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Programa de Donaciones de la Fundacin Church Of SWeden Aid

Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

FUNDACION CHURCH OF SWEDEN AID

CONVOCATORIA A
FINANCIAMIENTO DE
PROYECTOS 2014

Febrero 2014

Programa de Donaciones de la Fundacin Church Of SWeden Aid


Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

CONTENIDO
I.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONVOCATORIA

II.

LINEAMIENTOS DE LA CONVOCATORIA
1. Objeto de la Convocatoria
2. Marco Normativa
3. Entidades Solicitantes y Entidades Participantes o Ejecutoras
3.1. Entidades Solicitantes
3.2. Entidades Participantes o Ejecutoras

III.

LNEAS DE TRABAJO Y COMPONENTES

IV.

FINANCIAMIENTO Y COSTOS DEL PROYECTO


4.1. Moneda
4.2. Monto Disponible de la Convocatoria
4.3. Financiamiento
4.4. Gasto Total del Proyecto

V.

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

VI.

MONITOREO Y EJECUCIN DEL PROYECTO

VII.

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

VIII.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS


8.1. Disposiciones Generales
8.2. Consultas sobre la Convocatoria
8.3.
Forma y Fecha de Presentacin

IX.

PUBLICACIN DE PROYECTOS SELECCIONADOS

X.

PASOS PARA LA DONACIN

XI.

INTERPRETACIN DE LA DOCUMENTACIN

XII.

ZONAS DE INTERVENCIN

Programa de Donaciones de la Fundacin Church Of SWeden Aid


Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

I.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONVOCATORIA


Los principios que rigen la presente Convocatoria de la Fundacin Church of Sweden Aid para la
seleccin y aprobacin del financiamiento de proyectos sociales integrales, se derivan de los
lineamientos contenidos en el Programa de Conversin de Deuda de Per:
Calidad
Los proyectos a ser cofinanciados por Fundacion Church Of Sweden Aid deben tener un nivel de
calidad adecuado. La Fundacin Church of Sweden Aid realizar un proceso de seleccin sobre la
base de criterios de evaluacin, valoracin y calificacin que garantizar la calidad de los proyectos
y financiar la formulacin definitiva de los mismos con la finalidad de optimizar los proyectos
seleccionados.
Entendemos por calidad como el grado de servicio que se propone ejecutar, adquirir, y desarrollar,
cumple con las especificaciones necesarias para satisfacer de forma integrada las necesidades y
expectativas del proyecto.
Bajo este principio, la Fundacin Church of Sweden Aid valorar de forma muy positiva aquellos
proyectos en los que se priorice los siguientes temas:

Desarrollo de Capacidades.

Medio ambiente.

Salud.

Seguridad Alimentaria.
Competitividad
Los proyectos que se presenten a la Convocatoria efectuada por la Fundacin Church of Sweden
Aid concursan y compiten entre s sobre la base de los criterios de valoracin y calificacin
establecidos. Se seleccionan los proyectos que obtienen mayores puntajes.
Inclusin
Los proyectos a ser financiados por la Fundacin Church of Sweden Aid deben promover la
equidad de oportunidades y brindar condiciones de accesibilidad, seguridad fsica y emocional a
los sectores vulnerables que se encuentran en la jurisdiccin motivo de la presente convocatoria.
Sostenibilidad
Los proyectos a ser financiados por la Fundacin Church of Sweden Aid deben considerar en su
diseo y presupuesto la sostenibilidad de los resultados esperados. Las propuestas deben
conllevar beneficios que no se limiten al periodo de ejecucin sino que garanticen en el tiempo
los compromisos institucionales para su sostenibilidad.
Focalizacin
La Fundacin Church of Sweden Aid busca beneficiar a la poblacin de las zonas del Per que se
encuentra en condiciones de mayor pobreza, exclusin o vulnerabilidad, centrando su atencin
en poblaciones como nias, nios mujeres y ancianos. En ese sentido, para la presente
Convocatoria se ha considerado la ejecucin de proyectos en los 24 Regiones del Per siempre y
cuando cumplan con los requisitos mnimos de calidad exigidos en la presente convocatoria.

II.

LINEAMIENTOS DE LA CONVOCATORIA
1. Objeto de la Convocatoria
El objeto de la presente convocatoria es identificar y seleccionar proyectos sociales
integrales para su ejecucin, los mismos que son financiados por la Fundacin Church of
Sweden Aid en Per.
Los proyectos integrales comprenden la priorizacin los siguientes temas:
Desarrollo de Capacidades.
Medio ambiente.
Salud.
Seguridad Alimentaria.
La Fundacin Church of Sweden Aid, basndose en el Principio de Calidad que inspira a
la presente Convocatoria, valorar de forma muy positiva aquellos proyectos en los que
la ejecucin de su componente de desarrollo de capacidades implique un mejoramiento
sustancial de los de la calidad de vida de las zonas donde se ejecutar el proyecto.

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Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

La presente Convocatoria est dirigida a organismos e instituciones del sector pblico


pertenecientes al Gobierno Central, Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial,
ONGs, Asociaciones.
2.

Marco Normativo
La presente convocatoria se desarrolla en el marco de las siguientes regulaciones:
Programa de Conversin de Deuda de Per, suscrito con fecha del 04 de octubre
de 2009, por los Gobiernos de la Repblica del Per y la Republica de Suecia,
en adelante El Programa.
Reglamento del Programa de Conversin de la Deuda de Per, aprobado por el
CB-FPE el 09 de Noviembre de 2009.
Manual Operativo del Fondo Per Suecia en el marco del Programa de
Conversin de Deuda de Per, aprobado por el CB-FPE el 21 de Junio de 2010.
Acuerdos adoptados por el Consejo Directivo de la Fundacin Church of
Sweden Aid.

3.

Entidades Solicitantes, Entidades Participantes o Ejecutoras


Para la ejecucin de un proyecto financiado por La Fundacin Church of Sweden Aid, se
requiere la participacin de entidades cuyo rol y definicin se describe a continuacin:
Entidades Solicitantes.
Entidades Participantes o Ejecutoras.

3.1. Entidades Solicitantes


Vienen a ser aquellos organismos e instituciones del sector pblico pertenecientes al
Gobierno Central, Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial, ONGs , Asociaciones
que, de manera individual o asociada, presentan a La Fundacin Church of Sweden Aid
un proyecto para su financiamiento.
Para calificar como tales deben tener la calidad de Unidades Ejecutoras segn la
legislacin administrativa peruana, y acreditar fehacientemente experiencia en la
ejecucin de proyectos sociales.
Los organismos e instituciones que de manera asociada en el caso de mancomunidades
que presenten un proyecto deben haber suscrito un Convenio de Asociacin en el que se
consigne entre otros el objeto de la asociacin, las obligaciones de las partes, y la
institucin que representa a la Asociacin, la que suscribir la Carta de Presentacin del
Proyecto y todos los dems documentos que la conforman. Tambin la presente
convocatoria est orientada a los ONGs que se encuentren registrados en el APCI de
acuerdo a la normatividad peruana vigente.

3.2. Entidades Participantes o Ejecutoras


Son instituciones, organizaciones de desarrollo, empresas peruanas, con o sin fines de
lucro, que en forma individual o consorciada, se encargan de ejecutar el proyecto.
Pueden ser seleccionadas por concurso o propuestas por la Entidad Solicitante segn se
detalla en el punto.
Todas las entidades participantes o ejecutoras deben contar con una demostrada
capacidad tcnica y financiera;
Califican como Entidades Participantes o Ejecutoras para efectos de la presente
Convocatoria, las siguientes:

