DESARROLLO GUÍA OUTLOOK

Para ingresar a Outlook se necesita tener cuenta autorizada por la oficina de Sistemas
de la Dirección General

Para elaborar un calendario en Outlook se deben seguir los siguientes pasos:

1. en el lado izquierdo buscar la ventana calendario con doble clic y aparece una
agenda que arroja un formulario donde se ubica la información de: hora de inicio y
finalización, lugar, asunto, se le da el rango de recordatorio. Finalmente se guarda.

PANTALLAZO

2. CONTACTOS

Para crear contactos:

1. nos vamos al link de contactos, le damos doble clic a nuevos contactos, se consigna
la información solicitada por la página para que quede almacenada en la base de datos
del correo.
 3. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS

La tarea corresponde a la continuidad de un ejercicio para un contacto

4. ENVÍO CORREO
INFORMATICA BASICA

EL MICRO COMPUTADOR

Es una maquina electrónica diseñada para la manipulación y

procesamiento de datos de datos, capaz de desarrollar complejas
operaciones a gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de
trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones de segundo.

El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que

se utiliza en diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar
algunas, las finanzas, la investigación, edición de imágenes, edición de
texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bases
de datos, entre muchos otros.

Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos

partes principales, una que es física, tangible, la maquinaria, a la que
técnicamente se le llama hardware y otra que es intangible, pero que está
allí y hace que el computador funcione, está formada por los programas y
toda la información, esta se llama software.

Hardware es el substrato físico en el cual existe el software. El hardware

abarca todas las piezas físicas de un ordenador (CPU, placa base, etc).

La definición más simple de lo que es un

hardware, es que todo lo físico que podemos ver
en una computadora, es considerado como
hardware. Todo lo que usted puede llegar a tocar
de una computadora, es el hardware. O sea, el
monitor, el teclado, el mouse, la impresora, etc.
Cada uno de estos elementos por separados, no
son nada. Pero al unirlos de manera conjunta,
para formar una computadora, pasan a ser parte
del hardware de nuestro terminal computacional.

ORGANIZACIÓN FISICA DEL COMPUTADOR (HARDWARE)

El computador está conformado por dispositivos de entrada, unidad central

de procesamiento, dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa
o dispositivos de almacenamiento.

• Dispositivos de entrada

Estos son, teclado, ratón, escáner, micrófono, entre muchos otros,

todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos son
 transformados en señales eléctricas y almacenados en la memoria
central, donde permanecerán disponibles para ser procesados o
almacenados en medios de almacenamiento permanente.

• Unidad central de procesamiento: Comúnmente se la conoce

como CPU, que significa Central Processing unit, ésta es quizá la
parte más importante del computador, ya que en ella se encuentra la
unidad de control y la unidad aritmético-lógica, las cuales en
constante interacción con la memoria principal (también conocida
como memoria interna) permiten manipular y procesar la
información, y controlar los demás dispositivos de la unidad
computacional.
• Dispositivos de salida: Los dispositivos de salida convierten la
información que sale de una computadora en imágenes en pantalla,
impresiones u otras formas. Entre los dispositivos de salida más
populares hoy en día se encuentran Impresoras, monitores y plotter
( Consiste de una pluma que se mueve, algunas veces también se
mueve el papel , y crea gráficos de alta calidad, como los utilizados
en dibujos arquitectónicos. Existen diseños de tambor giratorio o
placa plana. Los trazadores modernos pueden elaborar dibujos en
varios colores. Su popularidad ha disminuido desde la aparición de las
impresoras láser
• Dispositivos De Almacenamiento: Un dispositivo de
almacenamiento de datos es un dispositivo para grabar (almacenar)
información (datos).

Dispositivo de almacenamiento es todo aparato que se utilice para grabar

los datos de la computadora de forma permanente o temporal. Una unidad
de disco, junto con los discos que graba, es un dispositivo de
almacenamiento. A veces se dice que una computadora tiene dispositivos de
almacenamiento primarios (o principales) y secundarios (o auxiliares).
Cuando se hace esta distinción, el dispositivo de almacenamiento primario
es la memoria de acceso aleatorio (RAM) de la computadora, un dispositivo
de almacenamiento permanente pero cuyo contenido es temporal. El
almacenamiento secundario incluye los dispositivos de almacenamiento más
permanentes, como unidades de disco y de cinta.

