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Unidad I
Teoría de la Organización
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Teoría de la Organización
La lógica de la Organización.
Departamentalización y Jerarquización.
Cultura Organizacional.
Unidad Temática II: Talento Humano - Experto en Contenidos: Luis Manuel Palomino
Méndez
Temas
La personalidad y el aprendizaje.
La motivación
Liderazgo.
Unidad Temática IV: Organización Virtual - Experto en Contenidos: Luis Manuel Palomino
Méndez
Temas
La organización virtual
Coordinación del talento humano que labora en las organizaciones virtuales
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Teoría de la Organización
Las empresas para alcanzar sus objetivos necesitan organizarse, pues este
elemento es el encargado de generar la logística que sustenta la estructura
organizacional de un ente administrativo y que está compuesto por la
Departamentalización, Jerarquización, Cultura Organizacional, División y
Coordinación del Trabajo.
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Teoría de la Organización
Logros
Acciones
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Teoría de la Organización
Actividades
¿Cómo se relaciona esta función administrativa con las demás funciones del
proceso administrativo?
La lógica de la Organización
Logros
Acciones
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Teoría de la Organización
Actividades
Departamentalización y Jerarquización
Logros
Acciones
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Teoría de la Organización
Actividades
Logros
Acciones
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desarrollados en la unidad.
Actividades
Cultura Organizacional
Logro
Acciones
Actividades
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Problema
¿La estructura organizacional asegura el desarrollo de una empresa, en términos
de satisfacer las necesidades del desarrollo propuesto en la misma?
Fundamentación
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Fundamentación
Lección 1:
La Organización como función del proceso
administrativo
Un papel organizacional que tenga significado para las personas, debe incluir
objetivos verificables, el agrupamiento de las actividades necesarias para
lograr los objetivos, la asignación de cada agrupamiento a un administrador
con la autoridad necesaria para supervisarlos y las medidas para coordinar
horizontal y verticalmente en la estructura organizacional.
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Fundamentación
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos, quién debe realizar determinada tarea y
quién es responsable por determinados resultados; de esta forma se
eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
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Fundamentación
Jerarquía.
Desde los primeros días de la industrialización, los gerentes se preocuparon
por la cantidad de personas y departamentos que se podían manejar con
eficacia. Este interrogante pertenece al control administrativo que significa la
cantidad de personas y departamentos que dependen, directamente, de un
gerente específico. Cuando se ha dividido el trabajo, creando departamentos
y eligiendo el tramo a controlar, los gerentes pueden seleccionar una cadena
de mando, es decir, un plan que especifique quién depende de quién. Estas
líneas de dependencia son características fundamentales de cualquier
organigrama.
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Fundamentación
jerarquías altas con muchos niveles entre los gerentes del punto más alto y
más bajo. En estas organizaciones una larga cadena de mando demora la
toma de decisiones, lo cual es una desventaja en un ambiente que cambia
con rapidez. Por otra parte, los tramos grandes, producen jerarquías planas,
con menos niveles administrativos entre la cima y la base.
Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo
más alto de una empresa, más clara será la responsabilidad para tomar
decisiones y más eficaz la comunicación organizacional.
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Fundamentación
Estructuras monofuncionales.
Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo
de personas que son, en la mayoría de los casos, fundadores de la empresa,
que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la
estructura Organizacional. En el siguiente organigrama se observa
gráficamente esta clase de estructura.
GERENCIA
JEFATURA
DE
PRODUCCIÓN
SUPERVISIÓN
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Fundamentación
NIVELES OPERATIVOS
0 0 0 0 0
Estructura jerárquica.
También conocida como departamentalización funcional, es la más difundida
y utilizada ya que representa a la organización estructural. Esta estructura,
se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las
organizaciones tanto privadas como públicas, y se fundamenta en los
principios de la teoría clásica; un ejemplo gráfico de este tipo de estructura
es el siguiente:
Gerente
General
Asistente Asistente de
de Relaciones
Investigación Públicas
0 0 0 0 0
Relación de Asesoría
Flujo de la Autoridad de línea
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Fundamentación
Estructuras no piramidales.
Son estructuras surgidas de las limitaciones de las estructuras piramidales
ante los retos de organización de los grandes organismos. Estas estructuras
están basadas en matrices, las cuales se forman con las líneas verticales de
la autoridad y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto
específico. En la intersección de las líneas se da una contribución o apoyo de
carácter funcional, ya que, por ejemplo, el gerente de finanzas apoya en esa
área de especialidad al responsable de un determinado proyecto, en el cual
conserva la autoridad sobre todo el proceso. Por esta razón son también
conocidos como “matriciales, por equipos ó por proyectos”. La figura
siguiente (Figura No.3) corresponde a un “Organigrama de estructura no
piramidal”.
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Fundamentación
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Fundamentación
Características de la Cultura
Con respecto a las características de la cultura Davis (1993), plantea que las
organizaciones, al igual que las huellas digitales, son siempre singulares.
Puntualiza que poseen su propia historia, comportamiento, proceso de
comunicación, relaciones interpersonales, sistema de recompensa, toma de
decisiones, filosofía y mitos que, en su totalidad, constituyen la cultura.
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Fundamentación
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Bibliografía
Sitios Web
Problemas específicos
¿Puede una empresa desarrollarse sin una estructura clara de la organización?
No, porque si no hay estructura no hay empresa.
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Ejemplos
“Sol Melia”, compañía de gestión hotelera considerada como líder absoluto del
sector hotelero español, tanto en su oferta urbana como vacacional, se ha
convertido en el líder también de Latinoamérica.
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Ejemplos
Las actividades no tienen límites en este hotel, donde siempre hay algo
para todos. Disfrute de una gran variedad de actividades deportivas:
Bicicletas acuáticas, Snorkel, velas, kayac, Catamarán, cuatro canchas
de tenis, Pin Pong, Voleybol, Fútbol playero y aeróbicos. Existen 4
piscinas y un club para niños con monitores multi bilingües y juegos
originales. Además contamos con un Casino, entretenimiento y
espectáculos en vivo cada noche.
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Ejemplos
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Ejemplos
3. Conclusión
En la actualidad, todas las empresas deben ser flexibles ante los cambios
y el tiempo ya que los mercados y su demanda nos exigen tomar
decisiones rápidas y efectivas. En este caso, la Directiva de los Hoteles
Melia, se encontró en una situación muy peculiar al notar la competencia
creciente entre sus propios hoteles, ambos ubicados en el mismo terreno,
con similares instalaciones, con variedad en la gastronomía, con
habitaciones lujosas y con otras cualidades que podían definitivamente
confundir a sus respectivos mercados.
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Ejemplos
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Bibliografía
El Diseño Organizacional
BENNIS, Warren y Burt Nanus. Líderes. Las cuatro claves del liderazgo
eficaz. Bogotá, Editorial Norma, 1985.
Síntesis:
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Pasos de la navegación
Resultados esperados
Con esta lectura se busca que el estudiante conozca desde otro punto de
vista y desde diversas experiencias expuestas en la Web, la forma en que
se estructuran las organizaciones en la actualidad, fuera del contexto
tradicional.
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Glosario de términos
Glosario de
términos
Cadena de mando:
Es la línea de autoridad que rige las responsabilidades y compromisos de los
empleados en la empresa refleja el comportamiento de los mismos dentro de
la empresa
Cultura organizacional:
Es la relación existente entre los empleados de una organización que
Departamentalización:
Es la distribución de la empresa en áreas o secciones de acuerdo a la
similitud de las tareas a realizar
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Glosario de términos
Jerarquización:
Es el establecimiento de los mandos de poder, en la estructura
organizacional
Poder:
Es la autoridad que tiene el jefe de la empresa o de un área
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