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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CHIMBORAZO
ADRIANA ILLANES
TRABAJO DE CONTABILIDAD
TEMA: QUE ES EL COSTEO ABC
QUE ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO
QUE SON MATERIALES DESECHOS
QUE SON MATERIALES DEFECTUOSOS
2do B DE ECONOMIA
ING. GEMA PAULA
2009-2010

Qu es el costeo ABC?

El costeo ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un


problema que tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizar el
sistema tradicional de costeo, consistentes ello en:
1.

La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un


nivel razonable de exactitud.

2.

La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la


administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad
de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la
organizacin, como lo son la determinacin de precios, la composicin de
productos y la tecnologa de procesos a aplicar, basndose en una informacin
de costos notoriamente inexacta e inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de "costeo" en el producto.
Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo
tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de
mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se
utilizan como "direccionadores" para asignar costos indirectos.
Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la
diversidad de productos en forma de tamao o complejidad. No existiendo
tampoco una relacin directa entre el volumen de produccin y el consumo de
costos.
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el
proceso de costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de
las actividades a los productos, basndose para ello en la demanda de productos
para estas actividades durante el proceso de produccin. Por lo tanto, los
atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparacin, o
nmero de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores" para asignar
los costos indirectos.
Como el nmero de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC
permite captar mejor los factores econmicos subyacentes a la operacin de la
empresa, lo que permite obtener costos de productos ms exactos.
Otra distincin importante entre los sistemas de costo tradicionales y el sistema
ABC es el alcance de las operaciones. Los sistemas tradicionales, que se dedican
principalmente a la valoracin del inventario, analizan solamente los costos
incurridos dentro de las paredes de la fbrica. La teora de ABC sostiene que,
debido a que virtualmente todas las actividades de la empresa existen para
apoyar la produccin y la entrega de los bienes y servicios actuales, se les debe
incluir integralmente como costos del producto no a los efectos de los
inventarios, sino a los de la toma de decisiones.
O sea que para tomar una decisin correcta no slo debemos tener en cuenta el
costo de fabricacin de un producto, sino tambin los costos de publicidad,
venta y entrega entre otros relacionados al mismo. Entre los ejemplos de estos

costos de fabricacin y de apoyo empresarial, que pueden dividirse y remitirse a


productos individuales o a familiar de productos, cabe mencionar:

Logstica

Produccin

Marketing

Ventas

Servicios

Investigacin y Desarrollo

Distribucin

La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin


tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones
de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes
categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino
con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los
productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben
identificarse y asignarse a los productos.
4. Qu dio lugar al Sistema ABC?
Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables
distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para
compensar. Sin embargo pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el
impacto de los ajustes que deberan hacer.
El ABC se desarroll por primera vez como solucin a estos problemas por dos
profesores de la Universidad de Harvard, Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos
identificaron tres factores independientes pero simultneos como las razones
principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC:
1.

El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A


principios de siglo, la mano de obra directa representaba
aproximadamente el 50% de los costos totales del producto, mientras que
los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora,
los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del
producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra directa
en tan slo un 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra
directa como base de asignacin tena sentido hace 90 aos, pero no tiene
validez dentro de la estructura de costos actual.

2.

El nivel de competencia que confrontan la mayora de las firmas ha


aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente
cambiante no es un clich, es una realidad perturbadora para muchas
firmas. Conocer los costos reales de los productos es esencial para
sobrevivir en esta nueva situacin competitiva.

3.

El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de


procesamiento de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de
acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema
de ABC habra sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de
medicin de actividades no slo son financieramente accesibles, sino que
una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la
organizacin. Por lo tanto, ABC puede resultar sumamente valioso para
una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo
y consumo de las actividades operativas.

5. Qu beneficios y usos estratgicos pueden derivarse de esta


informacin?
En primer lugar tenemos costos de productos ms exactos, lo cual lleva a poder
tomar mejores decisiones estratgicas concernientes con:
a.

Determinacin del precio del producto.

b.

Combinacin de productos.

c.

Determinar la conveniencia de comprar o producir.

d.

Inversiones en investigacin y desarrollo.

En segundo lugar la mayor visibilidad de las actividades realizadas permite que


una empresa pueda concentrarse en la mejora de las actividades de alto coste, y
por otro lado detectar y eliminar las actividades no generadoras de valor
agregado.
Podemos resumir las ventajas y beneficios de la aplicacin del ABC en los
siguientes puntos:
1.

Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a


su vez los costes.

2.

No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de


organizacin.

3.

Es compatible con el mtodo de Costes Totales, o Full Costing, ya que de


hecho se fundamenta en el clculo del coste total.

4.

Permite su adaptacin tanto a los costes histricos como a los costes


standard.

5.

Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.

6.

Permite el clculo "a priori" de actividades que se deseen incorporar, as


como el impacto que las mismas produciran de llevarse a trmino.

7.

Facilita la toma de decisiones estratgicas ya que pone de manifiesto el


nivel real de competitividad de la empresa, as como las posibilidades de
xito o fracaso frente a la competencia.

En relacin al punto 5 cabe acotar que de mltiples empresas occidentales que


auditan sus actividades, se ha llegado a determinar que entre un 50 y un 70 por
ciento de dichas actividades no son valoradas por sus clientes.
Este dato refleja la importancia que tiene el anlisis de las actividades y el
valor agregado que las mismas generan.
6. Principios del mtodo ABC
Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodologa en cuestin son:
1.

Los productos no consumen costes sino actividades.

2.

Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son
la expresin cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.

De ello se deriva en primer lugar que la gestin de los costes se deber centrar,
principalmente en las actividades que los originan, llevando a que la gestin
ptima de las mismas generen la reduccin de los costes que de ellas se derivan.
En segundo lugar debe establecerse una relacin causa / efecto entre las
actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo
de actividades corresponde la imputacin de mayores costes y viceversa.
Por ltimo y en tercer lugar, tenemos que la mayor objetividad en la asignacin
de los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada
actividad. Por lo tanto la imputacin al producto o servicio ser en funcin de
las actividades que haya producido o consumido.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien
trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad
enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que
nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se
emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el
volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad
(utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una
Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha
empresa
obtendr
beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en
el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:

Punto de equilibrio econmico


Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para


indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas.
Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su
aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.
Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin:

PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto: IT = CT (2)

Que representan las literales:

PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.


IT = Ingresos Totales.
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos
(CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del
nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta
de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas,
es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos
costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen
tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano
de
obra
eventual,
medicamentos,
etc...
Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT
CT

=
=

CF

CT
+

CV

Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total
de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el
volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el
costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la
siguiente manera:

CFt

PVu

Costo
Precio

Fijo
de

Total

Venta

Unitario

CVu = Costo Variable unitario


Aplicando las Frmulas:
Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu)
Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Donde:
P.E.I.

Punto

de

Equilibrio

en

Ingresos

PVu = Precio de Venta Unitario


Ejercicio

Prctico:

Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola


denominada " La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas.
Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de
sus colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando
sus
apiarios
hasta
cuatro
veces
en
un
ciclo
anual.
La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado
(envasada y etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro.
Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un
desembolso de $150.00 / visita.
2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se
consideran $ 40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el ao,
con un costo de $ 45.00 por colmena.

5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao,
con un costo de $ 1,500.00 cada ocasin.
6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $ 3.00
c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000.
8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10. El pago de luz Bimestral es de $ 250.00
Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.
MATERIALES DEFECTUOSOS
Son productos imperfectos que pueden ajustarse a los estndares o
requisitos de produccin aplicando material o mano de obra adicional, o
ambas cosas a la vez. La produccin defectuosa puede ser el resultado de
varias causas, tales como la mala calidad de los materiales, la inspeccin
incompetente, la negligencia en el planeamiento, la mala calidad de la mano
de obra, maquinaria inadecuada, etc. Para poderse clasificar como trabajos
defectuosos los productos deben aceptar la aplicacin de mano de obra,
materiales y servicios adicionales de fbrica, a fin de llevarlos al punto de
perfeccin deseado.

La produccin defectuosa puede clasificarse como: partidas de


materiales defectuosos, es decir en que se compraron, produccin defectuosa
en los departamentos de operacin en cuyos materiales ya se ha puesto mano
de obra, productos acabados defectuosos porque se han tenido mucho tiempo
almacenados, mercancas defectuosas devueltas por los clientes, por no
ajustarse a las especificaciones o a las muestras.

Las unidades defectuosas que resultan a pesar del proceso de


produccin eficiente son consideras como UNIDADES DEFECTUOSAS
NORMALES. Para reparar el defecto se aplica uno de los siguientes mtodos.
Son fragmentos o remanentes del material que queda despus de efectuar
ciertas operaciones de fabricacin o de haberse terminado algunos
tratamientos y que tienen un valor monetario o de uso. Son en cada caso una
clase de materia prima que puede venderse en mercado libre y puede

utilizarse a su vez como materia prima en las operaciones de fabricacin o


bien como suministro en otra fbrica.
El desecho (recortes, pedacera, fragmentos, etc.) por lo general se
produce en las industrias que trabajan metales, en las operaciones de cortar,
taladrar, perforar, tornear, etc. en las fbricas que trabajan madera, cuando
esta se corta, se cepilla, se talla, etc. en las industrias que trabajan cueros o
pieles y en la industrias textiles.

MATERIALES DESECHOS
El desecho legtimo es el que se determina previamente o se espera que se
produzca cuando se calculan los costos, por ejemplo; sobrantes de las
fundiciones.[5]
El desecho administrativo es el resultante de la obsolescencia de los modelos,
por que la gerencia desea retirar el artculo de la venta o por alguna otra
razn. 5

El desecho por defectos del producto es resultante de la mala calidad


de los materiales, mano de obra u otra causa que hace imposible vender el
producto.
El costo de los materiales usados en la produccin es afectado por el
desecho producido y por la forma de tratar ste en los libros, no existe ningn
mtodo especfico para tratar el desecho, puede venderse o usarse otra vez
como materia prima o como suministro.
Tericamente, el valor que debe darse al desecho es el costo, pero puesto que
esto es prcticamente imposible en la mayora de los casos, un mtodo
adecuado es el de valuar el desecho recuperado a su valor bruto o a su valor
vendible, segn la importancia de los gastos que impliquen el almacenamiento
y la venta del producto.
Algunas empresas valan el desecho al precio promedio de mercado,
basndose en los precios cotizados durante varios perodos, con el fin de
regular los costos de los diferentes perodos, este mtodo aplica cuando lo
precios de desechos fluctan frecuentemente. Cuando el desecho no tiene un
valor definido en el mercado, puede utilizarse un costo estimado para el
desecho que vuelve a incorporarse en la produccin.
Usualmente el material de desecho es registrado mediante dos mtodos: