Administracindemateriales

1.IMPORTANCIADELSISTEMADEMATERIALES
Losrequerimientosynecesidadesdelaempresamodernahanencontradoenla
administracindemateriales,unfactorindispensableparalaorganizacindela
produccin.Elobjetivoquepersiguelagerenciadematerialesesdisponerdelos
materialesapropiados,enlacantidadconveniente,enellugarapropiadoyenel
momentorequerido.
Elsistemadematerialesesunconceptodeorganizacinquerelacionatodaslas
funcionesinvolucradasconmateriales:compras,inventariosymanejo.Lagerenciade
materialesestacargodetodasaquellasactividadesquefacilitanelflujo
ininterrumpidodemateriales,herramientas,piezasyserviciosrequeridosporelsistema
deproduccin.
Lafuncindelsistemadematerialesapareceilustradaenlafigura81.
Lasecuenciadelsistemadematerialeseslasiguiente:
Elsistemadecomprasrecibecomoinsumolosserviciosproporcionadosporlos
proveedores,controlandolasrdenesdecompraenloquerespectaaprecios,servicios

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ycalidad,estableciendoalmismotiempouncontroladecuadoenlasentregasde
materiasprimasomaterialesyenlospagos.Suproducto,obviamente,eslacomprade
materiales.
Elsistemadeinventariosrecibecomoinsumoslosmaterialesomateriasprimas
quesealmacenanparasudisponibilidadcontrolando,almismotiempo,lasentradasy
salidas,tantodelasmateriasprimascomodelproductoterminado.
Enelsistemademanejoyembarque,lasentradasysalidassonloselementos
esencialesparaelmanejoytransportedelosmateriales,ytomaencuentalosespacios
paraalmacenamiento,lospuntosderecepcin,lasreasdeembarqueylossitiosde
trabajo.Elsistemanoslomanejamaterialesomateriasprimas,tambinseencarga
delproductoterminado.Esdecir,lasprevisionesparaelmanejodelosmateriales
abarcandesdeelmuellededescargahastaelalmacn,tratndosedemateriasprimas;
ydelalmacnalasreasdeembarque,cuandosetratadeproductosterminados.El
sistemademanejopuedecontrolar,tambin,ladistribucindeproductosenproceso.
Unorganigramatpicodelaadministracindematerialesapareceenlafigura8
2.
Lasubdivisinquepresentaelorganigramapermiteuncontroldeloms
detalladodelosmateriales.
Sinembargo,"algunospropositoresdelconceptodanrepentinamentelavozdealertay
adviertenquecuandolagerenciadematerialestratadeinterferirodehacersecargodel
programadeproduccindeltaller,correelpeligrodepropasarsedelfinparaelquefue
creada,yque,alacortaoalalarga,estocreafriccionesconeldepartamentode
produccin.Laformamenosradicaldeorganizacinqueproponenes,queeljefede
produccinseresponsabilicedelaprogramacindeproduccin;entodolodems,su
organigramaesidnticoalejemplodelafigura82.Estospropositoresdefiniranla
gerenciadematerialescomolaagrupacin,bajoungerente,delasfuncionesrelativas
alflujodemateriales,incluyendolaexpedicindesolicitudes,lascompras,la
aceleracindelosprocesosyelcontroldelinventariohastaelpuntodeintroduccinen
lalneadeproduccin.Sinembargo,algunascompaas,tienenungerentede
materiales,quellevalascomprasyelcontroldeinventariosbajosudireccin.

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Paranoconfundiryparademostrarlaverdaderanecesidaddedefinirel
concepto,enalgunoscasos,tienenungerentedematerialesqueesun"superhombre"
decompras(presuntamenteconunttulouniversitario);otrasempresastienenun
departamentode"compras"queabarcatodaslasfuncionesrelacionadasconlos
materiales;y,finalmente,variascompaasgrandestienendivisionesconuna
organizacindegerenciadematerialesydivisionesconungrupodecompras
tradicional.[1]
Cabesealar,queladuplicidaddefuncionesnosepresentacuandoexisteuna
colaboracinestrechadelagerenciadematerialesconunaorganizacingeneralsana;
esdecir,cuandocomprendelalabordelagerenciadecompras,delagerenciade
mercadotecniaydelasnecesidadesdeproduccin,ascomo,cuandoestaltantode
lasinnovacionesdelosproveedoresydelasnecesidadesdelagerenciadeingeniera
ensusesfuerzosporprepararnuevosproductosparasufabricacinyventa.

2.ELSISTEMADECOMPRAS
a)Definicineimportancia.Tradicionalmente,elsistemadecomprasesel
responsabledehacertodaslascomprasrequeridasenelmomentodebido,enla
cantidadycalidadrequeridasyalpreciodebido.Estadefinicinimplicasaber
quesloquesecomprayporqusecompra,ademsdeanalizarcualquier
aspectodeunacompra,yaquepuedeafectaralgunaoperacinprovechosapara
laempresa.
Podemosdecirqueelsistemadecompraseseleslabnentreunacompaay
susproveedores.LaimportanciadelsistemadecompraslasealaPeterF.Drucker
cuandodice:"Laclavedeunamercadotecniaeficienteyfructferanoeselproveedor
sinoelcomprador."[2]
Loanteriorrevelaqueelsistemadecomprastienelatremendaresponsabilidad
deconseguirlasmercancasylosserviciosmsadecuadosparalaempresa.
NuestroamigoPetercontinadiciendo:

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"Elcompradorindustrialtienequeconocer,naturalmente,supropionegocio(y
losprogresoslogradosenaosrecientes,enestesentidosonmuyalentadores);tiene
quesaberenquformaelproductoosuministroqueestcomprandocontribuiralos
resultadosfinalesdesuempresa;tienequecomprarloalcostoporunidaddesupropio
artculoterminadomsbienqueporelmarbetedelprecio.Perodebetambinconocer,
alaperfeccin,laestructuraylasituacineconmicadelaindustriadelproveedor."[3]
"Elagentedecomprasdehoy,tienequeserunodelosgerentesms
preparadosdesucompaa.Amenosqueentiendasuficientementeyconbastante
detallesobrediseo,ingeniera,produccin,mercadotecniaysobrelasdems
funcionesrelacionadas,leserabsolutamenteimposiblellevaracabosulabor.
Insistimosenquenuestroscompradoresseanconsultadosenlasprimerasetapasde
diseo,deingenieraydeproduccin.Confrecuenciaestnencondicionesdehacer
sugerenciascreativasyestudiosquepuedenredundarenproductosmejorados,
programasdeproduccinmsrpidosyhastaenunmejordiseoypresentacin.En
realidad,lasconsideracionesdepreciosprobablementevendrnenprimerlugar.Pero,
daada,lascompaasseestnpercatandodequelasprcticascreativasde
compraspuedenredundarenalgomsqueunsimpleahorrodedinero;pueden
tambinproporcionardinero."[4]
b)Objetivosdelsistema."Pococomprendidahasidolafuncindecompraspor
partedelosejecutivosnorelacionadosconella,probablementeporqueesta
funcinnotenaentiempospasadoslaimportanciaqueestadquiriendohoy,y

porqueloscompradoresnoestabanconsideradoscomopersonaldetalento
superiorenlasorganizaciones.Porconsiguiente,lascomprashabanestado
relegadasaunaposicinsubordinadaaotrosdepartamentos,especialmenteal
deproduccin.Enaosrecientes,estacostumbrehacedidosulugaral
reconocimientogradualdequeunalabordecompraseficazrequierede
individuosconinteresesyconocimientosespecializadosyconcapacidadpara
hacerfrentealascondicionescambiantesqueexperimentanlosnegocios
modernos.
"Enelfuturo,alafuncindecomprasseleimpondrn,probablementenuevasy
pesadasresponsabilidadesafindemantenerlaposicindelacompaaenel
mercado.Porejemplo;mayorconfianzaenelproductodelproveedor,mejorserviciodel
suministrador,anlisisdevalores,pronsticosdepreciosalargoplazo,adaptacina
procedimientosautomatizados,relacionescomercialesmseficaces,introduccinde
nuevosmaterialesycoordinacindelosrequisitosdelosmateriales.Tambindeben
mantenerseloscostosdelosmaterialestanbajoscomoseaposiblesinmenoscabarla
calidad.Estapretensincrearmuchosproblemasenlasrelacionesyeneltratocon
otraspersonasydepartamentos."[5]
Especficamente,losprincipalesobjetivosdecomprasson:
1.Pagarpreciosrazonablementebajosporlosmejoresproductosobtenibles,
negociandoyejecutandotodosloscompromisosdelacompaa.
2.Mantenerlosinventarioslomsbajoposible,sinperjudicarlaproduccin.
3.Encontrarfuentesdesuministrosatisfactoriasvmantenerbuenasrelacionescon

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lasmismas.
4.Asegurarlabuenaactuacindelproveedor,enloqueserefierealarpida
entregadelosmaterialesyaunacalidadaceptable.
5.Localizarnuevosmaterialesyproductosamedidaquevayanrequiriendose.
6.Introducirbuenosprocedimientos,ademsdecontrolesadecuadosyunabuena
polticadecompras.
7.Implantarprogramascomoanlisisdevaloresyanlisisdecosto,ydecidirsi
debencomprarseohacerselosmaterialesparareducirelcostodelascompras.
8.Conseguirempleadosdealtocalibreypermitirquecadaunodesarrolleal
mximosucapacidad.
9.Mantenerundepartamento,lomseconmicoposiblesindesmejorarla
actuacin.
10.Mantenerinformadaalaaltagerenciadelosnuevosmaterialesquevan
saliendo,quepuedanafectarlautilidadoelbuenfuncionamientodela
compaa."[6]
c)Lafuncindelsistema.Lafuncindelsistemadecomprasesproveerdelo
necesarioalasoperacionesdelaempresa.Enesencia,elsistemadecompras
cumpleconsuobjetivo,recibiendoinformacinyasistenciadeotrasreasde
operacindelaempresa.Lafigura83,nosilustraloanterior:
Laslneaspunteadasindicanlacomunicacinquedebeexistirentreel
departamentodecomprasylasotrasreasdelaempresa.Laslneasllenasnos
recuerdanelcomportamientodelaproductividadcomounsistema,locualfuevistoen
eltema2deestelibro.
Tambinenestecaso,volvemosahacerhincapienelvalordelacomunicacin
entrelasdistintasreasdelaempresayenlanecesidaddecrearlneasclarasde
autoridad.Laaltaadministracindebefijarmetasampliasparalafuncindecompras.

Enlaempresadondenosesigueestaprctica,lagerenciadecomprasdebefijarsus
propiasnormasdebuenaactuacinyhacertodoloqueestensusmanospara
cumplirlas.

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Algunasdelasmetasdelafuncindecomprasconlasotrasreasdela
empresapodranserlassiguientes:
Comprasfinanzas
Mantenerbajosloscostosdefuncionamiento.
Mantenerunaaportacineficazalasutilidadesmedianteanlisisdevalay
reduccindecostos.
Enestepunto,podemosdecirquelafuncindecompraseslaherederadela
responsabilidaddelasutilidades.Siunaempresagastaunpromediode53%desu
pesoenventasenmaterialesyservicios,aquellaempresaconunvolumendeventas
de60millonesdepesosgastara31.8millonesdepesosparacubrirelcostodelos
materialescomprados,delossuministrosydelosservicios.Aunmargendeutilidad
promediodel91,%,serequieren6millonesdepesosdeventasparaproduciruna
utilidadde$540,000;sinembargo,conslounareduccindel5%enelcostodelas
compras,estautilidadpuedeaumentarseenun29%,osean$159,000.
Comprasproveedores
Crearunclimadebuenavoluntadparalaempresa,medianteunasrelaciones
comercialescordiales.
Mantenerunabuenaseleccindeproveedoresqueactendelamejormanera
posible.
Obtenerelmejorvalorenlosmaterialescompradosyalpreciomsbajoposible,
sinmenoscaboenlacalidad.
Enestepunto,cabeaclararqueningncompradoradquiriraporsistema,un
artculoalpreciomsbajo.Unescritor,JohnRuskin,dijoensuoportunidad:
"Esimprudentepagarenexceso...peroanloesmspagardemasiadopoco.
Cuandosepagaenexceso,sepierdealgodedinero...esoestodo.Cuandosepaga
demasiadopoco,avecessepierdetodo,porqueloquesehacompradonopuede
realizarlafuncinparalaquesecompr.Laleycomndeequilibriocomercialimpide
quesepaguepocoyseobtengamucho,estonopuedehacerse.Sisenegociaconel
mejorpostor,esconvenienteaadiralgoporelriesgoquesecorre.Ysiseaadealgo,
setendrsuficienteparapagarporunartculomejor."
Comprasproducciningeniera
Eldepartamentodeproduccineselpuntoinicialdelamayorpartedelas
requisicionesdematerialesyelpuntofinaldelacorrientedeflujodelosinsumos.La
principalmetadecomunicacinentreeldepartamentodecomprasylosdepartamentos
deproduccineingenierapuedeser,talvez,elfactorcomprarohacer."Lagentede
produccineingeniera,piensamuchasvecesquecomprasprefierecomprarlotodo.
Estesentimientoseoriginadelafrecuenciaconqueesedepartamentosugiereideas
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sobreartculosyafabricadosyrecomiendaquesecomprenaproveedores
especializados.Estassugerenciassonlaconsecuencianaturaldelascontinuase
ntimasdiscusionesconlosvendedores.Sinembargo,haymuchasmsoperacionesde
compracuandosefabricaunartculoquecuandolosuministraunproveedor.Por
ejemplo,siunacompaadecidecomprarunacompresora,sloseadquiereese
artculo;encambio,sidecidefabricarlascompresoras,entoncesdebenadquirirselos

