Acces

Es un programa Sistema de gestin de base de datos relacional creado y

modificado por Microsoft para uso personal de pequeas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete
"bsico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos
que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de
informacin entrara dentro de la categora de Gestin y no en la de Ofimtica
como algunos creen.
HISTORIA
Access versin 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992, rpidamente en mayo
de 1993 se lanz Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros
productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programacin de Access Basic.
Microsoft especifica los requisitos mnimos de hardware para el access v2.0:
Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoria RAM necesaria, 6 MB de RAM
recomendados, 8 MB de espacio disponible en disco duro necesario, 14 MB de
espacio en disco duro recomendado. El producto se entregar en siete
disquetes de 1,44 MB. El manual muestra la fecha de 1993 en los derechos de
autor.
Originalmente, el software funcion bien con bases de datos relativamente
pequeos, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la
corrupcin de los datos. Por ejemplo, el tamao de los archivos de ms de 10
MB era problemticos (tngase en cuenta que la mayora de los discos duros
eran ms pequeos que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cmo
empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los
controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede
causar la prdida de datos. Con la eliminacin gradual de Windows 95, 98 y
ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8
Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de
Access se ha mejorado enormemente tanto en tamao como en nmero de
usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirti en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la
transformacin de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde
entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versin de
Office. Esto incluye el Access 97 (versin 8.0), Access 2000 (versin 9.0),
Access 2002 (versin 10.0), Access 2003 (versin 11.0) y Access 2007 (versin
12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB)
tambin ha evolucionado a lo largo de los aos. Incluyen los formatos de
acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La ms significativa fue la
transicin de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y
Access 2000 requiri el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas
versiones de Access soportan este formato. Se aadieron nuevas

caractersticas a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003
y 2007.
En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El
ACCDB soporta los tipos de datos ms complejos, como archivos adjuntos y
campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de mltiples valores
en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio
estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro.
Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para
Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas de
optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirti
rpidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva
eliminando la competencia que no daba transicin en el mundo MS-DOS.
Su nombre cdigo fue Cirrus, el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual
Basic, Bill Gates los llamo as y decidi que el lenguaje BSIC deba ser codesarrollado como una aplicacin ampliable, un proyecto denominado Thunder.
Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron
desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo
despus de VBA.
Access tambin fue el nombre de un programa de comunicaciones de
Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto result
ser un fracaso y se abandon. Aos ms tarde, Microsoft reutiliz el nombre
para su software de bases de datos.

VENTAJAS 2007
Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office
Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario
puede realizar un seguimiento de la informacin y crear informes para tomar
decisiones mejor fundadas.

Ventaja 2: Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas. Con la

biblioteca avanzada de soluciones prediseadas, puede empezar a realizar el
seguimiento de la informacin inmediatamente. Los formularios y los informes
ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para
adaptarlos a sus necesidades empresariales.

Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma informacin.

La creacin de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia
del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con

una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias
distintas.

Ventaja 4: Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de las

bases de datos.Gracias a la deteccin automtica del tipo de datos, la creacin
en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft
Office Excel.

Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an ms

avanzados.Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos
adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una
imagen o una hoja de clculo a cualquier registro de la aplicacin.

Ventaja 6: Actualizar y recopilar informacin directamente del origen.Con Office

Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o
HTML para recopilar la informacin de su base de datos.

Ventaja 7: Compartir la informacin con Microsoft Windows SharePoint

Services.Comparta la informacin de Access con el resto del equipo usando
Windows SharePoint Services y Office Access 2007.

Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services

con las grandes capacidades de Office Access 2007.Use Office Access 2007
como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las
listas de Windows SharePoint Services.

Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnologa Windows SharePoint Services para

facilitar su tratamiento.Mejore la transparencia de los datos trasladndolos a
Windows SharePoint Services. De este modo, podr crear peridicamente
copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados
de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y
establecer permisos de acceso para administrar mejor la informacin.

Ventaja 10: Obtener acceso a informacin procedente de orgenes diversos.Con

Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases
de datos de Access, hojas de clculo de Excel, sitios de Windows SharePoint
Services, orgenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y
otros orgenes de datos. Tambin puede usar estas tablas vinculadas para crear

informes fcilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos

ms general.

INCONVENIENTES
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de
usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL
Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo
est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado
para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta
crticos..

Definicin
Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el
paquete ofimtico denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de
datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel, SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de las consultas
e informes.
Historia
Proyectos Omega y Cirrus Maimara Retamales
1.Microsoft careca de una solucin propia de base de datos relacional, y hasta
entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una
aplicacin para MS-DOS. En 1988 se empez a desarrollar un producto SQL (de
nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con el que se escribi un
lenguaje de macros llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizara en la
mayora de software Microsoft hasta la llegada de VBA. Tambin se buscaba
que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega
requera una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles
en la poca para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer
cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Ms tarde partes del proyecto
fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para
Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utiliz el
motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado
ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no
tena.

