Qu es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases
de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos, o cualquier
otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos mtodos para buscar o
recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos
problemas, es aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada mediante
un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Que son las bases de datos
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y
organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una
entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un
registro). Permite recuperar cualquier clase de informacin: referencias, documentos
textuales, imgenes, datos estadsticos, etc
Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores,

cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser
procesados para convertirse en informacin.

Componentes bsicos de una base de datos

Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que alberga la

estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para su identificacin
(ttulo, autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la estructura lgico-cognitiva,
centrada en el contenido y en las propiedades semnticas.

Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como semnticas

se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn de puntos de acceso
cuando interroguemos al sistema.

Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de

informacin.

Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin con

palabras clave o frases.

Comparacin de la representacin de informacin con la representacin de los

documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza compara, a
travs de un ndice, ambas representaciones para seleccionar los documentos
relevantes

Clasificacin de bases de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto

que se est manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Segn la variabilidad de la base de datos
Bases de datos estticas
Son bases de datos nicamente de lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones,
tomar decisiones y realizar anlisis de datos para inteligencia empresarial.
Bases de datos dinmicas
Son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo,
permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y edicin de datos, adems de
las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la base de datos
utilizada en un sistema de informacin de un supermercado.
Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas
Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite
localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin
sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada
publicacin, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicacin original,
pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en presencia de una base de
datos a texto completo (o de fuentes primarias ver ms abajo). Como su nombre
lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una coleccin de
resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las
ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios
Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
Estos directorios se pueden clasificar en dos grandes tipos dependiendo de si son
personales o empresariales (llamadas pginas blancas o amarillas respectivamente)
Los directorios empresariales hay de tres tipos
1. Tienen nombre de la empresa y direccin
2. Contienen telfono y los ms avanzado contienen correo electrnico
3. Contienen datos como facturacin o nmero de empleados adems de
cdigos nacionales que ayudan a su distincin
Los directorios personales solo hay de un tipo, ya que leyes como la LOPD en
Espaa protege la privacidad de los usuarios pertenecientes al directorio

Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de
la qumica, las ciencias de la vida o mdicas. Se pueden considerar en varios
subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucletidos o protenas.
Las bases de datos de rutas metablicas.
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales
sobre estructuras 3D de biomolculasBases de datos clnicas.
Bases de datos bibliogrficas (biolgicas, qumicas, mdicas y de otros campo s):
PubChem, Medline, EBSCOhost.
Modelos de bases de datos[editar]
Adems de la clasificacin por la funcin de las bases de datos, stas tambin se pueden
clasificar de acuerdo a su modelo de administracin de datos.
Un modelo de datos es bsicamente una "descripcin" de algo conocido como contenedor
de datos (algo en donde se guarda la informacin), as como de los mtodos para
almacenar y recuperar informacin de esos contenedores. Los modelos de datos no son
cosas fsicas: son abstracciones que permiten la implementacin de un sistema eficiente de
base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

Bases de datos jerrquicas[editar]

Artculo principal: Base de datos jerrquica
En este modelo los datos se organizan en forma de rbol invertido (algunos dicen raz), en
donde un nodo padre de informacin puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres
es llamado raz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de aplicaciones que
manejan un gran volumen de informacin y datos muy compartidos permitiendo crear
estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar
eficientemente la redundancia de datos.

Base de datos de red[editar]

Artculo principal: Base de datos de red
ste es un modelo ligeramente distinto del jerrquico; su diferencia fundamental es la
modificacin del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres
(posibilidad no permitida en el modelo jerrquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerrquico, ya que ofreca una solucin
eficiente al problema de redundancia de datos; pero, an as, la dificultad que significa
administrar la informacin en una base de datos de red ha significado que sea un modelo
utilizado en su mayora por programadores ms que por usuarios finales.

Bases de datos relacionales

ste es el modelo utilizado en la actualidad para representar problemas reales y administrar

datos dinmicamente. . Estas relaciones podran considerarse en forma lgica como
conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que sta es la teora de las bases de datos
relacionales creadas por Codd, la mayora de las veces se conceptualiza de una manera
ms fcil de imaginar. Esto es pensando en cada relacin como si fuese una tabla que est
compuesta por registros (las filas de una tabla), que representaran las tuplas, y campos
(las columnas de una tabla).

