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Requisitos de Informacin para la

Incorporacin y/o actualizacin de


Empresas Proveedoras de Sistemas
Fotovoltaicos al Padrn de
Empresas Verificadas del FIRCO

Sistemas Fotovoltaicos

Requisitos de Informacin para la Incorporacin y/o actualizacin de


Empresas Proveedoras de Sistemas Fotovoltaicos
al Padrn de Empresas Verificadas del FIRCO
Estos requisitos han sido establecidos para todas aquellas empresas que deseen
participar en los diversos proyectos que realice la SAGARPA-FIRCO, a partir de 2010,
en donde se incorporen componentes de energa renovable.
Tanto los proveedores que ya hayan participado en los Proyectos de SAGARPAFIRCO, como aquellos interesados en incorporarse a estas acciones, debern cumplir
con los requisitos indicados en el presente documento.
Dicha informacin ser el sustento documental del Formato de Informacin General
para el Registro de Empresas Verificadas de Sistemas Fotovoltaicos.

REQUISITOS
I.- Acta Constitutiva o Acta de Nacimiento en caso de Persona Fsica
Copia del Acta Constitutiva de la empresa ante Notario Pblico. (En caso de que la
empresa haya cambiado de nombre, con relacin al de su constitucin original, deber
tambin anexarse el Acta Modificatoria correspondiente).
En el caso de personas fsicas, copia del Acta de Nacimiento del responsable de la
empresa.
II.- Comprobante de Domicilio Fiscal
Copia de por lo menos dos de los siguientes comprobantes de reciente emisin:

Predial
Contrato de Arrendamiento
Recibo de Agua
Recibo de Luz
Estado de Cuenta Bancaria

III.- Documentacin Fiscal


Enviar copia de cada uno de los siguientes documentos:
Hoja completa de RFC (Que incluye la Cdula de identificacin fiscal y los datos
de inscripcin en el RFC, donde aparecen impresos el rubro de obligaciones y
los trmites efectuados).

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Comprobante de la Declaracin Anual, presentada
correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior.

ante

la

SHCP,

IV.- Identificacin Oficial


Presentar copia de la Credencial de Elector (IFE) Pasaporte Vigente
Nota: Esta identificacin, en el caso del responsable directo de la empresa, deber
coincidir con el nombre del responsable directo que se indica en el Acta
Constitutiva de la empresa. En el caso de que exista un representante legal
distinto al responsable directo de la empresa, se deber incluir documento que de
fe de esta situacin.

V.- Datos Generales del Proveedor, Tipo Curriculum Vitae


Este apartado, deber ser presentado en un solo documento, numerando cada punto en
especfico en el orden que a continuacin se indica:
5.1 Razn Social de la Empresa
5.2 Nombre del responsable o representante legal de la empresa
5.3 Direccin completa
5.4 Telfonos, fax, correo electrnico y pgina Web
5.5 Objetivos de la empresa
5.6 Misin y Visin
5.7 Productos y servicios que ofrece la empresa.- Presentar una breve
descripcin (Adjuntar en un Anexo, ejemplos de los impresos en donde se
observen los sistemas que ofrece la empresa a sus clientes, y que incluyan las
caractersticas generales de los equipos y servicios, sus aplicaciones, datos
tcnicos y sus bondades).
5.8 Antecedentes de la empresa.- Presentar una breve descripcin de la historia
de la empresa desde su constitucin.
5.9 Experiencia profesional de la empresa.- Indique los sectores que atiende su
empresa y el nmero de sistemas instalados para cada una de estas. Describir la
experiencia profesional de la empresa en el diseo e instalacin de sistemas
fotovoltaicos y tipo de los mismos dentro de las unidades productivas del sector
agropecuario, por ejemplo en unidades ganaderas, unidades de riego, granjas
porcinas y avcolas, establos lecheros, corrales de engorda, centros de acopio,
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empacadores y procesadoras de alimentos, granjas acucolas, y procesos
productivos dentro de diversos agronegocios, etc. (En Anexo, detallar el principal
nmero de sistemas instalados, tipo de tecnologa, aplicacin, localizacin
geogrfica del proyecto, direccin del mismo y datos de las personas de contacto
de las unidades donde se instalaron los sistemas -nombre, telfono y correo
electrnico-).
5.10 Describir las caractersticas y criterios tcnicos generales en cuanto al
diseo, construccin, y equipamiento de los sistemas. (En un anexo, incluir
ejemplo del tipo de cotizacin de los sistemas, con base en el catlogo de
conceptos y desglose de precios unitarios. Describir el proceso tcnico en campo
para el dimensionamiento del sistema. Describir los mtodos que se aplican para
el dimensionamiento e instalacin de los sistemas. Presentar ejemplos de
memorias de clculo de algunos proyectos. Se recomienda resaltar, de manera
descriptiva, la opinin de la empresa respecto a la potencialidad y posibilidad de
atender proyectos de sistemas fotovoltaicos dentro del sector agropecuario en
agronegocios.
5.11 Organigrama y Descripcin de Puestos.- Deber presentarse organigrama
de la empresa en donde se indiquen los niveles jerrquicos de los puestos de sus
integrantes, incluyendo la de los niveles tcnicos y de apoyo, con un resumen de
su Curriculum vitae. Se deber describir cada uno de los puestos, en trminos de
sus funciones, actividades, experiencia profesional y experiencia tcnica (dando
especial nfasis en lo correspondiente a los temas de sistemas fotovoltaicos).
Anexos a incluir en las carpetas
Anexo Punto 5.7
Anexo Punto 5.9
Anexo Punto 5.10

VI.- Copia de los certificados, diplomas, constancias y otros relativos a la


capacitacin especializada o de especificacin relacionada con la capacidad
tcnica de los diseadores e instaladores de sistemas fotovoltaicos.
Los documentos referidos deben tener una relacin directa con sistemas fotovoltaicos,
en trminos de capacidad tcnica para su diseo e instalacin.

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VII.- Descripcin del Proceso administrativo desde que se otorga una propuesta
de cotizacin hasta que se instala y opera el equipo.
Se deber presentar una descripcin de todo el proceso, considerando el momento en
que establece contacto el cliente con la empresa, hasta que el equipo entra en
operacin. Se trata de conocer los niveles de vinculacin empresa-cliente, que sean
considerados de confiabilidad con respecto al producto que se instalar, expresado a
travs de un flujograma o descripcin del proceso.

VIII.- Contrato que utiliza el proveedor con sus clientes o documento similar,
donde se incluyan las garantas que ofrece la empresa.
Se debe presentar copia del formato de documento (contrato o similar) en donde se
mencione la relacin de la empresa con el consumidor final (vendedor-comprador
proveedor- cliente), y en el cual se indique de manera expresa las garantas con las que
se acompaan los sistemas (por ejemplo, garanta fsica del equipo, garanta de
funcionamiento, mantenimiento, etc.); as como otras aspectos que la empresa
establece con sus clientes (por ejemplo, condiciones de mantenimiento, tiempos de
entrega, instructivos).

IX.- Descripcin de la capacitacin que ofrece el Proveedor al Usuario, Incluyendo


el material impreso o instructivo que se entregue al usuario del sistema
fotovoltaico.
Se deber describir el proceso de capacitacin que la empresa establece con sus
clientes, para lograr el mejor funcionamiento de los sistemas. Se deber presentar
ejemplos de impresos relacionados con sistemas diseados para determinada
aplicacin, instructivos, manuales de operacin u otros, que le permitan al usuario final
conocer la operacin y cuidado de los sistemas (precauciones, funcionamiento,
mantenimiento, etc.)

X.- Relacin de equipo de oficina, transporte, herramienta y equipo de medicin


con los que cuenta la empresa.
Se presentar una relacin lo ms detallada posible del acervo del equipo de oficina,
del de transporte, del de herramientas y del equipo de medicin.

Notas:
1. Si bien esta informacin es la mnima requerida, la empresa tendr la posibilidad de
incorporar toda aquella informacin adicional relacionada, que considere sea necesaria.
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GUA DE INTEGRACIN DOCUMENTAL

La informacin solicitada en los formatos de referencia, deber ser requisitada por


completo en cada uno de los puntos y entregada a travs de un Disco Compacto, cuyo
contenido deber ser legible y ser presentada en formato PDF.

1.- El Disco Compacto deber estar etiquetado con el Nombre de la Empresa y el tipo
de Tecnologa que ofrece:
Ejemplo: Productos Solares, S.A de C.V
Proveedor de Sistemas Fotovoltaicos

2.- La informacin contenida en el Disco Compacto, deber ser integrada conforme al


esquema mostrado al final de este apartado.
Cada punto de los Requisitos de Informacin para la Incorporacin y/o actualizacin de
Empresas Proveedoras de Sistemas Fotovoltaicos al Padrn de Empresas Verificadas
del FIRCO deber organizarse por carpeta electrnica individual y en especial en el
apartado V, debern adicionarse las carpetas con los anexos respectivos.

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MECANISMO DE ENVO DE INFORMACIN

El Envo del Compact Disc deber ir acompaado de un comunicado, cuya proforma se


anexa el presente instrumento, en donde se notifica el envo de la informacin.

El compact disc con la informacin de referencia, deber ser remitido a:


OFICINAS ASOCIACIN DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN A.C. (ANCE)
Eje Central Lzaro Crdenas No. 869 esquina con Jpiter, Col. Nueva industrial Vallejo,
Del. Gustavo A. Madero, C.P.07700, Mxico D.F. Tel.: 01(55) 57474550

Para cualquier informacin relacionada con el proceso de registro, verificacin y


certificacin de su empresa contactar a:
Ing. Juana Serrato vila Extensin 4653
Correo Electrnico:
juana.serrato@ance.org.mx
Ing. Luis Fuentes Baca

Extensin 4635

Correo Electrnico:
lfuentes@ance.org.mx

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FORMATO DE OFICIO DE ENVO

Mxico D. F., a __ de _______de 20__


ING. JUANA SERRATO VILA
INGENIERA DE DESAROLLO
PRESENTE
Por medio del presente, hago llegar a usted la informacin en Disco Compacto, de la
empresa ___________________________________, que est interesada en
incorporarse al Padrn de Empresas Verificadas, que el FIRCO se encuentra
desarrollando, para los Sistemas Fotovoltaicos.
Tambin comento que esta empresa est interesada en participar en los futuros
procesos de certificacin de proveedores que se derivar de la integracin de dicho
Padrn.
Las referencias del contacto de esta empresa, son:
Nombre del Contacto: __________________________________________________.
Telfono: __________________________________
Correo Electrnico: __________________________
Agradecer que a este contacto, se haga llegar va correo electrnico el acuse de
recibo de la informacin que se enva.

ATENTAMENTE

______________________________________________________
Nombre y Cargo

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