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Contabilidad

capacitacin para el trabajo

Elabora el estado de resultados

COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Profr. Julio Alfonso Martnez Romero
Director Acadmico
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
Director de Administracin y Finanzas
C.P. Jess Urbano Limn Tapia
Director de Planeacin
Ing. Ral Leonel Durazo Amaya
ELABORA EL ESTADO DE RESULTADOS
Mdulo de Aprendizaje.
Copyright 2014 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
todos los derechos reservados.
Primera edicin 2014. Impreso en Mxico.
DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Innovacin y
Desarrollo de la Prctica Docente.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur.
Hermosillo, Sonora, Mxico. C.P. 83280
COMISIN ELABORADORA
Elaboradores:
Carmen Minerva Lpez Romo
Correccin de Estilo:
Flora Ins Cabrera Fragoso
Diseo Grfico:
Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza
Edicin:
Jess Ramn Franco Hernndez
Banco de Imgenes:
Shutterstock
Coordinacin Tcnica:
Rubisela Morales Gispert
Supervisin Acadmica:
Vanesa Guadalupe Angulo Bentez
Coordinacin General:
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de junio de 2014.
Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico.
La edicin consta de 10,000 ejemplares.

COMPONENTE:

CAPACITACIN PARA EL TRABAJO:

HORAS SEMANALES:

CRDITOS:

FORMACIN PARA
EL TRABAJO

01

CONTABILIDAD

02

DATOS DEL ALUMNO


Nombre:
Plantel:
Grupo:

Turno:

Telfono:

E-mail:
Domicilio:

PRELIMINARES

Joven estudiante del COBACH:

Emprender este nuevo reto educativo que se encuentra ante ti, es una oportunidad virtuosa
para tu formacin como ser humano comprometido con su entorno, para construir tu proyecto de vida con bases acadmicas slidas y una visin que ample tus horizontes.
Como joven adolescente y miembro activo de esta sociedad que se transforma, vives la
bsqueda de trascender y ser reconocido por tus logros, y para ello el Colegio de Bachilleres
ser tu mejor aliado, ofrecindote no slo la atencin cercana de nuestros docentes y personal administrativo, sino tambin, la infraestructura necesaria para desarrollar tus talentos y
habilidades.
Tu decisin de ser parte de una institucin de educacin media superior que forma campeones en las diversas ramas de conocimiento, el arte, la cultura y el deporte, es un gran mrito
y te felicito por pertenecer a esta preparatoria lder en el Estado de Sonora.
Te invito a que te apliques con entusiasmo y verdadero compromiso en esta etapa fundamental en tu formacin, en donde se requiere del esfuerzo de todos: tu familia, tus maestros
y el tuyo propio, para construir el Sonora Educado que no merecemos y que podemos juntos
hacer posible.
El Colegio de Bachilleres tiene especial inters en ofrecerle los medios necesarios para formarte como un estudiante ntegro y competente. Nos interesa proveerte de herramientas
tiles, ya que la educacin no slo es acumular conocimiento, sino tambin implica prepararte para la interaccin humana y social.
La prctica de los valores humanos, el uso de las nuevas tecnologas y tu insercin en la multidisciplinariedad, sern ambiente propicio para construir en ti, un estudiante competitivo,
con mltiples habilidades y destrezas personales, preparado para enfrentar los desafos de la
gran transformacin que vive nuestro Estado.
Te exhorto a aprovechar al mximo esta gran oportunidad que tienes de sumarte a los jvenes mexicanos que se preparan para asumir otras responsabilidades futuras, orientadas a tu
preparacin profesional y que, con entusiasmo y empeo, culmines este ciclo visualizndote
triunfador y exitoso.

Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico.


El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el
uso que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un
mismo propsito en un determinado contexto.
El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura de Elabora el estado de resultados, es una herramienta de
suma importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, caractersticas que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educacin Media Superior que actualmente
se est implementando a nivel nacional.
El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intencin de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan los
escenarios local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de aprendizaje y secuencias didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres
momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a travs de
tu formacin, mismos que te ayudarn a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde
realizars actividades que introducen nuevos conocimientos dndote la oportunidad de contextualizarlos en
situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma
individual, grupal o equipos.
Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos, investigacin de campo, etc.
La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de
forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido;
adems en este momento, el docente podr tener una visin general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y
actitudinal con el propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices
la autoevaluacin, este ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones
y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje.
As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con
la finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo
las actitudes de responsabilidad e integracin del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su preparacin profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud en
cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs de la
problematizacin y contextualizacin de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer, aprender
a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.

PRELIMINARES

Presentacin del libro..................................................................................................................................... 7


Glosario Icnico............................................................................................................................................ 10
Competencias Genricas y Disciplinarias Bsicas........................................................................................ 11

BLOQUE 1

Mapa de contenido...................................................................................................................................... 12

Elabora el estado de resultados ........................................................................ 15


Secuencia didctica 1. Los estados financieros ....................................................................... 21
1.1.1 Estado de resultados ...................................................................................................... 23
1.1.2 Procedimiento para la elaboracin del estado de resultados ...................................... 29
Secuencia didctica 2. Procedimiento para la elaboracin del estado de resultados (Segunda parte)
................................................................................................................................................ 33
1.2.1 Presentacin y empleo de las columnas ............................................................................... 43

PRELIMINARES

PRELIMINARES

EVALUACIN DIAGNSTICA
Representa la Evaluacin Diagnstica, la que te permitir estar consciente de tus conocimientos acerca del
tema a abordar.

ACTIVIDAD INTEGRADORA
En esta seccin realizars la Actividad Integradora, la
cual ser tu proyecto durante todo el semestre, pondrs en prctica tus conocimientos y fortalecers tu
aprendizaje.

COEVALUACIN
cono de Coevaluacin, donde debers evaluar a tu
compaero y l te evaluar a ti.

RBRICA DE EVALUACIN
Con este cono se muestra la Rbrica de Evaluacin de
tu proyecto, donde se valorar tu desempeo.

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
El Portafolio de Evidencias lo encontrars al finalizar
cada bloque, aqu se especifica que actividades debes
incluir y entregar a tu profesor para que te evale.

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

Con este grfico identificars las Actividades dentro


del texto, con las cuales optimizars los conocimientos
aprendidos. Debajo del cono sabrs la secuencia y bloque al que pertenece y arriba si es individual, en equipo
o grupal.
conos para indicar si una actividad es:
Individual

En Equipo

REACTIVOS DE CIERRE
En este espacio encontrars los Reactivos de Cierre,
con los cuales reforzars los conocimientos que adquiriste durante el bloque y desarrollars tus habilidades.

GLOSARIO
Grupal

Con esta ilustracin localizaremos el Glosario, ya sea dentro del texto o al final del libro. Ser tu ayuda para conocer
nuevos conceptos y comprender mejor las lecturas.

EVALUACIN DE ACTIVIDADES
En este apartado encontrars la Evaluacin de Actividades, donde tu profesor calificar tu desempeo.

AUTOEVALUACIN
cono de Autoevaluacin en este espacio tendrs que
evaluarte a ti mismo honestamente y te dars cuenta
de los conocimientos que has adquirido as como de tus
fallas.

