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Vicepresidencia de Pases/Sociedad Civil & Gerencia de Aprendizaje y Conocimiento

Convocatoria de Becas
Programa Sociedad Civil y Capacitacin Institucional: Gestin de Proyectos para
Resultados (PM4R)
CURSO PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATE (PMA)
BASES DEL CONCURSO
ndice
1. ANTECEDENTES ..........................................................................................................................................................2
2. OBJETIVO PROGRAMA SOCIEDAD CIVIL-CAPACITACION INSTITUCIONAL seccin PM4R/SOCIEDAD CIVIL ...........2
3. CONCURSOS ..............................................................................................................................................................2
4. AUDIENCIA .................................................................................................................................................................2
5. AULAS/ENTRENAMIENTOS .......................................................................................................................................3
1. Nmero mximo de OSC por aula ....................................................................................................................3
2. Nmero mximo de participantes por aula ......................................................................................................3
3. Nmero mnimo y mximo de personal a ser presentado por cada organizacin ...........................................3
4. Nmero mximo de proyectos a ser presentados por cada organizacin .......................................................3
6. CARACTERSTICAS DEL CURSO ...................................................................................................................................3
1. Modalidad ........................................................................................................................................................3
2. Tutor .................................................................................................................................................................3
3. Metodologa .....................................................................................................................................................3
4. Equipos de trabajo............................................................................................................................................3
5. Monitoreo.........................................................................................................................................................3
7. DURACIN DEL CURSO ..............................................................................................................................................4
1. Mdulo I ...........................................................................................................................................................4
2. Mdulo II ..........................................................................................................................................................4
3. Mdulo III .........................................................................................................................................................4
4. Mdulo IV .........................................................................................................................................................4
5. Mdulo V ..........................................................................................................................................................4
6. Mdulo VI .........................................................................................................................................................4
7. Mdulo VII ........................................................................................................................................................4
8. Mdulo VIII .......................................................................................................................................................4
8. CRITERIOS DE SELECCIN ..........................................................................................................................................4
1. Seleccin de organizaciones .............................................................................................................................4
2. Seleccin de proyectos .....................................................................................................................................5
3. Seleccin de los participantes/equipos de proyectos ......................................................................................5
9. AUTORIDAD DE SELECCIN .......................................................................................................................................5
10. RESPONSABILIDADES DE LOS BECARIOS ..................................................................................................................6
1. INCUMPLIMIENTOS ..........................................................................................................................................6
11. CRITERIOS PARA OBTENER EL CERTIFICADO PMA DEL CURSO ................................................................................7
12. ENVO DE SOLICITUDES............................................................................................................................................7
13. BENEFICIOS ADICIONALES: ......................................................................................................................................7

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1. ANTECEDENTES
En el ao 2011, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), a travs del INDES1, lanz el Programa
PM4R (Project Management for Results) con el objetivo de contribuir a la capacidad en gestin de
proyectos de los clientes del Banco, para que estos puedan obtener los resultados deseados dentro de
los tiempos y presupuestos planificados. En el 2015 se lanz el programa Sociedad Civil-Capacitacin
Institucional diseado para sumar capital humano al desarrollo de la regin con Organizaciones de la
Sociedad Civil (OSC) cada vez ms tcnicas. El programa responde al trabajo y liderazgo en temas de
Sociedad Civil de la Vicepresidencia de Pases (VPC) del Grupo BID y su seccin PM4R es posible gracias
a la en alianza con la Gerencia de Aprendizaje y Conocimiento (KNL) y del Instituto de Desarrollo
Econmico y Social del Banco (INDES).

2. OBJETIVO PROGRAMA SOCIEDAD CIVIL-CAPACITACION INSTITUCIONAL seccin PM4R/SOCIEDAD


CIVIL
Sumar capital humano al desarrollo de la Regin capacitando a OSC de Amrica Latina y el Caribe en
materia de Gestin de Proyectos para Resultados.
3. CONCURSOS
El programa abre peridicamente diversos concursos en espaol, ingls y francs con becas de
capacitacin que sern otorgadas a equipos de proyectos de las OSC que califiquen durante el ciclo
2016 (el calendario de llamadas a concursos sern actualizados peridicamente en
www.iadb.org/es/sociedad-civil; www.iadb.org/en/civilsociety)

4. AUDIENCIA
Organizaciones de la Sociedad Civil de los pases prestatarios del BID (ya sea pertenecientes a los Grupos
Consultivos de Sociedad Civil ConSoC o que no formen parte de los mismos)

El INDES cuenta con experiencia acumulada de cerca de una dcada en la realizacin de actividades de capacitacin y con esto ha favorecido
la promocin y difusin de conocimiento orientado a apoyar el desarrollo regional. El INDES como Registered Education Provider (R.E.P) del
Project Management Institute (PMI) ha desarrollado una metodologa (7 pasos) para el uso de herramientas de gestin de proyectos de
desarrollo presentadas en una gua en conocimiento comprendida por 4 mdulos. Esta metodologa est basada en las mejores prcticas,
herramientas y estndares internacionales sobre la gestin de proyectos y en particular el PMBOK del PMI. Esta metodologa ofrece a travs del
Project Management Associate (PMA) orientado a los equipos de proyectos con los siguientes objetivos de aprendizaje:
a. Fortalecer los conocimientos y habilidades de los equipos que estn ejecutando proyectos de desarrollo para mejorar el
Plan del Proyecto (PEP/POA), siguiendo la metodologa de las 7 pasos del PM4R.
b. Familiarizar a los participantes con conceptos, buenas prcticas y terminologa tcnica que les permiten compartir un
lenguaje comn.
Como consecuencia de lo anterior, desde el ao 2011 hasta junio de 2014, han participado ms de 250 proyectos procedentes de 23 pases de
Amrica Latina y El Caribe, lo que equivale a 1703 participantes certificados como PMA.

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5. AULAS/ENTRENAMIENTOS
1. Nmero mximo de OSC por aula: Cada aula estar compuesta por un mximo de siete (7)
organizaciones representantes de siete (7) pases diversos de Amrica Latina y el Caribe. No
hay lmite de cuantas OSC pueden postular. Las OSC que califiquen podrn ser consideradas
para convocatorias sucesivas.
2. Nmero mximo de participantes por aula: Cada aula tendr una capacidad total de treinta y
cinco (35) participantes mximo.
3. Nmero mnimo y mximo de personal a ser presentado por cada organizacin: Cada
organizacin deber presentar un mnimo de 3 y un mximo de 5 dependientes que tengan
directa relacin con la gestin del proyecto seleccionado (ver criterios de seleccin abajo).
4. Nmero mximo de proyectos a ser presentados por cada organizacin: Cada organizacin
puede presentar hasta 2 proyectos por concurso (un formulario por proyecto). No hay lmite de
cuantas OSCs por pas pueden postular. Las postulaciones incompletas no sern tenidas en
cuenta.
6. CARACTERSTICAS DEL CURSO
1. Modalidad: El curso PMA se ofrece bajo la modalidad de enseanza virtual.
2. Tutor: El tutor, responsable de la imparticin y seguimiento personalizado y continuo de los
participantes, es un profesional certificado en gestin de proyectos (PMP del PMI / PMDPro de
APMG).
3. Metodologa: El mtodo de aprendizaje promueve el trabajo en equipo, la interaccin, el
dilogo, anlisis, reflexin, el intercambio de experiencias y la transferencia de conocimiento a
la realidad de los proyectos de los equipos.
4. Equipos de trabajo: Las organizaciones becadas sern divididas en equipos de proyecto. Cada
aula tendr entre tres (3) y un mximo de siete (7) equipos que comienzan y finalizan la
capacitacin al mismo tiempo.
5. Monitoreo: El curso cuenta con un monitoreo permanente por parte del Comit del PM4R en
contacto y supervisin con el tutor.

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7. DURACIN DEL CURSO


La duracin total del curso PMA es de ocho (8) semanas; con un promedio de 8-10 horas de dedicacin
por semana; lo que equivale a 40 horas lectivas distribuidas de la siguiente manera:
1. Mdulo I: El curso comienza el da martes con un Webinar de inicio del curso y, posteriormente,
los participantes tienen acceso a los contenidos del aula virtual para adquirir conocimiento de
su uso y funcionamiento; as como el cumplimiento de un cuestionario de conocimientos
previos (Pre-Test).
2. Mdulo II: Herramientas de la gestin (inicio y planificacin) de proyectos de desarrollo: Acta
Constitucin del Proyecto y Estructura Desglosada del Alcance Proyecto.
3. Mdulo III: Herramientas de la gestin de proyectos de desarrollo: el Cronograma del Proyecto.
4. Mdulo IV: Herramientas de la gestin (planificacin) de proyectos de desarrollo: Curva S y
Matriz de Adquisiciones.
5. Mdulo V: Herramientas de la gestin (planificacin) de proyectos de desarrollo: Matriz de
Riesgos y Matriz de Comunicaciones.
6. Mdulo VI: Herramientas de la gestin (planificacin y supervisin) de proyectos de desarrollo:
Matriz de Responsabilidades y Gestin de Valor Ganado.
7. Mdulo VII: Durante esta semana los participantes orientan sus esfuerzos al desarrollo de la
presentacin de su proyecto; as como a cumplimentar la encuesta de satisfaccin del curso y
el cuestionario de conocimientos posteriores (Post-Test).
8. Mdulo VIII: El curso finaliza el da martes con un Webinar de fin del curso, en el que se realiza la
votacin de los vdeos de los proyectos presentados por los diferentes equipos.

8. CRITERIOS DE SELECCIN
1. Seleccin de organizaciones

OSC de Amrica Latina y el Caribe: Toda Organizacin de la Sociedad Civil (miembros de los
Grupos Consultivos de la Sociedad Civil (ConSoC y otras OSCs) que estn llevando adelante
proyectos de desarrollo y provenientes de los 20 pases hispanoparlantes de la regin, y de
los 5 pases Caribeos de habla inglesa y 1 pas de idioma francs (Hait).
Cinco participantes mximo: Cada organizacin podr participar con un mximo de 5
participantes cuyas funciones estn directamente relacionadas con la ejecucin del

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proyecto sobre el cual aplicarn las lecciones aprendidas durante el curso (ver Seleccin de
Participantes abajo).
2. Seleccin de proyectos

Proyectos en la fase inicial de ejecucin: Los proyectos seleccionados a presentarse al Comit de


Seleccin debern estar dentro del primer tramo de su ejecucin2 con la finalidad de garantizar
que el equipo del proyecto disponga del tiempo suficiente para aplicar las mejoras aprendidas
en el entrenamiento durante el transcurso del proyecto.
Proyectos financiados: Los proyectos seleccionados podrn ser proyectos que cuenten con
financiacin del Banco3 o financiados por otros donantes.
Equipo de proyecto: Los proyectos seleccionados debern contar con la participacin del
personal clave en la ejecucin del proyecto (ver Seleccin de los participantes/equipo de
proyecto abajo).

3. Seleccin de los participantes/equipos de proyectos

Becarios: Los participantes pre-seleccionados y seleccionados debern estar relacionados


directamente con el contenido y la ejecucin del proyecto, teniendo en cuenta que la ausencia
de aqullos condicionar la transferencia del aprendizaje al proyecto:
1. rea de direccin de la organizacin y proyecto: Director/Gerente de la Organizacin;
siempre y cuando tenga relacin con la ejecucin del proyecto.
2. rea tcnica: Jefe/Gerente de Equipo de Proyecto, Jefe de Planificacin y especialistas
responsables de diversos componentes del proyecto.
3. rea administrativa: Equipo Fiduciario, (financiero y adquisiciones, contable, etc.).

9. AUTORIDAD DE SELECCIN

Paso 1: El Enlace de Sociedad Civil de la Oficina Pas del BID seleccionar segn su criterio
discrecional a la o las organizaciones en base a sus proyectos y lo elevar a una segunda
evaluacin al Comit de Seleccin del PM4R.
Paso 2: El Comit seleccionar un mximo de 7 organizaciones pertenecientes a 7 pases
diferentes de la regin por curso. El nmero mximo de participantes por aula ser de 35
personas. En el final de la Fase Piloto I se estima haber contado con la participacin de 26
pases, 56 organizaciones y 280 participantes.

En los casos donde los proyectos se encuentren fuera del primer ao de ejecucin, la justificacin de la candidatura, y
siempre que el proyecto se encuentre en ejecucin.
3
Si se tratara de un proyecto financiado por el Banco, el Departamento o Divisin del Banco ser comunicado en caso el
proyecto venga seleccionado.

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10. RESPONSABILIDADES DE LOS BECARIOS

