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INTECH-DIVISIN ASPEL

REPORTE: Manejo de Multialmacn en SAE 6.0


Da de Clase: 06/Abril/2016

En el Modulo de Almacenes se podr realizar lo siguiente:


Organizar.
Dar de alta.
Modificar.
Eliminar.
Edicin de datos.
Implementacin de multialmacn.

Si la empresa cuenta con ms de una bodega, se pueden llevar registros de existencia, compra y
venta todo se puede controlar desde el almacn.
Catlogo de almacenes. Por cada almacn se puede tener datos administrativos y datos para
procesos.
En los Almacenes no se puede eliminar si tienen existencia de productos. Los almacenes no se
eliminan se dan de baja.

Alta de un almacn.

Mdulos/Inventarios/Productos y servicios/Archivos/almacenes

Concepto de movimientos - Traspaso de entrada y de salida

En los Multialmacn se administran, se controla por


almacn, control por existencia, stop mnimo y
mximo, movimientos de compra y venta por cada
almacn.

Alta de producto: Registra los productos de multialmacn.


Alta desde modulo: Edite y organiza en el almacn los productos
Generacin de Almacenes: Rpida de transporta del catlogo de inventarios a un almacn.

Alta de un producto nuevo.

Se debe indicar a que almacenes se quiere registrar el producto.

Dar de alta el producto ya registrado


Mdulos/Inventaros/ Archivos/multialmacn/agregar

Registrar Servicios y Kits

Copiar existencias.

Si: para remplazar un producto. NO: Si no se desea reemplazar los productos. Si a todo: Si sin
varios productos a reemplazar.

Consulta multialmacn: Descripcin, estatus, lnea, existencia

Personalizan las columnas: No existe nmero de limitantes para agregar pestaas de


multialmacn.

Filtrar por un rango del producto.

Poli almacn: Son los documentos de compra y venta donde se pueden seleccionar productos de
ms de un almacn en las facturas.

Alta de compra almacn 2.

Realizar consultas desde el Kardex.


Archivo/kardex del producto.

Kardex de los productos desde documentos de compra y venta: Consulta unidades/Dar doble clic
sobre producto o partida.

Documento de venta utilizando diferentes almacenes: Activar casilla de almacn.

Facturas para agregar productos.

Clave del producto: Botn de ayuda/Almacn captura en partida.

El uso de un almacn de devolucin diferente usado en los dems documento. Si no se activa se


utiliza el almacn de trabajo del perfil de usuario.

Devoluciones de venta.

Cuando el Almacn esta en blanco cada articulo ser enviado a su almacn correspondiente.

Almacn para devoluciones.

Indica el almacn y cabeza de los productos es citado en parmetros del sistema

Consultar kardex.

Perfil que indicara el almacn q tiene asignado el usuario.

Configuracin de un usuario.

Opciones/vendedores/modificar almacn Se inhabilita

Campo inhabilitado para modificar el almacn, los solo el almacn doc. Factura, notas de venta,
devoluciones, compras y recepciones.

Partidas de documentos enlazados. Notas de venta, remisiones no se le pueden cambiar el


almacn. Columna y encabezado queda inhabilitado.
Cotizaciones y pedidos se les debe proporcionar un almacn porque no se manejan.

Costo Ueps y Pesp.

Venta del producto almacn 1: Costo de 90 se utiliza el precio de la ltima entrada de 90 ltimas
entradas, ltimas salidas.

Registro de facturas.

Costeo por almacn de venta esta desactivado, compra 3 cantidades 8 costo 90.

Reporte de kardex

Cuando est activado el parmetro costo de por almacn. Se trabaja Primeras entradas ltimas
salidas. UEPS. Costeo por almacn venta de almacn 1.

Dar de alta las compras.

Venta.

Reporte del kardex.

Reporte/reportes de inventarios/movimientos a inventarios.

Costeo, por cada una de las sucursales un almacenes por sucursal.

Cuestionario de Examen de Manejo de Multi-Almacenes.


1.