pistones,losanillosdelospistones,lasbielas,laspiezasfundidas,elaceitelubricantey
muchosmsartculosrelacionadosconelprocesodefabricacin."[7]
Estoimplicaunaestrechacomunicacindelsistemadecomprasconlos
sistemasdeproduccineingenieradeunaempresa.Lainvestigacinque
conjuntamenteselleveacabo,puedesermuyefectivaenlosanlisisdelas
situacionesenquedebedeterminarsesisevaafabricaroacomprar.Altomar
decisionessobrelaalternativamsprovechosadecomprarohacer,unalistaque
puederesultardeayudaalasmetasdelossistemasdecompras,produccine
ingenieraeslasiguiente:[8]
Comprar:
1.Losestudiosdecostosindicanqueesmsbaratocomprarquefabricar.
2.Nosedisponedeespacio,deequipo,detiempoy/odehabilidadparallevara
cabolasoperacionesnecesariasdeproduccin.
3.Debidoalpequeovolumenoaotrasnecesidadesdecapital,lainversionpara
fabricarnoresultaatractiva.
4.Sedeseaqueotroencarelasdemandasestacionales,cclicasoarriesgadasdel
mercado.
5.Lanecesidaddetcnicasodeequipoespecialhacequeseamslgico
comprar.
6.Esaconsejablequelosejecutivosdelacompaaseconcentrenensu
especialidad.
7.Sedeseaunasupervisinenlaspropiasoperaciones.
8.Laspatentesolasrelacionesentreclientesyproveedorfavorecencomprar.
Fabricar:
1.Losestudiosdecostosindicanqueesmsbaratofabricarquecomprar.
2.Fabricarseavienealosconocimientos,alequipoyalatradicindelacompania.
3.Sedisponedecapacidadparaabsorberlosgastosindirectos.
4.Loqueseestconsiderandoesraroocomplejo;serequiereunasupervisin
directaparaasegurarelcontrol.
5.Fabricarfacilitarelcontroldecambiosenlaspiezas,enlosinventariosyenlas
entregas.
6.Lapiezaesdifcildetransportar.
7.Eldiseodelapiezaosufabricacinsonconfidenciales.
8.Nosedeseadependerdeunasolafuenteexternadesuministro.
Siparaunaempresaesmslgicocomprar,comprar;osileresultams

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econmicofabricar,fabricar.Enelmejordeloscasos,lossistemasdecompras,
produccineingenieradeberntenerencuentalaecuacinquemarcalapautaenel
factor"comprarohacer":
Costodeoportunidad=Valorestimado+Valordeservicio
detalsuerte,queellectorpodrestimarfcilmentelaimportanciaquerepresentapara
laempresaunaestrechacolaboracinycomunicacinentrecompras,produccine
ingeniera.
Comprasdepartamentolegal
Lascomunicacionesdeldepartamentodecomprasconeldepartamentolegal,
requieremetascuidadosasconrespectoarequisiciones,facturas,rechazos,crditos,
cancelaciones,etc.,ascomodescripcionesdelasdiversasclasesdecontratos:
cundodebenusarse;cmodebenprepararse,etc.
Comprasmercadotecnia

Lainformacinqueproporcionaelsistemademercadotecniaalanalizarlos
pronsticosdelademandadelosproductosquefabricalaempresa,esdeprimordial
importanciaenlacomprayventadefactoresfuturos.Esdecir,lainformacinque
proporcioneelsistemademercadotecniaalsistemadecompras,indicarhastaqu
puntoesposiblecomprarporadelantado.
Asporejemplo,unaempresaquepreveaunaumentodelospreciosdelos
artculosbsicos,materialesomateriasprimas,comprarunacantidaddeterminadade
losmismosparasuentregaenunmesfuturo.Sepagaelpreciodelmercadomslos
gastos.Cuandosenecesiterealmenteesematerialparalasactividadesdeproduccin,
antesdelmesfuturo,seharunacompraenelactodeentregainmediatayalcontado.
Simultneamenteseconcertarunaventaparasuentregaenelmesfuturo.Aestetipo
detcnicasdecomprasespecializadasselellamacomprayventadefuturos(en
ingls:Hedging).Estasoperacionesrequieren,naturalmente,delacomunicacinms
sofisticadaentrecomprasymercadotecnia.1
Lafigura84,nosilustraelprocedimientodecompra.
Siallectorleinteresaanalizarmsextensamentelafuncindecompras,nospermitimosrecomendarle
ellibroElGerentedeComprasysusFunciones,deVictorH.Pooler,Jr.EditorialLimusa,S.A.,Mxico,
1971.
1

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3.ELSISTEMADEINVENTARIOS
a)Definicin.Laadministracindelsistemadeinventariosconsisteenestablecer,
ponerenefectoymantenerlascantidadesmsventajosasdemateriasprimas,
materialesyproductos,empleandoparatalfinlastcnicas,losprocedimientosy
losprogramasmsconvenientesalasnecesidadesdeunaempresa.Ensentido
contable,inventarioeselconjuntodesuministros,materiasprimas,materialesde
produccin,productosenprocesoyproductosterminados.Noesraroorhablar
aunempresariode"inventariar",oseacontarlasexistenciasdealmacn,y
ponerlasenlista.
b)Clasificacin.Laclasificacindeinventariosenlaindustriasehace
generalmentedelasiguienteforma:
Suministros:Artculosdecostoindirectoqueseconsumenenlasoperacionesde
lafbrica,talescomoaceiteslubricantes,materialparalimpieza,cajasdeempaque,
etc.
Materiasprimas:Lamateriaprimaomateriabruta;esuntrminorelativo.Se
aplicaalmaterialquenoestterminado,talcomoesrecibidoporlafbricaparasu
incorporacinposterioralproductodeunaempresa.Dichodeotromodo,sonlosbienes
alosquenoseleshaaadidoningnfactorocomponenteenlafbricaenquese
hallan.Adems,avecespuedenconsiderarselasmateriasprimascomoproductos
terminados.Porejemplo,elmineraldehierrollamado"arrabio",esunproducto