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Asociaciones Civiles u Organizaciones no Gubernamentales (ONG) legalmente


constituidas.
Sociedades Civiles Comerciales que desarrollan actividades de prestacin de
servicios para la ejecucin de proyectos.
Consorcios: Son agrupaciones de las entidades arriba sealadas, sin que ello
implique crear una persona jurdica diferente. Para ello, ser necesario acreditar la
existencia de una promesa de Convenio de Consorcio o Asociacin, debiendo
consignar:
- Entidades que forman el Consorcio
- Justificacin de complementariedad
- Designacin del representante o apoderado comn, con poderes suficientes
para ejercitar los derechos y obligaciones.
- Porcentaje de participacin de los integrantes del Consorcio.
- Declaracin expresa de responsabilidad solidaria.
- Compromiso de no modificar los trminos del Convenio de Conformacin
de Consorcio en tanto no se concluya con la ejecucin del Proyecto.
Las Entidades Participantes o Ejecutoras deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Contar con personera jurdica.
b. Acreditar haber sido constituida cuando menos cinco (05) aos antes de la fecha
de la publicacin de la presente Convocatoria. Si se trata de una filial o sucursal,
se tomar en cuenta la fecha de constitucin de la matriz.
c. Contar con experiencia no menor de tres aos en la ejecucin de proyectos de
desarrollo social en las jurisdicciones objeto de la presente convocatoria.
d. No tener Oficios y/o Cartas de Resolucin de Contratos de Obra, Prestacin de
Servicios, y Suministro de Bienes, por obras, servicios o compra de bienes
contratados por entidades o instituciones del Estado Peruano en sus mbitos
nacional, regional (Gobiernos Regionales) o local (Municipalidades Provinciales
o Distritales), con financiamiento de cualquier fuente.
e. No mantener litigio, conflicto o proceso alguno, ya sea de carcter judicial,
arbitral, administrativo o pendiente de solucin por cualquier otro medio
alternativo de solucin de conflictos, con entidades o instituciones del Estado
Peruano en sus mbitos nacional, regional (Gobiernos Regionales) o local
(Municipalidades Provinciales o Distritales), o con entidades de cooperacin
internacional que operen en el Per.
f. No estar impedido de contratar con el Estado.
III.

LNEAS DE TRABAJO Y COMPONENTES


Los proyectos integrales comprenden la priorizacin los siguientes temas:
Desarrollo de Capacidades.
Medio ambiente.
Salud.
Seguridad Alimentaria.
El desarrollo de cada uno de estos temas enmarcados en la legislacin peruana vigente (SNIP,
caso de Instituciones vinculadas a Estado Peruano) con la finalidad de garantizar la sostenibilidad
de los proyectos (Solo en el caso de proyectos presentados por entidades o instituciones del
Estado Peruano en sus mbitos nacional, regional (Gobiernos Regionales) o local (Municipalidades
Provinciales o Distritales); en el caso de entidades ONGs, no es requisito.

IV.

FINANCIAMIENTO Y COSTOS DEL PROYECTO


4.1. Moneda
La moneda para todos los fines de la presente convocatoria es el Nuevo Sol.

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Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

4.2. Monto Disponible de la Convocatoria


La Fundacin Church of Sweden Aid destinar para la presente Convocatoria doce milln
doscientos cincuenta mil dlares.
Los saldos no asignados pasarn a futuras convocatorias de La Fundacin Church of Sweden
Aid.
4.3. Financiamiento
El proyecto ser financiado por La Fundacin Church of Sweden Aid y la Entidad Solicitante.
La Entidad Solicitante est obligada a aportar recursos de contrapartida para financiar la
ejecucin del proyecto. El monto de dicho aporte debe ser como mnimo 15% del costo total
del proyecto y ser considerado como criterio de valoracin para la calificacin del proyecto.
El aporte de contrapartida ser de carcter exclusivamente no monetario, LA FUNDACION
NO ACEPTA O SOLICITA APORTE MONETARIO, TODO APORTE ES VALORIZADO (MANO DE
OBRA, MATERIALES, ETC. QUE PUEDAN SERVIR EN LA EJECUCION DEL PROYETO). El aporte
de los beneficiarios directos corresponde mnimo al 10% del Costo Total del Proyecto, el
mismo que tambin es valorizado.
4.4. Gasto Total del Proyecto
Se entiende por Costo Total la suma del financiamiento proporcionado por La Fundacin
Church of Sweden Aid y el aporte de contrapartida.
Los proyectos deben tener un total mximo de S/. 400.000.00 (Cuatrocientos mil y 00/100
Nuevos Soles).
El Costo total del proyecto comprende cuatro rubros:
a) Gastos de elaboracin del Estudio o Expediente,
Son los gastos que corresponden a la primera fase de implementacin del proyecto en
donde se elabora el estudio o expediente definitivo se incluir la lnea de base, dicho
costo no debe ser superior al 10% del Costo Directo del Proyecto.
Este costo es asumido por el organismo ganador, bajo ninguna modalidad, La
Fundacin Church of Sweden Aid financia los gastos de elaboracin de estudios y
expedientes.
b) Gastos Directos,
Son todos aquellos relacionados directamente con la ejecucin de las actividades.
La Fundacin Church of Sweden Aid no financiar gastos de operacin y
mantenimiento, siendo muy importante que las entidades solicitantes de fondos
presenten un presupuesto que incluya estos gastos, detallado por partidas.
c)
Gastos de Supervisin,
Son los costos que se cargarn al proyecto por concepto de supervisin externa de los
componentes. No podr ser mayor que el 5% del Gasto Directo Total del Proyecto.
d)
Contingencias,
Son los fondos que debern reservarse para los imprevistos. No deber exceder del 3%
del proyecto, en la ejecucin del proyecto su utilizacin se realizar previa no objecin
de La Fundacin Church of Sweden Aid.
Costos No Elegibles
Son costos no elegibles:
Las provisiones para deudas,
La compra de terrenos, edificaciones, vehculos (camionetas, automviles)
La prdida por el cambio de paridad de las monedas,
Los gastos incurridos por la entidad solicitante antes de la firma de los convenios.
No se podrn presentar proyectos financiados parcialmente por otras instituciones de
cooperacin internacional o agencias financieras de desarrollo.
En la elaboracin del presupuesto se debe consignar los costos de manera que stos tengan
incorporado el impuesto general a las ventas as como otros impuestos, contribuciones, tasas y
tributos en general que sean aplicables segn la legislacin y la normatividad peruana.

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V.

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO


El Proyecto debe tener un perodo de ejecucin que no exceda un ao a partir del primer
desembolso, incluyendo la elaboracin del estudio y expediente definitivo, la ejecucin de las
actividades del proyecto y el plazo de entrega y recepcin.

VI.

MONITOREO Y EJECUCIN DEL PROYECTO


Comprende las acciones que deben realizarse para asegurar el xito y cumplimiento de las metas
y obtencin de los resultados del proyecto.
El monitoreo (planificacin, organizacin. Integracin de personas y direccin) estar a cargo de
la Entidad Solicitante y/o de la Entidad Participante o Ejecutora y se desarrollar a lo largo de la
ejecucin del Proyecto.
Las acciones de supervisin externa y evaluacin necesarias para garantizar la correcta ejecucin
del proyecto, estarn a cargo del Centro de Promocin de la Mujer del Norte, entidad que
representa directamente a La Fundacin Church of Sweden Aid. y sern tanto para los
componentes con los que se trabaje en los proyectos.

VII.

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO


Comprende las acciones que deben realizarse para asegurar la continuidad del proyecto despus
de concluido el periodo de ejecucin; proponiendo responsabilidades de gestin y presupuestales
para el mantenimiento del proyecto de parte de los involucrados.

VIII.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS


8.1. Disposiciones Generales
La convocatoria de Fundacin Church of Sweden Aid estar sujeta a las siguientes
disposiciones generales:
Las propuestas deben ajustarse, a las Bases de la presente Convocatoria.
Toda la documentacin e informacin contenida en la propuesta deber
presentarse en idioma espaol.
El hecho de presentar una propuesta en la presente Convocatoria, implica la tcita
aceptacin de sus disposiciones, normas y dems documentos oficiales y anexos.
Las propuestas que no se ajusten a los requisitos exigidos en esta Convocatoria,
sern eliminadas en cualquier etapa.
El conocimiento de los documentos de la Convocatoria, es de exclusiva
responsabilidad de las Entidades Solicitantes dichas Entidades estn obligados a
informarse con anticipacin respecto a todas las disposiciones contenidas en ella,
no responsabilizndose la Fundacin por errores de interpretacin durante el
proceso de convocatoria y ejecucin del Convenio.
La presentacin de documentos adulterados o fraudulentos, por razones
atribuibles a la Entidad Solicitante, dar lugar a la descalificacin de la solicitud de
financiamiento; aun cuando sean detectados posteriormente e incluso
habindose otorgado la aprobacin del proyecto. Quedando sujeto a las acciones
legales que, segn sea la gravedad del caso, pudiera interponer la Fundacin
Church of Sweden Aid.
Las propuestas que no respetan cualquiera de las restricciones mencionadas sern
descalificadas.
La propuesta es propiedad intelectual de la Entidad Solicitante.
Las decisiones de La Fundacin Church of Sweden Aid en el proceso de la
Convocatoria son inapelables.
8.2. Consultas sobre la Convocatoria
Cualquier consulta relacionada con la presente Convocatoria puede enviarse por correo,
correo electrnico o por fax a la direccin que figura a continuacin:

Programa de Donaciones de la Fundacin Church Of SWeden Aid


Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Alimentaria.

Fundacin Church of Sweden Aid


Programa de Donaciones de la Fundacin Church Of SWeden Aid - 2014
Fondo para Desarrollo de Capacidades, Medio Ambiente, Salud y Seguridad
Alimentaria.
ENTIDAD SUPERVISORA: CEPROMUN (CENTRO DE PROMOCION DE LA MUJER DEL
NORTE)
DIRECCION: Pasaje Renato Descartes 368, Urb. La Noria. Trujillo - Per
TELEFONO: 0051-44) 211133
EMAIL: cepromun@cepromun.org.pe

8.3.

Forma y Fecha de Presentacin


La Entidad Solicitante presentar a la Fundacin Church of Sweden Aid la Carta de
Presentacin del Proyecto y la informacin que la conforma en un Paquete cerrado, el que
se denominar Propuesta.
En los plazos establecidos, en el Aviso de Convocatoria, se deber presentar la Propuesta
de acuerdo a lo siguiente:
Remitirla por correo certificado a travs de cualquier Servicio de Mensajera, en
este caso se tomar en cuenta el sello de recepcin de dicha empresa.
O presentarla de manera directa en la direccin sealada; en este caso se tomar
en cuenta el sello de recepcin de CEPROMUN.
La direccin de presentacin de las propuestas es la siguiente:
Fundacin Church of Sweden Aid
ENTIDAD SUPERVISORA: CEPROMUN (CENTRO DE PROMOCION DE LA MUJER DEL
NORTE)
DIRECCION: Pasaje Renato Descartes 368, Urb. La Noria. Trujillo - Per

La forma y fechas de presentacin de las propuestas son en tres fechas y se realizara de acuerdo
al siguiente detalle:
8.3.1.

PRESENTACION DE FICHAS DE IDEAS DE PROYECTO:


La Fundacin recepcionara en primer momento FICHA DE IDEA DE PROYECTO, de
acuerdo al FICHA 01, en donde la Institucin Solicitante desarrollara de manera
suscinta idea de proyecto , esta ficha debe de encontrarse adjunta a LA FICHA 02
en donde se consigna la informacin tcnica y financiera de la Institucin que aplica
a la convocatoria.
La recepcin de fichas de idea de proyectos para precalificacin son el 30 de Abril
del 2014.

8.3.2.

PRESENTACION DE PERFILES DE PROYECTO:


Despus de haber realizado la evaluacin de la FICHA 01 y FICHA 02, la Fundacin
publicara y realizara las invitaciones solo a las INSTITUCIONES SELECCIONADAS para
que de acuerdo a los lineamientos de la convocatoria presenten los PERFILES DE
PROYECTO.
Para Instituciones Pblicas: De acuerdo a normativa Peruana (SNIP) Anexo 01
Para Instituciones Privadas: De acuerdo a Anexo 02
Recepcin de perfil de proyecto: (Solo para las instituciones que las fichas de ideas
de proyecto fueron aprobadas); 20 de Mayo del 2014.

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8.3.3.

PRESENTACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTO:


La fundacin realizara la Recepcin de expediente de proyecto: (Solo para las
instituciones que los perfiles de proyecto fueron aprobadas); 15 de Junio del 2014,
previo subvencin del registro e inscripcin del proyecto que asciende al 1.5% del
costo total del proyecto.
Para Instituciones Pblicas: Anexo 03
Para Instituciones Privadas: Anexo 04

La documentacin se presentar debidamente foliada y organizada.


Cada hoja de las carpetas antes indicadas deber ser visada por el titular de la Entidad Solicitante
que presenta la propuesta, o de su representante legal debidamente designado para efectos de
esta convocatoria.
Las propuestas presentadas, de acuerdo con las pautas arriba mencionadas, sern registradas por
la Fundacin Church of Sweden Aid y CEPROMUN.
De encontrarse incompleta, la propuesta podr ser rechazada.
IX.

PUBLICACIN DE PROYECTOS SELECCIONADOS


Una vez que el Comit Binacional de la Fundacin Church of Sweden Aid haya aprobado los
proyectos seleccionados, la Fundacin Church of Sweden Aid publicar la relacin de proyectos
seleccionados a travs de comunicaciones directas a las Instituciones seleccionadas as como la
publicacin en las pginas web correspondientes.

X.

PASOS PARA LA DONACIN


9.1. Publicacin de las bases de la convocatoria.
9.2. Lanzamiento de la Convocatoria.
9.3. Presentacin de propuestas a nivel de perfil.
9.4. Emisin de resolucin de aprobacin de propuestas a nivel de perfil.
9.5. Registro e inscripcin de propuestas aprobadas a nivel de perfil.
9.6. Presentacin de propuestas a nivel de expediente tcnico.
9.7. Emisin de resolucin de aprobacin de propuestas a nivel de expediente tcnico.
9.8. Firma de convenios de cooperacin.
9.9. Ejecucin presupuestal por componente.
9.10. Rendicin econmica
No Elegibilidad de proyectos
La Fundacin Church of Sweden Aid puede considerar No Elegible el proyecto para ser financiado
en los siguientes casos:
No cumplir con las recomendaciones realizadas formalmente por la Fundacin Church
of Sweden Aid,
No estar en concordancia con el perfil,
No resultar viable por criterios institucionales, tcnicos o econmicos,
Haber experimentado cambios en la formulacin tcnica o presupuestaria.
No presentar condiciones de seguridad fsica, ambiental y/o poltica para su ejecucin.

XI.

INTERPRETACIN DE LA DOCUMENTACIN
El Comit Binacional de la Fundacin Church of Sweden Aid es la nica instancia facultada para
interpretar cualquier disposicin contenida en las bases de la presente convocatoria.

XII.

ZONAS DE INTERVENCIN
Pas: Per
Departamento
Provincia
Todos
Todas

Distrito
Todas

Nivel de prioridad
1