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PROFESOR ASESOR
ING: OMARYS DASNIEL
AUTORES
BR. AGUILAR JESSE. C.I: 20.269.776
BR. TOVAR CINTHIA. C.I: 19.888.331
BR. SOLRZANO LEOBALDO. C.I: 8.665.817
TINACO, junio2014.
AUTORES
BR. AGUILAR JESSE. C.I: 20.269.776
BR. TOVAR CINTHIA. C.I: 19.888.331
BR. SOLRZANO LEOBALDO. C.I: 8.665.817
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Coord. Acadmico Regional
Misin Sucre PNFI
AGRADECIMIENTOS
Nuestro ms profundo agradecimiento es primero a Dios por darnos la
fortaleza y la constancia para cumplir nuestros objetivos propuestos.
A nuestros padres por su cario, comprensin y apoyo sin condiciones ni
medida. Gracias por guiarnos sobre el camino de la educacin.
A nuestros esposos (a) por su apoyo, compresin y amor que nos permiten
sentir poder lograr lo que nos propongamos. Gracias por escucharnos y por sus
consejos (eso es algo que lo hacen muy bien). Gracias por ser parte de nuestra vida;
son lo mejor que nos ha pasado.
Agradecemos a esta casa Universitaria, que mediante sus autoridades y
docentes nos brindaron una slida formacin universitaria y lograron que culminara
con xito una ms de nuestras metas.
DEDICATORIA
El momento en que el ser humano culmina una meta, es cuando se detiene a
hacer un recuento de todas las ayudas recibidas, de las voces de aliento, de las
expresiones de amor y comprensin; es por eso que dedicamos ste triunfo
estudiantil.
A nuestro querido Dios por guiar nuestros pasos y ayudarnos a superar los
obstculos que se nos presentaron a lo largo del camino,
A nuestros queridos padres quienes nos han brindado todo su apoyo.
A nuestros hermanos, porque han sido los amigos, los compaeros fieles en
el camino hasta aqu recorrido.
A nuestros esposos (a) por su cario y compresin, de igual forma a nuestros
hijos por ser la fuente de inspiracin para tal logro.
A toda nuestra familia que de una u otra manera contribuyeron para el logro
de nuestra carrera, y por ltimo queremos dedicar este logro a todos nuestros amigos
testigos de nuestros triunfos y fracasos.
NDICE GENERAL
Pg.
DEDICATORIA....
iii
AGRADECIMIENTO...
iv
LISTA DE CUADROS.
LISTA DE GRFICOS....
vi
RESUMEN
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INTRODUCCIN
PARTE I.
DIAGNSTICO SITUACIONAL...
Descripcin de Contexto...
Organizacional..
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u organizacionales
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Alternativas de Solucin...
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Legales
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De Participacin Comunitaria...
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29
29
29
30
30
Socioambiental)
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Poblacin Beneficiada...
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33
General...
33
Especficos
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PARTE II.
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36
Plan de Accin...
36
Cronograma de Actividades
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PARTE III...
RESULTADOS Y LOGROS DEL PLAN DE ACCIN DEL PROYECTO.
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48
Conclusiones.
51
Recomendaciones.
52
PARTE IV...
53
54
EJECUTADO..
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56
Resultados.
Conclusiones.
Recomendaciones.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS...
ANEXOS...
A. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
B. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTRODUCCIN
En la actualidad el desarrollo tecnolgico es constante, y por estas variaciones
dinmicas en el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones modernas, se
plantea la necesidad de adaptarse a transformaciones de manera inmediata. No
obstante, la gran mayora de las empresas estn conscientes de que para obtener
mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del
entorno, un entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento.
La alta direccin empresarial durante muchos aos, han reconocido que la
informacin contable tradicional utilizada para el clculo de utilidades ha tenido un
valor limitado para el control. Sin embargo existen muchas empresas donde estos son
los nicos datos que se recopilan peridicamente. Mientras que los directivos vean la
informacin como un instrumento para ejercer control, y no como un medio para
mejorar la empresa, sern incapaces de apreciar los beneficios que conlleva la
elaboracin de nuevos sistemas de informacin basados en la relevancia de estas
informaciones para la gestin empresarial.