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terminadoqueusancomomateriaprimalosaltoshornos.Ellingotedehierro,producto
terminadodelaltohorno,esmateriaprimaparalasfundicionesy,encambio,materia
primaparalostalleresmecnicos.Asuvez,laspiezasfundidaspuedensermateria
primaparaunfabricantedemotores.
Productosenproceso:Sonaquellosqueestnenperodosdetransformacin,
antesdeconvertirseenproductosterminados.Cuandohayquehacerevaluacinde
existenciasesmsfcilrealizarlaconlasmateriasprimasoconlosproductos
terminadosdebidoaladificultaddehallarloscostosdematerialesenelaboracinque

sehallanendeterminadomomentoenprocesodeproduccin.
Productosterminados:Sonlosproductosacabadosquesealmacenanparasu
entregaaclientes.
Materialesdeproduccin:Sonlaspiezasocomponentesquepuedenobtenerse
enfuentesexternasalaempresa,opuedenserproducidasenlafbricayalmacenadas
parausofuturo.stassonpiezas,quevanaserincorporadasalproductoterminado,
talescomoarandelasypernos,generadores,motores,etc.
c)Ejemplodeunsistemadeproduccin.inventarios.Elsistemaqueaqu
presentamoseseldelaempresa"Velzquez,HernndezyArena",S.A.,
fabricantedepequeosutensilioselctricos,loscualessonvendidosa
distribuidores,losqueasuvezvendenacomerciantesalpormenorominoristas
queseencargandevenderlosaclientes.Laempresamantieneuninventariode
productosterminados.Lospedidosdelosdistribuidoressonrecibidosporla
empresaylosembarquessonhechosalosdistribuidoresdelinventariode
productosterminados.Laorganizacindelaproduccindelaempresa
determinasusprogramastomandocomobaseunpronsticodelademanda
sobrelospedidoshechosporlosdistribuidores.
Lafigura85,ilustraunsistemadeproduccininventarios.Estafigurailustra
claramenteelflujodematerialeseinformacindelsistemadeproduccininventarios;
llamadotambinsistemadeproduccindistribucin.(Analicelafigura85,disctalay
saquesusconclusiones).
d)Costosdeinventarios.Loscostosresultantesdecualquierdecisinespecfica
deunaempresasedeterminancuandosetomaladecisinreferenteala
cantidaddellevaromantenerinventarios.

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Elqueunaempresaadopteundeterminadosistemadeinventarios,lleva
implcitouncostodecapitalconsiderable.Esconvenientequeunaempresaadopte,
juntoconelsistemadeinventariosquemsleconvenga,unsistemaquecalculeloque
podrredituarleelcapitalinvertidoenelinventariosisehubieradestinadoaotrotipode
inversin,deduciendoas,elcostodecapitalenqueseincurre.
Alemplearundeterminadosistemadecmputo,laempresadebeconsiderardos
factoresmuyimportantesdelsistemadeinventarios:suvalorrealizableyelriesgo.El
dineroqueseinvierteeninventarios,esunvalorrealizableenelactivodeuna
empresa,demaneraquesifuesenecesariopodraconvertirseenefectivoenunlapso
detiempobreve.Encuantoalriesgoelinventarioestexpuestoaladescomposicin,al
desusoyaldeterioro.
Lassiguientesclasesdecostosformanpartedelasdecisionesquesetomanen
inventarios:
Costosdeordenamiento:
Estospuedenser:rdenesdecompradepedidodematerialesoaquellos
asociadosconrdenesdepreparacindellotedeproduccin.
Costosdellevaromantenerlosinventarios
Estoscostosincluyentodoslosgastosenqueunaempresaincurreconelfinde
mantenerollevarundeterminadovolumendeinventarios.Dentrodeestetipodecostos
estnusualmentelossiguientesfactores:almacenamiento,seguros,capital,
obsolescenciaydeterioro.
Paraguardarelinventariodebenconstruirsedepsitosyzonasdealmacenaje
querequierenmantenimiento.Losestantes,instalacionesydemsutensiliospara
almacenarsufrenunadepreciacin.Todosestosfactoressoncostosquedeben

cargarsealinventarioygeneralmentesedistribuyenenformaproporcionalentrelos
diversosproductosalmacenados,enbaseaunporcentajequesedeterminaconforme

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alvalordelproductoenpesos.
Algunasempresasaseguranelinventariocontraincendioscargndoloalcosto
delmismo.Aquellasempresasquenoloasegurandebernhacerquelatasadelcosto
deinventarioreflejeelriesgoexistentedeunaprdidaporfuego,paralocualsele
cargarunasumaequivalentealadeunsegurocontraincendios.
Eldineroinvertidoeninventarios,noestdisponibleparausarseenotrasreas
delaempresa.Elcostoqueimplicaunprstamodecapitalnuevo,propiciauna
estimacininadecuadadelcostodecapitalinvertidoeninventarios,amenosquela
empresaestrealmentedispuestayenposibilidadesdealterarsuprstamocomo
respuestaamodificacionesenelniveldeinventarios.Lasempresasdebencargaralos
inventariosuncostodeoportunidad,equivalentealagananciaqueseesperabaobtener
enotrasinversionesqueenvuelvenriesgosyvaloresrealizablessimilaresalde
inventarios.
Latasaquesefijaadichocostodeoportunidadgeneralmenteexcedealatasa
delprstamo.
Elfactordeobsolescenciaimplicacostosacausadequeelinventarionopuede
vendersems,debidoacambiosenlademanda,deseosdelaclientela,hacerseviejoo
pasardemoda,etc.
Elfactordeterioroimplicatambincostosacausadequeelmaterialexistenteen
inventariospuedeadquirirhumedadosecarse,ensuciarsepormanejo,etc.De
cualquierforma,estefactorhacequeunproductonopuedavendersems.
Costosporagotamientodeinventario:
Nosimportaquedarnossininventarios?Estapreguntasehacesielproductono
estdisponibleparaembarcarsealclientecuandosteloordene.Puedenperderse
clientesoincurrirseencostosextraquepuedenserconsiderables.
Costosasociadosconlacapacidaddeproduccin
Estoscostosincluyenhorasextrasdetrabajo,contratosdearrendamiento,
adiestramientodeobrerosyempleados,parosenlaproduccin,etc.
Estoscostosseincurrencuandoesnecesarioaumentarodisminuirlacapacidad
delaproduccin.
e)PolticasABC.Algunascompaasclasificansusartculosmedianteun
sistemallamadodepolticasABC,clasificandosuinventarioporgruposde
artculos:
a)Artculosdealtovalor
b)Artculosdemedianovalor

