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UNIVERSIDAD ARTURO MICHELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES


ESCUELA DE ADMINISTRACIN COMERCIAL

Teora de la Organizacin

INTEGRANTES

La Planificacin
En nuestra bsqueda por la web, y consulta de varas
documentaciones bibliografas hemos obtenido gran variedad de
definiciones, como ejemplos:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que
la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin
recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos
requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo
que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Corts,
1998).
Casi siempre la planificacin se hace en situaciones de poder
compartido. Significa que al planificar hay que tomar en cuenta la
presencia de posibles resistencias al plan, as como tambin posibles
alianzas y apoyos, producto de la confrontacin de propsitos,
inters y valores.
Objetivo Administrativo
Los objetivos son los resultados que se esperan, y a donde se dirigen
los esfuerzos conjuntos.
En los objetivos administrativos, encontramos; la planificacin, la
organizacin de los recursos afines en la empresa, y la ejecucin del
material y los recursos, tanto empresariales como humanos.

Objetivos de la planificacin
Los principales objetivos de la planificacin son los siguientes:
1. Mejorar la capacidad de la organizacin para adaptarse a los
cambios en el ambiente.
2. Anticiparse a las posibles variables que pudieran sobresalir en el
transcurso de la ejecucin.
2. Cambiar el comportamiento de los empleados a travs de su
incorporacin participativa en el desarrollo y crecimiento de la
organizacin.
Funcin de la Planificacin en la administracin
La activad administrativa es actividad de grupo. Las situaciones
esenciales son conocidas donde un hombre proyecta y ejecuta su
propio trabajo; pero tan pronto como una tarea crece hasta el punto
de que exige el esfuerzo de varias personas para realizarla, ya es
necesario desarrollar procesos de aplicacin del esfuerzo organizado
a la actividad del grupo.
Premisas de la Planificacin
La Planeacin o planificacin, considera aquellas circunstancias o
condiciones futuras que podran afectar el proceso del plan y con
ello logra anticiparse a ciertas disonancias que podran incurrir en el
transcurso del camino hacia el objetivo.
Tipos de Planes: Estratgicos y Operacionales
Existen diversas clasificaciones y tipos de planes estratgicos, pero
segn varios autores y destacados en la materia, dos de ellos logran
resaltar; Los Planes estratgicos y Operacionales, Ms adelante
nos adentraremos en sus similitudes y diferencias

Caractersticas (estratgicos)
La planificacin estratgica: est diseada para satisfacer las
metas generales de la organizacin, es decir se centra en el fin, el
objetivo, adems de:
La planificacin estratgica plantea una nueva forma de diagnosticar
la realidad. Este surge de la necesidad de pensar la realidad no slo
a partir de nuestra auto-referencia, sino adems desde la visin de
los otros.
Caractersticas (Operacionales)
Planeacin Operacional La planeacin operativa consiste en
establecer claramente la aplicacin del plan estratgico conforme a
objetivos especficos. Al igual que el plan estratgico, la planeacin
operativa debe ser sencilla, fcil de entender para todos los
participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben
realizar y el tiempo de que disponen para completarlas.
Y Planeacin operacional se compone comnmente de lo
siguiente:
*Prediccin del mercado a tiempo para cada producto.
*Pronsticos financieros.
*Presupuesto.
*Supuestos para el periodo.
*Contemplacin de cambios internos.
Diferencias
Los planes operacionales y estratgicos estn vinculados en cierto
modo que comparten alcanzar un fin mediante una planeacin, pero
difieren en ciertas cosas ya que; los planes estratgicos difieren de

los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, su alcance


y el grado de detalle de los mismos.
La toma de decisiones en el proceso de la planificacin
En cuanto a la Toma nos indica que no es ms que un medio para
lograr un fin, implica identificar y elegir soluciones contundentes al
resultado final deseado. La Toma de Decisiones a nivel individual es
caracterizada porque una persona haga uso de su razonamiento y
pensamiento para elegir una decisin a un problema que se le
presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, sta
deber ser capaz de resolverlo individualmente a travs de tomar
decisiones con ese especifico motivo.
Toma de Decisiones en Equipo
Hay ocasiones en que se debe aprovechar el conocimiento y la
experiencia de un mayor nmero de personas, para tomar mejores
decisiones Cuando la gente participa en la toma de la decisin, se
siente ms comprometida a lograr los resultados deseados,
convirtindose en un poderoso motivador para las personas
involucradas.
Influencia de Herbert Simn en el proceso decisorio
Los aportes y la influencia que ha aportado Herbert han sido de gran
utilidad y una medida de definicin para los estudiosos de esta
materia.
Herbert nos seala que el proceso decisorio no acaba cuando queda
determinada la finalidad general de una organizacin. La tarea de
decidir se extiende a la organizacin administrativa total.

Aportes de Herbert
Algunos aportes de Herbert son los siguientes sealados:
Como definicin Herbert nos dice que la toma de decisiones:
En el proceso administrativo, Eleccin y comportamiento, la
influencia organizativa.
En tareas complejas es necesario desarrollar procesos de
aplicacin del esfuerzo organizado a la actividad de grupo, las
tcnicas que facilitan esta aplicacin son los procesos
administrativos.
1.

Especifica el alcance de la funcin general y sus deberes.

2.

Le asignan autoridad.

3.

Le establecen Lmites a su eleccin

Influencia organizativa:
Es la forma de hacer que las decisiones que se toman en los niveles
ms altos en la jerarqua de la organizacin lleguen hasta el nivel
operativo e influyan en sus actividades. Existen dos formas de
influencia.
Formacin, en el empleo operativo, de actitudes y hbitos y en un
espritu de decisin que sea ventajosa para la organizacin.
Equilibrio en la organizacin:
Puede plantearse a propsito de este concepto la pregunta; del
porque el individuo adapta su comportamiento a las exigencias de la
organizacin?, y su respuesta hara mencin a la relacin entre el
mvil personal del individuo y los objetivos que orientan la
actividad de la organizacin.

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