El BID asigna los fondos para las becas de las organizaciones y participantes seleccionados, por
lo que los becarios entienden que quienes abandonan el entrenamiento perjudican a otros
postulantes de la regin que hubieran podido usufructuar correctamente de tales fondos.
La participacin en los talleres de inicio y cierre son obligatorias, al igual que el resto de
actividades del curso que se describen en la Gua del participante. Se recomienda revisar
atentamente la Gua del participante previo a la realizacin del curso para valorar su
compromiso en la participacin del curso.
Todos los participantes deben realizar las actividades dentro de la semana del mdulo. Una vez
cerrado el mdulo (lunes), los participantes no podrn acceder a las actividades.
La mayor parte del trabajo a distancia se realizar de manera asncrona; sin embargo, se
programarn sesiones de Webinar en las que el tutor y participante tendrn la oportunidad de
interactuar sincrnicamente.
El participante del curso es responsable de su propio proceso de aprendizaje y asumir los
siguientes compromisos:
Ingresar al aula, al menos, una vez al da para mantenerse informado sobre las
propuestas de actividades, las lecturas y las tareas del curso; as como de los
comunicados del tutor y la coordinacin del curso.
Realizar la revisin de los materiales del curso para realizar apropiadamente las distintas
tareas programadas en la agenda acadmica.
Cumplir con las tareas que se le proponen en los plazos establecidos. Las fechas de
entrega son fijas y, generalmente, no se permitirn excepciones; al menos que se realice
una peticin previa al tutor explicando la naturaleza de la situacin extraordinaria.
Notificar al tutor las circunstancias que, excepcionalmente, le pueden impedir tener un
desarrollo normal del curso; as como el compromiso de ponerse al da, segn la
propuesta del tutor.
Desarrollar todas las actividades del curso obligatorias.
Cumplir con los requisitos para la aprobacin del curso.

1. INCUMPLIMIENTOS
El participante que incumpla estos compromisos podr perder su derecho de ingreso al aula.
Asimismo, cualquiera de las siguientes conductas conducir a una suspensin automtica de
dicho derecho:

El participante no ingresa al aula durante una semana.


El participante deja de presentar o de desarrollar adecuadamente ms de dos
actividades obligatorias.
El participante mantiene comportamientos inadecuados en el aula virtual, despus de
haber recibido del tutor una advertencia sobre la naturaleza inapropiada de sus
acciones.

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El participante no cumple con las normas del INDES para el uso del aula virtual.
En ningn caso, podr compartir su nombre de usuario, la contrasea o el uso del curso
en lnea con otra persona; o transferir, alquilar, vender o disponer del curso virtual de
forma temporal o permanente, sin el consentimiento previo por escrito de INDES.

11. CRITERIOS PARA OBTENER EL CERTIFICADO PMA DEL CURSO


Al finalizar el curso, los participantes que hayan cumplido con los requisitos que se enumeran a
continuacin recibirn la certificacin de reconocimiento internacional en Project Management
Associate (PMA):

Participar en los webinars.


Cumplimentar el Pre-Test, Post-Test y encuesta de satisfaccin.
Obtener, como mnimo, una puntuacin igual o superior a 65 puntos.

12. ENVO DE SOLICITUDES


1.
Lugar de presentacin de propuestas. Los interesados debern presentar o enviar sus
candidaturas debidamente completadas y confirmadas (siguiendo los formularios especficos a tal
efecto) a la Oficina de Pas dentro de las fechas lmites anunciadas.
A solicitud de cada Oficina de Pas podrn organizarse videoconferencias para evacuar dudas y
preguntas hasta una semana antes del cierre de envo de propuestas.
Los equipos que gestionan proyectos interesados en participar en el curso PMA, debern enviar su
formulario de postulacin a travs de un correo electrnico al Enlace de Sociedad Civil a la Oficina
de Representacin BID en su pas (www.iadb.org/es/sociedad-civil bajo Nuestro Equipo) con la
siguiente informacin:
Favor aadir el nombre de la organizacin al guardar el formulario, segn el formato del siguiente
ejemplo: NOMBRE DE LA ORGANIZACIN - Lista Participantes PM4R 2016.xls

13. BENEFICIOS ADICIONALES


PM4R CLOUD Los participantes que hayan cumplido con los requisitos enumerados en el apartado 7 al
obtener su certificacin PMA podrn tener acceso a un espacio virtual (PM4R Cloud) en el que los
participantes podrn intercambiar soluciones e ideas y fortalecer sus capacidades en materia de gestin
de proyectos de desarrollo.

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CONECT@R Sociedad Civil. Todos los participantes podrn dar visibilidad a sus organizaciones y
objetivos logrados dentro y fuera del entrenamiento en la nueva plataforma Conect@r Sociedad Civil
(ms informacin en www.iadb.org/es/sociedad-civil a partir de abril 2016).

***
Para ms informacin sobre el programa de becas, OSCs pueden consultar la pgina BID-Sociedad Civil
bajo el nivel Colaboracin y descargar desde ah las bases de concurso y formularios actualizados:
www.iadb.org/es/sociedad-civil Enlace directo: http://www.iadb.org/es/sociedad-civil-v3/sociedad-civilcapacitacion-institucional,19344.html o contactar a Viviane Espinoza [vivianee@IADB.org],
Coordinadora de Programas de Sociedad Civil.

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