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c)Artculosdepocovalor
Generalmente,paralaempresa"Velzquez,HernndezyArena",S.A.,
fabricantedeartculoselctricos,el10%delosartculosdeinventariosseclasificaen
lacategoraA,alrededordel70%sonartculosCdepocovalor,yelrestosonartculos
Bdemedianovalor,talcomoseindicaenlafigura86.
Laempresaantessealada,consideraquelamejormanerademantenerun
controleficazdeinventarioescomprandolosartculosA,dealtovalor,encantidades
mnimas,segnvayanrequirindoseycomprandopartidaseconmicasB,demediano
valor;estasdosclasesdeartculosintegranalrededordel30%delinventario.En

realidad,lacategoraAconstituyedel70al75%delcostototaldeinventario.Los
artculosC,depocovalor,aunquesecompranengrandescantidades,tendrnpoco
efectoenelvalordelinventario,porquerepresentansolamenteun5%delcostototal.
Engeneral,elsistemadepolticasdeinventariosABC,sealaqueunnmero
reducidodeartculosinventariadosconstituyelaproporcinmayordelvalortotalde
inventario.
f)Cantidadeconmicadecomprasydeproduccin.Habiendodiscutidolos
costosdeinventario,veamosahoracmoatacalagerenciadeproduccinel
problemadedecidircuntasunidadesdeunartculodebencomprarseo
producirseparaseralmacenadosenuntiempodeterminado.

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Enfocaremosladiscusinentrminosdecomprasydeproduccin.Lalgicaes
lamismaenamboscasossicambiamoscomprarporproducirycostodepedidopor
costodepreparacindellotedeproduccin.
Lagerenciadeproduccindeunaempresasabequesiseadquiereunartculo
enmenorcantidad,habrunadisminucinenlacargadellevarelinventario,peroun
aumentoenloscargosdelcostodeadquisicindeeseartculo.Porelcontrariosila
empresacompracantidadesmayoresdelinsumo,hayunaumentoenloscargosde
llevarelinventarioyunareduccinenelcostodeadquirirlo.Porlotantolagerencia
debeconsiderarlasprobablesreduccionesdeloscostosdepedidocontralosprobables
aumentosdeloscostosdellevarlosinventarios.Lafigura87,nosilustraestarelacin.
Enellapodemosapreciarquelacantidadmnimadecomprasodeproduccinconun
costototalmnimo,seobtienedeterminandoelpuntomnimodelacurvadecostototal.
Lacantidadeconmicadecompras(odeproduccin)tendrlugarenelpuntoP
delafigura,oseacuando:
Costosdellevarlosinventarios=costosdepedidos.
Supongamoslanomenclaturasiguiente:

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CT=costototalanualdeinventarios
q/2=inventariopromediomantenidoalolargodeuntiempodeterminado
Ci=costodemantenerelinventariocomounafraccindecimalporcadapesode
inventariopromedio
D=demandaanual
O=costoendineroporordendeadquisicin
q=tamaodelaorden.
Lafigura88,ilustraloselementosbsicosparaplantearlaecuacindelcosto
totalanualdeinventarios.
Supongamosenestemodelosimplificadoquelospedidossontomadosen
intervalosdeperodosfijosigualesat1,t2,t3,tnyquelosmaterialessonordenadosy
recibidosinstantneamente.Esdecir,damosporsupuestaslascondicionesideales,a
saber:unritmoconstanteenlautilizacin,cantidaddeexistenciasigualaceroencada
unodelospuntosdereposicinyreposicininstantnea.
Elinventariopromediomantenidoalolargodeuntiempodado(unaopor
ejemplo)esq/2,ilustradoconlalneapunteada.Elcostodemantenerelinventarioes
Ci(q/2).YaqueelnmerodepedidosordenadosenundeterminadotiempoesD/qy
loscostostotalesdeordenamientodepedidos
(D/q)0,podemoscalcularelcostototalplanteandolaecuacin:
(81)

Porotraparte,sisuponemostambinlascondicionesmencionadasparael
modelogrficodeinventariosdelafigura88,conlasoladiferenciadequesubstituimos
lareposicininstantneacambindolaareposicinunaveztranscurridounperodo
finitodetiempo,lasituacinquesepresentaesilustradaenlafigura89.

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Unartculoesproducidoporunaduracindetiempot,t0,duranteelcualla
cantidaddeinventarioalcanzasumximonivelenA.Despusquelaproduccinse
suspende,elinventarioesvendidohastaagotarseent2,momentoenelcualseinicia
otrociclodeproduccin.Enestecasolareposicindelacantidaddeexistenciasse
hacealtranscurrirt,yt3oseaenlospuntosAyBdelafigura89,lautilizacindelas
existencias,ocurredurantet0+t1+t2yt2+t3+tn,oseaelcicloentero.(Discutael
lectorsuopininalrespecto.)
PuestoqueelcostototalCTestenfuncindeq(tamaodelaorden),el
empleodelclculodiferencialpuedeusarseparadeterminareltamaodelaordenq
queresultarmnimoenCT.
Derivandolaecuacin(81)setendr:
Laecuacin(85)eslafrmulaparacalculareltamaodeordeneconmica
(llamadotambinlotedemagnitudeconmica)decompra(odeproduccin).
Supongamosahoraquelaempresa"Velzquez,HernndezyArena",S.A.,
fabricantedeartculoselctricosestimaquenecesitaexportaraJapn18,000
transistoresdeundeterminadotipo,enunperodode300dasdetrabajoalao,o60
transistoresporda,conelfindemantenerlacapacidaddiariaquesusrequerimientos
deproduccinleindican.Eldepartamentodeproduccindelaempresadisponedelos
siguientesdatos:

Page 18
Enconsecuencia,elintervaloentrerdenesserde4meseso66.6dasde
trabajo.Substituyendoestosvaloresenlaecuacindecostototal,elcostomnimode
inventarioser:
g)Limitacionesdelmodelobsico.Lafrmuladelloteeconmicodeproduccin
(odecompras)esrelativamentefcildeemplearyaplicar.Ordinariamenteesto
esdeseable;sinembargoesimportantesealarlaslimitacionesdequeadolece
elmodelodecantidadeconmicadecompras(odeproduccin).
Demanda:lademandadelosproductossesuponeuniformeyconstante.
Ordenes:sesuponequelasrdenesdecompraodeproduccinsonagotadasy
reemplazadasenformainstantnea.
Descuentos:sedaporsupuestoquenosedisponededescuentosenlacantidad
comprada.
Costos:sesuponequelospreciosycostodelosmaterialessonconstantes.Los
factoresdecostodemantenimientodelosinventarios,comoson;seguros,
almacenamientoeinteresesdecapital,sontambinconstanteseindependientesdelos
nivelesdeinventarios.
Comoconsecuenciadeloanterior,puedentenerseerroresinnumerablesal
usarseelmodelobsico.Sinembargo,existensituacionesqueseacercanalarealidad
ypuedengarantizarelusodeestemodelo.Porejemplo,cuandoseaplicaainventarios
quetienenproductosestndardepocoomedianovalorysonempleadosengrandes

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cantidades,talescomoartculosestacionalesodetemporada,suministrosvartculos

metlicoscomunes.Apesardetodo,lagerenciadelaempresaseconservageneral
mentesatisfechaconlosresultadosaproximadosqueelmodelobsicoproporcionaen
formarpidaybarata.
h)Inventariosdeseguridadypuntodereorden.Generalmente,lademanda
tienevariacionesqueafectanelcontroldeinventarios.Cuandounaempresa
trabajaconinventariossujetosaunademandacontinua,esnecesariomantener
stosentrelosnivelesmximosymnimosconvenientes.
Loslmitesdelosinventariosextras,planeadosparaabsorberlademanda,
dependerndelaestabilidaddelamisma.Estoinfluirnecesariamentelosobjetivos
quesigueunaempresaparaagotarsusinventarios.Silasnecesidadesdeproducciny
servicio,permitenaunaempresaquedarsesininventarios,entonceslosinventariosde
seguridadmximosymnimos,sernmenores.
Manteneruninventariomnimodeseguridadimplicaciertasconsideraciones:
Cuntotiempotardarenrecibirseunpedidodespusdehaberhecholarequisicin
dematerial?1fastaqupuntoafectarlaescasezdematerialalasoperacionesdela
produccinyaldepartamentodeventas?Enrespuestaaestasconsideraciones,el
inventariomnimodeseguridadmarcarlapautaparahacerlasrequisicionesy
programareficientementelasoperacionesdelaproduccin.
Elinventariomximodeseguridadpodraconsistirenunacompraextraordinaria
deespecializacinparaaprovecharunpreciomuyventajosoyanticiparseauna
elevacindeprecios,oaunaescasezprevista.Comnmente,lacantidadserigeporla
economadeltamaodellote,tomandoencuentaeltiemporequeridoparaprocesarel
pedido,pararecibirlosmaterialesyparaelconsumoenelciclodeproduccin.La
figura810,ilustraunsistemadeinventariosbajoordenamientodelaproduccin
cuandosehacenpedidosencantidadesfijaseintervalosfijosdetiempo.
Cuandosesigueunsistemadepedidosporcantidadesfijas,esnecesario
determinarelpuntoenelcualdebeordenarseunnuevopedido,oenconsecuencia,
programarlasrdenesdeproduccin.Aestepuntoselellamapuntodereorden.Este
puedeserexpresadoentrminosdecantidadoinventariosobranteocomounpunto
determinadodetiempo.
Supongamosquelaempresa"Velzquez,HernndezyArena",S.A.,requiere10das
deadelanto,antesdeordenarunnuevociclodeproduccin.En10daslautilizacin
esperadadelmaterialserde:
10X60=600transistores
(Recuerdeellectorqueenpginasanterioressealamosquelaempresarequerade
60transistoresdiarios).

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Estosignificalosiguiente:cuandolaempresatengaenexistencia10vecesel
usodiariodetransistores,serhechalaordendeproduccinparaelsiguienteciclo.O
loqueeslomismo,laordendeberhacerse:301020dasdespusdelaorden
previadeproduccin.(Vasefigura810.)
Otroejemploeseldeunaempresaquetieneunatasadeconsumobastante
regulardeundeterminadotipodetornillo.Eltornillotieneundiseoespecialy
generalmenteserequierede30dasparaobtenerunnuevosuministro.Seestimaque
duranteeseperodosernusados8,000tornillosyporlotanto,suescasezdetendraa
todaunalneadeproduccin.Enconsecuencia,puedeprogramarseunarequisicin
cuandoelinventariodesciendaa10,000tornillos,8,000paraeltiempodeobtencin
ms2,000paracontingencias.
"Unapreguntaseimpone:Culeseltiemponormalpararenovarunpedido?

Naturalmente,variarsegnelproveedor,ymuchascompaasprefierentener
distintosabastecedoresparanoestaratenidasaunosolo.Estopresentalaventajade
quelosproveedoressevenobligadosahacerselacompetencia.Losnombresdelos
abastecedorespuedeninscribirseenelregistrodeinventariojuntoconlostiemposque
suelentardarenhacersusentregas.Comoesdeimaginar,lasdiferenciassegnlos
proveedorespuedenserconsiderables.
Lamejorpolticaaseguirserafijarelgradoderenovacindepedido,teniendo
encuentaeltiempomximodenuevopedido,odejarqueelempleadodeinventario
escojaelproveedor,considerandoelritmodesalidadematerialylasemergenciasque
puedenpresentarse.Silademandaesgrande,convendrahacerelpedidoalproveedor
quepuedaentregarloloantesposible."[11]
i)Sistemasbsicosdereabastecimiento."Bsicamente,haydostiposdiferentes
desistemasdereabastecimientodeinventariosplaneadosparamanejarlas
incertidumbresenlasventas,elpedidofijo,comnmenteutilizadoenbodegas
yfbricas,ascomoenlosdepsitosdepiezasodeotrosmateriales;yelpedido
peridico,frecuentementeutilizadoenbodegas,parainventariosqueincluyanun

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grannmerodeartculosbajocontroldelasoficinas.Auncuandoestossistemas
sonbsicamenteigualesensusconceptos,tienenalgunosefectosunpoco
diferentessobrelasexistenciasmnimas,ylaseleccindeunoodelotro,ode
algunacombinacindeellos,requieredeunacuidadosaconsideracin."[12]
Sistemadepedidosfijos
"Enestesistemaseestableceunniveldercordenamiento,elquepermitaalnivel
delinventarioreducirsehastaelniveldeseguridad,duranteeltiempodecompra,sise
experimentaunautilizacinmediadurantedichotiempo.Lasrerdenesde
reabastecimientosecolocanespaciadamenteencantidadesfijaspredeterminadas(la
cantidadeconmicauotracantidadfija)demaneraqueserecibanalfinaldeltiempode
compra.Losmximosnivelesdeinventariopromedianlacantidadordenadaqconel
inventariodeseguridad1min.Elinventariopromedioes:1min,+q/2.Larevisindelas
tasasdeusoesperidica,durantelacualsepuedenvariarlosnivelesdelos
inventariosdeseguridadylacantidaddelpedido.Lademandadeunapiezadadase
derivaordinariamentedelasoperacionessubsecuentes,esdecir,silapiezafueseun
tornilloestndarqueseusaendiferentesproductosfinales,losdepartamentosde
ensambleemitirnunaordendepedidoparataltornillo,deacuerdoconsus
necesidadesdeproduccin.Lademandadelosproductosfinales,asuvez,puede
basarseenrdenesrecibidasporlosalmacenesloscuales,asimismo,sebasarnen
lasrdenesrealesdelosclientesrecibidasporlosvendedores.Lacadenade
demanda,porlotanto,sereflejahaciaatrsatravsdeunaseriedepuntosde
almacenaje,cadaunodeloscualesmantieneinventariosyhacepedidosde
reabastecimiento.Lossistemasdepedidosporcantidadesfijassoncomunespara
piezasdepocovalor,comosonelcasodetuercasypernos,endondeelnivelde
inventariosemantienebajounacontinuavigilancia,demaneraquemedianteunaviso
senotifiquequesehaalcanzadoelnivelparavolveraordenar.[13]
Podemoscitarlassiguientescondicionesventajosasparalaaplicacindel
sistemadepedidosfijos:
Cuandoseaposiblevigilarcontinuamentealinventario,yaseaporquelas
existenciasfsicassonvisiblesyfcilmentecontrolablesdurantesuutilizacin,oporque
seefectauncontrolcontinuodelinventario.
Cuandoelinventarioconsisteenartculosdevalorunitarioreducido,quese

comprannomuyamenudoyencantidadesgrandes,conrespectoalastasasde
consumo;obien,cuandohaymuypocanecesidaddeuncontrolestrecho.
Cuandolasexistenciassecompranaunproveedorforneoyrepresentanuna
mnimapartedelaproduccintotaldeste,obien,cuandoseobtienendealguna
fuentecuyoprogramanodependeenformafundamentaldelartculoparticular,o
inventarioencuestin;ycuandolospedidosirregularesdeeseartculohechosal
proveedor,nocausanproblemasenlaproduccin."[14]
Sistemadepedidosperidicos

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"Seusamuchoelsistemadepedidosperidicosparaelcontinuo
reabastecimientodeinventarios,queconstituyeelotromtodobsicopara
contrarrestarlosefectosdelasincertidumbresenlademanda,particularmentedonde
seutilizaunlibroespecialparaelcontroldeinventariosydondeesconveniente
examinarelinventario,deacuerdoconunprogramaestablecido.Laideabsicade
todaslasvariedadesdeestesistemaconsisteenrevisarlasexistencias,aintervalos
definidosdetiempoyvariarlacantidaddelpedido,deacuerdoconloutilizado,apartir
delaltimarevisin."[15]
Elsistemadepedidosperidicosofreceuncontrolmsestrictoatravsdeun
reabastecimientomsfrecuente,sisecomparaconelsistemadepedidosporcantidad
fija.Comnmenteseusaconpartesdealtovalorintrnsecoyendondeungrannmero
depiezassepidenregularmenteaunamismafuente.Estospedidosdemltiples
piezaspuedenjuntarseparaembarcarlosafindeobtenerunaventajaenelcostopor
fletes."[16]
Elsistemadepedidosperidicosesadecuadobajolascondicionessiguientes:
Cuandoelvalordelosartculosexigeuncontrolestrechoymsfrecuente.
Cuandosimultneamentesepideunagranvariedaddeartculos,comoesel
casodeunalmacnquepidemuchosartculosaunasolafbrica.(Auncuandolos
diferentesartculospuedenembarcarseseparadamente,puedenconseguirselas
ventajasdelatarifadefleteporungranvolumen.)
Cuandolosartculospedidosconstituyenunaparteimportantedelaproduccin
delaplantaabastecedoraysepidenregularmente."[17]
4.GENERALIDADESDELADISTRIBUCIONFISICA
a)Sistemademanejoyembarquedemateriales.Yahemosdichoenpginas
anteriores,queelsistemademanejoyembarquedematerialesseencargade
proveereltransporteparalasmateriasprimas,losproductosenprocesoylos
productosterminados.Laestrategiadefabricacindeunaempresadebe
esforzarseporimplantarsistemasdemanejoyembarquedemateriales,que
proporcionenelnivelmximodeeficiencia.
"Lasplantasmodernasson,bsicamente,unsistemademanejodemateriales,
puestoquelaproduccinesesencialmentedematerialesenmovimiento.Desdeel
primerrecibodemateriasprimasypiezas,hastaelltimoembarquedelproducto
terminado,lagerenciadebertomarprovidenciasparaeltransportefsicodetodoslos
componentesdeunproductodeunaoperacinaotra.Elmanejodematerialesrequiere
lacarga,descargayvueltaalacargarepetida,delosvehculosdetransporte,ascomo
elevar,estibaryacarrearlamercancadeunladoaotrodelafbrica.Estasactividades
requierenmanodeobra,equipoyespacio.Elcambiodecolocacinydeposicines
unapartenecesariadelaproduccinquepuedesersimplificadapormediode

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dispositivosqueahorrenmanodeobra.Elcostodelmanejoafectalaeconomadela
produccin.Lareduccindelcostoytiempoinvolucradosenelmanejodemateriales
puedereducirsubstancialmenteelcostodeproduccindemuchasindustrias.
Granpartedelmanejodematerialespuedellevarseacabosinemplearmedios
mecnicos.Enmuchospases,dondeabundalamanodeobranoespecializadaylos
salariossonbajos,amenudosemanejancargaspesadasempleandolafuerza
humana.
Losanimalesnosproporcionanunafuenterelativamentebaratadeenerga
locomotriz,siemprequesualimentacinseadebajoprecio.Sinembargo,aunen
dondeprevalecencondicioneseconmicastanprimitivas,sonpreferibleslos
dispositivosmecnicosparamoverylevantarmercancas.Algunosdeestos
dispositivosfueroninventadosporcivilizacionesyenpocasenqueseempleaba
librementeeltrabajodeesclavos.Nofue,pues,faltadehombresodebestiasdecarga
loquecondujoalainvencindelapalanca,lapolca,elmalacateopolipasto,la
carretillademanoyelcarromanual.stosysusmodernossucesores,comosonlos
equiposmecanizadosdemanejodematerial,soncapacesdellevaracabocosasque
lasmanosyespaldasnuncahubieranpodidolograrporssolas.Dichosequipos
puedenmanejarmercancapesadadentrodeunespaciolimitado.Silosmedios
mecnicospermitenqueunoovarioshombresllevenacaboloquehastaahora
requeraelesfuerzodecuarenta,cien,omshombres,entoncesesposibleeliminarel
espacioimproductivodelaplanta.Lanaturalezadelmanejodematerialesestalqueel
levantarymover,dentrodeunaplanta,nosonoperacionesintermitentes,sinomsbien
continuasypermanentes.Lacostumbredetenercargadoresyestibadoresenespera
dequeselesnecesiteparautilizarsusesfuerzosenunaformaocasionaleirregular,es
undesperdiciodeenergahumana.Estodegradaalhombrehastaelniveldeunabestia
decarga.Losdispositivosmecnicosloliberanparauntrabajomsproductivo."[18]
"Lasplantasmodernashanintroducidodosideasesencialmentenuevasquehan
mejoradoradicalmentelosmtodosydispositivosutilizadosenelmanejodemateriales:
1.Siemprequeseaposible,lagerenciatratadeliberaraltrabajadorespecializado
detodomanejodemateriales.Ladivisindehabilidadesylaespecializacin
actualayudaalartesanoentrenadooaloperadordemquinas,puessepueden
concentrarenlaclasedetrabajoparalaquesehallanmejorpreparados.Las
piezasquenecesitan,lasherramientasylosmaterialesselostraenhastasu
lugardetrabajoysecolocanenunaposicinconvenientedentrodesualcance,
pormediodeespecialistasenmanejodemateriales.Estosmismosespecialistas
seencargandellevarhastaellugardondesellevaacabolasiguienteoperacin
todaslaspiezasyaterminadasporelobreroespecializado.
2.Lainventivayelestudiocientficodelosprocesosdetrabajohandesarrollado
mejoresmtodosyaparatosparafinesespeciales.Lasplantasdemayor
importanciautilizanbandastransportadoras,carros,monorrielescolgantes,
dispositivosparadejarcaermaterialesdeunnivelaotroocadenassinfnque
llevanmaterialesdeunaoperacinaotraaunavelocidadajustada

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cientficamenteparaestarenconcordanciaconelritmodetrabajoylacapacidad
dehombresymquinas.
Lossistemasmenoscomplicadosusadosenfbricasdemenortamao,tambin
hansidorediseadosparaqueestnenconcordanciaconlanecesidaddeunamayor
eficienciayeconoma.Algunosdeellosfuncionanpormediodemotores,peroaunlos
dispositivosmanuales,comoloscarrosderieles,lascarretillasdemanoylasrepisaso

anaquelesrodantesdediseomoderno,reducenelesfuerzoylafatigayaumentanel
rendimientodelpersonalespecializado."[19]
b)Organizacindeladistribucinfsica.HablardeAdministracindeMateriales
implicahablarnecesariamentede"AdministrarlaDistribucinFsica".El
conceptodedistribucinfsicayadministracindematerialesvieneaser
propiamenteelmismo;sinembargo,queremosinsistirenestaredundanciapara
recalcarlaimportanciaqueactualmenterepresentalaAdministracinde
Materiales.
LatareadeorganizarladistribucinfsicanoesmsdifcilqueladeProduccin
oMercadotecnia;ystashansidomanejadasexitosamente,hastaahora,porlos
hombresdenegocios.
Esnecesariorecordarlosprincipiosbsicosdelaorganizacin,principiosque,
enestecasocomienzanporelestablecimientodedistincionesentrelasactividades
propiasdelneaylasquesonpropiasdeStaff.
Tradicionalmente,laadministracinhadistinguidoentrelasactividadesdelnea
ylasdeStaffcomosigue:
oLasactividadesdelneasonlasquetienenrelacindirectaconlaproduccino
ventadebienesyservicios.
oLasactividadesdeStaffsonprimordialmenteanalticas,asesoras,suplemen
tariasoconsultorasyexistenparaproporcionarfacilidadesoserviciosypara
auxiliaralpersonaldelneaaproduciryvender.Laadministracindemateriales
esfuncinprimordialmenteStaff.
Hastahacepocolamayoradelasempresashabandadolaespaldaalas
tremendasoportunidadesexistentesparaaumentarsusutilidadesmediantemejorasen
laadministracindemateriales.
Laaltagerenciasabehoymuybienqueesnecesariaunasolucinyunenfoque
seriodetalesproblemas,porqueesesectortanolvidadoofreceoportunidades
inexploradasparaconseguirgrandeseconomasysereconoceenlaactualidadquela
administracindeladistribucinfsicaquizsealaltimareadeoportunidadque
quedaparadisminuircostosyaumentarlasutilidadesenformaverdaderamente
importante.

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Lafigura811muestraunmodelodeadministracindematerialesqueha
demostradoserefectivo.(20)
Logsticas
empresariales
Manejo
de
materiales
Transmitacin
depedidos
Seleccinde
proveedores
Programacin
dela
produccin
Equipo
de
transporte
Inventarios
Entrega
de
pedidos

Instalaciones
Empaque
Almacenaje
Persecucin
Nuevos
productosy
servicios

Sistemasy
procedimientos

Recepciny
embarque
Supervisinde
inventariode
materiaprima
Anlisisde
presupuestos,
costosy
servicios

Normas

Transporte
Figura811.Modelodeadministracindematerialesydistribucin.

EnestemodelodeorganizacinlaGerenciadeMaterialesyDistribucinllevala
responsabilidadtotaldeladistribucinfsica,comenzandoporlacomprademateriales
alosproveedores,hastalaentregadelproductoalcliente.
Lasconsideracionesdeorganizacindelmodelodebeninfluirenlaformade
organizarqueseseleccione,peroesimportantecomenzarporidentificarlos
agrupamientosdelneaydeStaff,ydespusdeterminarelmodeloquemejorservira
laempresa.
Laperspectivadelaindustriaencuantoalaadministracindematerialesest
madurandorpidamente,algradoqueestafuncinestlograndolamismacategora
queladeproduccinofabricacin,lademercadotecniayladefinanzas.

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