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PRELIMINARES

BIBLIOGRAFA
til para tener referencias sobre el contenido de tus libros,
adems que podrs utilizar la Bibliografa para tener ms
herramientas que perfeccionen tu desempeo acadmico.

NOTA ENFTICA
En Notas Enfticas podrs encontrar contenido importante que complementar tu aprendizaje.

Derivado de las constantes transformaciones que se estn presentando en la organizacin del trabajo, han
presentado cambios importantes respecto a los requerimientos del sector productivo para contratar a sus
trabajadores. Con este propsito, desde hace algunos aos grupos de empresarios, sindicatos y maestros,
representantes de los diferentes sectores de la economa del pas, se reunieron para definir las habilidades
y conocimientos mnimos que debera poseer un trabajador para desarrollarse exitosamente en el mundo
laboral. Estas habilidades y conocimientos (calificaciones) se expresan en documentos denominados Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL).
Una NTCL est dividida en Unidades de competencia, y stas a su vez, en elementos de competencia, de tal
manera que un trabajador puede cumplir con los criterios que se establecen en todas sus Unidades por lo que
se dice que posee la calificacin completa, o cumple slo con algunas de estas Unidades.
Es claro que las escuelas deben formar a sus estudiantes para dar respuesta a estas demandas, por ello, la Secretara de Educacin (SE) est llevando a cabo un proyecto muy importante para transformar sus programas
de estudios denominada Reforma Integral de Educacin Media Superior (RIEMS) bajo la modalidad de competencias: genricas, disciplinares y profesionales, considerando los requerimientos definidos en las NTCL.
El COBACH no es ajeno a este proceso, y por esa razn est ofreciendo algunas capacitaciones con el nuevo
enfoque de competencias laborales, donde especialistas del sector educativo apoyan con el desarrollo de materiales didcticos que te ayudaran a adquirir las competencias que requieres para incursionar exitosamente
en el mundo laboral.

PRELIMINARES

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Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Direccin General de Bachillerato (DGB), en los programas de formacin para el trabajo (Capacitacin de Contabilidad) y con el propsito de responder a las necesidades de informacin que requieren nuestros estudiantes, el presente mdulo de aprendizaje tiene como
objetivo acercarlos en un solo documento tanto elementos tericos como ejercicios prcticos para dotarlos
de los conocimientos que hoy en da requieren en el sector productivo y de esta manera ingresar al mercado
laboral conforme a las exigencias de la globalizacin, o bien, continuar con su formacin profesional.
En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, se dieron a la tarea de elaborar este documento con contenidos propuestos por la DGB y que se encuentran vinculados con las Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normatizacin y Certificacin de Competencia Laboral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias laborales
y del empleo en Sonora.
El mdulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para desarrollar los conocimientos, habilidades,
actitudes y valores de los estudiantes; provee de herramientas para lograr que el alumno adquiera los conocimientos que se pretende, apoyndolos en su crecimiento y desarrollo. Por otra parte, no deja de ser tambin
un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitacin de Contabilidad pues estandariza los contenidos en todos los planteles del Colegio.
Estos trabajos son parte tambin de los esfuerzos que realizan en COBACH y los docentes, en el proceso de
mejora continua, necesarios para elevar la calidad de los servicios que presta como institucin de educacin
media superior.

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PRELIMINARES

COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO


Durante el proceso de formacin de los dos mdulos, el estudiante desarrollar las siguientes competencias
profesionales, correspondientes a la capacitacin en Contabilidad:

Elaborar el estado de resultados de acuerdo a la normatividad contable vigente.

PRELIMINARES

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CONTAB

Presentacin
y empleo de las
columnas

Los estados
financieros

Estado
de resultados

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PRELIMINARES

Elabora el
estado de
resultados

A
ILID

Procedimiento
para la elaboracin
del estado de
resultados

Procedimiento para la
elaboracin del
estado de resultados

BLOQUE 1
Elaborar estado de resultados

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque
Al finalizar el submdulo, sers competente para elaborar el Estado de Resultados
en forma manual y electrnica, empleando equipo y software contable y administrativo, as como los procedimientos establecidos por la organizacin o empresa.

Tiempo asignado: 18 horas

Objetos de aprendizaje
Elaborar

el estado de resultados de
acuerdo con la normatividad contable
vigente por el procedimiento analtico.
Elaborar el estado de resultados de
acuerdo con la normatividad contable
vigente por el procedimiento inventarios perpetuos.
Elaborar electrnicamente el estado de
resultados de acuerdo con la normatividad contable vigente.

Competencias a desarrollar
Escucha,

interpreta y emite mensajes


pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos
y herramientas apropiados.
Sigue instrucciones y procedimientos de
manera reflexiva, comprendiendo cmo
cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
Identifica, ordena e interpreta las ideas,
datos y conceptos explcitos e implcitos
en un texto, considerando el contexto
en el que se gener y en el que se recibe.

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Emprendo mi proyecto integrador


En el desarrollo de esta estrategia contable, aplicars los distintos registros contables para presentar el estado de resultados, concepto, elementos, formas de
presentacin, cuentas y elaboracin que se vern en esta seccin, e incluirs lo
que investigues y lo que el maestro presente en clase. Siempre podrs usar varios libros y pginas electrnicas confiables que pudieran auxiliarte en la aventura por este tema contable.
Para realizar este proyecto debers:
1.Organizar equipos de cuatro o cinco integrantes.
2.Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien
apoyarte en bibliografa externa.
3.Desarrollar lo que se pide a continuacin:
Cul es la importancia de elaborar estados financieros?
Qu resultado podemos conocer al terminar el estado de resultados?
Para quin es til la informacin de los estados financieros y por qu?
En qu consiste la primera parte del estado de prdidas y ganancias?
4.Presentar la actividad final de la Secuencia 2, aqu se prepara y aplica el
proyecto o prctica integradora utilizando el sistema electrnico Contpaq, se
instala el sistema, captura los datos de la empresa y captura el catlogo de
cuentas, captura las plizas correspondientes en el sistema, realiza los ajustes y
formulan los estados financieros.
5.Elaborar un trabajo por escrito que contenga el anlisis realizado por el equipo y, mediante exposicin, presentarlo al grupo.
Para elaborar por escrito tu proyecto integrador, Presentacin de estado de
resultados, ser necesario que tomes en cuenta los siguientes lineamientos.
-Portada que contenga ttulo, nombre de los integrantes del equipo, fecha y
bloque al que corresponde.
-Desarrollo del tema, con introduccin y resultados.
-Conclusiones, en las que debern exponer los resultados ms sobresalientes.
-Bibliografa.

A lo largo del bloque las


actividades de aprendizaje
te ayudarn a construir tu
proyecto integrador.

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

EVALUACIN DIAGNSTICA

Para tener una idea de tus conocimientos sobre los temas que durante el submdulo desarrollaremos, de manera
individual, responde lo que se solicita a continuacin.
1. Menciona las circunstancias en que los saldos de las cuentas pueden no ser contablemente correctos.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
2. Para que las cuentas muestren los saldos correctos, qu se debe hacer?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
3. Qu son los asientos de ajuste?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
4. Menciona algunas cuentas que generalmente se ajustan.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
5. Despus de qu documento contable se formulan los asientos de ajuste?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
6. En qu casos se determina un faltante de efectivo en la caja?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
7. Explica el concepto de depreciacin.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
8. Cmo se define la amortizacin?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

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Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

9. En contabilidad, cul es el significado de importe devengado?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
10. En dnde se elaboran los asientos de ajuste?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
11. Qu es la balanza de saldos ajustados?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
12. Explica la diferencia entre balanza de comprobacin y balanza de saldos ajustados.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
13. Con qu fin se formula la balanza de saldos ajustados?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
14. Qu debe entenderse por asientos de ajuste de mercancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
15. Qu son los estados financieros?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
16. Cules son los estados financieros bsicos, que debe elaborar una empresa?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
17. Qu representa el inventario inicial de mercancas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

18. Qu representa el inventario final?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
19. Menciona el concepto de estado de resultados.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
20. Menciona el nombre de todas las cuentas de resultados.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
21. Enumera todas las cuentas de balance.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
22. Explica en qu consiste una cuenta cancelada.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

Una vez que tengas las respuestas de la evaluacin diagnstica, participa en una lluvia de ideas que coordinar
tu facilitador, anota las respuestas en el pizarrn y elabora tus propias conclusiones acerca de la importancia de
la elaboracin y presentacin del estado de resultados.

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Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 2
SD1-B1

Haz un listado de todos los bienes que se encuentran en tu casa el da 1 de enero de 2014 y asigna un valor estimado de cada bien (ejemplo: televisin: $5000, refrigerador: $8000, etc.), esto ser el inventario inicial; nuevamente
realiza un inventario el 31 del mismo mes para establecer el inventario final hasta esta fecha (puede ocurrir, por
ejemplo, que durante el mes se adquiri una computadora con valor de $10,000).
1. Cul era el valor de tu inventario inicial al 1 de enero de 2014?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
2. Cul es ahora el valor de tu inventario final al 31 de enero de 2014?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
3. Cul es valor de las compras que realizaste?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

ACTIVIDAD 3
SD1-B1

En binas, investigar en diversas fuentes electrnicas, los siguientes aspectos sobre el tema estado de resultados.
Concepto
Finalidad
Estructura
Encabezado
Cuerpo
Pie
Conjuntamente con el facilitador, realiza una lectura comentada del reporte de investigacin bibliogrfica que
elaboraste. Escucha las explicaciones y ejemplos del facilitador y participa en las discusiones de la clase.

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Inicio

Secuencia didctica 1

LOS ESTADOS FINANCIEROS

La finalidad principal de efectuar registros contables es la de elaborar estados financieros; stos son los que reflejan en cifras monetarias los resultados que generan las operaciones efectuadas por las empresas y la situacin financiera de stas; es decir, cuntos
bienes y deudas posee y cul es el monto de bienes que les corresponden a los dueos
de cada negocio.
Los estados financieros que se formulen deben preparase, cumpliendo con los requisitos
establecidos en las normas de informacin financiera; los cuatro estados financieros bsicos que llevan a cabo las empresas son el estado de resultados, el estado de situacin
financiera, el estado de cambios en la situacin financiera y el estado de variaciones en
el capital contable.
Un estado financiero es un documento expedido anualmente en el que se conoce la
situacin financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan los
ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado que,
suele ser de un ao.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez
oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que permiten
tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver el pasado, sino
a aprender de ste para mejorar al ao siguiente.
Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos,
lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

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Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

As mismo incluyen un listado de los gastos efectuados


y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el
ao.
Los estados financieros son tiles por diversas razones,
dependiendo de la persona que los solicite y los consulte.
- A los usuarios individuales les permite conocer qu
tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual
tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao
siguiente. Al valorar los gastos excesivos en algunas
reas y los beneficios en otras podemos reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar
aciertos.
-A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan
rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la
empresa. Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber,
con nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica
suele ser imprecisa y conduce a errores.
-A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede
ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar
el riesgo de la operacin y la capacidad de pago.
De ah la importancia de que los dueos y gerentes de negocios necesitan
tener informacin financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera
son utilidad y confiabilidad.
-La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de
adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas,
los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
-La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la
empresa.
En el complejo mundo de los
negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de globalizacin en las empresas, la
informacin financiera cumple
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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

un rol muy importante al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico. Nuestro curso se enfocar nicamente en el primero que
es, el estado de resultados.
Estado de resultados
Tambin se le conoce como estado de prdidas y ganancias o Estado de Ingresos y
Egresos; en este estado financiero se muestra la utilidad o prdida que obtuvo la empresa en un perodo determinado, mostrando si la empresa fue eficiente o ineficiente en la
utilizacin de sus recursos. El estado de resultados es til para evaluar la rentabilidad
de la empresa.
El Estado de Resultados, muestra la informacin
que una entidad econmica gener en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos
y los egresos pero no vistos con base en flujo de
efectivo sino en facturacin, es decir, en trminos
amplios cunto se vendi (independientemente de
que se cobraran esas ventas) y cunto se gast (independientemente de que se pagaran esos costos
y gastos), y por consecuencia despus de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados,
cunto se gan o se perdi en esa escala de tiempo.
En trminos simples y llanos, este estado financiero muestra cunto se vendi, cunto se
gast y por consecuencia cuanto se gan o perdi en un perodo de tiempo generalmente
de un ao.
Ejercicios fiscales
Los estados financieros deben presentarse por ejercicios fiscales, los cuales pueden ser:
a)Regulares. Aquellos ejercicios fiscales que corren con el ao natural del 1 de enero al
31 de diciembre, es decir, 12 meses.
b) Irregulares. Los ejercicios fiscales que pueden empezar en cualquier mes del ao,
pero deben terminar el 31 de diciembre.
El estado de prdidas y ganancias siempre cerrar, atendiendo a los perodos, o sea que
tiene una vigencia de vida, la cual ser de 12 meses, nunca este estado podr ser mayor
de esos lapsos de tiempo.
Por lo que empezar el 1 de enero y terminar el 31 de diciembre. Cumplido este perodo
de 12 meses se cancelarn todas las cuentas contra una cuenta de prdidas y ganancias,
dando el resultado del ejercicio, la cual queda considerada en una cuenta de capital.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

23

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Como se menciona normalmente el perodo empieza el 1 de enero del ao y concluye el


31 de diciembre del mismo, al cierre del ejercicio el resultado que se obtiene de restarle
los costos y gastos a las ventas, se denomina precisamente resultado del ejercicio.
Con cada cierre contable anual, este dato se manda a otro de los estados financieros que
es el balance general y se almacena en una cuenta del grupo del Capital Contable llamada resultados de ejercicios anteriores, clasificndolos por ao, sirviendo esta cuenta
de contenedor del dato de las ganancias y prdidas obtenidas por la entidad econmica
histricamente, la cual puede consultarse para saber qu resultado se obtuvo en X ejercicio pasado.
SUPER DEL NORTE, S. A. DE C.V.
Estado de prdidas y ganancias del 01 de enero al 31 de diciembre del ao X.
Una vez que se cierra el ao, el estado de resultados parte de ceros para arrancar con
otro ciclo.
Los elementos que componen al mismo se agrupan en ingresos, costos y gastos.
La presentacin que tiene es la de un reporte que va enfrentando aritmticamente, con sumas y restas, los ingresos y egresos, para ir determinando cunto se gan o perdi en cada fase de las operaciones.
Estructura del estado de prdidas y ganancias.
Ventas
Menos: Costo de ventas
Igual: Utilidad Bruta
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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Menos: Gastos de operacin


