MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE

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CONTROL DE CAMBIOS

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NATURALEZA DEL CAMBIO

Creacin del documento.

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1. OBJETIVO
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la
organizacin, mediante actividades de prevencin de accidentes y enfermedades
de origen laboral, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y
social de los colaboradores a nivel individual y colectivo que permita el desempeo
de un trabajo seguro, cumpliendo con la legislacin vigente en el sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo, ante los organismos de vigilancia y
control.

1.1.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Prevenir lesiones y enfermedades de origen laboral o comn, generando

medidas preventivas.

Identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar controles a fin de

prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Establecer prioridades para mejorar el ambiente laboral y desarrollar

charlas referentes al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
Trabajo y realizar capacitaciones que sirvan de elementos de formacin
integral en el trabajo y fomenten la participacin activa de los trabajadores
en general.

2. ALCANCE

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Este manual aplica a todos los procesos de la organizacin, sus etapas o

actividades, que son necesarios para gestionar de manera exitosa la seguridad y
salud en el trabajo de los colaboradores.
3. RESPONSABLES
Gerente
Es el responsable del funcionamiento y operatividad del SG-SST, destinando los
recursos Administrativos y Financieros requeridos para tal fin y como tal sus
funciones son:
Designar al responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones y actividades del SG-SST.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el SG-SST.
Responder ante los entes controladores del SG-SST del pas y la ARL
correspondiente.
Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al SG-SST.
Participar en inspecciones de seguridad
Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
Coordinador del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Es el responsable de gestionar el funcionamiento y operatividad del SG-SST,
como tal sus funciones son:
Elaborar el diagnstico del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo de la empresa.
Programar y dar capacitacin en lo referente al Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, estilos de vida saludable y ambientes
laborales sanos a la poblacin trabajadora en general.

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Proponer a la Gerencia, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades

que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo, en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral,
ausentismo.
Programar inspecciones peridicas a las reas de trabajo para verificar los
correctivos o acciones tomadas.
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del SGSST, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno
de trabajo.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo que lidera el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar en conjunto con la Gerencia, los protocolos y normas de seguridad.
Elaborar el presupuesto para las actividades del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Trabajadores
Es obligacin de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones
del SG-SST, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo
la empresa.
Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del
SG-SST.
Utilizar los elementos de proteccin personal que la empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.
Mantener y conservar los lugares de trabajo en orden y aseo.
Asistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo que se programen y
participar activamente en cada una de ellas.

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Cumplir con polticas, manuales, procedimientos, instructivos y dems

directrices asignados, que lleven a la prevencin de enfermedades laborales.
Conocer y participar en la identificacin de enfermedades, evaluacin y
seguimiento de las actividades, en el sitio de trabajo y/o ambiente laboral.
Colaborar con las directivas y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST).
Personal temporal y contratistas
Cumplir con las actividades del SG-SST segn las exigencias y polticas de la
empresa.
Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas.
Colaborar con la Direccin Administrativa y el COPASST en las actividades a
desarrollar.
Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del SG-SST.
Cumplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas
en la empresa.
Reportar actos o condiciones inseguras.

4. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica,
una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante
durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo

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suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo

el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de
trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del
empleador o de la Entidad usuaria cuando se trate de trabajadores de
Entidades de servicios temporales que se encuentren en misin.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin

normal de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad
de escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la

organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

rea, proceso o cargo: Es el rea, proceso o cargo donde se estn

identificando las condiciones de trabajo.

Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan

de trabajar como consecuencia de los accidentes de Trabajo o las
enfermedades laborales.

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el organismo de

promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro de la organizacin.

Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y

del laboral, de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma
de vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del

entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen
en la salud y la vida del trabajador.

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Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la

materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Cronograma de actividades: Es el registro de las actividades del plan de

accin del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y
las fechas de realizacin.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. Ley 1562/2012

Estimacin del riesgo: Est dada de acuerdo con la combinacin

realizada entre probabilidad y consecuencias.

Exmenes ocupacionales: Es la valoracin del estado de salud a travs

de exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo
con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para
investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen laboral
o no.

Expuestos: Escriba el nmero de personas que se ven afectadas en forma

directa o indirecta por el peligro durante la realizacin del trabajo.
Especifique si son directos, temporales, de cooperativas, contratistas.

Factor de riesgo e indicador de factor de riesgo: En l se debe

identificar el grupo del factor de riesgo y el indicador del factor de riesgo.

Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y

definir sus caractersticas.

Incidencia: Es la medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o

inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el
periodo.

Incidente de trabajo: Es el evento imprevisto que sobreviene por causa o

con ocasin del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del
trabajador.

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ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin

de tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos
poblaciones o universos diferentes.

Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la

observacin detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,
transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.

Investigacin de accidente de trabajo: Es la tcnica utilizada para el

anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los
acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para
evitar su repeticin.
Letalidad: Es la proporcin de muertos por un evento o una enfermedad
determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.

Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos,

elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida
til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o
deterioro.

Medidas de control: Son medidas de eliminacin o mitigacin de los

peligros que la organizacin ha implementado o puesto en prctica en la
fuente de origen, en el medio de transmisin, en las personas o en el
mtodo.

Monitoreo ocupacional: Es la medicin de las concentraciones o niveles

de contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su
jornada diaria.

Morbilidad: Es el nmero proporcional de personas que enferman en una

poblacin en un tiempo determinado.

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante

del producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel
de consecuencia (vase el numeral 2.23).

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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar
daos que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un
trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir
en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

(vase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTCOHSAS 18001:2007) de una organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de

enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTCOHSAS 18001:2007).

Plan de emergencias: Es el conjunto de normas y procedimientos

generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y
adecuada, las situaciones de riesgo en una organizacin.

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se refiere a los lineamientos

generales establecidos por la direccin de la organizacin, que orientan el
curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y
alcances del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Posibles efectos: Lesiones y daos que puedan ser ocasionados por el
factor de riesgo.

Prevalencia: Es la medida de la frecuencia con que existe un evento de

salud o enfermedad en el momento, independientemente de cundo se
haya originado.

Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la

severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de
peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control,
correccin y prevencin en orden prioritario.

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias

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Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total

de la misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la

organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su
propia poltica en seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS
18001:2007).

Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que
puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTCOHSAS 18001:2007).

Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce

como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la
enfermedad que haya sido catalogada como laboral por el Gobierno
Nacional.

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de

las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de
la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Busca mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este

Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Sistema de Vigilancia Epidemiolgica: Es un proceso lgico y prctico de

observacin sistemtica, que permite un anlisis activo, prolongado y de
evaluacin permanente de la tendencia y distribucin de casos, al igual que

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utilizar la informacin en la toma de decisiones de intervencin mediante

seguimiento de los eventos o factores de riesgo determinantes que pueden
modificar riesgo de ocurrencia o de aparicin.

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades

pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del
trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de Seguridad y Salud
en el Trabajo relacionadas con la prevencin de los accidentes de Trabajo y
enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo,
hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que

surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o
no (NTC-OHSAS 18001:2007).

5. DESARROLLO
En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 ,
Decreto 1072 de 2015 y la normatividad vigente, se ha estructurado el manual del
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como
propsito el desarrollo de la accin conjunta entre la empresa y los trabajadores,
en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs
del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, la organizacin aborda la prevencin de las lesiones y
enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y
que incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora
y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos
del SG-SST.

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El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la

empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:

Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento

En el presente manual se encontrarn referencias a documentos que creados por

medio de link

5.1.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Poltica
Mejoramient
Mejoramient
o
o

Organizaci
Organizaci
n
n

Auditoria
Auditoria

Planificacin
Planificacin

Verificacin
Verificacin

Aplicacin
Aplicacin

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5.2.

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POLITICA INTEGRAL

La Gerencia ha definido una poltica integral, la cual es comunicada y divulgada a

travs de procesos de induccin, re induccin, actividades y ciclos de formacin,
capacitacin y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra
publicada en las instalaciones de las sedes de trabajo.
La poltica es revisada anualmente en reuniones de revisin por la direccin, en
caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia
de SST, ser actualizada
DOCUMENTO
Poltica del Sistema Integral de Gestin

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5.3.

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ORGANIZACIN

5.3.1. Descripcin
RAZON SOCIAL

PRIMADERA S.A.S

NIT
CLASE DE RIESGO

ARL

AXA COLPATRIA

DIRECCION

TELEFON
O

REPRESENTANTE LEGAL
ENCARGADO DEL SG-SST

5.3.2. Descripcin de servicios

Actividad econmica:

5.3.3. Mapa de procesos

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5.3.4. Estructura Organizacional

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5.3.5. Turnos de trabajo-horarios

PROCESO
Administrativo
Operativos

HORARIO

T.DESCANSO

5.3.6. Funciones y responsabilidades

El coordinador (contratista saft) es responsable, por la proteccin de la seguridad y
la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artculo 56 del
Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y dems reglamentacin
aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido uno perfiles de funciones por
cargos, en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los
niveles directivos, medios y operativos, autoridad. Adicionalmente se definen los
cargos que debern rendir cuentas y que tendrn autoridad para gestionar las
acciones en seguridad y salud en el trabajo.

6. ASPECTOS JURIDICOS Y LABORALES

6.1.1. Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el
Ministerio de la Proteccin trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares
visibles en las instalaciones.
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DOCUMENTO
Reglamento interno de trabajo

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6.1.2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por el
Ministerio de la Proteccin Social y se encuentra publicado en un lugar visible para
los funcionarios.
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DOCUMENTO
Reglamento de higiene y seguridad

documento

industrial

6.1.3. Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994. El
comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema
de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
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DOCUMENTO
Acta de conformacin del COPASO

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Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

Proponer al personal de HSEQ de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud
en el trabajo dirigidas a los colaboradores, jefes y gerentes de la empresa o

establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa

y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;

promover su divulgacin y observancia.

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se

hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas

correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

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Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores

en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la

seguridad y salud en el trabajo.

Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.

6.1.4. Comit de convivencia laboral

La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo
establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervencin inmediata. El comit de convivencia cuenta con un
procedimiento en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los
miembros y describe el funcionamiento del mismo.
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DOCUMENTO

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Acta de conformacin del Comit de Convivencia

laboral
Procedimiento comit de convivencia laboral

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7. DEFINICIN DE RECURSOS
La empresa, desde el rea GERENCIA define y asigna los recursos fsicos,
financieros y humanos para el diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la SST en la empresa
incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser
aprobado por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.

DOCUMENTO
Presupuesto SG-SST

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8. COMUNICACIN
PRIMADERA S.AS, ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y
consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB www.primadera.com en el link contctenos y el correo electrnico
correspondiente a la Direccin Administrativa / gestin humana, adicionalmente las
partes interesadas externas podrn comunicarse al telfono fijo xxxxxx. Las
comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa

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relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por la coordinacin SST, se

asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos
relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.
PRIMADERA S.A.S, permite la participacin de los trabajadores en la
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la
investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el
trabajo por medio del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, quien en sus reuniones mensuales las abordar
como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SGSST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin,
capacitacin y entrenamiento, entre otros.

9. COMPETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

INDUCCIN, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
9.1.

Induccin en SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin

completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
Aspectos generales y legales en Seguridad y Salud en el trabajo
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Poltica de no alcohol, drogas, ni tabaquismo

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Poltica de contratistas.
Poltica de seguridad vial.
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

DOCUMENTO
Procedimiento seleccin, capacitacin y
entrenamiento

9.2.

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documento

Programa de capacitacin y entrenamiento

PRIMADERA S.A.S, cuenta con un cronograma de capacitacin y entrenamiento

con el propsito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el Trabajo
necesarios para desempear sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estndares de seguridad. Este programa
incluye una
identificacin de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las
competencias requeridas por cargo y su actualizacin de acuerdo con las
necesidades de la empresa
Este programa es revisado anualmente con la participacin del COPASST para
analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).

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Cronograma de capacitacin y entrenamiento

10. DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control, administracin y conservacin de
los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y disposicin final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

DOCUMENTO
Procedimiento de control de documentos y
registros

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documento

Listado maestro de documentos y registros

11. PLANIFICACIN
11.1. Objetivos y Metas
En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido
una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratgica el
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar seguimiento al
cumplimiento de los objetivos y metas tratados (Tablero de mando). Este

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seguimiento se realiza de manera semestral con el propsito de identificar planes

de accin de mejora en caso que sea necesario.

DOCUMENTO

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Tablero de mando
11.2. Requisitos legales
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad
vigente en SST que son aplicables a la organizacin.
Se tiene definido un procedimiento para la identificacin de requisitos legales y de
otra ndole, que garantiza la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos
que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el cmo la empresa dar
cumplimiento a los requisitos legales y de otra ndole identificados. Adems
establece una periodicidad de revisin de cumplimiento de los requisitos legales y
de otra ndole identificada.
Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de
requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra ndole en materia de SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
DOCUMENTO
Procedimiento de identificacin de requisitos
legales y evaluacin del cumplimiento legal
Matriz de requisitos legales en SST

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12. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y

DETERMINACIN DE CONTROLES
La organizacin cuenta con un procedimiento documentado para la continua
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, con
el objetivo de controlarlos y definir prioridades en la gestin de los riesgos.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la
participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de
jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para
eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
tambin, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas
de ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la
temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est
asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma,
diseo e implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deber suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a
sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.

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La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y
control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y
seguimiento de actos y condiciones inseguras

DOCUMENTO

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documento

Procedimiento de identificacin de peligros, valoracin de

riesgos y determinacin de controles
Matriz de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Reporte de actos y condiciones inseguras

13. PROGRAMAS DE GESTIN

13.1. Programa de medicina preventiva y del trabajo
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la
promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

13.1.1.

Objetivos

Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin,

ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de

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ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o

puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica cuando se requiera,
conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad industrial
ACTIVIDAD

Exmenes mdicos
ocupacionales

Diagnstico de salud

Programas de
Prevencin y
Promocin en salud

Registro y estadsticas
de salud

DESCRIPCIN GENERAL

DOCUMENTO
ASOCIADO

Dando cumplimiento a la resolucin

2346
de
2007
se
realizan
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
de
ingreso,
peridicos, retiro, post incapacidad
y reubicacin laboral. Se cuenta
con un profesiograma
y una
procedimiento para la realizacin de
estos exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de
salud de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo
los requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin
2346 de 2007
Como parte de los programas de prevencin y promocin en
salud, la empresa desarrollara las siguientes actividades:
*Campaas de prevencin de alcoholismo, drogadiccin y
tabaquismo
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y campaas
educativas sobre riesgos de salud pblica ( riesgo
cardiovascular,
enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras
de insectos, Mordeduras de ofdicos, Enfermedades de
transmisin sexual, etc), nutricin adecuada, estilos de vida
saludables , entre otras
La empresa llevara registros
Estadstica de
estadsticos con su respectivo
primeros auxilios
anlisis, planes de accin y
seguimiento
de:
Estadsticas de
Primeros Auxilios: En la empresa se
morbimortalidad
garantiza la atencin oportuna y

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Aprob:

adecuada en primeros auxilios por

medio de personal brigadista que ha
sido capacitado y entrenado en
manejo de emergencias y primeros
auxilios. Adicionalmente se cuenta
con los botiquines de primeros
auxilios,
camillas,
cuellos
inmovilizadores y dems elementos
de emergencia requeridos para una
atencin oportuna en primeros
auxilios.

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Estadstica de
ausentismo laboral

13.2. Programa de higiene industrial

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al
reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo.
13.2.1.

Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.
13.2.2.

Actividades

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Aprob:

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Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos identificaos,

se utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se
podrn realizar estudios higinicos de: Iluminacin, Medicin de partculas
inspecciones en puestos de trabajo.
PRIMADERA S.A.S, de acuerdo a su identificacin de peligros programara las
siguientes mediciones ocupacionales:

DOCUMENTO

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Medicin higinica de iluminacin

Medicin higinica de partculas
Mediciones atmosfricas

Anexar otra si hace falta

Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que el

personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de servicios en
salud ocupacional y realizacin de estudios higinicos, adems se valida que los
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibracin y
mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros y sus
respectivos controles

13.3. Programa de seguridad industrial

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y
actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de causas de los
accidentes de trabajo.

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13.3.1.

Revis:

Aprob:

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Objetivos

Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de
accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir
las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad en el trabajo: se aplica la metodologa de matriz de
peligros y riesgos.
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

13.3.2.

Actividades

A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:
ACTIVIDAD

Estndares
procedimientos

DESCRIPCIN GENERAL
De acuerdo a la identificacin
de peligros, valoracin de
y riesgos y controles, la empresa
cuenta con unos instructivos
para riesgo mecnico rea
operativa.

DOCUMENTO
ASOCIADO

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Matriz de EPP

Productos qumicos

Revis:

Aprob:

La empresa cuenta con una

matriz de EPP por medio del
cual realiza la identificacin
tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos.
La empresa cuenta con un
inventario de los productos
qumicos utilizados para el
desarrollo de las actividades.
En los lugares de trabajo en
donde se utilizan se encuentran
debidamente
rotuladas
y
etiquetadas y se cuenta con las
hojas de Seguridad.

Los trabajadores que las

utilizan son capacitados en los
riesgos
derivados
de
la
exposicin a estos productos
qumicos
La empresa cuenta con un
programa de Mantenimiento
preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios,
Programa
de redes elctricas, equipos de
mantenimiento
emergencia, instalaciones en
instalaciones y equipos
general,
etc.
Adicionalmente cuenta con un
programa de mantenimiento de
equipos
usados para el
desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un
programa de orden y aseo que
Programa de pausas busca generar espacios de
psicofsicas
trabajo
seguros
y
con
condiciones apropiadas para el
desarrollo de las actividades

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Revis:

Aprob:

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La empresa cuenta con un

programa
completo
de
inspecciones de seguridad que
incluyen:

Programa
inspecciones

Inspecciones
de
instalaciones(Hacker,
molinos,
contiroll,
mende,
vecoplan,
oficinas)
Inspecciones de orden y
aseo
Inspecciones de EPP

de

El programa de inspecciones
cuenta con la participacin
activa del COPASST y se le
realiza seguimiento de manera
peridica a los indicadores de
cumplimiento,
cobertura
y
eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis
de tendencias, y establecer
acciones de mejora
La empresa cuenta con
Plan de emergencias

1 Plan de emergencia

14. PLAN DE TRABAJO

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son
definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medicin de cumplimiento.

