578 Jess Torres C.I. 22.200.588 Rosangela Gil C.I. 25.541.269
Sistemas de informacin administrativas
Al reflexionar sobre el sistema de informacin administrativa tema de preocupacin para entender los diferentes intereses de una organizacin En qu consiste dicho sistema de informacin y por qu es importante su estudio? Segn Murdick (1998), explica la funcin de un sistema y advierte que este Administra, examina y recupera los datos provenientes del ambiente a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa a su vez, filtra organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los gerentes, proporcionndoles los medios para generar la informacin. De lo antes sealado por el autor, se infiere el carcter cientfico de la administracin y la organizacin a travs, de la toma de decisiones mediante el empleo de datos, informacin y comunicacin. Ahora bien, en cuanto a los tipos de sistemas de informacin que sirven a los diferentes Niveles de Organizacin tales como, el Nivel operativo, que consiste en contestar preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones a travs de la Organizacin, as mismo, el Nivel de Conocimiento, su fin es ayudar a la Organizacin a controlar el flujo de documentos tanto en los Niveles de Administracin y como en el nivel Estratgico. Por otra parte, el Nivel de la Administracin Direccin, regula y proporciona informes peridicos, en lugar de informacin instantnea acerca de las operaciones, finalmente, el Sistema en el Nivel Estratgico, funciona como un apoyo a las actividades de planificacin de los administradores del nivel superior a largo plazo. Por otra parte, dentro del anlisis surge los tipos de sistemas de informacin enfocado en la mercadotecnia, entendido como, un grupo organizado en marcha, de procedimientos y mtodos creados para generar, analizar, difundir, almacenar y recuperar informacin para la toma de decisiones de marketing. Siguiendo este mismo orden de ideas, un Sistema de Manufactura y Produccin va orientado al logro de la calidad, basado en la optimizacin del uso de recursos y en los cuales las decisiones sobre productos, procesos, organizacin e informacin interactan y afectan el desempeo global de la
empresa. De igual manera, el Sistema de Informacin Financiera, se basa en
el computador, respaldando a los gerentes financieros en las decisiones de financiacin de la empresa as como la asignacin y el control de los recursos financieros dentro de una empresa. Aunado a esto, el Sistema de Recursos Humanos cuya principal funcin es el registro del personal as como, sus relaciones laborales. Para poder proporcionar ventajas competitivas se tiene que entender la relacin de la empresa con su medio ambiente o entorno, para ello se utilizan dos modelos: El primero denominado Modelo de fuerzas Competitivas (Porter, 1980) Este modelo es empleado para describir la interaccin de las amenazas y oportunidades externas que afectan a la estrategia de la empresa y su capacidad para competir, el otro Modelo de la cadena de valor (Porter 1985) Es esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en su parte constitutiva buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor, este modelo contempla a la empresa como una cadena de actividades bsicas que agregan margen de valor a los productos o servicios de la empresa. Pero, la tecnologa avanza a pasos gigantescos, en la mayora de las disciplinas de la ciencia humana. En la actualidad se habla de una tercera revolucin industrial, es decir una revolucin de la informacin y el conocimiento que esta llegando a las races de la civilizacin, el incentivo de esta es la informacin como recurso abundante. Ahora la sociedad esta basada en una economa de produccin, administracin y usos de la informacin, esto se evidencia en la actualidad, ya que la mayor parte de la gente ya no trabaja en el campo, sino que se encuentran en reas de ventas, educacin, salud, banca, financiera y todas estas actividades implican trabajar, distribuir o crear nueva informacin o conocimientos. Finalmente, si los acontecimientos del pasado y las necesidades del futuro son indicios, de lo que se puede esperar de la administracin del maana y que esta sufra varios cambios importantes donde los sistemas de informacin proporcionan un servicio a todos los dems sistemas o subsistemas, de una organizacin o institucin y enlazan todos sus componentes en forma tal que stos trabajen con eficiencia, eficacia, y efectividad para alcanzar el mismo objetivo o propsito el de procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organizacin y producir informacin, reportes y otras salidas, que generara otras entradas, por ello se habla de un el sistema de informacin abierto que esta en un constante proceso de retroalimentacin. Por lo que con una sociedad basada en la informacin, el conocimiento, la tecnologa, la transformacin y los sistemas de informacin adquieren gran importancia.
https://www.youtube.com/watch?v=N9Uywmxz33Y publicado el da ocho de
junio del ao 2012 demuestra las caractersticas de la nueva versin de Valery Administrativo. Nuevo modulo de Nmina, Nueva Interfaz de Usuario, Nuevo Motor de Reportes a) Tipo de sistema de informacin? Este enlace se enmarca dentro el Sistema en el Nivel Estratgico, funciona como un apoyo a las actividades de planificacin de los administradores del nivel superior a largo plazo.de igual manera se ubica dentro del tipo de informacin b) en qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema? Se enmarca dentro del Sistema de Recursos Humanos cuya principal funcin es el registro del personal as como, sus relaciones laborales. Proporcionando ventajas ccompetitivas c) qu beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las distintas organizaciones? Entre los beneficios y bondades se destacan los siguientes, brinda dicho sistema de informacin a las distintas organizaciones un novedoso sistema que le ayuda a controlar los procesos administrativos de Facturacin, Control de Inventario y Cuentas por Cobrar as como los procesos de Compras y Cuentas por Pagar y le da un resumen de las operaciones de empresa a travs de los reportes gerenciales. (Procesamiento de datos que realizan en la empresa). Valery representa la solucin administrativa de la empresa d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de informacin? La aplicacin del sistema de informacin es ubicable en el Nivel de la Administracin Direccin, puesto que este nivel regula y proporciona informes peridicos, en lugar de informacin instantnea acerca de las operaciones, los procesos administrativos que se ejecutan en la organizacin estn automatizados y facilitan el procesamiento de informacin que es de vital importancia para toda empresa en la toma de decisiones.