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JERARQUA DE LOS OPERADORES

Los operadores de excel son: ^ * / + y -, Estas operaciones ejecutan las operaciones matemticas b
como potencia, multiplicacin, divisin, suma y resta. Microsoft Escel calcula una fmula de izquierda
a derecha, comenzamos por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo
usando los parntesis.
1. En la hoja Pruebas, escriba las siguientes frmulas y anote el resultado
=
=
=
=
=
=

25*10+5
25*(10+5)
2 + 10 ^ 2
(2+10) ^ 2
50 - 20 * 2
(50 - 20)*2

255
375
102
144
10
60

as operaciones matemticas bsicas


alcula una fmula de izquierda
n en que se ejecutar el clculo

ESCRIBIR FRMULAS SENCILLAS


En la hoja viticos, se pide calcular el Total de Gastos que seria la multiplicacin de los Das por los
Viticos Diarios. Realice el siguiente Procedimiento

1. Haga clic en la celda donde debe mostrar el resultado, en nuestro caso es la celda C21
2. Escriba la siguien frmula = C19 * C20
3. Observe que en la hoja se muestra el resultado de la frmula. En este caso ser 450
Ahora, se nos pide calcular la Devolucin que corresponde a una diferencia entre el Monto asi
y el Toral de Gastos.
4. Haga clic en la celda C23 y escriba = C17 - C21
El resultado se muestra de acuerdo a lo siguiente:
VITICOS POR VENDEDOR
Monto Asignado

1500

Das
Viticos diarios
Total de Gastos

30
15
450

Devolucin

1050

Al usar celdas en nuestras frmulas, tenemos la ventaja de poder cambiar los valores de las celdas
que intervienen en dicha frmula, as por ejemplo, cambie la celda que contiene los das (celda C19) y
escriba 10. Observe como todas las formulas relacionadas a esa cela se actualiza:
VITICOS POR VENDEDOR
Monto Asignado

1500

Das
Viticos diarios
Total de Gastos

10
15
150

Devolucin

1350

5. Cambie el Vitico a 45
VITICOS POR VENDEDOR
Monto Asignado

1500

Das
Viticos diarios
Total de Gastos

10
45
450

Devolucin

1050

A cunto asciende el Total de Gastos y la Devolucin?


Total de Gastos

450

Devolucin

1050

multiplicacin de los Das por los

aso es la celda C21

e caso ser 450


na diferencia entre el Monto asignado

biar los valores de las celdas


e contiene los das (celda C19) y
e actualiza:

CALCULAR PORCENTAJES
Es muy fcil calcular porcentajes, basta con escribir la frmula considerando las celdas que interviene
En nuestro caso, se pide calcular el Gasto de cobranza que equivale al 8% de la Deuda.
1. Llevar el indicador a la celda C13
2. Escriba la frmula = B13 * 8%
3. Copie la formula a las dems celdas. El resultado debe ser como:
Deudores de Enero
Letra
10010-01
10010-02
10010-03
10010-04
10010-05
10010-06

Deuda
Gasto de Cobranza
1650
132
2400
192
5630
450.4
4120
329.6
2600
208
4560
364.8

Adems puede tambin incrementar el valor de una celda en un porcentaje determinado. En la hoja
Proyeccin, se pide incrementar la produccin en un 25 %

Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor por el valo
porcentaje As:
1. Lleve el indicador a la celda B38
2. Escriba la formula para incrementar el valor = B36 + (B36*B35)
3. El resultado debe mostrarse como:

Proyeccion esperada
%:
Produccin:

25%
1500

Proyectado:

1875

s celdas que intervienen


e la Deuda.

terminado. En la hoja

icar el valor por el valor por el

CASOS DE APLICACIN
Para resolver estos ejercicios, considere los ejemplos vistos anteriormente.

1. Vaya a la hoja reas y escriba las frmulas necesarias para calcular el rea de un tringulo (A=bh/2
y de un circulo (PI * r2)
Qu formula emple?

