.

Autoevaluacin Institucional 2016

REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO

COMPONENTE
1

Direccionamiento estratgico y
horizonte institucional

VALORACIN
2
3

Misin, visin y principios en el

marco de una institucin integrada

EVIDENCIAS
4
X

Metas institucionales
X
Conocimiento y apropiacin del
direccionamiento

Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural

Gestin estratgica

TOTAL
Liderazgo
Articulacin de planes, proyectos
y acciones

1
X
X

Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna y
externa) para la toma de
decisiones

X
X

PEI Proyecto Educativo Institucional y Manual de

Convivencia.
Falta proceso de apropiacin de estos elementos
por parte de toda la comunidad
Socializar
las metas Institucionales y su
respectiva Evaluacin para fortalecer el Plan de
Mejoramiento.
Extender las metas a las otras sedes
Se propone balance y comunicacin del
direccionamiento estratgico por lo menos una vez
por periodo.
Disear planes personalizados para cada tipo de
dificultad o deficiencia y crear espacio para
promover las potencialidades: aulas especiales de
apoyo

2
Se necesita evaluacin continua de las acciones
Planes de rea y programaciones, cursos
PREICFES, juegos intramurales.
Se sugiere la autoevaluacin y heteroevaluacion
de los programas, proyectos y su respectiva
comunicacin
Consolidar el Modelo Pedaggico.
Existen instancias para la toma de decisiones.
Entregar los resultados de las pruebas externas a
cada rea evaluada para ajustar programaciones y
estrategias pedaggicas.
La
autoevaluacin
se
debe
realizar
peridicamente. Debe darse el espacio al consejo

PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
acadmico para realizar seguimiento y
autoevaluacin.
Se han diseado y puesta en prctica diferentes
instrumentos de evaluacin , como tambin se han
creado espacios para la autoevaluacin
Institucional, interpretacin y anlisis de resultados
Pruebas ICFES

Seguimiento y Autoevaluacin
X

Gobierno escolar

TOTAL
Consejo Directivo

1
X

Consejo acadmico
X
Comisin de evaluacin y
promocin

Comit de convivencia
Consejo estudiantil

X
X

Personero estudiantil
X

Cultura institucional

Asamblea de padres de familia

Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo

X
X
2

1
X

X
Reconocimiento de logros
X
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas

Se conforma cada ao.

Se requiere divulgar su plan de trabajo y la
evaluacin del mismo.
Hacer pblico los acuerdos del consejo directivo.
Requiere de mayor funcionalidad.
Se debe reunir por cada periodo.
Se integran anualmente; intervienen
peridicamente.
Se sugiere evaluar el resultado de sus acciones.
Falta por integrar.
Se integra anualmente; requiere de mayor
funcionalidad.
Se evidencia poco liderazgo.
Debe disear y ejecutar proyectos.
No tiene funcionalidad.
Pocas acciones.

2
Se requiere mejorar los medios.
Participacin en diversos eventos.
Se sugiere una metodologa clara de trabajo en
equipo y que se responda por los resultados
En eventos se exaltan estudiantes.
Falta reconocer logros a los docentes y
administrativos en forma sistemtica y organizada
Carteleras, eventos cvicos y culturales.
Se requiere implementar un procedimiento para
identificar, divulgar y documentar las buenas

PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
practicas pedaggicas y administrativas

TOTAL
Pertenencia y participacin

Clima escolar

1
X

Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el aprendizaje

X
X
X

Manual de convivencia
X
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos

X
X
X

Manejo de casos difciles

Relaciones con el entorno

TOTAL
Padres de familia

Autoridades educativas

Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL

TOTAL PROCESO

X
5
X

X
X
1

2
8

11

Participacin en actos cvicos, Deportivos, desafos

acadmicos.
Se requiere mayor participacin en eventos y
proyectos pedaggicos.
Espacios fsicos amplios.
Presentacin ante la comunidad, ante el grupo,
charlas con los directores de grupo.
Se hacen esfuerzos para que los estudiantes se
apropien de sus responsabilidades.
Existe el documento del Manual de Convivencia y
se requiere mayor socializacin y apropiacin por
parte de los miembros de la comunidad educativa.
Calendario de Actividades Cvico culturales.
Servicio de comedor, Kiosco para merendar.
Crear y dar funcionalidad al comit de convivencia.
Los conflictos son manejados por el Rector,
coordinadores, psicorientadora, y director de
grupo.
Definir polticas y mecanismo para el manejo de
casos difciles, socializarlos con los docentes.
Interaccin de la Institucin con los Padres de
Familia.
Se evidencia buenas relaciones con la direccin de
Ncleo, Secretara de Desarrollo Social Municipal,
y Secretara de Educacin Departamental
Convenios y servicios con diferentes Instituciones.
Fortalecer las alianzas
Interaccin con el sector comercial.

