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CONTABILIDAD

1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir y
analizar las operaciones, la realidad econmica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad. 1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones deracionalidad y eficiencia.2
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y
procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,


procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contadura.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin,valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado
en informacin.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;
veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos
corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas.
El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin
de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin;
* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos.
La informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes
tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una
empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

Lee todo en: Definicin de contabilidad general - Qu es, Significado y


Concepto http://definicion.de/contabilidad-general/#ixzz455JYeL4J

2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios;


propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos
contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en
todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin
de renta.
Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin contable, personal para poder comprar un
automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las
grandes, compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales
y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad
como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos,
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
retos que les impone la sociedad.
Un gerente comercial, u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa
en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

3. Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a
eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos


Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se d a estas propiedades

Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes,
con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a


la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y
razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administracin intrnseca laplanificacin,
toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado
por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
4. FINES DE LA CONTABILIDAD
FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD.

Los propsitos fundamentales-de la Contabhdad son los siguientes:


1. Establecer ui control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el
Ejercicio fiscal. .
3. Proporcionar, en cualqtier momento, una imagen clara y veridica de la situacin
financiera que
guarda el negocio.4 Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas;de todos

aquellos actos de carcter jurdco en que la contabilidad puede tener fuerza prcbatoria
conforme a !o establecido
por la ley.
5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Registrar los datos: Es la funcin ms bsica de la contabilidad. El registro de los


asientos se realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en el se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y de carcter financiero que tiene la sociedad.

Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que introducimos en el


libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las
diferentes

cuentas

contables

obtendremos informacin de

de

todos

forma tambin cronolgica,


los

movimientos

realizados

de
por

esta

forma,

un

cliente,

proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.

Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se
agrupan para la composicin del balance de situacin y de perdidas y ganancias. Por
ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado
cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los
clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance
de situacin. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la
empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de
personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se
realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos
en la empresa durante un ejercicio determinado.

Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno


de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la
hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros.
Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situacin y perdidas y
ganancias, la contabilidad nos servir para analizar cual es la situacin de la empresa,
cual es su evolucin, y de esta forma intentar vaticinar lo que suceder en el futuro.
Gracias a estos anlisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a
afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en
un futuro.

6. CAMPOS DE APLICACIONES

a) En el Comercio. La ciencia Contable es aplicable en todas la empresas


comerciales ya sea de compra o venta de mercaderas y/o servicios; de
igual manera se da en la importacin o exportacin de mercaderas o
cuando se realizan transacciones econmicas dentro de un establecimiento.

EN LAS OPERACIONES DE CREDITO


Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin
registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros
servicios bancarios.
CONTABILIDAD HOTELERA
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
CONTABILIDAD CENTRALIZADA
Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas
comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta
con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la
demostracin exacta de su situacin patrimonial.
) En la Administracin Pblica. La Contabilidad tambin tiene su radio
de accin en las operaciones realizadas por el estado, las universidades
pblicas, las beneficencias pblicas, los municipios, etc.
En la Administracin Privada. Referida a la Contabilidad de la
operaciones que se realizan en las sociedades recreativas, club sociales,
colegios profesionales, etc.

7. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y GENERALMENTE


ACEPTADOS

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar
del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se
sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado
como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.

Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que
posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona
el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones
que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante
la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

Empresa en Marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en
marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.

Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona
la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos
costos.

Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una
condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean
comparables entre s.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen
a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente
en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.

Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general
que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin
razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones

Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarce por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales,
cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

Materialidad (significacin o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente
actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y,
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse
el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.

Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora quedara conformada de la
siguiente forma:
Principio Fundamental o Postulado Bsico

EQUIDAD

Principios de Fondo o de Evaluacin

DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION

Principios que hacen a las cualidades de la informacin

OBJETIVIDAD

EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD

Principios dados por el medio socioeconmico

ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO