1. Cules criterios le parecen ms relevantes?

Software online. Las ventajas del uso de un software online son numerosas y
las herramientas existentes en la actualidad ya han alcanzado el nivel
funcional a las herramientas tradicionales ms consolidadas, por lo que, sin
duda, te animamos a elegir una herramienta SaaS y, as, subirte a la nube! ;)
Fcil, usable e intuitivo. ste es un aspecto fundamental que te permitir
hacer un primer filtro en la evaluacin de cualquier aplicacin. Si a ti no te
parece fcil, imagina cmo puede ser la experiencia de otros usuarios menos
acostumbrados a su uso.
Versin o periodo de prueba. La mejor forma de acertar en la eleccin es
probarlo por ti mismo. Por eso, es importante elegir aplicaciones que cuenten
con versin o periodo de prueba para poder hacer una evaluacin previa.
Escalabilidad. Es fundamental analizar bien los distintos planes de precios
ofertados y tener visin de largo plazo. Es importante conocer si el proveedor
ofrece planes ms avanzados que el que hayas elegido en un primer momento,
que permitan adaptarse a las posibles necesidades futuras.
Funciones bsicas. Un software de gestin de proyectos debe incluir, al
menos, algunas funciones mnimas elementales como son la gestin de
mltiples proyectos, la delegacin de tareas a usuarios, la agenda o los
informes de tiempo.
Funciones avanzadas. En base a tus necesidades, puedes necesitar algunas
funcionalidades extra como son los diagramas de Gantt (y otras herramientas
de planificacin), la gestin de archivos, la gestin de gastos, la opcin de
exportar a Excel, un sistema de roles y permisos o informes de rentabilidad.
Distintos perfiles, distintas necesidades. En funcin del tipo de organizacin
y de tipo de proyecto a realizar, ser necesario que el software cubra las
necesidades de distintos miembros implicados en el proyecto como pueden ser
los jefes de proyecto, ms centrados en la coordinacin, o los miembros del
equipo con mayor foco en la comunicacin y reflejo de su trabajo diario.
Otras necesidades ms particulares. En ocasiones, por el sector de actividad en
el que se desarrolla el proyecto y/o la exigencia de una metodologa concreta a
seguir, se puede necesitar una herramienta ms concreta. En ese caso, busca
aquella que mejor se ajuste a tus necesidades teniendo en cuenta los pros y
contras de elegir una aplicacin de uso menos generalizado.

2. Es importante escoger una marca propietaria o abierta?

Software Propietario
Tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo, o
cuyo cdigo fuente no est disponible o el acceso a ste se encuentra
restringido
Es uno de los programas de la suite Microsoft Office que ofrece de una manera
fcil, rpida y grafica una adecuada visin integral de la gestin de proyectos
de pequea o gran envergadura

Software Libre
Respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto,
una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y
redistribuido libremente
OpenProj es una aplicacin gratuita y de cdigo abierto para la gestin de
proyectos y tareas avanzadas que destaca por su usabilidad y, sobre todo, a su
precio, totalmente gratis.
Ventajas
Software Libre
Gratis
Libertad de Uso
Independencia Tecnolgica

Software Propietario
Soporte
Mejor Acabado las
aplicaciones
Mas usadas y Mayor
soporte