Igual:
Menos: Depreciaciones y amortizaciones
Igual: Utilidad de operacin
Menos: Gastos financieros
Ms: Productos financieros
Menos: Otros costos y gastos
Ms: Otros ingresos
Igual: Utilidad antes de impuestos
Menos: Impuestos sobre la utilidad
Igual: Utilidad neta

ACTIVIDAD 4
SD1-B1

En diversas fuentes bibliogrficas, investiga las principales cuentas y cada uno de los conceptos que integran el
estado de resultados y, al final, entrega un resumen a tu facilitador.

Para que puedas desarrollar la competencia de elaborar el estado de resultados, es necesario que conozcas la estructura y cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el estado de
resultados
Ventas. El primer dato que se debe mostrar es el de las ventas del giro a que se dedica la
entidad econmica por el periodo que se est presentando (en la parte superior
debe indicarse el periodo que comprende, iniciando el 1 de enero).
Ventas totales. Valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
Devoluciones sobre ventas. Valor de las mercancas que los clientes devuelven
porque no les satisface la calidad, precio, estilo o color, entre otros.
Rebajas sobre ventas. Valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes, cuando
dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que
la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se
conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el
de conservar a los ya existentes.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

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Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Compras. Valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.


Gastos de compra. Gastos que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen
hasta su destino; los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los
seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras. Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras. Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de
las mercancas nos conceden los proveedores cuando stas tienen algn defecto o su
calidad no es la convenida.
Inventario inicial. Es el valor de las mercancas en existencia, al dar principio el ejercicio.
Inventario final. Es el valor de las mercancas en existencia, al terminar el
ejercicio.
Costo de ventas. A las ventas se les resta el costo de ventas, que es el concepto
que indica cunto le cost a la empresa el artculo que ahora est vendiendo, por
ejemplo, la empresa X se dedica a comprar y vender computadoras; normalmente compra PCs en $ 5,000, y las vende en $ 6,000, en su estado de resultados
hipottico, la venta fue de $ 6,000 y su costo de ventas de $ 5,000.
Utilidad bruta o margen bruto. Es la diferencia entre ventas menos costo de
ventas, y sirve para reconocer cunto se le gana en trminos brutos, al producto que se vende como si no existiese ningn tipo de gasto, para llevar
a cabo esa venta, es decir, en cunto se vende el producto al cliente contra
cunto cuesta con mi proveedor.
Gastos de Operacin. Para llevar a cabo sus operaciones, cualquier empresa necesita incurrir en una serie de gastos independientes del costo de ventas del producto.
Por ejemplo, la simple llamada telefnica para comprar el producto al proveedor es un
gasto. A los gastos que no estn involucrados directamente en el costo de ventas se les
llama gastos de operacin y esos normalmente son gastos fijos, que haya o no ventas
existirn de cualquier forma (la nmina del personal administrativo de la empresa, los
pagos de energa elctrica de las oficinas, telfono, agua, etc.)
Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. En esta fase
del estado de resultados se est obteniendo la utilidad del giro de la empresa sin involucrar factores externos que no tienen que ver con el propsito de negocio de la compaa,
pero que de cualquier forma existen (los impuestos, los intereses, las depreciaciones de
los bienes fsicos).
Depreciaciones y Amortizaciones. Estos trminos son los importes que anualmente se
van aplicando para bajar el valor contable a los bienes fsicos de la empresa que utiliza
26

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

para llevar a cabo sus operaciones denominados activos fijos, por ejemplo el mobiliario de oficina, las computadoras, los vehculos, la maquinaria, las herramientas, etc.
Ao con ao estos bienes pierden valor contable hasta quedar en ceros en los registros.

Utilidad de operacin. Es la diferencia que se obtiene de restar utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones, las depreciaciones y amortizaciones.
Gastos financieros y productos financieros. Son gastos e ingresos que la empresa tiene
pero que no estn relacionados con su giro de negocios principal comnmente (aunque
no exclusivamente) relacionados con instituciones bancarias, por ejemplo, los intereses
pagados por obtener crditos bancarios, los intereses obtenidos por inversiones en bancos, la ganancia y perdida cambiarias por fluctuaciones de distintas divisas, etc.
Productos financieros. Utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio, por ejemplo:
1.Los descuentos sobre compras.
2.Los intereses sobre documentos a nuestro favor.
3.Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro cargo.
Tambin se consideran como productos financieros las utilidades en cambios de monedas extranjeras, y en general, las utilidades que provienen directamente de la especulacin con el dinero.
Otros ingresos y otros costos y gastos. Son los ingresos, costos y gastos varios, no
incluidos en las anteriores descripciones y que existieron durante la operacin de la
empresa en el perodo.
Utilidad antes de impuestos. Su nombre define perfectamente el concepto.
Impuestos. Son las contribuciones sobre ganancias que la empresa deber pagar al fisco.
Se deben restar de la utilidad porque, precisamente, de ah se pagarn.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

27

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Utilidad neta. Es la ganancia (o prdida) final de la entidad econmica en el perodo que


comprende el reporte. Este dato al final del 31 de diciembre y antes de iniciar el 1 de
enero del siguiente ao, en trminos contables se traspasa a la cuenta del balance general denominada resultados de ejercicios anteriores para dejar al estado de resultados en
ceros e iniciar un nuevo ciclo

Esquema del estado de prdidas y ganancias (pormenorizado)


Ventas totales o brutas -Rebajas s/ las ventas - Devoluciones s/ las ventas
1) = Ventas netas
- Costo de ventas
2) = Utilidad o prdida bruta
- Gastos de operacin
3) = Utilidad o prdida de operacin + Otros Productos_ - Otros gastos
4) = Utilidad o prdida contable - ISR - PTU
5) = Utilidad neta del ejercicio
El Costo de ventas: La frmula para poder llevarse a cabo es la siguiente:
+ Compras
+ Gastos de compra
= Compras totales
- Rebajas s/ compras
- Devoluciones s/ compras
= Compras netas
+ Inventario Inicial
= Suma o total de mercanca
- Inventario final
= Costo de ventas

28

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Procedimiento para la elaboracin del estado de


resultados
El estado de resultados o estado de prdidas
y ganancias es un documento contable que
muestra detalladamente y ordenadamente la
utilidad o prdida del ejercicio.
La primera parte del estado de resultados
consiste en analizar todos los elementos que
entran en la compra-venta de mercanca hasta
determinar la utilidad o prdida bruta. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de
venta de las mercancas vendidas. Para determinar la
utilidad o prdida bruta, es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas
Compras totales
Compras netas
Costo de lo vendido
Ventas netas

Se determina restando de las ventas totales, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
Ventas totales
- Devoluciones sobre ventas
- Rebajas sobre ventas
= Ventas netas
Compras totales o brutas
Se determinan aumentando a las compras, el valor de los gastos de compra.
Compras
+ Gastos de compra
= compras totales
Compras netas
Se obtiene restando de las compras totales, el valor de las devoluciones y rebajas sobre
compras
Compras totales
- Devoluciones sobre compras
- Rebajas sobre compras
= compras netas
Costo de lo vendido
29

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Se obtiene sumando, al inventario inicial, el valor de las compras netas y restando, de la


suma total que se obtenga, el valor del inventario final.
Inventario inicial
+ Compras netas
= total de mercancas
- inventario final
= costo de lo vendido.
Utilidad bruta
Se determina restando, de las ventas netas, el valor del costo de lo vendido.
Ventas netas
costo de lo vendido
= utilidad bruta
Observacin

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el
resultado ser la prdida en ventas o prdida bruta.

30

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

ACTIVIDAD 4
SD1-B1

Organizados en trinas, apliquen las frmulas anteriores para calcular las ventas netas, compras totales, compras
netas, costo de lo vendido y la utilidad bruta.
Al cierre del ejercicio de una empresa comercial, las cuentas de resultados presentan los siguientes saldos:

Apliquen las frmulas anteriores para calcular los siguientes renglones del estado de resultados:
Ventas netas
Compras totales
Compras netas
Costo de lo vendido
Ventas netas Frmula
Ventas totales $_____________ (anota aqu el saldo de la cuenta de ventas)
- Dev. s/ventas _____________
- Reb. s/ventas ______________
= Ventas netas ______________

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

31

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Compras totales
Frmula
__________________ $______________
__________________ _______________
__________________ _______________
Compras netas
Frmula
__________________ $______________
__________________ _______________
__________________ _______________
__________________ _______________
Costo de lo vendido
Frmula
__________________ $______________
__________________ _______________
__________________ _______________
__________________ _______________
__________________ _______________
Utilidad bruta
Frmula
__________________ $______________
__________________ _______________
__________________ _______________
__________________ _______________
__________________ _______________

32

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Inicio

Secuencia didctica 2

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL ESTADO DE


RESULTADOS (PARTE 2)

EVALUACIN DIAGNSTICA
Con base en los conceptos de la secuencia anterior, desarrolla lo que se solicita a continuacin, responde de manera individual el siguiente cuestionario:
1)Qu entendemos por estado de prdidas y ganancias?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
2)Si tenemos ms gastos que ingresos, qu se obtiene?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
3)Son bonificaciones que se dan s/ las ventas, por algn defecto o porque no se tiene la calidad requerida.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
4)Cul es la frmula del costo de ventas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
5)Cmo se obtiene la utilidad o prdida bruta?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

33

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

6)Son utilidades que provienen de especulacin de dinero o eventuales del negocio.


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
7) Es el total de la mercanca adquirida a crdito o al contado.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
8)En qu consiste la primera parte del estado de prdidas y ganancias?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
9)Cmo se determinan las ventas netas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
10)Cmo se determinan las compras totales o brutas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
11)Cmo se determinan las compras netas?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

34

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Al cabo de cierto tiempo, el cual puede ser un mes, semestre o ao, a todo empresario
no slo le interesa conocer la situacin financiera de su negocio, sino tambin el total
de la utilidad o prdida registrada en dicho perodo y la forma en que se ha obtenido.
Hasta este momento has aprendido que la situacin financiera se conoce a travs del balance general, ya que en este documento se presentan los derechos y obligaciones de un
negocio; este documento tambin brinda informacin para calcular la utilidad o prdida.
Por ejemplo, se puede conocer lo anterior elaborando un balance general comparativo;
es decir, al momento de realizar un balance general, y comparndolo con el obtenido en
el periodo anterior, se podrn apreciar las modificaciones que tuvo el capital contable,
aumentado o disminuido, ya que ah se consideran las utilidades y prdidas generadas.
Por tanto, en el balance general aparece el valor de la utilidad o prdida del perodo,
segn sea el caso, pero no la forma en que se ha obtenido, que es precisamente lo ms
interesante. Por lo tanto, se presenta la necesidad de un estado que complemente la informacin del balance general, y entonces surge el estado de resultados.
Como se mencion, el estado de resultados, o tambin llamado de prdidas y ganancias,
es un documento que muestra de forma detallada la utilidad o prdida generada en un
periodo determinado.
La utilidad o prdida se genera por la diferencia entre los ingresos y egresos, derivados
principalmente por la actividad econmica de la empresa. Si una
empresa se dedica a la compra y venta de algn artculo o a la
fabricacin de un bien y despus a su comercializacin, se
generan ingresos, por la venta; pero tambin se derivan
egresos, por la compra o la fabricacin. Adems de
esto, existen otros egresos, llamados gastos que son
salidas de efectivo, generados por la actividad diaria de la empresa, como son: sueldos, consumo de
papelera, publicidad, consumo de servicios
pblicos (agua y luz), consumo de telfono, internet, rentas, comisiones, etc.

Observa el siguiente esquema

INGRESOS
Por la venta de mercancas
Por otros ingresos extraordinarios

EGRESOS
Por la compra o fabricacin de
mercancas.
Por el pago de:
Sueldos
Papelera
Publicidad
Servicio de luz y telfono
Rentas
Comisiones, etc.
35

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 1
SD2-B1

Consulta a negocios y a familiares y amigos (mnimo cinco) con el fin de obtener la siguiente informacin:
1.Cul es la fuente de los ingresos que perciben?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
2.Cules son sus egresos?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
3.Una vez que se cubren dichos egresos, les queda algn sobrante?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Con la informacin obtenida, mediante tus entrevistas, elabora un reporte escrito en el cual debes incluir tus conclusiones.

ACTIVIDAD 2
SD2-B1

En equipo de cuatro integrantes, investigar en diversas fuentes, en qu consiste cada uno de los siguientes conceptos y elaborar una presentacin en PowerPoint para exponerlos ante el grupo.
-Gastos de ventas
-Gastos de administracin
-Gastos financieros
- Otros gastos y otros productos

36

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

La primera parte del estado de resultado consiste en analizar todos los


elementos que entran en la compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o prdida de ventas,
es decir, la diferencia entre el precio
costo y el de venta de mercancas
vendidas.
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operacin as como
los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse a la utilidad bruta para obtener la utilidad o
prdida del ejercicio.
Para determinar la utilidad antes de ISR y PTU, o en su caso, la prdida neta del ejercicio, es necesario conocer los siguientes resultados:
Gastos de operacin
Utilidad o prdida de operacin
El valor neto sobre otros gastos y productos
Gastos de operacin
Son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada de la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.
Se llaman gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, a continuacin se detallan:
Gastos de venta. Son todos los gastos que
tienen relacin directa con la promocin,
realizacin y desarrollo del volumen de las
ventas, por ejemplo:
1. Sueldos de los jefes del departamento de
ventas.
2. Sueldos de los empleados del almacn.
3. Sueldos de los empleados que atienden
al pblico en las ventas de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de
entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
9. Fletes y acarreos de las mercancas vendidas.
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

37

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefnico.


