ACCESS: es una aplicacin que viene con el paquete Office de Microsoft.

Para obtener
Access necesitas instalar una versin de Office que lo contenga. Es bastante habitual que
en una distribucin del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen.
Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
BASE DE DATOS: Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen
datos relativos a diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre s algn tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido;
una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la
mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un componente
electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.
TABLA: en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan
los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general
de un programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de
filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres
y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo
de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

CAMPOS: Podemos agregar muchos tipos de campos que formarn parte de nuestrabase de
datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces. Despus de
crear los campos deseados podemos aadir informacin en la base de datos.

Un campo es el nombre de la unidad de informacin. Cada entrada en una base de

datos puede tener mltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto
llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un men llamado 'poblacin' que permita
escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinacin de campos diversos nos
permitir recabar toda la informacin que consideremos relevante sobre los tems que
constituyen la base de datos.
TIPOS DE CAMPOS

Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada

Alfanumricos (255 caracteres)
Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin
Numricos

decimales) y reales (con decimales).

Booleanos

Poseen dos formas: Verdadero y falso (S o No)

Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los
registros por fechas o calcular los das entre una fecha y

Fechas

otra...
Son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan
el inconveniente de no poder ser indexados (veremos ms

Memos

adelante lo que esto quiere decir).

Son campos numricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad

Auto

resulta ms que evidente: Servir de identificador ya que

incrementables resultan exclusivos de un registro.

CLAVE PRINCIPAL En el diseo de bases de datos relacionales, se llama clave primaria a

un campo o a una combinacin de campos que identifica de forma nica a cada fila de
una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de
columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

Una clave primaria debe identificar a todas las posibles filas de una tabla y no nicamente a
las filas que se encuentran en un momento determinado. Ejemplos de claves primarias
son DNI (asociado a unapersona) o ISBN (asociado a un libro). Las guas telefnicas y
diccionarios no pueden usar nombres o palabras o nmeros del sistema decimal de
Dewey como claves candidatas, porque no identifican unvocamente nmeros de telfono o
palabras.
El modelo relacional, segn se lo expresa mediante clculo relacional y lgebra relacional, no
distingue entre clave primaria y otros tipos de claves. Las claves primarias fueron agregadas
al estndar SQL principalmente para conveniencia del programador. En una arquitectura
entidad-relacin, la clave primaria permite las relaciones de la tabla que tiene la clave primaria
con otras tablas que van a utilizar la informacin de esta tabla.

INDICES:(INDEX) Un ndice es una estructura de disco asociada con una tabla

o una vista que acelera la recuperacin de filas de la tabla o de la vista. Un
ndice contiene claves generadas a partir de una o varias columnas de la tabla
o la vista. Dichas claves estn almacenadas en una estructura (rbol b) que
permite que SQL Server busque de forma rpida y eficiente la fila o filas
asociadas a los valores de cada clave.
FORMULARIO: Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital , diseado con el
propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc)
en las zonas del documento destinadas a ese propsito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.
En informtica, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un
determinado programa, los cuales se almacenarn para su procesamiento y posterior uso.
Cada campo debe albergar un dato especfico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe
rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha
vlida, etc.
En Internet y sistemas informticos, los formularios pueden ser llenados en lnea, con
validacin de datos, y son muy tiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a
sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y
generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque tambin pueden emplearse
otras tecnologas como Flash, Java, etc.
En matemticas, tambin se conoce como formulario a un compendio
de frmulas matemticas o algebraicas, pertenecientes a una o varias categoras, que sirve de

gua o recordatorio para el momento de aplicarlas. Por ejemplo, para clculos trigonomtricos,
conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos,
fuerzas, pesos, volmenes, potencias elctricas, etc.
INFORMES: En trminos generales, un informe es un texto que se da cuenta del estado
actual o de los resultados de un estudio o investigacin sobre un asunto especfico. En
cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos
presentes o pasados ya comprobados.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o comercial) con el
propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en una organizacin. Por consiguiente,
refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios,
o trabajos). Adems, aporta los datos necesarios para una cabal comprensin del caso,
explica los mtodos empleados y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho
tratado.
El informe es la exposicin de los datos obtenidos en una investigacin de campo o
bibliografa de un determinado tema ; por eso, su propsito es principalmente informativo

LAS CONSULTAS son una forma de buscar y recopilar informacin de una o

ms tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear
una consulta en Access 2010, defines condiciones especficas de bsqueda
para encontrar, exactamente, la informacin que deseas