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE
1

Apoyo a la gestin
acadmica

Administracin de la planta
fsica y de los recursos

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS

Proceso de matrcula

4
X

Archivo acadmico

Boletines de calificaciones

TOTAL
Mantenimiento de la
planta fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin

Mantenimiento de equipos
y recursos para el

0
X
X

X
X
X

La Institucin cuenta con un proceso de

matrcula oportuno a favor de los Padres
y los estudiantes; cumplimiento con el
SIMAT.
Se cuenta con un sistema de archivo que
permite disponer de manera ordenada y
cronolgica de las calificaciones de todos
los exalumnos, estudiantes, docentes y
trabajadores.
La Institucin cuenta con un software
para
la
expedicin
de
informes
acadmicos

3
La Institucin cuenta con una planta fsica
adecuada a las necesidades educativas.
Se cuenta con un plan de mantenimiento
permanente por parte de la institucin
Se realiza una programacin previa para
el uso de los espacios.
Mediante gestin de Directivos Docentes
se ha logrado adquirir recursos para el
aprendizaje.
A pesar de la situacin de ndole
econmica la Institucin suministra
elementos
bsicos
para
su
funcionamiento, dotndola de materiales
tales como Video beam, computadores,
tablets, textos y otros.
Se realiza dependiendo de su utilidad y
con la colaboracin de profesores y

PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3

aprendizaje
Seguridad y proteccin

Administracin de
servicios complementarios

TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)

TOTAL
Perfiles

4
estudiantes
La institucion cuenta con un plan de
gestin del riesgo el cual es valorado
periodicamente

X
0

0
X

Apoyo a estudiantes con

necesidades educativas
especiales

Talento humano

EVIDENCIAS

0
Tienda Escolar,
necesita una mejor
organizacin en cuanto a los artculos
que se ofrecen a los estudiantes.
Se debe implantar el uso de un espacio
para el botiqun adecuado.
No se conoce unas estrategias definida
encaminada al apoyo de estudiantes con
necesidades especiales, pero desde cada
rea los docentes implementar las
estrategias especficas para alcanzar los
logros mnimos esperados.

1
X

Induccin

Formacin y capacitacin

Asignacin acadmica

Pertenencia del personal

vinculado

Evaluacin del

0
Existen polticas claras para la toma de
decisiones del personal y son coherentes
con su estructura organizativa
La
Institucin
revisa
y
evala
peridicamente
su
estrategia
de
induccin del personal y realiza los
ajustes.
La Institucin implementa programas de
formacin y capacitacin en funcin de su
desarrollo Institucional y en los procesos
de enseanza y aprendizaje.
La
Institucin
revisa
y
evala
continuamente los criterios para asignar
la Asignacin Acadmica a sus docentes.
La Institucin evala peridicamente la
identificacin de su personal con la
filosofa, principios, valores.
Se aplica a personal administrativo y a

PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3

desempeo
Estmulos

docentes.
La Institucin realiza actividades de
reconocimiento y estmulos al personal de
los diferentes estamentos en eventos
pblicos.
La investigacin se encuentra en un
estado muy dbil.
Acciones del Rector, consejo directivo
Psicoorientacin y coordinacin referente
a la solucin de conflicto.
La
Institucin
realiza
actividades
orientadas a la integracin y expresin de
los talentos humanos.

Convivencia y manejo de
conflictos

Bienestar del talento

humano

TOTAL
Presupuesto anual

Apoyo a la investigacin

Apoyo financiero y
contable

EVIDENCIAS

0
X

Contabilidad
Ingresos y gastos

X
X

Control fiscal

TOTAL

TOTAL PROCESO

0
0

0
2

0
17

4
7

La Institucin evala peridicamente la

elaboracin del Presupuesto a travs del
Consejo Directivo.
La contabilidad tiene soportes legales.
Hay procesos claros para los recaudos de
ingresos y la distribucin en los gastos
La Institucin presenta informes a las
entidades encargadas.

Autoevaluacin Institucional 2011

REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO

COMPONENTE
1

Diseo pedaggico (curricular)

Plan de estudios

Enfoque metodolgico

Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar
Evaluacin
Prcticas pedaggicas

TOTAL
Opciones didcticas para las
reas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares

Uso articulado de los recursos

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
El Plan de Estudio existe en la Institucin
articulado con el PEI y los estndares bsicos de
competencia y fundamenta los Planes de rea de
los docentes. Sin embargo no hay elemento de
seguimiento y retroalimentacin.
En el ao 2010 se logro un avance significativo en
cuanto a la parte terica del enfoque metodolgico
institucional pero aun no se han articulado los
mtodos de enseanza comunes.
Este ao hemos contado con mayores y mejores
recursos, se requiere mayor equidad en el apoyo a
todas las reas, inclusive para el nivel de primaria
y preescolar.
Los controles hacen parte de un mecanismo de
mejoramiento en cuanto al cumplimiento de la
jornada escolar.
La poltica evaluativa de la institucin esta basada
en la normatividad que rige en ese tema.
En la actualidad la Institucin est construyendo
un modelo pedaggico donde se institucionaliza la
opcin didctica por rea y asignatura.
La Institucin debe trazar polticas sobre la
pertinencia de las tareas escolares. La tareas se
siguen manejando bajo criterios individuales, sin
embargo en la construccin del modelo
pedaggico se proyecta la unificacin de criterio
para que las tareas escolares sean pertinentes y
funcionales.
La Institucin debe tratar polticas para el uso

PROCESO

COMPONENTE
1
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje

Gestin de aula

TOTAL
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico

Seguimiento acadmico

Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento a los resultados
acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia

Actividades de recuperacin

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
racional de los recursos para el aprendizaje.
Horarios generales por jornadas, horarios de
profesores y horarios por cursos.
Se sugiere evaluar peridicamente los tiempos
determinados para el aprendizaje
Los docentes usan estrategias de aprendizaje en
el aula pero se requiere seguimiento de estos
procesos.
Se requiere de estrategias institucionales
unificadas para el diseo y ejecucin de planes y
proyectos de clases
Los docentes hacen esfuerzos colectivos por
mejorar las estrategias y actividades escolares sin
embargo falta tener en cuenta la posicin del
estudiante en la eleccin de contenidos y
estrategias del proceso educativo
Existen criterios definidos para la evaluacin.
Peridicamente se renen la comisiones de
evaluacin y promocin para hacer ajustes y
recomendaciones al proceso evaluativo individual y
grupal.
Cada ao se hace el anlisis de la interpretacin
de los resultados de las evaluacions externas de la
institucin como punto de referencia para el
mejoramiento acadmico.
Todos los aos se presenta un alto grado de
desercin estudiantil en la institucin debido a que
no existen mecanismos que ayuden a mejorar esta
situacin..
Las actividades de recuperacin Se realizan y
evalan de acuerdo a lo planeado y estrategias
del docente y muy poco la institucin revisa y
evala estos procesos.

PROCESO

COMPONENTE
1
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados

TOTAL

TOTAL PROCESO

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
Se atienden los casos de bajo rendimiento pero no
se hace el respectivo seguimiento
Se debe sistematizar las referencias que se tienen
de los egresados.
Se requiere implementar un plan de seguimiento
que permite vincular activamente a los egresados
con la institucin.

Autoevaluacin Institucional 2011

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO

COMPONENTE

Apoyo a la gestin
acadmica

Proceso de matrcula

Archivo acadmico

Boletines de calificaciones

Administracin de la planta
fsica y de los recursos

TOTAL
Mantenimiento de la
planta fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
La Institucin cuenta con una poltica
clara que permite que el desarrollo del
proceso de matricula sea gil y oportuno
a favor de los Padres y los estudiantes;
cumplimiento con el SIMAT. 2010-2011
Se cuenta con un sistema de archivo que
permite disponer de manera ordenada y
cronolgica de las calificaciones de todos
los exalumnos, estudiantes, docentes y
trabajadores.
La Institucin cuenta con un programa
gil para la expedicin de informes
acadmicos
La Institucin cuenta con una planta fsica
adecuada a las necesidades educativas.
Falta
mayor
personal
para
el
mantenimiento
Existen proyectos ejecutados y por
ejecutar con participacin de estudiantes
y profesores.
Se hace espontnea y por la necesidad
con poca planificacin.
Mediante gestin de Directivos Docentes
se ha logrado adquirir recursos para el
aprendizaje.
A pesar de la situacin de ndole
econmico la Institucin suministra
elementos
bsicos
para
su

PROCESO

COMPONENTE
1

Mantenimiento de equipos
y recursos para el
aprendizaje
Seguridad y proteccin

Administracin de
servicios complementarios

Talento humano

TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)

Apoyo a estudiantes con

necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
Induccin

Formacin y capacitacin

Asignacin acadmica

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
funcionamiento, dotndola de materiales
tales como Video beam, Retroproyector,
mapas, textos y otros.
Se realiza dependiendo de su utilidad y
con la colaboracin de profesores y
estudiantes
Cada dependencia presenta seguridad..
Los servicios de salud los presta el
Centro Hospitalario del municipio (ESE).
La administracin municipal presta los
servicios a los estudiantes de veredas.
Se cuenta con Restaurante Escolar del
Bienestar Familiar y otro financiado por la
Administracin
Municipal
para
estudiantes de escasos recursos.
Tienda Escolar,
necesita una mejor
organizacin en cuanto a los artculos
que se ofrecen a los estudiantes.
No se conoce unas estrategias definida
encaminada al apoyo de estudiantes con
necesidades especiales.
Existen polticas claras para la toma de
decisiones del personal y son coherentes
con su estructura organizativa
La
Institucin
revisa
y
evala
peridicamente
su
estrategia
de
induccin del personal y realiza los
ajustes.
La Institucin implementa programas de
formacin y capacitacin en funcin de su
desarrollo Institucional y en los procesos
de enseanza y aprendizaje.
La
Institucin
revisa
y
evala