12. En general, todos los gastos que tengan relacin directa con la operacin de vender.

Gastos de administracin. Gastos de administracin o indirectos son todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de
la empresa, y que de un modo indirecto estn relacionados con
la operacin de vender; como ejemplos podemos mencionar
los siguientes:
1. Sueldo del gerente.
2. Sueldo del subgerente.
3. Sueldo del contador.
4. Sueldo del personal de oficinas.
5. Seguro social del personal de este departamento.
6. Consumo de papelera y tiles de escritorio.
7. Gastos de correo y telgrafo.
8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por
el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago del servicio
telefnico, etc.
Gastos financieros. Prdidas que provienen
de operaciones que constituyen la actividad
o giro principal del negocio, por ejemplo:
1. Los descuentos sobre ventas.
2. Los intereses sobre documentos a nuestro cargo.
3. Los descuentos por pago anticipado de
documentos a nuestro favor.
4. Los intereses sobre prstamos bancarios,
hipotecarios, etc.
Tambin se consideran como gastos financieros las prdidas en cambios de monedas
extranjeras, los gastos de situacin, que
son el importe que se paga por el envo de
dinero mediante la compra de giros y, en
general, las prdidas que provienen directamente de la especulacin con el dinero.
Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en primer trmino los
productos, si su valor es mayor que el de los gastos; pero se debern clasificar los gastos
en primer trmino, si el valor de stos es mayor que el de los productos. La clasificacin
se debe hacer de esta forma con el objeto de efectuar la resta con mayor facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la prdida
financiera o la utilidad financiera, segn el caso; es prdida cuando el valor de los gastos
es mayor que el de los productos; y es utilidad financiera, en el caso contrario.
38

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Cuando el resultado sea prdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los
gastos de venta con los de administracin, para obtener el total de gastos de operacin.

Frmula
Gastos de venta
+ gastos de administracin
+ gastos financieros
- productos financieros
= gastos de operacin
Utilidad o prdida de operacin
Frmula
Utilidad bruta
- gastos de operacin
= utilidad de operacin
Observacin
Cuando los gastos de operacin sean mayores que el valor de la utilidad bruta, el resultado ser la prdida de operacin.
Por ejemplo:
UTILIDAD BRUTA $180,000
Gastos de operacin:
+ Gastos de venta
+ Gastos de administracin
+ Gastos financieros
- Productos financieros

$90,000
$70,000
$50,000
$20,000

PRDIDA DE OPERACIN

$10,000

Cuando exista una prdida bruta, sta deber incrementarse con los gastos de operacin,
dando como resultado una prdida de operacin.
Por ejemplo:
PERDIDA BRUTA $250,000
Gastos de operacin:
+ Gastos de venta
$40,000
+ Gastos de administracin
$80,000
+ Gastos financieros
$30,000
- Productos financieros
$10,000
PRDIDA DE OPERACIN
$390,000

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

39

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Utilidad antes de ISR y PTU


Utilidad de operacin
+Otros productos
-Otros gastos
= Utilidad antes de ISR y PTU
Observacin
Cuando el importe de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia entre ambos deber sumarse a la utilidad de operacin, o bien, restarse si hubiera
prdida de operacin.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia entre ambos deber restarse a la utilidad de operacin, o sumarse si se hubiera
obtenido en el ejercicio prdida de operacin.
Si el resultado en este paso es prdida, se denominar prdida neta del ejercicio, dando
por terminado el documento.
Utilidad neta del ejercicio
= Utilidad antes de ISR y PTU
- ISR - PTU
= Utilidad neta del ejercicio
El ISR y el PTU, se calcula nicamente en el caso de haberse obtenido utilidad en el
paso anterior.
Naturalmente, que cuando no existen gastos y productos financieros, la suma de los
gastos de venta con los de administracin forma el total de los gastos de operacin.
Utilidad bruta Gastos de operacin = Utilidad de operacin
Ahora bien, cuando se tenga prdida bruta, los gastos de operacin se deben sumar a
ella, resultando prdida de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos.
Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en
primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos; pero
se deben clasificar en primer trmino otros productos, si su valor es mayor que el de los
otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y
productos.
40

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Otros gastos otros productos =


Prdida neta entre otros gastos y
productos
Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros
gastos, la diferencia que se obtenga
al efectuar la resta ser la utilidad
neta entre otros gastos y productos.
Otros productos otros gastos = utilidad neta entre otros gastos y productos
Utilidad del ejercicio
Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin
el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos.
Utilidad de operacin prdida neta entre otros gastos y productos = Utilidad del
ejercicio
Si la prdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad de operacin,
la diferencia ser prdida del ejercicio.
Si se tiene prdida de operacin y prdida neta entre otros gastos y productos, se suman,
siendo el total prdida del ejercicio.
Si se tiene utilidad de operacin y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman,
siendo el total utilidad del ejercicio.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

41

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 3
SD2-B1

Analiza los conceptos y utiliza esa informacin para clasificar los siguientes gastos: gastos de venta, gastos de
administracin, gastos financieros y otros gastos. (Revisa el ejemplo).
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
Renta de almacn
$17,000
Propaganda y publicidad $9,000
Sueldos de agente $32,000
Comisiones de agentes $16,000
Consumo de luz de almacn $1,000
Rentas de las oficinas $12,000
Sueldo del personal de oficinas $43,000
Papelera y tiles
$300
Consumo de luz de oficina $2,000
Intereses pagados $5,000
Prdidas en cambios $4,500
Donativo al Teletn $500

42

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Presentacin y empleo de las columnas



Los estados de resultados los elaboraremos en hojas tabulares de cuatro
columnas con concepto, por ello es importante conocer los valores que
debern anotarse en cada una ellas, as como el orden en el centro de la
hoja mencionada.
Primera columna
Se deben anotar valores de las compras, de los gastos de compra, de las
devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna
Se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta, las compras totales y la suma de las devoluciones y rebajas
sobre compras, gastos de venta, gastos de administracin, gastos y productos
financieros.
Tercera columna
Se anotan los valores totales de ventas, suma de las devoluciones y rebajas sobre ventas, del inventario inicial, de las compras netas, del total de mercancas y del inventario
final.
Cuarta columna
Se anotan los valores de las ventas netas, costo de ventas y de la utilidad o prdida bruta,
suma de los gastos de operacin, utilidad antes de ISR y PTU, la suma del ISR y el PTU
y, por ltimo, la utilidad neta.
Observa, cuidadosamente, el siguiente estado de resultados y verifica el contenido de
cada columna, determinando si se cumple o no con el empleo de las columnas de acuerdo a los lineamientos arriba establecidos.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

43

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

44

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

ACTIVIDAD 4
SD2-B1

Organizados en binas, realizar una investigacin bibliogrfica sobre el tema Control y manejo de mercancas por
el procedimiento de inventarios perpetuos, sobre los siguientes aspectos:
Caractersticas
Cuentas que se utilizan
Movimientos de las cuentas
Realiza conjuntamente con el facilitador, una lectura comentada del reporte de investigacin bibliogrfica que
elaboraron.
Escucha las explicaciones y ejemplos del facilitador y participa en las discusiones de la clase.

