, la
informacin y el esparcimiento.
Productivos: Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el
establecimiento y desarrollo de microempresas, que estimulen la
generacin de empleos, mejoren el nivel de vida y fomenten el arraigo
de los beneficiarios en su tierra.
De Investigacin Cientfica: es el proceso que, utilizando el mtodo
Cientfico, permite obtener nuevos conocimientos en el campo de la
realidad social (investigacin pura) o bien estudiar una situacin para
diagnosticar necesidades y problemas a efectos de aplicar los
conocimientos con fines prcticos. Cuando se habla de investigacin

cientfica se hace referencia a la bsqueda planificada y sistemtica de


conocimientos dentro de un campo de la ciencia.
2. La Organizacin Mundial de la Salud
La OMS (Organizacin Mundial de la Salud) se basa en tres mbitos de
trabajo amplios: la definicin de prioridades para mejorar la salud en el
mundo, la gobernanza para una mayor coherencia y la gestin de la
Organizacin para aspirar a la excelencia.
Esta Organizacin surgi de uno de los asuntos que abordaron los
diplomticos que se reunieron para crear las Naciones Unidas en 1945
fue la posibilidad de establecer una organizacin mundial dedicada a
la salud.
La Constitucin de la OMS entr en vigor el 7 de abril de 1948, fecha
que conmemoramos cada ao mediante el Da Mundial de la Salud.
3.1 ORGANIZACIN FUNCIONAL
La estructura de la organizacin funcional, divide las unidades de modo
que cada una cuente con un conjunto diferente de deberes y
responsabilidades. Por lo regular, en una empresa de produccin, ello
significa que los departamentos de ingeniera, produccin y ventas sern
departamentos individuales y que cada uno se ocupara de todos los
productos de la empresa. En un hospital, el mismo principio de diseo
organizacional dara origen a departamentos de patologa, de archivo
mdico, de radiologa, etc.

3.1.1. Ventajas y Desventajas


VENTAJAS: Las estructuras de la organizacin funcional, dado que
orientan a la gente a una actividad especial, concentran la competencia
del personal en formas particularmente eficaces.

En general, cuando, el trabajo de una organizacin se realiza mejor por


medio de una tarea especializada o una serie de tareas especializadas,
puede dar buenos resultados una estructura funcional de

departamentos. Pero funcionara bien solo mientras el ambiente


permanezca ms o menos estable.

DESVENTAJAS: Las estructuras funcionales tienden a mermar la


cooperacin interdepartamental. Crean fronteras entre los
departamentos, las fronteras pueden llegar a ser una especie de muro
de Berln. Ello se debe a que la alta direccin establece normas de
productividad y presupuesto para cada departamento y a que, en una
estructura funcional, esos ejecutivos suelen juzgar cada departamento
por la eficacia con que cumple las normas y los presupuestos. Los
directivos de departamento saben esto y se concentran en Cumplir con
ello, en vez de responder a las peticiones de algn miembro de otro
departamento, cuya autoridad sobre ellos no est bien definida.

En resumen, la organizacin funcional tiene ventajas y desventajas.

3.2. Organizacin Orientada a proyectos


Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas
operaciones se componen principalmente de proyectos. Esto puede
darse en dos casos o categoras:
Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la
ejecucin de proyectos para otros en virtud de un contrato. Por ejemplo,
las empresas de arquitectura, las empresas de ingeniera, los
consultores o las promotoras de construccin.
Organizaciones que han adoptado la direccin por proyectos. Estas
organizaciones tienden a tener sistemas de gestin para facilitar la
direccin de proyectos. Por ejemplo, sus sistemas financieros con
frecuencia estn especialmente diseados para contabilizar, hacer
seguimiento e informar sobre mltiples proyectos simultneos
3.3.-Organizacin Matricial
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos
criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar
lo mejor de ambas estructuras. As, las estructuras matriciales se utilizan
con frecuencia a travs de equipos de empleados que llevan a cabo el
trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar

las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y


burocrticas donde si no est claro quin es el responsable surgen
importantes controversias.

Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales


como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de
forma que si existen N proyectos en curso en la organizacin, existen N
gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos
provenientes de las reas funcionales. El resto de los recursos
permanece en su rea funcional de la organizacin, bajo la coordinacin
del gerente funcional.
Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociacin entre
el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los
recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al
proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el
perodo del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.
El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a
los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una
organizacin matricial fuerte o dbil. Fuerte: si los gerentes de proyecto
tiene libertad total de decisin con respecto al uso del tiempo de los
recursos del proyecto. Dbil: si los gerentes funcionales tienen ms peso
en ese tipo de decisiones.
3.3.1 Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos

Matricial fuerte: si el Director de Proyecto tiene ms poder que el


gerente funcional, coincide en muchas caractersticas con la
organizacin orientada a proyectos, ya que tienen un director de
proyecto y un equipo administrativo dedicados a tiempo completo,
sin que por ello se modifique la estructura funcional. El director de

proyecto posee autoridad plena sobre el mismo y acta al mismo


nivel que los responsables de las reas funcionales.

