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Depsito legal

Ley Depsito Legal

La Divisin de Depsito Legal se adecua a los nuevos tiempos


Con el objeto de minimizar los trmites para obtener el Nmero de Depsito Legal, a partir del 22 de septiembre de 2015, dicha solicitud podr
enviarse mediante correo electrnico a la direccin: deposito.legalvenezuela@bnv.gob.ve
Qu es el Depsito Legal?
Se rige por la Ley de Depsito Legal y su Reglamento, es la normativa jurdica del Estado venezolano que tiene como misin asegurar el ingreso
de todos aquellos materiales bibliogrficos, no bibliogrficos y audiovisuales producidos en el pas y en el exterior con circulacin en Venezuela,
garantizando de esta forma la preservacin de la Memoria Nacional y el acceso universal a la informacin.
Quin ejecuta la Ley?
La Divisin de Depsito Legal, unidad administrativa del Instituto Autnomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas.
Quines deben cumplirla?
Las personas naturales y jurdicas tanto del sector pblico como privado, responsable de editar o producir materiales en Venezuela, as como
tambin los distribuidores exclusivos de materiales extranjeros que circulen en el pas.
Qu es el Nmero de Depsito Legal?
Es un registro numrico nacional que identifica cada material y permite determinar la produccin editorial del pas. De acuerdo con la Ley de
Depsito Legal y su Reglamento, es obligatoria su solicitud para los materiales editados o producidos en Venezuela en cualquier formato o
soporte. Dicho nmero debe colocarse en un lugar visible del material.
Qu Materiales estn sujetos a dicha normativa jurdica?
Producciones bibliogrficas: Libros (a partir de 48 pginas); folletos (a partir de 8 pginas); audiolibros; libros en versin digital y tesis de
postgrado.
Publicaciones seriadas: peridicos, revistas, boletines, informes, gacetas, memorias y cuenta, anuarios, guas y directorios (en cualquier soporte).
Producciones no bibliogrficas impresas en papel u otro material anlogo: carteles; catlogos (hasta 8 pginas); programas de mano; agendas;
plegables; guas didcticas (hasta 8 pginas); calendarios y almanaques, tarjetas y postales, sellos postales; partituras; mapas y planos.
Materiales fijados en soporte audiovisual: producciones fonogrficas (CD de msica), cortometrajes, mediometrajes, largometrajes,
documentales, micros, programas de radio y televisin.
Cmo hacer para obtener el Nmero de Depsito Legal?
Enviar solicitud va correo electrnico a la direccin: deposito.legalvenezuela@bnv.gob.ve
con los siguientes datos: (Descargar Planilla)
TIPO DE MATERIAL: XXXXXXX
EDITOR O PRODUCTOR: XXXXXX
NMERO DEL RIF DEL EDITOR: XXXXXXXX
UNIVERSIDAD: (SLO EN CASO DE TESIS DE POSTGRADO) XXXXXX
AUTOR: XXXXX
TTULO: XXXXXX
MATERIA: (SLO EN CASO DE LIBROS Y FOLLETOS) XXXXXX