ACTIVIDAD 5
SD2-B1

Atiende la exposicin del facilitador para la prctica demostrativa en la elaboracin del estado de resultados, utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos y el software contable contpaq.
Se pide: Cuentas T o esquemas de mayor, asientos de ajuste, balanza de comprobacin, balanza de saldos ajustados
y elaborar el estado de resultados de acuerdo a la normatividad contable vigente por el procedimiento de inventarios
perpetuos.
La empresa Artculos Modernos, S.A. de C.V., inicia operaciones el 1 de mayo de 2011 con los siguientes recursos
y obligaciones:
Caja $ 5,000
Bancos $ 95,000
Almacn $ 63,500, 254 art. Z a $ 250 c/u
Capital social $ 773,500
Terrenos $ 100,000
Edificios $ 500,000
Equipo de oficina $ 10,0000
Durante el mes de mayo se realizan las siguientes operaciones:
Operacin No.1: El da 3, vende al contado riguroso segn factura No. 1, 75 art. Z con un recargo de 65% sobre el
precio de costo.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

45

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Operacin No. 2: El da 5, realiza una venta a crdito segn factura No. 2 al cliente Luis Martnez, 95 artculos Z
con recargo de 75% sobre el precio del costo.
Operacin No. 3: El da 7, compra a crdito el proveedor El Sonorense segn factura No. 7856, 200 artculos Z a
$ 275 cada uno.
Operacin No.4: El da 8, paga en efectivo $ 800 ms IVA por concepto de fletes y acarreos de la compra anterior.
Operacin No. 5: El da 8, el cliente Luis Martnez nos devuelve 5 artculos Z, el importe ms el IVA se acredit
a su cuenta.
Operacin No.6: El da 11, se vende al contado riguroso segn factura No. 3, 115 artculos Z con un recargo de
65% sobre el precio del costo.
Operacin No. 7: El da 11, se pag con cheque el consumo de energa elctrica $ 8,000 ms IVA. Aplicar 80% al
departamento de ventas y 20% al departamento de administracin.
Operacin No. 8: Calcular la depreciacin del edificio a la tasa de 5% anual. Aplicar 80% al departamento de
ventas y 20% al departamento de administracin.
Operacin No. 9: Calcular la depreciacin del equipo de oficina a la tasa de 100% al departamento de administracin.

ACTIVIDAD 5
SD2-B1

Organizados en equipo de tres integrantes, resolver el siguiente ejercicio por el procedimiento de inventarios
perpetuos, con esquemas de mayor, asientos de ajuste, y balanza de comprobacin para concluir con el estado de
resultados.
Utilizar el software contable contpaq.
Empresa Andreas, S.A. se dedica a la compra y venta de zapatos para caballero, damas y nios.
El negocio inici el 1ero de febrero del 2014 con las siguientes aportaciones de los socios, efectivo $ 20,000,
bancos $ 50,000, almacn (40 pares a $120 c/par), edificios $ 230,000, equipo de cmputo $ 5,500, mobiliario $
13,000.
1. El 4 de febrero se vendieron 5 pares ms IVA, a Carlos Prez, con el 60% de utilidad sobre el precio de costo.
2. El 6 de febrero se vendieron 3 pares ms IVA, en efectivo, con el 65% de utilidad sobre el sobre el precio de
costo.
3. El 6 de febrero se realiz una rebaja del 10% a la venta de mercanca realizada en efectivo.
4. El 8 de febrero el seor Carlos Prez, devolvi un par de zapatos, cantidad que se le acredito a la cuenta.
5. El 12 de febrero se compraron 10 pares a la empresa Confort S.A, a un precio de $ 152 c/par ms IVA. Se pag
46

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

el 50% con el cheque no. 34 y el resto a crdito.


6. El 12 de febrero se pagaron fletes a la empresa Fedex por $ 520 ms IVA, el pago se realiz con el cheque no.
35.
7. El 15 de febrero se vendieron 6 pares ms IVA, a Fernando Rubio con el 80% de utilidad sobre el precio de
costo, nos firm 6 pagares mensuales a un inters del 3% mensual.
8. El 28 de febrero se pagaron los siguientes gastos del departamento de ventas $ 4,000 de telfono, $ 5,000 luz y
$ 1,000 de agua los pagos se realizaron con cheque.
9. Determinar la depreciacin del edificio (5%), distribuya el 80% a ventas y el resto a administracin.
10. Determina la depreciacin del equipo de cmputo (30%), distribuya el 50% a ventas y el 50% a administracin.
11. Determina la depreciacin del equipo de mobiliario (10%), distribuya el 60% a ventas y el 40% a administracin.

ACTIVIDAD 6
SD2-B1

Organizados en equipo de cuatro integrantes, resolver el siguiente ejercicio:


Maxivista, S. A. inicia operaciones el 1 de enero de 2014, con los siguientes saldos, obtenidos de su balance
inicial.
1. Bancos $ 50 000
Almacn (2,000 unidades a $ 25 c/u) $ 50,000
Capital social $ 100,000
Deben realizar las siguientes operaciones:
2. Compra $ 75,000 de mercancas (3,000 unidades a $ 25 cada una), bajo las siguientes condiciones: 50% de
contado y el resto a crdito.
3. Las compras anteriores originan gastos (fletes, acarreos, etctera), por $ 1,500 que se pagan de contado.
4. Devuelve a sus proveedores, por defectuosas, mercancas con un costo de
$ 12,500 (500 unidades a $ 25 c/u), cuyo importe le pagan de contado.
5. Sus proveedores le conceden rebajas a cuenta de su adeudo por $ 8,000, importe que es acreditado a nuestra
cuenta.
6. Vende mercancas en $ 140,000 (3,500 unidades a $ 40 c/u), bajo las siguientes condiciones; 50% de contado
y el resto a crdito. Determina el costo de venta, utilizando el mtodo de costo promedio.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

47

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

7. Sus clientes le devuelven mercancas con un precio de venta de $ 10,000 (250 unidades a $ 40 c/u), cuyo importe les paga de contado. Determina el costo de la devolucin utilizando el mtodo de costo promedio.
8. Concede a sus clientes rebajas a cuenta de su adeudo por $ 15,000, importe que acredita a su cuenta.
Se pide:
a)Registrar las operaciones en forma diario.
b)Efectuar los pases a esquemas de mayor.
c)Efectuar los pases a la tarjeta auxiliar de almacn.
d)Balanza de comprobacin.
e)Ajuste para la determinacin de la utilidad neta.
f)Balanza de saldos ajustados
g)Estado de resultado
h)Utilizar el software contable contpaq

ACTIVIDAD 7
SD2-B1

Contesta adecuadamente los siguientes planteamientos, seleccionando la respuesta correcta.