=(C13*C14)/2

REA DEL TRINGULO


Ingrese la base (b):
Ingrese la altura (h):

10
10

El rea es:

50

rea de un tringulo (A=bh/2)

HOJA VENTAS

Calcular la Inicial (25% del Monto). Adems, se pide calcular el pago menual, considerando que el sald
(Monto - Cuota Inicial) se debe pagar en el nero de cuotas establecido. El resultado debe ser como:

PAGO DE CUOTAS
Monto:
Nro de Cuotas:

1520
10

Inicial:
Pago Mensual:

380
1140

Qu frmula empleo?
INICIAL:
MENSUAL

= C9*25%
=C9-C12

enual, considerando que el saldo


o. El resultado debe ser como:

HOJA TV
Calcular el costo de Instalacin, considerando que se cobra 10 por cada televisor en exceso.
El resultado debe ser como:
Contrato
1000101
1000102
1000103
1000104
1000105
1000106
1000107
1000108
1000109
1000110
TV sin recarg

TV

Qu frmula empleo?
= SI((C9>B19); ((C8-B19)*10); (0))

3
4
2
5
6
3
3
2
2
4

Instalacin
10
20
0
30
40
10
10
0
0
20

televisor en exceso.

FRMULAS BASADAS EN EXPRESIONES MATEMTICAS


Una expresin matemtica puede ser llevada a Excel. As, usted puede resolver ciertas frmulas
respetando la expresin matemtica.
1. Por ejemplo, se tiene la siguiente frmula para calcular un pago.
=(1+)^
2. Escriba la siguiente tabla:
Capital (p):
Tasa (i):
Periodo (n):
Saldo:
Pago Mensual:

9800
4%
5
11923.1984
407.68

3. La frmula expresada en Excel, se debe escribir en las celdas C17 y ser:


=C13*(1+C14)^C15

4. Otro ejemplo, para calcular el pago mensual, se debe emplear la siguiente frmula:
= ((1+)^)/
((1+)^1)
5. Entnces en la celda C19, escriba:
= C13*(C14*(1+C14)^C15)/((1+C14)^(C15-1))

esolver ciertas frmulas

ente frmula:

HOJA ACTUALIZAR PAGO


1. En esta hoja se tiene un Capital Final, el cual es un monto que se va a recibir despus de u
tiempo determinado, a una tasa de interes constante.
Actualizar un Pago Futu
Capital Final (S):
Tasa (I):
Tiempo (n):

6500
5%
12

Capital Inicial (P): 3619.44322

2. En el ejercicio se pide obtener el Capital Inicial, considetando la siguiente frmula:


=(1/(+1)^ )

Qu frmula emple?
= C9*((1)/(C10+1)^C11)

3. Vaya a la hoja Actualizar Serie. En esta hoja se tiene un valor de cuota, el cual es un valor que se va
a realizar durante un nmero de cuotas determinado.
Actualizar una serie de pagos
Valor de Cuota ( R ):
Tasa (I):
Cuotas (n):
Pago actualizado:

1200
5%
12
10635.902

4. En el ejercicio se pide obtener el Pago actualizado, considerando la siguiente frmula:


=((1(1+)^())
/)
Qu frmula emple?
= C31*(((1)-(1+C32)^(-C33))/C32)

a recibir despus de u

iente frmula:

ta, el cual es un valor que se va

siguiente frmula:

FRMULAS QUE VINCULAN CELDAS

Podemos generar frmulas que vinculen celdas. Es decir, frmulas donde se muestre el valor de una c
Al cambiar el valor de la celda origen, la celda vinculada se actualiza, mostrando dicho cambio.

Para probar esta opcin, haga clic en la hoja BONIFICIACION. Se pide llevar el valor de la celda D13 a l
Realice el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la celda D13 y presione CTRL + C
2. Luego, en la celda B16 haga clic en el botn Pegar y elija Pegar vnculos.