Los sistemas de informacin surgen aun cuando el hombre no tena
conocimientos de que los estaba utilizando para su comunicacin y para el
aprendizaje. Mientras recolectaba objetos sin conocer exactamente su fin, dibujaba en
paredes animales, smbolos o adquira conocimiento de los diferentes animales. Con
el cursar de la vida el hombre ha acumulado una serie inmensa de datos los cuales
necesita relacionar, y poner al alcance de tcnicos, ingenieros y dems especialistas
que lo utilizan como fuentes de informacin para bases de clculos estadsticas, o
como punto de partida para diferentes anlisis y proyectos.
La innovacin, la rapidez, el servicio de gran calidad y el ritmo al que se
mejora y aplica el conocimiento constituyen las nuevas reglas del juego. En el mundo
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PARTE I
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Descripcin de la Comunidad y su Contexto
Identificacin de la Familia u Organizacin
Hospital Doctor Eugenio Mariano Gonzlez Padilla, del Municipio Tinaco,
del Estado Cojedes.
Caractersticas de la Estructura Familiar u Organizacin.
En esta institucin se otorga la mejor calidad de servicio a los pacientes y
beneficiaros del mismo, para dichos efectos se cuenta con:
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MISIN
Proporcionar asistencia mdica con calidad a la poblacin abierta as como
garantizar la seguridad del paciente, una docencia y capacitacin de alto nivel a travs
11
Ubicacin Satelital del Hospital Eugenio Mariano Gonzlez Padilla. (Imagen 03)
Resea Histrica
13
14
D
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Direcciones
Municipales
Direccin
Subdireccin
Departamento
Enfermera
Departamento de
Mantenimiento
Departamento de
Farmacia Interna
Departamento
Administrativo
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Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especfico de cada elemento del
sistema o el contexto.
Bases de Datos: Es la coleccin de datos relacionados entre s la cual es accedida por
el software y es el resultado de relacionar la informacin.
Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
Hardware: Es el conjunto de dispositivos electrnicos que proporciona la capacidad
de computacin y los dispositivos electromecnicos encargados de extraer o
suministrar la informacin en/de los soportes magnticos.
Software: Es el conjunto de programas de computacin encargados de suministrar la
informacin deseada al cliente, con la coordinacin y relacin requerida.
Varios aos atrs el hombre tena estos datos en tarjetas estadistas y papeles a
la deriva en el tiempo con la posibilidad de deterioro, o en diferentes medios de
almacenamiento no confiable y de muy bajo nivel de gestin, puesto que realizar
cualquier condensacin de estos datos requera de mucho tiempo, los vnculos entre
datos eran difciles de actualizar, y en ocasiones la informacin ya no exista porque
se encontraba deteriorada.
Ya en la segunda mitad del siglo XX el hombre comienza a desarrollar una
herramienta con fines matemticos para realizar sus operaciones a mayor velocidad la
cual va ms all de las expectativas y se convierte en la mayor recolectora y
procesadora de informacin conocida como "Computacin", a partir de este momento
los sistemas informativos que se resuman a Dato Procesamiento Informacin
pasan a tomar un carcter mayor, formndose as un conjunto ms amplio de
elementos.
JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA
Justificacin
Los sistemas automatizados son herramientas bsicas que influyen en el
mejoramiento de la productividad de las empresas, y en particular, el uso de sistemas
computarizados. El uso de microcomputadores, es cada vez mayor, ya que en muchos
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casos son ms fciles de obtener y mantener que los grandes sistemas centralizados,
adems de que pueden proporcionar algunas de las funciones de los grandes
computadores, y comunicarse con ellos para intercambiar informacin til a la hora
de tomar una decisin.
La informacin es un ingrediente vital para las operaciones y la
administracin de cualquier empresa. Para el control administrativo, es necesaria para
los directivos de los departamentos y de la institucin, permitindoles medir el
rendimiento, decidir sobre las operaciones de control, formular las nuevas reglas de
decisin que van a ser aplicadas por parte del personal de operaciones y, adems, la
asignacin de recursos. Se necesita la informacin resumida; para ello sta debe ser
procesada de tal manera que se observen las tendencias, se expliquen las variaciones
de sus funcionamientos en forma razonable y se sugieran las soluciones.
