Los cargos diferidos desaparecen en los

Estndares Internacionales: mito o

realidad?

Publicado: febrero 24, 2016

ltima Actualizacin: febrero 24, 2016

En el transcurso del proceso de convergencia a Estndares Internacionales se han

generado una serie de creencias en relacin con algunos temas articulares; una de
estas se vincula con los cargos diferidos. En el presente editorial revelamos el misterio
en torno a este tema para aclarar si su desaparicin es un mito o una realidad.
En la normatividad anterior (Decreto 2649 de 1993), los cargos diferidos comprenden
el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado
en que incurre el ente econmico en el desarrollo de su actividad, as como aquellos
otros gastos comnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o
servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros
perodos futuros.
Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como intereses, primas de seguro,
arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos
incurridos de organizacin y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras
de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en
arrendamiento, contratos de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos
diferibles.

Son objeto de amortizacin o extincin gradual correspondiente a las alcuotas

mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el
beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crdito directo a la partida de activo
o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a resultados.

es necesario evaluar uno a uno los conceptos incluidos

en este rubro para determinar si se pueden reclasificar en
otra categora de activos, o si es necesario darlos de
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Si bien las Normas de Informacin Financiera NIF no hablan de activos diferidos, es
necesario evaluar uno a uno los conceptos incluidos en este rubro para determinar si se
pueden reclasificar en otra categora de activos, o si es necesario darlos de baja.
Los conceptos relacionados con pagos anticipados de bienes y servicios se pueden
reconocer como activos, en tanto que representan derechos a recibir un bien o a percibir
la prestacin de un servicio. De acuerdo con lo anterior, las primas de seguros, los
arrendamientos, y cualquier otro gasto pagado antes de ser percibido, se tratar como
activo, aunque no se le dar el nombre de activo diferido.
Para el reconocimiento de estas partidas como activos es necesario evaluar que
evidentemente primero se haya realizado el pago, y despus se perciba el servicio o se
reciba el producto.

Caso
Zeta Ltda. celebra un contrato de publicidad con el canal regional Aventura. Segn las
clusulas del contrato, el canal transmitir siete pautas de 30 minutos cada una, durante
la transmisin en vivo del Reinado Nacional del Repollo.
Zeta Ltda. espera que las pautas publicitarias le permitan atraer clientes durante los tres
aos siguientes a la emisin del programa.
El contrato tiene un costo de $500.000.000, los cuales fueron pagados el 1 de marzo del
2016. La transmisin del programa en el cual se incluyeron las pautas fue el 30 de abril
del 2016.
El 1 de marzo del 2016 Zeta Ltda. reconocer un gasto pagado por anticipado. El 30 de
abril, fecha en la cual se transmite el programa con las pautas, Zeta debe reconocer
como gasto el valor total pagado en el estado de resultados.
El hecho de que la entidad espere captar nuevos clientes a lo largo de tres aos no es un
elemento vlido y suficiente para reconocer esta partida como activo.
Los gastos de organizacin, gastos preoperativos, estudios de factibilidad, de mercado,
y cualquier otro de naturaleza similar, deben ser tratados como gastos en el perodo en

que se incurran. Este requerimiento est expresamente establecido en el prrafo 18.14

del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015.
La razn por la cual estos desembolsos deben ser tratados como gastos es la
imposibilidad de asociarlos con beneficios futuros, lo cual es una condicin requerida
para el reconocimiento de activos.
Otras partidas como las mejoras en bienes propios y/o ajenos pueden ser tratadas como
propiedades, planta y equipo siempre y cuando tengan un costo significativo que pueda
ser medido con fiabilidad, y se espere poder utilizarlas durante ms de un perodo.
Juan David Maya Herrera
Consultor
*Exclusivo para actualicese.com