2.Despus de la cancelacin de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron

reasignados al proyecto Cirrus (la mayora fue a parar al equipo creador de
Visual Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y
Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareci condenado con la compra
de FoxPro (una App de base de datos completamente diferente a Access) por
parte de Microsoft, pero la compaa decidi continuar con el desarrollo de
Cirrus. Al principio se asumi que el producto usara el motor Extensible
Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado
Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto us partes del cdigo
escrito para Omega y una versin pre-publicada de Visual Basic. En julio de
1992 lleg la versin final con el nombre de Access que continua hasta el
momento unicultural 2016

Versin de

Fecha de

Office

lanzamiento

04.3

07.0 (Microsoft
Office 95)

2 de junio de 1994

30 de agosto de 1995

08.0 (Microsoft

30 de

Office 97)

diciembre de 1996

Comentarios

Access 2.0. ltima versin compatible con 16 bits; ltima versin

para Windows 3.x, Windows NT 3.1 y 3.5.

Access 03.0. Coincide con el lanzamiento de Windows 95

Access 1997. ltima versin para Windows NT 3.51.

Versin de

Fecha de

Office

lanzamiento

09.0 (Microsoft
Office 2000)

10.0 (Microsoft
Office XP)

27 de enero de 1999

31 de mayo de 2001

11.0 (Microsoft

17 de

Office 2003)

noviembre de2003

12.0 (Microsoft
Office 2007)

14.0 (Microsoft
Office 2010)

30 de enero de 2007

15 de junio de 2010

15.0 (Microsoft

26 de

Office 2013)

octubre de 2012

Comentarios

Access 2000. ltima versin para Windows 95.

Access 2002. ltima versin para Windows 98, Windows

Me y Windows NT 4.0

Access 2003. ltima versin para Windows 2000.

Access 2007. Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz

grfica de usuario, nuevos formatos de archivoOpenXML.

Access 2010. Distribuido en versiones de 32 y 64 bits.

Access 2013. Lanzado junto con Windows 8.

Desventajas
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es
recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y cdigo VBA
(Visual Basic para Aplicaciones)
No es multiplataforma, pues slo est disponible para sistemas operativos de Microsoft,
Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de
respuesta crticos
Es una base de datos para pequeos escenarios
Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de
respuesta criticos.

Flexibilidad:
Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene que
estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.
Estabilidad:
Su estabilidad es buena porque es adaptable y se puede utilizar en algunos sistemas
operativos.
Capacidad de almacenamiento:
El limite esta en dos mil millones de registros o un tamao de 2GB.

Access no es una base de datos es un sistema gestor de bases de datos que se

apoya sobre motor de
Bases de Datos MOTORJET que es el encargado de interactuar con la base de datos
(entiende cmo
acceder a la informacin y manipularla), sirviendo a Access la informacin que necesite
para que ste
ltimo interacte con el usuario.
Las bases de datos que utiliza Access tienen la extensin MDB (por ejemplo,
registro.mdb, fabrica.mdb, etc )
Como ya dijimos antes la base de datos no slo contendr las tablas si no que tambin
contendr los
diferentes objetos necesarios para manipular informacin.
Bondades
En el primero destacaba la interfaz, y en una segunda entrada sobre la creacin de
consultas. Adems, otra entrada sobre SQL, lenguaje indispensable para trabajar con
bases de datos.
Para pequeos proyectos, o proyectos ms o menos grandes pero sin muchas
complicaciones, Microsoft Acess es una base de datos que ofrece muy buenos
resultados, y con un poco de programacin en VBA, puede cumplir con el objetivo
previsto para dicha base de datos, convertida en aplicacin.

Criticas

Sin embargo, tambin tiene aspectos que me han decepcionado bastante, y los paso a
enumerar.
Quizs, lo primero que hay que reprocharle a Microsoft Access es que no permita bases
de datos de ms de 2 gigas. Parece que 2 Gb es mucho y cabe mucha informacin y
datos ah dentro, pero la realidad es que hay bases de datos muy grandes, y es
entonces cuando se queda pequea, y con grave riesgo de prdida de datos.
Tambin es bastante pobre el tema de los ndices, ya que slo puedes crear ndices
para 1 campo, y no crea ndices con varios campos. Esto es especialmente interesante
cuando las bases de datos son grandes y las consultas se enlentecen.
Los campos MEMO permiten todo el texto posible. Bueno, eso es la teora! Aqu se
detalla el problema con este tipo de campos, desde 2001!! Es decir, que llevan 12 aos
y no han subsanado el error!! Se trata de que cuando insertas o actualizas
informacin en un campo MEMO, ste queda truncado en los primeros 255 caracteres.
Para evitar esto, deberas revisar esta pgina http://allenbrowne.com/ser-63.html que
da unas magnficas reglas que hay que tener en cuenta!
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Versiones de Access
Access 1.0 (ao 1992)
La primera versin, present funciones que resultaron novedosas en los productos de
bases de datos.
La tecnologa OLE en el diseador de tablas permita al usuario crear bases de datos
que contuvieran imgenes grficas y archivos de audio y vdeo, adems de texto y
nmeros. OLE es el acrnimo en ingls de Vinculacin e incrustacin de objetos,
nombre bastante descriptivo de lo que hace esta tecnologa. El usuario poda
incorporar documentos de Word y hojas de clculo Excel en su base de datos Access.
El paquete Formularios permiti a los usuarios crear formularios personalizados
arrastrando elementos de
formulario a una pgina en blanco. ste fue un gran paso hacia la facilidad de uso.
El diseador de consultas utilizaba la tecnologia Consulta mediante ejemplo (QBE) para
permitir al usuario crear consultas sin tener que escribir cdigo de programacin. El
Asistente para grficos convirti la
creacin de grficos en un proceso paso a paso intuitivo.