Desventajas
Software Libre

Software Propietario

Complicadas de Usar

No se pueden (deben)
copiar

Sin garanta

Uso limitado

Poco soporte e inestables

Costo

3. Cul le parece ptima y por qu?

1 . OpenProj - Windows Mac -Linux
OpenProj es un proyecto libre y de cdigo abierto de gestin de programas de
software Serena Software Incorporated. OpenProj es un reemplazo de Microsoft
Project y otras soluciones de proyectos comerciales. Ha sido descargado ms
de 1.250.000 veces en pocos meses desde su lanzamiento y se est utilizando
en ms de 142 pases. Aunque no es igual a MS Project, este programa ofrece
varias funciones tiles para la planificacin de proyectos, programacin y
gestin.
2 . Open Workbench - Windows
Open Workbench ha sido diseado para la programacin y gestin de
proyectos. Open Workbench est patrocinado por la Divisin Clarity de CA. Se
trata de una aplicacin de cdigo abierto que se ejecuta en la plataforma
Windows, incluyendo Windows 2000 y XP. El software se puede descargar y
utilizar de forma gratuita. Revisin Open Workbench .
3 . GanttProject - Windows - Mac - Linux
GanttProject tiene una interfaz fcil de usar, simplemente puedes iniciar la
planificacin de proyectos de inmediato despus de la instalacin. Este
programa es una herramienta de gestin publicada bajo la licencia GPL. Por
tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Est disponible para
mltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac. .
4 . FusionDesk Starter Edition - Windows
FusionDesk Starter Edition proporciona la planificacin del proyecto bsico y
algunas caractersticas de gestin. El software carece de algunas
caractersticas de gestin como los diagramas de Gantt y de gestin de
recursos.

Herramientas online de Gestin de Proyectos

1 . Basecamp
Basecamp es una de las ms populares aplicaciones basadas en la gestin de
proyectos a travs de una web. Se ofrece la gestin de recursos, gestin de
documentos y solucin de colaboracin. Adems de ofrecer suscripcin de
pago, Basecamp tambin ofrece un plan gratuito que tiene un proyecto, sin
lmite de usuarios, pero no permite compartir archivos.
2 . Intervals
Intervals ofrece el Plan gratuito para las personas y trabajadores
independientes que buscan la gestin de proyectos libre. El plan libre te
permite gestionar un nmero ilimitado de tareas y hacer el seguimiento de
forma gratuita sin lmite de tiempo.

3 . Goplan
Goplan proporciona caractersticas tiles, tales como la gestin de tareas,
hitos, seguimiento de problemas, el tiempo de seguimiento, el calendario y las
versiones de archivos. El programa se carga como servicio de suscripcin, hay
varios planes disponibles para que elijas como inicio, profesional y sin lmites.
Tambin hay plan gratuito que proporciona las caractersticas bsicas, tales
como gestionar 3 proyectos, 2 usuarios, 2 colaboradores y 100 MB de
almacenamiento.
4 . Proyectos Net Easy.
Proyectos de Easy NET ofrece caractersticas que incluyen plantillas de
proyecto, auto asignacin de los permisos, los hitos a nivel de proyecto, el
indicador de puntualidad, las operaciones, el clculo automtico de los avances
sobre la base de las actividades, un nmero ilimitado de campos
personalizados, estados personalizados, categoras y prioridades y Diagrama
de Gantt interactivo. Est disponible en varios idiomas, incluyendo Ingls,
francs, alemn y ruso. Existe la cuenta gratuita que permite un solo usuario
con 100 MB de espacio de almacenamiento y nmero ilimitado de proyectos y
actividades.

EPM - ENTERPRISEPROJECT MANAGEMENT:

Soluciones que permiten la administracin y coordinacin, de forma ms
efectiva, de proyectos puntuales, programas y portafolios de manera
centralizada.

ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING:

Soluciones que proveen diferentes mdulos para la Gestin de Proyectos y de
Portafolios. Un ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est
diseado para modelar y automatizar la mayora de procesos en la empresa
(rea de finanzas, comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar
la planificacin de todos los recursos de la empresa.

PROJECT MANAGEMENT:
Herramientas para la Gestin de Proyectos, las cuales permiten realizar
seguimiento de tiempos en proyectos, mejoramiento del flujo de trabajo en
proyectos, creacin y gestin de listas de tareas, riesgos y problemas en
proyectos, etc. Entre las herramientas ms utlizadas tenemos al @Task,
AceProject, ProjectTracker, Intellisys Project Desktop, Infowit Creative Manager,
Project Administrator, etc.