El HEMGP es una institucin pblica ubicada en la ciudad de Tinaco estado
Cojedes, que presta servicios hospitalarios de medicina preventiva y atencin de
emergencia. El HEMGP maneja las labores administrativas, de admisin, control de
citas, movimientos nominales, facturacin, historiales mdicos entre otras, que son
complejas y deben realizarse con un mnimo margen de error.
Para ello, cuenta con un TPS (Transaction Processing System, Sistema de
Procesamiento de 4 Transacciones) adquirido en el mercado, que inicialmente cubri
las expectativas, pero que en la actualidad no se adapta a las necesidades operativas
de la institucin.
En los procesos de facturacin no existe un control que gestione la existencia
de materiales mdicos-quirrgicos y medicamentos, lo que produce discrepancias
entre los cargos por materiales mdicos facturados. Sumado a lo expuesto
anteriormente, en lo concerniente al mantenimiento del sistema, ste carece de
mtodos de reconstruccin de ndices y de compactacin de la base de datos, que
permitan automatizar respaldos peridicos y mantengan el almacn de datos del
sistema en ptimas condiciones.
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Diseo Grafico
El diseo grfico es una profesin cuya actividad consiste en concebir,
programar, proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas en general por
medios industriales y destinados a transmitir mensajes especficos a grupos sociales y
con objetivos claros y determinados. Esta actividad posibilita comunicar grficamente
ideas, hechos y valores procesados y sintetizados en trminos de forma y
comunicacin, factores sociales, culturales, econmicos, estticos y tecnolgicos.
Tambin se conoce con el nombre de diseo en comunicacin visual, debido a
que algunos asocian la palabra grfico nicamente a la industria grfica, y entienden
que los mensajes visuales se canalizan a travs de muchos medios de comunicacin, y
no solo los impresos.
TCNICO
mbito de accin
Para el diseo del mismo se dieron a conocer las diferentes problemticas a
nivel de informacin y requerimientos prcticos y tericos, de tal manera que para el
diseo programtico y estructural se tomaron en cuenta cdigos en formato .exe,
.odbc, .ico .acs en base al Programa de Diseo de Software (Visual Basic X4) y para
el Nivel Grafico (Presentacin) Corel Draw X3, tomando como recursos ejemplares,
informaciones, links de Programas Asociados, fotos en formato web (JPG & PNG)
etc.
Hardware
El trmino hardware (pronunciacin AFI: [hdw] o [hdw]) se
refiere a todas las partes tangibles de un sistema informtico; sus componentes son:
elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos. Son cables, gabinetes o cajas,
perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente,
el soporte lgico es intangible y es llamado software.
El trmino es propio del idioma ingls (literalmente traducido: partes duras),
su traduccin al espaol no tiene un significado acorde, por tal motivo se la ha
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adoptado tal cual es y suena; la Real Academia Espaola lo define como Conjunto
de los componentes que integran la parte material de una computadora.
1. Equipo de Escritorio o Porttil (Computadora ) : Dicho equipo debera de
ser preferiblemente modelo de Fabricacin Pentium Intel Core II Do (I3) ,
Con Memoria RAM mayor o igual que 1 Giga Bytes , con un Procesador
(C.P.U) mayor o igual de Tipo Dual Core II Do (I3), 3000 MHz (85 x 200),
Driver Placa de red
(201.211.103.119) ,
2. Monitor: CRT o Plano Mayor o igual a 17 Pulgadas 1024*768 MPX.
3. Mouse : ptico (USB PING )
4. Teclado : Alfanumrico (USB PING )
LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
La tecnologa multimedia es creada para ser ms aceptable el uso de las
computadoras ya que combina elementos multisensoriales. Estos elementos son
considerados como factores de real importancia en el aprendizaje cotidiano tanto para
nios como para adultos debido al grado de capacitacin y motivacin que producen
en las personas durante el proceso de enseanza.
La utilizacin de tcnicas multimedia permiti el desarrollo del hipertexto,
una manera de ligar temas mediante palabras en los textos , permitiendo al acceso a
temas de inters especfico en uno o varios documentos sin tener que leerlos
completamente haciendo clic solamente en las palabras remarcadas que estn
relacionadas con lo que buscas. El programa muestra inmediatamente en la pantalla
otros documentos que contienen el texto relacionado con dicha palabra.
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MUESTRA DE BENEFICIARIOS
Usuarios Activos
25%
Usuarios Faltantes
24%
Total de Usuarios
Total de Doctores
1%
25%
Total de Enfermeros
25%
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OBJETIVO GENERAL
Diseo e implementacin de un Software Administrativo de Lenguaje Abierto
en Formato Programtico que Beneficie y de Respuestas de Almacenamiento,
Proyeccin y Bsqueda a los trabajadores de la Farmacia Interna del Hospital Dr.
Eugenio Mariano Gonzlez del Municipio Tinaco Estado Cojedes.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Hacer uso alternativo de las nuevas tecnologas fundamentadas en la aplicacin
de estudios sistematizados y prcticos.
Impartir conocimientos sobre el uso del Software Administrativo, a travs de
charlas, presentaciones didcticas, etc.
Enfatizar en los Aspectos ms Relevantes de la Formulacin de Proyectos de
Software Abierto para que sean altamente Competitivos en el exterior e interior
de la educacin no solo educativa si no practica tomando en cuenta los nuevos
avances tecnolgicos.
Informar sobre las alternativas de utilizacin del material informtico como
recursos metodolgicos para la formulacin de bsquedas, con el fin de tener
una alta viabilidad de informacin a bajos costos y poco tiempo.
Incentivar a los Beneficiarios y dems Usuarios acerca de cmo puede ser el
funcionamiento y manejo de los Softwares Administrativos.
PARTE II
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II.
III.
o CRONOGRAMA
Viernes 06/06/2014: Implementacin de Actividades para dar a conocer
la Computadora, El Software Administrativo y Sus funciones, por medio de Trpticos,
y Volantes.
Mircoles 11/06/2014 : Motivar a los Usuarios a revisar documentos
sobre Programas y computadora para que vayan conociendo el fantstico mundo de la
informacin y las Tecnologas con la ayuda de conocimientos adquiridos
anteriormente.
Viernes 20/06/2014: Incentivar a los Encargados del Departamento de
Informtica a dar charlas y dar conocimiento sobre las computadoras y Programas
Administrativos en conjunto con los Diseadores para el mejor entendimiento de los
Usuarios, tomando como apoyo carteleras , laminas , habla y computadores.
RESPONSABILIDADES
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Implantacin
A lo largo de nuestra experiencia hemos tenido interesantes discusiones con usuarios,
sobre el trmino a utilizar para denominar al proceso que ejecutamos cuando
trabajamos con los usuarios de una Organizacin para poner en funcionamiento un
nuevo sistema de informacin.
Para despejar esta duda nos referimos al significado que nos da el DRAE de ambos
trminos: implantar e implementar.
Implantar.
(De in-1 y plantar)
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Personal de Apoyo
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PARTE III
DISEO Y DESARROLLO
o Alcance
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En el Alcance
Fuera de Alcance
de
Manejo
Entrada ,
Proceso y Salida
de
un
Software
Administrativo mediante un
analtica
Enfermeras,
Personal
Administrativo
Obrero
consejos
Comunales
dems
individuos
Informacin)
Tecnologa.
Farmacia Interna.
o Tambin se cuenta con el
servicio de Visualizacin de
Datos en General, Stock de
de
o El
Funcionamiento
la
Gratuita
respuesta
no
de
eran
que
Fechas
de
automtica.
o Los
SI
(Sistemas
necesiten el Servicio de la
Medicamentos,
sin
Necesidad de Inscripcin o
Compra del Mismo.
33
desde
cualquier
tipo
de
Vista,
Linux
de
los
SI
(Sistemas de Informacin) y
en el desarrollo personal y
tecnolgico
de
los
usuarios(as) de la institucin.
FECHA
ORGANIZACIN
DEL
DOCUMENTO
Software
2010
Snchez Lot
Administrativo
Automatizacin
Administrativo
2006
de Oficinas
Sistema de
Software
2000
34
Hernndez
Investigacin de
Montilla
Campo
Stair Ralph
Sistemas de
Informacin
Sistema de
Informacin
2007
Rock Vlez
Sistemas Abiertos
2012
Wikipedia.com
Pgina Web
2011-2012
Monografias.com
Computadora
2012
Aula Virtual.com
Wikipedia.com
Monogracias.com
Desarrollo de
Informacin
Teora del
Procesamiento de
Transacciones
Desarrollo del
Sistema de
Informacin
Administrativa
La Informtica
Aplicada a la
Administracin
Sistemas de
Informacin de
Recursos
Humanos
o Modelo de Diseo
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Software
EQUIPO DIRECTIVO: De esta clase se derivan otras dos (CoordinadorSubcoordinador). Dichas clases representarn a dichos cargos en la aplicacin. y
tendrn acceso al sistema conformando la entidad de USUARIO REGISTRADO.
ADMINISTRADOR: Esta clase representa los usuarios que administraran el
Software Administrativo de la institucin y tendrn los servicios suficientes para
realizar cualquier accin.
EVENTOS: Esta clase identificar aquellas funciones requeridas que la Institucin
considere de inters para mostrar en el programa.Y solamente pueden ser
modificados por los usuarios que pertenezcan a la clase usuario registrado o la
clase de administradores.
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Los diagramas de caso de uso nos permitirn conocer los distintos tipos de actores
que podran acceder y/o utilizar nuestra aplicacin. Tambin nos servir para
especificar las acciones que tendrn dichos usuarios dentro de nuestra aplicacin, as
como las relaciones que aparecern entre los distintos casos de uso.
Para algunos casos de usos, se incluye informacin adicional sobre dichos eventos.
Administrador
Usuario
Registrado
Usuario General
Iniciar Seccin
Coordinador Usuarios Standar
Coordinador
Usuario
Beneficiario
En este esquema, se pueden ver los distintos tipos de actores (entidades externas al
sistema que interactan con l) que podrn acceder a la aplicacin; todos aquellos
Aadir y cambiar cantidades del Stock
derivan del administrador.
Usuario Registrado
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Caso de uso Usuario Registrado pueden verse todos los casos de usos a los que tendr
acceso el usuario registrado. Como pueden verse este usuario ser que ms casos de
uso disponga, ya que en realidad, este actor permitir crear un usuario general que
dependern del resto de usuarios y grupos que pueden acceder a la intranet.
Inicio de Seccin
Modificar Usuarios
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En la imagen anterior, puede verse el caso de uso del actor administrador. Este actor
ser el que ms funcionalidades posea, ya que, adems de las funcionalidades que
poseen todos los usuarios registrados, como administrador tendr acceso total al
sistema.
CASO DE USOInicio
USUARIO
GENERAL
de Seccin
Lectura de Informacin
Usuario General
Visualizacin de Stock, Productos y dems Procesos
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Este Caso de uso, muestra las funciones que tendrn a su disposicin los usuarios y
coordinadores de la institucin, con el fin de monitorear los productos que la
institucin llevara a cabo en determinadas entregas. Brindndole una informacin
actualizada a cada usuario.
DIAGRAMA DE SECUENCIA
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Este tipo de diagrama nos ayuda a identificar las comunicaciones que se producen
dentro del sistema y las operaciones de clase. Tambin nos mostrar la secuencia
temporal del flujo de mensajes.
No se colocarn todos los diagramas de secuencia, ya que muchos son prcticamente
idnticos unos de otros.
FUENTE: PROPIA.
Este diagrama de secuencia se puede ver que ser el ms utilizado por los usuarios
registrados, ya que este ser el escenario que les permitir acceder a la base
programtica del software en el caso que introduzcan correctamente sus datos (login
y password), para editar , comprobar y actualizar informacin sobre sus productos.
DIAGRAMA DE SECUENCIA
ACTUALIZAR Y AADIR. INFORMACIN AL
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
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ANEXOS
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