CANTIDAD DE PGINAS: XXXXXXXX


FECHA DE EDICIN O LANZAMIENTO: XXXXXXX
FECHA DE APARICIN: (SLO EN CASO DE PUBLICACIONES PERIDICAS) XXXXXX
CORREO ELECTRNICO (1): XXXXXXX
CORREO ELECTRNICO (2): XXXXXXX
AREA GEOGRFICA: XXXXXXXX
TELFONO(S): XXXXXXX
La constancia de asignacin numrica ser enviada al correo electrnico suministrado por el
solicitante en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles. En caso de no recibirla en ste lapso
de tiempo, comunicarse con la divisin y notificarlo.
Cuntos ejemplares deben entregarse?
Segn lo establecido en la Ley y su Reglamento, se deben remitir a la Divisin de Depsito Legal:
Tres (3) ejemplares de materiales impresos en papel.
Dos (2) ejemplares de materiales fonogrficos (CDS de msica)
Un (1) ejemplar de materiales audiovisuales (cortometrajes, mediometrajes, largometrajes, documentales, micros, programas de radio y
televisin) en soporte CD.
En caso de publicaciones editadas o producidas por entes de la Administracin Pblica Nacional Central y Descentralizada, debe entregarse hasta
un 25% del tiraje de lo publicado, con el objeto de dotar tanto a las colecciones de la Biblioteca Nacional como a las Bibliotecas Pblicas
Centrales de cada estado.
ISSN (International Standard Serial Number)
Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas
El ISSN es un cdigo internacional normalizado para la identificacin de publicaciones seriadas que segn la norma ISO 3297 (ISSN), son
aquellas que se editan en cualquier medio o soporte (impreso o digital) en partes sucesivas llevando, generalmente, una designacin numrica o
cronolgica bajo un ttulo comn y destinado a aparecer indefinidamente.
Las publicaciones seriadas incluyen: peridicos, revistas, boletines, informes, anuarios, guas y directorios, gacetas, memoria y cuenta y series
monogrficas. Dichos nmeros son asignados por el Centro Nacional ISSN en cada pas, con la finalidad de distinguir estas publicaciones de
otros ttulos similares o idnticos que pudieran existir en el mundo. Esta codificacin internacional se emplea para generar los cdigos de barra.
El ISSN es un nmero compuesto por ocho dgitos que est controlado por el ISDS (Sistema Internacional de Datos de Seriadas), organismo
que tiene la responsabilidad exclusiva de asignarlo, y cuya sede est ubicada en Pars, Francia. En Venezuela el Centro Nacional ISDS est adscrito
a la Divisin de Depsito Legal de la Biblioteca Nacional, donde deben dirigirse los usuarios para solicitar la asignacin respectiva. Se otorga
solamente a publicaciones cuyo contenido tenga carcter cientfico, humanstico, tecnolgico, cultural y acadmico. El nmero debe aparecer en
cada ejemplar de la publicacin seriada, en dos grupos de cuatro caracteres separados por un guin y precedido por las letras ISSN.
El cdigo de ISSN facilita la actualizacin y vinculacin de archivos, recuperacin y transmisin de datos, adems permite a estudiantes,
investigadores, especialistas de la informacin y bibliotecarios, citar las publicaciones seriadas con precisin y sin equvocos.
Se utiliza mundialmente como nmero de control, clave de acceso y herramienta de citas de comunicacin. En las bibliotecas se emplea para
identificar ttulos, hacer compras, intercambios (canje), nutrir el catlogo colectivo y verificar existencias de las publicaciones seriadas, as como
para facilitar el prstamo inter bibliotecario, constituyndose en una herramienta fundamental para la gestin eficaz del suministro de documentos.
Adems, es un instrumento de comunicacin til entre editoriales y distribuidores, aumenta la rapidez y la eficacia de los sistemas de distribucin
comercial, especialmente mediante su utilizacin en los cdigos de barra y en el intercambio electrnico de datos.
El ISSN es usado por editores, distribuidores y agencias de suscripciones, bibliotecas, sistemas de informacin, servicios de resmenes y de
indizacin, catlogos colectivos, sistemas de depsito legal y servicios postales. En Venezuela, se exige que el primer nmero de la publicacin
seriada se edite sin este cdigo y sea remitido a la Divisin de Depsito Legal para su evaluacin, con el fin de verificar que el material cumpla
con las exigencias pertinentes que justifiquen su otorgamiento.
Requisitos para la Asignacin del ISSN

Enviar el formulario del Centro Nacional del ISDS, al correo electrnico: issn@bnv.gob.ve para recibir la asignacin numrica respectiva en
el correo suministrado por el solicitante.
Para descargar y llenar el formulario directamente en pantalla se recomienda hacerlo con el navegador Google Chrome

Horario de Atencin al Pblico de la Divisin de Depsito Legal:


Lunes a viernes de 9:00 am - 12:00 p.m y 2:00pm 4:00 pm

ESTE SERVICIO ES GRATUITO


Direccin: Final de la avenida Panten, Biblioteca Nacional, Sede Administrativa, Nivel AP-0, Complejo Cultural Foro Libertador. Parroquia
Altagracia. Caracas 1010, Venezuela.
Telfonos: (58.212) 505.91.75 - 505.91.76 505.91.77 505.91.83
Apartado Postal 6525 Caracas