PROCESO

COMPONENTE
1
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del
desempeo
Estmulos

Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento
humano

Apoyo financiero y
contable

TOTAL
Presupuesto anual del
Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL

TOTAL PROCESO

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
continuamente los criterios para asignar
la Carga Acadmica a sus docentes.
La Institucin evala peridicamente la
identificacin de su personal con la
filosofa, principios, valores.
Se aplica a personal administrativo y a
docentes en perodo de prueba.
La Institucin realiza actividades de
reconocimiento y estmulos al personal de
los diferentes estamentos en eventos
pblicos. Especialmente a estudiantes
destacados.
La investigacin se encuentra en un
estado muy dbil.
Acciones del Rector, consejo directivo
Psicoorientacin y coordinacin referente
a la solucin de conflicto.
La Institucin, a travs de sus sedes,
realiza algunas actividades orientadas a
la integracin y expresin de los talentos
humanos.
La Institucin evala peridicamente la
elaboracin del Presupuesto a travs del
Consejo Directivo.
La contabilidad tiene soportes legales.
Hay procesos claros para los recaudos de
ingresos y la distribucin en los gastos
La Institucin presenta informes
peridicos a la Contralora general de la
Nacin.

Autoevaluacin Institucional 2011

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO

COMPONENTE
1

Accesibilidad

Atencin educativa a grupos

poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad.

Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes

Proyectos de vida
Proyeccin a la
comunidad

TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de
los medios

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
La Institucin ofrece sus servicios a la
poblacin
reinsertada(Jornada
Sabatina),desplazada, procedente de
zonas de difcil acceso, estudiantes con
dificultades de aprendizaje, y con sus
recursos humanos y fsicos atiende sus
necesidades
La Institucin no ha presentado esta
situacin hasta la fecha.
Reunin
de
docentes
y
visitas
domiciliarias
por
parte
de
la
psicoorientadora,
los
coordinadores,
asesores de grupos y algunos docentes a
la poblacin desertora. Jornadas de
Promocin del Servicio educativo
La Institucin adolece de este tipo de
proyectos o programas.
Talleres de Artstica. Charlas orientacin.
Reuniones con padres de Familia y
visitas domiciliarias en casos de
problemas crticos.
La
Institucin
ha
facilitado
sus
dependencias para el servicio de la
comunidad, por ejemplo: prcticas de
laboratorio
de
otras
Instituciones,
reuniones de la Alcalda Municipal,
eventos religiosos, eventos culturales y
deportivos
y
capacitaciones
de

PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
Instituciones de educacin tcnica y
superior.

Servicio social estudiantil

Participacin y
convivencia

TOTAL
Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participacin de las familias

Prevencin de riesgos

TOTAL
Prevencin de riesgos
fsicos
Prevencin de riesgos
psicosociales

Los estudiantes han presentado sus

servicios
en
actividades
de
la
registradura en elecciones, siendo
patinadores y jurados. Tambin han
participado en programas de la Alcalda
Municipal realizando censos y en el
mantenimiento de parques. Adems Los
Estudiantes del servicio social llevan
programas de nivelacin a los estudiantes
de primaria.
La participacin de los estudiantes es
moderada en los diversos eventos
culturales y deportivos.
Las Asambleas de Padres de Familia se
realizan segn la planeacin. El Consejo
de Padres de Familia
participa
espordicamente en decisiones.
Las familias claverianas participan
motivadamente en eventos sociales
programados por la Institucin : Jornada
Cultural, festival del dulce, primeras
comuniones, novena patronal, da de la
familia y bazar claveriano.
Orientacin en el aula sobre algunos
elementos de riesgo.
Charlas del personal calificado
(Comisara de Familia, Secretara de
desarrollo municipal y psicoorientadora
del plantel) a padres y estudiantes de
Media Acadmica sobre violencia

PROCESO

COMPONENTE
1

Programas de seguridad
TOTAL

TOTAL PROCESO

VALORACIN
2
3

EVIDENCIAS
4
intrafamiliar, ETES, embarazos
adolescentes, alcoholismo y
drogadiccin.
La Institucin necesita urgentemente un
Plan de Seguridad.