3. Excel copia el valor de la celda D22 en B27.Ahora, para probar la vinculacin, cambie el valor de la
D22 a 450 y luego a 700. Observe que la celda B27 se actualiza tambin con dichos valores
700
camb
ia al
modi
ficar
D22

Bonificacin
Bonif1
700
700

# Hijos
2
4

Bonif2
Total Bonif
140
840
280
980

CASOS DE APLICACIN
Complete la hoja Bonificacin escribiendo las frmulas para calcular:
Bonif2: se paga 10% de la bonificacin 1 por cada hijo
Qu frmula emple?
= (B27*10%)*C27
Total Bonif: es la suma de las 2 bonificaciones.
Frmula

= B27 + D27

El resultado debe ser como la figura:

Bonificacin
Cod
A001
A002
A003
A004
A005
A006

Bonif1
450
450
450
450
450
450

# Hijos

450
Bonif2

2
4
2
1
4
3

90
180
90
45
180
135

Total Bonif
540
630
540
495
630
585

de se muestre el valor de una celda origen.


mostrando dicho cambio.

evar el valor de la celda D13 a la celda B16.

culacin, cambie el valor de la celda


n con dichos valores

EVALUAR FRMULAS
Excel dispone de una herramienta para evaluar los valores intermedios que resulten de una frmula
ms compleja. As, puede ver los resultados parciales de las distintas partes de una frmula anidada
evaluada en el orcen en el que se calcula la frmula.
1. Vaya a la hoja prstamos y en la celda C10, escriba la siguiente frmula
=C5*(1+C6)^C7
Puede conocer el resultado de la primera expresin a evaluar. Para el ejemplo, la primera expresin a
evaluar es C5 que se debe multiplicar por el resultado de (1+C6)^C7
1. Selecione la celda que contenga la frmula que desea evaluar. (para el ejemplo C9)
2, Vaya a la ficha Frmula y haga clic en el comando Auditoria
3. Elija la opcin Evaluar frmula

4. En la ventana Evaluar frmula, use el botn Evaluar para iniciar el proceso


5. Observe que esta herramienta muestra los valores intremedios que se van calculado:

6. Siga haciendo clic para evaluar toda la frmula.

7. Hasta llegar a la ltima ventana, donde la frmula ya ha sido resuelta:

que resulten de una frmula


artes de una frmula anidada

jemplo, la primera expresin a

el ejemplo C9)

se van calculado:

CASOS DE APLICACIN

1. Abra el libro Ms Frmulas de la carpeta Lab04


2. En la hoja equipajes, se debe calcular el Monto Exceso, considerando que el peso mximo es de 50
Kg. Y se cobra un costo por kilo en exceso. Por ejemplo para la primera gua, el peso es de 65 kilos,
entnces debe calcular los kilos en exceso (15) y multiplicarlos por el costo Kg (2.45).
El resultado debe ser como:

Control de Equipajes
Gua
10001
10002
10003
10004
10005
10006
Peso mximo

Frmula empleada:

Peso
65
80
65
75
110
59

Costo Kg Exceso Monto Exceso


2.45
36.75
1.75
52.5
1.65
24.75
2.65
66.25
5
300
1.3
11.7

50

= SI((B15>B22);((B15-B22)*C15); (0))

3. Luego, evale la frmula de la celda D5 y escriba las expresiones que se muestran en cada paso d
evaluacin:

Se utiliza la Funcin SI, que comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala co
VERDADERO Y otro valor si se evala como FALSO.

PRUEBA LGICA: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADER O FALSO
En este caso se utilizo como prueba lgica si B15>B22 es decir si el peso determinado
peso mximo, tomar un valor verdadero

VALOR SI VERDADERO: Es el valor que se devolver si la prueba lgica es VERDADERA es decir que si
Si se omite, devolver VERDADERO. En este caso si se cumple la prueba lgica calcula
exceso y lo multiplicar por el costo de kg en exceso asi (B15-B22)*C15.

VALOR SI FALSO: Es el valor que se devolver si la prueba lgica es FALSA. Si se omite, devolver FALS
En este caso se coloco el valor de (0) porque si no excede el peso mximo no se calcul
en exceso

o que el peso mximo es de 50


gua, el peso es de 65 kilos,
osto Kg (2.45).

e se muestran en cada paso de la

evuelve un valor si se evala como

omo VERDADER O FALSO


s decir si el peso determinado excede el

es VERDADERA es decir que si se cumple.


cumple la prueba lgica calculara el peso en
B15-B22)*C15.

SA. Si se omite, devolver FALSO.


de el peso mximo no se calcular el costo

HOJA EFICIENCIA
4. En la hoja Eficiencia, debe calcular el porcentaje de eficiencia mensual. Por ejemplo, en Enero se
recibieron 50 casos y resolvieron 25. Tendr una eficiencia del 50%

SALA 1
Nro

Mes
1 Enero
2 Febrero
3 Marzo
4 Abril
5 Mayo

Casos
% Eficiencia
Asignados Resueltos
50
25
50
48
16
33.33
65
40
61.5
45
45
100
90
80
88.89

Frmula Empleada:
= (D10*100)/C10

ejemplo, en Enero se

HOJA PAGOS
5. En la hoja Pagos, debe vincular la celda D9 a la celda C12. Luego, copie la frmula para los dems
trabajadores y calcule el Total. El resultado debe ser como:

Pago de Almuerzos
Costo:
Trabajador
A001
A002
A003
A004

Dias Refrigerio
2
5
5
6

4.5

Costo
4.5
4.5
4.5
4.5

Total
9.00
22.50
22.50
27.00

Escriba las frmulas empleadas:


Costo:

D9 vinculada con las celdas C12,C13,C14,C15

Total:

= C12*B12

ula para los dems

Relacin de Proyectos Mes Marzo


Empresa
Silsa
Nutricsa
Lavaquick
Infordata
Nutricsa
Karvar
Silsa

Nro
Licitacin
115151-97
115447-97
159811-97
169887-97
121955-97
169558-97
124445-97

Fecha
Monto
Proyecto Proyecto
3/2/2006
10000
3/4/2007
25000
3/4/2009
35000
3/5/2005
1600
3/7/2005
1400
3/13/2008
12000
3/14/2009
1600

Tasa

Valor Inicial
5%
6%
5%
8%
5%
3%
6%

Clculo del Valor Inicial


Se obtiene multiplicando el Monto Proyectado por la Tasa.
1. Seleccionar la celda F6
2. Escribir la frmula: = D6*E6
Clculo de la apertura
Se obtiene mediante el 5% del valor inicial
1. Seleccionar la celda G6
2. Escribir la frmula =F6*5%
Clculo de la Comisin
Se obtiene mediante el 15% del Monto Proyectado
1. Seleccionar la celda H6
2. Escribir la frmula: =D6*15%
Clculo del Monto Abonado
Se obtiene mediante la suma del valor inicial, Apertura y Comisin
1. Seleccionar la celda I6
2. Escribir la frmula: =F6+G6+H6
Clculo del Monto Pendiente
Se obtiene mediante la diferencia entre el Monto Proyectado y el Monto Abonado
1.Seleccionar la celda J6
2.Escribir la frmula: =D6-I6

500
1500
1750
128
70
360
96

ado

Apertura
25
75
87.5
6.4
3.5
18
4.8

Comisin
1500
3750
5250
240
210
1800
240

Monto
Monto
Abonado
Pendiente
2025
7975
5325
19675
7087.5
27912.5
374.4
1225.6
283.5
1116.5
2178
9822
340.8
1259.2