1. A travs de este estado financiero se determina la utilidad o prdida del ejercicio:
a) Balance general
b) Balanza de comprobacin
c) Estado de resultados
d) Balanza de saldos ajustados
2. Si el importe de las ventas totales es de $ 400,000; las rebaja sobre ventas,
$ 25,000 y devoluciones sobre ventas $ 15,000; el importe de las ventas netas, ser:
a) $ 440,000
b) $ 360,000
c) $ 306,000
d) $ 410,000
3. La depreciacin del equipo de reparto se contabiliza en:
a) Gastos de administracin
c) Otros gastos

b) Gastos financieros
d) Gastos de venta

4. La amortizacin de gastos de organizacin se contabiliza en:


a) Gastos de administracin
b) Gastos de venta
c) Gastos financieros
d) Otros gastos
5. Las comisiones por manejo de cuentas bancarias se contabilizan en:
a) Gastos de administracin
b) Gastos financieros
c) Gastos de administracin
d) Gastos financieros
48

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

6. Los sobrantes de caja se contabilizan en:


a) Gastos de administracin
b) Otros productos
c) Productos financieros
d) Gastos financieros
7. Si el valor del mobiliario y equipo de oficina es de $ 950,000 Cul es el monto de la depreciacin anual?
a) $ 950,000
b) $ 23,750
c) $ 33,500
d) $ 95,000
8. El valor del equipo de cmputo es de $ 750,000. Cul es el monto de la depreciacin anual?
a) $ 225,000
b) $ 252,000
c) $ 262,500
d) $ 187,500
9. La propaganda consumida durante un periodo, se contabiliza en:
a) Gastos financieros
b) Gastos de administracin
c) Gastos de venta
d) Otros gastos
10. La palabra depreciacin significa:
a) Alta de valor
b) Desgaste del bien

c) Baja de valor

d) Gasto

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

49

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Instrumentos de evaluacin
Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual.


Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la construccin
del contenido?
Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados y
pertinentes?
Mostraste algn momento actitudes negativas o desfavorables para
tu proceso de aprendizaje?
En qu proceso de construccin con el grupo hiciste aportes
positivos?
Mostraste compromiso e inters por los trabajos encomendados por
el profesor?
Consideras que aument tu esquema de conocimiento con el estudio
del bloque que has finalizado?
Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el prximo bloque?
Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para mejorar tu
desempeo?

50

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Si

No

Porqu

Elaborar el Estado de resultados

Rbrica de desempeo
De acuerdo al desempeo que mostraste durante este bloque, responde lo que se solicita a continuacin, posteriormente, suma tus resultados y coloca la cantidad obtenida, en el recuadro final.

Adecuado
(9-10)

Aspecto

Suficiente
(6-8)

Inadecuado
(0-5)

Valora la importancia de la elaboracin


de la balanza de comprobacin como
parte de las operaciones contables y
el proceso contable de una empresa.
Realiza los clculos necesarios
para la presentacin de la Balanza
de comprobacin que es previa
a la presentacin de los estados
financieros y de resultados de una
organizacin.
Suma total:

Lista de cotejo
En el desarrollo del bloque 2 Elaborar el Estado de Resultados

Indicador de desempeo

Si

No

Reconoce la importancia de la elaboracin de la balanza de comprobacin, como un paso


ms dentro del proceso contable.

Identifica los principales elementos que se utilizan durante el desarrollo y presentacin de


una balanza de comprobacin y sus operaciones contables.
Argumenta, con actitud crtica y reflexiva, la interpretacin de la balanza de comprobacin,
las diferentes presentaciones y la necesidad de su elaboracin como parte del proceso
contable.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

51

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el
compaero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo


Aspecto

Compaero 1

Compaero 2

Compaero 3

Muestra
buenas
habilidades
de
comunicacin que le permiten saber hacer
peticiones y escuchar a los dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en los


miembros del equipo para cumplir con los
trabajos encomendados por el profesor.

Colabora activamente y con entusiasmo en


las actividades del grupo favoreciendo el
aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos


instrumentos para detectar las zonas de oportunidad que tienes para
mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

52

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Diario de evidencia
El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.
Los conocimientos que record fcilmente:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Los conocimientos que fueron completamente nuevos:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Las actividades que ms me gustaron y porqu:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Lo que me falt conocer:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

53

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________
Lo que deseo conocer:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________

54

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Autoevaluacin de trabajos desarrollados


De acuerdo con tu desempeo anota, lo que corresponde a cada actividad realizada, suma tus puntos en las celdas
de suma parcial, y finalmente obtn tu promedio en la celda promedio final.

Aspectos a evaluar

Producto

Entrega
puntual

S No
(1) (0)

Creatividad en el
planteamiento
de ideas

S
(1)

No
(0)

Creatividad en
la construccin
de propuestas
de trabajo en
equipo

S
(1)

No
(0)

Uso de un
lenguaje
adecuado
en textos
y con los
compaeros
de clase

Adecuado
proceso y
anlisis y
sntesis de
informacin

S No S No
(1) (0) (1) (0)

Excelente
presentacin
de los trabajos

S
(1)

Suma
parcial

No
(0)

Participar en la
lluvia de ideas,
realizar notas
de los puntos
abordados en la
exposicin.

Realizar
de manera
individual una
investigacin
electrnica
y con ello
presentar en
Excel ejemplos
de balanza de
comprobacin
con asientos de
diario y mayor.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

55

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Realizar una
investigacin
bibliogrfica
del estado de
resultados para
discutir el tema
en clase.

Realizar una
investigacin
bibliogrfica de
las principales
cuentas que
integran el
estado de
resultados para
entregar un
resumen a tu
facilitador.

Desarrollar
en equipo
ejercicios
prcticos de
esquemas de
mayor donde
se aplican las
principales
frmulas para
la elaboracin
y presentacin
del estado de
resultados.

56

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Preparar y
presentar
un reporte
escrito de las
principales
fuentes de
ingresos y
egresos de
familiares,
amigos y
conocidos

Realizar una
investigacin
bibliogrfica de
los conceptos
que integran
los gastos de
operacin para
presentar una
exposicin
power point
frente a grupo.

Desarrollar
ejercicio
prctico de
los gastos de
operacin que
se presentan
en el estado de
resultados.

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

57

Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Realizar una
investigacin
bibliogrfica
del control de
y manejo de
mercancas por
el procedimiento
de inventarios
perpetuos para
la elaboracin
y presentacin
del estado de
resultados.
Desarrollar
ejercicio prctico
de esquemas de
mayor, asientos
de ajuste, balanza
de comprobacin,
balanza de saldos
ajustados para
la elaboracin
y presentacin
del estado de
resultados,
utilizando el
software contable
contpaq.
Desarrollar, en
equipo, ejercicio
prctico de
esquemas de
mayor, asientos
de ajuste, balanza
de comprobacin,
balanza de saldos
ajustados para
la elaboracin
y presentacin
del estado de
resultados
utilizando el
software contable
contpaq.

58

Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

Elaborar el Estado de resultados

Demuestra los
conocimientos
obtenidos
durante el
bloque con la
presentacin
del proyecto
integrador
que contiene
la balanza de
comprobacin
y de saldos
ajustados
previas, el
balance general
y el estado
de prdidas
y ganancias
utilizando el
software contable
contpaq.

Suma parcial:
Promedio final:

BLOQUE 1: Elabora estado de resultados

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