Desde que opcin se puede configurar un almacn por usuario:


Configuracin/Parmetros del sistema/Inventarios.
Configuracin/Perfiles de usuario/Generales.
No es posible definir un almacn por usuario.
Productos y servicios/Archivo/Almacenes
Configuracin/Perfiles de usuario/Parmetros

2. Documentos de venta en los cuales se permite la captura de almacn.


Facturas, Remisiones y Devoluciones
Pedidos, Facturas y Cotizaciones
Devoluciones, Cotizaciones y Pedidos
Remisiones, Facturas y Pedidos
Slo Facturas

3. Si al momento de dar de alta los productos al almacen aparece el mensaje el producto


"P001" ya existe en el almacen y este se acepta Qu sucede?
Se reemplazara toda la informacin de ese producto incluyendo existencias
No copia la clave porque ya existe en el almacn
Solo pasa las existencias
Solo copia la clave del producto
Duplica la clave

4. Nmero de almacenes que se pueden registrar en Aspel-SAE


Hasta 999
Hasta 180
Hasta 99
Slo 2
Ilimitado

5. Se compra el Producto A del almacn 2 a un costo de 50, se realiza la segunda compra


del almacn 3 a 85, se realiza la venta del almacn 3 del producto A a un precio de 194,
se tiene activado el parmetro de costeo por almacn y adems el producto A tiene
asignado un costeo PEPS, Cul es el costo de venta del producto A?
50
67.5
194
0
85

6. En dnde se ubica el parmetro de "Manejar almacn de devolucin"?


Configuracin/Parmetros del sistema/Parmetros generales
Configuracin/Parmetros del sistema/Facturas.
Configuracin/Parmetros del sistema/Inventarios
Configuracin/Parmetros del sistema/Facturas/Por partida
No es posible definir un almacn de devoluciones

7. Es el proceso que brinda una manera ms rpida de transportar los datos del catlogo
de productos y servicios a un almacn existente o nuevo.
Alta masiva de artculos
Alta de artculos en productos y servicios
Importacin de catlogo
Alta de artculos desde mdulo de multialmacn
Generacin de almacenes

8. Parmetro del sistema que permite la captura de almacenes en las partidas de los
documentos de venta
Captura de Almacenes
Almacn por perfil del usuario

Personalizacin de captura
Multialmacn
Almacn por partida

9. Este parmetro es recomendable utilizarlo nicamente cuando se estn creando por


primera vez los Almacenes
Manejar Costeo por almacn
Almacn de devolucin
Manejo de Multialmacn
Almacn por partida
Copiar existencias

10. Al activar el parmetro de multialmacn se crea de manera automtica el Almacn 1


con todos los artculos del catlogo de productos?
Si se crea el Almacn 1 pero se tienen que agregar los artculos
Slo se crea el Almacn si se crea la tabla de Multialmacn
Ninguna de las respuestas es correcta
Si, se crea el almacn con todos los artculos
No se crea el Almacn se tiene que dar de alta manualmente

11. Es posible restringir que un usuario pueda agregar, modificar o eliminar almacenes?
No es posible
Ninguna de las respuestas es correcta
Slo cuando se habilite almacn por partida
Si es posible
nicamente si el usuario tiene definido el perfil de Almacn

12. Este catlogo permite clasificar los productos por almacenes independientes
Catlogo de Multialmacn

Catlogo de Productos y Servicios


Catlogo de Lneas de Producto
Catlogo de Movimientos al Inventario
Catlogo de Almacenes

13. Se compra el Producto A del almacn 2 a un costo de 50, se realiza la segunda compra
del almacn 3 a 85, se realiza la venta del almacn 3 del producto A a un precio de 194,
se tiene desactivado el parmetro de costeo por almacn y adems el producto A tiene
asignado un costeo UEPS, Cul es el costo de venta del producto A?
67.5
194
85
0
50

14. Dnde se encuentra el parmetro para el manejo de multialmacn?


Configuracin/Parmetros del sistema/Compras
Configuracin/Parmetros del sistema/Facturas/Por partida
Configuracin/Parmetros del sistema/Facturas
Configuracin/Parmetros del sistema/Parmetros generales
Configuracin/Parmetros del sistema/Inventarios

15. Desde la generacin de almacenes puede crearse un almacn nuevo?


Si, a travs del botn "Nuevo almacn"
Si, ya que se crea automticamente el almacn al aceptar el proceso
Slo si se habilita la opcion "Alta de almacenes"
No, debe estar registrado el almacn con anterioridad