VENTANA ARCHIVO
La ventana de archivo sirve de herramienta para crear un nuevo archivo, para traer
archicvos creador, para cerrar archivos que se vienen trabajando, permite guardar y
ubicar los archivos según la dirección en que se deseen ubicar, igualmente nos permite
salir de un documento en el momento que se desee.

VENTANA EDICION
En esta ventana encontramos herramientas poder seleccionar un documento cortarlo y
pegarlo en una herramienta, facilita la utilización de ciertos comandos como control I,
que nos lleva a la dirección que se desee.
En esta ventana encontramos herramientas como lograr mirar el diseño el formato que
se le ha asignado a un documento, nos permite aumentar y disminuir el tamaño de vista
preliminar, permite diseñar el encabezado de pagina y el pie de página.

2. ANALISIS DEL MICROCOMPUTADOR

El microcomputador es un sistema integrado que nos facilita herramientas como

procesar, almacenar y produce resultados en el desarrollar un trabajo específico, la
excelente utilización de este equipo, no lleva al dominio de la tecnología de la
información, la cual se hace indispensable para el desarrollo de las tareas diarias de
nuestra vida.

PAUTAS PARA LA INSTALACIÓN Y MANEJO DEL

VIDEO-BEAM.
El video-beam es un equipo videoproyector que requiere de
un cuidado especial para su buen funcionamiento y
duración.

 Manipularlo con cuidado, no golpearlo ni sacudirlo.

 No se debe mover prendido ni guardarlo estando aún
caliente.
 Según el equipo, el tiempo de apagado oscila entre 3
y 5 minutos.
 Dejar siempre las salidas de aire despejadas para
evitar recalentar el equipo.
 No tape la lámpara estando encendida.
 Ajustar la imagen con movimientos suaves y verificar
que el equipo no se desconecte, pues puede
bloquearse y/o dañarse, demorando en volver a dar la
imagen.
 Previo a su uso, verificar las conexiones para evitar
problemas con los cables.
 Instalación. Desinstalación.
 Escoger  Apagar el
previamente el lugar computador.
donde se va a  Oprimir el botón de
instalar para la apagado del video-
proyección. beam y mantenerlo
 Instalo los cables de oprimido hasta que
energía y VGA. Éste aparezca el letrero
último lo conecto al de “Confirme
computador. apagado del
 Se enciende equipo”.Recién en
primero el ese momento se
videoproyector y suelta el botón.
luego el  Se debe esperar
computador. que el ventilador se
 Ajustar tamaño y apague antes de
nitidez del enfoque desconectar. Este
para obtener la proceso toma de 3 a
mejor calidad de 5 minutos.
imagen.  Al guardarlo en su
 Como medidas de estuche no cerrarlo
precaución, no para permitir que se
colocar ningún enfríe. Nunca cerrar
elemento encima o el estuche estando
debajo del equipo ni el equipo aún
tener ninguna clase caliente.
de líquido cerca al  Una vez se haya
equipo. enfriado, cerrar el
estuche para
proteger el equipo
de posibles caídas

Evidencia: TELEFONIA IP.

Actividad: Protocolo para realizar conferencia telefónica con
varios sitios usando VoIP.

Protocolo.

Para crear una conferencia llamando a los participantes o agregar

nuevos a una conferencia ya en curso.

1) Desde una llamada conectada, pulsar Confr (posiblemente

deba pulsar la tecla Más para ver Confr.
2) Introduzca el número de teléfono del participante.
3) Esperar hasta que la llamada se conecte.
4) Pulsar Confr. nuevamente para agregar al participante a la
conferencia.
5) Repita estos pasos para conectar a otros participantes.

Para finalizar participación en una audio-conferencia :

Cuelgue o pulse Fin.llam.

Para remover el último participante: Oprima El.Ult.Ll.

Para remover cualquier participante de la conferencia:

Ubicar el nombre del participante y presionar Quitar.

TICKET ATENDIÓ MOTIVO SOLUCIÓN

CONSULTA PROBLEMA
59310 Yesenia Pérez Protocolo para Suministro del
Henao realizar video proceso para la
conferencia realización de una
videoconferencia
 Iniciar
Videoconfe
rencia

T.V plasma

Parlantes
Portátil

Equipos
Requisitos Prueba
Conexión
Proceso al aire

Salón
Conexión a gotomeeting