Bases de datos multidimensionales

Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creacin de
Cubos OLAP. Bsicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales
(una tabla en una base de datos relacional podra serlo tambin en una base de datos
multidimensional), la diferencia est ms bien a nivel conceptual; en las bases de datos
multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien
representan dimensiones de la tabla, o bien representan mtricas que se desean aprender.

Bases de datos orientadas a objetos

Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informticos orientados a objetos,
trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).

Bases de datos documentales

Permiten la indexacin a texto completo, y en lneas generales realizar bsquedas ms
potentes, sirven para almacenar grandes volumenes de informacion de antecedenes
historicos.
Administracin de bases de datos
Rpidamente surgi la necesidad de contar con un sistema de administracin para controlar
tanto los datos como los usuarios. La administracin de bases de datos se realiza con un
sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administracin de
bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para
administrar bases de datos, que permite:
un fcil acceso a los datos
el acceso a la informacin por parte de mltiples usuarios
la manipulacin de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)
El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

El sistema de administracin de archivos:

para almacenar informacin en un medio fsico

El DBMS interno:
para ubicar la informacin en orden
El DBMS externo:
representa la interfaz del usuario
Seguridad de los Datos
Se presentan cuando no es posible establecer claves de acceso y resguardo en forma
uniforme para todo el sistema, facilitando as el acceso a intrusos.
La seguridad de los datos se puede definir en las siguientes aspectos:

Objeto a asegurar: el primer objeto a asegurar son los objetos, programas y

finalmente al esquema.
Codificacin de Claves: el DBMS provee la seguridad de los Login (usuario y
password).
Control de Acceso: se especifican seguridades contra accesos indicados orientado a
personas no autorizada.

Control y Administracinde Recursos

El DBMS debe proveer al DBA de todos los mecanismos para control y administracin de
recursos. Para que el DBA con integridad de datos, recuperacin de errores e
implementacin de seguridad.

Expediente personal
Conjunto de documentos que incorporan los actos de la vida administrativa del personal de
una empresa (historial, certificaciones, informes, nombramientos y ceses, etc.). El
titulartiene derecho a conocer a su expediente, a acceder libremente, as como pedir
certificacin de los datos que se contienen y copias cotejadas de los documentos que
forman parte.

Expedientes del personal

Qu? Con frecuencia surge la pregunta de cules documentos deberan

mantenerse en los expedientes del personal. Aunque existe una regla legal
expresa al respecto, segn nuestra experiencia, recomendamos que cada
expediente incluya lo siguiente:
1. Contrato de trabajo.
2. Copia de la cdula de identidad.

3.
4.
5.
6.

Copia del recibido de las polticas de la empresa.

Cualquier accin disciplinaria o llamada de atencin.
Solicitud de vacaciones y permisos.
Todos los consentimientos para someterse a exmenes, revisiones,
cambios en las condiciones de trabajo, etc.
7. Reportes de los superiores del trabajador sobre su desempeo o de
cualquier otro tema.
8. Carta de despido o de renuncia.
9. Documentos emitidos por autoridades competentes que afecten al
trabajador, por ejemplo los documentos judiciales que exigen retener
parte de su salario por pensin alimentaria o embargos por deudas.
10.Documentacin sobre incapacidades mdicas.
11.Acciones de personal o comunicaciones sobre promociones o aumentos de
salario.
12.Comprobantes del pago de salario.
13.Finiquitos.
14.Notas del trabajador reportando situaciones de abuso, embarazo, periodo
de lactancia o cualquier otra condicin especial.
Para qu es? El expediente del trabajador documenta todo lo que va
ocurriendo en la relacin laboral y es una evidencia muy til y fuerte en los
procesos laborales.
es Pblico o privado? La gran mayora de los datos del expediente del
personal es informacin privada que est protegida por ley. Por eso, cualquier
accin dirigida a compartirla, almacenarla en otro lugar, comercializar la
informacin o disponer de ella debera estar autorizada por el trabajador, quien,
en todo momento, tiene derecho a tener acceso a la misma.
Dnde? Muchas empresas optan por tener esta informacin ya sea fuera del
pas o en formatos digitales, para simplificar el almacenamiento. Esto es vlido
siempre y cuando se tomen las siguientes prevenciones:
15.Una poltica donde se informa al personal dnde est la informacin
16.Una poltica indicando que, por ejemplo, las boletas de pago, solicitudes
de vacaciones, permisos, aumentos, promociones, etc se manejarn en
forma electrnica.
17.Acceso a la informacin en forma rpida en caso de litigios o solicitudes de
autoridades competentes.