Matricial dbil: si el gerente funcional tiene ms poder que el


Director de Proyecto, es muy similar a una organizacin funcional,
siendo el papel del director de proyecto ms bien de coordinador o
facilitador, es decir, hace las veces de ayudante y coordinador, por lo
que no puede tomar decisiones de forma personal, pero tiene
interlocucin con todas las reas funcionales involucradas en el
proyecto.

Matricial equilibrada: cuando el Director de Proyecto y el gerente


funcional comparten el poder y las decisiones, cuenta con un director
de proyecto que tiene una mayor autonoma que en la estructura
matricial dbil, pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto,
especialmente sobre su financiamiento.

3.3.2 Ventajas y Desventajas

Ventajas e inconvenientes de la estructura matricial:

Entre las ventajas de una estructural matricial se incluyen:

Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades


del proyecto.

El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de


ver los problemas de una manera diferente, como especialistas.

Los gerentes de proyecto son directamente responsables de


completar el proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.

Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto.

Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto

Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin


y dejan de ser una excepcin.
Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios.

Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos


definida y reconocida dentro de la organizacin.

Fomenta la pro actividad en Administracin de Proyectos cuando


se implementa un proyecto con proveedores externos.

Mientras que las desventajas incluyen:

Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes


de proyecto sobre la asignacin de los recursos.

Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos


tienen mucha independencia.

Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de


proyectos) se crean mediante el uso de equipos de proyecto.

Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante


el proyecto.

Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y


los Directores de rea para la asignacin de recursos al proyecto.

Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de


Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

No se justifica que todas las empresas tengan estructuras orientadas a


proyectos, como tampoco es ptimo para la direccin de proyectos
seguir trabajando con
Ahora bien, no todo es tan simple en las estructuras matriciales. Por
ejemplo, Mara, que trabajaba en el departamento de marketing, fue
asignada al Proyecto 1. Ella ya tena bastantes dolores de cabeza con su
jefe del departamento de marketing y ahora tendr que sufrir el doble
por la asignacin de una nueva jefa, la Directora del Proyecto 1.

4. Comunicacin en un Proyecto.
La comunicacin supone una parte importante de nuestro da a da y
deberamos prestarle la atencin que se merece: un responsable de
proyecto invierte la mayor parte de su tiempo (pudiendo llegar en
momentos a superar ms de las 2/3 partes) en comunicarse: con su
equipo de trabajo, los clientes del proyecto, los usuarios, los
proveedores, los gestores de su organizacin, compaeros de trabajo
con los que interacta, etc. Esta comunicacin se realiza de diversas
formas: negociando, reportando el estado de un proyecto, asignando
trabajo al equipo, obteniendo informacin de la ejecucin del
proyecto, etc.

Lo primero que tenemos que tener claro, aunque a veces parecemos


olvidarlo, es que en cualquier comunicacin siempre hay dos puntos de
vista: la parte transmisora y la parte receptora. Estos dos puntos de
vista se pueden relacionar de una formasncrona/simultnea
(comunicaciones esenciales, videoconferencias,) o de formaasncrona
(correos, informes, blogs,) y tenemos que cuidarlas por igual: muchas
veces pensamos tanto en lo que queremos transmitir que no prestamos
atencin a lo que nos estn transmitiendo y perdemos informacin
valiosa para entender el entorno.
A la hora de poder comunicarnos de forma eficiente tenemos que
identificar los tipos de comunicacin que podemos utilizar, ya que
afectar a la forma en que debemos de transmitir el mensaje (no
podemos escribir un correo electrnico como si estuviramos
escribiendo un Whatsapp, o un documento funcional como si
estuviramos redactando una novela).Las formas son tan importantes
como el fondo (continente vs. contenido).
Qu podemos hacer para nuestra comunicacin?

Planificar y preparar la comunicacin. En un proyecto no podemos


dejar la comunicacin a la improvisacin. Tenemos que tener claro
qu queremos transmitir, cuando hacerlo, cmo hacerlo, qu soporte
vamos a usar y, sobre todo, quienes sern nuestros interlocutores.
Hay que limitar al mximo la improvisacin, para evitar el riesgo de
decir lo que no se debe.
Utilizar un lenguaje simple.Esto es muy importante en un entorno
altamente especializado, sobre todo en comunicaciones con usuarios.
Muchas veces tendemos a usar un lenguaje que slo entendemos en
nuestro mbito de trabajo (ingenieros,).Tenemos que comunicar
pensando en quien recibe el mensaje, no en quien lo emite.
Obtener feedback del receptor. Este punto nos permite reforzar la
comprensin del mensaje. Tenemos que asegurarnos que nuestro
interlocutor ha entendido lo que queremos transmitir.
Establecer mltiples canales de comunicacin. Tenemos que
definir cules son las lneas de comunicacin principales en nuestro
proyecto, y formalizarlas/controlarlas: informes, redes sociales
corporativas, intranets, etc.
Determinar la sensibilidad del receptorrespecto a la informacin
que se va a transmitir.
En comunicaciones presenciales (cara a cara), prestar atencin al
lenguaje corporal del receptor. Esto nos dar pistas de si la
informacin se est recibiendo correctamente.

Comunicar en el momento adecuado, y con el formato y medios


correctos.

Reforzar las palabras con acciones.Debemos de evitar actitudes


tipo haz lo que digo, no lo que hago.

Escucha activa.Esto significa que tenemos que escuchar y


entender la comunicacin desde el punto de vista del que habla.

En definitiva, tenemos que tener siempre presente que Una


comunicacin de proyectos efectiva asegura que la persona adecuada
dispone, en el momento apropiado, de la informacin requerida,
utilizando los medios y los formatos adecuados.
La importancia de una buena comunicacin se ha convertido en algo
indispensable para lograr el xito en los proyectos y en la gestin de las
organizaciones.
5. Dimensiones de la comunicacin de un proyecto.
En toda comunicacin tenemos que tener en cuenta diferentes
dimensiones:

Interna, con el equipo de trabajo/proyecto, y Externa, con el


cliente/usuarios/proveedores.

Formal vs. Informal. Informes, presentaciones, documentos vs.


correos electrnicos, conversaciones de pasillo o telefnicas.

Vertical, hacia los distintos niveles de la estructura organizativa,


y Horizontal, entre los compaeros.

Oficial y No Oficial. Comunicacin con organismos oficiales o


interna de la compaa, y comunicacin con compaeros,
colaboradores.

Escrita vs. Oral.


Verbal vs No Verbal. A veces le prestamos poca atencin a la
comunicacin no verbal pero, como nos comportamos ante un
interlocutor (actitud, postura, comportamiento, distracciones),
puede suponer una barrera a la hora de comunicarnos.
6. Medios de comunicacin de un proyecto.

6.1 Carta: Una carta de proyecto es un documento firmado que


establece formalmente el alcance de un proyecto. Deja en claro las
metas y los objetivos del proyecto a los diferentes grupos que tienen un
inters en comn. Esto ayuda a evitar cualquier malentendido. La carta
pone las responsabilidades del proyecto y las individuales en perspectiva
para todo el mundo.
6.2 Memorando: Consiste en un escrito o mensaje de, destinado a
transmitir informacin entre personas de una misma empresa y con un
fin especfico. Por tratarse de una comunicacin interna, es decir, que va
a circular en casa, se prefiere el menor nmero de elementos as como
el ms funcional y prctico formato. Su redaccin suele hacerse en
impresos que cada empresa u organismo poseen con su propio
membrete.
6.3 e-mail: El uso del email se convierte en medio de expresin del
liderazgo, herramienta de gestin, va de control, A da de hoy es
indiscutible la importancia que ha adquirido el correo electrnico como
medio de comunicacin, tanto dentro como fuera de la empresa.
Las transacciones empresariales comienzan en forma de correo
electrnico, pues la mayor parte de los clientes utilizan el e-mail para
negociar contratos y acuerdos, as como emitir facturas e informacin
sobre pagos. El correo electrnico es tambin muy utilizado por los
departamentos de marketing para realizar envos a los clientes
anunciando nuevas ofertas, tratos especiales, etc.
6.4 Minuta de reunin: Las minutas son el recurso escrito de una
reunin o audiencia. Proporcionan una descripcin de la estructura de la
reunin, comenzando con una lista de los presentes, siguiendo con los
planteamientos y las respuestas de cada uno de los asistentes, y
finalizando con el detalle de las conclusiones arribadas.

No hay consenso en lo que debe o no debe contener una minuta de


reunin de una empresa o ente no gubernamental. Dentro de ciertos
lmites, los negocios y las organizaciones privadas pueden seguir las
reglas que ellos eligen. Las minutas pueden ser tan detalladas y
comprehensivas como una transcripcin, o tan brevemente y sucintas
como una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas.

La funcin inmediata de la minuta es servir como archivo de datos a la


audiencia. Sirve para guardar en forma escrita la informacin tratada de

manera oral, y mantenerla como un archivo permanente, disponible


para revisar en cualquier momento y por cualquier razn (por lo general,
se revisan las decisiones y compromisos tomados en un determinado
proyecto).

Introduccin.
El presente trabajo se plantea con la finalidad de definir los
tipos de proyectos para poder as facilitar los diferentes
aspectos al momento de realizar un proyecto tales como la
comunicacin en el proyecto, conocer las organizaciones
presentes al momento de realizarlo y la manera ms eficaz de
organizarse al momento de desarrollar el proyecto, en este
trabajo se analizan los aspectos antes mencionados para
tener el conocimiento de los tipos de proyecto y las tcnicas a
utilizar al momento de realizarlo, ya que se debe conocer a
fondo todos los aspectos del proyecto para as poder
garantizar una mayor eficacia al momento de llevar a cabo la
realizacin de este.

Conclusin.
Como resultado de la investigacin presentada, es posible
concluir que la clasificacin de proyectos es variada y es muy
importante en cualquier tipo de proyecto la comunicacin y
tener conocimiento para poder organizarse de una manera
adecuada con la finalidad de ejecutar el proyecto
debidamente y as poder finalizar con total xito y realizarlo
con la eficacia deseada para as poder satisfacer los
requerimientos y/o exigencias del cliente.

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