Las dos grandes alternativas a Sharepoint: Nuxeo y Alfresco

Si usted est pensando en implementar un sistema de gestin de contenidos, es probable que la

opcin Sharepoint est dentro de su baraja de opciones. No slo por su uso extendido (ms de 125
millones de licencias, 65.000 clientes y una red de 700.000 desarrolladores de soluciones para
Sharepoint), sino porque probablemente es el producto ms cercano al software que su empresa
suele usar.

No obstante, usted tambin ser consciente de los grandes inconvenientes que Sharepoint trae
consigo. En otros post hemos hablado ms en profundidad de losinconvenientes de Sharepoint, pero
hoy slo vamos a hacer una enumeracin rpida de los que a mi juicio son los ms crticos:

Costosas licencias. No slo de Sharepoint en s mismo, sino tambin de todos los

requerimientos tcnicos a nivel de software que decidirse por Sharepoint implica. Y muchos
dirn, Sharepoint Services (WSS) es gratis, pero deben reconocer tambin que WSS tiene
una funcionalidad que resulta insuficiente para las necesidades de gestin de contenidos
de la mayora de las empresas medianas y grandes.
Sharepoint es una plataforma de colaboracin, potente, pero que necesita ser
construida no simplemente implantada. Por otro lado, hacer desarrollos sobre
Sharepoint requiere un conocimiento bastante profundo de la plataforma y por
desgracia, su curva de aprendizaje no es la ms idnea. As que antes de elegir Sharepoint
hay que preguntarse si tenemos la infraestructura a nivel tcnico ideal para lidiar con estos
problemas.

Volviendo a lo nuestro, vamos a hacer un breve recorrido por las soluciones ECM que nosotros y
mucha gente ms consideran las grandes alternativas a Sharepoint.
Nuxeo
El producto que conocemos ms a fondo, lo que nos da la tranquilidad de poder decir que realmente
es una buena decisin para cualquier empresa pensando en implantar un repositorio
documental. Como producto, soluciona completamente las necesidades primarias de gestin
documental en una empresa. Para necesidades no muy especficas, su implantacin es bastante
simple y para desarrollos posteriores, el estar desarrollado sobreestndares abiertos lo hace ms
interoperable con terceros y pone al alcance de un mayor nmero de tcnicos el conocimiento
necesario para trabajar sobre l. Es una plataforma, lo que significa que est pensada para seguir
creciendo, sea a travs de desarrollos propios del cliente o con integraciones de terceros; pero su

crecimiento no es tan costoso como el de Sharepoint. Los precios de soporte no son ni de lejos
tan altos como los de Sharepoint y sus requerimientos tcnicos no son tan restrictivos: por ejemplo,
Sharepoint Server 2010 obliga al uso de un SGBD SQL Server de 64 bits; Nuxeo te deja optar por
MySQL, PostgreSQL, Oracle y tambin Microsoft SQL Server. En el tema de colaboracin se est
trabajando bastante, con avances como Calendario de equipo, rnkings sobre documentos,
comentarios, soporte para editor grfico de workflows, etc.
Alfresco
Otro abanderado del Open Source y con una comunidad potente, lo que permite un desarrollo
dinmico del producto. Es compatible con software proveniente tanto de la vertiente de Microsoft
como de la de Linux.Alfresco permite la creacin de contenido desde una gran cantidad de
sources, CMSs, blogs, paquetes ofimticos (Office y OpenOffice). Adems, en cuanto a colaboracin
tambin brinda muchas posibilidades: calendarios individuales y de equipo, feeds de actividad,
tableros de discusin... Alfresco es colaboracin, pero tambin gestin documental y CMS.
Alfresco al igual que Nuxeo han sido programados en JAVA, lo que los hacemultiplataforma a
diferencia de Sharepoint. Alfresco puede trabajar con MySQL pero tambin con SQL Server.La
versin Enterprise de Alfresco le saldr un poco ms costosa que trabajar con Nuxeo, pero
bastante menos costoso que trabajar con Sharepoint a corto y largo plazo.