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Revis:

ACTIVIDAD

Aprob:

Pgina 33 de 43

DOCUMENTO ASOCIADO

Plan de trabajo anual

15. APLICACIN
15.1. Gestin del cambio
PRIMADERA S.A.S, evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambios en los
mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles que puedan derivarse de estos cambios, y se
adoptarn las medidas de prevencin y control antes de su implementacin
cuando as proceda.

DOCUMENTO

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documento

Procedimiento identificacin de peligros, valoracin de

riesgos y determinacin de controles

15.2. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
-

Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.

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-

Revis:

Aprob:

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PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de amenazas

y vulnerabilidad realizado).
Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la
brigada integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye
la organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y
despus de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
Programa de inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias as como los sistemas de
sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento

DOCUMENTO
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad
Plan de emergencias de instalaciones

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documento

Organigrama brigada de emergencias

PON (Planes operativos normalizados)

Procedimiento para planeacin, ejecucin y

evaluacin de simulacros

16. CONTROL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

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La empresa cuenta con un procedimiento para la seleccin y evaluacin de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuacin se detallan algunos lineamientos generales:
-

Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

debern verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el
cumplimiento de la obligacin de afiliacin a la seguridad social integral.

Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores

al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin
y atencin de emergencias.

Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

HSEQ, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza
las acciones de prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.

Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.

Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO
Procedimiento gestin de proveedores y
contratistas

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Aprob:

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17. VERIFICACIN
17.1. Supervisin y medicin de los resultados
PRIMADERA S.A.S , ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y
recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo de la seguridad y
salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para el
cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinar en qu medida se cumple
con la poltica y los objetivos de SST, para ello se tiene determinado los
indicadores del SST en el tablero de mando, anteriormente mencionado.
DOCUMENTO

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Procedimiento direccionamiento estratgico,

seguimiento y medicin

17.1.1.

Supervisin proactiva

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros)
sino que es fundamental tambin, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso
de la gestin en SST. Peridicamente se realizar evaluacin y supervisin
proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y
su desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto,
mejorar la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos;

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e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones
mdicas peridicas, con el propsito de identificar precozmente efectos
hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de
las medidas de prevencin y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en
materia de SST.
17.1.2.

Supervisin reactiva

La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la identificacin, la

notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en
la empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud
de los trabajadores.
17.2. Investigacin de incidentes,
relacionadas con el trabajo

accidentes

enfermedades

La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007. Con la investigacin
de los incidentes y accidentes se busca:

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Revis:

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a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST
y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin
en SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos
externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente
de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando
los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin
vigente.
DOCUMENTO
Procedimiento para investigacin de
incidentes
Formato para investigacin de
incidentes

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18. AUDITORIAS INTERNAS

PRIMADERA S.A.S, ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten auditoras al Sistema,
para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el
control del sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud
directa de la alta direccin, un cliente o un organismo competente.

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Revis:

Aprob:

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Entre las actividades descritas en el procedimiento en mencin se determina

planificar el programa de auditoras con la participacin del COPASST como
tambin se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m)

El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;

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n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar si la
puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de
la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los
resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en
materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
DOCUMENTO
Procedimiento Auditoras Internas

ARCHIVO

19. REVISIN POR LA DIRECCIN

La Alta direccin de la empresa evaluar el SG-SST mnimo anualmente,
conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de
los resultados, las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin
sobre su funcionamiento.
Esta revisin permitir:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces
para alcanzar los resultados esperados;

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c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y dems partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica
y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de
los resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables
de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
20. MEJORA CONTINUA
PRIMADERA S.A.S, es consciente de la importancia y beneficios que trae el
contar con un SG-SST, razn por la cual cada colaborador sabe la importancia de
mejorar cada una de sus actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la
organizacin obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se
refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.

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Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la
investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.

21. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organizacin cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y
preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia
del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta direccin.
Las acciones estn orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a
todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

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Procedimiento acciones correctivas, preventivas y

de mejora
El anterior manual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
fue elaborado por Dennis Rodrguez Serrano para la empresa PRIMADERA
S.A.S
FIRMAN:

Representante Legal
PRIMADERA S.A.S

Gerente administrativa/
Gestin humana
PRIMADERA S.A.S

Profesional SO / Licencia
SAFT DE COLOMBIA