Curso para Usuarios de Negocio QlikView

Dashboard Contable

Santiago de Chile, 2016

ndice
Crear la Nube de Datos .............................................................................................................. 3
Editor de Script ........................................................................................................................... 3
Crear mi primer Documento........................................................................................................ 4
Desarrollo de un DashBoard Contable.................................................................................... 4
Cargando Archivos Csv .............................................................................................................. 4
Campos de sistema .................................................................................................................... 5
La hoja de sistema.................................................................................................................. 5
Visor de Tablas........................................................................................................................... 6
Cuadratura Bsica ...................................................................................................................... 7
Cuadratura Mensual ............................................................................................................... 7
Cuadratura por Cuenta ........................................................................................................... 8
Cargando ms datos .................................................................................................................. 9
Funciones de Script .................................................................................................................. 10
Cargar datos de una tabla en memoria. .................................................................................... 11
Diseo I Saldos Contables Mensuales................................................................................... 12
Diseo II Balance Tabulado ................................................................................................... 13
Set Analysis (Anlisis de Conjuntos) ........................................................................................ 14
Diseo III Balance Acumulado Comparativo .......................................................................... 15
Desafo Balance Acumulado .................................................................................................. 16
Estado Resultado ..................................................................................................................... 17
El Asistente de Datos Inline ..................................................................................................... 18
Ejercicio Prctico .................................................................................................................. 18
Depurador ................................................................................................................................ 19
Seguridad ................................................................................................................................. 21
Control de acceso ................................................................................................................. 21
Ejercicio Prctico .................................................................................................................. 22

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Crear la Nube de Datos

Editor de Script
En ste lugar se construye la nube de datos del modelo QlikView que tiene la capacidad de integrar mltiples
fuentes para extraer la informacin requerida.
Algunas secciones importantes son:
1. Script: Seccin para insertar instrucciones SQL de consulta a las fuentes de datos.
2. Carga de datos: Seccin para seleccionar el tipo de fuente de dato a utilizar.
3. Mens y Barras de herramientas: En la parte superior encontrar una barra de men con varios
comandos referentes al script. Los comandos que se utilizan con ms frecuencia tambin se
encuentran en la barra de herramientas adyacente.
a) Recargar: Ejecuta el script.
b) Depurar: Inicia la ejecucin del script en el Depurador para la bsqueda de errores si los
hubiera.
c)

Guardar todo el documento: Guarda el documento activo. Se guardan los datos, el script y
el diseo.

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Crear mi primer Documento

Inicie QlikView desde el acceso directo del escritorio, o puede hacerlo tambin desde el men
Inicio/QlikView
Cree un archivo nuevo
Guarde el modelo en el directorio Dashboard Contable con el nombre Contable.qvw
Seleccione Editar Script

Con estos pasos hemos creado un documento nuevo, que como puede observar, ya posee algunas lneas de
script. Estas son variables de formato que QlikView genera automticamente y que se basan en las
configuraciones del sistema operativo.

Desarrollo de un Dashboard Contable

En la Carpeta: Datos
Archivos.CSV con Datos Contables Organizados por Aos
Plan de Cuentas y Organizacin de Balances.
Cargando Archivos CSV
A continuacin vamos a cargar las primeras fuentes de datos, cuyo formato es CSV.
CONTABLE:
LOAD
AnoC,
MesC,
FecComp,
TipComp,
NroComp,
Codcta,
Debe,
Haber,
Saldo
FROM
DATOS\Contable_2009.csv
(txt, codepage is 1252, embedded labels, delimiter is ',', msq);
CONTABLE_2:
LOAD
AnoC,
MesC,
FecComp,
TipComp,
NroComp,
Codcta,
Debe,
Haber,
Saldo
FROM
DATOS\Contable_2010.csv
(txt, codepage is 1252, embedded labels, delimiter is ',', msq);

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Campos de sistema
Durante la recarga, se generan seis campos especiales que contienen informacin de la estructura de la base
de datos asociativa de QlikView, es decir, contienen Meta datos de la base AQL. Estos campos son de
sistema, y ahora veremos cmo se deben utilizar cuando trabajamos con QlikView
1. $Field
Muestra los nombres de todos los campos cargados
2. $Table
Muestra los nombres de todas las tablas lgicas cargadas
3. $Rows
Muestra el nmero de filas en las tablas
4. $Fields
Muestra el nmero de campos de las diferentes tablas
5. $FieldsNo Muestra las posiciones de los campos en las tablas (Nmero de columna)
6. $Info Muestra los nombres de las tablas de informacin cargadas
La hoja de sistema
Cuando se est desarrollando un documento, es muy til tener una hoja de sistema que muestra cmo estn
relacionadas las tablas en el documento. Es una buena idea crear esta pgina de sistema como primer paso
despus de cargar los datos.
Ahora crearemos la hoja de sistema:
1. Cree una nueva hoja, ya sea, haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas o
seleccionando Aadir Hoja en el men Diseo.
2. En las propiedades de la hoja, cambie el ttulo actual por "Sistema".
3. En las propiedades de la hoja, marque la opcin Mostrar Campos del Sistema y seleccione los
campos con un signo $ por delante.
4. Haga clic en Aadir.
Ordene los campos de la hoja y seleccione Propiedades/General/Mostrar Frecuencia en el cuadro de lista
$Field, para ver cuntas veces aparecen los diferentes campos en las tablas de la base de datos asociativa.
En la pestaa Ordenar puede ordenarlos por frecuencia descendente para situar los campos que aparecen
con ms frecuencia al principio de la lista.

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Visor de Tablas
La opcin Archivo-Visor de Tablas abre una ventana que muestra todas las tablas cargadas y el listado de
campos que las componen. Entre las tablas hay lneas de conexin que muestran las asociaciones
existentes.
Para ordenar el modelo de datos seleccione la opcin Auto-Diseo seleccione y arrastre cada tabla hasta
la posicin deseada.

Figura 1- Primera Etapa

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Cuadratura Bsica
Empecemos por crear una hoja, que le permitir saber si su modelo est bien construido y si los datos se
encuentran cuadrados.

Figura 2 - Principio de la Partida Doble

Cuadratura Mensual

Cree una Nueva Hoja llamada Cuadratura Bsica.

Oprima botn derecho sobre la Hoja de su modelo.
Seleccione Nuevo Objeto de Hoja.
Seleccione Grfico
Seleccione el Grfico de Tabla Pivotante y luego oprima Siguiente
Incorpore la dimensin AnoC y MesC, luego oprima botn Siguiente.
Escriba SUM (Debe) como expresin. Luego Oprima Botn Aadir para incorporar una nueva
expresin. Escriba Sum (Haber). Repita el ltimo paso y escriba Sum(Saldo)
Oprima Botn Finalizar.
Apliquemos formato a los datos. Para eso oprima botn derecho sobre el grfico y seleccione
Propiedades
En la pestaa Nmero, para cada Expresin indique Formato Numrico como Entero.
Presione el botn Aceptar.

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Cuadratura por Cuenta

Oprima botn derecho sobre la tabla creada anteriormente y seleccione la opcin Clonar
Acomode el grfico y oprima: botn derecho Propiedades
Cambie la Dimensin MesC por Codcta, en la pestaa Dimensiones.
En la pestaa Presentacin, marque la opcin Mostar Sumas Parciales para la Dimensin AnoC
Escoja la opcin Subtotales Arriba.
Oprima Botn Aceptar.

Es Correcto que la Suma de los movimientos Contables sea 0?

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Cargando ms datos
Ahora cargaremos nuevas fuentes de datos, que sern hojas de Excel.
Cargar del siguiente archivo Excel: ARCHIVOS.xls
Hojas Plan_Cuentas y Balance
PLAN_CUENTAS:
LOAD
Cuenta,
Descripcion,
Tipo_Cta
FROM
DATOS\MAESTROS.xlsx
(ooxml, embedded labels, table is Plan_Cuentas);
BALANCE:
LOAD
Codcta,
[Grupo 1 Balance],
[Grupo 2 Balance],
[Grupo Linea Balance],
OrdenClasificado
FROM
DATOS\MAESTROS.xlsx
(ooxml, embedded labels, table is Balance);

Figura 3 - Visor de Tablas

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Funciones de Script
Alias:
La sentencia alias se utiliza para establecer un alias segn el cual un campo se renombrar cada vez que aparezca en el
script. La sintaxis es la siguiente:
nombrecampo AS nombrealias
Donde: nombrecampo y nombrealias representan cada uno lo siguiente: nombrecampo es el nombre de un campo en
los datos fuente y nombrealias es un nombre alternativo o alias que deseamos utilizar en vez.
Ejemplos:
ID_N AS NameID;
ABC AS Name;

Funciones de Fechas
Year (Fecha):
Devuelve un entero que representa el ao cuando la fraccin de expr se interpreta como una fecha segn la
interpretacin numrica estndar.
Ejemplos:
Year (1971-10-30) devuelve 1971.
Day (Fecha):
Devuelve un entero que representa el da cuando la fraccin de expr se interprete como una fecha conforme a la
interpretacin numrica estndar.
Day ('1971-10-30') devuelve 30.
Month (Fecha):
Devuelve una cadena de texto que representa el mes, cuando la fraccin de fecha se interpreta como una fecha,
aunque tambin puede tener el formato de nmero.
Month (1971-10-30) devuelve Oct.

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Cargar datos de una tabla en memoria.

Utilizaremos la clusula Resident para generar el campo Ao y Mes a partir de la tabla cargada previamente,
slo se requiere que la tabla original sea nombrada explcitamente con una etiqueta por encima de la
sentencia Load o Select, seguida por dos puntos.

Realice las siguientes modificaciones en el script:

Escriba las siguientes lneas de cdigo, las cuales tendrn funciones aplicadas. Consulte pgina 9
para recordar funciones.
CONTABLE:
Load
(AnoC + 2000)
as Ao,
Num(MesC,'00')
as Mes,
FecComp,
TipComp,
NroComp,
Codcta,
Debe,
Haber,
Saldo
Resident CONTABLE_AUX;
DROP Table CONTABLE_AUX;

Aplique la Funcin Alias para conectar la Tabla PLAN_CUENTAS con el resto de la nube.

** Aplique los cambios necesarios en la Hoja Cuadratura Bsica, para presentar la Informacin **

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Diseo I - Saldos Contables Mensuales

Cree un alias al campo que corresponda para que todas las tablas de la Nube de Datos queden conectadas.

Cree una nueva Hoja con el Nombre de Saldos

Incorpore los siguientes cuadros de Lista: Codcta, Descripcion, Ao, Mes, Tipo_Cta

Incorpore un grfico de tabla pivotante con las dimensiones Codcta, Descripcion y Mes y utilice la expresin
Sum(Saldo)

Oprima botn derecho sobre el grfico previamente creado y seleccione la Opcin Propiedades.

Seleccione la pestaa Dimensiones.

Etiquete la dimensin Codcta por Cuenta, en las Configuraciones para la Dimensin Seleccionada, sobre
la casilla de texto <utilizar nombre de campo>.

Seleccione la pestaa Expresiones

En la casilla Etiqueta, escriba Saldo

En la pestaa Presentacin, seleccione Saldo y en las opciones de Alineacin y modifique todas las
alineaciones a: Centrado

Seleccione Cuenta y marque la opcin Mostrar Sumas Parciales

Seleccione la Pestaa Efectos Visuales

Para los valores Superiores, ingrese 0.1 y cambie el color de Texto a Azul y el color de Fondo a Blanco

Para los valores Inferiores, ingrese -0.1 y cambie el color de Texto a Rojo y el color de Fondo a Amarillo.

Seleccione la pestaa Estilo, y cambie el estilo actual a Clsico

En la pestaa Nmero, seleccione en las Configuraciones de Formato Numrico, la opcin Entero

En la opcin ttulo, escriba Saldos Contables Mensuales como Texto de Ttulo.

Figura 4 Saldos Contables Mensuales

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Diseo II - Balance Tabulado

Cree una nueva Hoja con el Nombre de Balance Tabulado

Incorpore los cuadros de lista Codcta, Descripcion, Ao, Mes, Tipo_Cta.

Cree un grfico de tabla pivotante con las dimensiones Grupo Linea Balance y Mes

Utilice la expresin Sum(Saldo)

Aplique Diseo a su tabla.

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Set Analysis (Anlisis de Conjuntos)

Es una seccin dentro de las funciones, que permite cambiar el conjunto de datos considerada por la funcin,
es similar al efecto que produce la seleccin del usuario en la nube.
{SetExpression} = Es el lugar donde se escribe la sintaxis del set de anlisis.
La funciones normalmente consideran todos los posibles valores del campo definidos por la seleccin, por lo
que en versiones anteriores de QlikView para obtener slo un conjunto de esos valores se utilizaba dentro de
la expresin una condicin a travs de la sentencia IF, que consume mucho recurso y es difcil de manejar
cuando existen condiciones anidadas, la otra opcin era crear el campo en el script con la condicin, pero eso
duplicaba la informacin y aumentaba el tamao del modelo. El set de anlisis mejora sustancialmente estas
soluciones permitiendo mltiples combinaciones de seleccin.
Sintaxis:
Una expresin de conjunto va siempre encerrada entre llaves:
{1 < Campo={valor } >}
Al inicio de la instruccin se define el universo de datos a considerar, las opciones son las siguientes.
1 = Representa el conjunto completo de todos los registros
$ = Representa los registros de la seleccin actual
{1-$}= Representa todo lo que la seleccin actual excluye
Luego se agregan los campos que condicionarn el conjunto de datos a utilizar por la funcin separada por
,:
{1 < Campo= {valor}, Campo2= {valor} >}
Se pueden utilizar marcadores en reemplazo de los campos. Observe que slo Se pueden emplear, o bien el
marcador ID, o el nombre del marcador, por ej. BM01 o MiMarcador. nicamente se utiliza la parte de la
seleccin de un marcador. Los valores variables no se incluyen.

Operadores de conjunto
Hay diversos operadores que se pueden utilizar en las expresiones de conjunto para formar el set de datos
ms adecuado para nuestra funcin.
+ Unin. Esta operacin devuelve un conjunto compuesto por los registros que pertenecen a ambos subconjuntos.
Exclusin. Esta operacin devuelve un conjunto formado por los registros que pertenecen al primer subconjunto, pero no al segundo.
* Interseccin. Esta operacin binaria devuelve un conjunto formado por los registros que pertenecen a
ambos sub-conjuntos.

Ejemplo: sum ( {$< Ao = {*} {2013})

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Diseo III Balance Acumulado Comparativo

Los Balances utilizan el concepto de Mes Acumulado se solicita generar una versin donde al
Seleccionar un Mes (Ejemplo= 04/2010) se muestre en una nica columna el Valor Acumulado.

Cree una nueva Hoja Balance Acumulado

Incorpore los Cuadros de Lista : Grupo Linea Balance, Codcta, Descripcion, Ao, Mes

Cree un nuevo grfico de tabla pivotante.

Seleccione como Dimensiones Grupo Linea Balance y Ao

Escriba Sum ( {< Mes={'<=$(=Max(Mes))'} >} Saldo ) , como expresin.

Aplique Formato a su tabla para obtener un resultado como el siguiente.

Sum (Saldo)
Sum ( {< >} Saldo )
Sum ( {< Mes={'<=$(=Max(Mes))'} >} Saldo )
Sum ( {< Ao={$(=Max(Ao))}, Mes={'<=$(=Max(Mes))'} >} Saldo )

***Recuerde Guardar el documento***

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Desafo Balance Acumulado

Considere el mximo Ao y Mes seleccionado

Cree un grfico que permita acumular el saldo al mes seleccionado.

Tome como referencia la imagen anterior.

Apyese en la pgina 14.

Consulte la sintaxis del Set de Analysis en la pgina 15.

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Estado Resultado

Incorpore del Excel de MAESTROS, la tabla EERR.

Aplique las funciones correspondientes para conectar la tabla a la Nube de Datos.

Cree un estado de Resultado.

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El Asistente de Datos Inline

El Asistente de Datos Inline se abre seleccionando la opcin
Cargar InLine desde el Men Insertar / Cargar Sentencia en
el Editor de Script.
La ventana contiene algo parecido a una hoja de clculo y
de hecho funciona como una de ellas en casi todos los
aspectos. Tenga en cuenta no obstante que las frmulas
calculadas no se evaluarn en esta hoja de clculo como se
hara
por
ejemplo
en
Excel.

Cada columna representa un campo que va a ser cargado en QlikView. Cada fila es un registro de la tabla
que se va a cargar. Seleccione una celda de datos haciendo clic en ella para introducir un valor , pulse INTRO
o una tecla de flecha para aceptar el valor y desplazarse a otra celda. Observe que las celdas vacas en las
sentencias load inline representan una cadena vaca . Los datos tambin pueden pegarse en una o ms
celdas desde el portapapeles.
Ejercicio Prctico
1.-Aada las siguientes lneas a su script, guarde y recargue el documento:
LOAD * INLINE [
Tipo_Cta, Des_Tipo_Cta
A, Activo,
P, Pasivo
E, Egresos
I, Ingresos
O, Orden
];

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Depurador
Si ejecuta un script en el depurador le ser ms fcil identificar errores y podr ahorrar mucho tiempo en el
desarrollo de la nube de datos. El depurador le permite monitorear cada sentencia de script y examinar los
valores de variables mientras se ejecuta.