Adems de sus archivos nativos, Access 1.0

tambin poda operar con archivos dBase, Paradox y Btrieve con controladores nativos,
y tambin con otros como Sybase SQL Server, DEC Rdb y FoxPro a travs de una
interfaz ODBC. ODBC es el acrnimo ingls de Conectividad abierta de bases de datos,
y proporciona una interfaz de programacin de aplicaciones (API) comn para un gran
nmero de bases de datos diferentes y mutuamente incompatibles.
Access 1.1 (ao 1993) incorpor:
Soporte mejorado a ODBC y Btrieve Conectividad mejorada con FoxPro
Fcil

exportacin

de

datos

Word

para

aplicaciones

de

combinacin

de

correspondencia.
Bases de datos de hasta 1 Gb (alrededor de ocho veces ms grandes que las bases de
datos que podia gestionar la versin 1.0) Se puso a disposicin de los usuarios un
tiempo de ejecucin Access. Los desarrolladores podan crear aplicaciones que
operaran sin necesidad de que Access estuviera instalado en el sistema.
Access 2.0 (ao 1994) aadi:
Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificacin por
parte del desarrollador de aplicaciones.Gestin de eventos ms sofisticada.

Un

depurador en las herramientas de desarrollo, ms un documentador automtico y un

gestor de agregados.
Mejoras en el motor de base de datos Jet, permitiendo la construccin de bases de
datos ms complejas y multiplicando por dos la velocidad de ejecucin de las
consultas.
Access 95 (ao 1995)
Fue la primera versin que oficialmente form parte de Microsoft Office. Sus controles
pasaron a ser anlogos a los otros miembros de la suite de aplicaciones Office: VBA
era una de las herramientas de

desarrollo que Access comparta con otros programas

de Office, como Word y Excel.

Se aadieron el asistente para la importacin y el asistente para tablas dinmicas. Se
mejoraron los asistentes de formularios e informes.
Access 97 (ao 1997) tena ms en cuenta la Web:
Guardaba los hipervnculos como un tipo de datos nativo y permita guardar HTML. los
usuarios podan publicar objetos de base de datos en la Web y extraer datos de un

documento HTML que contuviera una tabla para despus ponerlos en una tabla de
base de datos.
Los mdulos de clase podan contener la definicin de un nuevo objeto.
Los procedimientos de un mdulo podan alojar los propiedades y mtodos de ese
objeto.
La compilacin condicional permita a los desarrolladores crear compilaciones de
depuracin y produccin de sus aplicaciones colocando indicadores en el cdigo.
Los desarrolladores podan quitar cdigo fuente de una aplicacin, acelerando as la
ejecucin e impidiendo que la gente pudiera verlo y copiarlo. Se presentaron nuevos
controles ActiveX y se aadi compatibilidad con sistemas de cdigo fuente en la
edicin para desarrolladores de Office97.
Access 2000 (ao 1999)
Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versin, aumentando el
rendimiento y aumentando sus capacidades. En esta versin de Access se introdujeron
las siguientes caractersticas:
Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplaz prcticamente todas las funciones de
acceso a datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO)
Los archivos de proyecto Access (.adp) funcionan con SQL Server, y los archivos Motor
de datos Microsoft, tan fiablemente como los archivos .mdb, funcionaban con el
motor Jet.
Se presentaron las Pginas de acceso a datos (DAP), permitiendo al usuario poner
cosas con el aspecto de formularios e informes Access en la Web.

Glosario

ront-end y back-end son trminos que se refieren a la separacin de intereses entre

una capa de presentacin y una capa de acceso a datos, respectivamente. Pueden traducirse
al espaol el primero como interfaz, final frontal o frontal y el segundo como motor, dorsal
final1 o zaga,2 aunque es comn dejar estos trminos en ingls.