El script se muestra en la mitad superior del depurador. El progreso de la ejecucin del script se marca con
una barra amarilla. Se pueden insertar Puntos de Interrupcin haciendo click en los nmeros de fila y
eliminarlos haciendo click por segunda vez.
Elimine todos los puntos de interrupcin haciendo click en el botn Borrar. Cuando se encuentra un punto de
interrupcin, la ejecucin del script queda a la espera de una accin.
La sentencia que se est ejecutando actualmente se muestra en el medio de la ventana.
Los cdigos de estado y cualquier error de script se muestra en la ventana de abajo a la izquierda.
Esta es esencialmente la misma informacin que se muestra en la ventana Progreso de Ejecucin
del Script cuando el script se ejecuta fuera del depurador.
La ventana inferior de la derecha muestra todas las variables y sus respectivos valores.
Las variables que pueden haber cambiado estn coloreadas en rojo.
El men Buffers le permite abrir un archivo de script externo que puede estar referenciado
mediante $(include) en el script principal.

Abrir muestra una ventana donde puede abrir un archivo de script existente.
El script incluido se muestra bajo una pestaa diferente de la pestaa Principal usada para el script principal.

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Cerrar elimina la pestaa actual del depurador.

El script puede ser ejecutado de tres maneras diferentes:
Ejecutar: Esta es la ejecucin normal. El script proceder hasta el final o hasta que se encuentre un punto
de interrupcin.
Animar: El script se ejecuta como arriba, pero con una pausa corta despus de cada sentencia. De esta
forma puede monitorear la ejecucin del script.
Paso a Paso: Esto ejecuta una sentencia de script cada vez.

Si no quiere ejecutar el script entero , puede usar los siguientes mtodos:

Marque Carga Limitada e introduzca un nmero.

El nmero introducido es el nmero mximo de registros aceptados para cada sentencia

load y select. Esto es una forma muy til para limitar el tiempo de ejecucin cuando se
prueba el script con datos actualizados.

Haga click en "Teminar Aqu" para cerrar el depurador.

Los datos que han sido ya cargados son retenidos por QlikView.
Haga click en Cancelar para parar la ejecucin del script y descartar cualquier dato cargado.

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Seguridad
Los documentos QlikView normalmente contienen informacin confidencial y es importante que slo se
distribuya a las personas autorizadas.
Un documento QlikView es un archivo encriptado que consiste de datos, script, diseo etc. El formato del
archivo en si mismo puede proporcionar alguna proteccin intrnseca ya que no es posible abrir el archivo sin
QlikView.
Adicionalmente QlikView posee un mecanismo de seguridad que permite definir el acceso de usuarios y la
informacin que visualizan.

Control de acceso
El control de acceso se gestiona mediante una o varias tablas de seguridad cargadas dentro de una seccin
llamada section access. Al crear la seccin de acceso en el script ser necesario definir el inicio de la
seccin habitual de carga de datos denominada section application.
Las tablas de seguridad tienen una estructura bsica definida para que se realice el proceso de
autentificacin. Existen dos formas de autentificarse y depender de la opcin elegida los campos que se
utilizarn:
Si desea que Windows efecte el proceso de autentificacin entonces la tabla deber contener un campo
llamado NTNAME, en donde se listarn todos los usuarios que tendrn acceso al modelo.
Si desea utilizar un usuario diferente al de Windows para el proceso de autentificacin, la tabla de seguridad
debe contener los campos: USERID y PASSWORD.

Niveles de Acceso
Para ambos mtodos de autentificacin debe existir en la tabla de seguridad el campo ACCESS, en ste campo
se define el nivel de acceso de los usuarios.
Existen 2 niveles de usuarios : ADMIN y USER.
Nivel ADMIN
Es el nivel asignado a los usuarios del tipo Administrador y como tal, tienen acceso a todas las funciones
disponibles en el modelo. A travs de las pestaas de Seguridad que slo visualiza ste tipo de usuario podr
habilitar o deshabilitar algunas funcionalidades , como permitir recargar, exportar, etc. a los usuarios del nivel
USER.
Nivel USER
Es el nivel asignado a los usuarios que slo utilizarn las funciones permitidas por el nivel ADMIN.

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Ejercicio Prctico
1. Abra Editor Script y site el cursor al comienzo del script.
2. Seleccione la opcin Insertar / Seccin de Acceso / Inline
3. Seleccione Tabla de Acceso Bsico del Usuario

4. Presione Aceptar e ingrese los siguientes datos:

5. Presione Aceptar y revise el cdigo generado en el script, verifique que no existan errores de
digitacin:
Section Access;
LOAD * INLINE [
ACCESS, USERID,
ADMIN,
ADMINISTRADOR,
USER,
USUARIO,
];
Section Application;

PASSWORD
ADMIN
USER

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